为您找到与时间管理的原则相关的共200个结果:
人们为了更有效地利用时间,就要进行时间管理。对于个人的时间管理已经有了较为完备的管理法则,只要我们按照这个法则进行时间管理,就会非常有效。下面是读文网小编为大家整理的时间管理的4D原则,供大家分享。
对上述一类事情:花25%-30%的时间
对上述二类事情:花15%的时间
对上述三类事情:花50%-60%的时间
对上述四类事情:花2%-3%的时间
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读文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
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读文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
12、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
15、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。
16、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
17、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方。
19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
20、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
21、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
23、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
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时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,下面是读文网小编整理的时间管理的帕累托原则相关内容,欢迎阅读与收藏!
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?
我们一向对时间无概念,但是对钱却很有概念。
你如何度过今天?
很多同学的回答可能是:
1、睡得好,吃得好,约上朋友,上聚一下;
2、昨天还是很生气,今天我再继续想着让自己开心一下;
3、跟随自己的计划,过有节制的生活。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?
由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款”案例中,我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:
睡觉:21年
工作:14年
个人卫生:7年
吃饭:6年
旅行:6年
排队:6年
学习:4年
开会:3年
打电话:2年
找东西:1年
其它:3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?
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“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。时间管理的4D原则和四象限法是相关的。我们一起来看看:
或许我们的时间安排会变成下面的状态:
危机,花20%-25%的时间
自己打算做的事情,花65%-80%的时间
符合别人期待的事情,花15%的时间
打发无聊时间的事情,花
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时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。下面是小编为大家提供的博恩催西的时间管理20原则,大家可以借鉴下:
1.核心主轴:目标
1-5年希望完成什么事情。三种目标:个人和家庭的目标,关于工作财务和资财,为什么样的人服务自我成长的目标问自己二个问题:1假如你有足够的钱和时间,你会做什么?2.只有6个月的生命,你会选择做什么3.如果不会失败,你会给自己定什么目标呢?写下来,画出来。时常拿出来看看。
2.事前规划好的行动
为了达成目标所需要每个行动步骤,形成每天可以执行的方案。什么重要什么不重要。成功的关键技巧。不断地设定目标,要不为达成自己的目标,否则就是为那些有目标明确的人工作
3.分析工作
将事情一一列出,工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。
4.设定优先次序
博拉度定律:80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情,最有效的事情。对未来有什么样的影响,这个问题来测试这个事情重要与否。
5.专注力
一口气将一件事完成。
6.时间期限和奖励
7.工时记录
将时间的分配和使用情景记下来,越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。
8.立刻行动
避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。立刻去做。。。克服拖延的方法:就是培养紧急意识
9.授权
算出工时薪资,如果可以交给其它时薪低的人去做,就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工作者。授权还一定要明确:被授权的人要得到明确的指示:要什么结果,什么时候完成,要及时亲自查核进展。
10.会议
与人沟通,。让会议目的明确:把开会看成投资议程:列出清单。准时开始准时结束
11.干扰事件
:电话和不速访客。
12.关键成果领域
反复问自己,公司要我完成什么工作产生什么结果?主要工作目标是什么?公司期待自己完成什么?
13.分批作业
学习曲线理论:任何事情第一次做花最长时间。。,反复作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理,可以节约时间。
14.整洁
生产力提高20-40%T(丢弃)R转手别人A列入行动F存档案
15连续的工作
大块的时间,高效的专心工作
16.零碎的时间
多学习,利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识,每天一小时,投资到头脑:阅读、写笔记上下班的时间,听录音;中间休息时间比如20分钟,研读某个特定主题的咨询并加以运用;午餐休息时间,
17.电话
说要说的话,说完立即结束,长话短说。不重要的电话,找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话
18.准时
可以努力培养,获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意力:要做笔记
19.简化工作
比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧:做久一点,做快一点,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做发挥团队合作的力量。
20.学会说不
不用花时间在没有效果的事情上。
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时间很重要,管理时间更重要。那么,时间管理有什么原则和技巧呢?
【凡事充分准备】
打仗,要打有准备的仗。备和不备,效率上见分晓。
工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性。每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战。
【计划控制】
要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度,来安排一天工作,这种重要活动,一定要全力以赴,宁可舍弃诸多其他事务,即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”,应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始,就要环境保护地完成它,完成一项,接着再做一一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的成就感。事实表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白,毫无时间概念,那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】
据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】
事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率。农民者勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能。办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半。
【跳出拖延】
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数。在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。
所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】
当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】
在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力。
因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生。
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你是否善用你上下班的时间?时间都是挤出来的,下面是关于时间管理的40个原则,大家可以参考下:
1.我是否对自大的作息时间做松驰的安排,以令自大拥有时间应付突发的危机及意外事件?
2.我是否尽量将工作授权他人处理?
3.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?
4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编为排行事优先次序的依据?
5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?
7.我今天会否为达成远期、中期与进期目标做过某些事?
8.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?
9.我是否善用上下班的时间?
10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
11.我是否用书面订下一套明确的远期、中期与进期目标?
12.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
13.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?
14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?
15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?
16.我是否有效地利用部属之协助以令自大对时间获致较佳之掌握,而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?
17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?
18.当我有所选择时,我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?
19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?
22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?
23.对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
26.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?
27.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用:80/20原理“(即掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要问题所羁绊)以对付之?
28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己非取决于是环境,或他人之优先次序?
29.我是否试图对每一种文件只作一次处理?
30我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)这持续妨碍我每天的工作?
31.我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?
32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?
34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?
35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?
36.我是否有时采取“门户封闭“政策以免工作受到他人之干扰?
37.在一天工作完了时我是否自问:那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行原因何在?以后如何补救?
38.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?
39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?
40.我是否定期检视自己的时间支配方式确定无重蹈以往的各种时间陷阱?
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时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。下文是小编为大家提供的时间管理的4D原则,希望对大家有用:
1、丢掉 (don’t do it)把一些与目标无关的事,打酱油的丢掉不管;
2、拖一拖 (Delay it ):把偏离目标的次要工作、信息资料不完全的工作等暂时挂在一边;
3、委派出去(Delegate it)学会授权,将能委派出去的事尽量派给他人干;
4、自己做(DO it now)不要犹豫马上去做。
以下是新的一年里你应该养成的12项时间管理习惯。你可以根据你的喜好,将其适度调整,但无论你怎样做,你都应该遵循本杰明·富兰克林的方法,即每周着力培养一种习惯:
时间管理习惯1:保持一种能够给予你最大能量的生活方式。每周至少进行3次有氧运动,吃一顿清淡的午餐,保证充足的睡眠。
习惯2:尽力维系真实性。尽量诚实地面对你的真实想法:你究竟想要什么,你为什么要做你正在做的事情。[4]
习惯3:倾听你的生物节律,并相应地组织安排你一天的日程。关注你身体和心理的能量水平在一整天中的规律性波动,并使之成为一种习惯;根据观察的结果,对你需要完成的任务进行调整。
习惯4:赞赏相互信任的关系。努力与你能够信任和依靠的人构建关系,还要确保的是,这些人也能够信任并依靠你。
习惯5:拒绝不符合你优先事项的事情。要善于向其他人说不,并频繁地这样做。
习惯6:把你的目标分解为以小单位计量的工作,一次只考虑一个单位。用你的大部分时间完成摆在你面前的任务,不要太过频繁地梦想大目标。
习惯7:总是寻找能够更好、更快地完成某项工作的方法。留心你需要反反复复从事的任务,寻找能够改善你工作方式的办法。
习惯8:为你需要集中精力做的事情留出时间。每天安排一定的时间只做一件事。
习惯9:设定数量极其有限的优先事项,并严格恪守。最多选择两件事作为你最优先考虑的事项,并安排时间全力完成这些事项。
习惯10:完成重要的事情,终止那些已经不值得做的事情。不要停止做你起初认为很有价值的事情,除非你有一个非常好的放弃理由。
习惯11:提前发现困难,并迅速解决问题。留些时间来思考未来将要发生的事情,并尽可能早地面对所有问题。
习惯12:制定固定的流程。设定能够持续下去,你无需关注也能自主运行的流程。
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时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。那么,时间管理有什么原则呢?
1、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
2、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
3、时间分析。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
4、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。
5、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3—4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
6、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
7、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
8、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
9、 最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断、犹豫不决和拖延的弊病。
10、集中。在人们有组织的努力中,少数关键性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为“20/80定律”。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
11、相等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
12、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
13、 最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
14、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
15、 实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
16、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们忽视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
17、危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,彷佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
18、选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。
19、 机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。
20、 问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
21、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
22、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决或拒绝做出决策。犹豫不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
23、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间、错过机会、增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为重要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己的属下更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
25、 授权(决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
26、 上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题的倾向。
27、例行公事(琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并、取消、授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。
28、合并。在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
29、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明确指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。
30、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现很大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留有足够的时间和能力。与“例外管理”概念有关系的,是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
31、 中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数、影响和持续时间减少到最低限度。
32、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的、集中在一起的工作时间。“闭门谢客”、秘书对电话和不期的来访者的阻挡,以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。
33、 可见性。你打算做的那些事情具有可见性,就提高了达到你的目标的可靠性。
34、 明晰。简单、明了、清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
35、 简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
36、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯做法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
37、 实施和连续。实施时间计划,使之连续不断,是每天进行有效时间管理的必要基础。
38、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物——甘心情愿去按受那些无法改变的事物——寻求智慧去认识那些不同的事物。
39、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。正像本·富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。”
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你的时间用完了,你的使命也就到头了。下文是小编为大家提供的时间管理的40条原则,大家可以参考下:
1、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
2、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
3、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
4、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
5、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
6、授权(决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
7、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。
8、例行公事(琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并、取消、授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。
9、合并。在安排学习时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
10、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。
11、问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
12、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
13、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
14、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
15、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免(墨菲第三定律)。
16、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3—4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
17、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
18、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
19、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例(帕金森第二定律)。
20、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。
21、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
22、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
23、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
24、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
25、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
26、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
27、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
28、危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
29、选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作(也称作“有意忽加重原则”)。
30、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。
31、中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。
32、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访
33、可见性。你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。
34、时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
35、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
36、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
37、工作膨胀(帕金森定律)。工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间。
38、实施和连续。实施时间计划,使之连续不断,是每天进行有效时间管理的必要的基础。
39、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。
40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。正象本?富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。”有效的能力就无法从事任何管理。
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时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理,下面是小编为大家提供的博恩催西的时间管理21原则,大家可以参考下:
1.干扰事件:电话和不速访客。
2.关键成果领域:反复问自己,公司要我完成什么工作产生什么结果?主要工作目标是什么?公司期待自己完成什么?
3.分析工作:将事情一一列出,工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。4.设定优先次序:
博拉度定律:80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情,最有效的事情。对未来有什么样的影响,这个问题来测试这个事情重要与否。
5.专注力:一口气将一件事完成。
6.时间期限和奖励
7.工时记录:将时间的分配和使用情景记下来,越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。
8.立刻行动:避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。立刻去做。
克服拖延的方法:就是培养紧急意识
9.授权:算出工时薪资,如果可以交给其它时薪低的人去做,就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工作者。授权还一定要明确:被授权的人要得到明确的指示:要什么结果,什么时候完成,要及时亲自查核进展。
10.会议:与人沟通。让会议目的明确:把开会看成投资议程:列出清单。准时开始准时结束
11核心主轴:目标
1-5年希望完成什么事情。三种目标:个人和家庭的目标,关于工作财务和资财,为什么样的人服务自我成长的目标问自己二个问题:1假如你有足够的钱和时间,你会做什么?
12只有6个月的生命,你会选择做什么3.如果不会失败,你会给自己定什么目标呢?写下来,画出来。时常拿出来看看。
13.分批作业:学习曲线理论:任何事情第一次做花最长时间。。,反复作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理,可以节约时间。
14.整洁:生产力提高20-40%T(丢弃)R转手别人A列入行动F存档案
15连续的工作:大块的时间,高效的专心工作
16.零碎的时间:多学习,利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识,每天一小时,投资到头脑:阅读、写笔记上下班的时间,听录音;中间休息时间比如20分钟,研读某个特定主题的咨询并加以运用;午餐休息时间,
17.电话:说要说的话,说完立即结束,长话短说。不重要的电话,找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话
18.准时:可以努力培养,获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意力:要做笔记
19.简化工作:比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧:做久一点,做快一点,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做发挥团队合作的力量。
20.学会说不:不用花时间在没有效果的事情上。
21.身体健康,人际关系:花时间在家人朋友
总结:基础是目标,写下来规划达成目标的方法,拟定优先次序,永远要专注在时间的使用价值和效果,专心做一件最重要的事。建立急迫感,绝不拖延。努力去做。每天都在进一步,迈向目标。
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大学生的时间管理
大学学习的自主性,第一条就是体现为时间安排上的自主性。 小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
1.阅读
利用碎片时间来读书是再适合不过的事了。
以我自己为例,上半年通过利用碎片时间来读完了10本。8月底突然萌生了看哈利波特原著的想法,同样是利用工作日早上通勤的时间,每次3-40分钟,不到一个月(22天工作日)读完了哈利波特与魔法石的英文原著。同样,除了通勤时间,午休前也一样可以阅读。
虽然这些不是什么惊人的数字,但想想都是利用零碎时间完成的事情就会很有成就感。
2.听电台节目
耳朵本来就是五官中重要的接收器,在信息的今天,我们的眼睛每天都主动地、被动地接收到很多讯息,不免会感到疲劳,所以不妨试试用“听”的方式来给大脑输入知识。
之前有推荐过一直以来比较喜欢的和能“涨知识”的电台节目。听电台节目有个好处就是不受场地限制,只要有耳机就可以随时随地听起来。所以每天下车后走路到办公室的时间我都会听1-2集5-10分钟的电台节目。
因为步行时还要留意路上的状况,所以我会选择比较轻松好玩的英语节目,同时也可以打发无聊的走路时间。
半年来我听的节目不少于100集,倒不是说都是听了就立刻能用上的知识,但我相信听电台跟读书一样对人的影响是潜移默化的。
3.看优质文章
好看的皮囊千篇一律,但有趣的公众号真的特别多!平时多挖掘感兴趣的公众号,要相信,在营销号满天飞的今天依然有很多公众号每天在走心地推送内容的。一般来说读一篇文章5—10分钟足矣,碎片时间完美利用。
但微信里关注了好多个公众号,看到满满的红点点就莫名烦躁怎么办。我的方法是,看到某公众号推送时刚好在用手机的话,把对题目感兴趣的推文马克起来,这样相当于把众多推文过滤了一遍,而且再也不会因为觉得自己错过信息而感到焦虑。
无论是学生还是哪个行业的工作者,涉猎多个领域的知识或信息总是好的。如果不喜欢阅读、看文章,那看看杂志、新闻、刷刷单词也是很好的选择啊。
4.看TED演讲
说起TED演讲大家都不陌生了,出色有想法的演讲者们能给人带来不少启发。但我特别想说的是里面「来点惊喜」这个功能,人性化的前提下玩的都是心跳。
具体操作:先选定一个你喜欢的话题,然后选择你目前有空的时间长度,它会给出符合你需求的TED清单,这时你挑里面其中一集来看就好~
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高中生如何做好时间管理?高中生的时间管理表格
高中学习如何做到快速提升,无外乎就是在和别人同样的时间里,更加高效地吸取并掌握知识。所以,做好时间管理是重中之重。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
高中生的时间管理表格
准备工作
请采用流水账的方式,将每天“何时做何事”记录下来,每天放学后或者睡觉前回想一下,越详细越好,如下表所示。
____月____日 星期____ | ||
时间 | 活动内容 | 备注 |
6:10-6:20 | 起床、洗漱、穿衣 | |
6:20-6:30 | 早餐 | |
…… | …… |
就这样记录一周,可以清楚地知道自己的时间都用到哪里去了,然后进入时间管理的步骤。
步骤一决定什么是最重要的
将上周的生活记录中最常进行的事件,分别按照重要性和紧急性列入下表。
重要的事 | 不重要的事 | |
紧急 | 共计_____小时 | 共计_____小时 |
不紧急 | 共计_____小时 | 共计_____小时 |
事情的重要性和紧急性是不同的,应该先分辨那些事情是重要的,哪些事情是紧急的。例如,期末考试很重要,但在开学期间,却不是紧急的事,然而聪明的同学却会选择优先为这些重要不紧急的事做准备,因为随着时间的推移,原本不紧急的事也会变得紧急,提前做好准备才能从从容容地应对。当然,重要且紧急的事情也要进行合理的安排,例如老师当天布置的作业等。渐渐地,同学们会发现,因为提前处理了不紧急的事,所以紧急的事越来越少了。这样可以节约出更多的时间自由安排,进行不重要不紧急的事,如看电视、打游戏等娱乐,也能玩得尽兴。就算面临突发事件(紧急不重要),例如生病,也能有缓冲的时间。
步骤二设定目标,做最重要的事
通常,我们要完成一件重要的事,需要设定一个目标,再根据需要将这个目标细化成多个小目标,并根据以下原则进行衡量。
设定符合现实条件的目标。一般而言,目标要比现在的表现高一点,但不能是一个遥不可及的目标,例如下一次考试的年级排名,可以进步10名、20名甚至100名,但想要从最后一名一跃成为第一名,想一想,可能吗?
多个目标时要有优先级别。如果同时有以下三个目标:成绩进步、当上社团的社长、陪好友聊天以增进友情,这三个目标都可能是重要的目标,而且花费的时间也不少,那么就必须要决定其先后顺序,怎么排序,自己想清楚!
时间管理要有助于达成目标。还是拿上文的三个目标举例子,其实都是日常学习生活中会遇到的,成绩退步会影响社团的评比,无法和朋友愉快相处会影响学习,那么就不能将时间完全偏向某件事,可以合理将自己的时间分配一下,既要全面,又要突出重点。
步骤三每次只做一件事,专注!专注!专注!
俗话说:“好钢用在刀刃上。”做事也一样。我们一天24小时里每个小时的精神面貌都是不一样的,哪些事比较耗神费脑,就将其安排在精神最饱满的时间(每个人都不一样,有人是上午,有人是下午,有人是晚上),其他的时间可以用来做其他的事情。
每个时间只做一件事情,学习时关闭消息提醒,有朋友来访也请他稍等一下,做数学作业时就不要惦记英语……
这样持之以恒,相信同学们能更加合理地规划自己的时间,对自己日常进行的事情也会有更深刻的思考!
01
首先记住,时间并不重要
说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就受理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?
还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有效。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些人成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?
对于这些问题,想用一句话解释:“时间并不唯一重要,更重要的是效率。”
02
学习时间也有“马太效应”
要明白效率和实践的关系,我们来算一笔时间账:一个人中等努力程度的高三学生,除了上课一天用在学习上的时间大概有10个小时。这个时间长度可以保证他每天有充足的睡眠,足够的时间来休息。如果我们要拼命的挤时间,大概能多挤出来多少呢?假设你每天只睡六个小时——这已经很夸张了,偶尔一天只睡六个小时都觉得没什么,而如果连续很长一段时间的话,很多人都会受不了。然后三顿饭总共只用一个小时,用在走路上的时间(即使是从寝室到食堂到教室三点一下,每天最少也要六趟)也要一个小时,用了洗脸漱口上厕所以及其它杂务也要一个小时。这样算下来,我们每天用来学习的时间达到了16个小时。这样,我们比别人的学习时间增加了60%。
这是一个可喜的数字,实际上,每天多60%的话累加起来确实相当惊人。一个人如果真的能这样坚持下来,取得进步也是理所当然的了。
不过,这笔账漏掉了一个很重要的东西——人与人之间的差异。看同样的内容,有人看一遍就记得差不多了,有人能记住小一半,而有人看了一遍之后啥也记不住。一道普通的数学证明题,一个成绩优秀的同学,他只需要花五分钟的时间就做出来了,而一个成绩比较差一点的同学,可能最少要思考十分钟,甚至更长的时间——被一道数学题难个半个小时其实很正常。我们这样一算,学习好的同学一个小时可以解决12道这样的题目,而差一点的同学一个小时只能解决6道这样的题目。我们拼了命的多增加了60%的时间,结果一算(10个小时×12):(16个小时×6)=120:96=5:4。人家一天学习十个小时的效果反而比我们学习16个小时还要高出25%!换句话说,我们付出了比别人多60%的努力,却换来比别人低25%的效果,这可真够冤的。
这笔账算起来是比较吓人的。尽管这个效率的差距可能不是2:1,但结论本身不会有太大的变化——如果考虑到一天学习16个小时,如此高强度的学习会让人身心疲倦、无法集中注意力、学习效率大幅度下降,那么这种效率上的差距只会更大。这就是为什么越是学习成绩差的同学,越觉得时间不够用;而越是成绩比较拔尖的同学,越觉得时间多的用不完。
听说过排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业以外根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。
对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。马太效应(MatthewEffect),是指强者越强、弱者越弱的社会现象。名字来自于《圣经·马太福音》中的一则寓言。在《圣经·新约》的“马太福音”第二十五章中有这么说道:“凡有的,还要加给他叫他多余;没有的,连他所有的也要夺过来。”
在生活中,人们经常可以观察到关于贫富差距的马太效应:有钱的人,因为可以获得投资收入,更能够把握挣钱的机会,所以会越来越有钱;而没钱的人,所有的钱都用来吃穿住行了,没有办法积蓄,所以越来越穷。
通过我们前面算的高三学习的时间账,我们可以看到,在学习中,也存在着类似于“马太效应”的现象。学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如果利用时间的时候,首先要想到的不是怎么样去从哪里抠多少时间出来,而是怎么样提高现有的时间利用效率。
03
提高时间利用效率的
第一原则:学会舍弃
我在《学习改变命运》里面在谈到如何处理人际关系的时候说过一句话,叫:“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要的原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”
有很多人谈到时间计划的时候,总是把它和一张排列整齐的时间计划表联系起来。其实,如果忘了这个原则,计划表列得再漂亮也只是一个摆设。人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。但我们要做的事情是无限的,即使仅仅是学习,要看的书是永远看不完的,要做的题目是永远做不完的,要背诵的东西是永远背不完的。这节自习课做了一张数学试卷,就不能再做一张物理试卷。即使你的计划完美无缺,但是有一天突然感冒发烧要去看医生,那么计划就会被打乱。所以,无论怎么样计划,都不可能把所有要做的事情计划完,无论怎么样计划,都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候,当有些任务实在无法完成的时候,我们该怎么办?只有回答好了这个问题,我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是:只做最重要的事情。
这里,给大家介绍一个经济学上的基础概念——“机会成本”,意指你放弃某种机会而造成的潜在损失。比如你投资十万元去开一家杂货店,每个月可以赚两千元,这个事情值不值得做呢?如果单纯从帐面的“成本—受益”来看,每个月进货需要一万,卖出去一万两千元,收益大于成本,当然值得做。但是,你还有一个选择,可以花十万元开一家手机专卖店,每个月可以赚五千元。这个时候,你还会选择去开杂货店吗?显然不会,因为你只有十万,选择了开杂货店,就等于放弃了开手机专卖店,也就是放弃了每个月五千元的收入。所以,你开杂货店的帐面成本是每月一万的进货,而实际上还有一个隐藏的“机会成本”——即放弃赚五千元的“机会”的成本。二者相加是一万五,大于杂货店每月受益一万二,成本大于收益。所以,一个明智的商人都不会去开杂货店而去开手机专卖店。
同样,我们的时间有限,你选择了做某件事情,就隐含了你放弃做别的事情。“做别的事情”就是你的“机会成本”。所以,我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。
真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。中学学习的压力很大,很多人被弄的手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。
确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得你最需要提高的那门科目。即使你做完一张之后,突然天花板掉下来砸到脑袋,到医院住了一天院,那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。
04
提高时间利用效率的
第二原则:做自己力所能及的事
在有限的时间内寻找最重要的事情来做,要放弃的东西,不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是,要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。
一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。但是,如果你前面的题目坐起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。
我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。太简单的题目不要去做,太难的题目也不要去做。让高手去做12道难题吧,我们只做12道中等难度的题目就行了。等我们把中等难度的题目做熟练之后,你自然会发现,原来很难的题目已经不那么难了。
把做题的思想,用来制定时间计划,也对我们大有启发。有的人喜欢头脑发热的制定时间表,排的密密麻麻的,从计划表上看,连上厕所的时间都挤不出来了。原计划用半小时背一篇英语课文,谁知用了40分钟还没有背完。这才发现时间不够,连忙放下英语课本,拿起数学题做了起来,还没有做几道题,发现背政治的时间又到了……总之一天下来忙了半死,计划的任务还是没有完成。这样就会产生一种挫折感,三来二去的就对自己没了信心,老感觉计划赶不上变化,于是越来越难以按照计划学习,不久又过起了原来那种杂乱无章的生活。
所以,对于哪些刚开始制定计划的人来将,计划应该定得适度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完的成就感是非常爽的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢的提高标准,才能真正高效的利用时间。
05
提高时间利用效率的第三原则:
根据不同内容的学习特点来安排时间
“没有人能两次踏进同一条河流”——这逝希腊哲学家德谟克利特的名言。那么,我们也可以说:“没有人能两次度过同一个小时。”每一个小时都是很独特的,在每一个小时里面,我们周围的环境、我们自己的生理心理状态,都会发生变化。上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会用让不同的学习内容和不同的时间相契合。
只有面对于那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。为什么呢,因为看书和背书的时候很容易走神。大家往往有这样的体验:眼睛盯着书本,脑子里却不知想到哪里去了,没准还在想着昨天吃那顿火锅呢。所以如果看书的时候精神比较疲倦,就更容易走神。而且看书从翻开书本到进入状态需要一个时间,大约五到十分钟的样子。你花了十来分钟好不容易开始专心致志了,突然什么事情打断,比如接个电话之类,然后回到书桌前来看书,你又需要花五到十分钟来集中注意力,如此反复被打断,最后你感觉看了两个小时的书,实际上真正“看进去”的时间不足一个小时。所以看书的时间最好不要被随便打扰。
所以,对于看书背诵的事情,最好选择精力旺盛不容易受干扰的较长时间段来做。
那么,那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?
用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。比如下课的十分钟,你规定自己做十道英语选择题,你刚做了五道,突然有同学找你聊天,你的思路被打断了,聊了一会儿有提起笔做第六道,到上课的时候只做了八道,你就收获了八道题目的知识。如果你用来看书,除非你有超人的定力,否则恐怕还没有看清书上写的什么就上课了。
06
提高时间利用效率的第四原则:
注意适当的休息
前面我们在算一笔高三学习的时间账的时候,虽然说拼命的挤时间能多挤出来60%的时间。但是这个60%的时间实际上是由水分的,因为一个人在睡眠不足的情况下,强行多挤出来的6个小时,是不可能是睡得好休息得好的6个小时的学习效率相提并论的。所以,如果你记住了“效率比时间更重要”,那么,你也就可以理解:在高三阶段要想把时间利用好,除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息。
很多时候再高三学习阶段,都要有睡午觉的习惯,晚上尽量在12点之前睡觉。在高三阶段每天都要睡这么多的时间。但在制定时间计划的时候,保证必要的休息还是应该的。有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡的很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。其实高中的时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;要努力学习也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定坚持不住。
最最最后,也是最最最重要的,学会执行——把良好的计划变成现实
就跟我们学习需要预习和复习一样,计划既需要每天执行之前牢记在心,也应该在每天执行之后进行检查,只有如此才能不停的督促自己,持之以恒。
每天制定的计划,每天晚上都要拿出来检查检查,完成了的,就在前面打上勾,没有完成的,就在前面打上叉,然后统计统计完成了百分之多少。刚开始的时候大概能完成60%,时间久了,基本上能维持在80%左右。
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考研的时间管理和时间安排怎么计划
多考研人经常为时间管理而发愁,因为时间总是悄无声息地溜走。想要管理好自己的备考时间,必须铭记时间管理的七大忌,充分利用好备考的每分每秒。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
一、被其他人影响
曾有人寻求帮助,因为同宿舍6个人有3个人不参加考研,其余两人回家复习,因此,每当自己兴致勃勃地在6点爬起来去图书馆占座时,其余3人总在呼呼大睡。久而久之,自己也变得越来越贪睡、晚起,明显感到复习时间不够用了。
对此,考研er需要告诉自己,睡懒觉确实让自己生理上得到了放松和舒服,但是如果耽误到复习进度,的确有必要对自己的作息做一些规划,建议及时重拾起固定早起、按时睡觉的好习惯。比如闹钟响起时,要求自己在数三下后必须起床,也可以约几位研友一同复习,从而强迫自己遵守时间和安排。
二、查资料成借口
网络是把“双刃剑”,一些不自觉的考研er也许会在浏览考研论坛时,很容易就被网页中弹出的新闻或广告所吸引,导致降低学习效率,甚至逐渐养成依赖网络的坏习惯,动不动就以查资料为借口来上网。
有同学分享了他杜绝“开小差”的心得。他表示,虽然自己的意志力还算强,但白天在图书馆学习时也坚决不会带上电脑,能用书籍解决的问题就翻翻书来看,然后把遗留问题记录下来。结束一天的学习后,晚上回到宿舍,再利用每天规定好的上网时间逐一搜索,同时还可以听听音乐、和舍友打打游戏,把学习和娱乐时间明显划分开,做到专时专用、互不干涉。
三、无意间拖延吃饭时间
备考期间,磨磨蹭蹭的考研er往往无意间拖延吃饭时间。同学谈到,有时学累了,自己便会借着“补充能量”的名义到校外和同学吃些夜宵、聊聊大天。就这样,每天约半小时的复习时间就会在不经意间悄悄溜走了。
对此帮帮也表示理解。“当考生在考研复习中遇到‘诱惑’时,首先需要培养、锻炼自己的自制力,提醒自己还没有到饭点,要求自己在12:00~1:30间解决一切生理需求,还可以请同学、朋友严格监督自己;其次,我们需要再次明确自己的目标,以及目标达成后对人生长期发展的功效,不要为了图‘一时快’,最终落得‘两行泪’。”
给大家一个小TIPS,如果是同学、朋友请吃饭的,在等吃饭或路上打发无聊时间的时候,你可以利用零碎时间背单词啊,别人刷朋友圈的时候,你就能背几十,百来个单词,不知不觉几千单词就被你K掉了,也为后续节省了一大块复习时间与精力。
四、复习时间随意,找不到考试状态
有相当一部分的考研同学可能会为了赶进度,选择挑灯夜战、熬夜看书。结果往往会直接导致第二天迎着落日起床,如此恶性循环将会打乱自己的复习进度,难以在上午时分找到考试的状态。
“考研备考是一个长期坚持的过程,需要维持规律的学习习惯来完成各项学习任务。”当发现效率低时,可作科目间和题型间的交叉复习和适当调整,如该背单词时,屡屡找不到状态,可选择先做真题,对调背单词的时间,这样就能保证当天的复习不会与原计划不符。
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时间管理的5个误区要避免_管理时间的好办法有哪些
时间管理的误区有哪些要避免?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的时间管理的5个误区要避免,希望您能喜欢!
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会
使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料
也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10、定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
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你会管理自己的时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间的
对于时间,你会管理自己的时间吗?那么,天才又是如何管理时间的?以下是小编为大家带来的你会管理自己的时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
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时间管理——如何把每分每秒用好
1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么
就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
5、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
11、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子
成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
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