怎样制作表格汇编两篇

对于步入社会的小伙伴，特别是办公族，才接触到电脑的办公软件，不知从何处下手去制作表格下面是读文网小编为大家带来的制作表格的方法，欢迎阅读。

相关知识扩展：Excel表格制作方法

1、Excel表格制作中设置适当线宽的方法

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

2、Excel表格制作时选择合适显示比例的方法

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较合适。

85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。

3、Excel表格制作时适当使用粗体

毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。

粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

4、Excel表格制作时尽量少用单元格结合

单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致;第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能

那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么?

5、Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法

Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

6、Excel表格制作方法---给标题单元格加上背景色

单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。

我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

7、Excel表格制作方法：标注

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。

word制作表格的方法

1打开Word 2007,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表",然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。

2通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法：点击“插入”选项卡中的“表格”，从其下位列表中选择“插入表格”，在弹出的对话框中输入“列数：5，行数：3”，也可实现同样的插入表格操作。

3如果想要在当前表格中插入行或列，只需要将光标放在想要插入行或列的位置，然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。

4如果想要合并当前表格中某些单元格，只需要将光标放在想要插入行或列的位置，然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。

可以利用“设计”选项卡中的“绘制表格”操作来手动绘制表格。