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在Excel中经常遇到录入好数据以后关闭再打开就发现文件损坏,如果重新录入就太浪费时间了,其实这个是有解决方法的,接下来是读文网小编为大家带来的excel2010 文件损坏的解决方法,希望对你有用。
文件损坏解决步骤1:打开任意一个Excel表格,点击文件左上角的“文件”,如图
文件损坏解决步骤2:出现如图所示的界面,点击“选项”
文件损坏解决步骤3:出现“选项”窗口,点击“信任中心”,然后点击“信任中心设置”
文件损坏解决步骤4:出现“信任中心”界面,点击“Protected View”,将右边所有的对号全部去掉,点击保存
文件损坏解决步骤5:最后,关掉Excel表格,然后重新打开就可以了。
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在Execl中经常会遇到一些意外问题导致Excel意外退出,这个时候就需要用到自动保存文件功能进行恢复,可是有很多朋友不知道自动保存功能帮我们保存到哪了,如果只是这个问题的话,只需要我们简单的几步设置就能解决,下面是由读文网小编分享的excel2010 自动保存文件位置设置教程,供大家阅读、学习。
设置自动保存位置步骤1:首先,要让Excel能够自动进行后台的定时保存,需要在Excel选项中开启这一功能,如下图所示:
设置自动保存位置步骤2:如上图所示,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框可以开启“自动定时保存”的功能,右侧数值调节框中可以设置自动保存的时间间隔,最短为1分钟,最长为120分钟。
设置自动保存位置步骤3:下侧“自动恢复文件位置”则是自动保存的临时文件存放路径,
设置自动保存位置步骤4:在Win7系统下默认为:C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftExcel,
设置自动保存位置步骤5:WinXP系统下则默认为:C:Documents and Settings<用户名>Application DataMicrosoftExcel。
还有一个选项,名字很长“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”,这个选项关系到您的工作在意外关闭时是否仍可以找到自动保存的备份文档,是充分享受这个自动保存功能所带来的好处的关键所在,务必勾选!
【运作机理】
自动保存的运作机理如下:
1,要让自动保存起作用的文档必须是至少保存过一次的文档(也就是硬盘中存在的文档),如果是在程序中直接新建的空白文档,需要先保存为硬盘中的某个文档以后才可以启用此功能。
2,在前一次保存(包括手动保存或自动保存)后,在文档发生新的修改后,系统内部的计时器开始启动,到达指定的时间间隔后发生一次自动保存动作。相反,如果在前一次保存后,文档中并没有发生过新的修改变化,则不会激活计时器,也不会激发定时保存的动作。
3,只有在Excel程序窗口被激活的状态下,计时器才会工作。假设我打开了Excel,并进行了修改,但我又切换到IE里面去浏览网页了,此时计时器将停止工作,即使过上一个小时,也不会发生自动保存的动作。
4,在计时器工作过程之中,如果提前发生了手动存档事件,计时器将清零停止工作。这一点很好理解,因为根据第一点,只有在前一次保存后发生新的修改时才会开始计时器的工作,因此当进行手动保存时,就相当于一次归零操作,所有修改被即时保存,没有产生新的未保存的修改项目。
5,在一次自动保存事件发生过后,如果文档没有新的编辑动作产生,计时器也不会开始工作。其原因与上面第3点相同。
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在Excel中录入好数据以后才发现数据集中来放比分开多个工作表放更加直观,这个时候就需要用到工作表合并这个功能了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2010工作表合并的教程,供大家参考。
1、以下图Excel表格为例,我们需要将三个地区的手机销量情况汇总到合计表中,
2、由于表格格式是一致的,我们先将任一表头复制到合计工作表中。
3、我们切换到名为“合计”的工作表中,在菜单栏中国依次点击公式、- 名称管理器、新建名称,在 在新建名称中输入名称“SH”,之后在“引用位置”框中输入如下公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())
4、在A2单元格输入公式=INDEX(SH,INT((ROW(A1)-1)/15)+1)并下拉填充。尽量多填充一些单元格。
5、由于截取工作表名称的时候将“合计”也截取进来了,所以我们需要将后面的无效行删除。
6、在B2输入如下公式并向右向下填充,取得各表的数据。
=INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(A1)))
7、将B列修改为日期格式并点击确定,可以看到其余工作表的数据已经被完美的倒入合计工作表中。
对于一些空值,我们可以使用排序方法直接删除即可。
通过以上步骤,我们就能快速将同一文件中的工作表合并至一个Excel表格中,大家可以试试。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到分类汇总进行批量合并相同单元格,这个要求改如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010分类汇总批量合并相同单元格的方法,供大家参考。
分类汇总批量合并单元格步骤1:首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。
分类汇总批量合并单元格步骤2:点击分类汇总后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了,其他就默认设置即可,然后点击确定按钮
分类汇总批量合并单元格步骤3:分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果,我们选择A2到最先面的计数,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。
分类汇总批量合并单元格步骤4:定位条件中,我们选择定位空值,确定即可。
分类汇总批量合并单元格步骤5:空值定位后,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的,合并单元格。
分类汇总批量合并单元格步骤6:合并完毕后,我们要取消掉分类汇总,他的作用已经使用完成。我们继续点击数据中的分类汇总。
分类汇总批量合并单元格步骤7:到分类汇总中,我们直接点击全部删除即可,其他都不需要去设置。
分类汇总批量合并单元格步骤8:选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。
分类汇总批量合并单元格步骤9:然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了
分类汇总批量合并单元格步骤10:最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。
分类汇总批量合并单元格步骤11:我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点,成功人生一步大。
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在Excel中录入好数据以后发现工作表合并起来可以方便对比数据,这个时候就需要用到合并工作表的功能了,下面是由读文网小编分享的excel2010工作表合并教程,以供大家阅读和学习。
合并工作表步骤1:怎么将第一张和第二张同时合并在第三个表格呢?
合并工作表步骤2:首先在第三个表格的A1中编辑“地区”。
合并工作表步骤3:在“数据“选项卡的”数据工具“组中单击”合并计算“按钮。
合并工作表步骤4:在弹出”合并计算“对话框,设置”函数“为”求和“。在”引用位置“输入第一张表格的区域。
合并工作表步骤5:单击”添加“按钮,输入第二张表格的区域。
合并工作表步骤6:在”标签位置“下勾选”首行复选框“和”最左列“复选框,最后点击”确定“按钮就合并好啦如图所示。
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在Excel中录入好数据以后经常需要把多列的数据另外合并到一列的单元格内,具体该怎么操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010把多列数据合并到一列,希望阅读过后对你有所启发!
多列数据合并一列步骤1:打开Excel 2010 ,建立一个3列的数据表。
多列数据合并一列步骤2:鼠标选中3列内容,按两次快捷键Ctrl+C打开剪贴板。
多列数据合并一列步骤3:双击表格右侧的单元格N6,单击剪贴板中的内容粘贴到N6单元格中,如图。
多列数据合并一列步骤4:鼠标选中N6单元格中的内容,按快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框。
多列数据合并一列步骤5:在【查找内容】文本框中输入一个空格,在【替换为】文本框中保留为空。然后点击左下角的【全部替换】按钮。弹出提示框,显示搜索替换结果后,点击确定按钮。
多列数据合并一列步骤6:关闭【查找和替换窗口】,然后鼠标选中N6单元格的内容,按Ctrl+X剪切,然后重新点击选中N6单元格,按Ctrl+V粘贴。
多列数据合并一列步骤7:现在表格中的3列内容已经被成功合并到N6这一列中了。大家可以在以后的操作中使用同样的方法合并列数据。
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在Excel中录入数据前都需要对单元格进行格式设置,其中合并单元格最为基本,或许有的朋友并不知道合并单元格功能该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是读文网小编带来的关于excel2010合并单元格的方法,希望阅读过后对你有所启发!
合并单元格步骤1:重复方法一的步骤1、2。
合并单元格步骤2:选择合并单元格后,右键点击弹出的快捷菜单中,点击设置单元格格式。
合并单元格步骤3:然后弹出设置单元格格式的窗口,点击对齐,在文本控制下找到合并单元格(M),把前面的方框勾选上。再点击确定。
合并单元格步骤4:然后会弹出提示框:选中区域包含多重数值,合并到一个单元格后只能保留最上角的数据。再点击确定。
合并单元格步骤5:B3到B6之间的4个单元格就合并完成。
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在Excle中录入好数据以后经常需要把单元格的内容进行合并做到所有单元格内容合并的效果。具体该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010合并单元格内容的教程,供大家参考。
合并单元格内容步骤1:打开需要进行合并的excel文档,并找到对象单元格。
合并单元格内容步骤2:使用字符连接符“&”进行连接。此方法用于在合并不多单元格的数据时使用。例如:B1=A1&A2;B1=A1&A2&A3,一次内推。具体操作见图。
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在Excel中录入好数据以后觉得数据都在不同的工作表中会对核对数据的速度有影响,这个时候就需要用到合并工作表的功能了,或许有的朋友并不知道合并工作表该如何做,如果不懂的朋友欢迎一起来学习学习吧。下面是由读文网小编分享的excel2010合并工作表的方法,以供大家阅读和学习。
合并工作表步骤1:首先我们要有自己的excel数据,并且我们需要的是microsoft excel,WPS没有这些负责的功能。比如我下面举例的,我自己有205页的数据需要合并,如图所示。
合并工作表步骤2:看到这么多数据页要合并,如果是复制粘贴的话,工作量就很大了。我们现在开始合并,首先要在最前页新建一个工作表。如图:
合并工作表步骤3:在新建的sheet表中“右键”,找到“查看代码”,然后看到宏计算界面。如图所示:
合并工作表步骤4:看到宏计算界面,我们就只需要把下面的代码复制进去,代码如下,效果如下:
Sub 合并当前工作簿下的所有工作表()
Application.ScreenUpdating = False
For j = 1 To Sheets.Count
If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then
X = Range("A65536").End(xlUp).Row + 1
Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)
End If
Next
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "当前工作簿下的全部工作表已经合并完毕!", vbInformation, "提示"
End Sub
合并工作表步骤5:做完上面的事情,然后只需要点击工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”就可以了,合并完之后会有提示。提示完成之后就可以把宏计算界面关闭了。如图所示:
合并工作表步骤6:合并后的效果如下图,我们看到的是合并之后有8000多行,就是205页合并后的结果。谢谢。如有疑问,请留言。
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在Excel中合并计算并不是什么新鲜功能了,在计算数据的过程中经常会用到合并计算的功能,具体该怎么设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010合并计算的方法,希望阅读过后对你有所启发!
合并计算步骤1:如下图,我们要把初一(1)班、初一(2)班、初一(3)班中的3个班的记录合并到一个主工作表中。所以先在3个工作表中输入原始数据(各班班主任已录入好)。打开这3个表所在的工作薄。
合并计算步骤2:新建一个工作表,把新建的工作表的标签命名为全年级。如下图所示:
合并计算步骤3:在标签为全年级的工作表中,选择A3单元格,单击鼠标;单击数据选项卡,然后单击数据工具集中的合并计算按钮,如下图的示:
合并计算步骤4:在弹出的对话框中进行如下图操作:
合并计算步骤5:把首行与最左列前面的勾给勾选上,然后点确定按钮;
合并计算步骤6:你现在已得到了合并后的数据,如下图所示:
合并计算步骤7:在语文前面的单元格中输入学号,再调整行高与列宽,给表格添加上边框,在A1单元格输入标题,并A1:H1进行单元格合并,设置字体对齐方式为水平居中与垂直居中,再给相应的单元格加上填充色,合并计算操作全部完成,最终效果如下图所示:
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在Excel中录入好数据以后都需要进行统计计算,而且也经常需要用到合并计算,或许有的朋友并不知道合并计算该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来研究学习。接下来是读文网小编为大家带来的excel2010合并计算教程,供大家参考。
合并计算步骤1:如图表格中,有某电器商场三家分店在9月第一周的销售记录单,我们现在需要求出每天的总销售收入,以及每种电器在这一周的总销售收入,并分别生成新的表格。
合并计算步骤2:以Excel2010为例,“合并计算”在“数据”选项卡下的“数据工具”菜单中。单击“合并计算”弹出“合并计算”对话框。
合并计算步骤3:这里我们需要计算每天的总销售收入,因此在“函数”的下拉菜单中选择“求和”(一般默认为“求和”)。
合并计算步骤4:将光标定位在“引用位置”编辑栏中,直接在表格中框选A2:C11区域(即A店的销售记录),然后点击“添加”。
合并计算步骤5:同样的,继续分别框选B、C店的销售记录,点击“添加”。
合并计算步骤6:接下来勾选“首行”、“最左列”选项,如果需要创建的新表格数据随原表格变动,则再勾选“创建指向源数据的链接”,点击“确定”。
合并计算步骤7:可以看到A16单元格处生成了新的表格(表格将生成在选中的单元格处)。
合并计算步骤8:最后对表格格式进行调整,将A17:A23区域的单元格格式设置为“日期”,并在A16单元格输入“销售日期”即完成了每天总销售收入的计算。
合并计算步骤9:然后计算每种电器在这一周的总销售收入,方法和计算每天的总销售收入相同,使用“合并计算”。但是打开“合并计算”对话框后,需要将“所有引用位置”的三个区域分别选中后点击“删除”后,再框选新的“引用位置”。点击“确定”后,E16单元格处便可以看到新的表格(在进行合并计算之前选中的单元格)。同样的在E16单元格输入“产品名称”即可。
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excel2010文件打不开,文档无效是很常见的一个软件问题。Excel中文件打不开该如何解决呢?下面是由读文网小编分享的excel2010文件打不开的解决方法,以供大家阅读和学习。
文件打不开解决步骤1:首先我们需要确认这个excel表格是否是真的excel表格,可能很多朋友会问,excel表格还有真和假之分吗,答案是肯定的,有,所谓假的就是原本不是excel表格,强行更改后缀之后使它伪装成了表格,例如小编把一个新建的wps文件强行改后缀称为excel文件,打开之后就会提示如下图所示,想要打开此类文件,必须知道它原本的格式,然后还原后缀,使用相关的软件打开即可。
文件打不开解决步骤2:虽然excel 2003仍然被很多人所使用,但是随着2007和2010版本的出现,excel文件又多出了一种格式就是xlsx格式,这是由2007和2010创建的文件的后缀名,2003是无法打开的,如果想要打开这种格式的excel文件办法也很多,我们可以下载兼容包,也可以升级excel软件到2007或者是2010,都可以打开以xlsx后缀结尾的excel文件。
文件打不开解决步骤3:如果确认了excel表格是真的,并且也非版本的问题,那就有可能是excel软件的问题,现在是个病毒流行的年代,只要上网就会有中毒的可能,因此我们要确认是否是病毒破坏了我们的excel软件,导致软件不能正常工作,进行全盘的病毒查杀,看是否能够解决问题,病毒的查杀在安全模式下效果会更好。
文件打不开解决步骤4:如果仍然不能解决问题,很有可能是病毒或者其它操作破坏了excel软件的组件所致,此时我们可以卸载现有的excel软件,然后在官网上下载最新的excel软件进行安装,然后在尝试着打开excel文件看看。
文件打不开解决步骤5:如果还不能解决问题,很可能问题不是出在软件上面,而是文件本身可能有损坏。我们可以尝试着对此文件进行修复。我们打开软件,然后找到文件,点击打开选项,找到我们需要打开的excel文件,切记单击选中,不要双击打开,然后点击打开按钮的黑色小三角,在出现的下拉框中找到打开并修复选项,然后点击。
文件打不开解决步骤6:此时会弹出一个修复确认框,让我们进行修复选择,如果是要复原尽可能多的工作,就点击修复选项,如果只是想要提取数据,就点击提取数据选项,至于到底选择哪一种修复方式,还需要用户根据自己的情况进行选择。
文件打不开解决步骤7:当然还有一种可能是excel文件被加密了,加密过得excel文件只能通过输入密码进行访问,目前据小编所知没有其他方法,如果你确实想要打开加密的文件,可以到下载之处找到上传此文件的人,让他告诉你密码。
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Excel中如何做到为文件加密呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010文件加密的教程,供大家参考。
加密步骤1:单击进入“文件”菜单,再单击左边的“另存为”按钮;
加密步骤2:在弹出的“另存为”窗口中左下方单击“工具”按钮,然后选择“常规选项”;
加密步骤3:此时,就会弹出一个设置密码的对话框,“打开权限密码”和“修改权限密码”,根据需求来设置。
加密步骤4:再次打开文件时,会弹出一个窗口提示再次输入密码;
加密步骤5:至此Excel2010设置密码就完成!当你再次打开Excel2010的时候,就好提示输入密码!输入完密码后才能打开之前保存的Excel内容!
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Excel文件损坏的时候我们该如何修复文件呢?下面是由读文网小编分享的excel2010文件修复的教程,以供大家阅读和学习。
文件修复步骤1:我们也可以利用软件进行修复操作。点击“360安全卫士”界面中的“人工服务”项。
文件修复步骤2:在打开的“解决方案”界面中,输入“Office问题”并进行搜索,从结果列表中选择合适的问题,点击“查看方案”按钮。
文件修复步骤3:最后根据电脑的提示进行操作就可以解决问题啦。
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Excel中遇到单元格无法合并的问题该如何解决呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010无法合并单元格的解决方法,希望阅读过后对你有所启发!
无法合并单元格步骤1:打开excel所要处理的文件
无法合并单元格步骤2:首先我们进行文件分列,找到问题。分列过程;选中要分列的一列信息,在菜单栏中"数据"选择"分列"。
无法合并单元格步骤3:点击"分列",在出现的窗口中点击"下一步",然后再窗口中选择分隔符等,进行分列。
无法合并单元格步骤4:点击"完成",则会看到出现一个小窗口提示"不能对合并单元格做部分更改",就不能完成分列任务。
无法合并单元格步骤5:解决这一问题需要首先选中你要编辑的那一列信息,单击鼠标右键,选择”设置单元格格式“,在单元格格式窗口中选择"对齐"中取消合并单元格(去掉勾)
无法合并单元格步骤6:点击"确定"即设置成功,这时我们按照上面的方式分列,就不会出现问题了。
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在收到很多邮件,需要进行邮件合并时,用excel就可以轻松解决。Excel中的邮件合并功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2010邮件合并功能的使用教程,以供大家阅读和学习。
以office2010为例:Excel没有自带邮件合并功能,但可通过Word结合使用。
具体操作:
1、打开Word文档,选择“邮件”,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。
2、点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,选择目标Excel文档。
3、点击“插入合并域”,域的类别要相对应。
4、选择“完成邮件合并”,点击“全部”即可。
邮件合并是一种可以批量处理的功能,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
应用领域:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
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Excel中经常需要合并多个文件,Excel文件具体该如何进行合并呢?下面是读文网小编带来的关于excel合并多个文件的方法,希望阅读过后对你有所启发!
合并多个文件步骤1:新建一个文件夹
合并多个文件步骤2:将要合并的表格放到里面
合并多个文件步骤3:新建一个表格
合并多个文件步骤4:用excel打开
合并多个文件步骤5:右击Sheet1
合并多个文件步骤6:选择查看代码
PS:excel有着一项,WPS没有
合并多个文件步骤7:将下列代码复制到文本框中:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
合并多个文件步骤8:点击运行
合并多个文件步骤9:一段时间(取决于表格的大小和多少)后,合并完成了
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对于wps幻灯片的制作,要怎么去合并ppt文件呢?下面读文网小编就为你介绍wps如何合并ppt文件的方法啦!
wps合并ppt文件的方法:
1.首先打开我们已经做好的幻灯片,选择好幻灯片,点击打开
2.将其中一个幻灯片的内容也全部选中,先选择第一张,然后按住shift键,将滚动条拉到最后,使用鼠标选择最后一张幻灯片,全选中之后,同时按下Ctrl+C复制
这里不要使用ctrl+a的全选方式
3.然后切换到要合并到一起的那个幻灯片,拖动到最后一张
按Ctrl+V粘贴刚刚我们复制的幻灯片到这里
这样我们就将两个幻灯片合到一起了
4.除了使用幻灯片的版式,还可以使用大纲版式来完成我们的合并工作
点击左侧的“大纲”红色箭头指向的位置
5.和幻灯片的选择方式一样,选择第一个,一直按住shift选择最后一个,全部选中之后,ctrl+c复制大纲内容
6.切换到要合并在一起的幻灯片之后也是打开大纲,移到最后,Ctrl+V粘贴另一个幻灯片的大纲过来
粘贴好之后,两个幻灯片就算合在一起了,再切换到幻灯片模式就可以看到合在一起的幻灯片了
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