为您找到与Excel表格基本操作技巧相关的共200个结果:
Excel表格是我们常用的办公软件,要想熟练使用它,得先知道怎样使用它。以下是读文网小编整理的Excel表格的基本操作技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
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Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,但是对于一般人来说,所知道的Excel基本操作是很有限的。为此,读文网小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧,大家学会了,就能在你们的工作中灵活运用了,一起来看看吧。
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
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在使用excel的时候会需要用到表格设计的技巧,如果不懂得如何使用表格设计技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格设计技巧,以供大家阅读和学习。
表格设计步骤1:在第一行,选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“员工工资表”。
表格设计步骤2:选中2、3两第A列的两个单元格,点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行,输入“姓名”。
表格设计步骤3:点击工具栏上的【左居中】。 调整单元格的宽度,再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。
表格设计步骤4:点击工具栏的<插入>,点击【形状】,选择直线,然后将直线按对角拉出一条线。
表格设计步骤5:选中各个需要合并的单元格,使用合并功能合并,后如图所示。
表格设计步骤6:最后一步,选中这些单元格,点击工具栏上的【边框】,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。
如果表格打印的时候因为行数过多,需要有相同的表头时,请查看参考资料:如何打印相同标题。
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excel表格的基本操作,我看了很多,多没有实质性的操作,下面讲解较为实用的部分操作,由于excel表格的功能很强大,有求和,求平均值,排序等等各种函数。那么下面就由读文网小编给大家分享下excel表格的基本操作,希望能帮助到您。
步骤一:合并单元格:
选中合并区域点击上方快捷合并,达到合并的应用。
步骤二:编辑文字:
选中文字,根据电脑已有字库,进行excel表格的字体编辑。
步骤三:选中要编辑的文字
步骤四:选择字体
步骤五:点击后就已经更换字体
步骤六:大家看换了字体后,文字已经出框,如何调整文字框的大小,下面图示,直接点击上方的交接点,鼠标拖动即可
步骤七:如何批量调整左右、上下文字框的大小呢,也很简单,点击左上角节点,如图所示
步骤八:上下、左右如上图相同意思,就可全部等量调整了。
步骤九:计算功能:
在表格的应用中,我们常用到计算,下面看一下基本的计算公式插入,首先我们随意做个表格
步骤十:居中功能
选中调节文字框大小的左上方节点,将文字居中
步骤十一:键入框格线条
选中需要加线条的文字和框,点击加入线条
步骤十二:加公式
下面我们开始加公式,首先,我们选中汇总框,记住是要汇总哪几个框,现在汇总框输入=号
步骤十三:一次点击鼠标刀需要汇总的数据,或用键盘的上下左右箭头方向刀数据的表格,如图
步骤十四:兵开始输入+-*/符号,我们掩饰的是汇总,我们就先用+法,道理相同,你们根据需要加入+-*/就是。
步骤十五:然后点击键盘回车,得出结果
步骤十六:当我们第一行公式宇以下的公式相同,快捷复制,不用一个一个的去输入,点击汇总框,在汇总框的右下角出现一个黑色十字,直接往下托,托到需要数据汇总的框,数据直接产生
步骤十七:左右的公式也是相同的操作
步骤十八:回车等到结果
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Excel中有多列数据的时候,具体该如何进行自动求和的操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格多列数据自动求和的方法,供大家参考。
多列自动求和步骤1:打开需要求和的excel表格
多列自动求和步骤2:选中显示和数字的那列的单元格,点击左上角的插入函数
多列自动求和步骤3:选中和函数,你也可以选择其他的计算方法
多列自动求和步骤4:输入你要求和的起始列和终止列,然后点击确定
多列自动求和步骤5:现在一行的和已经计算出来了,
然后将鼠标移到如图单元格的右下方,往下拉动
多列自动求和步骤6:拉动到你要求和的最后一行,松开鼠标,现在所有行的和都已经计算出来了
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Excel中的页码需要连续进行设置,页码具体该如何进行连续的设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格连续设置页码的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置页码步骤1:打开excel,点击页面设置——》找到下方的小箭头,点击,如图。
设置页码步骤2:进入页面设置页面,切换到页眉/页脚选项,如图,在页脚地方,下拉选择你需要的页码格式,选择后确定即可,我们一般选择“第1页,共?页”,比较常见,我以此为例。
设置页码步骤3:当然,你也可以自定义你的页码格式,如图系统给的格式不能满足你的需要,如图,点击自定义页脚。
设置页码步骤4:这里分左中右,三给区域摆放页脚,鼠标点击可以直接输入文字,同时,如图所标示的部分为可以加入的参数,有页码、总页数、时间、日期、文件等等,由你自由选择。
设置页码步骤5:设定之后,我们来预览一下看看,点击开始——》打印,如图。
设置页码步骤6:你会看到我预览的第一个工作表的,一共4页,如果我要使得整个工作薄所以工作表都打印,且页码是连续的怎么办呢?
设置页码步骤7:那么,在打印设置里设置打印整个工作薄,那么,页码会自动连续添加的,但是,前提是,你要每个工作表都设定了页码。
设置页码步骤8:如图,整个工作薄,就变成了11页了。
设置页码步骤9:一次快速设定所以工作表页码:按住Ctril或是Shift,鼠标点击工作表,选中所有的工作表,然后按照前面的教程,页面设置去设置页脚页码,就一次性搞定了。
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Excel中的减法计算具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格减法计算的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
减法计算操作步骤1:首先找到我们桌面上安装好的excel表格
减法计算操作步骤2:双击打开
减法计算操作步骤3:我们输入一组数据,如图
减法计算操作步骤4:我们要想得到余额多少,就得用收入减去支出,如图:我们在第一个余额下单元格中,输入减法公式,=b4-c4,(注意一定要输入等号),然后回车即可
减法计算操作步骤5:我们就能看到第一个结果已经出来了,
减法计算操作步骤6:最后用下拉的方法,其他的余额也就相应的显示出来了
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Excel中的表格框线具体该如何变更颜色呢?下面是由读文网小编分享的excel表格变更框线颜色的方法,以供大家阅读和学习。
变更框线颜色步骤1:如图,一个简单的Excel表格,设置了黑色边框。
变更框线颜色步骤2: 可直接选中单元格,鼠标右击后点击:“设置单元格格式”---“边框”----“颜色”---“边框”---“确定”。
变更框线颜色步骤3:或者可以点击左上角图标,----“Excel选项”—打开Excel选项窗口
变更框线颜色步骤4:接着点击:“高级”选项,下拉下滑找到:“此工作表的显示选项”下的网格线颜色,点选颜色,点击确定。
变更框线颜色步骤5:返回表单后工作表全部网格线颜色已改变,但想让表格外的网格线不显示颜色该怎么做呢?
变更框线颜色步骤6:返回上一步,取消网格线的勾选,按确定返回工作表可发现网格线已取消,只有单独的表格网格线有颜色哦。
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Excel中经常需要使用到电话号码的格式,电话号码具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置电话号码格式的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置电话号码格式步骤1:看着这11位数字的电话号码,很多人打电话的时候都会头疼
设置电话号码格式步骤2:其实我们可以通过设置,改成习惯的电话号码格式
设置电话号码格式步骤3:选中需要设置电话号码格式的单元格,右键我的电脑,选择设置单元格格式
设置电话号码格式步骤4:选择自定义设置,将通用哪里输入000-0000-0000 点击保存
设置电话号码格式步骤5:这样Excel表格中的电话号码都设置成了我们习惯的3-4-4格式了
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Excel中经常需要使用到加密破解的技巧,加密的表格具体该如何进行破解处理呢?下面是由读文网小编分享的excel加密的表格破解处理教程,以供大家阅读和学习。
破解加密步骤1:这里有份加密的EXCEL文件
破解加密步骤2:接下来开始破解这个被加密保护的EXCEL文件:
破解加密步骤3:选择工具栏——宏——录制新宏
破解加密步骤4:输入宏名,如aa
破解加密步骤5:点“停止录制”得到一个空宏
破解加密步骤6:删除窗口中的所有字符,把代码工具内的代码复制进来
破解加密步骤7:选工具——宏——选allinternalpasswords,运行,确定两次
破解加密步骤8:点完2次确定后,鼠标处于等待状态,这时代码已经在后台运行处理破解中销等2-3分钟
破解加密步骤9:最后完成后,直接点确定(也是2次确定) 最后再保存,,,,一定要记得保佑,回头再来看看是否需要密码
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Excel中的表格如果分别显示会直观很多,表格具体该如何分开显示呢?下面是由读文网小编分享的excel表格分别显示的技巧,以供大家阅读和学习。
分别显示步骤1:在这里用Excel 2010 举例说明,打开多个文档 。
分别显示步骤2:在工具栏里 ,视图——并排查看
分别显示步骤3:最后查看效果,两个文档就并排显示
分别显示步骤4:也可以改变显示的样式,在视图————全部重排
分别显示步骤5:在重排窗口界面里选择排列方式
分别显示步骤6:最后可以看到不同的排列方式
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Excel中的删除多余列功能究竟要如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格的基本操作删除多余的列方法,希望阅读过后对你有所启发!
删除多余列步骤1:打开包含空白列的Excel工作表,选中工作表中的整个数据区域。
删除多余列步骤2:在“开始”选项卡的“编辑”选项组中,单击【查找和选择】按钮,在随即打开的下拉列表中执行【常量】命令,即可将数据表格中所有包含常量数据的单元格选中,如图1所示。
图1 选中所有包含数据的单元格图
删除多余列步骤3:在“单元格”选项组中,单击【格式】按钮,在随即打开的下拉列表中,执行【隐藏和取消隐藏】|【隐藏列】命令(如图2所示),即可将选中单元格所在列隐藏。
删除多余列步骤4:选中整个工作表,然后在“编辑”选项组中,单击【查找和选择】按钮,在随即打开的下拉列表中,执行【定位条件】命令,打开“定位条件”对话框,在对话框中选择“空值”单选按钮,如图3所示。设置完成后,单击【确定】按钮,关闭对话框。
图3 选择空白列
删除多余列步骤5:在“单元格”选项组中,单击【删除】下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【删除单元格】命令,打开“删除”对话框,如图4所示。
图4 打开“删除”对话框
删除多余列步骤6:在对话框中,选中“右侧单元格左移”单选按钮,单击【确定】按钮,即可删除选中的空白列,如图5所示。
图5 删除空白列后的初始效果
删除多余列步骤7:选中整个工作表,然后按【Ctrl】+【Shift】+【0】组合键取消隐藏,即可显示所有数据列,适当调整列宽即可,如图6所示。
图6 删除空白列后的数据表
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Excel中的求和基础操作较为常用,具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格的基本操作求和的方法,以供大家阅读和学习。
求和步骤1:新建一个excel文档
打开excel,新建一个文档,为了演示,小编这里就简单的弄3列,如下图所示。
求和步骤2:选择求和
可以横向选择一列,数值之和默认的会在表格下方的状态栏上,如下图所示。只要选定,excel自动求和。
同样可以选择一列求和,大家可以试试。
求和步骤3:公式求和
excel有很多计算公式,求和公式就是sum,在结果框中输入 =sum(),再把光标移到括号中,如下图所示。
求和步骤4:选择求和域
安装ctr键,依次点击需要求和的域,如下图所示。
求和步骤5:回车确定
求和域选好后,敲回车键,确定。结果就出现了,如下图所示。
求和步骤6:求和函数
求和函数是sum,如果不知道的话,可以你点击上面的fx图标,在弹出的对话框中选择数学函数,找到求和的函数,有相应的介绍。
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在办公中往往需要用到Excel中的表格功能,或许有的朋友并不知道基本操作该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来讨论学习。下面是由读文网小编分享的excel表格的五个基本操作教程,以供大家阅读和学习。
五个基本操作步骤1:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
五个基本操作步骤2:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式
五个基本操作步骤3::添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式
五个基本操作步骤4::插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
五个基本操作步骤5:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
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Excel中的筛选功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格的基本操作筛选,以供大家阅读和学习。
表格操作步骤1:打开excel表格选中需要进行筛选的数据(最好使用Ctrl+A键将表格中所有的数据都选中);
表格操作步骤2:选中数据后点击工具栏中的筛选工具,在弹出的选项卡中选择筛选;
表格操作步骤3:使用筛选工具后,在数据的第一行单元下面会出现一个三角形标志,点击三角形标志(需要筛选那一列的数据就点击哪一个下面的三角形);
表格操作步骤4:打开内容筛选对话框后,在搜索框中输入需要搜寻的数据(例如需要查找这一列姓李的人,在搜索栏中输入李就可以看到该列中所有李姓的人了);
表格操作步骤5:找到需要查找的数据后,将此数据前面的”√“选上,然后点击确定按钮,这时候表格中就只会显示我们选中的人的信息;
表格操作步骤6:如果需要筛选数值的话可以点击数据筛选对话框右上角的数字筛选选项;
表格操作步骤7:在数字筛选选项中根据自己的需求选择需要筛选的数据范围(筛选数值的方法和筛选人名的方法大同小异小编就不赘述了);
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印,如果想要打印出比较好看的文件就必须在打印之前设置好格式,具体该如何设置打印格式呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格的打印设置格式的技巧,供大家参考。
打印设置格式步骤1:打开表格
打印设置格式步骤2:点击工具栏里的”打印预览“图标,
打印设置格式步骤3:点击后,弹出如下图
打印设置格式步骤4:然后点击”设置“,弹出如下对话框
打印设置格式步骤5:点击”页面设置“,然后根据自己的需求来设置页面方向等等
打印设置格式步骤6:再点击”页边距“设置,如果内容比较多,又想节省纸张,可以将页边距调小
打印设置格式步骤7:再点”页眉页脚“设置,根据自己的需要,添加相应的页眉和页脚
打印设置格式步骤8:下面是设置好的效果图
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Excel中的筛选功能为常用功能,具体如何筛选数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格的筛选基本操作教程,供大家参考。
筛选步骤1:选中表格的第一行,在工具栏中选择“筛选”
筛选步骤2:在需要筛选的那一列单元格中点击符号
筛选步骤3:在弹出来的窗口中的“内容筛选”中填入筛选的条件。
如在下列数字中想筛选出含有5的数字
筛选步骤4:则在“内容筛选”空白处填写数字“5”
筛选步骤5:最后点击“确定”即可
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