怎样将excel表格变成word
如何把电子表格的文件变成word文档?接下来由读文网小编为大家推荐excel表格变成word的方法,希望对你有所帮助!
excel表格变成word的方法:
由于电子表格本身带有「电子表格格式」,如果直接用复制的方式转移到「Word」,往往会把「格式」也一并复制过去变成很难调整或是格式不符使用。除非将电子表格的内容全部复制到「Word」后,再以全选方式(Ctrl+A)后,并选择「清除格式」,然后再予重新调整适用的格式,另一种方式为将电子表格的内容全部复制到「附件」内的「记事本」
「记事本」会自动将格式全部清除,再做一次复制转移到「Word」
打开所选表格,全选:ctrl+a,复制:ctrl+c,然后打开一个word,单击右键,选择性粘贴,根据你所需要的格式选择。带格式文本是有单元格的,如果不需要单元格的,就选无格式文本,
对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。
Excel表格变成word
其实,完全可以按下述方法进行转换。
首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。
用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?
以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。