精选Excel的实用技巧

excel能够帮助我们快速完成表格的工作，学习更多的技巧，能够事半功倍。下面是关于Excel的办公软件技巧，希望读文网小编整理的对你有用，欢迎阅读：

Excel的实用技巧：

1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

Excel的实用技巧

4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。

5.CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图)，选择使用文本导入向导，适当选择即可。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠。

8. 输入提示。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

关于Excel的快捷键：

Ctrl+W 或 Alt+F4Ctrl+W 关闭当前程序下的页面、Alt+F4 关闭当前程序。

Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。

Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。

Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。

F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。

Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Tab 或 Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项

Ctrl+PageUp or PageDown完成工作簿的自由切换

Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Home 或 End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

F10 或 Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

Tab 或 Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。