为您找到与公共基础知识公文考题相关的共200个结果:
无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文部分的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。
紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。
发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。
签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。
标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中
附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。
注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
(1)草稿。不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。
数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。
11、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
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公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文改错试题内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
【题目】
根据公文写作要求,分条列项指出下面公文文稿中至少8处错漏,并简述理由。
关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告
区委、区政府、区经委:
经局务会议讨论通过,决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司,原该科科长张××同志任总经理。
以上请求如无不当,请即批复。
××区教育区 2010年6月9日
【解析】
①标题结构不完整。
②生造文种。
③多头主送。
④请示平级。
⑤一文数事。
⑥结尾不合作者本意,表达有误。
⑦日期混用汉字与阿拉伯数字。
⑧请示未批准抄送下级。
【题目】公文改错(指出下列公文的8处错误)
请示报告
国务院
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。......事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准作以下调整:
(1)设立县级市标准
①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:
经讨论审议,提出20个县为首批设市县(名单附后)。
以上报告妥否,请批准各地试行。
民政部
1993年2月8 日
附件:X X县......
【解析】
①标题错误
②年份表达不统一
③“应对一九八六......”语气不对
④分条列项的序号不规范
⑤“每平方公里约......”,语意含糊
⑥报告中夹带请示事项
⑦“以上报告妥否”表达错误
⑧附件在公文中位置不当
【题目】公文改错(指出下列公文中的8处错误)
关于推荐孙鹏等十位同志参加xx考察活动的请示报告
X财发[1996]05号
省外办:
根据你办《关于组织X X省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐孙鹏等10位同志参加X X考察活动,名单附后:
XX行 沈大华 高级会计师
X X所 孙 鹏 所长
报告当否,请批示。
xx市财政局
1996年2月10日
【解析】
①标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”
②发文号不应加“0”,改为X财发(1996)5号
③主送机关简称不对,应为“xx省”
④名单中应将“孙鹏”提前
⑤推荐人员应先写名字,后注明单位和职称;
⑥结尾应改为“以上请示当否,请批示。”;
⑦发文时间应大写:一九九六年二月十日;
⑧加盖印章。
【题目】公文改错
1.他所以取得这样优异的成果,是因为他长期地进行辛勤劳动。
2.我们要为四个现代化打下物质基础和精神准备。
3.听说王老师病了,同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。
4.几个工人日报的记者,来我厂了解工会活动情况。
5.我们把教室打扫得干净而又整齐。
6.早晨五、六点钟,在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。
7.发展农业必须走现代化。
8.早晨的脑子是人一天中最清醒的时候。
9.你既然这样努力学习科学文化知识,就可能取得优异的成绩。
10.如果刻苦学习,就能取得好成绩。
【解析】
1.他之所以取得这样优异的成果,是因为他长期地进行了辛勤劳动。
2.我们要为四个现代化打下物质基础,作好精神准备。
3.听说王老师病了,同学们立即奔向王老师的宿舍。
4.工人日报的几个记者,来我厂了解工会活动情况。
5.我们把教室打扫得干干净净,整理得整整齐齐。
6.早晨五、六点钟,在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众
7.发展农业必须走现代化的路子。
8.早晨是人一天中大脑最清醒的时候。
9.只要你这样努力学习科学文化知识,就能取得优异的成绩。
10.只有刻苦学习,才能取得好成绩。
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公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,需要了解公文考核的内容。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文考题的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
公务实务题。(本大题为单项选择题,共有5小题,每小题1分,共5分)
56国务院办公厅转发《发展改革委关于完善差别电价政策意见》的通知①
国办发[××××]77号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:②
发展改革委《关于完善差别电价政策的意见》③,现转发给你们,请认真贯彻执行。实行差别电价政策,有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设,淘汰落后生产能力,促进产业结构调整和技术升级,缓解能源供应紧张局面。各地区、各部门要统一思想,充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义,全面落实科学发展观,增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感,从全局和战略高度出发,认真做好落实差别电价政策的各项工作,加快推进资源节约型、环境友好型社会建设,促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。各地区要加强领导,精心组织,及时进行督促检查,确保政策落实到位。同时,要切实采取有力措施,制订预案,做好企业关停并转及职工安置等善后准备工作,维护社会稳定。
附件:发展改革委关于完善差别电价政策意见④,
国务院办公厅
××××年××月××日
根据以上材料,回答56-60题
按内容和用途划分,该通知属于()。
A. 发布性通知
B. 指示性通知
C. 知照性通知
D. 转发性通知
参考答案:D
解析:发布性通知,用于发布行政法规、领导同志讲话、下达计划,其标题的事由部分常使用发布或印发字样。指示性通知,用于上级机关向下级机关、所属单位布置任务和执行措施所下达的指示。知照性通知,用于告知一些不需要直接执行或办理的事项,主要起信息传播的作用,如节假日安排、人事任免与聘用等。转发性通知,用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。故选D。
57关于该公文①处,下列表述正确的是()。
A. 应在转发前加上关于字样
B. 转发应改为批转
C. 不需使用书名号
D. “的通知”字样可以省略
参考答案:C
解析:转发性通知标题使用批转字样,办公部门被授权批转的则应用转发;为了避免出现关于的关于、通知的通知之类的赘语,允许转发、批转前面的介词关于省略;标题中被转发的文件不需要加书名号;标题中的文种不能省略。故选C。
58关于该公文②处,下列表述正确的是()。
A. 符合要求
B. 应改为:各省自治区直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:
C. 应改为:各省自治区直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构:
D. 应改为:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
参考答案:D
解析:主送机关名称应使用全称(如中华人民共和国教育部)或规范化简称(如国务院)或同类机关的统称(如部属各高等院校)。不同类主送机关用逗号隔开,同类主送机关用顿号隔开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。本题中应注意,直属机构与直属单位不同,前者是行政编制,后者是事业编制。国务院各部委、各直属机构属于同一类,但国务院各部委与各直属单位是不同类的。故选D。
59关于该公文③处,下列说法正确的是()。
A. 应补充:经国务院讨论
B. 应补充:经国务院研究
C. 应补充:经国务院审核
D. 应补充:经国务院同意
参考答案:D
解析:由办公部门制发的转发性通知是得到主管单位授权的,因此在通知的正文中应注明经×××同意或经×××批准字样,以说明转发依据。根据题意,国务院办公厅制发转发性通知应强调经国务院同意。故选D。
60关于该公文④处,下列说法正确的是()。
A. 没有错误,完全符合要求
B. 应改为:《发展改革委关于完善差别电价政策意见》
C. 应改为:发展改革委《关于完善差别电价政策意见》
D. 应删除附件参考答案:D
解析:转发性通知的附件是实际上的正件,通知是为它而发的,所以在正文后不必标注附件说明。故选D。
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公文,或称文书、文件,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文题的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
一、单项选择题
1.公文版头的作用是(D)
A.醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性
C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关
2、会议纪要由( B )签发。
A、单位主要负责人 B、会议主持人
C、办公室主任 D、分管局长
3、成文日期右空( B )。
A、4个字符 B、4个字
C、7个字 D、5个字
4、2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定行政机关的文种主要有( C )种。
A、10 B、12 C、13 D、15
5、对有隶属关系的下级单位请示事项的答复,使用的文种是( B )。
A、通知 B、批复 C、意见 D、决定
6、只有国务院及其职能部门向国内外发布重要事项或法定事项时才使用的文种是( B )。
A、通告 B、公告 C、意见 D、议案
7.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的
是(A)
A.决定B.批复 C.通知D.通告
8.以下说法正确的是(A)
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成
9.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)
D.迁移,更改电话号码等可使用通告
10.批复不具有以下哪一特点(B)
A.法定的权威性与执行性
B.指导性
C.被动性
D.针对性
11.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性(C)。
A.被动性
B.针对性
C.强制回复的性质
D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行
12.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是(A)。
A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
13.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?(A)
A.经过授权B.避免积压
C.急需处理D.属一般性文件
14在承办公文时,应根据(D)科学安排承办的次序。
A.时效原则B.先党后政
C.意义大小D.主次缓急
15.注办的作用说到底是为了(A)
A.备忘待查B.检查监督 C.避免延误D.方便工作
16.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。
A.审核B.签发 C.会商D.会签
17、机关内设科室除( B )外,其他内设机构不得对外正式行文。
A、法规科 B、办公室 C、人事科 D、党办
18、因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故等)必须越级行文时,应当抄送( C ),但下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题的除外。
A、同级政府部门 B、下级机关
C、被越过的上级机关 D、监察机关
19、查办件一般应在30日内办结,情况特殊需要延长查办时间的,延长期不得超过( B )个月。
A、1 B、2 C、3 D、4
20、各基层税务机关报上级局需要回复的请示类文件一般应在( A )个工作日内办结。
A、7 B、15 C、5 D、10
21、向上级机关请示、报告和提出意见,应使用( C )
A、国税函 B、国税办发
C、国税发 D、国税办函
22、转发平级机关与税收工作有关的文件,应使用( A )
A、国税函 B、国税办发
C、国税发 D、国税办函
23、代表市局向有关单位提供证明,应使用( D )
A、国税函 B、国税办发
C、国税发 D、国税办函
24、电报中3日要办的紧急事项使用( B )
A、特提 B、特急 C、加急 D、平急
25、法规性公文的成文日期为( D )。
A、领导签发日期 B、打印日期
C、通过日期 D、批准日期
26、法规科的“便函”使用的是( B )
A、红头 B、黑头
27、签发人、会签人姓名标注为(C )
A、3号仿宋 B、2号小标宋
C、3号楷体 D、2号楷体
28、“会议纪要”需加盖( D )
A、办公室印章 B、市局印章
C、科室印章 D、以上都不对
29、收文办理的第一个环节是( A )
A、签收 B、登记 C、审核
30、联合上行文加盖( B )
A、所有单位印章
B、主办单位印章
C、不盖印章
D、拟办#p#副标题#e#
二、多项选择
1.公文主题的基本要求是(AB)
A.突出B.简明 C.单一D.生动
2.我国法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知B.通告
C.通报D.公告 E.报告
3.下面几种说法中不正确的是(AD)。
A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
4.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)
A.墨汁 B.碳素墨水
C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
5.选用公文文种,主要依据(ABCD)。
A.规范性 B.工作关系
C.职权 D.行文目的和要求
6.以下说法错误的有(BD)。
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合
B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,
重点使用议论方式
C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告 D请示可以不接机关隶属关系,越级报通
7、在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。
A.请尽快函复为盼
B.敬请予以大力支持
C.请即函复
D.特此函告
8.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。
A.永远
B.永久
C.长期
D.短期
9.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。
A.已经处理完毕
B.具有查考利用价值
C.反映了问题的本质
D.在本机关工作活动中形成或处理
10.公布性文件包括(CD)。
A.命令
B.通知
C.公告
D.通告
11、密级公文分为( A、B、C )
A、秘密公文 B、机密公文
C、绝密公文 D、保密公文
12、公文的语言特点是( A、B、C D、E、F )
A、庄重 B、准确 C、朴实 D、精炼 E、严谨 F、规范。
13、下列属于下行文的有( ABD )
A、通报 B、意见 C、函 D、批复
14、机关内部签发公文的顺序为( ABCD )
A、先下级,后上级 B、先副职,后正职
C、先主管领导,后其他领导
D、先排名靠后的领导,后排名靠前的领导
15、以下行文适用“国税发”的有( ABC )
A、向下级机关部署全局性的税收工作,制订工作制度,提出指导性意见。
B、与平级机关或有关团体单位的联合发文。
C、对下级机关或个人给予重大奖励、表彰或批评、惩处。
D、与平级机关商洽事宜、答复问题或报送需要平级机关核批的事项。
16.转发对象不包括(B)。
A.上级文件
B.下级文件
C.平级文件
D.不相隶属机关的文件
17.公文的基本组成部分有(ACD)
A.标题
B.文头
C.正文
D.主题词
18.公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规
B.一文一事中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安
D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
20.遵守行文规则是为了(ABDE)
A.确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊乱
C.保障公文旅行
D.确定行文关系
E.控制发文数量
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公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作范文的内容,希望大家喜欢!
一、熟悉公文的基本格式
公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系,但二者也有着极其大的差别,公文写作非常注重写作的格式,因为公务文书有一个显着的特征--规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号,在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式,比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如:发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。尤其要注意每一个部分的特别之处,比如发文字号的书写格式,标题的书写规范,成文日期的书写规范以及位置要求等等,掌握好了这些基本的格式要求之后,我们写作的公文就做到了“形似”。
二、熟悉每个文种的例文
有人说过这样一句话:“天下公文一大抄”,这句话或许存在一定的夸大成分,但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”,但是要让写作的公文更加符合题目要求,得到更高的分数,考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点,在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解,熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
三、注意特殊用语
公文写作过程中注意了前面两个方面,可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题,但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”,这时候就要注意每种文种的特殊用语,比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点,把“妥否,请批示”写成“妥否,请批准”,一字之差,语气就有天壤之别,得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语,这是公文达到神似的基础要求。
四、注意语言风格
许多考生在备考公文写作时也注意写作训练,希望通过多写多练来提高分数,这种做法值得表扬,但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求,即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论,以说明为主,在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式,而有些考生在写作公文时神采飞扬,大发感慨,这样就违背了公文写作在表达方式上的要求;公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体,一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语,而有些考生为了体现自己的与时俱进,在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等,则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言,或者使用“官方”语言,这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考试的要求,也才能获得高分。
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公文也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作试题的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
一、填空题:
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
二、单项选择题:
1、应当标注签发人姓名的公文是()
A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()
A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()
A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()
A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()
A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是()
A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()
A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是()
A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于()
A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题:
1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。()
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。()
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()
4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。()
5、对下级机关的请示必须用决定答复。()
6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。()
7、公文都应该有主送机关。()
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()
9、通报应先叙后议,不应先议后叙。()
10、总结应当用第一人称写作。()
四、名词解释:
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题:
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则?
【参考答案】
一、填空题:
1、法规、规章
2、机关代字、年份
3、命令
4、意见
5、商洽函、询问函
6、最后签发机关领导人的签发日期
7、抄送 8、条项式、综合式
9、步骤、措施
10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位
二、选择题:
1、D 2、C 3、B 4、A 5、A 6、B 7、C 8、D 9、A 10、C
三、判断题:
1、× 2、√ 3、× 4、× 5、× 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、√
四、名词解释:
1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题:
1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
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公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作与处理的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点,对成文日期的考查,主要体现在它的书写是否规范上,公文成文日期的规范书写是用公元全称,用汉字标明年、月、日,“零”写为“O”,如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范,年月日是否齐全,是不是用的汉字,如果不齐全或者未用汉字则错误。
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处理公文是公务员的日常工作,有好的公文基础对于胜任公务员岗位至关重要。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。
1.法定作者
法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的,以领导人名义发布公文,是代表其所在机关依法行使职权,所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。他们是机关的代言人,是受命写作的。法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
2.法定效力
公文法定效力的大小取决于两方面:一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。此外,公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。
公文是处理公务的工具,是机关的喉舌。制发公文,是各级机关根据其合法地位行使职权的一种重要形式。公文的权威性和行政约束力,来自它的制发机关的权威和合法地位,如党中央、国务院的文件体现了党和国家的意志,具有最高的权威性;省委、省政府的文件在全省范围内具有法定效力。又如法规性、指挥性公文,其法定效力高于一般的知照性、事务性公文。另外,没有一份公文是永远有效的。随着形势的发展、情况的变化,旧的文件就会被新的文件所代替;某项工作一旦结束,那么相关的公文也就完成了它的使命,不再具有现实效用。失去现实价值的公文,经立卷归档,可以发挥历史效用,以备查阅和参考。
3. 特定体式
特定体式,就是指特定的体例格式,包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。为了维护公文的权威性、严肃性、准确性,提高办事效率,党和国家作了许多具体规定,撰制公文时必须严格遵守。
《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。每一种公文,都有特定的适用范围,具有特定的作用。公文撰制者必须正确地选择和使用文种。
公文的格式,指公文的结构要素及其编排形式。结构要素有的属于必备要素,如标题、正文等;有的属于附加标记,如秘密等级等。编排形式,包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。
公文有一整套独特、固定的处理方式,这就是办文程序。如收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。这些程序都不能随意省略或颠倒。
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无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文专题的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
一、单项选择题(本部分50题,每题所给选项中只有一个正确答案。)
1.根据公文作用的活动领域,公文可分为( )。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
【答案】 B。解析:根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文:各类各级机关普遍使用的公文。专用公文:在一定专业机关或专业业务范围内,因特殊需要而专门使用的文件。
2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。
A.内部使用文件 B.秘密文件
C.机密文件 D.绝密文件
【答案】C。解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
3.以下有关公文的说法错误的有( )。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
【答案】D。解析:公文的基本组成部分包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。通用公文:各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便,内容较单纯,同样具有公文的法定效用,对受文者的行为有强制性影响。通知基本上是下行文,但也允许主送平级和不相隶属的机关。
4.在行政公文中,可用于上行文的公文种类有( )。
A.报告 B.通知
C.批复 D.决定
【答案】A。解析:行政公文的上行文有议案、报告和请示。
5.公文的语言应该是( )。
A.庄重严谨 B.华丽流畅
C.威严有力 D.古朴典雅
【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
6.批复是答复下级请示的文件,是( )。
A.被动发文 B.主动发文
C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的
【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
7.在公告的总体结构中,没有的一部分是( )。
A.标题 B.正文
C.主送单位 D.成文时间
【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
8.党政机关联合行文一般使用( )机关的版头。
A.党委 B.行政
C.上级 D.其他
【答案】A。
9.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )。
A.上级的 B.组织序列表中靠前的
C.主办的 D.其他系统的
【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。
10.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。
A.逐级行文 B.多级行文
C.越级行文 D.直接行文
【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
11.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》
【答案】D。解析:公文标题一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种三部分构成,选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报,选项B、C的文种不正确。
12.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( )。
A.认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B.不得越权批办公文
C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D.要求加强协商,努力协调各方关系
【答案】B。
13.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( )。
A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出
C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出
【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
14.县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是( )。
A.转发性通知 B.批转性通知
C.指示性通知 D.发布性通知
【答案】A。解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
15.下列文种中,属于指挥性公文的是( )。
A.议案 B.批复
C.函 D.报告
【答案】B。
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公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识讲义 公文篇的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
二、公文用纸格式
公文用纸格式是指公文用纸幅面尺寸。采用国际标准A4型(210mm×297mm)纸张印制公文。
公告、通告等公布性公文用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。
三、公文印装格式
公文印装格式是指公文排版、装订形式与字体字号的选用。
1.排版、装订形式
公文使用的汉字按国家规定的标准方案执行,从左至右书写、排版。少数民族文字按其习惯书写、排版。正文一般每面排22行,每行排28个字。公文的页边(包括天头、地脚、订口、翻口)及版心尺寸,应符合国家标准要求。公文一律左侧装订。
公文中的计量单位,采用国家法定计量单位。
公文的标点符号,应根据国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署1990年3月修订发布的《标点符号用法》的规定使用。
2.字体字号的选用
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。公文标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字,秘密等级、紧急程度、主题词用三号黑体字,签发人和附件说明用三号仿宋体字。
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公文写作是公共基础知识考核中的组成成分之一,占据着重要的位置。那么你对公共基础知识公文写作了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作要点的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
(一)公文处理的基本原则
(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面及时原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则
(二)收文处理的一般过程
(1)公文的收受与分流:签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式;外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载;启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启;内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载;分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理;摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文:拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
公文处理
(3)组织传阅与催办查办:组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文:包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
公文处理
(三)发文处理程序与方法
(1)文稿形成:拟稿。撰拟公文文稿;会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助;核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查;签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作:注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化:缮印。制作供对外发出的公文:用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递:分装。按规定具体拣配和封装公文。发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文:包括:阅卷归档、暂存、销毁。
(四)公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带) 以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
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公文写作,是指 公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节,也是人事单位考核的内容之一。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强;讲求新意;重对“研究”结果的反映等。
调查报告由标题、正文、作者、日期组成。
正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。
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公文写作,是公务文书的简称,而公文写作是公共基础知识考试的组成成分。以下是由读文网小编整理关于公共基础知识公文写作训练题,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
一、单项选择题
1. 根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。
A. 上行文、下行文、平行文
B. 通用公文、专用公文
C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D. 收文、发文
2. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C )。
A. 内部使用文件 B. 秘密文件
C. 机密文件 D. 绝密文件
3. 下面公文写作中不恰当的是(A)。
A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B. 以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C. 我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
4. 下面几种说法中,不正确的是(B )。
A. 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
C. 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
5. 用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C )。
A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关
C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位
6. 撰写交流信息的通知,要求做到:(C)。
A. 说明制发的意义
B. 侧重叙事,在叙事基础上阐明道理
C. 不必予以评论,也无需阐发意义和目的
D. 必须有明确的政策依据
7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备:(C )。
A. 较强的时效性
B. 教育性,以引起人们警觉和注意
C. 知照性,用于公布需要人们周知的事项
D. 被动性
8. 以下有关公文的说法错误的有:(D )。
A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:(A )。
A. 会商→核稿→注发→发出 B. 核稿→用印→缮印→发出
C. 核稿→会商→用印→缮印 D. 拟稿→注发→签发→发出
10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:( C)。
A. 要求格式规范,文体正确,结构完整
B . 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1. 下面说法中,不正确的是(BC )。
A. 公文的结构就是指公文的组织构造
B. 公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准
C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件
D. 公文是一种特殊的应用文
2. 公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD )。
A. 采用白话文形式
B. 具有真实性、合法性
C. 具有规范性、相对确定性
D. 用议论、说明、叙述多种方式表达
3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC )。
A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水
4. 公文词语特点主要是(BC )。
A. 公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高
B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D. 词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
5. 下面哪种情况可以联合行文?( ABCD)。
A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间
C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间
6. 撰写通报要求做到:(ABC )。
A. 内容具有典型性,事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实
C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据
7. 以下不属于通知的特点有:( AC)。
A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛,使用频率高
C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯,行文简便
8. 以下关于简报的说法正确的有:(ABCD )。
A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B. 不应将正式公文以简报的形式发表
C. 简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右
D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
9. 以下公文属批办工作对象的有:(AD )。
A. 确无规定处置方案的业务性公文
B. 《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C. 《关于调整设市标准的报告》
D. 非常规公文
10. 用印时应加以注意的事项有:( ACD)。
A. 原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B. 印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C. 代章时应标明“代章”字样
D. 印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
三、简答题
1. 简述公文的特点。
2. 公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用?
3. 简述公文写作的程序。
4. 公文写作有哪些基本要求?
5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么?
6. 工作报告与总结报告的区别有哪些?
7. 简述对外发出公文的方式。
8. 简述收文处理的一般程序
四、论述题
论述公文处理的重要地位。
参 考 答 案
一、单项选择题
1. B 2. C 3. A 4. B 5. C 6. C 7. C 8. D 9. A 10.C
二、多项选择题
1. BC 2. AD 3. ABC 4. BC 5. ABCD 6. ABC 7. AC 8. ABCD 9. AD 10. ACD
三、简答题
1. 答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。
2. 答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。
3. 答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。 审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4. 答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5. 答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。
6. 答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。
7. 答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:
(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷,短于保密。
8. 答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。
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公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,那么你对公文写作了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于公共基础知识之公文写作的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
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通用公文,是指党政机关、社会团体和企事业单位及其他社会组织在公务活动中普遍形成和使用的公文。那么你对公文了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于村官考试公共基础知识考试公文内容的内容,希望大家喜欢!
1、收文。指本机关收到的来自外部的公文。
2、发文。指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。
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国家公务员考试即将来临,考生要做好应考的准备,那么你对公务员考试公共基础知识了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于福建公务员考试公共基础知识公文部分的内容,希望大家喜欢!
1、公文写作的语言运用
公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。
数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。
2、各种文种的撰写
(1)规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。
其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
(6)批复。
标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
(7)通告。
标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
(9)函。
依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
3、公文处理的基本原则
(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化;
(2)实事求是原则;
(3)全面技师原则;
(4)时效原则;
(5)集中统一原则;
(6)党政分工原则;
(7)保密原则;
(8)简化原则
4、收文处理的一般过程
(1)公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
5、发文处理程序与方法
(1)文稿形成
拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作
注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、暂存、销毁。
6、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
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事业单位是具有中国特色的一个组织,公共基础知识是其招聘考试的内容,以下是由读文网小编整理关于事业单位公共基础知识考题的内容,希望大家喜欢!
1、《三国演义》的“借东风”“草船借箭”“连环计”的故事的人们津津乐道,而它们都与三国鼎立而形成的关键战役有关,这场战役是( )。
A、巨鹿之战 B、官渡之战 C、赤壁之战 D、淝水之战
2、开关决策是( )。
A、在多种可供选择方案中选择一个
B、只有两种方案,从中选一
C、方案越多越好,从中选一
D、只有一个方案可选
3、宪法存在的最终价值指向( )。
A、统治阶级的意志 B、的利益
C、全社会的利益 D、公民的基本权利
4、下列属于国际金融市场的发展特点的有( )。(多选)
A、金融区域化 B、金融自由化 C、金融证券化 D、金融创新化
5、根据公文的性质和作用,可将公文划分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。下列属于领导指导性文件的有( )。(多选)
A、通告 B、公告 C、命令 D、通报
6、当前我国公务员职级工资制包括的基本形式有( )。(多选)
A、职务工资 B、级别工资 C、岗位津贴 D、效益工资
参考答案及解析
1、【答案】C。解析:巨鹿之战,是秦末大起义中,项羽率领数万楚军(后期各诸侯义军也参战),同秦名将章邯、王离所率四十万秦军主力在巨鹿进行的一场重大决战性战役,也是中国历史上的以少胜多的战役之一。淝水之战是东晋时期北方的统一政权前秦向南方东晋发起的侵略吞并的一系列战役中的决定性战役,最终东晋仅以八万军力大胜八十余万前秦军。这两次战役均不是发生在三国时期,故AD错误排除。“借东风”“草船借箭”和“连环计”描述的都是孙权和刘备联合抵抗曹操时的事情,故属于赤壁之战。官渡之战,是指东汉献帝建安五年,曹操军与袁绍军相持于官渡,在此展开战略决战。并非三国鼎立时期发生,故本题答案为C。
2、【答案】B。解析:根据决策中可选方案的数量,将决策分为开关式决策与旋钮式决策。开关式决策,即在两种可选方案中选择一种,要么A,要么B;旋钮式决策是在多种可选方案(三者或三者以上)中进行选择。故本题正确答案为B。
3、【答案】D。解析:宪法对基本人权的特殊关爱和保护是宪法核心价值和目标的应有之义,体现了宪法公平、平等、正义的价值追求。人权和民主是宪政社会区别于专制社会、宪法区别于前立宪社会各种法律的本质。宪法其他各项价值的实现必须以人权、民主为基础。宪法以人权和民主为最终归宿。因此本题正确答案为D。
4、【答案】BCD。解析:国际金融市场的发展趋势是金融全球一体化、金融自由化、金融证券化和金融创新化。故本题答案为BCD。
5、【答案】CD。解析:规范性文件指强制性推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件。通告、公告是公布性文件,领导指导性公文主要文种有:命令(令)、意见、决定、通知、批复、通报等。故本题正确答案为CD。
6、【答案】AB。解析:自2006年7月1日起,公务员职级工资制改革,由原来的公务职务工资、级别工资、基础工资和工龄工资四项调整为职务工资和级别工资两项,取消基础工资和工龄工资。故本题答案选AB。
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