在Excel中经常在录入数据的时候会有各种原因导致Excel出错从而关闭，这个时候就需要考自动保存功和恢复文件功能进行恢复数据了，或许有的朋友并不知道自动保存和恢复文件该如何执行，如果不懂的朋友欢迎一起来探讨学习一番吧。下面是读文网小编带来的关于excel自动保存和恢复文件的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel自动保存和恢复文件的教程：

自动保存和恢复文件步骤1：打开excel目标文件，在功能区域中选择“文件”。

自动保存和恢复文件步骤2：在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。

自动保存和恢复文件步骤3：然后在“设置office工具”下选择“选项”。

自动保存和恢复文件步骤4：然后弹出excel属性窗口，在窗口中点击“保存”。

自动保存和恢复文件步骤5：找到“保存自动恢复信息时间间隔n 分钟”复选框，设置保存自动恢复信息时间间隔的频率，在“分钟”字段中，设定保存数据和程序状态的频率，例如10分钟自动保存一次。

自动保存和恢复文件步骤6：启用“恢复未保存的版本”设置，在“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”前的方框中勾选。设置了“自动恢复”，就能打开、还原或删除文件的自动保存版本。

自动保存和恢复文件步骤7：我们还可以设置更改文件自动保存的位置，在“自动恢复文件位置”框中自行设定。

Excel中经常需要使用到保存自动恢复功能，自动恢复保存功能具体该如何启用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003启用保存自动恢复功能的方法，供大家参考。

excel2003启用保存自动恢复功能的方法（1）

步骤1：新建一个excel 2003工作表!为什么用这种方法呢，有的同志喜欢双击桌面的快捷方式打开电子表格，这种方式打开文件是在内存或缓冲区中存取的，一停电或死机重启后数据是找不回的，如果用这种方式打开的话，打开后第一步就要做一次保存，让文件存取在硬盘上。

步骤2：打开新建的工作表

步骤3：点击菜单栏中的的“工具”，选择“选项”菜单。

步骤4：打开“选项”对话框;

步骤5：点击“保存”选项卡;

步骤6：勾选设置下的“保存自动恢复信息”，在后面的时间栏设置自动保存的时间，我们可以设置为1分钟，如果电脑比较慢的话，可以设置长一点时间，设置好后，点击确定按钮。我们就可以开始录入数据了。

在Excel中录入数据过程中经常会因为某些原因而异常退出，这个时候就需要恢复临时文件，即Excel自动帮你保存的文件。下面是由读文网小编分享的excel2013如何恢复临时文件的教程，以供大家阅读和学习。

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

在Excel中录入数据的过程中都会遇到意外退出的时候，只要是意外退出都会有数据丢失的情况出现，这个时候就需要恢复未保存Excel文件的技巧了。下面是由读文网小编分享的如何恢复未保存excel文件的方法，供大家阅读、学习。

如何恢复未保存excel文件的方法：

恢复未保存文件步骤1：要想恢复未保存的Excel文档，首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能，且将保存文档时间间隔设置小一些，这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法：点击“Office按钮”，从其扩展菜单中选择“Excel选项”。

恢复未保存文件步骤2：在打开的“Excel选项”窗口中，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，在此小编设置为“3分钟”，大家可以根据实际情况来进行设置。

恢复未保存文件步骤3：设置“自动恢复文档位置”，建议使用自定义位置，这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。

恢复未保存文件步骤4：以后当编辑文档时，必须确保至少保存一次，原因在于通过首次保存可以确定文档名称，这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。

恢复未保存文件步骤5：最后我们来测试一下：创建一个新的Excel文档，输入部分内容，点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。

恢复未保存文件步骤6：接下来我们再输入一些内容，并等待“时间间隔”所设置的最小时间，即等待3分钟以上。

恢复未保存文件步骤7：然后我们模拟断电或程序非法操作而退出：右击任务栏，选择“启用任务管理器”。

恢复未保存文件步骤8：在打开的“Windows任务管理器”窗口中，切换至“应用程序”选项卡，选中当前正常编辑的Excel文档，点击“任务结束”按钮。

恢复未保存文件步骤9：然后我们再次打开之前保存的文档，则会自动弹出“文档恢复”窗口，点击要恢复的文档，就会发现丢失的内容被找回来啦。

恢复未保存文件步骤10：当然，我们也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档，直接使用Excel程序打开即可。

在Execl中经常会遇到一些意外问题导致Excel意外退出，这个时候就需要用到自动保存文件功能进行恢复，可是有很多朋友不知道自动保存功能帮我们保存到哪了，如果只是这个问题的话，只需要我们简单的几步设置就能解决，下面是由读文网小编分享的excel2010 自动保存文件位置设置教程，供大家阅读、学习。

excel2010 自动保存文件位置设置教程：

设置自动保存位置步骤1：首先，要让Excel能够自动进行后台的定时保存，需要在Excel选项中开启这一功能，如下图所示：

设置自动保存位置步骤2：如上图所示，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框可以开启“自动定时保存”的功能，右侧数值调节框中可以设置自动保存的时间间隔，最短为1分钟，最长为120分钟。

设置自动保存位置步骤3：下侧“自动恢复文件位置”则是自动保存的临时文件存放路径，

设置自动保存位置步骤4：在Win7系统下默认为：C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftExcel，

设置自动保存位置步骤5：WinXP系统下则默认为：C:Documents and Settings<用户名>Application DataMicrosoftExcel。

还有一个选项，名字很长“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”，这个选项关系到您的工作在意外关闭时是否仍可以找到自动保存的备份文档，是充分享受这个自动保存功能所带来的好处的关键所在，务必勾选!

【运作机理】

自动保存的运作机理如下：

1，要让自动保存起作用的文档必须是至少保存过一次的文档(也就是硬盘中存在的文档)，如果是在程序中直接新建的空白文档，需要先保存为硬盘中的某个文档以后才可以启用此功能。

2，在前一次保存(包括手动保存或自动保存)后，在文档发生新的修改后，系统内部的计时器开始启动，到达指定的时间间隔后发生一次自动保存动作。相反，如果在前一次保存后，文档中并没有发生过新的修改变化，则不会激活计时器，也不会激发定时保存的动作。

3，只有在Excel程序窗口被激活的状态下，计时器才会工作。假设我打开了Excel，并进行了修改，但我又切换到IE里面去浏览网页了，此时计时器将停止工作，即使过上一个小时，也不会发生自动保存的动作。

4，在计时器工作过程之中，如果提前发生了手动存档事件，计时器将清零停止工作。这一点很好理解，因为根据第一点，只有在前一次保存后发生新的修改时才会开始计时器的工作，因此当进行手动保存时，就相当于一次归零操作，所有修改被即时保存，没有产生新的未保存的修改项目。

5，在一次自动保存事件发生过后，如果文档没有新的编辑动作产生，计时器也不会开始工作。其原因与上面第3点相同。

在录入数据的过程中经常会因为一些意外导致没有保存就意外的关闭了，这个时候需要用到Excel中的恢复功能，下面是读文网小编带来的关于excel2003没保存恢复文件的方法，欢迎阅读!

excel2003没保存恢复文件的方法：

步骤1：要想恢复未保存的Excel文档，首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能，且将保存文档时间间隔设置小一些，这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法：点击“Office按钮”，从其扩展菜单中选择“Excel选项”。

步骤2：在打开的“Excel选项”窗口中，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，在此小编设置为“3分钟”，大家可以根据实际情况来进行设置。

步骤3：设置“自动恢复文档位置”，建议使用自定义位置，这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。

步骤4：以后当编辑文档时，必须确保至少保存一次，原因在于通过首次保存可以确定文档名称，这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。

步骤5：最后我们来测试一下：创建一个新的Excel文档，输入部分内容，点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。

步骤6：接下来我们再输入一些内容，并等待“时间间隔”所设置的最小时间，即等待3分钟以上。

步骤7：然后我们模拟断电或程序非法操作而退出：右击任务栏，选择“启用任务管理器”。

步骤8：在打开的“Windows任务管理器”窗口中，切换至“应用程序”选项卡，选中当前正常编辑的Excel文档，点击“任务结束”按钮。

步骤9：然后我们再次打开之前保存的文档，则会自动弹出“文档恢复”窗口，点击要恢复的文档，就会发现丢失的内容被找回来啦。

步骤10：当然，我们也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档，直接使用Excel程序打开即可。