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提高效率节省时间的法则有哪些(十五条)
提高效率节省时间的法则有哪些?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的提高效率节省时间的法则有哪些(十五条),希望您能喜欢!
一、认识时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标
成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:
1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。
2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。
3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。
4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划
哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急
美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间
有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风
今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么是最重要的,当价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费
时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”, 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适,不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双 输”。 所以接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。 同时,时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。
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学会时间管理的高效方法
人生是一场投资与收获的反复循环过程,时间是最重要的成本,科学的时间管理也是高效生活方法。下面给大家分享一些关于学会时间管理的高效方法,希望能够对大家有所帮助。
1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。
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对于时间的管理,怎样才能做到高效呢?掌握这些 好方法,相信你也会得到新的收获。下面是读文网小编网络整理的高效管理时间的方法以供大家学习参考。
1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。
想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。
2.为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。
很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。
4.发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表,就可以发现“看不到的时间”。
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间,甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看,缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做,不如重估一下自己使用时间的方法,提醒各位管理者,不妨书写一下自己的行动记录,即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说,全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位,记录各人的工作。)提议以六分钟为单位,是因它为一小时的十分之一,即等于零点一小时,合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话,就可以获得许多的信息,对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。?
6.对于感到厌恶的工作,可准备“成功报酬”给自己或家人,以激发干劲。
人类对自己喜欢的工作,可以长久的集中精力。反之,如果是自己厌恶的工作,仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲,甚至想半途而废。但是,工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下,勉强的做下去。然而,在强迫之下做事,效率是绝对不可能提高的,只能应付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”,但是,工作的内容往往很少能够改变,至于所谓的"快乐",只好由自己来制造。想来又想去,管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份“成功报酬”,告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”,只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如,写完了这份报告书,就可以跟女朋友去逛街上馆子,或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事,就告诉自己,做完这项工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历,那就是在学生时代,父母对你说“这一次考试的成绩很好的话,就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西,对于自己厌恶的科目,你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。
7.只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行,最好把各种工作“格式化”,即把来自经验的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以采取最好的方法,在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化,有些公司已经开始实施,不过对成为格式化对象者,几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面,管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上,由于工作的诀窍不明了,而引起错误及疏忽者,不仅限于专业工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时,委托别人替你听电话,并且抄录电话的内容。如果抄录的内容,还是不能使你弄清楚对方之意的话,你就得去请教抄录者。诸如此类,如果在一天里发生几次的话,时间的损失就很惊人了。遇到这种情形,就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式,那就不可能发生错误。在管理者的办公室里,从专业的审查书类的写法,到电话的应答,邮件的处理等日常业务,都规定处理的格式,而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司,都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际,有一件事必须特别注意,那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”,再经过实际运用后,不断地添加内容。经过如此的过程,才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”,不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说,不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下,似乎不重要的信息是否被加入,其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息,而白跑了一趟,以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式,恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人,为了能够利用最短距离,走到目的地,必须加入适当的信息。
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时间管理,要认识到它的系统性、策略性,既要具备思考力,更要具备执行力。下面是小编为大家提供的高效的时间管理艺术,大家可以参考下:
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
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“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。时间管理的4D原则和四象限法是相关的。我们一起来看看:
或许我们的时间安排会变成下面的状态:
危机,花20%-25%的时间
自己打算做的事情,花65%-80%的时间
符合别人期待的事情,花15%的时间
打发无聊时间的事情,花
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时间是公平的,给每个人的一天都是24小时;时间又是不公平的,给每个人的一天不都是24小时。这个道理告诉我们,人生有限,时间有限,但对时间的管理不同、利用方式不同,足以活出不一样的人生。那么为什么有些人能够高效地管理自己的时间呢,我们一起来看看。
为了使工作有效率的进行,最好把各种工作“格式化”,即把来自经验的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以采取最好的方法,在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化,有些公司已经开始实施,不过对成为格式化对象者,几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面,管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上,由于工作的诀窍不明了,而引起错误及疏忽者,不仅限于专业工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时,委托别人替你听电话,并且抄录电话的内容。如果抄录的内容,还是不能使你弄清楚对方之意的话,你就得去请教抄录者。诸如此类,如果在一天里发生几次的话,时间的损失就很惊人了。遇到这种情形,就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式,那就不可能发生错误。在管理者的办公室里,从专业的审查书类的写法,到电话的应答,邮件的处理等日常业务,都规定处理的格式,而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司,都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际,有一件事必须特别注意,那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”,再经过实际运用后,不断地添加内容。
很多人以抱怨的口吻说:"到公司上班,每次都做千篇一律的工作,实在叫人感到厌倦……。"的确,每天都依照上司的命令做事,很难以叫人产生干劲。不过,对于这种千篇一律的工作,只要不盲从以往的做法,自己想出一些点子的话,就能够使你感到趣味盎然。
不管干劲如何的充足,人们能够集中精力做一件事的时间,总是有限度的。如果无视于这一点,只一心一意地面对桌子坐着,仍然不能提高工作效率,反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间,再配合工作,把工作分成几节进行,如此效果比较好。一般来说,一个人能集中精力做一件事的时间,大约为九十分钟。正因为如此,大学的课堂,电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过,电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过,这并非铁则,仍然有个人差异。同时,根据工作的内容,能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人,只要是自己感到兴趣的事情,集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音,则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事,往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来,当可判断,能集中精神的时间的确有个限度。因此,最重要的一件事情,是从经验中,找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间,那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟,那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作,休息一会儿,使自己轻松一下,再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话,工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后,改成会客,如此,即可使精神为之一振。一提起工作,有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此,不时的管理自己,提高效率,这才是真正的工作。?
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做一个优秀的时间管理者,掌握好方法,提高自己的工作效率。下面是读文网小编带来的时间的管理方法以供大家学习参考。
日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:"原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!" 在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。
数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽,而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间,并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。
所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。
以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率,却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下,人们通常会让自己背上更重的包袱,无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以,我们就要更新时间管理的概念,改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理,而管理的对象就是我们的生活质量。
我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时,请你千万不要忘记:工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中,我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子,还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。
其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作,合理的分配时间,所以,时间管理和我们企业工作密不可分,而工作就怕没计划,计划就怕没执行,执行就怕没反馈,反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰,执行计划方法要告知,完成期限提前要警示,协同工作沟通要顺畅。企业应该做到: 让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈,有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间,管理自己的时间。
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新学期开始了,做好一份计划至关重要。那么如何做好一份高效的数学复习计划时间表呢?现在小编和你说说高三新学年数学复习该怎么做。
首先,按照一份完善的时间表行事是要有足够的勇气的,因为这样你会将其他的同学甩在后面,甚至你的朋友也不例外。这么做,你会觉得孤独,但你必须随着自己的鼓声前进。
当大脑处于休息睡眠状态时,潜意识却开始了它的工作。如果在醒来时你想将这些想法或解决问题的办法记住,就必须立刻把它们写下来,否则就会忘记。具有创造才能的都懂得这一点,所以他们的床头都有纸和笔。
另外一种利用潜意识的好办法是在上床前把你感到困感的难题记在卡片上。当你的大脑进入睡眠状态时,你的潜意识会整夜地思考卡片上的内容。
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时间就是海绵里的水,也是平胸的乳沟。能做更多的事情,并不一定是比别人有更多的空闲时间,而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议:
1、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
2、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
3、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
4、高度的集中力。任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
5、休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散,但是应当把休闲作为生活中的一部分。
6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
7、少看电视。电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
8、形成自己的工作/学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的领域中,应当根据自己的 能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
9、一鼓作气很重要。很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
10、培养自己的意志力。给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
11、经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
12、对未来有想法。目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。
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二八法则与时间的管理和使用之间存在着某种奇妙的关系,它对我们提高办事效率有着非常积极的意义。那么,二八时间管理法则是什么呢?
二八法则提供给我们如何去管理时间的一种思考模式:控制时间是不可能的,绝对没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,人们真正需要控制的其实只是自己。那些口里经常喊“忙"的人,其实就是不懂得管理时间的人,他们只有跟在时间的屁股后面瞎跑,不会做自己的主人。
另外还有很多人希望自己能够面面俱到,他们就拼命地把过多的责任加在自己身上,结果往往发现自己能力不足,从而产生强烈的挫折感。
会管理时间的人永远不会喊忙,他的生活方向自己心里非常清楚,他们知道自己该在什么时间做什么事情。
管理自我是管理时间的前提。人们应该找到自己在哪些事情上浪费了太多的时间,创造的价值却微乎其微。
遵循二八法则,人们首先应该明确态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标,这些是时间管理的重要步骤。按照二八法则,拟定好人生方向,确定每天、每月、每年的行事日程,然后努力遵守。比如说,你通过观察发现自己一天精力最旺盛的时间段是在上午,那么你就把最重要的事安排在上午处理;而在一天中精力最差的时间段,你就可以去做些无关紧要的事。
什么是有效的时间管理?有句话说得非常好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。"时间对于每个人都是公平的,一个人的一天永远只有24个小时,有的人可以过得很从容,有的人却常常把自己弄得凌乱不堪。“没有时间"是个蹩脚的借口,有没有时间都是你自己选择的结果。
我们不可能把所有的事情都一个人做完,一个人要学会调整自己,要懂得有所拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命,如果不值得,那么就干脆放掉它,去做其他更重要的事情。万一遇到自己能力范围之外的事,那就集思广益,找别人一起对付它。
如果你把时间安排得很好,你就可以去很从容地听音乐会、看电影,做一些自己想做的事等等。
因此,时间管理的一个首要原则就是:学会对每一件事的尊重,包括对休闲娱乐的尊重。人们的心情是可以自己创造的,时间也是可以自己掌握的,能把时间管理好的人,永远不会喊“忙",因为他知道自己想要的是生命中80%的快乐。
其实,时间管理革命的实质就是思想的革命,它要求人们对时间的使用方式重新做出调整和分配。它是按照二八法则,对以前时间的付出与回报做一个全面的、理性的分析,找出以前使用时间的误区,让自己从忙碌中解放出来,使自己能够在20%的时间里创造出80%的价值和成就,在20%的时间里带给自己80%的快乐。
每个人现在都应该进行一场时间革命。在还没有接触二八法则之前,我们对时间的运用有很多的盲点。毋庸置疑,对于所有饱受时间问题困扰的人来说,时间革命是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。
原来二八法则和时间管理之间,还存在着这样妙不可言的关系。既然我们已经知道了其中的奥秘,我们就必须用自己的经验去检验、去证实。
我们的生活中,一小部分时间往往比其余的大多数时间更有价值;我们所从事的活动中,一小部分的活动往往产生绝大部分的价值。
对于以上两种不平衡,我们的前辈们似乎从未察觉。
当然,让你获得成功的20%的时间,不一定完全就是让你快乐的20%的时间,所以你首先要学会区分,必须明白自己的目标,究竟是想获得成就还是想得到快乐?
如果你想得到快乐,你首先要认清楚那些曾经带给你许多快乐时光的日子。一般来说,快乐的日子绝对不会占据你总时间的80%,因为对于我们这些平常的人来说,在快乐和不快乐之间,还有很多既非快乐也非不快乐的“一般的日子"。不过,你必须要认清楚使自己不快乐的原因,并观察这些原因到底有哪些共同点。
如果你想获得成功,你首先要确认自己经常有优秀表现的日子,它有可能是一周里的某些天,或者是一个月里的某些天,或是你一生中的某段时期,找到这些之后,你再试着找出它们之间的共同点。
此外,你还应该列出你最停滞不前、工作效率最低的时期。同样的,你还要注意这些时期有没有什么共同性。当你弄明白自己的“快乐的日子"和“成就时期"分别是什么以后,你就可以了解自己最擅长的是什么、什么事情对自己最好等等。一旦你弄明白是哪些活动带给你80%的成就或快乐,那么你的基本目标就应该是锁定目标,多花时间在这些活动上。
不可否认,二八法则与时间的管理和使用之间存在着某种奇妙的关系,它对我们提高办事效率有着非常积极的意义。我们坚信,只要你努力地发现能够给你带来最大效用的20%时间,你就一定能够获得一个快乐而成功的人生。
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导语:“高考状元” 一般指中国大陆地区“全国普通高等学校招生全国统一考试”各省市、自治区和直辖市的高考成绩第一名。按照高考分数是否加分分为“裸分状元”与“加分状元”。按照高考分科分为“文科状元”与“理科状元”。另外还有“复读状元”。长期以来,高考状元作为中国各地区高考的第一名,因其特有的商业价值和教育影响赢得了全社会的强烈关注,高考状元的光环映射着状元情结和状元文化,牵动着中国全体考生、高校、中学、老师、家长、商家、媒体乃至全社会的眼球,成为高考赛场上万人瞩目的焦点。接下来读文网小编跟大家一起分享有关高考状元学习经验的文章,希望您喜欢阅读并能给您带来一定帮助:
在学校老师眼里,刘宇跟同龄人相比有自己独特的地方,不人云亦云,有很好的批判性思维,是一个有追求很大气的学生。
今天一天,刘宇在激动与高兴中度过。从昨晚开始,他就不断接到同学和老师发来的祝贺短信和电话。他说,自己现在想尽快静下心来,考虑一下填报志愿的事情。他曾参加过清华大学的自主招生考试,但当时发挥的不太理想。这次,他在报考学校方面,依然在北京大学与清华大学之间纠结,从他个人来说,他更倾向于报考清华大学的电气工程专业。他表示,清华大学的氛围非常好,也希望自己能到那里再深造,向自己的理想迈进。
“努力不一定会成功,但放弃一定会失败。”刘宇说,这是自己最欣赏的座右铭。这一次的成功,来源于平常不断的积累与努力,他表示,状元的光环不会影响到自己,会坚持走自己的路。
结语:以上是读文网小编为你整理的有关学习经验的文章,希望您喜欢阅读。更多关于学习方面的内容,请关注读文网!
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有这样一个著名谜语:世界上最长又最短,最快又最慢,最能分割又最宽广,最不受重视又最宝贵的是什么?——答案是时间。时间的管理是人们的永久话题,这篇文章中提出了管理时间的18种方法,简单而实用,值得推荐。
1、 有效个人管理的四个步骤
确定角色:确定你认为重要的角色;
选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
安排进度:为这些目标确定完成时间;
逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法
写下你明天要做的6件最重要的事;
用数字标明每件事的重要性次序;
明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
然后再开始完成第二项、第三项……;
每天都要这样做,养成习惯。
3、柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;
有效个人管理的六个标准(1)
一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与 自制等应和谐一致;
平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展
有效个人管理的六个标准(2)
有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
重人性:个人管理的目的在人而不在事;
有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;
携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。
记录时间(分析时间浪费在什么地方);
管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;
注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时
成功=价值×速度2(S=V×C2)
E=MC2(能量=质量×速度2);
做最有价值的事(提升你做事的价值);
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时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。如何合理安排时间?下面读文网小编再给大家介绍有效的时间管理方法。成功掌握以下方法,不仅能提升你的效率,还能让你更加有达成目标的自信。
1、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
2、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。
3、找出第一步往往是解决事情的开始。
4、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。
5、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
6、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
7、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
8、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。
9、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
10、对所做的事都预先定下完成时限。
11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。
12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。如此,过程的节奏会更紧密。
13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。
16、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。
17、如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。
18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。
19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。
22、赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。
23、时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。
24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使自己的自信和能力更强。
25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
26、利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。
27、可以用电邮或短信,不要用电话;可以用电话的,不要见面。
28、不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!
29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
#p#副标题#e##p#副标题#e#30、浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。
31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。
32、把校友会或朋友聚会的次数减半。
33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
34、多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。
35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作,虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱,以便需要时容易找寻。
37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它,是最省力的方法。
38、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”
39、拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。
40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。
41、分析每天花多少时间接电话或阅读。前者是否太多?后者是否太少?
42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。
43、多委派工作给手下。
44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。
46、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。
47、不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质,再决定应否详细阅读。
49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引,因为数小时后它便不新了。
50、长篇的文章,需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已成为清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。
51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。
52、每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。
53、找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那段时间。
54、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。
55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想,检讨对人、对事物的看法;处理杂乱的,不应该有的信念。
56、凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的“等待”时间。
57、在车上、般上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习。
58、很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读。
59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车、乘车的时间)
#p#副标题#e#61、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。
62、随身总携带一部你要看的书或一篇文章。
63、看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。
64、生活里有很多急迫但不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往积是为别人而不是为自己去做。尽量避免它们。
65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。
66、尽量做重要而不急迫的事,例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。
67、所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。
68、提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力而采取行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!
69、每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”
70、分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。
71、明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。
72、“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。
73、问问自己有没有做一些事,使每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。
74、更快更多做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。
75、错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们会犯这个错误吗?
76、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去。
77、看不清楚一件事应否去做,先问问自己:“不做会有什么效果?”
78、可以用笔记下的,不要只用脑去记。
79、遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”
80、明白自己对凡事都有三个以上的选择。
81、添置个人便携式电脑,这是最快最容易地去增加自己工作能力和节省时间的方法。
82、每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意思松散。
83、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。
84、对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释。
85、永远不要在还未清楚了解任务时便于工作接受和离开。
86、在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法。一般人往往只从自己的看法向对方筑路,结果浪费大量的时间和精力。
87、在争论时,从双方一致之处延伸去未达一致的地方,会更快达到效果。
88、说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。”
89、与所有人打道时,先明白对方的需要和限制。
90、与人打交道时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。
91、把公司的电话全部装上自动切断功能,凡通话超过五分钟,电话便会自动切断。
92、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板在门口,上面写着每迟到一分钟罚十元,由他负责维护这个制度直到全体人员到齐为止。
93、凡有会议,必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。会议超出时限十分钟以上者,罚每名参会者每分钟十元,所得款捐给工会。
94、把自己所有的证件(包括信用卡、会员证等)号码及相关资料记录在一张纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。
95、在晚上睡觉前的一个小时里不想不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。
96、每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。
97、学习自我催眠、瑜伽或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。
98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。
99、有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。
100、相信总有更好的办法。
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生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。下面是小编为大家提供的人生的时间管理法则,大家可以参考下。
1、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
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时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有时间做了。下面是小编为大家提供的关于人生的时间管理法则,大家可以参考下:
“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于职场中人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。
保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。
80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。
格式化。许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表出有类似的功效。
现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。
不得不走。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。
避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
巧用电话。要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。
成本观念。在生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。
精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。
避免争论。无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。
集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。
提前休息。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。
搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。
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时间管理,一百人谈论,只有一人行动。本文作者分享了他的一些做法,教你如何高效利用一天的时间,并且过得轻松幸福。Just do it!
许多人感到很抓狂,对于如何花时间在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有这些事情上平衡你的时间。发现方法,用整合的方法来享受这些。在你工作环境中的人建立你的社交生活。在你的公司里找到那些与你有相同兴趣的人,围绕这些人发展你的职业,以及你喜欢的活动。如果当你感到被拉扯和压力的时候,那么就表示不在同步了,一个变化即将发生在一个方面或者别的方面。
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“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“
在有限时间内对提高办事效率,即可赢得更多时间,不是随意的一款备忘录就能帮助我们。ToDo就是备忘录和四象限法则的有机结合的产物,简单的流水账模式和完整的项目模式 可以适应更多的人群,为了按时开工、提高你工作效率,不防试一下高效ToDo。
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全情投入去做事,可是却做错了方向,就像“从老鼠身上挤奶”。所以做“正确的事”,是“正确地做事”的前提。知道何时不做何事,和知道何时该做何事,同样重要。
仔细看看我们的“待办事项清单”,上面是否有很多不必要的事在上面,去删掉它或者把它们交给更适当的人选处理。除此以外,“不要从老鼠上挤奶”还要求我们在工作时要小心以下陷阱:
感到无聊,所以停下脚步信手涂鸦,无法专注做一件事情。为避免发生这种情况,我们可以站起身逛逛,和同事来个脑力激荡,花点时间看看别的案子,再回到原先的企划案上。
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