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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据透视表进行辅助数据分析,数据透视表具体要该如何运用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007 数据透视表用法教程,希望阅读过后对你有所启发!
图1
数据透视表使用步骤1:该表为某公司3个月的办公用品采购数据在Excel2007中的罗列,因为月月之间都有重复采购,所以存在大量的 重复数据 ,我们现在需要将重复数据只保留一个,从形成一个办公用品价目表,以下我们通过Excel2007中的“ 数据透视表 ”来完成。
在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项,如图2——图3
图2
图3
数据透视表使用步骤2:在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列,因为我们要做的是一个办公用品价目表,所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项,并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,所以如图4
图4
数据透视表使用步骤3:点击“确定”如图5:
图5
数据透视表使用步骤4:在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”,在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6:
图6
数据透视表使用步骤5:字段设置有两个选项卡,在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”,在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”,然后点击“确定”。
数据透视表使用步骤6:在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7
图7
数据透视表使用步骤7:选择“名称”列从“办公桌”以下的数据,继续进行“字段设置”方法如前,当“单位”的“字段设置”结束后,在右侧选择“单价”项,即可形成如下表,如图8:
图8
数据透视表使用步骤8:看看,通过Excel2007的“ 数据透视表 ”得出汇总数据是不是很方便,如果大家觉得这个表看起来不舒服,还可以复制所有项,然后“选择性粘贴”就可以了,这样一个办公用品价格数据库就完成了。
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在Excel中录入好数据以后会用到制作数据透视表的几率很高,具体该如何制作数据透视表呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010制作数据透视表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作数据透视表步骤1:首先打开所要整理的数据后,将光标放在数据内,选择菜单栏上的插入如下图:
制作数据透视表步骤2:这里新建的数据表可以放在原表里,也可以新建一个,这就根据个人的需要添加.创建好后如果我想要制成如下的表,
制作数据透视表步骤3:只需要将添加到报表的字段拖入相应的位置即可.这样就完成了数据透视表的建立。
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Excel中的数据透视表在统计数据中为常用功能,具体该如何使用数据透视表呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中数据透视表的使用教程,供大家参考。
数据透视表步骤1:我们首先要把需要的数据按照标准的字体格式整理完成,相同名称的用格式刷统一刷成一样的,利于我们最后数据汇总的准确性。
数据透视表步骤2:点击工具栏上的插入,选择 数据透视表
数据透视表步骤3:选中我们需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。
数据透视表步骤4:在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。
数据透视表步骤5:因为我们最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧“行标签”中的数量拖动至右侧“数值”中,就变成了“求和项:数量。”
数据透视表步骤6:为了使数据表显得美观,便于我们统计查看。我们要调整几个选项。如图,在工具栏中点击“选项”,弹出对话框。
数据透视表步骤7:首先,选中“显示”选项卡,然后将“经典数据透视表布局”前的复选框勾中。
数据透视表步骤8:如果以后还会改动原始数据,可以将“数据”选项卡中的“打开文件时刷新数据”前的复选框勾中。这样,修改完原始数据后,重新打开表格,会自动更新透视表。
数据透视表步骤9:很多时候,我们只是需要最终数据的汇总,不需要每一项都分别列出来。因此,我们需要将透视表进一步简化。点击工具栏中的“设计”,选中“分类汇总”下的“不显示分类汇总”选项。
数据透视表步骤10:至此,我们的数据统计就算完成了。你可以点击单元格右侧的倒三角符号,进行查找筛选,非常的方便。也可以将内容复制出来,变成一个新的数据表格。
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Excel中的数据透视表该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据透视表创建教程,供大家参考。
数据透视表创建步骤1:假设我们有如下的Excel数据表:
图1
数据透视表创建步骤2:可以看到销售员和产品列有许多重复的字段,那么如果我们想得到两个统计信息:每名销售员每种产品的销售额情况和每种产品的销售额,我们应该怎么使用“透视表”得到呢?
数据透视表创建步骤3:在当前表菜单上“插入”->"数据透视表",英文版为 “Insert”-> "Pivot Table”。
图2
数据透视表创建步骤4:红色区域为要分析的数据所在区域,即我们上面的销售数据,蓝色区域为存放“透视表”及统计报表的区域。最好在一个新的SHEET中。
数据透视表创建步骤5:点击透视表区域,出现如下图,如果不小心关了,点击右键“Show filed list”:
图3
数据透视表创建步骤6:把我们想要的字段托到图示位置,显然统一销售员每种产品的销售情况,我们希望的纵轴是“销售员”,横轴为“产品”,统计信息为求和“销售数量”。分别对应为Row Labels, Column Labels, Values. 设置完成后会出现如下透视表:
图4
数据透视表创建步骤7:这样就完成了我们的第一个报表。
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Excel中的数据透视表该如何建立呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中数据透视表建立教程,供大家参考。
建立数据透视表步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
建立数据透视表步骤2:选择透视数据区域,如下图:
建立数据透视表步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
建立数据透视表步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
建立数据透视表步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
建立数据透视表步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
建立数据透视表步骤7:完成后,效果如下:
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Excel中的数据透视表图具体该如何进行建立呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据透视表图的建立教程,供大家参考。
建立数据透视表步骤1:创建数据透视表
建立数据透视表步骤2:点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
建立数据透视表步骤3:如下图所示,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。
建立数据透视表步骤4:如下图所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。
建立数据透视表步骤5:在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如下图所示。
建立数据透视表步骤6:这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框,如下图所示。
根建立数据透视表步骤7:据要求,我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此,我们应该把“学校”、“专业”作为行字段,而把各学科数据作为数据项。
建立数据透视表步骤8:从“数据透视表字段列表”中,把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置,再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧,待鼠标变成“I”字形时松开鼠标,如下图所示。如此就会得到如下图所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目。
建立数据透视表步骤9:现在,我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置,可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如下图所示。
现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。选中透视表中第一个“求和项:语文”,如图中C4单元格,然后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮,打开“数据透视表字段”对话框。在此对话框“汇总方式”列表中选择“平均值”。如下图所示。确定后,所有各学校、各专业的语文科就由求和改成求平均值了。
建立数据透视表步骤10:其它学科照此办理。五门课只要五次这样的操作。与此同时,我们还会得到各学校的各学科平均分及全市三所学校的各学科平均分,如下图所示。
建立数据透视表步骤11:当然,用分类汇总的办法也可以完成上面各数据的分析。但是,这需要首先对数据进行相应的排序,而且如果我们需要产生报表,那么需要自己设置相应的表格。而用数据透视表来完成,则可以自动产生相应的报表,省却了设计表格的麻烦。另外,如果拖动行字段或列字段相应的字段,则可以方便地创建另外的报表,非常方便。如下图所示表格,即只需要将行字段中的“专业”字段拖至“列字段”,就可以了。
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Excel中经常需要用到数据透视的功能,具体该如何创建数据透视呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据透视的创建教程,供大家参考。
数据透视步骤1:改变透视关系
更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件,即可改变透视关系。
(1)向透视表中添加字段
在“数据透视表字段列表”对话框中,选择未添加的字段名,然后在“添加到”按钮后面的下拉列表中,选择添加的区域,并单击“添加到”按钮即可。
(2)删除区域内的字段
选择需要删除的字段,拖出数据表区域。
(3)改变字段的分组条件
单击字段名右侧的三角形按钮,在弹出的下拉字段名右侧的三角形按钮,在弹出的下拉对话框中,选择启用或者禁用相应条件,并单击“确定”按钮。
数据透视步骤2:改变统计字段的算法
双击透视表左上角的页面区域,打开“数据透视表字段”对话框,在“分类汇总”栏中,可以设置汇总的类型,并选择所需要的算法,单击“确定”按钮。
数据透视步骤3:透视表的更新
若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表做相应更新的方法是:
(1)默认情况下,当重新打开工作簿时,透视表数据将自动更新。
(2)在不重新打开工作簿的情况下,在原工作表数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮即可。
数据透视步骤4:透视表的报表格式
如果需要给创建的数据透视表设置报表格式,在“数据透视表”工具栏上单击“设置报表格式”按钮,弹出“自动套用格式”对话框。在该对话框中,选择一种报表格式,单击“确定”按钮。
实际上,报表格式就是一种特殊格式的透视表。
数据透视步骤5:创建数据透视图
如果用户需要创建数据透视图时,可以直接在“数据透视表”工具栏上单击“图标向导”按钮。
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Excel中经常需要用到数据透视表进行数据分析,数据透视表具体该如何建立呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003建立数据透视表的教程,供大家参考。
数据透视表建立步骤1:首先是如何计算总人数,公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长,则在总人数一栏为1,这个1其实是单元格的总和。
数据透视表建立步骤2:计算男性人数,公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和,即:人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。
数据透视表建立步骤3:计算女性人数,公式为"=C4-D4"这个很简单,只要总人数减去男性人数就是女性人数。
数据透视表建立步骤4:按班次计算明细人数,公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和,在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。
数据透视表建立步骤5:按建立透视表介绍的方法建立本表的透视表,如图,只要把数据透视表字段列表中的字段拖到透视表中就可以了。
数据透视表建立步骤6:由于我们要分析各个班次的人数,因此把职务、姓名、班次拖到如图的位置,则每个班次有多少人就会一目了然。
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Excel中的数据透视表具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中使用数据透视表的教程,供大家参考。
数据透视表使用步骤1:打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表
数据透视表使用步骤2:出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项
数据透视表使用步骤3:将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
数据透视表使用步骤4:一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
数据透视表使用步骤5:确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
数据透视表使用步骤6:如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可
数据透视表使用步骤7:这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可
数据透视表使用步骤8:如果数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可
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Excel中的数据透视图具体该如何创建呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010中创建数据透视图的教程,希望阅读过后对你有所启发!
创建透视图步骤1:双击打开你需要操作的excel文件,切换到需要设置的Sheet1界面
创建透视图步骤2:然后选中你需要的表格数据,然后将上方的主菜单由原先的“开始”切换到“插入”的菜单栏
创建透视图步骤3:点击“插入”菜单栏下的“数据透视表”下方的小三角形图标,选择其中的“数据透视图”选项
创建透视图步骤4:点击后将出现如下界面,第一个空格内填入的是需要的数据,即之前选中的表格范围
创建透视图步骤5:然后在透视图的放置位置设置中,选择“现有工作表”选项,然后将鼠标的光标控制在其下方的空格中
创建透视图步骤6:然后切换界面到Sheet3,选中A1单元格,之前的空格就自动填充了你选择的位置
创建透视图步骤7:设置好后,点击“确定”,在Sheet3的界面中就出现了如下的界面
创建透视图步骤8:此时,再根据题目要求,在界面的右侧选择字段,选好后界面中就出现了数据透视图
创建透视图步骤9:最后,再看看界面右下角的字段是否满足题目要求,如果不符,那就移动字段到需要的位置,达到题目要求
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Excel中的数据透视表具体该如何建立呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel数据透视表建立教程,供大家参考。
数据透视表建立步骤1:打开excel表格,选择要创建数据透视表的源数据。
数据透视表建立步骤2:我的表格的工作表是以数据源命名的。(方便大家观看)
数据透视表建立步骤3:在工作表中,随便点击一个单元格(只要与数据有关的单元格即可),然后选择插入选项中的数据透视表。
如图所示
数据透视表建立步骤4:弹出一个创建透视表的窗口:
数据透视表建立步骤5:我这里是以新工作表作为演示,最后用鼠标点击确定。
数据透视表建立步骤6:在新的工作表中创建了数据透视表。
也可以自己重新命名这个工作表的名称。
数据透视表建立步骤7:用鼠标左键按住,把月份拖得到行的位置,然后再松开手;
用鼠标左键按住,把仓库名称拖得到列的位置,然后再松开手;
用鼠标左键按住,把数量拖得到值的位置,然后再松开手;
用鼠标左键按住,把品牌拖得到筛选器的位置,然后再松开手,筛选器可以选择的,看左上角,可以下来的!
数据透视表建立步骤8:数据数据已经汇总了。
也说明数据透视表完成了。
数据透视表建立步骤9:数据透视表字段,可以随便变动的,大家要动手操作一下,然后再看左边的表格有什么变化,这样才可以更加明白!只看不操作,很难学会的!
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Excel中经常需要使用到数据透视图这个功能,数据透视图具体该如何创建呢?下面是由读文网小编分享的excel2007数据透视图的创建教程,以供大家阅读和学习。
数据透视图创建步骤1:打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。
数据透视图创建步骤2:接着单击“数据透视表”。
数据透视图创建步骤3:接着单击“数据透视表”。
数据透视图创建步骤4:此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。
数据透视图创建步骤5:此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。
数据透视图创建步骤6:设置透视表完成,在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称”。
数据透视图创建步骤7:完成后如下图所示!
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Excel中的透视表功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003中数据透视表功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据透视表使用步骤1:首先我们要建立一个如图的统计表,其中各列的关系如下:总人数=男+女;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到。
数据透视表使用步骤2:首先是如何计算总人数,公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长,则在总人数一栏为1,这个1其实是单元格的总和。
数据透视表使用步骤3:计算男性人数,公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和,即:人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。
数据透视表使用步骤4:计算女性人数,公式为"=C4-D4"这个很简单,只要总人数减去男性人数就是女性人数。
数据透视表使用步骤5:按班次计算明细人数,公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和,在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。
数据透视表使用步骤6:按建立透视表介绍的方法建立本表的透视表,如图,只要把数据透视表字段列表中的字段拖到透视表中就可以了。
数据透视表使用步骤7:由于我们要分析各个班次的人数,因此把职务、姓名、班次拖到如图的位置,则每个班次有多少人就会一目了然。
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Excel中的数据透视表具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003创建数据透视表的教程,供大家参考。
创建数据透视表步骤1:指定数据源的类型
选定图所示的销售数据清单中任意一个数据单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”,出现“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框,如图所示。
该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。点击不同选项的选项按钮,对话框左侧的图像将会产生相应变化。此处保留对默认选项的选择,即数据源类型为Excel数据列表,报表类型为数据透视表。
创建数据透视表步骤2:指定数据源的位置
指定了数据源类型后,单击“下一步”按钮,向导将显示第2个对话框数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2,要求指定数据源的位置。
该步骤用于选定数据源区域。由于数据列表都是位于某个连续的单元格区域,所以,一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域,并填入到“选定区域”框。
如果数据源是当前未打开的数据列表,可以单击“浏览”按钮打开另一个工作表,并选择范围。
创建数据透视表步骤3:指定数据透视表的显示位置
如图所示,在向导的最后一个对话框中,需要指定敖据透视表的显示位置。
创建数据透视表步骤4:如果要将数据透视表显示到新的工作表上,可以选择“新建工作表”选项按钮,Excel将为数据透视表插入一个新的工作表。否则,可以选择“现有工作表”选项按钮,并且在文本框中指定开始单元格位置。
创建数据透视表步骤5:单击“完成”按钮之前,可以单击“选项”按钮对数据透视表格式和数据提前进行设置。但是建议用户在完成数据透视表的创建以后再使用“数据透视表选项”对话框设置这些选项,后者更加灵活方便。
创建数据透视表步骤6:至此,一个数据透视表就成功创建了!
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Excel中经常需要制作数据透视表进行更进一步的观察数据,数据透视表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007制作数据透视表的教程,供大家参考。
步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
步骤2:选择透视数据区域,如下图:
步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
步骤7:完成后,效果如下:
步骤8:贴值:方法如下图:
步骤9:大功告成!
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在公司统计数据表的员工,市场被强大的数据表压迫加班,为了解决这个问题,可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类,这样可快速整理出一份细致的数据表,掌握了透视表的使用方法,今后碰到强大的数据也不怕了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007建立数据透视的教程,供大家参考。
建立数据透视步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视步骤5:打开预览即可
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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据透视图步骤1:打开输入好的数据表格。
制作数据透视图步骤2:在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
制作数据透视图步骤3:出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
制作数据透视图步骤4:选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
制作数据透视图步骤5:在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
制作数据透视图步骤6:下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
制作数据透视图步骤7:出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
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