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精选Excel的实用技巧

excel能够帮助我们快速完成表格的工作,学习更多的技巧,能够事半功倍。下面是关于Excel的办公软件技巧,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读

Excel的实用技巧

1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。

3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。


Excel的实用技巧

4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。

5.CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠。

8. 输入提示。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。

关于Excel的快捷键

Ctrl+W 或 Alt+F4Ctrl+W 关闭当前程序下的页面、Alt+F4 关闭当前程序。

Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。

Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。

Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。

F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。

Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Tab 或 Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项

Ctrl+PageUp or PageDown完成工作簿的自由切换

Shift+F10打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Home 或 End菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

F10 或 Alt选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

Tab 或 Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

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