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学会时间管理的高效方法
人生是一场投资与收获的反复循环过程,时间是最重要的成本,科学的时间管理也是高效生活方法。下面给大家分享一些关于学会时间管理的高效方法,希望能够对大家有所帮助。
1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。
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对于时间的管理,怎样才能做到高效呢?掌握这些 好方法,相信你也会得到新的收获。下面是读文网小编网络整理的高效管理时间的方法以供大家学习参考。
1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。
想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。
2.为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。
很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。
4.发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表,就可以发现“看不到的时间”。
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间,甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看,缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做,不如重估一下自己使用时间的方法,提醒各位管理者,不妨书写一下自己的行动记录,即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说,全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位,记录各人的工作。)提议以六分钟为单位,是因它为一小时的十分之一,即等于零点一小时,合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话,就可以获得许多的信息,对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。?
6.对于感到厌恶的工作,可准备“成功报酬”给自己或家人,以激发干劲。
人类对自己喜欢的工作,可以长久的集中精力。反之,如果是自己厌恶的工作,仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲,甚至想半途而废。但是,工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下,勉强的做下去。然而,在强迫之下做事,效率是绝对不可能提高的,只能应付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”,但是,工作的内容往往很少能够改变,至于所谓的"快乐",只好由自己来制造。想来又想去,管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份“成功报酬”,告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”,只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如,写完了这份报告书,就可以跟女朋友去逛街上馆子,或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事,就告诉自己,做完这项工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历,那就是在学生时代,父母对你说“这一次考试的成绩很好的话,就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西,对于自己厌恶的科目,你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。
7.只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行,最好把各种工作“格式化”,即把来自经验的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以采取最好的方法,在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化,有些公司已经开始实施,不过对成为格式化对象者,几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面,管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上,由于工作的诀窍不明了,而引起错误及疏忽者,不仅限于专业工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时,委托别人替你听电话,并且抄录电话的内容。如果抄录的内容,还是不能使你弄清楚对方之意的话,你就得去请教抄录者。诸如此类,如果在一天里发生几次的话,时间的损失就很惊人了。遇到这种情形,就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式,那就不可能发生错误。在管理者的办公室里,从专业的审查书类的写法,到电话的应答,邮件的处理等日常业务,都规定处理的格式,而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司,都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际,有一件事必须特别注意,那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”,再经过实际运用后,不断地添加内容。经过如此的过程,才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”,不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说,不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下,似乎不重要的信息是否被加入,其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息,而白跑了一趟,以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式,恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人,为了能够利用最短距离,走到目的地,必须加入适当的信息。
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时间管理,要认识到它的系统性、策略性,既要具备思考力,更要具备执行力。下面是小编为大家提供的高效的时间管理艺术,大家可以参考下:
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
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“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。时间管理的4D原则和四象限法是相关的。我们一起来看看:
或许我们的时间安排会变成下面的状态:
危机,花20%-25%的时间
自己打算做的事情,花65%-80%的时间
符合别人期待的事情,花15%的时间
打发无聊时间的事情,花
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时间是公平的,给每个人的一天都是24小时;时间又是不公平的,给每个人的一天不都是24小时。这个道理告诉我们,人生有限,时间有限,但对时间的管理不同、利用方式不同,足以活出不一样的人生。那么为什么有些人能够高效地管理自己的时间呢,我们一起来看看。
为了使工作有效率的进行,最好把各种工作“格式化”,即把来自经验的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以采取最好的方法,在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化,有些公司已经开始实施,不过对成为格式化对象者,几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面,管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上,由于工作的诀窍不明了,而引起错误及疏忽者,不仅限于专业工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时,委托别人替你听电话,并且抄录电话的内容。如果抄录的内容,还是不能使你弄清楚对方之意的话,你就得去请教抄录者。诸如此类,如果在一天里发生几次的话,时间的损失就很惊人了。遇到这种情形,就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式,那就不可能发生错误。在管理者的办公室里,从专业的审查书类的写法,到电话的应答,邮件的处理等日常业务,都规定处理的格式,而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司,都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际,有一件事必须特别注意,那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”,再经过实际运用后,不断地添加内容。
很多人以抱怨的口吻说:"到公司上班,每次都做千篇一律的工作,实在叫人感到厌倦……。"的确,每天都依照上司的命令做事,很难以叫人产生干劲。不过,对于这种千篇一律的工作,只要不盲从以往的做法,自己想出一些点子的话,就能够使你感到趣味盎然。
不管干劲如何的充足,人们能够集中精力做一件事的时间,总是有限度的。如果无视于这一点,只一心一意地面对桌子坐着,仍然不能提高工作效率,反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间,再配合工作,把工作分成几节进行,如此效果比较好。一般来说,一个人能集中精力做一件事的时间,大约为九十分钟。正因为如此,大学的课堂,电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过,电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过,这并非铁则,仍然有个人差异。同时,根据工作的内容,能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人,只要是自己感到兴趣的事情,集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音,则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事,往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来,当可判断,能集中精神的时间的确有个限度。因此,最重要的一件事情,是从经验中,找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间,那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟,那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作,休息一会儿,使自己轻松一下,再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话,工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后,改成会客,如此,即可使精神为之一振。一提起工作,有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此,不时的管理自己,提高效率,这才是真正的工作。?
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时间就是海绵里的水,也是平胸的乳沟。能做更多的事情,并不一定是比别人有更多的空闲时间,而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议:
1、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
2、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
3、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
4、高度的集中力。任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
5、休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散,但是应当把休闲作为生活中的一部分。
6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
7、少看电视。电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
8、形成自己的工作/学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的领域中,应当根据自己的 能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
9、一鼓作气很重要。很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
10、培养自己的意志力。给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
11、经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
12、对未来有想法。目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。
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有这样一个著名谜语:世界上最长又最短,最快又最慢,最能分割又最宽广,最不受重视又最宝贵的是什么?——答案是时间。时间的管理是人们的永久话题,这篇文章中提出了管理时间的18种方法,简单而实用,值得推荐。
1、 有效个人管理的四个步骤
确定角色:确定你认为重要的角色;
选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
安排进度:为这些目标确定完成时间;
逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法
写下你明天要做的6件最重要的事;
用数字标明每件事的重要性次序;
明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
然后再开始完成第二项、第三项……;
每天都要这样做,养成习惯。
3、柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;
有效个人管理的六个标准(1)
一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与 自制等应和谐一致;
平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展
有效个人管理的六个标准(2)
有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
重人性:个人管理的目的在人而不在事;
有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;
携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。
记录时间(分析时间浪费在什么地方);
管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;
注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时
成功=价值×速度2(S=V×C2)
E=MC2(能量=质量×速度2);
做最有价值的事(提升你做事的价值);
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时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。如何合理安排时间?下面读文网小编再给大家介绍有效的时间管理方法。成功掌握以下方法,不仅能提升你的效率,还能让你更加有达成目标的自信。
1、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
2、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。
3、找出第一步往往是解决事情的开始。
4、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。
5、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
6、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
7、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
8、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。
9、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
10、对所做的事都预先定下完成时限。
11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。
12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。如此,过程的节奏会更紧密。
13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。
16、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。
17、如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。
18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。
19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。
22、赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。
23、时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。
24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使自己的自信和能力更强。
25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
26、利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。
27、可以用电邮或短信,不要用电话;可以用电话的,不要见面。
28、不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!
29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
#p#副标题#e##p#副标题#e#30、浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。
31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。
32、把校友会或朋友聚会的次数减半。
33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
34、多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。
35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作,虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱,以便需要时容易找寻。
37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它,是最省力的方法。
38、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”
39、拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。
40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。
41、分析每天花多少时间接电话或阅读。前者是否太多?后者是否太少?
42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。
43、多委派工作给手下。
44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。
46、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。
47、不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质,再决定应否详细阅读。
49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引,因为数小时后它便不新了。
50、长篇的文章,需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已成为清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。
51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。
52、每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。
53、找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那段时间。
54、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。
55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想,检讨对人、对事物的看法;处理杂乱的,不应该有的信念。
56、凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的“等待”时间。
57、在车上、般上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习。
58、很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读。
59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车、乘车的时间)
#p#副标题#e#61、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。
62、随身总携带一部你要看的书或一篇文章。
63、看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。
64、生活里有很多急迫但不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往积是为别人而不是为自己去做。尽量避免它们。
65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。
66、尽量做重要而不急迫的事,例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。
67、所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。
68、提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力而采取行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!
69、每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”
70、分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。
71、明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。
72、“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。
73、问问自己有没有做一些事,使每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。
74、更快更多做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。
75、错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们会犯这个错误吗?
76、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去。
77、看不清楚一件事应否去做,先问问自己:“不做会有什么效果?”
78、可以用笔记下的,不要只用脑去记。
79、遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”
80、明白自己对凡事都有三个以上的选择。
81、添置个人便携式电脑,这是最快最容易地去增加自己工作能力和节省时间的方法。
82、每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意思松散。
83、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。
84、对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释。
85、永远不要在还未清楚了解任务时便于工作接受和离开。
86、在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法。一般人往往只从自己的看法向对方筑路,结果浪费大量的时间和精力。
87、在争论时,从双方一致之处延伸去未达一致的地方,会更快达到效果。
88、说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。”
89、与所有人打道时,先明白对方的需要和限制。
90、与人打交道时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。
91、把公司的电话全部装上自动切断功能,凡通话超过五分钟,电话便会自动切断。
92、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板在门口,上面写着每迟到一分钟罚十元,由他负责维护这个制度直到全体人员到齐为止。
93、凡有会议,必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。会议超出时限十分钟以上者,罚每名参会者每分钟十元,所得款捐给工会。
94、把自己所有的证件(包括信用卡、会员证等)号码及相关资料记录在一张纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。
95、在晚上睡觉前的一个小时里不想不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。
96、每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。
97、学习自我催眠、瑜伽或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。
98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。
99、有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。
100、相信总有更好的办法。
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时间管理,一百人谈论,只有一人行动。本文作者分享了他的一些做法,教你如何高效利用一天的时间,并且过得轻松幸福。Just do it!
许多人感到很抓狂,对于如何花时间在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有这些事情上平衡你的时间。发现方法,用整合的方法来享受这些。在你工作环境中的人建立你的社交生活。在你的公司里找到那些与你有相同兴趣的人,围绕这些人发展你的职业,以及你喜欢的活动。如果当你感到被拉扯和压力的时候,那么就表示不在同步了,一个变化即将发生在一个方面或者别的方面。
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“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“
在有限时间内对提高办事效率,即可赢得更多时间,不是随意的一款备忘录就能帮助我们。ToDo就是备忘录和四象限法则的有机结合的产物,简单的流水账模式和完整的项目模式 可以适应更多的人群,为了按时开工、提高你工作效率,不防试一下高效ToDo。
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时间管理倾向是一种具有动力性的人格特征,它由时间价值感、时间监控观和时间效能感构成.善于管理时间者的生活质量是高的
1.时间是一种快速移动的资产,你所拥有的时间就有那么多。如何运用你所拥有的时间对于你的前程来说至关重要。从许多方面来说,时间是你最宝贵的商品——浪费他的风险必须有你自己来承担
2.你必须对你所用的时间有明确的概念:每个人每周都有168小时,或者每个月大约有720小时,对你而言,每个小时都是非常重要的。
3.保持高度的时间意识,拥有一块秒表,提醒自己是否在浪费时间,浪费了多少时间。制作一款图表,发现自己在使用时间上有何不妥?怎么改进自己使用时间的效率。
4.确立一个目标,因为目标是成功的催化剂。列出长期目标,短期目标,明确自己要去哪,怎么去,通过什么任务去实现。然后把任务写在每天的工作清单上,把你的目标写在使命描述中。
5.生活总是不公平的,不是你想怎样就是怎样,所以,你要在干扰来临之时,你要通过作出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现你想要的达成的目标。
6.别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。——格雷《成功学研究》
7.成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点,你就控制了你自己的人生,做不到,生活就控制了你。
8.通过赖床来认识拖延。早上闹钟一响,立即下床,而不是赖床10分钟,不然,每天10分钟*365天约等于60小时,意味着你多得到了3个额外的工作日。对于正在读书考试的人而言,三天都是创造奇迹的时间。
9.意识到时间空隙,明白一个时间段,你可以做两三件事情。
10.成功的时间管理者,他们是这样做的:
首先,迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实,便迅速的做出决定。
其次,快速阅读——记住一个关键,无论读什么书,都不要逐字阅读,很多作家都是用10个字,来表达5个字能表达清楚的事情。
最后,提高记忆力。具有良好记忆力的人,可以更高效地展开工作。
11.提高记忆力的方法:
拓展智慧:常常做智力题或者逻辑题
B.均衡食物和饮料的摄入量。摄取过多的食物,血糖会极速升降,是记忆力降低。
C.坚持体育锻炼。因为可以增加血液流向大脑
D.增加抗氧化剂。维生素和深海鱼油
E.学习记忆技巧。联想和规律,当然还有尽快的复习
F.获得充足的睡眠。
G.集中精神。
H. 把重要的事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。
I.不要太看重记忆的技巧。#p#副标题#e#
12.拖延来源于强大的物理法则——惯性。法则表明,一个静止的物体,将保持静止,除非受到外力的作用,那么,人也一样倾向于呆住不动,为了实现向前移动,人们需要自己推动自己。
13.拖延是梦想的杀手,所以我们要积极准备应对战略:首先,在口袋或者容易看见的地方,写出梦想和今天要为梦想所要做的准备;其次,将大项目分解成容易管理的小块;再次,教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的时候的蛛丝马迹;最后,坚持通过某种方式做好笔记,用于反馈自己所做的事情。
14.让惯性成为自己的朋友。有另外一种惯性,是的物体不断的持续运动。
15.你意识的短期记忆部分——即用于保存所有不完整的,未觉的,以及无条理的“东西”的部分——其功能就像一台个人电脑的内存。内存的容量是有限的,你所储存的在那里的东西,只有这么多,而且还要保持高效运转。大多数人的呢村都是超负荷运转。他们总是心烦意乱,他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。
16.最重要的时间管理的技巧来自于《尽管去做:无压力的艺术》:
是你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切。
创建一个专区,有关于你现在工作的事情。
创建一个清单,列上你所要做的事情。
及时处理一个任务。
每一个工作提供三个选项,第一,立即执行,第二,放弃执行,第三,今后执行,根据每项任务的重要性,进行选择。
l讲纸上的想法变成具体的行动。一定要具体。
l一旦决定了行动的步骤,如果可能的话,就要马上采取行动。
l保持一个良好的提醒系统,避免自己走偏。
l每周对于已储存的事情及其处理效率进行回顾和检查。
l至少每一个月一次对自己的长期目标进行重温。
17.成功=75%汗水+15%准备+10%灵感。所以要制作任务清单,已准备实现梦想,而且任务清单有利于提高25%的工作时间。这样一来,你每天就多了两个小时来工作。在制作任务清单的过程中,要注意重要性和紧急性
18.生活有规律,让东西呆在固定的位置,这样不但减少了不必要的思考,节省了脑力,同时也减轻了体力,到处寻找。
19.记住,欲速则不达,贪多嚼不烂。一步一个脚印,不要一味贪图速度。
20.忙忙碌碌不如,高效而潇洒,忙碌使你迷失,并且没有时间去自我反思。
21.根据二八定律,10小时每天做好4件事就好。让时间用在刀刃上。
22.通过放大镜的聚焦,温和的阳光很容易燃烧了地上的纸。这就是专注的力量。
23.走路的时候,走路,吃饭的时候,吃饭。要减少干扰因素
l 远离互联网
l 关掉手机
l 关掉邮件即时通讯软件的提示
l 拔掉电视机的插头
l 将一切电子产品一处工作区
24.不要同时处理多个任务,不然会把一个哈佛MBA的智商降到8岁小孩的水平。
25.快速阅读的技巧
l 只读每段第一个句子
l 阅读所有的黑体字,下划线或斜体字部分
l 只读有关内容介绍和总结的段落和章节
l 纵向浏览,而不是横向阅读
l 读书不要出声
l 一次性读完一段或者一页,不要重读。
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时间就是海绵里的水。能做更多的事情,并不一定是比别人有更多的空闲时间,而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议:
把自己最不想做的事列个单子,然后上面注明期待完成的时间。接着,动起来。对于不喜欢的工作,立即处理的方式可以大大缓解压力和紧张。如果你对某件事情充满焦虑,可能只是你对它了解得还不够多。了解得越多,越有安全感。不要把事情当中可能出现的问题看成是否定。要知道,社会在不停地进步,一切都在改变。问题的出现再正常不过,不要在一开始就把它扣上“消极”的帽子。
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高效率的工作时间管理方法总是能够给我们带来意想不到的奇效,要想提高工作效率,高效率的工作时间管理必不可少。下面是读文网小编整理的时间管理的方法,欢迎阅读收藏!
19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。
22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
24、多记,多做笔记
25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
26、休息,休息一下~
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高效率的人能把24小时变成48小时,而低效率的人却能把24小时变成12小时。如果你希望改善自己拖延的习惯,如果你做事追求效率,下面10个时间管理的关键要素可以帮助你。
对于职场人来说,埋头苦干是要不得滴。再者就是公司的各种流程,各种环节关键人物,各种时间截点,节奏把握。每天要记录一些细节和心得,对职场人快速提高工作能力大有益处。
另外,我觉得就是,很多事情全靠脑袋记忆是很扯淡滴。——忙晕了更别指望了!
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时间管理是一个比较大的话题,对于在校的中小学生来说,时间管理就是高效地利用有限的时间,实现学习目标。小学生年龄比较小,自我约束力也比较差,他们对时间管理没什么概念是可以理解的;十几岁的初中生也是比较贪玩,他们可以在老师和家长的敦促下萌发出一些时间管理的念头;对于将要接受成年礼仪式的高中生,如果再没有一点自主的时间管理意识,那将是一件非常危险的事情了。这绝不是什么危言耸听的话,因为时间管理将陪伴人的一生,如果在青年时期没有养成良好的时间管理习惯,对于今后的学习、工作是非常不利的。
每个人的时间都是一样的,有的同学通过高中三年的学习,最终可以步入理想的大学校园,而有的同学却只落得个名落孙山,多数人的智力相差无几,而时间管理的差距却可以造就完全不同的人生。对于一个高中生,在短期内提升智力基本是不太可能的了,但任何人都可以在短期内提升自己的时间管理意识,从而实现学习上的跨越。下面和大家分享一下提升时间管理方面的经验。
也许大家会觉得“时间管理”听起来比较抽象,下面我给大家讲一个发生在我身边的实实在在又非常典型的例子。
六年前,我家亲戚的小孩以优异的成绩考进了一所高中,第一次期中考试他是班里倒数第三名,正数第65名,他和家长都非常着急,亲戚带着孩子找到了我。通过和小孩的交谈,我了解到,这个孩子非常有上进心,学习也比较努力,只是他有个做事拖拉的毛病,并且有点过于“执着”,比如晚自习(亲戚是河北的,孩子高中住校)有一道数学题没做出来,就坐在那苦思冥想,结果其他科目都没有时间去温习了。了解到这些后,我给亲戚的小孩提了个建议。
我问他:你想不想在期末考试中的排名有所提升?
孩子说:想,做梦都想。倒数第三的滋味简直就是煎熬。
我接着问:你现在一共有九科,假如其中一科得满分,而其他八科不及格,能提升名次吗?
孩子说:肯定不行啊。
我继续说:是啊,那你应该怎样分配你的时间呢?
孩子面带难色,反问我:我应该给各科平均分配时间吗?
我给他分析:你高考的时候必考语数外,理综或文综二选一。但高考前你需要通过会考,而且不管你以后选择文科还是理科,多学一些知识总是有好处的。我给你的建议就是合理利用你的课余时间。因为上课的时间不归你自己支配,所以你要学会自己把握课余时间。合理分配时间,并不是要你给每一科平均分配时间。有些科目分配多一些,有些科目少一些;有些科目适合早上学,有些科目适合晚上学。具体到每周的每天你有多少课余时间,怎么分配这些都由你自己计划,计划好了,就要执行下去。我建议你把计划具体到分钟,比如周一晚自习有2个小时,给数学40分钟,英语30分钟,语文20分钟,等等。到时间了一定要换下一科目。
孩子当时似乎有点惊讶,后来他告诉我,原来时间还可以这么利用。尽管当时他对我的建议半信半疑,但他还是照做了,结果那一年的期末考试他考了全班第九名。一下子前进了56名,班主任让他给同学介绍进步的经验,后来又在全校师生前演讲,这让他成为了当时学校的小明星,风头盖过了年级第一名。后来每次考试他都是学校里前五名,最终以优异成绩考入人民大学,现在在读研究生。
我给各位高中生及家长分享这个多年前的小故事,就是想告诉大家,智力因素并不是阻挠人迈向成功的第一大障碍,只要大家提高时间管理意识,在有限的时间内提高学习效率,每个人都可以超越过去的自己。
高中生如何高效地进行时间管理,我给大家以下建议:找出影响自己学习的因素;按照自己的水平,做好每个月、每一周、每一天的学习计划;严格地执行自己的计划;学习状况发生改变后及时调整自己的计划。
小贴士:一天中四个学习的高效期
第一个学习高效期:清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰。此刻学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜,如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住,大声念上几遍,也会有利于记忆。
第二个学习高效期:上午8点至10点,人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强,此刻是攻克难题的大好时机,应充分利用。
第三个学习高效期:下午6点至8点,也是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类归纳整理,也是整理笔记的黄金时机。
第四个学习高效期:入睡前一小时。利用这段时间来加深印象,特别对一些难于记忆的东西加以复习,则不易遗忘。
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高效率的人能把24小时变成48小时,而低效率的人却能把24小时变成12小时。如果你希望改善自己拖延的习惯,如果你做事追求效率,下面10个时间管理的关键要素可以帮助你。
1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
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注重时间管理,是你走向成功的开始!
事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。
要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识,首先让我们先了解时间的四项独特性:
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24 小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。
很多人以抱怨的口吻说:"到公司上班,每次都做千篇一律的工作,实在叫人感到厌倦……。"的确,每天都依照上司的命令做事,很难以叫人产生干劲。不过,对于这种千篇一律的工作,只要不盲从以往的做法,自己想出一些点子的话,就能够使你感到趣味盎然。
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