公共基础知识常见内容
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公共基础知识常见内容——常用语汇
一、【查】:
常用于起首,当起首语,尤见于奖状类。
例如:
查本校五年甲班杨○○同学
参加○年度全校书法比赛荣获
第一名特颁奖状以资鼓励
注:奖状类无标点符号。
二、【关于】:
常用于起首,当起首语。
例如:
主旨:关于 台端建议加强学校人伦教育一案….。
三、【制定】:
若用于公布法令,必须放在开头。
例如:
主旨:制定「国防法」一份,…。
四、【订定】:
若用于公布行政命令,必须放在开头。
例如:
主旨:订定「台中市立图书馆图书馆外借使用要点」一份…。
五、【修正】:
若用于修正法令,必须放在开头。
例如:
主旨:修定「商业登记法」第○条、第○条及第○条…。
六、【废止】:
若用于废止法令,必须放在开头。
例如:
主旨:废止「动员戡乱时期立法委员选举办法」…。
七、【特任】:
为任用人员用语。
例如:
主旨:特任高○○为台湾省第○届省主席…。
八、【特派】:
为任用人员用语。
例如:
主旨:特派王○○为○特种考试台湾省及福建省基层公务员考试典试委员长。
九、【任命】:
为任用人员用语。
例如:
主旨:任命张○○、李○○、林○○为荐任公务人员。
十、【兹聘】:
为任用人员用语。
例如:
主旨:兹聘陈○○为总统府资政…。
十一、【贵】:
甲、为有或无隶属关系上级对下级适用。
例如:
行政院 函
受文者:○○政府
主旨:请 贵府自明 (九○) 年度加强推动…。
乙、为无隶属关,不管上下级平行关系均适用。
例如:
○○县政府 函
受文者:○○镇农会
主旨:关于 贵会○年○月份理事会议…。
十二、【贵机关;贵单位】:
当同时行文数个不同机关,涵盖「钧」、「贵」,甚至 「大」,或是同时混有「局」、「科」、「室」、「处」, 或是公、私单位相混时适用。
例如:
南投县政府 函
受文者:本县各乡镇市农会、各乡镇市公所、本府各局科室
主旨:本县订于5用20日 (星期三)下午2:00假县立文化中心演讲厅举办心灵座
谈会一场次,届时请贵机关派员…。
十三、【钧】:
有隶属关系下级对上级适用。
例如:
台中县政府 函
受文者:行政院
主旨:钧院函嘱本府查复…。
十四、【大】:
无隶属关系下级对上级适用,
例如:
台北县政府 函
受文者:监察院
主旨:有关 大院于87年3月6日考察本府时所嘱…。
十五【本】:
机关或单位之自称适用。
例如:
新竹市环保局 函
受文者:行政院环保署
主旨:检送本局90年1月…。
十六、【钧长;钧座】:
属下对上级长官适用,常见于签。
例如:
签 于民国89年9月3 教育局
主旨:本县择订于9月10日举办 第十届全县运会,届时拟请 钧长拨冗主持开
幕仪式及观礼等,…。
十七、【职】:
属下自称 (字体宜小些) 适用常见于签。
例如:
签 于民国89年10月3日 ○○局
主旨:职因受聘为八十七年度高中联考监考人员…。
十八、【台端】:
甲、长官对属下当事人适用。
例如:
签 于民国89年10月3日 ○○局
主旨:……。
请 核示。
请 台端代理出席 (长官手批)
乙、对当事人 (男女两性) 适用。
例如:
花莲县政府 函
主旨:……。
说明:依据 台端88年10月3日申请书办理。
十九、【课员;技士…】:
长官对属下直称或间接适用。
例如:
签 于民国89年10月3日○○局
主旨:……。
请 核示
请吴课员办理 (长官手批)
二十、【先生】:
对个人直称 (男性) 适用。
例如:
台南县政府 函
受文者:王建国先生 (住:……)
二十一、【女士】:
对个人直称 (女性) 适用。
例如:
屏东县警察局 函
受文者:陈妙龄女士 (住址:……)
二十二、【君】:
对个人直接或间接(男女两性) 适用。
例如:
台北市银行 函
受文者:张成家君 (住址:……)
二十三、【该】:
对机关间接用语,如于文中再次提起时,以「该」代替之。
例如:
交通部 函
主旨:……。
说明:内政部消防署为办理…,而该署表示…。
二十四、【渠】:
对个人间接用语,代表「他」。
例如:
台湾台中地方法院检察署 函
主旨:……。
说明:本署业已对陈君进行…,岂料渠竟…。
二十五、【渠等】:
对二人以上间接用语,代表「他们」。
例如:
台湾台中地方法院检察署 函
主旨:…。
说明:本署对张君等三名进行侦讯…,岂料渠等竟…。#p#副标题#e#
二十六、【窃;窃职;窃位】:
太谦卑之用语,现已不用。
二十七、【奉】:
为接获上级机关公文或首长之指示,引用于公文者,但宜尽量少用,今多「依据」。
例如:
民国89年11月20日签于本府 计划室
主旨:……。
说明:本案系奉行政院89年7月25日○字○号函办理。
二十八、【准】:
为接获平机关公文或首长之指示,引用于公文者,但宜尽量少用。
例如:
云林县政府 函
主旨:……。
说明:准 贵府90年2月20日号函。
二十九、【据】:
为接获下级机关公文或首长之指示,引用于公文者,但宜尽量少用,今多用「依据」。
例如:
苗栗县政府 函
主旨:……。
说明:据铜锣镇公所86年11月1日○字○号函办理。
三十、【奉悉】:
为接获上级机关公文或首长指示,于引叙完毕时用之,常用于书函。
例如:
澎湖县政府 书函
受文者:台湾省政府
主旨:……。
一、钧府85年6月10日○字○号函奉悉。
二、…。
三、请 察核。
三十一、【敬悉】:
为接获平行机关公文或首长指示,于引叙完毕时用之,常用于书函。
例如:
彰化县政府 书函
受文者:高雄市政府
主旨:
一、贵府89年9月3日○字○号函敬悉。
二、…。
三、复请 查照。
三十二、【已悉】:
为接获下级机关公文或首长指示,于引叙完毕时用之,常用于书函。
例如:
嘉义县政府 书函
受文者:路竹乡公所
主旨:……。
一、贵所88年12月31日○字○号函已悉。
二、……。
三、复请 查照。
三十三、【复…函】:
一般复文用之。
例如:
台北市政府 函
受文者:万基营造股份有限公司
(住址:……)
主旨:……。
说明:复 贵公司88年8月17日○字○号函。
三十四、【依据…函办理】:
于告知转行办理引据时用之。
例如:
屏东县政府 函
受文者:各乡镇市公所
主旨:……。
说明:
一、依据交通部90年1月4日○字○号函办理。
二、……。
三十五、【…函谅蒙 钧察】:
于对上级机关在同案上继办文用时,再度提示前已函寄公文时用之。
例如:
高雄县政府 函
受文者:经济部
主旨:……。
说明:
一、本府87年3月3日○字○号函谅蒙 钧察。
二、……。
三十六、【...函谅达】:
对平行或上级机关于同案继办文用之。「谅达」相当于「照理应该收到了」之意。
例如:
斗六市卫生所 函
受文者:云林市卫生局
主旨:……。
说明:
一、本所90年2月1日○字○号函谅达。
二、……。
三十七、【…函计达】:
对平行或下级机关同案继办文用之。「谅达」相当于「应该收到了」之意,语气较肯定。
例如:
桃园县政府 函
受文者:平镇乡公所
主旨:……。
说明:
一、本府○年○月○日○字○号函计达 。
二、……。
三十八、【令仰】:
期望语。目前以「希」代之。
三十九、【仰即】:
期望语。今以「希」代之。
四十、【谨请】:
结束语。例如:「谨请 核示」。今多以「请 核示」代之。
四十一、【呈请】:
结束语。例如:「呈请 裁示」。今多以「请 核示」代之。
四十二、【敬请】:
结束语。例如:「敬请 核示」。 今多改以「请 核示」。
四十三、【饬】:
命令语。函请改善。
例如:
因…,故应予函饬改善。
四十四、【知照】:
期望及目的语。
例如:
主旨:检送…一份,请 知照。
( 同「请 查照」)
四十五、【遵照】:
期望及目的语,同「请 照办」。
例如:
主旨:重申教师不得于校外兼任补习授课,请 遵照。
四十六、【遵照具报】:
期望及目的语,同「请 办理具复」。
例如:
主旨:检送…调查表 (格式) 一份,请遵照具报。
四十七、【鉴核示遵】:
期望及目的语。
例如:
主旨:检送…计划书一份,请 鉴核示遵。
今多改以「请 核示」、「请 鉴核」。
四十八、【饬遵】:
期望及目的语。要求转给下属单位照办。
例如:
主旨:检送…一份,请 饬遵。
今多改以「请 转行照办」。
四十九、【饬办】:
期望及目的语。要求转给下属单位照办。
例如:
主旨:检送…一份,请 饬办。
今多改以「请 转行照办」。
五十、【转饬】:
期望及目的语。要求转给下属单位知照。
例如:
主旨:为改善上课质量,上课期间严禁使用手机,请 转饬。
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