excel批量输入连续日期的方法(实用六篇)
如果你想快速的在excel中输入日期,那你就“ctrl+;”具体到小时与分钟时折是“ctrl+shift+;”。但是你是否想过批量的输入连续的日期时,我们需要怎么输入?下面小编教你excel怎么批量输入连续日期。希望对你有帮助!
检验日期的使用
该处使用是一本书的观点,将单元格格式改为常规,如果是一组数字,该数字便是正确的日期写法。这是因为excel的日期本质默认起始日期时1900/1/1。在系统里这表示的是第一天,即数字1.于是每天都有特别的数字表示。
excel批量输入连续日期的方法图3
输入日期时避免顿号的使用。
为什么这么说了,请看下面的对比图。我们能很明显的可以看到excel中输入的日期需要有一定的格式,而如果使用顿号的话,我们就能很明显的看到这个月的日期可以,而下个月的日期将无法显示。其次,在使用数据透视表时将无法显示分组的功能。因此在使用excel时我们需要避免顿号的使用。
excel批量输入连续日期的方法图1
使用正规的excel格式。
使用正确的excel日期格式,小编在这推荐的是两种。一种是正斜杠是“/”2013/02/01,另一种是减号的形式“-”比如2013-02-01。其他格式的正确日期,可以通过设置单元格格式就能找到。
excel批量输入连续日期的方法图2
在Excel中快速输入当前日期时间的方法
excel日期的快捷键方法
首先,我们来介绍快捷键的方法(不需要公式)。
方法很简单,在单元格中,
同时按下两个快捷键:Ctrl+;
可以得到当前日期。
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
同时按下三个快捷键:Ctrl+Shift+;
可以得到当前时间。
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
那么问题来了,如果既需要日期,又需要时间,怎么办呢?
方法也很简单,按下列步骤依次使用快捷键:
Ctrl+;
空格
Ctrl+Shift+;
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
excel日期的公式方法
其次,介绍Excel中输入当前日期时间的公式方法。
我们在Excel单元格中,输入公式:
=NOW()
公式中的字母可以是小写形式,Excel会自动帮我们纠正为大写。
然后按下回车键(键盘上的Enter)。即可得到当前日期和时间。
我们发现默认的日期时间格式中,没有秒数。
可以修改一下单元格格式,让Excel把秒数也显示出来。
方法是:右击单元格,点击“设置单元格格式”
在“数字”的“自定义”中,选择最后一个类型,或直接输入:
yyyy-m-d h:mm:ss
然后点击“确定”
这时即可看到秒数。
当然,这时看到的日期和时间,只是我们刚开始输入公式后得到的时间,
并不是此时此刻的时间。那么要想随时得到最新的实时时间,怎么办呢?
方法也很简单。只需按下快捷键F9即可。
原理是:
Excel按下F9(或者点击“公式”中的“开始计算”)
可以重新计算公式,得到最新的值,也就相当于刷新了。
如果我们不需要Excel实时更新日期时间,可以选中单元格,复制后,
在原单元格位置,右击“选择性粘贴”
选择“值与数字格式”后,确定即可。
正规日期输入的重要性
小编认为除了上处的复制黏贴外,还有一个地方需要正规的日期输入,即在数据透视表中的使用,该功能称为“组合”指的是把几个部分的数据组织成整体。
excel批量输入连续日期的方法图4
使用组合功能
进入数据透视表的操作界面(alt+d/P/F).此时便能得到一个日期汇总表。见图一。在日期字段数据区域的任意单元格,点鼠标右键选中组及显示明细数据下的组合。见图二。设置期望的汇总时间范围,点击确定便可以见图三。
excel批量输入连续日期的方法图5
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