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Excel中自动保存跟自动备份功能具体起什么作用呢?下面是由读文网小编分享的excel2010自动保存和自动备份功能的介绍,以供大家阅读和学习。
自动保存和备份介绍1:而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。
自动保存和备份介绍2:而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。
自动保存和备份介绍3:那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。
自动保存和备份介绍4:打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间,因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。
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在刚做完一份excel的表格的,可能由于断电、系统不稳定、操作失误、Excel程序崩溃等,还没保存文档Excel就意外关闭了,此时的你是否已经临近崩溃了,然而不用担心,Excel的自动保存功能就能很好的解决这个问题,下面就由我教你怎么做吧。
1.打开Excel工作簿,单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令。
2.在弹出的“Excel选项”对话框中,选择“保存”选项卡,在“保存工作簿”区域中勾选“如果我没保存就关闭,请保存上次自动保留的版本”复选框,在“自动恢复文件位置”的文本框中输入文件要保存的位置。提示:“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框是默认勾选的,在其后的微调框中用户可以对信息保存的间隔时间进行设置,默认的是10分钟。
3.单击“确定”按钮退出当前对话框,自动保存功能已完成设置并开启。
4.在工作簿编辑过程中,Excel会根据设置的间隔时间保存当前工作簿的副本。单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“信息”命令,在“版本”项中可以看到自动保存的副本信息。这里没有编辑中的Excel工作簿,所以看不到版本信息。
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Excel中经常需要使用到自动保存功能备份数据,自动保存功能具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007设置自动保存功能的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:打开Excel软件:
步骤2:点击图中的红色方框区域,弹出下拉菜单:
步骤3:点击:Excel选项(或按快捷键:I)
步骤4:选择:保存
步骤5:勾选红色方框的内容,调整数值
步骤6:点击确定即可
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Excel中的自动筛选功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2010自动筛选功能的用法,以供大家阅读和学习。
自动筛选功能使用步骤1:首先打开你想要筛选的数据表,用鼠标全选或按ctrl+a全部选中。如下图。
自动筛选功能使用步骤2:点击菜单栏的筛选按钮,如下图红色框线所示,用鼠标点击一下。
自动筛选功能使用步骤3:点击之后,会看到原来的筛选按钮已经变成淡黄色,而我们的第一行那里每个选项后面都出现一个倒三角形按钮,点击就可以进行你要的筛选。下面我们以一个为例子。
自动筛选功能使用步骤4:我们就以学号为例子。点击学号后面的倒三角形按钮,会出现如下的选项卡,我们找到下面的数字筛选会看到其右面有好多扩展选项,点击选择适合你的选择条件。
自动筛选功能使用步骤5:这里我们以第一个介于为例子,点击介于选项,会出现介于选项卡,选择于一个你想要的区间的上下限,然后填进去。
自动筛选功能使用步骤6:如下图,这就是介于的选择条件,按着对话框的说明填入,然后点击确定。
自动筛选功能使用步骤7:当执行了上一步的确定之后你会发现你原来的表格只剩下你筛选 的文件,其他的被暂时隐藏了。
自动筛选功能使用步骤8:当你看完了你想筛选的内容,想恢复原来的文件或是在继续筛选别的选择,就需要你恢复原来的文件内容,这时你点击你原来筛选的那一项,在删除筛选就可以了,我们上边是在学号里面筛选的,我们把它恢复过来,如下图,点击学号,在其栏目中找到从学号清除筛选按钮,点击就会恢复到原来的文件了。
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Excel中经常需要使用到自动保存功能,自动保存具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003设置自动保存功能的方法,以供大家阅读和学习。
设置自动保存功能步骤1:打开Excel2003软件。在菜单栏出选择【工具】--【选项】。
设置自动保存功能步骤2:然后出现【选项】对话框。
设置自动保存功能步骤3:选择【保存】选项卡。在该页面的设置出‘保存自动恢复信息时间间隔”复选框’前打勾选上。
设置自动保存功能步骤4:修改后面的时间,通常默认为10分钟,我们可以将其改为1分钟,最小为1分钟。然后,单击确定。
设置自动保存功能步骤5:这样就设置成功了。如果以后遇到电脑突然死机或意外断电,我们就可从Excel2003的工作簿中,恢复某些信息,把损失降到最小。
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Excel中经常需要使用到保存自动恢复功能,自动恢复保存功能具体该如何启用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003启用保存自动恢复功能的方法,供大家参考。
步骤1:新建一个excel 2003工作表!为什么用这种方法呢,有的同志喜欢双击桌面的快捷方式打开电子表格,这种方式打开文件是在内存或缓冲区中存取的,一停电或死机重启后数据是找不回的,如果用这种方式打开的话,打开后第一步就要做一次保存,让文件存取在硬盘上。
步骤2:打开新建的工作表
步骤3:点击菜单栏中的的“工具”,选择“选项”菜单。
步骤4:打开“选项”对话框;
步骤5:点击“保存”选项卡;
步骤6:勾选设置下的“保存自动恢复信息”,在后面的时间栏设置自动保存的时间,我们可以设置为1分钟,如果电脑比较慢的话,可以设置长一点时间,设置好后,点击确定按钮。我们就可以开始录入数据了。
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Excel中经常需要使用到自动保存的功能,自动保存具体该如何设置成自动保存为2003格式呢?下面是由读文网小编分享的excel2010自动保存为2003格式的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置自动保存为03步骤1:打开Excel2013,点击菜单栏“文件”。
设置自动保存为03步骤2:选择最下边的“选项”
设置自动保存为03步骤3:在打开的Excel选项窗口中的左侧,点击“保存”,进入下图所示页面。注意选中图示的复选框,并根据需要调整自动保存的时间间隔。
设置自动保存为03步骤4:如下图所示,将文件的保存格式设置为旧版本的格式如Excel97-2003格式,点击“确定”按钮即可。
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Excel中的自动筛选功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010使用自动筛选功能的教程,供大家参考。
自动筛选步骤1:用箭头选中需筛选的部分(或者用鼠标左击行号1)
自动筛选步骤2:点击开始——排序和筛选按钮——筛选
自动筛选步骤3:点击专业旁边的黑色下拉三角箭头,例如筛选出物流工程专业的,只要下拉列表中选中物流工程。
自动筛选步骤4:点击确定,则筛选出物流工程的同学。
自动筛选步骤5:要想恢复,点击专业旁边的按钮,点击从“专业”中清除筛选按钮即可。
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Excel中的自动更正功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010自动更正的功能使用教程,供大家参考。
自动更正使用步骤1:选择【文件】---【选项】,如图。
自动更正使用步骤2:点击【选项】进入菜单,选择【校对】
自动更正使用步骤3:在【校对】里面点击【自动更正选项】按钮,
自动更正使用步骤4:进入【自动更正选项】菜单界面
自动更正使用步骤5:按图中所示,输入pcw,和语文我爱你,我要学习它”。点击【添加】
自动更正使用步骤6:这里,可以用其他的小写字母代替,可以不用pcw哦。
自动更正使用步骤7:输入pcw,即可自动变为文字"语文我爱你,我要学习它”
自动更正使用步骤8:如图,很方便吧。
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Excel中的自动保存时间具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010自动保存时间设置的教程,希望阅读过后对你有所启发!
自动保存时间设置步骤1:打开Excel 2010
自动保存时间设置步骤2:鼠标左键点击“文件”按钮,选择“选项”按钮
自动保存时间设置步骤3:在Excel选项中选择“保存”选项卡。
自动保存时间设置步骤4: 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,设置自动保存时间间隔,设置自动保存文档地址,并点击“确定”按钮已保存设置。
自动保存时间设置步骤5:按照以上第2,第3步打开Excel 2010,可以看到自动保存时间间隔已成功设置为一分钟。
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Excel中的编号列需要自动完成编号操作,具体该如何使用自动编号呢?下面是由读文网小编分享的excel2010自动编号功能的使用教程,以供大家阅读和学习。
自动编号功能使用步骤1:第一张图中是示范单元格自动连续编号的功能,表中B563和C563 两个单元格均为自动生成,重点是C563 单元格实现自动连续编号,当A563中没有数据时C563 并不出现数据。
*
自动编号功能使用步骤2:实现这个功能的关键是设置B 与C 列中单元格的公式,尤其是C列中的。
C列中的除了显示值外,还要考虑编号连续递增,所以公式分别如下:
B列:=IF(A563="","","XB")
C列:=IF(A563="","",C562+1)
设置两列的意思是作个简单的对比,实际应用中我们可以把这个功能整合在一起的,
公式为:=IF(A563="","","XB"&C562+1)
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Excel中的自动填充功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010自动填充功能的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
自动填充功能使用步骤1:打开Microsoft.Office.Excel.2010软件,分别在A1单元格中填入1,A2单元格中填入2;
自动填充功能使用步骤2:选择A1和A2单元格,
自动填充功能使用步骤3:把鼠标放选区的右下方实心黑点处待鼠标由空心十字变为实心十字时,按住鼠标左键,拖动至A10单元格;
自动填充功能使用步骤4:从1到10的等差数列就创建好了,这个方法用来编号特别方便;
自动填充功能使用步骤5:同理,如果等差数列的公差为2时,自由填充后得到下图的数列。
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在Execl中经常会遇到一些意外问题导致Excel意外退出,这个时候就需要用到自动保存文件功能进行恢复,可是有很多朋友不知道自动保存功能帮我们保存到哪了,如果只是这个问题的话,只需要我们简单的几步设置就能解决,下面是由读文网小编分享的excel2010 自动保存文件位置设置教程,供大家阅读、学习。
设置自动保存位置步骤1:首先,要让Excel能够自动进行后台的定时保存,需要在Excel选项中开启这一功能,如下图所示:
设置自动保存位置步骤2:如上图所示,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框可以开启“自动定时保存”的功能,右侧数值调节框中可以设置自动保存的时间间隔,最短为1分钟,最长为120分钟。
设置自动保存位置步骤3:下侧“自动恢复文件位置”则是自动保存的临时文件存放路径,
设置自动保存位置步骤4:在Win7系统下默认为:C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftExcel,
设置自动保存位置步骤5:WinXP系统下则默认为:C:Documents and Settings<用户名>Application DataMicrosoftExcel。
还有一个选项,名字很长“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”,这个选项关系到您的工作在意外关闭时是否仍可以找到自动保存的备份文档,是充分享受这个自动保存功能所带来的好处的关键所在,务必勾选!
【运作机理】
自动保存的运作机理如下:
1,要让自动保存起作用的文档必须是至少保存过一次的文档(也就是硬盘中存在的文档),如果是在程序中直接新建的空白文档,需要先保存为硬盘中的某个文档以后才可以启用此功能。
2,在前一次保存(包括手动保存或自动保存)后,在文档发生新的修改后,系统内部的计时器开始启动,到达指定的时间间隔后发生一次自动保存动作。相反,如果在前一次保存后,文档中并没有发生过新的修改变化,则不会激活计时器,也不会激发定时保存的动作。
3,只有在Excel程序窗口被激活的状态下,计时器才会工作。假设我打开了Excel,并进行了修改,但我又切换到IE里面去浏览网页了,此时计时器将停止工作,即使过上一个小时,也不会发生自动保存的动作。
4,在计时器工作过程之中,如果提前发生了手动存档事件,计时器将清零停止工作。这一点很好理解,因为根据第一点,只有在前一次保存后发生新的修改时才会开始计时器的工作,因此当进行手动保存时,就相当于一次归零操作,所有修改被即时保存,没有产生新的未保存的修改项目。
5,在一次自动保存事件发生过后,如果文档没有新的编辑动作产生,计时器也不会开始工作。其原因与上面第3点相同。
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在Excel中录入数据的时候经常会意外退出,导致数据都丢失了,如果这个时候用到了自动保存功能,丢失的数据就不会太多了,设置自动保存的时间月短,丢失的数据就越少,下面是由读文网小编分享的excel2010 自动保存时间设置,供大家阅读、学习。
自动保存时间设置步骤1:打开Excel 2010
自动保存时间设置步骤2:鼠标左键点击“文件”按钮,选择“选项”按钮
自动保存时间设置步骤3:在Excel选项中选择“保存”选项卡。
自动保存时间设置步骤4: 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,设置自动保存时间间隔,设置自动保存文档地址,并点击“确定”按钮已保存设置。
自动保存时间设置步骤5:按照以上第2,第3步打开Excel 2010,可以看到自动保存时间间隔已成功设置为一分钟。
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快速多文件自动保存是浩辰CAD软件独创的一种自动保存形式,又叫做“自动及时备份系统”。使用这种方式可以基本同步地自动记录用户绘图过程,并能在发生断电,死机等异常情况时恢复最新的设计图纸。下面跟读文网小编来了解一下吧!
快速多文件自动保存是浩辰CAD独创的一种自动保存形式,又叫做“自动及时备份系统”。使用这种方式可以基本同步地自动记录用户绘图过程,并能在发生断电,死机等异常情况时恢复最新的设计图纸。自动备份系统采用浩辰独创的新的矢量图形文件格式(后缀为.DWH),与标准DWG文件相比,极大提高了自动备份的速度,10M以内的图纸备份的时间在1秒左右。
首先我们在工具里面的选项中选择打开和保存如下图:
在文件安全措施框中我们可以看到自动保存的选项,保存时间以分钟计算,可以根据设计师的要求来灵活设置时间,在文件类型中选择DWS单文件保存时候临时扩展名为.sv$文件。实际该文件即为标注的DWG文件,只要后缀改为DWG即可打开。不过这种存储时间比较长,不适合短时间的自动保存。
我们也可以选择快速多文件保存,在这里我们可以设置临时文件保存的份数以及临时文件保存的天数。这种方式系统将文件自动保存成.DWH格式。速度很快,适合及时备份的要求,建议用户不要选择“带预览”,这样会最保存的速度造成一定影响。以上设置完成后,系统会在按要求进行快速的自动备份。
自动备份的文件路径我们可以在浩辰CAD中输入命令HOPEN来打开浩辰CAD自动备份文件管理器中设置,如下图:
在位置中我们可以根据我们设计师的要求更改其路径,这样我们自动备份的文件在这个指定的路径中即可找到。我们也可以按名称过滤一些文件,需要删除备份时勾选点击删除备份即可。选择一个DWG文件后系统将在下方显示和这个DWG对应的自动保存的DWH文件的内容,包括备份时间文件名。文件名的格式为:原始DWG名_13位代码_备份日期和时间。有多个文件时没有备份时间的DWH文件为最新的备份文件。选中某个DWH文件后,点击打开按钮即可打开此DWH文件。
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