为您找到与保险业务档案相关的共19个结果:
档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。那么你对档案管理了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于档案管理知识的内容,希望大家喜欢!
档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的文档知识管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
作为一套完整的知识 档案管理系统,必须具备以下功能:
(1) 文档管理:文档维护、我的待提、文档审核、文档删除、文档回收站、文件归档、版本更新
(2)知识管理:知识管理、我的待提、知识审核、知识删除、知识回收站
(3)文档浏览统计:按分类浏览、按人员浏览、文档库浏览、分类统计、人员统计、状态统计
(4)知识浏览统计:按分类浏览、按人员浏览、 知识库浏览、分类统计、人员统计、状态统计
(5)基础设置: 文档库设置、知识库设置
(6)权限设置:知识库管理权限、 文档库管理权限
在计算机行业迅速发展的今天,能将各类的文档和知识纳入系统中进行统一管理,是企业和单位的积累和沉淀,必将成为后续提升企业竞争力的有力工具。
看过“档案管理知识“
浏览量:4
下载量:0
时间:
如今私营企业经济档案管理人员存在专业知识薄弱、企业经费投入有限等问题。以下是由读文网小编整理关于档案管理专业基础知识的内容,希望大家喜欢!
一、档案工作的基本原则
为了适应社会主义事业发展的需要,统一指导全国档案工作,在长期的实践过程中,逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则,这个基本原则是:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用”。
这一原则的基本思想包括三个方面:
第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理,即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导,是社会主义社会的必然产物,它以社会主义的经济、政治制度为前提,并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲,就是:
1、各单位各种门类和载体的档案,均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的,由各级档案馆集中保管。
2、全国档案工作,由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。
3、全国档案工作统一于党的领导。
第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整,有两个方面的含义:一方面,从数量上,要保证档案的齐全,不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面,从质量上,也就是从系统性方面,要维护档案的有机联系,不能人为地割裂分散,或者零乱堆砌。维护档案的安全,也有两方面的含义:一方面,力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;另一方面,要维护档案免遭意外的破坏,不失密。
第三、体现了档案工作的根本目的,规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案,是档案工作的出发点,并且支配档案工作的全过程。
二、档案室的性质
档案室是管理本单位形成的档案,并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作,具有自己的特殊性质。
1、档案室工作是史料性工作,是维护单位历史真实面貌的重要工作。
档案是单位各方面工作活动的真实记录。它记述了党和政府的方针政策和人们进行工作的思想意图,成功的经验和失败的教训,反映了一定历史阶段的社会政治、经济和文化状况。档案室的工作就是收集和管理这些档案,维护档案的完整和安全,使档案再现当时的历史面貌,从而保障单位历史的延续和发展。 2、档案室工作是条件性工作,是提高单位工作效率和工作质量的重要条件。 各单位的工作,是延续不断地进行,档案是前人智慧的结晶,今天的工作要借鉴过去的经验,一个人的记忆有限,要靠查考档案。制订计划、总结工作、执行政策、处理各种问题等,都要查考档案。档案室为单位工作人员提供科学的依据和准确的信息,减少无效劳动和重复劳动。
3、档案室是服务性的工作,是单位业务工作的组成部分。
档案室工作,一方面为单位工作服务,另一方面为有关单位提供材料,当然首先是为本单位的领导工作服务。为领导提供过去的工作情况、材料、数据,以便领导查考,帮助领导及时地作出决策,处理问题。其次,各业务部门在进行工作中,也都需要查考利用档案。在许多专业主管机关,档案室是一个必不可少的业务环节,本身就是业务活动不可分割的一部分。比如公安机关、检察院、法院形成的诉讼、案件档案,是立案审判过程的记录和反映,是进行审判工作的工具。
4、档案室工作是社会各项事业同档案工作联系的纽带之一。
社会各项事业同档案工作是性质、对象、任务不同的工作,但是,无论哪一个部门,哪一个行业的工作,必须产生档案、利用档案。所以,社会各项事业同档案工作有着必然的联系,档案室工作正是维系这种联系的纽带。各级档案行政管理部门通过这个纽带,可以将监督、指导的职责在各单位落实,使社会各项事业的活动记录,研究成果得到安全维护,社会各部门、各行业也可以通过这个纽带了解档案工作、认识档案工作。从而支持档案工作。
5、档案室工作是国家档案事业的基础。
在整个国家档案事业中,档案室工作处于一个相当重要的地位。档案室保管的档案是国家档案事业的物质基础。全国档案室保存档案的总和,是国家全部档案的主要组成部分。整个国家档案的完整程度和延续积累,首先取决于档案室,它是国家档案资源延续和国家档案文化财富积累的主要源泉。档案室工作是国家档案事业的工作基础。在全国档案事业管理体系中,档案室保存的档案数量最多,发挥的现实作用最大,而且档案室机构和从业人员也最多,因此,档案室工作的质量和水平,对整个国家档案工作的质量和水平有着重要的影响。档案室工作是国家档案馆工作发展的前提。从档案事业发展史上看,档案室先于档案馆产生。可以说,没有档案室工作的不断发展,就没有国家档案馆的产生和发展。正是无数个档案室源源不断地向国家档案馆输送补充档案,档案馆工作才有可能在不断丰富馆藏的基础上提高和发展。
三、档案室的地位
档案室的各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。
四、档案室的任务
档案室工作,是为了集中统一管理单位在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务。《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》,对档案室的任务都作了明确规定,其基本任务有五个方面:
1、贯彻执行党和国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全档案工作的各项规章制度。档案室是国家档案事业的基层组织,必须遵守党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策,依法从事本单位的档案工作,这是做好档案室工作的基本前提。同时,为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策,档案室还应该采取一系列有效的措施,建立健全本单位档案工作的规章制度,使本单位的档案工作有章可循,从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道,这是开展档案室工作的基本保证。
2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。档案室的档案,来源于本单位文书部门和业务部门,案卷质量的高低,与文书部门和业务部门有直接关系。为使本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累、归档工作符合档案工作的要求,档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导,以保证归档案卷的质量,这是国家赋予档案室的权力。
3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用。档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此,要创造良好的基础和物质条件,确保档案的完整与安全。管理是手段,利用是目的。档案室工作的根本目的,就是充分发挥档案的作用,为单位领导决策和各项工作服务。档案室工作是否有效,是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏,直接影响档案室的发展,影响单位工作效益的提高。如果档案室只起“一把锁”的作用,就得不到领导和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位工作利用档案的特点,编制各种检索工具和参考资料,开展各种利用工作,变被动服务为主动服务。
4、对所属单位的档案工作进行监督和指导。按照档案工作统一领导、分级管理的原则,各专业主管机关的档案部门,除管理好本单位的档案外,还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。
5、依法向档案馆移交档案。《档案法》第十一条明确规定“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”档案室保存的档案,一方面,它是本单位形成的,对本单位有用,要在本单位保存;另一方面,它又是国家的,对国家各项工作有用,又需要移交给国家档案馆保存,在更大的范围为社会各方面当前和长远的需要服务。按照《机关档案工作条例规定》,“省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存二十年左右;省辖市(州、盟)和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左右,连同目录数据库软盘、案卷目录(一式三份)和有关的检索工具、参考资料,一并向有关的档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体,应统一向一个档案馆移交。” 档案室不仅要按照移交范围向档案馆移交档案,而且移交的档案要符合一定的质量要求。
看过“档案管理专业基础知识“
浏览量:3
下载量:0
时间:
随着社会的发展及网络信息技术的广泛应用,企业档案资源管理的信息化已成为必然趋势。那么你对企业档案资源管理了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于企业档案资源管理知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
一、图文档案是保护设计企业知识产权的有利武器
设计企业的知识产权主要是指设计企业拥有的专利权、商标权、著作权等,它是设计企业知识创新的成果,是设计企业重要的无形资产和核心的知识资本。保护设计企业的知识产权是维护设计企业合法权益、促进设计企业知识创新能力的重要保证,也是设计企业知识管理的一项重要职责。
图文档案真实地记录了设计企业进行知识创新活动的过程、内容、结果,是设计企业拥有某一知识产权的法律凭证。当发生知识产权纠纷时,它们能起到至关重要的凭证作用。例如:在产品申请发明、实用新型或外观设计专利发生申请权纠纷时,产品档案中的技术协议书、委托书及相关合同文件具有法律效力,是有关产品设计和生产制造的依据性文件,一般含有明确产品专利权属和其他权利的内容;产品设计计算文件、产品图样、产品装配试验的技术条件等文件是产品申请专利时证明其专利性(即新颖性、创造性、实用性)的重要特征,主要依据这些材料而编制的说明书构成申请专利最基本的文件,发生有关该产品的假冒、仿制等侵权纠纷时,这些文件则是十分有利的证据;产品商标设计和注册的有关材料既是商标的载体,更是商标权权属的有力依据。由此可见,图文档案在设计企业知识产权保护工作中,始终处于佐证的主导地位,是设计企业知识产权保护的有力武器。
二、图文档案是寻找知识专家的关键线索
设计企业在其设计活动过程中会遇到许多十分专深的问题,这时就需要请教知识专家。当设计企业组织结构庞大、员工数量众多时,设计企业管理者如何能知道企业内某一领域专家是谁、在哪个部门呢?此时,图文档案就可以为寻找知识专家提供关键的线索。
例如, 在IBM Lot us 公司的知识管理软件中,对于每一份企业档案,知识管理系统都记录其作者、形成时间、修改时间、主题、利用者、利用次数等相关信息。如果某一文件利用次数很多的话, 说明该份档案的知识含量较高, 具有重要的价值。由此也可能推断出, 该份档案的作者可能是一位有关该份档案主题的领域内的知识专家。而且, 我们搜索某一主题的档案时, 知识管理系统会自动显示出所有与该主题相关的档案, 如果我们发现这些档案大部分是由某一位或几位企业员工撰写的话, 我们可以认定他们就是有关该主题领域内的知识专家。可见,图文档案是寻找知识专家的重要线索。
看过“企业档案资源管理知识“
浏览量:3
下载量:0
时间:
企业档案工作作为企业的一项基础性工作,能为公司各项综合业务的开展创造必要条件,但传统的企业档案管理模式已经无法适应新环境的发展要求。以下是由读文网小编整理关于企业档案与知识管理的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
知识管理是对企业产生的知识进行管理通过获取、存储、学习、传播、共享,使每个员工都能接触并有效的运用企业的知识,可以方便的随时随地的找到最需要的知识,增强工作和学习的能力,提高工作的质量和效率;在企业已有经验和知识的基础上,避免重复犯错误,最终实现成本最小,而收益最大。
知识管理通过现代信息技术对知识进行积累、组织、传递和应用、创新,以实现知识的价值。作为知识经济时代的管理模式,知识管理为档案工作在内的企业各项管理活动提供创新的思路和视角,其对企业档案工作创新的意义有以下几方面。
第一,知识管理的出发点是知识是企业的战略资源。它可以促使人们重新认识企业档案的价值:企业档案不仅是简单的历史记录、资料,而且是企业展望未来的窗口,是一种重要的知识载体和重要的战略资源。
第二,知识管理的根本目是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力。它可以促使人们重新定义档案管理的目的:档案管理应重视开发利用企业的档案,而不单是收集、整理和保管企业的档案;档案管理更是为了积累、利用知识,而不能只是为了保存历史、再现历史。
第三,知识管理的基本活动是知识的积累组织、传递和应用、创新。它可以促使人们重新思考企业档案管理的基本活动:档案管理应该关注对档案所存储的信息和知识的管理;在档案收集过程中,应加强隐性知识的记录与收集,加强非正式文件外部信息的收集,将档案收集活动拓展为知识积累活动。
第四,知识管理的技术支撑是现代信息技术。它可以促使人们重新考察企业档案管理的技术方法:企业档案管理必须从传统手工操作方式走出来,采用先进的信息技术。
浏览量:2
下载量:0
时间:
随着我国改革开放的不断深入,档案管理工作也发生了许多变化。那么你对档案管理了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于档案管理知识竞赛试题的内容,希望大家喜欢!
一、单选题(20题):
1、《档案法》及其《实施办法》所称的档案,是指对国家和社会有(A )价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
A、保存 B、 资政 C、育人.
2、 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( C )档案的义务。
A、保管 B、 整理 C、 保护
3、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入( B )。
A、文化工作规划 B、国民经济和社会发展计划 C、科技发展计划
4、( A)规定:拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。
A、监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》
B、《中华人民共和国档案法实施办法》 C、《安徽省档案条例》
5、我国迄今为止发现最早的档案是( B )
A、金石档案 B、甲骨档案 C、简牍档案
6、档案与图书、文献资料相比,其特有属性是( A )
A、原始记录性 B、知识性 C、信息性
7、汉初,建造于未央宫中的( C )是专门收藏档案图籍的机构。
A、天禄阁 B、石渠阁 C、兰台
8、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,( A )向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
A、定期 B、不定期 C、按时
9、《安徽省档案条例》规定:举办重大的政治、经济、科学、文化、体育、宗教等活动,在活动结束之日( B )到同级档案行政管理部门办理档案登记。
A、30日内 B、60 日内 C、100日内
10、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予( C )。
A、调离岗位 B、 罚款 C、行政处分,
11、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有( C ),并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
A、所有权 B.处置权 C.优先利用权
12、 中华人民共和国公民和组织( A )可以利用已开放的档案。
A. 持有合法证明 B. 无需证明 C. 经人介绍
13、 2011年7月,马鞍山市档案馆通过国家档案局组织的国家综合档案馆测评,晋升为( A )档案馆。
A、国家一级 B、国家二级 C、国家三级
14、市档案馆馆藏各类档案资料34.8万卷(册)。其中,资源委员会华中矿务局档案为馆藏最早年份的文书档案,始于( A )。
A、1944年 B、1947年 C、1956
15、为了加强对散存、散失档案的征集,有效地保护和利用档案,( B )市档案馆在《马鞍山日报》等媒体发布公告,向社会广泛征集各种档案。
A、2011年5月 B、2011年6月 C、2012年7月
16、2006年,《婚姻登记档案管理办法》发布施行。为加强规范管理和便于当事人利用,我市城区范围内的婚姻登记档案集中保存于( C )
A、民政部门 B、各区档案馆 C、市档案馆
17、根据《各级国家档案馆开放档案办法》,市档案馆定期向社会公众发布向社会开放档案的公告,截至2013年,共发布开放公告( A )批。
A、11 B、12 C、13
18、为贯彻实施国务院颁布的《政府信息公开条例》,在市档案馆设置了(A ),并于2009年9月正式向社会开放。
A、政府信息公开查阅场所 B、现行文件阅览中心 C、档案查阅场所
19、2012年5月,和县顺利通过国家档案局、农业部、林业部“全国社会主义新农村建设档案工作示范县” 验收,是我省( A )通过验收的县。
A、首个 B、第二家 C、第三个
20、今年“国际档案日”的主题是( B )
A、加强档案工作 B、档案在你身边 C、开发档案资源
二、判断题(10题):
21、《中华人民共和国档案法》自 1988年1月1日起施行。 √
22、国家档案局、国家发展和改革委员会制发的《重大建设项目档案验收办法》要求项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。√ 23、属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案 , 档案所有人可以向档案馆寄存。接受寄存的档案馆与寄存人应当签订档案寄存协议,并免费提供保管服务。 ×
24、档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满20年向社会开放。 ×
25、档案馆可以跨区域征集档案但不可以向境外征集档案。 ×
26、2012年,国家档案局第10号令发布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,自2013年2月1日起施行。 √
27、近年来,市委办公室、市政府办公室印发了《关于全市重大活动声像资料集中收集管理的通知 》、《关于向市档案馆移交各类荣誉、礼品等实物档案的通知》、《马鞍山市著名人物档案管理暂行办法》等文件,大力加强档案资源建设。√
28、2012年4月,市档案馆在市直部门推广使用档案管理统一平台,并进行电子文件归档和移交。√
29、市档案馆爱国主义教育基地充分挖掘馆藏档案资源,精选了千幅照片档案和实物档案,多方位展示马鞍山的光荣历史和建市以来的发展成就。√
30、2004年,维也纳国际档案大会决定将6月9日设立为“国际档案日”。√
看过“档案管理知识竞赛试题“
浏览量:2
下载量:0
时间:
企业档案的知识化管理,就是企业档案在管理过程中运用知识管理的理念、方法和手段,对企业档案信息收集和处理。以下是由读文网小编整理关于企业档案管理基础知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
一、档案工作的基本原则
为了适应社会主义事业发展的需要,统一指导全国档案工作,在长期的实践过程中,逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则,这个基本原则是:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用”。
这一原则的基本思想包括三个方面:
第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理,即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导,是社会主义社会的必然产物,它以社会主义的经济、政治制度为前提,并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲,就是:
1、各单位各种门类和载体的档案,均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的,由各级档案馆集中保管。
2、全国档案工作,由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。
3、全国档案工作统一于党的领导。
第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整,有两个方面的含义:一方面,从数量上,要保证档案的齐全,不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面,从质量上,也就是从系统性方面,要维护档案的有机联系,不能人为地割裂分散,或者零乱堆砌。维护档案的安全,也有两方面的含义:一方面,力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;另一方面,要维护档案免遭意外的破坏,不失密。
第三、体现了档案工作的根本目的,规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案,是档案工作的出发点,并且支配档案工作的全过程。
二、档案室的性质
档案室是管理本单位形成的档案,并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作,具有自己的特殊性质。
1、档案室工作是史料性工作,是维护单位历史真实面貌的重要工作。
档案是单位各方面工作活动的真实记录。它记述了党和政府的方针政策和人们进行工作的思想意图,成功的经验和失败的教训,反映了一定历史阶段的社会政治、经济和文化状况。档案室的工作就是收集和管理这些档案,维护档案的完整和安全,使档案再现当时的历史面貌,从而保障单位历史的延续和发展。 2、档案室工作是条件性工作,是提高单位工作效率和工作质量的重要条件。 各单位的工作,是延续不断地进行,档案是前人智慧的结晶,今天的工作要借鉴过去的经验,一个人的记忆有限,要靠查考档案。制订计划、总结工作、执行政策、处理各种问题等,都要查考档案。档案室为单位工作人员提供科学的依据和准确的信息,减少无效劳动和重复劳动。
3、档案室是服务性的工作,是单位业务工作的组成部分。
档案室工作,一方面为单位工作服务,另一方面为有关单位提供材料,当然首先是为本单位的领导工作服务。为领导提供过去的工作情况、材料、数据,以便领导查考,帮助领导及时地作出决策,处理问题。其次,各业务部门在进行工作中,也都需要查考利用档案。在许多专业主管机关,档案室是一个必不可少的业务环节,本身就是业务活动不可分割的一部分。比如公安机关、检察院、法院形成的诉讼、案件档案,是立案审判过程的记录和反映,是进行审判工作的工具。
4、档案室工作是社会各项事业同档案工作联系的纽带之一。
社会各项事业同档案工作是性质、对象、任务不同的工作,但是,无论哪一个部门,哪一个行业的工作,必须产生档案、利用档案。所以,社会各项事业同档案工作有着必然的联系,档案室工作正是维系这种联系的纽带。各级档案行政管理部门通过这个纽带,可以将监督、指导的职责在各单位落实,使社会各项事业的活动记录,研究成果得到安全维护,社会各部门、各行业也可以通过这个纽带了解档案工作、认识档案工作。从而支持档案工作。
5、档案室工作是国家档案事业的基础。
在整个国家档案事业中,档案室工作处于一个相当重要的地位。档案室保管的档案是国家档案事业的物质基础。全国档案室保存档案的总和,是国家全部档案的主要组成部分。整个国家档案的完整程度和延续积累,首先取决于档案室,它是国家档案资源延续和国家档案文化财富积累的主要源泉。档案室工作是国家档案事业的工作基础。在全国档案事业管理体系中,档案室保存的档案数量最多,发挥的现实作用最大,而且档案室机构和从业人员也最多,因此,档案室工作的质量和水平,对整个国家档案工作的质量和水平有着重要的影响。档案室工作是国家档案馆工作发展的前提。从档案事业发展史上看,档案室先于档案馆产生。可以说,没有档案室工作的不断发展,就没有国家档案馆的产生和发展。正是无数个档案室源源不断地向国家档案馆输送补充档案,档案馆工作才有可能在不断丰富馆藏的基础上提高和发展。
看过“企业档案管理基础知识“
浏览量:3
下载量:0
时间:
档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。那么你对毕业生档案管理了解多少呢?以下是由读文网小编整理毕业生档案管理相关知识,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
八、为什么建议学生不要将档案留存学校
尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作,其档案可免费由学校保管两年,但是如果我们认真考虑,并不合算:(1)不能计算工龄;(2)不经济。放在学校,看似免费,可当你需要档案时,来回交通、食宿费用,比你放在就近的人才交流中心托管花费要多得多。
九、学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。
十、毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。
十一、什么是报到证?有什么作用?
《报到证》由原来《派遣证》转化而来,全称为《全国普通高等学校毕业生就业通知书》( 简称“报到证” )。其作用是:
(一)毕业生到就业单位报到的凭证和依据。
(二)毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
(三) 调档凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
(四)对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。
(五)毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。
(六)毕业生就业的证明。
(七)干部身份证明。
十二、毕业生怎样办理报到证
在学校就业系统登记毕业去向,办理离校手续时由学院统一发放。
十三、毕业生怎样调转档案
在这里输入你的内容,注意不要用退格键把所有文字删除,请保留一个或者用鼠标选取后直接输入,防止格式错乱。
毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。
(一)凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址;
1、考取国家公务员调档:凭录用文件办理报到证,然后再调档;
2、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报到证,然后调档;
(二)凭调档函调档:调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址;
主要是考取外校研究生调档:
1、应届生调档,等毕业材料齐全后凭调档函直接调档(档案寄往考取学校要求的地址);
2、请在就业系统网详细登记学院、姓名、学号、班级、联系方式和档案寄往的详细地址。
看过“毕业生档案管理相关知识“
浏览量:3
下载量:0
时间:
档案管理工作是一项服务型的业务性工作,做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。以下是由读文网小编整理关于档案管理基础知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
六、档案工作的基本原则
为了适应社会主义事业发展的需要,统一指导全国档案工作,在长期的实践过程中,逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则,这个基本原则是:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用”。
这一原则的基本思想包括三个方面:
第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理,即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导,是社会主义社会的必然产物,它以社会主义的经济、政治制度为前提,并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲,就是:
1、各单位各种门类和载体的档案,均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的,由各级档案馆集中保管。
2、全国档案工作,由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。
3、全国档案工作统一于党的领导。
第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整,有两个方面的含义:一方面,从数量上,要保证档案的齐全,不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面,从质量上,也就是从系统性方面,要维护档案的有机联系,不能人为地割裂分散,或者零乱堆砌。维护档案的安全,也有两方面的含义:一方面,力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;另一方面,要维护档案免遭意外的破坏,不失密。
第三、体现了档案工作的根本目的,规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案,是档案工作的出发点,并且支配档案工作的全过程。
七、档案室的性质
档案室是管理本单位形成的档案,并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作,具有自己的特殊性质。
1、档案室工作是史料性工作,是维护单位历史真实面貌的重要工作。
档案是单位各方面工作活动的真实记录。它记述了党和政府的方针政策和人们进行工作的思想意图,成功的经验和失败的教训,反映了一定历史阶段的社会政治、经济和文化状况。档案室的工作就是收集和管理这些档案,维护档案的完整和安全,使档案再现当时的历史面貌,从而保障单位历史的延续和发展。 2、档案室工作是条件性工作,是提高单位工作效率和工作质量的重要条件。 各单位的工作,是延续不断地进行,档案是前人智慧的结晶,今天的工作要借鉴过去的经验,一个人的记忆有限,要靠查考档案。制订计划、总结工作、执行政策、处理各种问题等,都要查考档案。档案室为单位工作人员提供科学的依据和准确的信息,减少无效劳动和重复劳动。
3、档案室是服务性的工作,是单位业务工作的组成部分。
档案室工作,一方面为单位工作服务,另一方面为有关单位提供材料,当然首先是为本单位的领导工作服务。为领导提供过去的工作情况、材料、数据,以便领导查考,帮助领导及时地作出决策,处理问题。其次,各业务部门在进行工作中,也都需要查考利用档案。在许多专业主管机关,档案室是一个必不可少的业务环节,本身就是业务活动不可分割的一部分。比如公安机关、检察院、法院形成的诉讼、案件档案,是立案审判过程的记录和反映,是进行审判工作的工具。
4、档案室工作是社会各项事业同档案工作联系的纽带之一。
社会各项事业同档案工作是性质、对象、任务不同的工作,但是,无论哪一个部门,哪一个行业的工作,必须产生档案、利用档案。所以,社会各项事业同档案工作有着必然的联系,档案室工作正是维系这种联系的纽带。各级档案行政管理部门通过这个纽带,可以将监督、指导的职责在各单位落实,使社会各项事业的活动记录,研究成果得到安全维护,社会各部门、各行业也可以通过这个纽带了解档案工作、认识档案工作。从而支持档案工作。
5、档案室工作是国家档案事业的基础。
在整个国家档案事业中,档案室工作处于一个相当重要的地位。档案室保管的档案是国家档案事业的物质基础。全国档案室保存档案的总和,是国家全部档案的主要组成部分。整个国家档案的完整程度和延续积累,首先取决于档案室,它是国家档案资源延续和国家档案文化财富积累的主要源泉。档案室工作是国家档案事业的工作基础。在全国档案事业管理体系中,档案室保存的档案数量最多,发挥的现实作用最大,而且档案室机构和从业人员也最多,因此,档案室工作的质量和水平,对整个国家档案工作的质量和水平有着重要的影响。档案室工作是国家档案馆工作发展的前提。从档案事业发展史上看,档案室先于档案馆产生。可以说,没有档案室工作的不断发展,就没有国家档案馆的产生和发展。正是无数个档案室源源不断地向国家档案馆输送补充档案,档案馆工作才有可能在不断丰富馆藏的基础上提高和发展。
八、档案室的地位
档案室的各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。
九、档案室的任务
档案室工作,是为了集中统一管理单位在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务。《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》,对档案室的任务都作了明确规定,其基本任务有五个方面:
1、贯彻执行党和国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全档案工作的各项规章制度。档案室是国家档案事业的基层组织,必须遵守党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策,依法从事本单位的档案工作,这是做好档案室工作的基本前提。同时,为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策,档案室还应该采取一系列有效的措施,建立健全本单位档案工作的规章制度,使本单位的档案工作有章可循,从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道,这是开展档案室工作的基本保证。
2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。档案室的档案,来源于本单位文书部门和业务部门,案卷质量的高低,与文书部门和业务部门有直接关系。为使本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累、归档工作符合档案工作的要求,档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导,以保证归档案卷的质量,这是国家赋予档案室的权力。
3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用。档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此,要创造良好的基础和物质条件,确保档案的完整与安全。管理是手段,利用是目的。档案室工作的根本目的,就是充分发挥档案的作用,为单位领导决策和各项工作服务。档案室工作是否有效,是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏,直接影响档案室的发展,影响单位工作效益的提高。如果档案室只起“一把锁”的作用,就得不到领导和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位工作利用档案的特点,编制各种检索工具和参考资料,开展各种利用工作,变被动服务为主动服务。
4、对所属单位的档案工作进行监督和指导。按照档案工作统一领导、分级管理的原则,各专业主管机关的档案部门,除管理好本单位的档案外,还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。
5、依法向档案馆移交档案。《档案法》第十一条明确规定“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”档案室保存的档案,一方面,它是本单位形成的,对本单位有用,要在本单位保存;另一方面,它又是国家的,对国家各项工作有用,又需要移交给国家档案馆保存,在更大的范围为社会各方面当前和长远的需要服务。按照《机关档案工作条例规定》,“省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存二十年左右;省辖市(州、盟)和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左右,连同目录数据库软盘、案卷目录(一式三份)和有关的检索工具、参考资料,一并向有关的档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体,应统一向一个档案馆移交。” 档案室不仅要按照移交范围向档案馆移交档案,而且移交的档案要符合一定的质量要求。
看过“档案管理基础知识“
浏览量:5
下载量:0
时间:
消防安全工作是各级各类档案馆档案安全管理的一项十分重要的工作。加强档案馆消防安全管理,确保馆藏档案安全是时代赋予我们紧迫的课题,抓好消防安全管理工作,直接关系到馆藏档案的安全。下面就是读文网小编为大家整理的资料,供大家参考。
一、逐级签订消防责任书,并认真落实。
二、室内严禁各种烟火。
三、不准乱拉电线、不准使用电炉、电暖器等电热设备,严禁超负荷用电,下班时,必须对各处进行防火检查、切断电源、防止产生电火花,发生火灾事故。
四、保持消防安全疏散通道和出口的畅通。
五、馆内人员应做到"三懂、三会"即
三懂:1、懂本岗位中的火灾危险性;
2、懂火灾预防措施;
3、懂扑救火灾的方法。
三会:1、会报警;
2、会使用灭火器材;
3、会扑救初起火灾。
报警电话:
1、市话直拨119火警;
2、保卫处值班电话:0351-3179110
浏览量:2
下载量:0
时间:
档案在非物质文化遗产的保护与传承中起着独特的作用。那么你对档案知识了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于档案知识竞赛试题的内容,希望大家喜欢!
1.《中华人民共和国档案法》于()由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A、1987.9.5B、1988.1.1C、1996.7.5
2.档案工作实行()原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A、监督指导B、统一领导、分级管理C、集中统一保管
3、()应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
A、各级档案行政管理部门B、各级专业主管机关C、各级人民政府
4、《中华人民共和国档案法》所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对()有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A、国家和个人B、国家和社会C、社会和个人
5、机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向()移交档案。
A、档案室B、文件中心C、档案馆
6、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,()向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有。
A、定期B、不定期C、按时
7、国家档案局8号令第九条规定:机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按()执行。
A、国家有关规定B、国家档案局8号令C、自行规定。
8、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体裁、企业事业单位和公民都有()档案义务。
A、保管B、维护C、保护
9、《中华人民共和国档案法》的解释权在()。
A、国家档案局B、国务院C、全国人民代表大会常务委员会
10、国家档案局8号令适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可()执行。
A、不需B、依照C、参照。
11、各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的();配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
A、利用B、保存C、管理
12、()主管全国档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
A、党中央B、国务院C、国家档案行政管理部门
13、集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当报()人民政府档案行政管理部门批准。
A、省级以上B、地级以上C、县级以上
14、禁止出卖属于()所有的档案。
A、公民B、法人C、国家
15、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。
A、15B、30C、50
16、涉及()以及其它到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年。
A、重大经济问题B、公民个人隐私C、国家安全或者重大利益
17、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有()权。
A、所有B、优先利用C、处置
18、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会开放的部分提出()酌意见。
A、禁止利用B、部分利用C、限制利用
19、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位()管理。
A、统一B、共同C、自行
20、属于()档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。
A、国家所有的B、集体所有的C、个人所有的
21、携运禁止出境的档案或者复制件出境的,由()予以没收,可以并处罚款。
A、公安机关B、海关C、档案管理部门
22、中华人民共和国公民和组织持有(),可以利用已经开放的档案。
A、工作证B、学生证C、合法证明
23、国家档案局9号令规定:档案馆在收集档案时,应同时收集有助于了解档案内容、立档单位历史的资料,收集有助于管理和利用档案所必需的专用()。
A、工具;B、资料;C、设备。
24、《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备()。
A、大学学历B、中级以上职称C、专业知识
25、《中华人民共和国档案法实施办法》于()国务院批准,于()国家档案局令第1号发布。
A、1990年10月24日1990年11月19日
B、1990年11月01日1990年12月01日
C、1990年12月18日1990年12月31日
26、各级国家档案馆馆藏的保管()档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
A、永久B、长期C、30年
27、国家档案局9号令规定:省级以上(含省级)档案馆接收保管期限为()的档案。
A、永久;B、长期;C、定期。
28、按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期向本单位()移交,任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
A、主要领导B、档案机构或者档案工作人员C、管理部门
29、属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆()。
A、寄存、捐赠或者出卖
B、转让、捐赠或者出卖
C、寄存、捐赠或者代卖
30、属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,严禁()。
A、向外国人和外国组织出卖或者赠送
B、个人出卖、转让或者赠送
C、向单位出卖或者赠送
31、各级国家档案馆馆藏的()档案严禁出境。
A、一级B、二级C、三级
32、各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的,必须经省、自治区、直辖市人民政府()审查批准,海关凭批准文件查验放行。
A、档案行政管理部门B、公安部门C、海关
33、经()检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限。
A、同级档案行政管理部门
B、上级行政主管部门
C、省档案局或省级档案行政管理部门
34、自《档案法实施办法》实施之日起,()向社会开放,法律法规另有规定的除外。
A、中华人民共和国成立以前的档案
B、中华人民共和国成立以来形成的档案
C、所有保管满20年的档案
35、档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位()的,具有与档案原件同等的效力。
A、法定代表人的签名或者印章标记
B、法定代表人的姓名或者打印标记
C、单位领导人的签字或者印章标记
36、《档案法》所称档案的利用,是指对档案的()。
A、阅览、复制和摘录
B、阅览、摘录和编研
C、摘录、复制和展览
37、机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经()同意。
A、保存该档案的档案馆
B、档案形成的单位
C、档案来源部门
38、下列不是法定的档案公布的形式是:()
A通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表
B、根据档案内容进行史料研究
C、通过公众计算机信息网络传播
39、因保管条件恶劣,可能导致档案的不安全或严重损毁的,下列()说法正确的。
A、可以提前向档案馆移交
B、涉及国家利益和安全的非国家所有的档案,国家档案行政管理部门应当无偿征收
C、档案馆收集范围以外的档案,国家档案行政管理部门无权收购
40、档案的所有权根据单位的()确定。
A、上下级关系B、所在地区C、所有制性质
41、重点工程项目的建设单位,应当将项目的基本概况向()备案,依法接受其监督、检查和指导。
A、同级档案管理部门B、建设单位上级部门C、重点工程项目主管部门
42、列入市、县(市、区)级国家综合档案馆接收范围的档案,自形成之日起()移交。
A、满十年B、满五年C、满十五年
43、列入省级国家综合档案馆接收范围的档案,自形成之日起()移交。
A、满十年B、满十五年C、满二十
44、部门档案馆保存的永久档案,在本馆保存满三十年后,移交()。
A、专门档案馆B、同级国家综合档案馆C、上级主管部门
45、列入同级综合档案馆进馆范围的单位,应当在次年将实物形式的档案()报送同级综合档案馆备案。
A、实体B、目录C、图片
46、列入综合档案馆接收范围的电子文件,其形成单位应当按照同级综合档案馆规定的范围和要求,定期将检验合格的归档电子文件移交给()集中保管。
A、本单位档案室B、信息中心C、同级综合档案馆
47、各单位应当配置()和必要的档案防护设施。
A、档案库房B、档案橱柜C、档案专库
48违反本条例《江苏省档案管理条例》造成档案损失的,档案管理部门应当责令其()。
A、改正B、赔付C、赔偿
49、《南京市档案条例》自()开始施行。
A、2005年9月21日B、2005年12月1日C、2006年1月1日
50、()应当指定人员负责管理本机关的档案,并协助档案行政管理部门对所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作实行监督指导。
A、市、县(区)档案行政管理部门
B、市、县(区)有关行政管理部门
C、镇人民政府和街道办事处
51、重大活动的主办或者承办单位应当在洁动结束后()内将重大活动档案目录向同级档案行政管理部门报送。
A、九十日B、三十日C、六十日
52、国家档案局10号令规定企业不需归档的材料有()。
A、企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;B、所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映;C、社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料。
53、著名人物档案收集内容主要包括()。
①传记、回忆录、履历表等主要经历和主要活动的生平材料
②文章、报告、演讲稿、工作日记等公务活动的材料
③代表作、著作、研究成果、书画等材料
④各类证书、奖杯、奖状、奖章以及与名人有关的家族谱牒、信函等
⑤录音带、录像带、照片、光盘等及其他具有历史和纪念意义的物品
⑥口逑历史材料
⑦社会对著名人物研究、评价的材料,如纪念性、回忆性材料,先进事迹材料,研究介绍材料等
A、①②③④⑤⑥⑦B、③④⑤⑥⑦C、①②④⑤⑦
54、国有企业事业单位的档案属于()所有。
A、档案行政管理机构B、国家C、本单位
55、非公有制经济组织和民办非企业单位的档案属于()所有。
A、档案行政管理机构B、国家C、本单位
56、市人民政府及其部门获得(),县(区)人民政府及其部门获得()荣誉称号的证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗,有关部门应当拍照归档,将目录及时报送同级综合档案馆。
A、市级以上、县(区)级以上B、市级以上、市级以上
C、省级以上、市级以上
57、已撤销机构和非常设机构的档案,应当按照综合档案馆接收档案的要求,自机构撤销之日起()内向综合档案馆移交。
A、九十日B、六十日C、三十日
58、重大活动的主办或者承办单位应当在规定时间内内将重大活动档案目录向同级档案行政管理部门报送,不进行档案登记或者不按期报送重大活动档案目录的,由市、县(区)档案行政管理部门责令限期改正。逾期不改的,对单位可处以()的罚款。
A、一千元以上一万元以下B、一千元以上五千元以下
C、三千元以上一万元以下
59、()应当将档案事业建设列入本地区的中长期社会经济发展规划和年度工作计划,推进档案资源和档案信息化建设。
A、档案行政管理部门
B、市、县(区)人民政府C、发改委
60、各单位档案的归档范围和保管期限由()审核。
A、同级人民政府B、同级档案行政管理部门C、本单位
浏览量:11
下载量:0
时间:
档案法为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法。档案法你还知道多少呢?以下是由读文网小编整理关于档案法知识竞赛试题的内容,希望大家喜欢!
1、《档案法》及其《实施办法》所称的档案,是指对国家和社会有( A )价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
A、保存
B、资政
C、育人
2、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( C )档案的义务。
A、保管
B、整理
C、保护
3、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入( B )。
A、文化工作规划
B、国民经济和社会发展计划
C、科技发展计划
4、( A )规定:拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。
A、监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》
B、《中华人民共和国档案法实施办法》
C、《山东省档案条例》
5、我国迄今为止发现最早的档案是( B )。
A、金石档案
B、甲骨档案
C、简牍档案
6、档案与图书、文献资料相比,其特有属性是( A )
A、原始记录性
B、知识性
C、信息性
7、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,( A )向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
A、定期
B、不定期
C、按时
8、档案保管工作中常说的“九防”,一般是指防火、防水、( D )、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
A、防风
B、防冻
C、防辐射
D、防高温
9、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予( C )。
A、调离岗位
B、罚款
C、行政处分
10、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有( C ),并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
A、所有权
B、处置权
C、优先利用权
11、中华人民共和国公民和组织( A )可以利用已开放的档案。
A、 持有有效证件(介绍信、身份证、工作证、学生证等)
B、 无需证明
C、 经人介绍
12、2009年8月,日照市档案馆通过国家档案局组织的国家综合档案馆测评,晋升为( A )档案馆。
A、国家一级
B、国家二级
C、国家三级
13、2006年,《婚姻登记档案管理办法》发布施行。为加强规范管理和便于当事人利用,我市城区范围内的婚姻登记档案集中保存于( A )
A、民政部门
B、各区档案馆
C、市档案馆
14、为贯彻实施国务院颁布的《政府信息公开条例》,在市档案馆设置了( A ),并于2008年5月正式向社会开放。
A、政府信息公开查阅场所
B、现行文件阅览中心
C、档案查阅场所
15、属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案, 档案所有人( A )向档案馆寄存。
A、可以
B、不可以
C、有偿
16、档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满( A )年向社会开放。
A、30
B、20
C、10
17、2007年5月,市档案馆在全市机关事业单位( B )推广使用数字档案管理系统,通过该系统,各单位可实现在线查询和管理本单位各门类档案,并实现电子文件归档和移交。
A、有偿
B、免费
18、有利于档案的长久保存,档案库房的最适宜温度范围,下列( B )选项符合要求。
A、13℃—23℃
B、14℃—24℃
C、15℃—25℃
D、16℃—26℃
19、利用者可以电话、信函、传真、电子邮件方式查询现行文件。工作人员接到查询利用要求后,在( A )个工作日内答复查询。
A、3
B、5
C、10
20、《中华人民共和国档案法》于( A )由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A、1987.9.5
B、1988.1.1
C、1996.7.5
21、机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向( C )移交档案。
A、档案室
B、文件中心
C、档案馆
22、有利于档案的长久保存,档案库房的最适宜湿度范围,下列( B )选项符合要求。
A、40%—55%
B、45%—60%
C、50%—65%
D、55%—60%
23、各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的( A );配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
A、利用
B、保存
C、管理
24、集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或赠送的,必须报( C )人民政府档案行政管理部门批准。
A、省级以上
B、地级以上
C、县级以上
25、档案馆应当定期公布开放档案的( A ),并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。
A、目录
B、内容
C、检索工具
26、涉及( C )以及其它到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年。
A、重大经济问题
B、公民个人隐私
C、国家安全或者重大利益
27、属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆( A )。
A、寄存、捐赠或者出卖
B、转让、捐赠或者出卖
C、寄存、捐赠或者代卖
28、各级国家档案馆对( C )档案的公布和利用,应当征得档案所有者同意。
A、馆藏 B、征集 C、寄存
29、劳动关系解除后,原工作单位(档案保存单位)( A )妥善保管档案、根据需要进行流转和移交档案的义务。
A、仍负有
B、不负有
C、应解除
30、流动人员人事档案管理机构为( C )。
A、新的工作单位
B、户口所在地街道劳动(组织人事)部门
C、县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构
31、主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内的机关团体、企业事业单位和其他组织的档案工作负有监督、指导职能的机构是( C )。
A、文化管理部门
B、专业档案馆
C、县级以上档案行政管理部门
32、属于国家所有的档案,未经档案馆或者有关机关同意,任何( C )无权公布。
A、机关
B、团体
C、组织和个人
33、综合档案馆和专门档案馆应当发挥( C )教育基地的作用,利用馆藏档案资源,面向社会开展各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情、区情、县情教育。
A、社会
B、青少年
C、爱国主义
34、各单位应当加强对本单位档案工作的领导,根据需要( C ),提供必要条件,保障档案工作的正常开展。
A、设置档案机构
B、配备档案工作人员
C、设置档案机构或者配备档案工作人员
35、因保管条件恶劣,可能导致档案的不安全或严重损毁的,下列说法正确的是( A )。
A、可以提前向档案馆移交
B、涉及国家利益和安全的非国家所有的档案,国家档案行政管理部门应当无偿征收
C、档案馆收集范围以外的档案,国家档案行政管理部门无权收购
36、各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经( C )审查批准。
A、国务院
B、国家档案局
C、省档案局
37、全国法制宣传日是开展档案法制宣传活动的重要平台,具体时间是每年的( B )。
A、12月1日
B、12月4日
C、12月14日
38、各级档案管理部门提供档案查阅,( A )征收一切档案利用费用,如检索费、复印费、邮寄费等。
A、不得
B、需要
39、归档文件材料要符合耐久性要求,不可使用( C )。
A、中性笔
B、黑色笔
C、铅笔、圆珠笔
D、蓝黑钢笔
40、档案的价值实际上是指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的( C )。
A、作用
B、保密期限
C、保管期限
D、第二价值
41、档案工作的根本宗旨是( B )
A、收藏
B、便于社会各方面利用
C、维护档案完整与安全
D、保护
42、档案的基本属性是( A )
A、原始记录性
B、知识性
C、信息性
D、价值性
43、确实找不到下落的“无头人事档案”应放在( B )
A、人才流动服务中心保管
B、档案人原籍档案馆保管
C、原单位保管
D、应当由本人保管
44、关于制发档案证明,错误的说法是( D )
A、是一种依据档案用户合法申请的业务行为
B、是一种政治性、政策性很强的服务方式
C、档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容
D、档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时,可以自主决定只提供一种说明
45、档案工作的中心任务是( D )
A、收集
B、整理
C、保管
D、利用
46、关于人事档案的查阅,错误的说法是( A )
A、查档人员可以查阅本人及其亲属的档案
B、下级不得查阅上级人员的档案
C、本单位人事部门不可以查阅本单位领导人的档案
D、未经领导批准,不得查同级人员的档案
47、不属于档案馆接收档案的范围是( D )
A、征集散存在社会上的重要档案
B、接收现行机关档案
C、接收撤销机关、单位的档案
D、下级档案馆的档案
48、党和国家永久保管档案的基地是( D )
A、档案室
B、档案处
C、档案局
D、档案馆
49、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对( B )实行监督和指导。
A、所属机构
B、所属机构的档案工作
C、所属机构的档案人员
D、所属机构的档案人员、档案工作
50、“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是,一旦当你需要时,如果平时工作没做好,临渴掘井,就悔之晚矣。”这段话是( B )讲的。
A、曾三
B、江泽民
C、李先念
D、胡锦涛
看过“档案法知识竞赛试题及答案“
浏览量:4
下载量:0
时间:
档案是国家和社会的宝贵文化财富,确保档案信息的齐全完整,是档案工作的基本保障和内在要求。以下是由读文网小编整理关于档案知识问答的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
1、档案是什么?怎样理解档案的定义?
《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)将档案的定义表述为:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
对档案的定义可从四个方面加以理解:
(1)产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人,表现出多元性的特点。从来源看,档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动,反映了档案内容的广泛性。
(2)档案的基本属性——原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物,而不是事后编造的。记录性是指:从内容上看,档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看,档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。
(3)档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值:一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看,档案是真实可靠的,具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看,档案信息可供各项工作借鉴、参考。体现档案基本价值的主要体现在六个方面,即:机关工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。
(4)档案形式的多样化。从记录方式来看,有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码;从阅读方式来看,有直读的、机读的;从载体形式来看,古今中外形式多样,如:甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
2、归档文件是什么?
归档文件是立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
3、全宗是什么?
全宗是档案的基本分类和管理单位,指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通常情况下,一个独立从事活动的单位,如一个机关、一个企业、一个学校所形成的全部档案应该组成一个全宗,某一个人形成的全部档案则可以构成个人全宗。全宗既是一定数量档案的实体概念,也是档案整理原则的重要体现和方法,在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。在档案的整理、流转和保管过程中,同一全宗的档案不得分散,不同全宗的档案不得混杂,这被称作全宗不可分散性原则。
4、全宗的构成条件是什么?
全宗从其形成者角度看,有组织和个人两大类。组织全宗的构成条件是:
(1)可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文;
(2)设有会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划;
(3)设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。
这三个方面往往互相依存,有时也并不完全具备,其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。
个人全宗又称人物全宗,其构成条件有:
(1)对档案馆而言,只有那些对社会有突出贡献或重要影响的个人,其档案才可能成为一个实际的个人全宗,即只有名人的档案才可能成为个人全宗;
(2)这些名人的档案能否构成个人全宗还取决于其档案是否较为完整系统地留存下来,留存下来的档案材料是否较为全面地记录和反映了该名人社会活动的基本情况与过程,档案机构是否对其档案进行了实际的管理,是否将其作为个人全宗对待等诸多档案和档案管理方面的现实性因素。
5、立档单位是指什么?构成立档单位的条件是什么?
立档单位是与全宗相对应而言的,其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。构成立档单位的条件也就是构成全宗的条件。
看过“档案知识问答“
浏览量:3
下载量:0
时间:
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。那么你对档案法制知识了解多少呢?以下是由读文网小编整理关于档案法制知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!
1.全国法制宣传日是哪一天?
全国法制宣传日是每年的12月4日。
2.《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》提出了什么目标?
《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》提出,通过实施“五五”普法规划,进一步提高全体公民的档案法治观念和档案意 识,进一步增强档案部门公务员的档案法治理念,提高依法行政能力和水平,进一步增强档案部门依法治理的自觉性,提高依法管理和服务社会的水平。
3.什么是档案法规体系?
档案法规体系是指以《中华人民共和国档案法》为核心,由符合《中华人民共和国立法法》规定的若干有关档案工作的法律、行政法规、地方性法规、规章和其他规范性文件所构成的相互联系、相互协调的统一体。
4.《档案法》有什么作用?
《档案法》的作用主要体现在:
(1)它是管理我国档案事业的法律依据。
(2)它是有效保护档案财富,开发档案资源的有效武器。
(3)它是公民、法人及其他各种组织从事档案事务的行为准则。
(4)它是公民维护档案权利,履行档案义务的法律保障。
5.什么是保密档案?
所谓保密档案是指记录国家秘密的档案。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)第二条的规定,国家秘密是指“关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。”
6.国家所有的档案能够进行买卖吗?
《档案法》第十七条规定“禁止出卖属于国家所有的档案。”《档案法实施办法》第十八条规定,“属于国家所有的档案,任何组织和个人都不得出卖。”因此,国家所有的档案不能进行买卖。
7. 《档案法》是否将人事档案排除在调整范围之外?
《档案法》并未将人事档案排除在调整范围之外。现有的人事档案管理方面的法规、规章均是依据《档案法》制定的,人事档案工作是国家档案工作的重要组成部分,人事档案管理同样要受《档案法》和相关档案法规、规章的调整。
8. 个人对其人事档案是否享有民事权利?
人事档案是国家档案的重要组成部分,其权属归国家所有。任何单位和个人对人事档案均无随意处置的权利。单位对人事档案负有保管义务,并根据需要按国家有关规定进行流转和移交。
9. 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退的,其档案应如何处置?
企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等 ,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
10. 流动人员人事档案由什么机构管理?
流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
看过“档案法制知识“
浏览量:3
下载量:0
时间:
保险是人类历史上一项伟大的发明,那么保险业务员应该如何去销售保险呢?以下是由读文网小编整理关于保险业务员销售知识的内容,希望大家喜欢!
保险推销技巧一、推销保险之前,自己应先投保。
我说的从我做起,就是说保险是好,那么你自己选择一份先投保上。不然,你怎么去动员别人。在推销保险时,客户很可能提出,你说保险好,那么你保了吗?这时,你可以理直气壮的回答,我投保了,不信您可以看看这里有我的保单。这样说服力会很强。我想这一招绝对灵。事情就是这样的,保险这么好、那么好,可您就是不保,这样是没有说服力的。大家都记得,当通辽营销中心刚刚成立时,通辽分公司(当时是哲里木分公司)机关全体员工,带头投保,这一点,为全体员工营销新险种起到了先导作用。
保险推销技巧二、推销保险,可先从亲朋好友开始。
回顾营销展业的历史,我们的营销员几乎都是这么走过来的,应该说这是一条成功的经验。为什么这样说,保险确实好,保险公司带头保,亲朋好友跟着保。这样做,陌生的人知道后,保险不是骗人。如果骗人、害人,保险公司不可能坑害自己的亲朋好友。另外,从亲朋好友中动员投保,因为他们了解你,用老百姓的话说,对你知根知底,认为你不可能骗他、害他,一旦投保,他也愿意把钱交给你。所以说,得出这样一个结论,熟人好办事。同行们,回顾您所走过的历程,生人和熟人相比较,哪个成功率高?
保险推销技巧三、推销保险,必须对保险条款吃透。
条款能否吃透,关系到您对保险好处能否说清楚的大问题。比方一个人应该交多少钱,有多少好处,什么时间受益等都说不清楚,人家也很难投保。应该做到,不同的年龄,不同的经济状况,选择不同的险种,既少花钱,得到实惠又多,使保户享有最大的利益,我想,他一定投保。伙伴们,不要着急,一定要把条款弄懂弄通,磨刀不误砍柴工。
保险推销技巧四、推销保险,语言的技巧更为重要。
俗话说:“好马在腿上,好人在嘴上”。同样是一张嘴,人家几句话就说到保户的心坎上。同样是一张嘴,比较陌生的人,几句话就把两者关系拉进。同样是讲保险好处,几句话就说得一清二楚。有的人不研究语言的技巧,话没少说,却把人家说烦了,甚至把他赶出去。这说明了什么?语言的技巧特别重要。我记得人们常说的一句话:“吹笛得吹在眼上,打鼓得打在点上,说话得说在节骨眼儿上”。干咱们这一行,就是啄木鸟卡跟头,全靠嘴。因此,当你在推销之前,除了选准对象、选准突破口之外,还要捉摸语言的技巧,对象不同,表达的语言也不同。应该先说什么、后说什么,从哪儿说起。可千万注意,险种那么多,不要每个都说到,条款那么多,也不要面面俱到。要把条款的话,变成你的话,通俗易懂、简单明了。
保险推销技巧五、推销保险,如何选择营销对象,如何找准突破口,也事关重要。
当人们保险意识还不那么强烈,当人们的经济收入没有那么高的情况下,选择投保对象很重要。很简单,当人们吃穿住行都解决挺好,资金有剩余,肯定考虑老有所养、老有所医。所以在选择对象时,都找有钱单位、找有钱的大款、找公务员系列。当然,有的有钱也不保,因为保险意识差,这不怕,帮助对方提高风险意识,加深对保险的了解采取好事多磨,最终会投保的。这一点我们就得向日本的尖子营销员学习,八年前去动员,八年后才投保。对有经济实力的人,要帮助提高风险意识,一旦条件改善,就有希望投保。
保险推销技巧六、推销保险,必须学会做人。
推销保险时,往往有些人不是站在保户的利益上去做工作,不按条款规定说话,动员保险有随意性,对保户不负责任。竟敢说,只要您投保,保险公司什么都管。请记住,保险保障是有范围的,不能为了佣金见利忘义。即使动员人家投保了,当人家一旦明了,回过头来找你算帐。千万不能搞砂锅捣蒜一锤子买卖。咱们有些人为了提取佣金,误导宣传,不顾保户利益,那么最后的结果如何呢?退保率很高。这里,我提醒同行们,推销保险,实际是交朋友的过程,投保也好,不投保也好,保与不保都没关系,咱们交个朋友总算可以吧!那么如何交朋友呢?与朋友交往,就得说点真话、说点实话、说点人话。绝对不能说假话,更不能说骗人的话。咱们交朋友就得实实在在,要像流行歌曲说的那样:“千里难寻是朋友,朋友多了路好走,以诚相见,心诚则灵,让我们永远是朋友”。
保险推销技巧七、推销保险,还取决于你的本事有大小。
说道本事,我认为本事就是别人不敢去,你敢走;别人不敢说,你敢说;别人不会说,你会说;别人办不成,你去了却办成了。这就是本事。当然,本事是来自实践,来自不断的总结和提高,来自于动脑筋想办法。作为一名营销员,应该拜老营销员、老保险员为师,要养成三人行必有我师的思想,不妨看看人家话是怎么说的,事是怎么办的,条款是怎么吃透的等等。总而言之,所谓本事,就像毛泽东同志所说的“把别人的东西变成自己的,你的本事就大了。”实际上,窍门满地跑,就看找不找。只要有心、用心,入门既不难,深造也是办得到的,成功最后就属于你。
保险推销技巧八、推销保险,尽量杜绝人们犯忌讳的话。
动员人投保,就是考虑人的生老病死。常常与疾病、死亡这些字眼打交道,人们一听很忌讳。咱们的好多险种,就是解决老有所医,老有所养,减轻家庭负担。这就要求我们在宣传动员投保时,要由浅入深,变换说法,去达到动员投保之目的。
保险推销技巧九、推销保险,要利用好正反两个方面的事例来引导客户。
俗话说,喊破嗓子,不如拿出样子。用正反两个方面的典型案例,来启发诱导保户投保,效果是最好的。投保后出了事,确实得到保险好处了。没投保,出了事没人管。当然,刚投入这一行,案例挺少,几乎没有。怎么办?注意收集或积累这方面的案例。如果有本地典型案例,就不要选择外地,如果没有本地典型案例,那么,外地的典型案例也要收集。就是要抓住保与没保,出了事,投保的得到保险公司的给付,没投保的不能得到人寿保险公司的补偿。
保险推销技巧十、推销保险,要有失败是成功之母的思想。
大家都知道,世界上成功的事情,并非一帆风顺。没有失败,不可能有成功,成功总是在失败中走向成功的。我们的营销员,多数是在失败中成长起来的,每个人有每个人的难处,每个人有每个人的苦衷。市场经济的今天,为了求发展,谁不想发家?谁不想致富?但发家也好,致富也好,体会就有一条:没有苦中苦,难得甜上甜。有的人想致富,去做买卖,少花钱多上货,花了钱,买好货,如果没经验,很可能购买了假货,造成损失挺大;有的人想开工厂,但没有资金成吗,没有厂房成吗,即使有了厂房,还得有设备和原材料,以上都具备了,生产出产品还有产品销路问题……总而言之,干什么都不容易。既然,你没选择经商,又没选择开工厂,你选择了保险营销这一行,我认为是你成功的明智之举。起码不必为无资金发愁吧,你所选择的是一项无本生意。你可以发挥个人所具有的优势:就是一张嘴,两条腿,成功与否,您都搭不上什么。同时,你也可以告诫自己,连无本生意都做不了,你还能做什么?
浏览量:2
下载量:0
时间:
好多大学生关心毕业之后,他们的档案会去什么地方,毕竟档案是跟随着每个人的一生的。那么大学生毕业后,档案到底会怎样呢?以下是读文网小编为大家整理的相关内容。
第一种情况,如果你已经找到工作,可以问一下,用人单位是否接收档案,一般事业单位和国有企业有权利保管员工档案,私企也可以接收员工档案,但私企本身没有权利保管员工档案,私企是以人事代理的形式把员工档案托管在人才市场,一般这种情况的话,档案保管费用在职期间都是由用人单位承担(当然也有例外的)。
第二种情况,用人单位不接收档案或者你还没有找到工作,可以把档案和户口一起迁回老家,由当地的档案局保管,也可以自己将档案托管到江西人才市场,托管费用一年大约200元左右吧,实际费用可以自己去那里问一下。(托管的方法:先到人才市场开一张档案接收函,然后交到学校档案室,档案室的老师会根据接收函上的地址及接收单位,将你的档案寄到托管单位,你只需要到托管单位确认档案是否已转入,定期交纳保管费就可以了。)
第三种情况,如果你毕业后的两年内,还有升学(如升本,考研等)的打算,可以问一下学校,是否有为计划升本考研的学生提供免费保管档案一到两年的服务,如果有的话,你就晚点再把档案迁出来,说不准,你就找到一家企业接收档案呢,还可以省掉一笔开销。
浏览量:2
下载量:0
时间:
贷款公司是由境内商业银行或农村合作银行全额出资的有限责任公司。那么贷款公司的贷款流程是什么样呢?以下是读文网小编为您整理的贷款公司的相关贷款流程。以供参考。
每笔信贷业务发生后,经办人员应及时将信贷档案材料向风险部指定的档案管理人员移交并办理交接手续,风险部对本公司执行中信贷业务档案集中管理,贷款本息结清或信贷业务执行完毕的信贷档案材料,风险管理部在规定的时间内整理,移交到综合管理部档案管理员处。
信贷档案的整理立卷要求如下:
(1)信贷档案以每笔业务为单位组卷,材料多的可组成多个卷。卷内资料按信贷业务管理和操作顺序进行排列。
(2)每个案卷,均应编制《信贷档案卷内目录》(见附件2)。
(3)将案卷按照“信贷项目—客户—信贷业务发生时间”的顺序进行分类排列。即首先将全部信贷档案按不同的信贷项目分开,然后区分不同的客户,再按照信贷业务发生的先后顺序依次进行排列。
(4)按以下要求逐卷填写卷盒脊背各项目:
①合同编号。
②项目类别。
③客户名称。小企业类客户填写单位全称,个人类客户填写姓名。
立卷完成后,对于信贷业务从发放至贷款本息结清或信贷业务执行完毕期间形成的后续归档材料,信贷档案管理员应随时进行补充归档。
信贷档案管理人员对信贷档案资料的齐全完整负责。发现缺件,信贷档案管理人员有权要求信贷业务经办人员按规定补齐。因特殊情况不能补齐的,信贷业务经办人员应对缺件原因作出书面说明。
浏览量:2
下载量:0
时间:
档案法是国家依照立法程序,制定颁布的关于档案方面的法律、法令、条例、决定、规律、通则、办法等规范性文件的总称。档案法制建设是国家档案制度的基础,它作为我国档案事业管理的重要工具,是发展档案事业的根本保证。下面由读文网小编为你详细介绍档案管理行政处罚的相关知识。
没收违法所得是行政机关依法将违法行为人的非法收入和所得收归公有的处罚形式。没收即收归国有。违法所得是指违法者通过非法手段获取的财产,如通过赌博获取的财产。违法所得不同于非法财物。前者是指违法行为人因实施违法行为获取的不应归于他的财产;而后者是指违法行为人所占有的违法工具、物品及违禁品。前者是违法行为人获取的额外利益,通常指实施违法行为的利润。而后者是指本属于违法行为人的物品、财产等,因违法行为而转化为非法财物。没收违法所得具有以下特征:
1、没收违法所得是一种涉及公民、法人经济利益的处罚形式。有人提出违法所得本身不是被处罚人合法占有的财产,而是他非法占有的他人或国家的利益,没收这部分财产并不能体现对违法者的制裁惩戒意义,更不能触及违法者真正的经济利益和财产权利,所以没收违法所得并不是处罚形式。按照《行政处罚法》的规定,没收违法所得是一种处罚形式(第八条第一款第三项)。虽然违法所得并非违法者原本所占有的合法收入或财产,但在没收之前,此项所得暂时还由违法者个人控制。因此,将这项违法获取的利益收归国有,同样影响到违法者自身的利益,至少违法者企图获得或者已经获得的经济利益随之丧失,体现对违法者的制裁。加之没收违法所得处罚经常与其他财产罚并用,因而能够起到对违法者处罚惩戒的作用。
2、没收违法所得是行政处罚形式之一,不同于刑罚附加刑中的没收财产。前者是行政机关对违反行政法律规范的人实施的行政制裁,而后者是人民法院判处的将犯罪分子个人所有的一部分或全部财产强制无偿收归国家的刑罚附加刑。二者主要区别有:首先,没收违法所得与没收财产的性质不同。没收违法所得是行政处罚,不具有刑罚的法律后果,而没收财产是刑罚中的附加刑种之一。其次,二者适用范围不同。没收违法所得适用于行政违法行为,有时也适用于犯罪行为,如《刑罚》第60条规定:“犯罪分子违法所得的一切财物,应当予以没收。”
3、没收违法所得处罚仅适用于有违法所得的违法情形。换句话说,对于违法行为采取没收违法所得的处罚,必须区分是否有违法所得;区分哪部分是合法所得,哪部分是违法所得;区分哪些是违法所得,哪些是违法用具和违禁品;区分哪些是合法财产,哪些是违法所得等。
《档案法》第24条第3款规定的是“没收违法所得”,而且明确限定是“有违法所得的”。这个“有违法所得的”是对行政管理相对人违反《档案法》的行为处以“没收违法所得”的前提条件。
这里应当特别指出的是,“没收违法所得”是档案行政处罚种类之一,“没收违法所得”中的所得是财产利益,但不能理解为“没收财产”。为什么这样呢?《行政处罚法》没有规定“没收财产”的处罚种类,因为“没收财产”涉及公民利益甚重,根据我国宪法的规定,公民的财产只能依法律剥夺,并且应经司法程序。故“没收财产”不能作为行政处罚的种类。
浏览量:2
下载量:0
时间:
随着业务的不断发展,关于档案的管理制度办法中的有些内容已与迅速发展的形势不相适应,如不及时地予以修改和完善,将会影响保险档案工作的进一步发展。那么读文网小编将和大家一起分享保险档案管理的相关方法。以供参考。
保险档案的管理
保险档案的整理、立卷应以保证各种文件、单证的系统、完整、真实和保持历史联系为原则。
承保单证按保险单(副本)顺序号每200页立为一卷。赔(给)付
卷根据案情性质,案情繁简程度和文件的多寡,可一案一卷或一案数卷。
案卷厚度一般不过二厘米。
第五条 承保单证、赔案等均由业务经办人立卷,按期归档。
第六条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。当年结案的赔(给
)付案卷归入所属的业务年度,跨年度的赔案归入结案时业务年度。
第七条 保险档案的卷内排列顺序
承保单证按照承保工作程序依次排列;
赔案(给)付案卷内的排列原则是:有批复的案件,批复放在卷首;
非诉讼案件的结论、决定等放在卷首;诉讼案件判决性材料放在卷首。卷
内其它文件的排列顺序按照理赔工作程序依次排列。
第八条 各类赔(给)付案卷要认真填写卷内目录和备考表。并逐页
编写文件所在页号,卷内目录应填写齐全,字迹工整。
卷内目录的填写:
①顺序号:按卷内实有文件、单证的排列顺序填写;
②文号:按卷内文件制发机关的发文字号填写;
③责任者:按卷内材料形成单位的名称填写;有的材料如有几个“责
任者”可只填写一个主要单位;
④标题:按卷内文件材料的标题填写;
⑤日期:按卷内文件材料的形成时间填写;
⑥文件所在页号:按卷内文件材料所在页号填写。若干张单据粘贴在
一张粘贴单上时,每张粘贴单按一页编号;但粘贴单中附贴几张单据,应
在目录“备注”栏内注明。
⑦备考:填写卷内文件需说明的事项。
第九条 案卷装订 案卷原则上采用三孔一线的方法装订。永久、长
期赔案卷内需要附贴的单证、照片等应粘贴在统一规格的附纸上,案卷所
附单证尺寸大的应折叠整齐。在装订线外有文件内容时。要加宽边。装订
前要去除金属物,使案卷保持结实、整齐、方便利用。
第十条 业务赔案卷皮的外形尺寸,按照国家技术监督局发布的《文
书档案案卷格式》中所订标准执行。卷皮可使用软卷皮,也可使用硬卷皮使用软卷皮必须装盒。
承保单证的卷皮封面应写明下列项目:
全宗名称、机构名称、案卷标题、类别、险种、年度、保单起止号、
保管期限、档号。
赔案卷封面应写明下列项目:
全宗名称、机构名称、案卷标题、类别、险种、出险时间、结案时间
、保管期限、归档号、档号。
第十一条 保险赔案的分类采用年度——机构(险种)。
第十二条 保险档案的利用工作既要积极主动,又必须坚持一定的制
度和手续。调阅保险档案要填写调阅登记簿和利用档案效果登记簿。
第十三条 根据《中国人民保险公司档案保管期限表》的规定,确定
保险档案的保存期限。超过保存期限时,应由档案部门会同主管业务部门
共同进行再次鉴定。确属失去保存价值的保险档案要登记造册,填具保险
档案销毁清单,经档案部门和业务主管部门的领导审核并报公司领导批准
后方可销毁。
浏览量:3
下载量:0
时间:
近日,多家大行先后调升中国太平(HK00966)目标价,瑞信给予中国太平“跑赢大市”评级,目标价上调至40元,美银美林则发表报告指该股为内险股中业绩最佳的股份,表明中国太平继续被市场和投资者看好。按照4月17日集团旗下中国太平保险控股有限公司(HK00966)收盘价33港元计算,中国太平市值已达1025.6亿港元,首次突破千亿港元。
中国太平自2013年完成重组改制和整体上市后,公司治理水平持续提升,发展品质显著增强。2014年业绩报告显示,中国太平实现总保费、总资产、净利润较2011年底翻一番,其新业务价值和内涵价值按年达三成的优秀增长。依托“三年再造一个新太平”取得的突出成绩,中国太平愈来愈受到资本市场和投资者的青睐与认可,股价持续上升,目前股价已是去年同期股价的近3倍,带动其市值连续攀升。
2014年是中国太平“三年再造”战略目标的收官之年。过去一年里,中国太平与中国移动、中国大唐、招商银行等13家大客户签署总对总合作协定,截至目前,共与50家大客户建立战略合作关系,“总对总”战略联盟特色日益凸显。在国际评级方面,中国太平旗下共有9家机构获得国际权威机构授予的“A”级评级,是中国保险业荣获国际A级评级最多的保险集团。
作为中国保险业历史最为悠久的民族品牌,在集团整体实力显著增强的同时,中国太平品牌价值随之明显增长,越来越受到境内外客户、投资者、媒体与同业等社会各界的认同。中国太平继入选2014最佳中国品牌价值排行榜和胡润最具价值中国品牌榜后,再获2015年新华社第五届品牌生活榜“最值得百姓信赖的保险机构”奖。
在圆满完成“三年再造一个新太平”的任务目标后,中国太平着力实施精品战略,已在打造“最具特色和潜力的精品保险公司”的新征程上顺利扬帆起航。集团方面表示,中国太平将牢固树立远大理想,加强战略谋划,善于学习提升,积极适应市场变化,坚持锐意创新,严格规范管理,充分挖掘释放自身潜力。
同时,中国太平将充分发挥保险央企的社会担当特色、综合金融服务特色、国际化经营特色、“总对总”战略联盟特色、互联网金融特色及“四位一体”监督工作特色六大特色,全力打造规模速度均衡、业务品质精良、资源配置高效及人才队伍精干的精品保险公司,追求可持续增长价值,为广大客户、投资者与股东创造更加丰厚的价值回报。
浏览量:4
下载量:0
时间: