为您找到与用时间管理四象限法安排自己的一天相关的共200个结果:
时间管理,一百人谈论,只有一人行动。本文作者分享了他的一些做法,教你如何高效利用一天的时间,并且过得轻松幸福。Just do it!
许多人感到很抓狂,对于如何花时间在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有这些事情上平衡你的时间。发现方法,用整合的方法来享受这些。在你工作环境中的人建立你的社交生活。在你的公司里找到那些与你有相同兴趣的人,围绕这些人发展你的职业,以及你喜欢的活动。如果当你感到被拉扯和压力的时候,那么就表示不在同步了,一个变化即将发生在一个方面或者别的方面。
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从小有自律性–心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。大部分人都在年岁渐长之后,才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。
第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且优胜了也没有加分的事,千万不要做。
第二步:你要自己做?还是请别人帮你做?要有机会成本的概念。如果那件事做了开心,我不会计算机会成本。做了未必开心的事,一定会计算机会成本。如果要请人做,一定要找专家。
第三步:如果你决定自己做,就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于,你的人生到底完成过多少事情。
(备注:需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间,当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。)
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高效管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。只有善于有效地管理时间,才能提高自己的效率。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
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每一个时间都是宝贵的,我们懂得用一个好的方法来管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的怎样管理自己的时间方法以供大家学习。
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时间对于每个人来说都相当重要,我们要合理的管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的时间管理的方法以供大家学习。
制订一份学习的时间表也有一些基本的原则。下面是所有的学习时间表都适用的一些总的原则:
1、消除无所事事的时间
使每一小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。利用白天时间。研究结果证明,白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。
2、背诵型课程在课前要进行复习
一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可在课后温习。对于一个讲座课来说,最后马上复习笔记,可以帮助你加深理解并记住讲课内容。
3、排先后次序
把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。避免过多的细节。在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由:
第一,制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目;
第二,你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的。
3、弄清楚需要睡眠的时间
我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。
4、弄清楚自己应该学习多长时间
你上一小时课,就应该复习两小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是你可以从上课一小时复习两小时开始,在你搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据你的实际情况来调整时间。
5、安排好时段
每段安排一小时,你就会得到最高的效率;你可以用五十分钟来学习,用十分钟来休息。医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。我们应该清楚这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。
要均衡进餐。三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其它低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以致没有干劲。
6、加倍估计时间
大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交作业的前一天晚上终于发觉在三小时内赶不出一篇一千五百字的文章,你就应尽可能早地着手写作,这样冰就会有更多的时间。
7、别把时间安排太紧
计算时间要精确,但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划,而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的,你必须认清它的多面性。
8、节省时间的秘诀
坏习惯是不太容易改掉的,而新的习惯如果不是“自然而来”的话,也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。
9、要有坚定的决心
为了克服或形成一个习惯,你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。
10、千万不要允许有“例外”
你必须经常控制自己和自己的生活,不要心甘情愿地败下阵来。
11、抓住每一个机会来实践你的好习惯
换句话说,就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯:随身携带一本袖珍手册。这样,当你在排队或在某些地方坐下休息时,
以及其它空闲的时候,便可以拿出来念念。现实地排定次序。“首要的事先做”,立刻开始做。你已经做完一件事,这会使你做更多的事。不要往后看。忘记一切不愉快的往事,要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之,不要为过去的事情而浪费时间。
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时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。那么,年轻人如何提升自己的时间管理能力?
时间管理重要的工具有四个大项,分别是收件匣、行动清单、任务清单、年度计划。分别说明一下
收件匣:是放上面提到的悬而未决事情(通常我称之为杂事),目前是用iPhone/iPad作为主要收件匣。iPhone上面使用我们团队开发的Getideaz软体,iPad上面使用Draft for iPad(本篇文章的图案就是用Draft画的)。
行动清单:是放置加工杂事后产生的行动清单,分成电脑、电话、当面沟通、外出、规划等几个清单分类。目前运用电脑的Backpack网路服务来放置这些表单,如果有出差行程,整天在外,也有纸版的八页小书来当做我的行动清单。
任 务清单:放置需要多个行动才能完成的事情,其实每天做些小事是不够的,需要认真面对任务,把这些困难的事情做好。把每天的任务拆分成一个个行动,并确实执 行,每周检视一下自己做事的成果,这样就能把任务管理好。自己是运用电脑网路服务Backpack来管理清单,外出时,也会运用八页小书来管理及规划任 务。
年度计划:我自己订定的角色责任、年度计划、五年计划、火焰等,会使用苹果电脑的Pages软体(和MS Word类似的文书编辑软体)来制作一个图像化的长期计划,由于一年修订一次,简称之为年度计划。就放在电脑里,并作云端备份。
以上四个工具,基本上都数位化了,也多能够云端化,因此让我感到很安全。
最后提到一个小概念,每天的计划中,我会把任务及行动挑选出三件最重要的事情,称之为”三只青蛙”,会尽权力优先完成这三件事情,我们用四个工具,瞭解我们需要做哪件事情,每天就选三只青蛙来吃掉,这样子就能够过一个很高效的一天。
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时间是实现目标的重要因素之一,那么,对于高三学子来说,怎样管理自己的学习时间进度呢?
如果说自己的最佳学习时间是非常有限的,那么就尽量延长时间好了,这样不就有更多的时间可以用于复习了吗?其实,会学习更要会休息,无限度地延长学习时间必将导致体质下降,并不利于打“持久战”。另外,睡眠不足容易导致精力不集中,注意力下降,使得最佳学习时间也不再明显。当然,话说回来,复习的时间也不能太短,否则就显示不出最佳学习时间的优越性。
其实,衡量你的学习是否有效果,并不是看你坐在书桌前有多长时间,而是看你究竟学到了多少内容。学习效果是学习时间和学习效率结合的产物,只看学习时间,不管学习效率,学习效果肯定不理想。换句话说,我们应该追求的是一个相对的学习时间,而不能把时间完全绝对化。因此,在复习过程当中,要注意劳逸结合,用一张一弛的原则来安排我们的学习生活,把学习活动和其他活动有机结合起来,合理分配学习时间,这样往往能取得满意的高考成绩。
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学习计划是一定要有的,但学习计划的制定要和老师的节奏保持同步,不可随心所欲。那么,作为高三学生怎样管理好自己的时间呢?
所谓碎片化的时间,即是零散的时间,比如吃完午饭后和午睡之前的时间,住宿的同学还有下午排队洗澡的时间,平时坐公交坐地铁的时间,课间的几分钟,这些时间的特点就是短和散,难以去做好一件完整的事情,我们称之为碎片化的时间,但是碎片化的时间是不可轻视的,只要好好利用,每日的碎片时间其实可以让我们学到很多的知识。
对于以上说的这些碎片化时间,大部分的同学们都倾向于拿出手机打发掉。高考研究专家团队建议同学们可以在此时使用辅助性学习APP,现在手机应用市场存在各类学习APP,可以用来背背单词、古诗文、文综知识点类的APP, 或者是能够在短时间讲解完一个知识点的教学APP。
碎片化时间的效果不在于一天能学习多久,而在于能坚持多少天,它跟滴水穿石的道理是一样的,每天积累一点点,时间长了,就会看到突破。
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如果我们自己都不善于管理时间,那么,也只能空洞地说教孩子,于是,“抓紧时间”就成了最正确的废话。所以,抓好时间管理才能管理好自己的孩子下面是读文网小编为大家整理的父母如何管理好自己孩子的方法,供大家分享。
通常,人们在做喜欢的事情的时候,心理时间过得最快,内心感觉也最愉悦。人物传记中常常有这样的情节:许多天才人物,像玩儿一样,就达到了一般人难以企及的高度。我们羡慕这些人,既享受了过程,又收获了结果。
他们为什么能二者兼得呢?除了天赋和勤奋等因素以外,兴趣也是不可忽视的因素。当一个人做自己喜欢的事情的时候,内心的阻力是最小的,甚至接近于零,这时心理时间自然是很快的,在我们眼里千难万难的事情,在他们看来,却是小菜一碟。孩子也一样,如果对一件事有兴趣,完全沉浸其中,根本意识不到时间的流逝。
这再次印证了我们耳熟能详的那句话:兴趣是最好的老师!这也正是所有的教育学家和心理学家高度重视培养兴趣的原因。兴趣不但关乎做事的效率,最最重要的,它直接左右了生命的质量。我们不妨设想一下,如果做自己有兴趣的事情,时间不知不觉过去了,内心感到充实而愉悦,这样的生命历程自然洋溢着幸福感。
相反,如果被迫去做厌恶的事情,心理时间便被人为拉长,做事的过程让人倍感煎熬。经历这样痛苦的过程,就算最后取得成功,也不算完整的胜利。那么,无论大人还是孩子,改变心理时间最核心的方法,都是培养兴趣。
此外,心理预期也是影响心理时间的重要因素。通常,心理预期与时间的实际变化是相反的。比如,孩子越盼着下课,感觉时间过得越慢。家长也容易陷入这个误区,越希望看到孩子的快,结果总是发现慢的证据。
在上一本书中我曾写过一篇文章《催出来的慢性子》,专门讨论这个问题。越急躁的家长,越容易培养出慢性子的孩子。其实,孩子没有时间观念、不懂得时间管理,并不全是孩子的错。
一方面,这正是孩子需要学习的内容;另一方面,往往是大人的心理状态干扰了孩子。如果我们想让孩子有合理的时间观念,双方都要降低心理预期,不要太急躁,我们越希望快,心理时间就越慢,这便是“欲速则不达”的道理。
而且,心理预期会干扰我们正常的判断,有的家长给我写信,说孩子做事很慢,问应该怎么办。我问慢到什么程度,家长的描述并不具体,于是,我就让家长完整记录孩子一天做各项事务所用时间。
看到记录,许多家长忽然醒悟,其实孩子并不慢,只是自己太急躁,不知不觉用成年人的速度衡量孩子。由此可见,有很大一部分“没时间观念”的孩子,是大人不恰当的时间观念“制造”出来的。
情绪也在心理时间中扮演重要角色。孩子面对不喜欢的事,总是会极力转移注意力。这时我们便会认为孩子“心不在焉”、“注意力不集中”,其实,孩子只是不想把注意力集中在当下的事情上。面对这种状况,家长最容易产生挫败感,并责骂孩子。
家长运用说教、责备、打骂、恐吓这些手段,短时间内会有些许效果,但破坏了孩子的心理时间,增加了心理阻力,只会越催越慢、越慢越催,陷入负面情绪的恶性循环。
有些孩子的心理时间已经很慢,比如一让他做作业便度日如年,这时候,如果继续运用责骂的方法,只会继续拉长孩子的心理时间。我们不妨重新寻找对策,采用正强化的方式,去发现孩子的细微进步,并及时予以肯定。
这个方法也许不会立竿见影,但绝对可以春风化雨,慢慢改变孩子的心理时间。遇到不喜欢做作业的孩子,我们需要一些规则来约束,但最根本的,还是发现学习的乐趣,增强孩子的成就感和愉悦感。
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对于一年的时间管理,强调的是准确的方向。时间管理,让自己的生命更精彩,下面是读文网小编为大家整理的关于如何管理之间的方法,供大家分享。
因为我和刘润的工作环境都是微软基础的,Outlook都是我们重要的日程管理工具,所以一部能和Outlook同步的商务手机非常重要,刘润选择的WindowsMobile2003内核的手机和Outlook自然100%兼容,手机能将全部的信箱进行双向更新。通过蓝牙,手机和笔记本之间高速互传信息,非常方便。我再换手机就换一惠普的PDA手机,也是基于WindowsMobile2003,但是功能和扩展性更强大,新加坡有售,折合人民币3000大元。
如果不愿意或者不能购买这样的手机进行管理,随身的一个渡边的小本也是很方便的,将自己的TO Do List一一列在上面,后面标上紧急程度,选择在最低时间成本的时候搞定,比如,刷碗在碗热的时候刷和长毛以后刷时间成本肯定不一样。在早晨的黄金时间看小说和休闲时看机会成本也不一样。所以关注一个基本的时间成本,还有一个机会成本,即这个时间不做这件事情,还能做什么更有意义的事情。
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进行销售拜访是业务员的主要工作,也是占用时间最多的一项工作。那么,作为业务员,应该怎样管理好自己的时间?
1. 减少不必要的间接效益时间。我们可以做个时间统计,把每天的工作时间详细记录,就会发现,业务员在公司做准备工作和书面工作占用了很多时间。其中有些时间业务员不能控制,如公司会议、结账等。但有些时间业务员是完全可以控制的,如减少闲聊、合理计划时间减少浪费、提高书面工作的速度等,业务员还可以预先做好准备以节省第二天的时间。
我们要注意,间接效益时间并不是都可以取消的,很多销售辅助工作,如客户资料整理、销售市场报表等是必不可少的。业务员的时间管理,是要尽量减少间接效益时间,而不是取消所有属于间接效益时间的工作项目。
2. 增加销售拜访时间。这是直接能产生销量的时间。一个业务员如果经常坐在办公室,有空打几个电话,是很难把业绩做上去的(专职电话销售的除外)。只有深入市场,多跟客户沟通,才能了解市场信息,懂得客户需求,与客户建立良好的客情关系,帮助客户解决各种问题,最终带来销量的提升。
3. 减少时间浪费。业务员在拜访客户前,应该跟客户预先确认。尽量防止到了客户那见不到客户,或需要很长时间等待的情况。即使跟客户预先约定好,在出发前也应该再次确认,以防止万一客户忘记,或者减少突发情况的发生。
4. 提高拜访效率。进行销售拜访是业务员的主要工作,也是占用时间最多的一项工作。如果把这一大块时间的利用率提高了,那么业务员的总的工作效率就能提高不少。要提高拜访客户的效率,就需要提高销售技巧。
比如,学习分析不同客户的类型,根据客户类型的不同有的放矢地开展销售工作。例如,有的客户在乎问题的解决,那么这类客户就不需要花太多的时间去建立关系。而有些客户注重情感的交流,那么对于这些客户就要循序渐进,盲目激进反而会欲速则不达,浪费时间。
业务员还要了解销售的流程,懂得每一步骤的目的。有些业务员认为销售的每一步骤的目的都是为了成交,不了解循序渐进的道理,就有可能出现拔苗助长的错误。这样反而会浪费时间。
5. 把时间先花在成交可能性大的客户身上。这是一个浅显的道理,但有些业务员并没有意识到这点.通常这些业务员会选容易相处的客户拜访,或者选地点比较近的客户拜访。潜在销量也是一个要考虑的因素。如果你一个月跑下来5个小客户,但别人跑下来的是5个大客户,那么业绩差距自然就出来了。
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时间管理,有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。所以,学会时间管理,别总抱怨自己的时间不够用:
确定近期目标和长远目标:区分好近期必须完成的事和可以缓一缓的事
区分主次工作:区分好重要和次要的事
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很多人在工作、生活中会面临这样的一个状态:时间不够用、觉得自己要充电,但是明日复明日、总是忙着照顾孩子和老公,顾不上自己。那么,在婚姻中,怎么管理自己的时间呢?
1、伊索寓言:农夫发现一个会生金蛋的鹅。他也因此发财,可是鹅每天只生一个金蛋,农夫很贪婪,他杀了鹅,打开鹅的肚子发现里面并没有金蛋,可是鹅却死了,再也生不出金蛋了。
就是我们不仅要关注金蛋,还要关注鹅养得如何。我们不仅要关注时间的产出是多少?还要关注产能是多少?你利用时间的能力有多少?我们要达到真正的有效率,要关注高效工作的能力,而不是单位时间的忙碌。
我们在管理时间:效果和效率一定要同时抓。单位时间内做多的事情,你一定有很多方法。比如:干家务时,听英文课。这只是让你单位时间内做得事多了,你再用对的方法做事。但是,我们还要考虑一个重要的事情:你在做得是不是对的事情。比如:晚上11、12点还不睡觉。除非有紧急的事情要处理。你是照顾家庭的主力,长期晚睡,对身体的伤害,一定会造成精力储备不足。在真正让你应对事情时,你的身体能量已经被你过早消耗殆尽。在时间的产能上,我们的目标和方向是错误的。
2、我们如果想为时间增值应该除了管理事情本身外,还要管理它的结果和意义。
要打破思维局限:我就是闲不下来,一闲就不开心。你还有什么事情没做完,我也不知道。我们很羡慕一个人悠然自得的、很轻松地享受生活。你也可以做到,你只需要做那20%的可以撬动人生80%能量的事情就够了。而不是埋在80%的琐事,最后得到的产能只是20%的事情上。
利用碎片时间,吃饭时刷手机,乘车时看报纸。例如:我吃饭时邻桌带一个小孩,孩子的父母都在刷朋友圈。女孩一直仰着脖子往远处看电视。是我们在利用时间,还是把时间碎片化了呢?
我们需要陪孩子时,去刷微信朋友圈,这个行为本身就是时间的杀手。
3、每个人一定要学会投资自己的时间。
从早到晚,可以记录下来,你一定在里面有空闲或浪费的时间,最少可以找到3、4个小时来做事情的。大家用它来进行网上虚幻的生活,去刷朋友圈,大家刷的是的存在感和优越感。这个没有对与错,玩没有错,但要设定有限的时间。如果把大块的时间,全都放在让自己开心就很不值。
概念:一万小时,天才理论。我们可以每天抽1—3个小时投资到一些事情上。你要想在某个领域有所建树,成为专业人员,你需要在这上面至少投资一个小时。
一万小时,可以让你成就任何事情。在你的爱好、或者愿意致力的行业上,每天投资1个小时,需要30年左右。你每天做2个小时,需要15年。投资3个小时在你的爱好,只需要10年就可以完成。如果你坚持用这个方法,你一定会更好。
要学会投资自己的时间。给大家三个建议:1.投资在学习知识方面。利用网络资源,大量的在线课程。知识投资的本身,可以带给你心理无限大的力量。2、投资个人能力。在缺乏的能力方面,比如:沟通能力,情商方面,情绪管理。类似于参加工作坊等。3、如何管理好自己的能量和精力。不要小看自己的体能。要自己有一个身体上的舒缓,该睡觉睡觉、该吃饭吃饭,除此之外要定期锻炼。在体力上要有所投资,哪怕10分钟。比如:做瑜伽、拉伸身体、吃得健康一点。一定要相信,量变会引起质变。
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考研的时间管理和时间安排怎么计划
多考研人经常为时间管理而发愁,因为时间总是悄无声息地溜走。想要管理好自己的备考时间,必须铭记时间管理的七大忌,充分利用好备考的每分每秒。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
一、被其他人影响
曾有人寻求帮助,因为同宿舍6个人有3个人不参加考研,其余两人回家复习,因此,每当自己兴致勃勃地在6点爬起来去图书馆占座时,其余3人总在呼呼大睡。久而久之,自己也变得越来越贪睡、晚起,明显感到复习时间不够用了。
对此,考研er需要告诉自己,睡懒觉确实让自己生理上得到了放松和舒服,但是如果耽误到复习进度,的确有必要对自己的作息做一些规划,建议及时重拾起固定早起、按时睡觉的好习惯。比如闹钟响起时,要求自己在数三下后必须起床,也可以约几位研友一同复习,从而强迫自己遵守时间和安排。
二、查资料成借口
网络是把“双刃剑”,一些不自觉的考研er也许会在浏览考研论坛时,很容易就被网页中弹出的新闻或广告所吸引,导致降低学习效率,甚至逐渐养成依赖网络的坏习惯,动不动就以查资料为借口来上网。
有同学分享了他杜绝“开小差”的心得。他表示,虽然自己的意志力还算强,但白天在图书馆学习时也坚决不会带上电脑,能用书籍解决的问题就翻翻书来看,然后把遗留问题记录下来。结束一天的学习后,晚上回到宿舍,再利用每天规定好的上网时间逐一搜索,同时还可以听听音乐、和舍友打打游戏,把学习和娱乐时间明显划分开,做到专时专用、互不干涉。
三、无意间拖延吃饭时间
备考期间,磨磨蹭蹭的考研er往往无意间拖延吃饭时间。同学谈到,有时学累了,自己便会借着“补充能量”的名义到校外和同学吃些夜宵、聊聊大天。就这样,每天约半小时的复习时间就会在不经意间悄悄溜走了。
对此帮帮也表示理解。“当考生在考研复习中遇到‘诱惑’时,首先需要培养、锻炼自己的自制力,提醒自己还没有到饭点,要求自己在12:00~1:30间解决一切生理需求,还可以请同学、朋友严格监督自己;其次,我们需要再次明确自己的目标,以及目标达成后对人生长期发展的功效,不要为了图‘一时快’,最终落得‘两行泪’。”
给大家一个小TIPS,如果是同学、朋友请吃饭的,在等吃饭或路上打发无聊时间的时候,你可以利用零碎时间背单词啊,别人刷朋友圈的时候,你就能背几十,百来个单词,不知不觉几千单词就被你K掉了,也为后续节省了一大块复习时间与精力。
四、复习时间随意,找不到考试状态
有相当一部分的考研同学可能会为了赶进度,选择挑灯夜战、熬夜看书。结果往往会直接导致第二天迎着落日起床,如此恶性循环将会打乱自己的复习进度,难以在上午时分找到考试的状态。
“考研备考是一个长期坚持的过程,需要维持规律的学习习惯来完成各项学习任务。”当发现效率低时,可作科目间和题型间的交叉复习和适当调整,如该背单词时,屡屡找不到状态,可选择先做真题,对调背单词的时间,这样就能保证当天的复习不会与原计划不符。
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你会管理自己的时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间的
对于时间,你会管理自己的时间吗?那么,天才又是如何管理时间的?以下是小编为大家带来的你会管理自己的时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
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