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在公司统计数据表的员工,市场被强大的数据表压迫加班,为了解决这个问题,可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类,这样可快速整理出一份细致的数据表,掌握了透视表的使用方法,今后碰到强大的数据也不怕了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007建立数据透视的教程,供大家参考。
建立数据透视步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视步骤5:打开预览即可
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Excel中经常需要制作数据透视表进行更进一步的观察数据,数据透视表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007制作数据透视表的教程,供大家参考。
步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
步骤2:选择透视数据区域,如下图:
步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
步骤7:完成后,效果如下:
步骤8:贴值:方法如下图:
步骤9:大功告成!
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Excel中经常需要使用到数据透视图这个功能,数据透视图具体该如何创建呢?下面是由读文网小编分享的excel2007数据透视图的创建教程,以供大家阅读和学习。
数据透视图创建步骤1:打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。
数据透视图创建步骤2:接着单击“数据透视表”。
数据透视图创建步骤3:接着单击“数据透视表”。
数据透视图创建步骤4:此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。
数据透视图创建步骤5:此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。
数据透视图创建步骤6:设置透视表完成,在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称”。
数据透视图创建步骤7:完成后如下图所示!
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据透视表进行辅助数据分析,数据透视表具体要该如何运用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007 数据透视表用法教程,希望阅读过后对你有所启发!
图1
数据透视表使用步骤1:该表为某公司3个月的办公用品采购数据在Excel2007中的罗列,因为月月之间都有重复采购,所以存在大量的 重复数据 ,我们现在需要将重复数据只保留一个,从形成一个办公用品价目表,以下我们通过Excel2007中的“ 数据透视表 ”来完成。
在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项,如图2——图3
图2
图3
数据透视表使用步骤2:在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列,因为我们要做的是一个办公用品价目表,所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项,并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,所以如图4
图4
数据透视表使用步骤3:点击“确定”如图5:
图5
数据透视表使用步骤4:在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”,在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6:
图6
数据透视表使用步骤5:字段设置有两个选项卡,在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”,在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”,然后点击“确定”。
数据透视表使用步骤6:在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7
图7
数据透视表使用步骤7:选择“名称”列从“办公桌”以下的数据,继续进行“字段设置”方法如前,当“单位”的“字段设置”结束后,在右侧选择“单价”项,即可形成如下表,如图8:
图8
数据透视表使用步骤8:看看,通过Excel2007的“ 数据透视表 ”得出汇总数据是不是很方便,如果大家觉得这个表看起来不舒服,还可以复制所有项,然后“选择性粘贴”就可以了,这样一个办公用品价格数据库就完成了。
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在Excel中或许有很多朋友都用习惯2003版本,到了2007版本的时候数据透视图就用不习惯了,其实这个习惯问题可以同过设置解决的,或许有的朋友还不太会如何把数据透视换成经典模式,下面是由读文网小编分享的excel2007数据透视转换经典模式的教程,以供大家阅读和学习。
数据透视转经典步骤1:选中要进行分析的区域,点击”枢纽分析 “按钮。
数据透视转经典步骤2:建立区域后,对内容进行分析,然后点击”左上方的枢纽分析“选项”,在弹出的页面中,选择“经典数据透视表布局”。
数据透视转经典步骤3:也可以按Alt+D,之后再按“P”打开透视表向导。
数据透视转经典步骤4:如下图。
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利用Excel2007制作数据透视表是经常用的一个功能,数据透视表虽然是常用的功能,但不太好容易掌握,下面是读文网小编带来的关于excel 2007数据透视表制作教程,欢迎阅读!
excel 2007数据透视表制作教程1:数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表 如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。
下面,我们一起来创建数据透视表。
图1 原始台账
excel 2007数据透视表制作教程2:打开“数据透视表”设置框
首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框
excel 2007数据透视表制作教程3:选择摆放位置
首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。
接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。
考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。
excel 2007数据透视表制作教程4:选择数据透视表的摆放位置
第3步 指定一个单元格
单击G1单元格以选取它,这样,透视表将从这里开始创建,如图4所示。
图4 指定一个起始单元格
excel 2007数据透视表制作教程5:确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置,无误后就可单击 “确定”了,如图5所示。
图5 确认
完成后如图6所示。
图6 完成后的效果
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一般情况下,我们现在用的office办公软件中,Excel的使用率很高,而Excel又有多个版本,像我们常用的Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010等等。而其功能也不尽相同,所以其菜单也就不太一样。比如我今天说的“数据分析”菜单。在2003版本里面,可以直接调出来,但是在2007版本里面却找不到,需要加载一下才可以。下面是由读文网小编分享的excel2007调出数据分析选项的教程,以供大家阅读和学习。
调出数据分析步骤1:打开Excel 2007软件,点击图中红色箭头,会出现蓝色箭头所指的“数据分析”菜单。如果没有出现,则需要加载。
调出数据分析步骤2:点击图中红色箭头所指的位置。会出现菜单如图菜单栏。此时点击蓝色箭头所指的“Excel 选项”菜单。
调出数据分析步骤3:此时调出“Excel选项”对话框,点击对话框中的“加载项”。如图所示。
调出数据分析步骤4:点击对话框中红色箭头所指的“分析工具库”,点击“转到”,弹出“加载宏”对话框。
调出数据分析步骤5:在“加载宏”对话框中,把“分析工具库”前面的空方格打上对勾,点击“确定”就可以了。
调出数据分析步骤6:再点击“数据”,就会出现“数据分析”菜单。
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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Excel中经常需要使用到锁定功能对数据表的第一行数据进行锁定,第一行数据具体该如何进行锁定呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007锁定第一行数据的教程,供大家参考。
锁定第一行数据步骤1:我这里有一个成绩表,希望固定住其第一行。
锁定第一行数据步骤2:选择单元格A2
注意:你只需要选择所要固定行的下一行的任一单元格即可!!!
锁定第一行数据步骤3:然后,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”下拉菜单中的“冻结拆分窗格”按钮
见下图
锁定第一行数据步骤4:这样子表格的第一行就固定了
见下图
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总,借住Excel内置的函数,或者有很多种处理方法,但是效率最好的方法只有一种,那就是对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表,下面是由读文网小编分享的excel2007创建数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
创建数据透视表步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
创建数据透视表步骤2:选择透视数据区域,如下图:
创建数据透视表步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
创建数据透视表步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
创建数据透视表步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
创建数据透视表步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
创建数据透视表步骤7:完成后,效果如下:
创建数据透视表步骤8:贴值:方法如下图:
创建数据透视表步骤9:大功告成!
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有时候,我们为了某些需要,必须把工作表的行列进行转置的方式显示。重新输入很浪费时间,怎样简单的实现转置呢,强大的excel2007提供了此项功能,具体怎么做,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据行列转置的教程,希望阅读过后对你有所启发!
行列转置步骤1:如图所示,选中要进行行列转置的单元格区域。
行列转置步骤2:选择“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制”图标。
行列转置步骤3:在工作表中选中目标粘贴区域的左上角单元格。如图所示。
行列转置步骤4:单击“剪贴板”组中的“粘贴”图标,在下拉菜单中选择“转置”。
行列转置步骤5:此时,完成了行列转置操作。
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设置上下标步骤1:如图,我以水的化学式为例,在单元格中输入“H2O”。
设置上下标步骤2:选中要做下标的“2”,右键,在下拉菜单中选择【设置单元格格式】。
设置上下标步骤3:在弹出对话框中,【特殊效果】中选择【下标】,点击【确定】。
设置上下标步骤4:此时,单元格中的水的化学式显示如下图所示。
设置上下标步骤5:此时按住Ctrl键,当鼠标呈黑色十字形的时候往下拖动鼠标,此时A1下面的几个单元格都被填充了同A1相同的内容。
设置上下标步骤6:下面我们来做个上标的例子,例如X的平方。操作同加下标的方法相同。只不过在步骤3中的【特殊效果】要选择【上标】了。
设置上下标步骤7:结果如下图所示。
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在工作和生活中,总会遇到一些突然断电的情况,工作中的数据没有来得及保存,这样的情况下我们可以恢复丢失的表格哦接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据恢复的教程,供大家参考。
数据恢复步骤1:首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格
数据恢复步骤2:然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.
数据恢复步骤3:点击以Excel选项进去,然后点击保存
数据恢复步骤4:进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦
数据恢复步骤5:将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面
数据恢复步骤6:进入的页面中,您可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦
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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据透视图步骤1:打开输入好的数据表格。
制作数据透视图步骤2:在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
制作数据透视图步骤3:出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
制作数据透视图步骤4:选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
制作数据透视图步骤5:在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
制作数据透视图步骤6:下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
制作数据透视图步骤7:出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
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