为您找到与时间管理的原则和方法有哪些相关的共200个结果:
学会时间管理的高效方法
人生是一场投资与收获的反复循环过程,时间是最重要的成本,科学的时间管理也是高效生活方法。下面给大家分享一些关于学会时间管理的高效方法,希望能够对大家有所帮助。
1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。
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时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理,下面是小编为大家提供的博恩催西的时间管理21原则,大家可以参考下:
1.干扰事件:电话和不速访客。
2.关键成果领域:反复问自己,公司要我完成什么工作产生什么结果?主要工作目标是什么?公司期待自己完成什么?
3.分析工作:将事情一一列出,工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。4.设定优先次序:
博拉度定律:80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情,最有效的事情。对未来有什么样的影响,这个问题来测试这个事情重要与否。
5.专注力:一口气将一件事完成。
6.时间期限和奖励
7.工时记录:将时间的分配和使用情景记下来,越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。
8.立刻行动:避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。立刻去做。
克服拖延的方法:就是培养紧急意识
9.授权:算出工时薪资,如果可以交给其它时薪低的人去做,就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工作者。授权还一定要明确:被授权的人要得到明确的指示:要什么结果,什么时候完成,要及时亲自查核进展。
10.会议:与人沟通。让会议目的明确:把开会看成投资议程:列出清单。准时开始准时结束
11核心主轴:目标
1-5年希望完成什么事情。三种目标:个人和家庭的目标,关于工作财务和资财,为什么样的人服务自我成长的目标问自己二个问题:1假如你有足够的钱和时间,你会做什么?
12只有6个月的生命,你会选择做什么3.如果不会失败,你会给自己定什么目标呢?写下来,画出来。时常拿出来看看。
13.分批作业:学习曲线理论:任何事情第一次做花最长时间。。,反复作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理,可以节约时间。
14.整洁:生产力提高20-40%T(丢弃)R转手别人A列入行动F存档案
15连续的工作:大块的时间,高效的专心工作
16.零碎的时间:多学习,利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识,每天一小时,投资到头脑:阅读、写笔记上下班的时间,听录音;中间休息时间比如20分钟,研读某个特定主题的咨询并加以运用;午餐休息时间,
17.电话:说要说的话,说完立即结束,长话短说。不重要的电话,找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话
18.准时:可以努力培养,获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意力:要做笔记
19.简化工作:比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧:做久一点,做快一点,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做发挥团队合作的力量。
20.学会说不:不用花时间在没有效果的事情上。
21.身体健康,人际关系:花时间在家人朋友
总结:基础是目标,写下来规划达成目标的方法,拟定优先次序,永远要专注在时间的使用价值和效果,专心做一件最重要的事。建立急迫感,绝不拖延。努力去做。每天都在进一步,迈向目标。
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时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。下面是小编为大家提供的博恩催西的时间管理20原则,大家可以借鉴下:
1.核心主轴:目标
1-5年希望完成什么事情。三种目标:个人和家庭的目标,关于工作财务和资财,为什么样的人服务自我成长的目标问自己二个问题:1假如你有足够的钱和时间,你会做什么?2.只有6个月的生命,你会选择做什么3.如果不会失败,你会给自己定什么目标呢?写下来,画出来。时常拿出来看看。
2.事前规划好的行动
为了达成目标所需要每个行动步骤,形成每天可以执行的方案。什么重要什么不重要。成功的关键技巧。不断地设定目标,要不为达成自己的目标,否则就是为那些有目标明确的人工作
3.分析工作
将事情一一列出,工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。
4.设定优先次序
博拉度定律:80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情,最有效的事情。对未来有什么样的影响,这个问题来测试这个事情重要与否。
5.专注力
一口气将一件事完成。
6.时间期限和奖励
7.工时记录
将时间的分配和使用情景记下来,越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。
8.立刻行动
避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。立刻去做。。。克服拖延的方法:就是培养紧急意识
9.授权
算出工时薪资,如果可以交给其它时薪低的人去做,就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工作者。授权还一定要明确:被授权的人要得到明确的指示:要什么结果,什么时候完成,要及时亲自查核进展。
10.会议
与人沟通,。让会议目的明确:把开会看成投资议程:列出清单。准时开始准时结束
11.干扰事件
:电话和不速访客。
12.关键成果领域
反复问自己,公司要我完成什么工作产生什么结果?主要工作目标是什么?公司期待自己完成什么?
13.分批作业
学习曲线理论:任何事情第一次做花最长时间。。,反复作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理,可以节约时间。
14.整洁
生产力提高20-40%T(丢弃)R转手别人A列入行动F存档案
15连续的工作
大块的时间,高效的专心工作
16.零碎的时间
多学习,利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识,每天一小时,投资到头脑:阅读、写笔记上下班的时间,听录音;中间休息时间比如20分钟,研读某个特定主题的咨询并加以运用;午餐休息时间,
17.电话
说要说的话,说完立即结束,长话短说。不重要的电话,找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话
18.准时
可以努力培养,获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意力:要做笔记
19.简化工作
比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧:做久一点,做快一点,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做发挥团队合作的力量。
20.学会说不
不用花时间在没有效果的事情上。
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时间很重要,管理时间更重要。那么,时间管理有什么原则和技巧呢?
【凡事充分准备】
打仗,要打有准备的仗。备和不备,效率上见分晓。
工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性。每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战。
【计划控制】
要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度,来安排一天工作,这种重要活动,一定要全力以赴,宁可舍弃诸多其他事务,即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”,应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始,就要环境保护地完成它,完成一项,接着再做一一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的成就感。事实表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白,毫无时间概念,那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】
据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】
事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率。农民者勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能。办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半。
【跳出拖延】
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数。在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。
所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】
当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】
在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力。
因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生。
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想一想,你是如何分配一天的时间的?怎样才能在有限的时间里获得最大的成果?店长们每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。
对于新开门店、门店转型、商品结构调整等这样大的工作,需要事先将这些工作分成几大部分,确定每一部分的作业时间和负责人员,然后分段实施,并按时检查总结,以便持续地推进。
我曾经与一家面积达800平米的标超的门店店长交流,该店在进行转型改造时,仅仅只在最后改造完成后停业一天,以便大扫除进行重新开业,而在改造的半个月中,营业额也达到平常的70%左右,他们之所以能够做得这样出色,避免在一般卖场常见的关门歇业的损失,最关键的就是采用了分段作业施工的时间管理法,把整个施工过程分成15天即15个阶段,每天只施工一块,完成一块转移一块,经过这样的腾挪术,一个非常复杂的工程也就简单化了。
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每一个时间都是宝贵的,我们懂得用一个好的方法来管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的怎样管理自己的时间方法以供大家学习。
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善于利用时间的人不是把时间花在需要的事情上,而是花在值得的事情上。下面是读文网小编收集整理的高三学习时间管理的方法以供大家学习。
习惯,即积久养成的生活方式。优秀是一种习惯,这句话是可以多义理解的。所谓优秀其实就是习惯优秀;让优秀成为一种习惯;优秀的获得靠的就是习惯的力量等等。习惯养成是一种态度不是一种能力,越是细微的地方越是体现习惯力量的地方。
高三备考的时间有限空间有限,对于每个人都是公平等值的,差别在于每个人的习惯不同造成效益不同。好的习惯可以使时间增值使空间延展。所以,时间管理的核心是习惯的调整与养成。比如,生活上尽可能简洁、有条理,简洁就是速度,条理就是效率。书籍资料、生活用品的物以类聚;饮食起居的程序简化快捷高效;课堂上的听记归纳;作业时的有错必纠等等,这些都不难做到,关键是态度和坚持。“一屋不扫何以扫天下”说的就是这个道理。
习惯的建立开始需要强迫,强迫它重复发生。“学而时习之”的“习”,本义就是鸟儿反复振动翅膀练习飞翔,即不断重复强化。为此,不妨注意以下几点:向自己和周围的人做出承诺以获得督促;想做的事立刻进行,学会对自己说:现在开始!关注结果,以新习惯带来的好处激励自己;老习惯再犯时及时觉醒及时纠正;出现反复行为时要坚定信念,对自己说:我能,一定能,如果你认为你行,你就一定行。
巴尔扎克说过,人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。习惯养成考验的就是人的耐心,一旦养成就会使你的时间倍增。
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“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。时间管理的4D原则和四象限法是相关的。我们一起来看看:
或许我们的时间安排会变成下面的状态:
危机,花20%-25%的时间
自己打算做的事情,花65%-80%的时间
符合别人期待的事情,花15%的时间
打发无聊时间的事情,花
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时间管理,要认识到它的系统性、策略性,既要具备思考力,更要具备执行力。下面是小编为大家提供的高三学生的时间管理方法,大家可以参考下:
善于利用时间的人不是把时间花在需要的事情上,而是花在值得的事情上。要学会说“不”。
出现倦态情绪不佳想偷懒的时候学会说“不”。许多人这个时候总会寻找借口等候好情绪、好状态,花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。栽一棵树的最好时间是20年前,第二个最好的时间是现在。
陷入懊悔和忧郁的时候学会说“不”。在和复读生的接触中发现很多学生不时陷入对过去的追悔和对前途的担忧中,虚耗了许多宝贵的时间和精力。记住一句话:担忧就是用昨天的错误消耗掉今日的时间换来明天的懊悔。终日而思不如须臾之所学,尽管我们是要学会思考,但不能老是思考。改变只会存在于行动中而不是冥想中。
生活中并不是所有的事情都有意义,总会遭遇干扰性的人和事,这个时候要学会说“不”。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。
学习中总会有困难,一时解决不了的问题,不妨学会说“不”。就是学会搁置,不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们,尽量不要“钻牛角尖”。讲究单位时间的效益,适时放弃或转换方式、学会求助,都是时间管理的题中之义。
总之,要有时间管理的大概念,要认识到它的系统性、策略性,既要具备思考力,更要具备执行力。因为一切管理的成功都取决于前线执行力。
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你的时间用完了,你的使命也就到头了。下文是小编为大家提供的时间管理的40条原则,大家可以参考下:
1、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
2、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
3、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
4、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
5、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
6、授权(决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
7、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。
8、例行公事(琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并、取消、授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。
9、合并。在安排学习时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
10、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。
11、问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
12、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
13、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
14、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
15、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免(墨菲第三定律)。
16、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3—4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
17、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
18、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
19、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例(帕金森第二定律)。
20、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。
21、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
22、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
23、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
24、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
25、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
26、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
27、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
28、危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
29、选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作(也称作“有意忽加重原则”)。
30、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。
31、中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。
32、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访
33、可见性。你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。
34、时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
35、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
36、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
37、工作膨胀(帕金森定律)。工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间。
38、实施和连续。实施时间计划,使之连续不断,是每天进行有效时间管理的必要的基础。
39、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。
40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。正象本?富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。”有效的能力就无法从事任何管理。
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就像我们练习快速阅读是为了节省时间,以最效率的速度来阅读,速读也是时间管理的一种延伸,相信学习快速阅读的学员对时间管理这一块也很感兴趣。那么下面,我们来看看怎么画时间管理分布图吧,相信它能很好地指导我们的时间管理。
在《个人管理 - 目标管理之前,你会时间管理吗》中讲了时间的四象限图,在《高效能人士的七个习惯》中的要事第一中也着重讲解了时间管理,本篇对第四代时间管理方法进行介绍,让大家对第四代时间管理方法更加清楚。
四代时间管理理论
在时间管理领域里,每一代理论都是在前一代的基础上发展起来的,而每一次发展都能让我们更好的掌握生活。
第一代:普遍使用便条和办事清单,明确生活中的各种需要。没有提到有限顺序的概念。
第二代:使用日历或日程表来安排约会的进度计划,反映需要提交计划的时间并预先安排未来的活动。使用这个管理的人有一定的自我控制能力,但没有按照重要性对任务进行排序,缺少成就感,因为时间总是被日程表所左右。
第三代:注重确定长期、中期及短期目标,然后再根据价值观合理的安排精力和时间,这种理论提倡对每一天进行合理规划, 制定一个明确的计划来完成最重要的目标和任务。虽然这种时间管理方法有了很大进步,但是人们发现这种对时间“高效率”分配和使用通常达不到预期的目标,限 制了我们的视野,让我们只注重每天的计划。有很多人不再使用这种细致入微,让人备感拘束的时间管理计划和日常安排,而重新起用第一代和第二代管理时间的技 巧。
第四代:关注的重点不应该是如何管理时间,而是如何有效的管理自己。人们的满足感通常来源于期望与期望的满足,而这些都是在我们影响圈范围内。第四代时间管理方法注重的不再是具体的事务和时间分配,而是如何维持产出和产能之间的平衡。
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你是否善用你上下班的时间?时间都是挤出来的,下面是关于时间管理的40个原则,大家可以参考下:
1.我是否对自大的作息时间做松驰的安排,以令自大拥有时间应付突发的危机及意外事件?
2.我是否尽量将工作授权他人处理?
3.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?
4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编为排行事优先次序的依据?
5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?
7.我今天会否为达成远期、中期与进期目标做过某些事?
8.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?
9.我是否善用上下班的时间?
10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
11.我是否用书面订下一套明确的远期、中期与进期目标?
12.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
13.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?
14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?
15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?
16.我是否有效地利用部属之协助以令自大对时间获致较佳之掌握,而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?
17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?
18.当我有所选择时,我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?
19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?
22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?
23.对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
26.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?
27.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用:80/20原理“(即掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要问题所羁绊)以对付之?
28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己非取决于是环境,或他人之优先次序?
29.我是否试图对每一种文件只作一次处理?
30我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)这持续妨碍我每天的工作?
31.我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?
32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?
34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?
35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?
36.我是否有时采取“门户封闭“政策以免工作受到他人之干扰?
37.在一天工作完了时我是否自问:那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行原因何在?以后如何补救?
38.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?
39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?
40.我是否定期检视自己的时间支配方式确定无重蹈以往的各种时间陷阱?
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时间对于每个人来说都相当重要,我们要合理的管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的时间管理的方法以供大家学习。
制订一份学习的时间表也有一些基本的原则。下面是所有的学习时间表都适用的一些总的原则:
1、消除无所事事的时间
使每一小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。利用白天时间。研究结果证明,白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。
2、背诵型课程在课前要进行复习
一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可在课后温习。对于一个讲座课来说,最后马上复习笔记,可以帮助你加深理解并记住讲课内容。
3、排先后次序
把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。避免过多的细节。在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由:
第一,制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目;
第二,你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的。
3、弄清楚需要睡眠的时间
我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。
4、弄清楚自己应该学习多长时间
你上一小时课,就应该复习两小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是你可以从上课一小时复习两小时开始,在你搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据你的实际情况来调整时间。
5、安排好时段
每段安排一小时,你就会得到最高的效率;你可以用五十分钟来学习,用十分钟来休息。医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。我们应该清楚这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。
要均衡进餐。三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其它低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以致没有干劲。
6、加倍估计时间
大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交作业的前一天晚上终于发觉在三小时内赶不出一篇一千五百字的文章,你就应尽可能早地着手写作,这样冰就会有更多的时间。
7、别把时间安排太紧
计算时间要精确,但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划,而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的,你必须认清它的多面性。
8、节省时间的秘诀
坏习惯是不太容易改掉的,而新的习惯如果不是“自然而来”的话,也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。
9、要有坚定的决心
为了克服或形成一个习惯,你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。
10、千万不要允许有“例外”
你必须经常控制自己和自己的生活,不要心甘情愿地败下阵来。
11、抓住每一个机会来实践你的好习惯
换句话说,就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯:随身携带一本袖珍手册。这样,当你在排队或在某些地方坐下休息时,
以及其它空闲的时候,便可以拿出来念念。现实地排定次序。“首要的事先做”,立刻开始做。你已经做完一件事,这会使你做更多的事。不要往后看。忘记一切不愉快的往事,要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之,不要为过去的事情而浪费时间。
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高三学生要怎样合理的管理时间呢?下面是读文网小编带来的高三学生的时间管理方法以供大家学习参考。
很多事情失败不是因为缺少行动前的计划,而是缺少计划前的行动。所谓计划前的行动就是采取方法之前对全局的分析,分析要有深度还要有广度,知己知彼,预之在先。
首先是对备考系统的全面分析。从战略高度分析敌情布局,就要做好情报的收集与分析。认真解剖考纲和高考试卷,梳理系统,清点考点,理点串线,形成网络。熟悉试卷结构和题型特点,特别是解读命题思想和意图。这样做的目的是始终把握备考的主动权,既要信任服从老师的指导和安排又不能惟命是从,外因要服从内应的需要和调配。备考的过程就是不断修补、完善自己知识体系的过程,所以必须比照检视备考系统。
其次是反思自己的不足和需要。通过高考真题的检测可以发现自己存在的漏洞,一般认为,如果存在问题无非是“学”与“考”的问题,我们不仅要“会学”还要“会考”,这是两个不同的问题,需要区别对待。最好在老师的指导下对自己的问题把脉,“学”的问题集中在考点、题型上,“考”的问题集中反应在思路与规范上。找准弱点,才能确定用功的方向和策略。
还要熟悉学校及个人的作息规范,找到属于自己的时间和空间。实际上,我们的复习始终存在两条线的问题,有些时间空间不属于自己,必须遵从学校老师的规范要求。另一条线可以属于自己,人与人的差别主要取决于这些“业余”时间的规划利用。共性的东西不能不遵守,但更重要的建立个性的方案。
制定任何计划都需要先完成上述的考察,明了自己要做的事还要明了做这些事的时间和空间,如此,横轴与纵轴相交叉才可以建立坐标系,确立两条轴就是所谓计划前的行动。
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人们常常在日常生活中缺乏对时间管理的有效概念,不能使用正确的方法去管理好时间,导致时间白白浪费。下面是读文网小编为您整理的有效的时间管理方法,希望对您有所帮助!
时间管理,首先需要有明确的目标,然后需要有回顾整理自己的时间,还需要有对自己情绪心态的觉察和反思。
孩子的时间管理,比如上学的时间,就经常出现形形色色的问题,经常看到家长会着急,怎么不早点起来?不早点吃早餐?不早点收拾好书包?不早点穿好衣服,出门之前还磨磨蹭蹭!而且类似的问题,好像每天都重复,好像无法解决的感觉。
这样的情况,表面上看是孩子管理不好自己的时间,实际上是折射出来父母的时间管理问题,自己没意识到自己就忽略了时间管理,没时间回顾整理思考,觉察不到自己的着急情绪,影响了自己对时间的安排和计划,人在焦虑着急的时候,是做不了时间管理的,时间精力都被焦虑消耗完了,最常见的感觉就是没时间给自己,好像喘口气的时间都没有,但,真的是这么忙吗?美国总统一周还能跑步几次,总统的时间是真的按分秒来安排的,是真的很多事情忙不完的状态,但为什么还有时间跑步呢?还是因为重视运动,需要给选民一个自己身体健康的信号,因为重视,所以肯定有时间去做,没时间去做的,往往都是自己不重视的事情,如果忙到没时间喘口气的感觉,往往是因为自己的情绪很乱,很焦虑着急,把时间都安排去忙各种事情,就是没时间去安静整理回顾自己,其实是逃避面对自己的内心,这样自然也就管理不好自己的时间了,也管理不好自己的情绪,这是相互相成的,往往理性上管理时间的方法很多,也很好,但是心乱了,就什么方法也用不上了。
当自己的心乱了,烦了,管理不好自己的时间了,那么很自然的,镜像学习,孩子也管不好自己的时间,也是乱的,做什么好像都在紧急状态,很容易忘记和遗忘各种事情。
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时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。那么,时间管理有什么原则呢?
1、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
2、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
3、时间分析。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
4、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。
5、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3—4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
6、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
7、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
8、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
9、 最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断、犹豫不决和拖延的弊病。
10、集中。在人们有组织的努力中,少数关键性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为“20/80定律”。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
11、相等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
12、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
13、 最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
14、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
15、 实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
16、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们忽视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
17、危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,彷佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
18、选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。
19、 机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。
20、 问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
21、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
22、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决或拒绝做出决策。犹豫不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
23、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间、错过机会、增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为重要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己的属下更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
25、 授权(决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
26、 上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题的倾向。
27、例行公事(琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并、取消、授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。
28、合并。在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
29、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明确指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。
30、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现很大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留有足够的时间和能力。与“例外管理”概念有关系的,是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
31、 中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数、影响和持续时间减少到最低限度。
32、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的、集中在一起的工作时间。“闭门谢客”、秘书对电话和不期的来访者的阻挡,以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。
33、 可见性。你打算做的那些事情具有可见性,就提高了达到你的目标的可靠性。
34、 明晰。简单、明了、清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
35、 简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
36、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯做法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
37、 实施和连续。实施时间计划,使之连续不断,是每天进行有效时间管理的必要基础。
38、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物——甘心情愿去按受那些无法改变的事物——寻求智慧去认识那些不同的事物。
39、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。正像本·富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。”
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一旦掌握了个人时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,所以我们一定要掌握好时间管理的正确方法。下面是读文网小编整理的时间管理的正确方法,欢迎阅读!
第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的个人时间管理方法;第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。
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