excel怎么快速找出最大值和最小值（汇总4篇）

当excel中有大量的数据的时候，如果要求你找出其中的最大值和最小值，你可能非常的苦恼，如果单个进行查找那是很麻烦的，而且也浪费时间，那怎样才能快速的找到最大值和最小值呢?下面小编教你在excel中快速找出最大值和最小值的方法，希望对你有帮助!

Excel2013快速算出Max和Min值的方法

①启动Excel2013，鼠标选中数据区域，单击菜单栏--插入--数据透视表。

Excel2013快速算出Max和Min值的方法图1

②弹出创建数据透视表对话框，因为第一步中我们已经选中了数据区域，这里，直接确定即可。

Excel2013快速算出Max和Min值的方法图2

③在右侧的数据透视表字段中，勾选地区和订购数量，右击求和项：订购数量，从弹出的右键菜单中依次选择值汇总依据，最大值。

Excel2013快速算出Max和Min值的方法图3

④同上述步骤，在另外一个求和项：订购数量上右击，从弹出的右键菜单中依次选择值汇总依据，最小值。

Excel2013快速算出Max和Min值的方法图4

⑤这样华东华南地区的最大最小值就显示出来了，复制，然后在另外一个表中，按下Ctrl+V粘贴就行了。

Excel2013快速算出Max和Min值的方法图5

在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

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EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

excel找出最大和最小值的方法

如图现在要找出 该列数据的最小值和最大值 选中某一单元格在公式区域输入=mina 然后再选择A1：A11区域

excel找出最大和最小值的方法图1

可以找到最小值

excel找出最大和最小值的方法图2

输入=MAX(A1：A11) 则可以找到最大值

excel找出最大和最小值的方法图3