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学会时间管理的高效方法
人生是一场投资与收获的反复循环过程,时间是最重要的成本,科学的时间管理也是高效生活方法。下面给大家分享一些关于学会时间管理的高效方法,希望能够对大家有所帮助。
1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。
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想一想,你是如何分配一天的时间的?怎样才能在有限的时间里获得最大的成果?店长们每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。
对于新开门店、门店转型、商品结构调整等这样大的工作,需要事先将这些工作分成几大部分,确定每一部分的作业时间和负责人员,然后分段实施,并按时检查总结,以便持续地推进。
我曾经与一家面积达800平米的标超的门店店长交流,该店在进行转型改造时,仅仅只在最后改造完成后停业一天,以便大扫除进行重新开业,而在改造的半个月中,营业额也达到平常的70%左右,他们之所以能够做得这样出色,避免在一般卖场常见的关门歇业的损失,最关键的就是采用了分段作业施工的时间管理法,把整个施工过程分成15天即15个阶段,每天只施工一块,完成一块转移一块,经过这样的腾挪术,一个非常复杂的工程也就简单化了。
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每一个时间都是宝贵的,我们懂得用一个好的方法来管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的怎样管理自己的时间方法以供大家学习。
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善于利用时间的人不是把时间花在需要的事情上,而是花在值得的事情上。下面是读文网小编收集整理的高三学习时间管理的方法以供大家学习。
习惯,即积久养成的生活方式。优秀是一种习惯,这句话是可以多义理解的。所谓优秀其实就是习惯优秀;让优秀成为一种习惯;优秀的获得靠的就是习惯的力量等等。习惯养成是一种态度不是一种能力,越是细微的地方越是体现习惯力量的地方。
高三备考的时间有限空间有限,对于每个人都是公平等值的,差别在于每个人的习惯不同造成效益不同。好的习惯可以使时间增值使空间延展。所以,时间管理的核心是习惯的调整与养成。比如,生活上尽可能简洁、有条理,简洁就是速度,条理就是效率。书籍资料、生活用品的物以类聚;饮食起居的程序简化快捷高效;课堂上的听记归纳;作业时的有错必纠等等,这些都不难做到,关键是态度和坚持。“一屋不扫何以扫天下”说的就是这个道理。
习惯的建立开始需要强迫,强迫它重复发生。“学而时习之”的“习”,本义就是鸟儿反复振动翅膀练习飞翔,即不断重复强化。为此,不妨注意以下几点:向自己和周围的人做出承诺以获得督促;想做的事立刻进行,学会对自己说:现在开始!关注结果,以新习惯带来的好处激励自己;老习惯再犯时及时觉醒及时纠正;出现反复行为时要坚定信念,对自己说:我能,一定能,如果你认为你行,你就一定行。
巴尔扎克说过,人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。习惯养成考验的就是人的耐心,一旦养成就会使你的时间倍增。
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时间管理,要认识到它的系统性、策略性,既要具备思考力,更要具备执行力。下面是小编为大家提供的高三学生的时间管理方法,大家可以参考下:
善于利用时间的人不是把时间花在需要的事情上,而是花在值得的事情上。要学会说“不”。
出现倦态情绪不佳想偷懒的时候学会说“不”。许多人这个时候总会寻找借口等候好情绪、好状态,花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。栽一棵树的最好时间是20年前,第二个最好的时间是现在。
陷入懊悔和忧郁的时候学会说“不”。在和复读生的接触中发现很多学生不时陷入对过去的追悔和对前途的担忧中,虚耗了许多宝贵的时间和精力。记住一句话:担忧就是用昨天的错误消耗掉今日的时间换来明天的懊悔。终日而思不如须臾之所学,尽管我们是要学会思考,但不能老是思考。改变只会存在于行动中而不是冥想中。
生活中并不是所有的事情都有意义,总会遭遇干扰性的人和事,这个时候要学会说“不”。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。
学习中总会有困难,一时解决不了的问题,不妨学会说“不”。就是学会搁置,不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们,尽量不要“钻牛角尖”。讲究单位时间的效益,适时放弃或转换方式、学会求助,都是时间管理的题中之义。
总之,要有时间管理的大概念,要认识到它的系统性、策略性,既要具备思考力,更要具备执行力。因为一切管理的成功都取决于前线执行力。
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就像我们练习快速阅读是为了节省时间,以最效率的速度来阅读,速读也是时间管理的一种延伸,相信学习快速阅读的学员对时间管理这一块也很感兴趣。那么下面,我们来看看怎么画时间管理分布图吧,相信它能很好地指导我们的时间管理。
在《个人管理 - 目标管理之前,你会时间管理吗》中讲了时间的四象限图,在《高效能人士的七个习惯》中的要事第一中也着重讲解了时间管理,本篇对第四代时间管理方法进行介绍,让大家对第四代时间管理方法更加清楚。
四代时间管理理论
在时间管理领域里,每一代理论都是在前一代的基础上发展起来的,而每一次发展都能让我们更好的掌握生活。
第一代:普遍使用便条和办事清单,明确生活中的各种需要。没有提到有限顺序的概念。
第二代:使用日历或日程表来安排约会的进度计划,反映需要提交计划的时间并预先安排未来的活动。使用这个管理的人有一定的自我控制能力,但没有按照重要性对任务进行排序,缺少成就感,因为时间总是被日程表所左右。
第三代:注重确定长期、中期及短期目标,然后再根据价值观合理的安排精力和时间,这种理论提倡对每一天进行合理规划, 制定一个明确的计划来完成最重要的目标和任务。虽然这种时间管理方法有了很大进步,但是人们发现这种对时间“高效率”分配和使用通常达不到预期的目标,限 制了我们的视野,让我们只注重每天的计划。有很多人不再使用这种细致入微,让人备感拘束的时间管理计划和日常安排,而重新起用第一代和第二代管理时间的技 巧。
第四代:关注的重点不应该是如何管理时间,而是如何有效的管理自己。人们的满足感通常来源于期望与期望的满足,而这些都是在我们影响圈范围内。第四代时间管理方法注重的不再是具体的事务和时间分配,而是如何维持产出和产能之间的平衡。
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时间对于每个人来说都相当重要,我们要合理的管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的时间管理的方法以供大家学习。
制订一份学习的时间表也有一些基本的原则。下面是所有的学习时间表都适用的一些总的原则:
1、消除无所事事的时间
使每一小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。利用白天时间。研究结果证明,白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。
2、背诵型课程在课前要进行复习
一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可在课后温习。对于一个讲座课来说,最后马上复习笔记,可以帮助你加深理解并记住讲课内容。
3、排先后次序
把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。避免过多的细节。在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由:
第一,制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目;
第二,你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的。
3、弄清楚需要睡眠的时间
我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。
4、弄清楚自己应该学习多长时间
你上一小时课,就应该复习两小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是你可以从上课一小时复习两小时开始,在你搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据你的实际情况来调整时间。
5、安排好时段
每段安排一小时,你就会得到最高的效率;你可以用五十分钟来学习,用十分钟来休息。医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。我们应该清楚这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。
要均衡进餐。三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其它低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以致没有干劲。
6、加倍估计时间
大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交作业的前一天晚上终于发觉在三小时内赶不出一篇一千五百字的文章,你就应尽可能早地着手写作,这样冰就会有更多的时间。
7、别把时间安排太紧
计算时间要精确,但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划,而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的,你必须认清它的多面性。
8、节省时间的秘诀
坏习惯是不太容易改掉的,而新的习惯如果不是“自然而来”的话,也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。
9、要有坚定的决心
为了克服或形成一个习惯,你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。
10、千万不要允许有“例外”
你必须经常控制自己和自己的生活,不要心甘情愿地败下阵来。
11、抓住每一个机会来实践你的好习惯
换句话说,就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯:随身携带一本袖珍手册。这样,当你在排队或在某些地方坐下休息时,
以及其它空闲的时候,便可以拿出来念念。现实地排定次序。“首要的事先做”,立刻开始做。你已经做完一件事,这会使你做更多的事。不要往后看。忘记一切不愉快的往事,要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之,不要为过去的事情而浪费时间。
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高三学生要怎样合理的管理时间呢?下面是读文网小编带来的高三学生的时间管理方法以供大家学习参考。
很多事情失败不是因为缺少行动前的计划,而是缺少计划前的行动。所谓计划前的行动就是采取方法之前对全局的分析,分析要有深度还要有广度,知己知彼,预之在先。
首先是对备考系统的全面分析。从战略高度分析敌情布局,就要做好情报的收集与分析。认真解剖考纲和高考试卷,梳理系统,清点考点,理点串线,形成网络。熟悉试卷结构和题型特点,特别是解读命题思想和意图。这样做的目的是始终把握备考的主动权,既要信任服从老师的指导和安排又不能惟命是从,外因要服从内应的需要和调配。备考的过程就是不断修补、完善自己知识体系的过程,所以必须比照检视备考系统。
其次是反思自己的不足和需要。通过高考真题的检测可以发现自己存在的漏洞,一般认为,如果存在问题无非是“学”与“考”的问题,我们不仅要“会学”还要“会考”,这是两个不同的问题,需要区别对待。最好在老师的指导下对自己的问题把脉,“学”的问题集中在考点、题型上,“考”的问题集中反应在思路与规范上。找准弱点,才能确定用功的方向和策略。
还要熟悉学校及个人的作息规范,找到属于自己的时间和空间。实际上,我们的复习始终存在两条线的问题,有些时间空间不属于自己,必须遵从学校老师的规范要求。另一条线可以属于自己,人与人的差别主要取决于这些“业余”时间的规划利用。共性的东西不能不遵守,但更重要的建立个性的方案。
制定任何计划都需要先完成上述的考察,明了自己要做的事还要明了做这些事的时间和空间,如此,横轴与纵轴相交叉才可以建立坐标系,确立两条轴就是所谓计划前的行动。
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人们常常在日常生活中缺乏对时间管理的有效概念,不能使用正确的方法去管理好时间,导致时间白白浪费。下面是读文网小编为您整理的有效的时间管理方法,希望对您有所帮助!
时间管理,首先需要有明确的目标,然后需要有回顾整理自己的时间,还需要有对自己情绪心态的觉察和反思。
孩子的时间管理,比如上学的时间,就经常出现形形色色的问题,经常看到家长会着急,怎么不早点起来?不早点吃早餐?不早点收拾好书包?不早点穿好衣服,出门之前还磨磨蹭蹭!而且类似的问题,好像每天都重复,好像无法解决的感觉。
这样的情况,表面上看是孩子管理不好自己的时间,实际上是折射出来父母的时间管理问题,自己没意识到自己就忽略了时间管理,没时间回顾整理思考,觉察不到自己的着急情绪,影响了自己对时间的安排和计划,人在焦虑着急的时候,是做不了时间管理的,时间精力都被焦虑消耗完了,最常见的感觉就是没时间给自己,好像喘口气的时间都没有,但,真的是这么忙吗?美国总统一周还能跑步几次,总统的时间是真的按分秒来安排的,是真的很多事情忙不完的状态,但为什么还有时间跑步呢?还是因为重视运动,需要给选民一个自己身体健康的信号,因为重视,所以肯定有时间去做,没时间去做的,往往都是自己不重视的事情,如果忙到没时间喘口气的感觉,往往是因为自己的情绪很乱,很焦虑着急,把时间都安排去忙各种事情,就是没时间去安静整理回顾自己,其实是逃避面对自己的内心,这样自然也就管理不好自己的时间了,也管理不好自己的情绪,这是相互相成的,往往理性上管理时间的方法很多,也很好,但是心乱了,就什么方法也用不上了。
当自己的心乱了,烦了,管理不好自己的时间了,那么很自然的,镜像学习,孩子也管不好自己的时间,也是乱的,做什么好像都在紧急状态,很容易忘记和遗忘各种事情。
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一旦掌握了个人时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,所以我们一定要掌握好时间管理的正确方法。下面是读文网小编整理的时间管理的正确方法,欢迎阅读!
第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的个人时间管理方法;第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。
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以下是时间管理的一些基本理念与操作方法,您可以在实践中去很好的运用:
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
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和时间作对手,很困难;和时间 做朋友,很简单!用“34枚金币时间管理法”,每天都五颜六色,
什么是“34枚金币时间管理法”?简单来说,早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半小时划分,将时间分为34块,就有了34块金币。每天晚上,数一下金币是怎么花的,你就有了一个非常不错的收获。你会发现,一天的时间,都干了什么,高效与否,一目了然。
艾力说,用“34枚金币时间管理法”,时间就能像钱一样记得清楚。这也是他一年能做那么多事的最重要的原因。
以半小时为单位来记录的原因是,半小时是我们大部分人完成一部分工作的时间。或者说,你要完成4小时的工作,半小时是你做好准备进入这个工作的时间。如果这半小时你把屁股坐稳了,开始工作了,你就可以一直做下去。但如果你这里动动,那里动动,刷刷微博、聊聊朋友圈,那我相信,你可能一直进入不了状态。
记录这些半小时的内容,最大的意义就是告诉自己,你每天可以有不少时间活得很开心的。你可以把时间分为五类,然后用不同颜色标记。然后你会发现,自己每一天的时间都会五颜六色,很有趣。你还可以进行计算,分析一下自己一整天的时间都去哪儿了。
这五类时间包括:第一类是尽情娱乐时间,就是高效地玩,无负罪感地玩,用蓝色来标记。比如说和朋友聚会,和男女朋友约会,和任何人做开心的事情都可以这么去标记。艾力自己会把锻炼的时间也放到这一类。
接下来,是休息时间,包括睡觉、吃饭、上下班路上的时间等。这些时间可以标为绿色,你很容易一眼看到这些绿色时间,就知道自己为每天积攒了足够的能量。
然后,是强迫工作的时间,用橙色标记。比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上,工作上有些会你不想开,但不得不去开,你都可以标记成强迫工作的时间。可以尝试把强迫工作的时间压缩到最低。很简单,如果这个工作我不想去做,但人又必须到场,我就会在脑子里想些其他的计划。这段时间就巧妙地转化为高效工作的时间了。
再往下,就是高效工作时间,包括高效的工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记为黄色。
红色则是拖延的时间。如果做了些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上赖了半天床。这种时间你都可以果断标记为拖延。任何你认为没有意义的工作,也可标记为拖延的时间。
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和时间作对手,很困难;和时间 做朋友,很简单!科学、规范、有序的时间管理不仅对管理者本人极为重要,对提高整个的工作效率、降低成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入成本进行计算。
1、会影响群体利益的事情为重要的事情;2、上级关注的事情为重要的事情;3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)
该时间管理方法常常被以如下图式表示:1、对重要和紧急的事情当然是立即就做2、而对不重要不紧急的事情不做3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)4、对紧急但不重要的事情选择做。
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时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。那么,时间管理的方法有哪些?
上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影,健身或者唱歌,打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。
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学会用科学的方法去管理自己的 时间,会让你更加轻松的学习和工作。下面是读文网小编带来的科学管理时间的方法以供大家学习参考。
随着课业的深入,我们变得每天都很忙,自由支配的时间似乎变得越来越少。其实时间对每一个人都是平等的,每个人都拥有相同的时间,但是时间在每个人手上的价值却不同。如果我们学会管理好自己的时间,时间就会在我们的手上增值,让自己的学习变得更有效率,更加轻松快乐,更有成就感。
时间管理就是如何善用及分配自己的时间,懂得用多点时间思考和计划,从最重要的事情开始动手,你便可以在每天得到更多自由支配的时间。尝试开始以下时间管理的三部曲:
计划与组织
1)首先把你要做的事情一项一项地列单记录下来。
2)再把事情依轻重缓急安排次序,分配好大致的时间。
3)把紧急事务与重要事务作上三角标记以示重要/必做,再看看排在最后的事情是否必要,如果没有必要,就把它删掉或放到以后做。
4)养成这一良好的习惯。
执行与技巧
1)第一次就做对:每一件事如果能第一次就做对,除了效率高,更能节省时间,因此,我们要刻意培养自己养成一次做对的习惯。
2)速战速决:做事要养成雷厉风行的风格。比如,快速做完会做的课业,再集中精力攻克难题或难点。
3)及早开始:紧急事务与重要事务要排在前面先做,每天放学要及早开始,把玩的时间穿插于完成一项任务后的小奖励休息10分钟。
4)两分钟原则:任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完(当然是与课业有关的事情)。
5)最低目标原则:需要持之以恒每天坚持学习的科目,给自己设定一个可以保证实施的最低目标。比如,每天额外学习英语的时间只要20分钟,而不是一个小时,这样更有利于坚持。
6)集中处理原则:当你在做重要的事情时,要避免短信﹑邮件﹑电话等的干扰,可把它们集中於一个时段处理。
7)奖赏自己:每完成一项就在列表中打√。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下,可以事先给自己许下一个奖赏诺言。
8)注意总结和研究适合自己的学习技巧与方法。
思考与坚持
1)留点时间多做思考:学会时间管理最重要的一条,就是要为自己保留一个空白的思考时间,一方面检视自己的时间安排是否需要修正和调整,另一方面也可以让自己找出更多增进学习效率的技巧与方法。
2)耐心与坚持:对于任务列表后的执行,还需要我们的耐心和坚持将这些任务逐一完成。一旦形成习惯,它就会永远帮你的忙。
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提升工作和时间效率是自我管理的一个重要方法,也是每一个成年人在工作和生活当中都必须掌握的一个方法,下面是读文网小编整理的时间效率自我管理方法,欢迎阅读!
列出任务
常言道,做事要有计划,要摆脱“混日子”,就要试着将每日的任务列出来。也许有人会把当日的计划写得满满的,细致到了分钟,但如果每天都这样列计划,反而会更浪费时间,违背了时间管理的初衷,所以不必事无巨细,只需把当日重点要完成的任务有条理地列出来即可,并给自己设定时间完成。
很多人可能在某个时间段里同时做两件事,任务之间若有交叉且自己可控,那在同一时间段进行也无妨,但是必须保持界限,且切忌频繁切换,否则会增加隐形消耗。理清任务主次是我们高效利用时间的关键,在什么时间点完成什么任务,自己心里要有所把握。
当一个大任务无法在短时间内完成,就分割成小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
利用高效时段
每个人都有自己的高效时段,早中晚不一样,明确自己的高效时段,可以把重要的任务放在这一时间段完成。对于大部分上班族来说,高效时间段在于白天,坐在熟悉的办公室里,展开一天的任务。对于自由职业者或夜猫子来说,夜晚安静的环境会给予他们更多工作的灵感。
但高效时间段是可以培养的,最重要是养成规律的作息,生物钟若是经常被打乱,不单对身体是一种巨大的损耗,随之带来的各种问题,比如头痛,也会降低工作的效率,浪费时间。
在合适的环境里
在日常工作进行中,有多少人会忍不住刷微博、看微信?很多人容易被各类的信息吸引好奇心,在目光的转移中寻求暂时的逃离,又或许是信息恐慌症作祟,担心自己错过信息,时不时就点亮手机屏幕,因为几条未读消息而刷起了朋友圈,时间流逝而不自知。
选择一个尽量安静且不容易被打断的环境进行重要的工作,让自己保持长时间的专注,避免好不容易整合的思绪被突然打断,增加时间的损耗。但也要避免在寻找合适的环境上花费过多的时间。
利用碎片时间
除了每天用来处理重要任务的大块时间,我们还有许多被割裂开来的碎片时间。利用好这些碎片时间,完成一些碎片的任务,可以降低很多大块时间的消耗。
很多人说:生活忙碌,根本就没有时间看书,工作忙碌,根本没有时间健身......但人们并非真正的没有时间,只是不愿意挤出时间去做这些事,比如可以利用等人等车的时间阅读文章,利用周末的时间锻炼而不是窝在房间里,利用夜晚下班后的时间学习而不是只盯着手机屏幕。利用好碎片时间,某种程度上来说,你的时间就比别人更充裕。
《我的前半生》里,贺涵说:
“即使是吃饭的时间,也应该有效利用起来,去做点什么或学点什么.......一天三个小时,一周算起来就比别人多出一天的时间。”
日常总结
一天下来,需要对自己的时间安排做一个回顾总结,比如看看自己今天完成了哪些工作,遇到了哪些问题,有没有被一些事情打断,有什么方法可以改进,明天的计划又是什么等等,通过写工作日志对自己的时间有一个把握。
养成习惯
习惯的力量有多强大,相信大家都知道。有的人工作必须要拖到deadline甚至超过deaeline,才能勉强完成,要提高工作效率必须就要养成好的工作习惯,把时间管理的各个步骤都做到位:列出任务,利用高效时间段、在合适的环境里完成重要任务,利用碎片时间学习,对日常进行总结等,一旦你创建了自己的工作方式,就要以高度的自律不断地去实践它,直到变成自己的习惯。
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时间:
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,以下是小编教大家管理自己的时间的方法:
(一)、计划管理
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
▲待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
▲待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
▲待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
▲每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划
(二)、时间“四象限”法
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
(三)、有效的时间管理
美国管理学者P·F·Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四)、时间ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
(五)考虑不确定性
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。(
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一、时间管理是事业成功的关键
一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道:"不能管理时间,便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成"。
二、对付"十大时间窃贼"的妙招
管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的:
1.找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是:
(1) 使用日程安排薄
(2) 在家居之外的地方工作
(3) 及早开始
3.时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不巳,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
7.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有:
(1) 确定一项任务是否非做不可,是把可有可无的任务取消掉。
(2) 把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事,也许别人喜欢做,这样双方都成了赢家。
(3) 弄清楚有什么好处,然后行动起来--如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。
(4) 养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,这就必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。
8.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
9. 消极情绪
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
10.分不清轻重缓急
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。
三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。
时间管理技巧1.确定主次。
在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?--明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。
(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
时间管理技巧2.把重要事情摆在第一位。
根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的:
(1) 每天开始都有一张优先表
在时间管理学上有一个"优先矩阵":可以用来帮助确定最需要做的事:
M重要又紧迫
M重要但不紧迫
M不重要但紧迫
M不重要又不紧迫
很显然,应当按照"M、M、M、M"排工作,并且坚持不懈。
(2) 对于中、长期的工作,则把事情按先后顺序写下来,定个进度表,坚持不懈。
时间管理技巧3.持之以恒的实践
除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充分利用时间的一些技巧:
--做好协调,工作分流;
--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;
--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);
--采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。
--尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。
--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);
--设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);
--每天为第二天作计划;
--每日下班前清理桌面;
--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;
--今日事今日毕,把"立即做"的工作一件件处理完;
--搞好会议管理,提高会议效率。
--遇事记笔记是一个很实用的节时技巧。
时间管理学强调,事实上,时间管理技巧是找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此,我们必须将上述方法和技巧勤加练习,使之习惯成自然。
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