为您找到与Word常用功能相关的共200个结果:
过多的功能使Word背上沉重的包袱,导致其运行速度慢。减除很少用或不用的Word功能,让它轻装上阵,才能提高效率。以下是读文网小编给大家整理的Word取消不常用功能技巧,希望能帮到你!
下面教大家取消几个不常用的Word功能:
许多读者肯定深有体会:在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效,把不必要的提示显示出来,许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来,而错的语法和词却没有提示出来,让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。
取消办法:首先,单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择视图,出现如下窗口:
分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。
其次,单击“拼写和语法”,出现如下窗口:
将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消,点“确定”即可。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Word2007在使用过程中,为了执行某一个命令。以往都是在不同的菜单或者各种对话框中努力的寻找,即便完成了这个命令,我们的宝贵时间也浪费在寻找命令的过程中了为此也降低了工作效率。下面读文网小编就为大家介绍一下Word2007中怎样为常用的功能添加快捷键,欢迎大家参考和学习.
而现在我们可以为某一个功能命令自定义快捷方式,也就是我们常说的快捷键,快捷键的类型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 与字母、数字之间的组合,这些在Word选项中即可设置。通过快捷键来执行命令以此来提高工作效率而不用再翻箱倒柜般的寻找某个命令按钮在那个选项卡中了,建议大家把常用的功能都预设好快捷键,在执行过程中就会提高工作效率。
1、点击 Word 2007 界面左上方的 Office 图标按钮,并点击弹出菜单中下方的“Word 选项”。
图1 调出 Word 选项窗口
2、这时,Word 2007 弹出一个选项设置的窗口,在这里包含了许多关于 Word 各方面的设置,细心查看,我们可以对很多偏好进行设置。在这里我们要进行的是快捷键的设置,所以点选“自定义”。
图2 Word 选项中的自定义窗口
3、在窗口下方的“键盘快捷方式”字样旁,点击“自定义”按钮,这时就会弹出一个新的自定义键盘的窗口。我们可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令:首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡,然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时,对话框的底部会出现简要说明会。最后在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。
比如,我们要为“插入”选项卡中的“插入图片”功能设置快捷键,那么就在“类别”列表框中选“插入 选项卡”,然后在右边找到对应的命令“InsertPicture”,并输入快捷键。快捷键的类型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 与字母、数字的组合。
图3 为命令设置快捷键
小提示:Word 2007 中本身已经设定了一些快捷键,当我们自行设定快捷键时,可以根据界面上的“目前指定到”来查看该快捷键组合是否已使用以及被哪个命令使用。
图4 查看某个快捷键组合是否已被使用
此外,我们可以选择快捷键所作用的对象范围。在“将更改保存在”选项中选择“Normal”,那么快捷键将对所有的文档有效;也可以选择只对当前的文档有效。
完成以上设置后,点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。通过上述的操作,我们可以重新设置已存在的快捷键设置,也可以增加新的快捷键。
当我们设置完快捷键后,在文档的任何地方,只要轻松一按键盘快捷键组合,就可以立即调出预设的命令,而不用再翻箱倒柜般的寻找命令按钮在那个 Ribbon 选项卡中了。通过此方法,我们只要为常用的功能都预设好快捷键,就可以使日常的使用效率得到较大的提高。
浏览量:3
下载量:0
时间:
下面是小编为你编辑的Word2010中常用功能,只要你学会了,就能解决word中许多基本的问题,快来学习吧。
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
浏览量:2
下载量:0
时间:
以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开测试文档,输入“如何使得word横竖页面混排:”,如下图。
步骤二:将输入光标保持在当前页面,点击菜单的插入--分隔符,如下图。
步骤三:选中分节符类型的下一页,点击确定,如下图。
步骤四:将输入光标保持在下一页里,点击文件---页面设置,如下图。
步骤五:选中横向,如下图。
步骤六:点击确定,结果如下图,实现了横竖混排。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在电脑上截图早已不是什么新鲜事,截图方法也许你能说出三五种,但今天小编我还是要说说使用WORD软件的截图方法,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用截图功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:启动WORD2013,在需要插入截图处单击“插入”--“屏幕截图”后,出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”两个选项;
步骤二:为了演示讲解需要,我们多打开几个程序。若想整屏截取到当前文档只需单击“可用视窗”中的相应缩略图即可直接插入文档;
注:这里我点击的是第二个视频播放窗口,截图插入文档效果如下:
步骤三:若想选择部分区域来截取需通过最下方“屏幕剪辑”来完成;
注:下面所示“可用视窗”的第一缩略图是网页图片搜索的窗口,正是单击“屏幕剪辑”的默认截取窗口。
步骤四:此时,点击“屏幕剪辑”会进入区域截图状态,按下左键拖动鼠标,然后松开,所选区域就插入到WORD文档 中了,截图效果如下。
步骤五:补充之技巧-巧用“屏幕剪辑”来任意截图:
对于在“可用视窗”的无缩略图的窗口怎么办?以迅雷为例来说,只需操作前单击一下使之成为活动窗口,然后回到WORD中使用“屏幕剪辑”即可进行截取。此法适合于所有想截取的程序内容。示例效果如下:
步骤六:最后要告诉大家的是对于截图插入文档后会自动进入图片格式编辑状态,便于大家更好的调整和编辑图片。
浏览量:3
下载量:0
时间:
电脑初学者掌握了盲打技术,可以提高录入速度;游戏玩家掌握了快捷键,可以在瞬息百变的对战中提高生存的机会;而Windows玩家掌握了快捷键,可以提高电脑操作速度,下面跟着读文网小编一起来学习一下win7常用功能快捷键吧。
刷新操作
刷新是很多朋友经常使用的功能,每天都会大量的刷新自己的电脑,我们进行一次刷新之后就可以使用F5进行再次刷新,很方便。
不仅桌面的刷新是F5,浏览器的网页刷新也是F5,非常的便捷使用。
任务管理器
很多时候电脑死机了,没有反映了,我们就压打开任务管理器把未响应的进程关掉,这是就要用到任务管理器。快捷键 ctrl+alt+delete或者ctrl+alt+Esc调用任务管理器。
查看文件属性
有时候我们要看一个文件夹的大小或者一个文件的具体信息,那么就要右击选择属性。 在win7中我们可以直接使用快捷键 alt+Enter键快速的打开文件或者文件夹的属性。
截屏操作
win7中本身就带有截图的功能,我们大多数都是喜欢使用QQ或者其他的软件,但是在特殊时候需要快速截图可以使用win7的功能,很快速。按下键盘上的PrtSC键截取全屏,按下alt+SrtSC键截取当前活动的窗口。
直接打开文件
我们想要直接打卡某个文件的时候可以使用快捷键ctrl+Enter打开,这样就不会提示以管理员身份运行等提示了。
快速打开资源管理器
打开资源管理器的方法一般都是双击计算机,但是我们在浏览器网页的时候却很麻烦,所以使用快捷键就是一个很好的方法,打开资源管理的快捷键 win(图标键)+E 键。
调用运行命令
运行命令是比较常用的一个工具,很多问题我们都可以通过运行调用系统工具进行解决,快捷键:win+R键。
开始菜单
这个比较简单了,直接按下win图标建即可快速打开开始菜单。
切换当前活动窗口
当前的活动活动窗口指的是我们已经打开的或者最小化的窗口,如果我们想要快速切换的话可以使用快捷键 win +Tab进行快速切换,也可以使用alt+Tab键。
关闭当前的应用程序或者浏览器
有些时候我们需要关闭不用的应用程序,但是鼠标点击有没有反应,这是我们就可以使用快捷键alt+F4将其强制关闭掉。
注意事项
以上是常用的快捷键,win7中快捷键有很多,大家可以自己去搜索
看过“win7常用功能快捷键”
浏览量:2
下载量:0
时间:
Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有那些功能呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一: “开始”菜功选项卡:“开始”菜单选项卡包含剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个分组,主要作用用于帮助我们在Word2010文档中进行文字编辑和格式设置。是我们最常用的菜单选项卡。如图所示;
步骤二: “插入”菜单选项卡:“插入”菜单选项卡包含页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个分组,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。如图所示;
步骤三: “页面布局”菜单选项卡:“页面布局”菜单选项卡包含主题、页眉设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个分组,主要用于设置Word2010文档页面样式。如图所示;
步骤四: “引用”菜单选项卡:“引用”菜单选项卡包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个分组,主要用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。如图所示;
步骤五: “邮件”菜单选项卡:“邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几分组,主要作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。如图所示;
步骤六: “审阅”菜单选项卡:“审阅”菜单选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个分组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作。如图所示;
步骤七: “视图”菜单选项卡:“视图”菜单选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组,主要用于帮助我们设置Word2010操作窗口的视图类型。如图所示;
步骤八: “加载项”菜单选项卡:“加载项”菜单选项卡中包含菜单命令一个分组,加载项是可以为Word2010安装的附加属性。如自定义的工具栏或者其他命令扩展。“加载项”菜单选项卡则可以在Word2010中添加或者删除加载项。如图所示;
浏览量:3
下载量:0
时间:
word2010如何撤销返回到当前结果前面的状态呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用撤销功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在 Word 中最多可以撤消 100 步操作。
步骤二:例如,如果错误地删除了重要文本,则可以撤消该操作。
步骤三:单击
(撤消)。
步骤四:执行的上一操作已经取消,删除的文本已经恢复。
提示:撤消多步操作
步骤五:可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 中一次撤消多步操作。
步骤六: 单击
(撤消)上的箭头。
步骤七:此时显示已执行的操作列表。
步骤八:在列表中单击所需的操作。
步骤九:将取消在所选操作之后执行的操作。
提示:无法撤消的操作
步骤十:一些操作无法撤消,如单击任何 Office 按钮或保存文件。
步骤十一:如果无法撤消操作,
(撤消)将更改为
(无法撤消)。
提示:恢复操作
步骤十二:还可以恢复已经撤消的操作。
1.1. 单击
(恢复)。
步骤十三:只有在 Excel 中还可以一次恢复多步撤消的操作,执行过程与撤消操作类似。
提示:使用键盘快捷方式撤消和恢复
步骤十四:按住 Ctrl 键,然后按 Z 键可以撤消操作。
步骤十五:按住 Ctrl 键,然后按 Y 键可以恢复操作。
看了“word2010怎么使用撤销功能”此文
浏览量:2
下载量:0
时间:
我们在使用Word2010编辑英文文档的时候,经常需要使用断字功能将位于行尾的单词断开,以保持文档的美观。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用断字功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们首先打开Word2010文档页面,单击“页面布局”选项卡。
步骤二:然后在“页面设置”中单击“断字”按钮。
步骤三:接着在菜单中选择“断字选项”命令。
步骤四:在“断字”对话框中选中“自动断字”选项,单击“确定”按钮就能使用自动断字功能了。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Office2010的【审阅】选项卡中提供了一系列的翻译和中文简繁转换功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用翻译功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在文档中选择要翻译的文字,如选择“宠物美容师”文字,如图所示。
步骤二:并切换至【审阅】选项卡,单击【校对】组中的【信息检索】按钮,如图所示.
步骤三:在弹出的【信息检索】任务窗格中,单击【搜索】栏中的下拉按钮,选择【翻译】项,如图所示。
步骤四:并单击【翻译为】下拉按钮,选择一种要将文字翻译成的语言(如“英语”项),单击【开始搜索】按钮,如图所示。
步骤五:即可翻译出所需的信息,如图所示。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Word怎么用自动更正,这个工具非常好用,给我们录入信息提供非常好的方便感,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用自动更正功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们找到桌面的word的图标
步骤二:我们打开新建一个空白文档,并且创建
步骤三:我们点击 office按钮 找到word选项
步骤四:我们切换校对的选项,在右侧的自动更正选项
步骤五:在自动更正这块勾选键入时自动替换的框,比如我们先做一个测试,我们把123替换到百度经验。
步骤六:我们点击--添加--在点击确定
步骤七: word选项这块我们也选择--确定
步骤八:我们在文档输入一个123
步骤九:点击回车自动变成百度经验,是不是很神奇,只有我们设置好了,才有这种效果。
步骤十:我们点击设置这块,我们还会变成123,这样就方便我们录入信息了。
浏览量:8
下载量:0
时间:
word的自动更正功能,可以帮助我们快速的检查错误和修改错误,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用自动更正功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开要操作的word文件,点击“工具”--“自动更正选项”,打开自动更正对话框,如下图。
步骤二:点击“自动更正”标签项,在这里我们可以设置相关参数,如下图。
步骤三:首先,我们勾选“键入时自动替换”,如下图。
步骤四:在“替换”下面的对话框中输入我们要改变的词,“替换为”下面的对话框中输入修改后的词,如下图。
步骤五:输入好后,我们点击添加按钮,最后点击确定按钮,如下图。
步骤六:现在我们在文档中输入小儿试试,其结果是自动更正为小二,如下图。
步骤七:使用完后,如果这种更正不是普遍的,我们要把他删除掉,打开自动更正对话框,找到小儿---小二的项目,选中后点击删除按钮,点击确定按钮。如下图。
浏览量:4
下载量:0
时间:
大家在考计算机二级考试时,在很多到题目有可能会随即抽到邮件合并这一道题目。其实邮件合并不难,只是步骤有点多,那么下面就由读文网小编为大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助您。
找步骤一:到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
看了“word怎么使用邮件合并的两种方法”
浏览量:5
下载量:0
时间:
计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着读文网小编一起试试吧!
1在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息
2点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格
3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏
4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”
5点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开
6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面
7重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档
8在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息
看了“word使用邮件合并功能的两种方法”
浏览量:5
下载量:0
时间:
我们在设置一个方案的时候,我们的标题,或者某些关键字需要备注提示,可是我们又想让它该出现时才出现,怎么才可以实现这个效果呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word添加文字提示功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:把光标放在标题前面,然后点击插入-引用-脚注和尾注。如下图所示
步骤二:脚注和尾注窗口中,尾注选择文档结尾,起始编号选择i,然后点击插入按钮。
步骤三:在脚注和尾注窗口中,点击插入按钮后,光标自动会跳到i后面。在i后面输入自己需要的备注内容,我这里输入百度经验
步骤四:把放标放在文档最后一个位置,然后按住ctrl+enter键进行强制分页,让百度经验跳到下一页。
步骤五:再次回到标题,选中i字母,然后进行字体设置,字体颜色选择白色。
步骤六:现在发现i字已经看不见了,我们把光标放在标题前面,就会跳出百度经验四个备注,这个就比较美观。
浏览量:3
下载量:0
时间:
使用win7的时候,大家都习惯了在右键菜单中找到自己常用的功能,但是如果菜单里面没有我们所需要的功能命令,我们应该怎么添加呢?win7右键菜单如何添加常用功能命令呢?就让读文网小编来带大家一起去了解一下吧。
小编以“清空回收站”和“重新启动”这两个常用的命令为例进行讲解。
清空回收站和重新启动这两个常用的命令,我们可以通过修改注册表,将其添加到鼠标右键菜单中,从而制定个性化的右键菜单和提高电脑的操作效率。
1、在右键菜单中添加“重新启动”命令
按下Win+R,输入“regedit”打开注册表编辑器,选择HKEY_CLASSES_ROOTDirectoryshell子键。在该子键下新建一个Reset的子键。设置键值项为“重新启动”。
在Reset子键下再新建一个名为Command的子键,设置该子键的键值为 shutdown –r –t 1 –c “1秒后重新启动”
注销或重启电脑即可生效了,在右键单击任意文件夹的时候,在弹出的右键菜单中就会看到“重新启动”命令了。
2、在右键菜单中添加“清空回收站”命令
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT*shellempty]
"CommandStateHandler"="{c9298eef-69dd-4cdd-b153-bdbc38486781}"
"Description"="@shell32.dll,-31332"
"Icon"="shell32.dll,-254"
"MUIVerb"="@shell32.dll,-10564"
[HKEY_CLASSES_ROOT*shellemptycommand]
"DelegateExecute"="{48527bb3-e8de-450b-8910-8c4099cb8624}"
[HKEY_CLASSES_ROOTFoldershellempty]
"CommandStateHandler"="{c9298eef-69dd-4cdd-b153-bdbc38486781}"
"Description"="@shell32.dll,-31332"
"Icon"="shell32.dll,-254"
"MUIVerb"="@shell32.dll,-10564"
[HKEY_CLASSES_ROOTFoldershellemptycommand]
"DelegateExecute"="{48527bb3-e8de-450b-8910-8c4099cb8624}"
将上面的代码复制,粘贴到记事本,保存为**.reg后缀的文件,再导入到注册表即可,在右键单击任意文件或文件夹时,右键菜单就可以看到清空回收站的选项了.
浏览量:5
下载量:0
时间:
其实在Word2013中有一款文档自动备份功能,能够自动帮助用户备份文件,防止文件丢失。那么Win8怎么开启Word2013自动备份功能呢?下面读文网小编就为大家带来了Win8开启Word2013自动备份功能的方法。
第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图所示。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图所示。
用户可以在原始Word 2013文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图所示。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Win7系统本身就是一个非常强大且稳定的系统。相信大家也对Win7系统的各种功能比较了解了。今天读文网小编与大家介绍下Win7系统常用功能,有需要的朋友不妨了解下。
在控制面板,点击“轻松访问”选项中“优化视频显示”,进入“使计算机更易于查看”页面进行相应设置。
1、选用高对比度主题,可以使用按左Alt+左Shift+PrintScreen键启用或关闭高对比度;
2、在朗读听力和描述时,可以选择启用讲述人、启用音频说明等。
3、放大屏幕显示内容,便于用户查看。这时,可以启用放大镜,将屏幕任何位置或某个区域所有内容放大。还可以点击“更改文本和图标的大小”,让阅读屏幕上的内容变得更容易。设置时,用户可以根据自己的需要选用较小或中等选项。
4、可以通过微调显示效果、使聚焦框变粗、关闭所有不必要的动画、删除背景图像等方法,使屏幕上的内容更容易查看。值得一提的是,在使聚焦框变粗时,可以预览设置闪烁光标的粗细效果。
Win7系统常用功能相关
浏览量:4
下载量:0
时间: