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行政公文的写作活动,是由诸多要素构成的一个完整系统。那么你对行政公文写作了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于行政公文写作的基础知识的内容,希望大家喜欢!
一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表现在六个方面:
(1) 被动写作,遵命性强。
(2) 对象明确,针对性强。
(3) 集思广益,群体性强。
(4) 决策之作,政策性强。
(5) 急迫之作,时限性强。
(6) 讲究格式,规范性强。
四、公文写作的基本要求是:
(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。
(2) 要实事求是,在业务上符合客观规律。
(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
五、公文写作的一般步骤和方法是:
(1) 明确发文主旨。
(2) 收集有关材料。
(3) 拟出写作提纲。
(4) 认真起草正文。
(5) 反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:
(1) 政治素质好。
(2) 有一定的政策理论水平。
(3) 熟悉业务和机关工作情况。
(4) 有较宽的知识面。
(5) 有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:
(1) 完善自我,勇于创新。
(2) 博览群书,增长知识。
(3) 深入实践,勤学苦练。
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公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作与处理备考要点的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
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公务员考核中有个部分是公文写作,有什么要求呢?以下是由读文网小编整理关于公共基础中公文写作的知识点的内容,希望大家喜欢!
一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来,为了摆脱旧的公文体式的影响,党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革,从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面.在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体,它除具有应用文体的一般特点外,在表达方式和语言运用上又有它自身的特点:在表达方式上,兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。
四、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成,这些数据项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。
五、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式,这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志.公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。
公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;
公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项;
公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
六、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式.公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安摔、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
七、公文的装订要求:公文一律左侧装订.一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏滑页,以保持公文的完整。
八、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本妁形式,同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
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公文写作,是公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。下面是读文网小编为大家带来如何写好公文有关内容,欢迎阅读。
请示一般要求上级机关直接“批复”发文机关;而报告主要是下情上达,不要求批复。
请示必须事前行文,待上级给予指示或批准(即“批复”)后,才能按上级的批复去处理相关问题,绝不允许“先斩后奏”;而报告多在事情进行当中或事后行文,它所反映的情况是正在做的或已经做过的事情。
请示的内容集中,“一事一请示”,而且是迫切的、需要上级指示或批准的事项;而报告的内容既可以一事,也可以多事(如综合报告),它陈述的是只需上级了解而勿需直接答复的事项。
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处理公文是公务员的日常工作,有好的公文基础对于胜任公务员岗位至关重要,以下是由读文网小编整理关于公务员考试公文写作基础知识的内容,希望大家喜欢!
公文可以从不同的角度进行分类。常用的分类方法有六种,其中第一种是按适用范围划分,分出的种类简称为文种,这是最基本的分类单位,有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。
(1) 按适用范围分类
《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(2) 按公文来源分类
按公文的来源,可分为收文和发文两种。
收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。这种划分并不是绝对的,就具体公文而言,往往有兼类或相互转化的现象。例如,收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发,收文就转化为发文。
按来源划分公文种类,是公文处理最基础的工作。掌握这一分类方法,方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。
(3) 按行文方向分类
按行文方向区分公文,是对发文的进一步分门别类,可分为下行文、上行文、平行文三种。
下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多,有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文,主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文,最常用的是函。议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的,通常也把它划归平行文一类。
从绝大多数文种看,行文方向都是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。拟稿时必须按行文关系正确选用文种,不能相互混淆。
在公文实际运行中,有几个文种的行文方向也不甚固定,有一定灵活性。如意见既可作下行文,也可作上行文或平行文使用;通知以下行文为主,有时也作为平行文发送给不相隶属的机关;作为平行文的函,偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要除了下行外,也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。
(5) 按性质作用分类
按公文的性质作用,可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文,包括条例、规定、办法、细则等,带有明显的强制性和约束力。这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文种有报告、请示和议案。
公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。主要文种有公告、通告、通报等。
通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。常用的文种是函。
记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。常用的公文是纪要。
(6) 按保密程度分类
保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。随着时间的推移、形势的发展和工作的需要,文件的保密性质会有所变化,有些密件可能会成为普通文件。
(7)按办文时限要求分类
按办文时限要求,分为特急件、急件和平件。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。急件是指需迅速传递办理的文件。平件是指不需要紧急办理的文件。前两类文件,合称为紧急文件。紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。平件是与急件相对而言的,急件固然要先办,而平件也不允许拖拉积压。
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写作在公共基础知识考试中占据着重要的位置,那么你对公共基础知识写作了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于公共基础知识综合写作范文的内容,希望大家喜欢!
给定资料1:
故今日之责任,不在他人,而全在少年。少年智则国智,少年富则国富,少年强则国强,少年独立则国独立,少年自由则国自由,少年进步则国进步,少年胜于欧洲,则国胜于欧洲,少年雄于地球,则国雄于地球。
——梁启超《少年中国说》
世界是你们的,也是我们的,但是归根结底是你们的。你们青年人朝气蓬勃,正在兴旺时期,好像早晨八、九点钟的太阳。希望寄托在你们身上。世界是属于你们的。中国的前途是属于你们的。
——1957年毛泽东在莫斯科大学向中国留学生的讲话
核心价值观,承载着一个民族、一个国家的精神追求,体现着一个社会评判是非曲直的价值标准。每个时代都有每个时代的精神,每个时代都有每个时代的价值观念。国有四维,礼义廉耻,“四维不张,国乃灭亡。”这是中国先人对当时核心价值观的认识。
青年的价值取向决定了未来整个社会的价值取向,而青年又处在价值观形成和确立的时期,抓好这一时期的价值观养成十分重要。这就像穿衣服扣扣子一样,如果第一粒扣子扣错了,剩余的扣子都会扣错。人生的扣子从一开始就要扣好。“凿井者,起于三寸之坎,以就万仞之深。”青年要从现在做起、从自己做起,使社会主义核心价值观成为自己的基本遵循,并身体力行大力将其推广到全社会去。
——《青年要自觉践行社会主义核心价值观—在北京大学师生座谈会上的讲话》
给定资料2:
“个人的利益为国家和社会大局让步,自我的奋斗融入能推动社会往更好的方向发展,这是我们这代青年人义不容辞的使命。”戴冰说。已过而立之年的上海师范大学人文与传播学院党委书记戴冰说,面对当今世界格局,如何平衡好国家、社会和个人价值的关系,是这一代青年面临的现实考验。
在媒体担任制片人工作的“70后”顾芸,从事社会调查类报道已有七八个年头。长期关注民生疾苦,让她对青年人的责任有着更深刻的认识。“大学刚毕业的时候,很多人劝我不要做这行,辛苦又不讨好。但我至今仍然认为,没有一份工作的成就,没有一种成功的喜悦,能替代你所从事的报道,我们在用自己的微薄之力,增进人民福祉,推动社会进步。”顾芸说,年轻是最大的资本,这句话没错,但历久弥新、厚积而薄发,更是“70后”青年该有的状态。
生于1974年的上海市闸北区彭浦镇医生严正,是首届“上海市十佳家庭医生”。手机常年24小时开机;每天骑车上门服务居民;群众需要时从不迟到、从不抱怨……18年来,严正用行动诠释“以仁心温暖心灵,以仁术解除病痛”的人生格言。“立足社区、服务百姓是我的价值体现,也是我报效社会的方式,工作平凡,担子不轻,我希望能激励更多青年人树立起人生目标。”严正说。
上海某品牌服装公司制版师詹淑华,今年25岁,是一名“农民工二代”。只有中专学历的她,依靠多年不懈的努力,已成为公司的制版高手,获得不少设计师的褒奖。詹淑华说,在社会飞速发展的今天,一些青年人似乎没有豪情壮志了,认为青春只存在于影视剧里,理想只装在钱包中,容易变得焦虑浮躁。
给定资料3:
汶川特大地震期间,徐茂作为志愿者奔赴北川抢险救灾,由于表现突出,当年被表彰为“全国抗震救灾英雄志愿者”。芦山地震发生后,他再次奔赴灾区参与救灾。2013年4月23日,王东明在荥经县体育馆检查救灾物资储备发放、看望慰问受灾群众时,他正巧在现场发放救灾物资,与王东明有过简短而亲切的交谈。
日前,电子科技大学“钧业班”青年辅导员徐茂给省委书记王东明写信,汇报了自己参与汶川、芦山两次地震抗震救灾,担任电子科大“钧业班”校外辅导员的人生经历和思考感悟,表达了不负美好青春、勇担时代使命的坚强决心。
王东明在回信中对此给予肯定,他说,“你和其他老师一道,积极组织地震灾区、革命老区、民族地区等地的青年学生加强交流,并向全国先进典型学习,共同传递正能量、传递梦想和希望,我感到十分欣慰。字里行间,我感受到了青年人的蓬勃朝气、昂扬锐气以及责任与担当。”
“一个人只有将自己的命运融入国家这个大集体,才能充分展示他的才华和生命价值”,徐茂说。去年11月,他放弃了在重庆的高薪工作,毅然来到电子科大“钧业班”当上了一名校外辅导员。“钧业班”是微电子与固体电子学院和国家大学生文化素质教育基地共同开设的学生综合素质培养试点班级,采用“优质资源+个性化发展”的培育模式,注重提高学生的沟通协调能力、阅读表达能力、认知实践能力和创新能力。之所以选择这里,徐茂就是希望用自己的力量,带动和影响更多的青年人“聚起来是一团火,散开来是满天星”。
听说省委书记给徐老师回了信,师生们纷纷争相传阅。大家说,王书记的回信不仅是写给徐老师一个人,也是对广大青年的殷切寄语。我们一定不辜负他的期望,努力奋斗,用青春的热血、青年的力量,为实现中国梦、四川梦担当责任、作出贡献。
作答要求:
结合以上全部材料,联系实际,围绕当下年轻人需要传承的精神,自选角度。自拟题目,写一篇议论文。
要求:观点鲜明,内容充实,结构完整,文字精炼,1200字左右。
【解析】本题从命题形式上来讲,属于话题作文,需要考生阅读给定资料判断材料的中心主题,在写作的时候需要根据材料确定写作的分论点。
在材料所涉及的内容来说,主要是考查精神层面的问题,命题人是基于当前大的社会背景,浮躁的社会心态提出来的,主要考察意图是调整当前人们精神层面的问题,增强对社会问题的关注。
给定资料所涉及的主题——社会主义核心价值观,主题的判断非常清晰明了,给定资料主要讲述了正面的案例告诉青年人要树立正确的人生观、价值观。写作的角度非常容易展开,可以从道德素养、责任感、奉献精神等层面进行展开论证。
【参考范文】
激扬中国力量 传递最美梦想
“礼义廉耻,国之四维”,四维之中,以礼居首。“礼”在今天不仅要遵礼仪、讲礼貌,更是要因遵礼讲礼而使人的素质得到提升。中国历来被尊为礼仪之邦,正是源于国家整体对“礼”的看重。只有将“礼”潜移默化置于每个人心中,加强个人素质,树立正确的社会主义核心价值观,整个国家的面貌才能焕然一新,真正称得上是礼仪之邦。
随着社会发展、价值观改变,我们从小学习的礼仪礼貌被某些人抛诸脑后。要想置礼于心、提高素质,还是要加强宣传,在社会生活中不断提醒人们,才能唤醒大家心中“礼”的观念。譬如自小学习的先下后上、有序乘车,现在早被某些人忘得千干净净。公共汽车一到站,乘客们一哄而上,摩肩接踵屡屡产生摩擦,甚至有些人由最初的“君子动口”已然发展成大打出手。对此,改变不文明行为,创造更为文明有序的社会环境显得尤为重要。
令人欣喜的是,越来越多的人已经把眼球与精力从挖掘丑陋上移开,转而捕捉发现生活中的“最美”,理直气壮地歌颂“最美”。让“最美”在媒体上、在我们的社会里大大地流行起来,成为每一个人的自觉行为。“最关心灵”静水深流,滋润大地,必能释放巨大的能量。
在广东佛山,一位老人在黑夜中,救起被两次碾压的小女孩;最美的妈妈吴菊萍凭借自己的勇敢、无私、善良接住坠楼女童使生命得以延在赣州南门文化广场,一位交警俯身背起一名跌倒在地的老人……当这些令人动容的瞬间被定格,在微博和论坛上被数以十万次转发的时候,一种温暖的力量,激荡着我们每个人的心灵。
中国自古便有“诗礼传家”的传统,无论是“静以修身,俭以养德”还是“修身齐家治国平天下”,都在强调提升个人素质的重要。时移世易,置礼于心不同于古代注重礼仪礼制,而是在于提升国民的基本素质,一改国家风貌。好的思想辅以好的手段,道德教化配合法治手段必能做到提升公民素质,一展我历史悠久、文明古国的泱泱气度。
2013,中国人怀揣满腔的改革期待,感奋崭新的改革图景。中央吹响集结号,中国改革再出发。2014,中国人将焕发更大的改革热情,创造更多的改革红利。一种更为充沛的力量在涌动,在凝聚,在激扬。
“中国梦”的民族宏愿,已推涌起中国人心底里最炽热的情怀,提升出老百姓生活中最美丽的憧憬。它不是一个空洞的口号,不是一种浪漫的想象,它是从辽阔的大地上蓬勃生长的希望的升腾,是从深邃的历史中奔流而来的精神的汇聚。
生于忧患,死于安乐。我们不仅需要负起历史使命:如何顺利实现民族复兴、国家崛起和人民幸福?我们还当解答明日之问:将给后人留下什么样的发展空间、生存环境和圆梦机会?
梦想激扬着我们的力量,改革解放着我们的力量,创新强盛着我们的力量。转型的中国就是一艘乘风破浪的巨轮。巨轮上的每一个水手,心中都有一个发动机。把十三亿个发动机全都启动,传递的,那将是何等动听的交响;展示的,那将是何等豪迈的壮行!
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管理素质是当代大学生必备素质,管理学是大学生管理知识的主要来源。那么你对管理学知识点了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于管理学重要知识点的内容,希望大家喜欢!
1、计划
计划是指:定义组织的目标,制定全局战略以实现目标,以及开发一组广泛的分层计划体系以协调组织的工作。
计划的四个目的或作用:
①给出管理者和非管理者指明方向;
②降低不确定性,通过迫使管理者具有前瞻性来降低不确定性。尽管计划不能消除变化,但管理者可以通过预测变化,考虑这些变化的冲击和制定适当的措施来响应变化;
③减少活动的重复和浪费。
④计划设定目标和标准,这些目标和标准可用于控制。
计划的类型:
按照计划的广度:分为战略性计划和运营性计划。
按照计划的时间:分为长期计划和短期计划。
按照计划的特殊性:分为方向性计划和具体的计划。具体计划是清晰定义的和没有任何解释余地的计划。方向性计划是灵活的,只是设立了一般的指导原则,并不限定具体行动。
按照使用频率:分为一次性计划和持续性计划。
计划的权变变量主要包括三个:组织层次、环境的不确定性、未来投入的持续时间(时间跨度)。
当前对计划的批评主要是:计划造成刚性,动态环境难以计划,正式计划不能代替直觉和创造性,将管理者的注意力集中于今天的竞争而不是明天的生存,仅有计划不够。动态环境下的计划需要既具体又灵活。
2、区别传统的目标设立与目标管理
传统的目标设定过程的中心议题是:首先设定组织的最高目标,然后将其分解为每一个组织层次的子目标。
目标管理的定义:目标管理是这样一种方法,在这种管理体系下,员工与管理者共同确定具体的绩效目标,然后定期地评审实现目标方面的进展情况。
目标管理的作用:目标管理方法不仅是一种控制方法,同时还是一种激励员工的方法,目标管理强调雇员实现他与上司共同制定的目标,这样会成为个人努力的一种激励。
目标管理的优点:目标管理是在目标制定的过程中就让员工共同参与与制定,而不是简单的分派,这样可以充分调动员工的积极性与主动性。
目标管理的缺点:
在动态变化的环境中,它可能失去作用。目标管理方法要求相对稳定的外部环境,从而使雇员能够实现预先设立的目标,如果环境经常变化,那么目标就要不断重新修订,这既花费大量时间,也很难对雇员的努力做出恰当的评价。另外,目标管理可能是员工过分关心自己的目标,从而导致本位主义。
目标管理的四个要素(操作程序):确定目标、参与决策、明确期限和绩效反馈。这种方法强调雇员实现他与上司共同制定的目标,这会成为对个人努力的一种激励。
在实际应用时,要注意的问题:①要能够在制定目标的过程中,充分接受员工的观点,让员工能够真正的参与到目标制定过程中,这样能够充分调动员工的积极性,并且有利于目标的实现;②在设定各个员工的工作时,应该协调好员工的工作,使之不相冲突;③在绩效评定过程中,要保持公开、公平、公正的原则。
设计良好目标的特征:该目标以结果表达,可度量和定量化,有清楚的时间框架,有挑战却能达到,书面的,组织有关成员沟通后通过。
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公文处理工作是与公文同时产生的,是领导工作的助手,各级党委、政府及各个部门的各项工作几乎都离不开公文处理工作。以下是由读文网小编整理关于公文处理基础知识的内容,希望大家喜欢!
一、处置办毕公文的主要活动
在收文处理和发文处理过程中都存在处置办毕公文的活动。主要包括:清退、销毁、暂存、
立卷、归档。
二、公文清退的范围与手续
需清退的公文包括:绝密公文;有重大错漏的公文;被明令撤销的公文;仅供征求意见或审阅的公文;未经本人审阅的领导人的讲话稿;由发文机关指定清退的公文等。
三、公文销毁的范围与方式
应予销毁的公文:无留存价值的公文;无留存必要的重份公文;不即行毁灭会造成失密和严重损失的公文;一般性公文的草稿,印制中形成的校样、印版等。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。
四、立卷归档
凡反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的业已办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。立卷时,要对公文进行科学有效的分类、组合、编目。
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行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。以下是由读文网小编整理关于公文写作基础知识的内容,希望大家喜欢!
公文的特点主要表现在五个方面
(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
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随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。那么你对行政管理了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于行政管理知识点的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
1.定义:
依据政府管理的事务性质横向划分的政府职能称为政府的基本职能。
2.内容
a.政治职能(包括军事保卫、外交、治安、民主政治建设)
b.经济职能(宏观调控、提供公共产品和服务、市场监督)
c.文化职能(教育、科技、文化、卫生、体育、新闻出版、广播影视)
c.社会职能(其他的社会公共性的职能)
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公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,那么你对公文写作了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于公共基础知识之公文写作的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
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版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。
(1)主题词。主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时,顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词,最多不超过5个词组。上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体、居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
公文的格式和行文规则
(2)抄送机关。抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关,应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送,抄送给什么样的机关都要从实际需要出发,既不要滥抄滥送,也不应漏抄漏送,以免产生不利的影响。
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(3)印发机关和印发时间。公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。印发时间不同于发文时间,这是指公文开印的具体时间。印发机关时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关在左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
(4)版记中的反线。版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线,相互隔开,宽度同版心。
(5)版记的位置。版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
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公共基础知识试题中法律、应用文写作、科技基础、公民道德建设、时事政治各部分所占比例约为30%、25%、25%、10%、10%。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识知识点汇总的内容,希望大家喜欢!
这一部分测试应试者对国内和当今世界的科技动态和科技信息的常识性了解情况。测试内容包括信息科学技术、生物技术、能源科学技术、空间技术、农业高科技技术的基本特点、作用及发展趋势。应试者应当了解上述新科学技术的核心研究内容与特点、对于经济社会发展的地位和作用、领域内的重大科技成果、发展趋势。
第四部分 公民道德建设
1、公民道德建设的指导思想和方针;
2、公民道德建设的核心;
3、公民道德建设的基本道德规范;
4、公民道德建设的原则;
5、公民道德建设的内容和基本要求。
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公文写作,是公务文书的简称,而公文写作是公共基础知识考试的组成成分。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作训练题,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
一、单项选择题
1. 根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。
A. 上行文、下行文、平行文
B. 通用公文、专用公文
C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D. 收文、发文
2. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C )。
A. 内部使用文件 B. 秘密文件
C. 机密文件 D. 绝密文件
3. 下面公文写作中不恰当的是(A)。
A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B. 以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C. 我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
4. 下面几种说法中,不正确的是(B )。
A. 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
C. 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
5. 用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C )。
A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关
C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位
6. 撰写交流信息的通知,要求做到:(C)。
A. 说明制发的意义
B. 侧重叙事,在叙事基础上阐明道理
C. 不必予以评论,也无需阐发意义和目的
D. 必须有明确的政策依据
7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备:(C )。
A. 较强的时效性
B. 教育性,以引起人们警觉和注意
C. 知照性,用于公布需要人们周知的事项
D. 被动性
8. 以下有关公文的说法错误的有:(D )。
A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:(A )。
A. 会商→核稿→注发→发出 B. 核稿→用印→缮印→发出
C. 核稿→会商→用印→缮印 D. 拟稿→注发→签发→发出
10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:( C)。
A. 要求格式规范,文体正确,结构完整
B . 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1. 下面说法中,不正确的是(BC )。
A. 公文的结构就是指公文的组织构造
B. 公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准
C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件
D. 公文是一种特殊的应用文
2. 公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD )。
A. 采用白话文形式
B. 具有真实性、合法性
C. 具有规范性、相对确定性
D. 用议论、说明、叙述多种方式表达
3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC )。
A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水
4. 公文词语特点主要是(BC )。
A. 公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高
B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D. 词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
5. 下面哪种情况可以联合行文?( ABCD)。
A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间
C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间
6. 撰写通报要求做到:(ABC )。
A. 内容具有典型性,事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实
C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据
7. 以下不属于通知的特点有:( AC)。
A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛,使用频率高
C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯,行文简便
8. 以下关于简报的说法正确的有:(ABCD )。
A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B. 不应将正式公文以简报的形式发表
C. 简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右
D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
9. 以下公文属批办工作对象的有:(AD )。
A. 确无规定处置方案的业务性公文
B. 《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C. 《关于调整设市标准的报告》
D. 非常规公文
10. 用印时应加以注意的事项有:( ACD)。
A. 原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B. 印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C. 代章时应标明“代章”字样
D. 印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
三、简答题
1. 简述公文的特点。
2. 公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用?
3. 简述公文写作的程序。
4. 公文写作有哪些基本要求?
5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么?
6. 工作报告与总结报告的区别有哪些?
7. 简述对外发出公文的方式。
8. 简述收文处理的一般程序
四、论述题
论述公文处理的重要地位。
参 考 答 案
一、单项选择题
1. B 2. C 3. A 4. B 5. C 6. C 7. C 8. D 9. A 10.C
二、多项选择题
1. BC 2. AD 3. ABC 4. BC 5. ABCD 6. ABC 7. AC 8. ABCD 9. AD 10. ACD
三、简答题
1. 答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。
2. 答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。
3. 答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。 审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4. 答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5. 答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。
6. 答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。
7. 答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:
(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷,短于保密。
8. 答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。
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公文写作是公共基础知识考核中的组成成分之一,占据着重要的位置。那么你对公共基础知识公文写作了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作要点的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
(一)公文处理的基本原则
(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面及时原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则
(二)收文处理的一般过程
(1)公文的收受与分流:签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式;外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载;启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启;内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载;分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理;摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文:拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
公文处理
(3)组织传阅与催办查办:组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文:包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
公文处理
(三)发文处理程序与方法
(1)文稿形成:拟稿。撰拟公文文稿;会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助;核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查;签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作:注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化:缮印。制作供对外发出的公文:用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递:分装。按规定具体拣配和封装公文。发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文:包括:阅卷归档、暂存、销毁。
(四)公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带) 以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
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公文写作,是指 公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节,也是人事单位考核的内容之一。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强;讲求新意;重对“研究”结果的反映等。
调查报告由标题、正文、作者、日期组成。
正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。
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公文也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作试题的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
一、填空题:
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
二、单项选择题:
1、应当标注签发人姓名的公文是()
A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()
A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()
A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()
A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()
A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是()
A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()
A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是()
A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于()
A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题:
1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。()
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。()
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()
4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。()
5、对下级机关的请示必须用决定答复。()
6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。()
7、公文都应该有主送机关。()
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()
9、通报应先叙后议,不应先议后叙。()
10、总结应当用第一人称写作。()
四、名词解释:
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题:
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则?
【参考答案】
一、填空题:
1、法规、规章
2、机关代字、年份
3、命令
4、意见
5、商洽函、询问函
6、最后签发机关领导人的签发日期
7、抄送 8、条项式、综合式
9、步骤、措施
10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位
二、选择题:
1、D 2、C 3、B 4、A 5、A 6、B 7、C 8、D 9、A 10、C
三、判断题:
1、× 2、√ 3、× 4、× 5、× 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、√
四、名词解释:
1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题:
1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
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