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Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序,Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
下面一起看学习Word知识。
很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张,手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上,当打印的稿件比较多时,小编发现这一办法使用起来存在诸多困难,如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题,小编经过实践,总结出几点经验和大家分享。
1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸,处理起来非常麻烦,而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。
2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中,容易吸收空气中的水分,含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时,使用这种变形的纸张同样容易卡纸。网页教学网提醒大家从这一点我们可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张,以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。
3.打印设置。以小编使用的柯尼卡美能达1350打印机和Microsoft Office2003为例来说明操作步骤。首先点击“文件”选择“打印”,出现打印对话框,在“页面范围”中保留默认值为“全部”,在“打印”中选择“奇数页”,点击“确定”即可。奇数页打印好之后,然后把它们放入进纸盒中,如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页,那么在“打印”中选择“偶数页”,同时在“选项”中勾选“逆页序打印”,点击“确定”后就可以开始打印了。当然提醒大家,如果你的个人简历表格在排版时最后一页是奇数页时,以上办法显然是行不通的,此时,如果文档打印页数或份数比较少时,可把最后一页抽出来单独打印。但是小编发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页,人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机,打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来,特别是在打印数量较大的情况下,特别管用。
小提示:当我们打印完奇数页,把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向,不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上。
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说到Word文档的打印,很多人都以为很简单:只要点击“文件→打印”或者直接点“打印”的图标就可以了。但这种方法只能实现全文打印,而我们却不需要每次都打印全文,下面我们就来介绍一些更高级的Word文档打印技巧。
在Word中打印多页文档时,Word总是从第一页打印至最后一页,在打印完后第一页放置在最下面,而最后一页在上面。而逆页序打印,就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”,把“逆页序打印”复选框勾上,然后确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页,这样打印完后第一页就在最上面。
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Office一族常常进行文本的打印,在打印前常常需要对文件进行审阅修改,这时候只要点击菜单命令“文件→打印预览”,然后在打开的预览窗口中就可以知道打印设置是否合理。如果此时发现问题,就关闭预览窗口,回到文档中进行相应编辑操作。实际上,在默认的情况下,预览窗口中鼠标指针就是一个放大镜的形状,它就相当于点击放大功能,所以,单击文档会将文档放大显示。因此,只要单击工具栏上“放大镜”按钮,那么鼠标指针就会由放大镜形状变成光标,这时就可以进行文档修改了。
有时后,在打印文档时会发现在最后一页只有短短的一行或几行,既浪费打印纸又不美观。有一个简单的方法可以避免出现这种现象。点击“文件→打印预览”,在打开的预览窗口中点击工具栏中的“缩小字体填充”按钮,Word就会自动缩小文档中所使用的每种字体的字号,并把最后页中的那几行并入到前面的页中。
在单位办公常常会遇到一个文档由多人合作编辑,这时就会用到批注功能。通常情况下,批注是可以直接打印出来的。但是当文档已经编辑完成后,批注也就没有什么用处了。如果在打印的时候不想打印那些批注,也用不着逐个删除文档中的批注。只要在“打印”对话框中在“打印内容”的列表中选择“文档”就可以了。
有时候编辑文档常常要插入一些分节符,将文档并成若干章节,并在各个小节中分别设置页码。但在打印时,可能会出现只打印第二节的第二页到第五节的第三页。那么,此时,点击菜单命令“文件→打印”,打开那个“打印”对话框。选中“页码范围”单选项,在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5”就可以了,如下图所示。字母“p”后面的数字表示页码,而字母“s”后面的数字表示节号。
如果要打印第二节全部的内容,那么在输入框中直接输入“s2”就行了。如果输入“s2,s5”,那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然,如果只打印第三节的第二页到第七页的内容,输入“p2s3-p7s3”就可以了。
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想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?下面是读文网小编为大家整理的Word的打印技巧,希望大家能够从中有所收获!
有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
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在Word中编辑完Word文档最后一步就是打印了,这是最后一步骤,也是最关键的一个步骤,如果打印不成功或半途遇见什么问题,那么前面的制作和编辑过程就等于徒劳无功。所以学会如果正确的使用Word打印功能非常重要。以下是读文网小编给大家整理的Word打印设置的十个技巧,希望能帮到你!
Word打印设置的十个技巧:
批注是多人合作编辑文档时经常用到的功能,默认情况下批注是可以直接打印出来的。但是当文档已经编辑完成的时候,那批注其实已经没有什么用处了。那么,如何在打印时不打印那些批注呢?其实,用不着逐个删除文档中的批注的。只要我们在“打印”对话框中在“打印内容”的列表中选择“文档”就可以了,如图所示。
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打印word文档时,为了节省纸张,经常需要将两页内容缩放打印到一张A4纸上。那么今天小编就教你word将两页内容打印在一张A4纸上的技巧。
打开要打印的word文档,点击左上角的【文件】,然后找到【打印】
选择好计算机所连接的打印机
点击【页面设置】上面的【每版打印几页】,选择【每版打印2页】
再次到【每版打印几页】的最下面,鼠标移到【缩放至纸张大小】上,在右侧找到A4。
如果你的打印机用的不是A4,那就选择你的打印机实际的纸张大小。
点击上面的【打印】。好了,快去打印机上看看吧 #^_^#
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一般我们的Word文档的背景以及背景图片是不能被打印机打出来的,需要经过一些设置才能打印出,下面小编就教你word打印背景图片的技巧。
打开要设置要打印出背景色和背景图片的word文档,点击菜单栏的“开始”,之后会弹出下面的设置下面,在这里选择左边最下面的“选项”
点击“选项”后,打开“word 选项”设置对话框,默认位于常规页面中
点击左边设置功能列表中的“显示”,打开显示设置页面
拖动右边的滚动条找到最下面的打印选项,勾选“打印背景色和图像”,然后点击右下方的“设置”按钮,这样就完成设置
在打印预览中,我们就可以看到预览的效果就包含了背景色和图片
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Word文档编辑完成后,通常就要进行打印的操作了。可是且慢,那打印操作难道真的就只有点击“打印”按钮那么简单吗?如果您对文档的打印没有任何的要求的话,那么这个打印还真的是那么简单。可惜,通常情况下,我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求的。那么,下面的这些文字也许对我们解决这些要求是有帮助的。
如果我们编辑的文档比较复杂,经常需要插入一些分节符,将文档并成若干节,并在各个小节中分别设置页码。但我们在打印文档时,可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。那么,此时,如何设置呢?
还是点击菜单命令“文件→打印”,打开那个“打印”对话框。选中“页码范围”单选项,在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5”就可以了。看出来了吧?字母“p”后面的数字表示页码,而字母“s”后面的数字表示节号。
所以,如果要打印第二节全部的内容,那么在输入框中直接输入“s2”就行了。如果输入“s2,s5”,那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然,只打印第三节的第二页到第七页的内容,应该输入的就是“p2s3-p7s3”了。
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在办公中打印耗材是非常昂贵的,所以为了尽量节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。毕竟支持自动双面打印的打印机很少,大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的,这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。下面由读文网小编为您提供Word2007版本如何设置双面打印的技巧,希望能帮助您。
如果打印机不支持自动双面打印,则可以打印出现在纸张一面上的所有页面,然后在系统提示您之时将纸叠翻过来,再重新装入打印机。
在Word2007中,执行下列操作:
1、单击“文件”选项卡;
2、单击“打印”;
3、在“设置”下,单击“单面打印”,然后单击“手动双面打印”。
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前段时间考试完后,给学生评定,优秀的学生要发个奖状以示鼓励,可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的,那么下面就由读文网小编为您分享下批量打印奖状的技巧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:先用word制作一个奖状的模版。设置好纸张大小和方向。
步骤二:准备好要用的学生数据,放在excel表格中。因为平时考试完都是用excel统计,所以不用太麻烦。
步骤三: word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】,调出邮件合并窗口。
步骤四:点下一步,再下一步,在第三步中点右边浏览,找到自己要用的数据来源。
步骤五:选对自己表格中工作表,找出自己要用的数据。
步骤六:点下一步,进入第四步。把光标放在最前面要插入名字的位置,点击其他项目,选择学生姓名,插入。
步骤七:同理在班级位置插入班级。
步骤八:也可以让名字与内容不是同一种字体,可以选中《姓名》,连书名号都选中。改变字体。
步骤九:预览一下,在完成合并。完成合并后可以打印,也可以编辑某个页面。
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Word转换成PDF这种文件格式的转换需求是我们在日常办公中经常性会遇到的文件格式转换需求,有没有快速免费的办法帮助我们将Word文件快速转换成PDF文件呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下利用虚拟打印机将Word转成PDF的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:下载并安装doPDF软件,该软件是完全免费的软件,不收费,软件官方下载链接件参考资料:
步骤二:安装完成后,我们会发现在打印机列表里面多出来一个名叫“doPDF v7”的虚拟打印机,如下图所示:
步骤三:打开我们需要转换成PDF格式文件的Word文件,用Word打开就行了,然后选择打印,在这里我以转换一份Word版本的“辞职申请书”为例子,用word打开该文件,然后选择打印该文件,并且将打印机切换到名叫“doPDF v7”才进行打印,如下图所示:
步骤四:将打印机切换到名叫“doPDF v7”后确定打印,会出现转换后的文件设置界面,最主要的就是设置装换后的PDF文件的保存路径,其他相关设置可以根据自己的需求选择性勾选设置,如下图所示,设置好PDF文件保存路径后点击“确定”按钮就能完成转换了,我这里是设置保存在桌面了,这样方便我查找转换后的文件:
步骤五:最后我就在桌面上查看是否出现PDF版本的“辞职申请书”文件了,用PDF查看工具打开,OK,Word转PDF就这么简单。
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想在窗子上贴上大字信息,用一张纸不够醒目,想要一张A4纸打印一个字,怎么办?那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用技巧之打印超大字体的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:初用word的朋友会误会word里的最大字体是初号,其实不是的。
步骤二:首先选中要放大的文字,右健菜单选择字体。
步骤三:在此处设置设置字体大小为200,然后点击点确定,如图所示:
步骤四:理论上,只要纸张足够大,此方法就可以把文字设置任意大,当然,太大了打印机也无法打印,一般就是让一张黑色纸打印一个字,方便楼高也能看清楚。
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word中经常需要使用到分节的功能,文档分节具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的在word2007中进行分节操作的技巧,供大家参考。
分节操作步骤1:在word第一页有下图的一些内容,怎么插入分节符呢?
分节操作步骤2:在word菜单中选择页面布局,点击分隔符旁边的倒三角,看到其中第一块是分页符,第二块就是分节符了,有4个类型,我们只要根据自己的需求选择即可。
分节操作步骤3:在这里点击其中的下一页,看到我们的光标就跑到了word第二页,那么第一页里所有的格式,排版等都会与第二页分开设置了。
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又是一年毕业季,想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求。那么你知道word论文排版方法有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于word论文排版技巧的相关资料,供你参考。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
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也许你的电脑没有安装office,但是如果恰好需要将一篇编辑好的Word文档打印出来。那么win8电脑没有office怎么打印word文档呢?下面读文网小编就为大家带来了win8电脑没有office打印word文档的方法。
1.首先,咱们先双击打开自己需要打印的文档,虽然没有office软件,但是咱们的文档还是可以打开的,而且打开之后大家会发现似乎界面和word文档有些相似,其实,这个时候是以记事本的形式打开的,只是看起来外观有些相似罢了。
2.之后,咱们单击上方的文件-打印,就会弹出一个打印窗口。咱们在窗口的右侧将“打印到文件”选项勾选上,然后点击下方的确定按钮。
3.在弹出来的界面中,咱们打击桌面,然后在文件名处对打印的文件进行命名,当然,前面也可以不选择桌面其他的路径也是可以的。
4.保存之后咱们就可以发现刚刚设置的路径上有一个自己命名的文件了,它的后缀是.prn的格式,我们只需要直接打印这个文件就可以了。
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