为您找到与有效时间管理的技巧相关的共200个结果:
对于当今时代的所有人来讲,有时间是一个很大的问题。我们似乎永远没有足够的时间可以用在我们的家庭、工作、朋友和我们喜欢的事物上。这篇文章中我将分享关于时间管理的主题,给大家提供一些节省时间的建议和技巧
假设本周我有一个非常重要的报告必须交给我的老板,那么工作就成为我优先考虑的第一要务,这是本周比任何事情都更重要的事项,我必须把它做玩并把它做好。但完成这项任务我需要花费多长时间呢?这时候,时间预算就能派上用场。可能本周我需要10个小时或者30小时,我需要给出最准确的估计,然后坚持,尽我所能在预计的时间内完成。
时间预算能使我以最有效的方式安排我的工作和休息。如果这周我将花费30个小时来完成一项重要的报告,那我将没办法再接受另外需要花费30小时的新任务,除非这周你不打算见到你的家人。所以本周你没有办法再接受新的任务,因为你有一个重要的报告要在本周完成,但下周你会很乐意接受这个任务。为每个主要任务做一个时间预算,可以使你最有效地使用你的时间。例如,对于本周的博客,我的时间预算是1个小时,那我就需要强迫自己在规定的时间内完成。没有时间预算,应该一个小时完成的内容有时可能会延伸到五个小时……这意味着我花在其他重要事情上的时间将会减少。
同样的,时间预算用在在家庭方面也是行之有效的。如果我每周花5小时与家人共度欢乐时光,我要努力坚持这一承诺是很重要的。家庭第一/家庭乐趣是“好父亲的十个工具”中的第一个,具体的细节请参阅我的书《成就好爸爸》。家庭成员经常在一起的娱乐时光对我们自己和我们的家庭都至关重要。一定要把家庭娱乐时间列入每周的时间预算。不要让其他事情(如工作)占用它。
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1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
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有效管理时间的办法有哪些
时间是我们人生当中最宝贵的财富之一,合理运用好时间,把时间管理机制发挥到最佳能够让我们快乐地去过好每一天。下面百文网小编就来告诉大家有效管理时间的办法,希望大家喜欢。
1、缺乏明确的目标;
2、办事拖延;
3、缺乏优先顺序抓不住重点;
4、注重过程不重结果;
5、做事有头无尾;
6、缺乏条理与整洁;
7、不懂得授权;
8、不会拒绝别人的请求;
9、盲目行动;
10、简单事情复杂化。
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如何做到有效管理你的时间
时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中,每个小目标的完成,会让你清楚知道你与大目标的远近,你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必须结合你的目标。
在时间管理中,必须学会运用80∶20原则,要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看,要把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备,这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候。
特别推荐的是:每一天,你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情。这6件事不包括基本的工作、基本的杂事,尽量都涉及到8个领域。时间管理是一种心态,时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行,你应该是更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。
在工作和生活中要学会授权。
要分析浪费时间的方面,学会珍惜时间。
唯有计划,才有效率和成功。评估时间管理是否有效,主要是看你的目标达成的程度。时间管理最关键的要素是目标设定和价值观;时间管理的关键技巧是习惯,你运用时间管理工具变成习惯了,什么都变得有序了,有效了;时间管理最大的难题是习惯,一个人的习惯太难改了!
人的生活不能像工厂,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中,往往会迷失时间管理。这时关键是学会说"不",对浪费时间的事情、不良习惯说"不"!
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有效管理时间——四个“做好”
一、做好学习管理
人并非生而知之,必需靠学习而得,高中生必须懂得,学什么,何时学,那里学,学习的目的,如何学等。应学会认知、学会做事、学会与他人相处、学会发展。这些是迈向成功的必经之路。
二、做好时间管理
时间是上天公平赋予每个人的礼物,应好好珍惜利用,所以在每天做任何事时都要思考这件事是否有意义,并且要科学合理地分配时间,设定优先级别,按轻重缓急处理时间,绝不要把时间浪费在游戏、魔幻小说等无意义的事上。
三、做好情绪管理
由于面对升学的压力,很多高中生都会出现不同的紧张、焦躁、心烦、忧虑等情绪。在这种情况下应该寻找出现不良情绪的原因,然后寻找解决办法。例如学会倾诉、听音乐、散步等。尽量避免受外界变化的影响。凡事放轻松,这是做好情绪管理的最高境界。
四、做好目标管理
每一个人都需要有人生的目标,有了目标就有了前进的方向,才能为之努力。所以高中生应该尽早制定好人生的目标,对自己的人生进行详细的规划,这样才能不偏离人生的航向。
五、做好健康管理
身体健康是一切事业成功的基础。身体健康的二大要素为运动与饮食。应该注意饮食,适当的运动,选择适合自己的能力、方式和时间地点,作有恒心的运动。只有这样才能保持精力充沛,轻松应对学习与生活。
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如何有效管理时间
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分。
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
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有效的时间管理会带给我们更多的自由,减少工作和生活带给我们的压力。那么,什么是有效的时间管理?
没有计划,就不能聪明地使用时间。如果不想早上的第一件事就让你喘不过气,整个一天都被压抑着,可以提前看看要做事项的列表和日历,挑出最重要的、当天一定要做完的几件事先做。这样可以避免错过任何截止日期,给自己带来不必要的紧张,也避免慌张破坏了好几天的情绪和工作效率。
小贴士:在工作和生活中每天都有干不完的事。唯一能够做的就是分清事情的轻重缓急,才有可能加强执行力和效率。
每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为一些琐碎的急事的奴隶。对一些急但是不重要的事情,你要学会放弃,要能对人、对事、和对一些机会说 “不”,这样才是真正珍视自己的时间。
多年来,我的习惯是头一天晚上在睡觉之前,想一想第二天要做什么,什么东西最重要,必须要完成,大致每一项需要预留多少时间,然后把重要的事情罗列到备忘录上面。对于近期的几个重要截止时间,我会早早地记录到备忘录上,提前几天就能醒目地看到什么东西快要截止了。这样心里会有个底,会让自己对第二天甚至是未来几天更有信心,也能在很大的工作量和压力之下,睡个好觉,保证第二天能够全力以赴,高效地完成自己计划安排的事情。
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时间很重要,管理时间更重要。那么,时间管理有什么原则和技巧呢?
【凡事充分准备】
打仗,要打有准备的仗。备和不备,效率上见分晓。
工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性。每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战。
【计划控制】
要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度,来安排一天工作,这种重要活动,一定要全力以赴,宁可舍弃诸多其他事务,即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”,应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始,就要环境保护地完成它,完成一项,接着再做一一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的成就感。事实表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白,毫无时间概念,那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】
据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】
事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率。农民者勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能。办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半。
【跳出拖延】
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数。在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。
所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】
当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】
在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力。
因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生。
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销售人员的时间管理尤为重要,那么,销售人员的时间管理有什么技巧?
拜访前应该做充分的准备,要尽可能多地了解客户的情况。在对客户一无所知的情况下就向客户销售产品,对客户来说,没有什么比这更令他们恼火的了。
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时间管理的重要概念是,一定要根据自己的身体情况合理分配时间,下面是小编为大家提供的富有成效的时间管理技巧,大家可以参考下:
1.保持时间日志。注意力是更富成效的关键。所以要在保持生产力最大化上集中时间。这意味着把事情留给机会。为了免去低效率,Kevin首先了解这些事是什么,他会在他的日历上保持时间日志,来确定他可以授权或者改善的低效率工作。去年,Kevin用自己的专栏来记录自己的写作时间,并且不断改善只的写作效率,已经每个专栏的3.5小时,到现在的少于2小时。
2.在单一任务里增加点音乐。Kevin减少自己专栏写作时间的方法之一是用他收集的一个特别的音乐播放列表,这个音乐列表是30分钟的增量。当他开始写作时,他会根据这个具体的播放列表来调整他的节奏。
这种作为节拍器的音乐可以让他保持一种韵律。通过正在播放的歌,也让Kevin在没有看表下,知道自己超前多少,落后多少。而耳机又把他拴在了电脑上,所以,这也让他极不愿意起来散散心。Kevin现在把这个方法放在了其他的阅读、写作和思想任务上。
3.把相关的任务放在一起。现在,Kevin每天都处于大量的工作中。在制作每周的实况广播节目,一周写三篇专栏,和管理一个大营销项目之间,他会快速前进,急切地确保每件事和每个人都得到应得的关注。
相反,在小的增量里,不在不同的项目之间来回切换,他放了大块的时间,甚至一整天给相关的任务。这也减少了身体和精神上的准备时间,也包括减少了努力,和不断提醒自己围绕这个项目细节的分神。
4提升准时性。Kevin过去以自己是一个非常准时的人感到骄傲。他讨厌迟到,也讨厌那些让他等的人。所以他最近听到一个好朋友和客户告诉他,根据他过去的行为,这个朋友会假定Kevin要迟到15-30分钟时,感到十分震惊。
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时间管理是一个概念,要具有灵活性,下面是小编为大家提供的时间管理的五大技巧,大家可以参考下:
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!
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人们常常在日常生活中缺乏对时间管理的有效概念,不能使用正确的方法去管理好时间,导致时间白白浪费。下面是读文网小编为您整理的有效的时间管理方法,希望对您有所帮助!
时间管理,首先需要有明确的目标,然后需要有回顾整理自己的时间,还需要有对自己情绪心态的觉察和反思。
孩子的时间管理,比如上学的时间,就经常出现形形色色的问题,经常看到家长会着急,怎么不早点起来?不早点吃早餐?不早点收拾好书包?不早点穿好衣服,出门之前还磨磨蹭蹭!而且类似的问题,好像每天都重复,好像无法解决的感觉。
这样的情况,表面上看是孩子管理不好自己的时间,实际上是折射出来父母的时间管理问题,自己没意识到自己就忽略了时间管理,没时间回顾整理思考,觉察不到自己的着急情绪,影响了自己对时间的安排和计划,人在焦虑着急的时候,是做不了时间管理的,时间精力都被焦虑消耗完了,最常见的感觉就是没时间给自己,好像喘口气的时间都没有,但,真的是这么忙吗?美国总统一周还能跑步几次,总统的时间是真的按分秒来安排的,是真的很多事情忙不完的状态,但为什么还有时间跑步呢?还是因为重视运动,需要给选民一个自己身体健康的信号,因为重视,所以肯定有时间去做,没时间去做的,往往都是自己不重视的事情,如果忙到没时间喘口气的感觉,往往是因为自己的情绪很乱,很焦虑着急,把时间都安排去忙各种事情,就是没时间去安静整理回顾自己,其实是逃避面对自己的内心,这样自然也就管理不好自己的时间了,也管理不好自己的情绪,这是相互相成的,往往理性上管理时间的方法很多,也很好,但是心乱了,就什么方法也用不上了。
当自己的心乱了,烦了,管理不好自己的时间了,那么很自然的,镜像学习,孩子也管不好自己的时间,也是乱的,做什么好像都在紧急状态,很容易忘记和遗忘各种事情。
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开始学习前,应把有关的学习用具提前准备好,不要到已进入学习状态后再停下来去找东西,这样会很浪费时间。因为在找完东西后,还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以,要尽量避免学习过程中断,排除各种干扰,提高时间利用率。
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好的时间管理会带给我们更多的自由,减少工作和生活带给我们的压力。所以管理好时间相当于提高了工作效率。下面是读文网小编整理的名人的时间管理技巧,欢迎阅读收藏!
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
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销售讲究的是业绩,但跟时间也有很大关系,先到先得,那么销售人员的时间管理技巧有那些?
把你的客户按地理位置划成4个片。每天或每半天只拜访一个片里的客户。
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读文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
12、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
15、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。
16、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
17、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方。
19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
20、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
21、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
23、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
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在有限的时间和资源下实现目标最大化,是高效管理者工作的重要原则。那么,时间管理有哪些技巧呢?
进行时间配置时,一定要留出一定的机动时间,以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好,如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑,只会给你带来不便,一旦出现特殊情况,全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。
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