为您找到与时间管理有哪些技巧相关的共200个结果:
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
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01. There is alway time. Time is priorities. 时间常有。时间优先。
02. Days always fill up. 时间总会有的。
Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天只计划4-5小时用于真正工作。—— DDH,37signals
03. Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not. 当你在工作状态时,那就多干点;不在状态时,就好好休息。
“有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。” —— Alain Paquin
04. Respect your time and make it respected. 重视你的时间,并使其值得重视。
“ your time is 1000$/hour, and you need to act accordingly. 你的时间是1000美元/小时,你得行动起来。
05. Stop multi-tasking. It merely kill your focus. 不要同时多任务。这只会消耗注意力。(保持专注,一心一用)
06. Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt. 养成一个工作习惯,并持之以恒。你的身体会适应过来的。
07. We’re always more focused and productive with limited time. 在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
08. Work is the best way to get working. Start with short task to get the ball rolling. 获取工作的最佳方式就是工作。(把要做的工作分成多个小任务,)从小任务开始做起,让整个工作运转起来。(千里之行始于足下)
09. Work iteratively. Expectation to do things perfectly are stifling. 迭代工作。期待完美收工会令人窒息。
10. More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities. 工作时间越长,并不等于效率越高。把约束当成机遇吧。
11.Separate brainless and strategic tasks to become more productive. 按重要性划分工作,提高效率。
Separate thinking and execution to execute faster and think better. 把思考和执行独立开来,是为了更快的执行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab
13. Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work. 群组会议和沟通(邮件或电话)会产生不连续的任务。
14. Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive. 在一整天中,保持工作环境。在不同项目/客户之间换来换去,这不高效。
15. Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work (Pomodoro).工作之外就是拖延。高强度工作之间都有着拖延。——《番茄工作法》当中的一个观点,这话直译相当别扭,感觉应该是 Rest between intense sprints of work。或者就是我理解有误或不到位。
16. ”Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that gloal.” 把不切实际的(任务)分割成多个小的合理部分。一个大目标,只要你每天都做些小事情,你也就更靠近那个大目标了。—— escaping the 9 to 5
17. No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists. 从来没有两个任务会有相同的优先级。总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表。
18. Always know one thing you really need to get done during the day.必须要明白你白天要真正去完成哪件事。
“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
19. Break tasks in to hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done. 长任务难以入手,把任务按等量时间划分。如此一来,小任务给人感觉的是,很快就要做完了
20. Delegate and learn to make use of other people. 授权,并学会(利)用(他)人。https:// 直译过来,虽然”利用“二字有点怪怪的,但就是这么个道理。
“If something can be done 80% as well by someone else, delegate!” 如果某件事其他人也可以做到八成,那这件事就可委派给其他人。
21. Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow. 把昨天翻过去,只考虑今天和明天。
“Yesterday’s home runs don’t win today’s games” “昨天的全垒打没有赢得今天的比赛”
22. Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23. Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point. 针对时间紧或有压力的事情,设置结束时间。在某种程度上,万事皆会终结。
24. Always take notes. 多做备注。
“Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory” 装一个提醒应用吧,有句俗话,好记性不如烂笔头。
25. Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone. 在你进入(工作)状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它们就不会在蹦来蹦去了。
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生命是有限的,因为组成生命的时间是有限的。然而,就是这样有限的时间,却被许多人用自己的不良习惯耗费掉了。下面小编推荐20岁的你应该知道的时间管理技巧,希望可以帮到你。
1. There is alway time. Time is priorities. 时间常有。时间优先。
2. Days always fill up. 时间总会有的。
Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天只计划4-5 小时用于真正工作。—— DDH,37signals
3. Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not. 当你在工作状态时,那就多干点;不在状态时,就好好休息。
“有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。” —— Alain Paquin
译注:If you are in the zone you are happy or excited because you are doing something very skilfully and easily.
4. Respect your time and make it respected. 重视你的时间,并使其值得重视。
“ your time is 1000$/hour, and you need to act accordingly. 你的时间是 1000 美元/小时,你得行动起来。
5. Stop multi-tasking. It merely kill your focus. 不要同时多任务。这只会消耗注意力。(保持专注,一心一用)
6. Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt. 养成一个工作习惯,并持之以恒。你的身体会适应过来的。
7. We’re always more focused and productive with limited time. 在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
8. Work is the best way to get working. Start with short task to get the ball rolling. 获取工作的最佳方式就是工作。(把要做的工作分成多个小任务,)从小任务开始做起,让整个工作运转起来。(千里之行始于足下)
9. Work iteratively. Expectation to do things perfectly are stifling. 迭代工作。期待完美收工会令人窒息。
” 做完事情,要胜于完美收工。“ Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。(译注:下图有误,不是 Doing,是 Done )。
#p#副标题#e#10. More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities. 工作时间越长,并不等于效率越高。把约束当成机遇吧。
11. Separate brainless and strategic tasks to become more productive. 按重要性划分工作,提高效率。
Separate thinking and execution to execute faster and think better. 把思考和执行独立开来,是为了更快的执行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab
12. Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted. 有会议,尽早安排。用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
13. Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work. 群组会议和沟通(邮件或电话)会产生不连续的任务。
“即便是一个简单的会议,也会毁了一个下午。把下午分割成两个过小时间段,以至于啥事也做不成了。”——Paul Graham。
PS:①《请不要打断开发人员》 ② “当看到一个程序员冥思苦想的时候,不要过去打扰,甚至在极端的情况下,一句友好的问候都是多余的。 ”
14. Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive. 在一整天中,保持工作环境。在不同项目/客户之间换来换去,这不高效。
15. Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work (Pomodoro). 工作之外就是拖延。高强度工作之间都有着拖延。——《番茄工作法》当中的一个观点,这话直译相当别扭,感觉应该是 Rest between intense sprints of work。或者就是我理解有误或不到位。
16. ”Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that gloal.” 把不切实际的(任务)分割成多个小的合理部分。一个大目标,只要你每天都做些小事情,你也就更靠近那个大目标了。—— escaping the 9 to 5
17. No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists. 从来没有两个任务会有相同的优先级。总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表。
18. Always know one thing you really need to get done during the day. 必须要明白你白天要真正去完成哪件事。
“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
19. Break tasks in to hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done. 长任务难以入手,把任务按等量时间划分。如此一来,小任务给人感觉的是,很快就要做完了。
20. Delegate and learn to make use of other people. 授权,并学会(利)用(他)人。// 直译过来,虽然”利用“二字有点怪怪的,但就是这么个道理。
“If something can be done 80% as well by someone else, delegate!” 如果某件事其他人也可以做到八成,那这件事就可委派给其他人。
21. Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow. 把昨天翻过去,只考虑今天和明天。
“Yesterday’s home runs don’t win today’s games” “昨天的全垒打没有赢得今天的比赛”
22. Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23. Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point. 针对时间紧或有压力的事情,设置结束时间。在某种程度上,万事皆会终结。
24. Always take notes. 多做备注。
“Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory” 装一个提醒应用吧,有句俗话,好记性不如烂笔头。
25. Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone. 在你进入(工作)状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它们就不会在蹦来蹦去了。
26. Take breaks. Sometimes. 请适当休息!
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鲁迅先生说:哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。我觉得这句话还有一层含义就是鲁迅先生一定也是具备了利用喝咖啡这种碎片化时间的能力。
一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…
当我需要写一篇文章的时候,往往没可能安排一个白天甚至一个上午的时间,即便安排了我也没有灵感动笔。我会预留一个写作时间,在此之前,我会利用一切可以利用的碎片化时间构思。
这里介绍的构思可以是带着问题查资料找素材请教他人,也可以是随手写下一些灵感,这样的片段多了,我就会抽出相对完整的半小时,把碎片化灵感整合成一个提纲,或者一个小片段的文章,然后继续积累素材。攒的内容多了,我自然有写的欲望,那个时候两个小时就可以一口气写完5000字,甚至10000字的文章,而且质量还不错。
写方案如此,其实很多其它的工作也是如此。比如营销的策划,项目的计划,出版的书籍,很多智力劳动都可以这样利用碎片化时间加以完成。
鲁迅先生说:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上”,我觉得这句话还有一层含义就是鲁迅先生一定也是具备了利用喝咖啡这种碎片化时间的能力。
这就是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作。我的很多朋友,都有这种能力。我们可以完成大块的工作,而且是利用碎片化时间组合完成的。所以我这里提出我的第一个建议:认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成利用碎片化时间完成的工作。
我给很多朋友介绍完碎片化时间利用的经验后,他们觉得非常有道理。但是实施起来往往效果不明显。这里面一个重要原因是他们没有为自己的碎片化时间建立结构化管理思维。
下面我简单介绍一下我的方法:学会给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。
现在你可以问自己一个问题,你可以利用的最小时间单位是什么?是一分钟还是三分钟?
你的1分钟可以干什么?
你的3分钟可以干什么?
#p#副标题#e#你的5分钟可以干什么?
你的10分钟可以干什么?
…
大部分人面对这个问题往往很难给出超过3种以上的回答,有的朋友甚至全部回答刷微博。
当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候,它的最大可能就是浪费在无意义的事情上。
所以我要求你为你的每一样碎片化时间单位找至少3~5种有价值的用途,比如3分钟时间内你可以回复一条短信,回复一个消息,收看一下不重要的邮件,刷一下微博,用手机练习一下手绘笔某个单点技巧,构思一条微博,查找一个方案素材…
然后你要进一步思考在地铁上的三分钟你能干什么?在办公室的三分钟你能干什么?在卧室里的三分钟你能干什么?
我的建议是动手做一张表格:把你的碎片化时间单位用途和你生活中的情景关联起来。
这样在任何场合你意识到你有几分钟的碎片化时间,你马上可以安排完成零碎时间完成一件小工作,而不是临时去想你能干什么。而一旦你的碎片化时间用途越多,你的时间支配自由度就越高,你就能自由组合时间碎片完成不同的工作。
这样慢慢你就能够学会把每天的碎片化时间串联起来完成一件重要的工作。比如我这篇文章就是利用交通路上一点一点攒灵感,然后花上1个小时时间整理出提纲,再通过各种交流途径得到大家反馈意见,然后又在上班路上继续攒灵感,等到一个相对不忙的时间封闭自己,再一口气把内容写出来,真正写作时间大概只花了1个小时。
总之我的意思是与其养成依赖大块时间才能集中注意力工作的习惯,还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。当然我并不是说有些工作不需要大块的时间,而是利用好碎片化时间,可以大大节约你的大块时间,或者提高你大块时间的利用效率。
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对于当今时代的所有人来讲,有时间是一个很大的问题。我们似乎永远没有足够的时间可以用在我们的家庭、工作、朋友和我们喜欢的事物上。这篇文章中我将分享关于时间管理的主题,给大家提供一些节省时间的建议和技巧
假设本周我有一个非常重要的报告必须交给我的老板,那么工作就成为我优先考虑的第一要务,这是本周比任何事情都更重要的事项,我必须把它做玩并把它做好。但完成这项任务我需要花费多长时间呢?这时候,时间预算就能派上用场。可能本周我需要10个小时或者30小时,我需要给出最准确的估计,然后坚持,尽我所能在预计的时间内完成。
时间预算能使我以最有效的方式安排我的工作和休息。如果这周我将花费30个小时来完成一项重要的报告,那我将没办法再接受另外需要花费30小时的新任务,除非这周你不打算见到你的家人。所以本周你没有办法再接受新的任务,因为你有一个重要的报告要在本周完成,但下周你会很乐意接受这个任务。为每个主要任务做一个时间预算,可以使你最有效地使用你的时间。例如,对于本周的博客,我的时间预算是1个小时,那我就需要强迫自己在规定的时间内完成。没有时间预算,应该一个小时完成的内容有时可能会延伸到五个小时……这意味着我花在其他重要事情上的时间将会减少。
同样的,时间预算用在在家庭方面也是行之有效的。如果我每周花5小时与家人共度欢乐时光,我要努力坚持这一承诺是很重要的。家庭第一/家庭乐趣是“好父亲的十个工具”中的第一个,具体的细节请参阅我的书《成就好爸爸》。家庭成员经常在一起的娱乐时光对我们自己和我们的家庭都至关重要。一定要把家庭娱乐时间列入每周的时间预算。不要让其他事情(如工作)占用它。
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时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。那么,年轻人应该学会的时间管理技巧有哪些?
1、安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。
2、克服拖延症。
试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。
3、在单位多做工作,回家就放松。
有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。
4、不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。
有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。
5、有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。
工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。
6、进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。
早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。
7、预想完美地完成任务会让你倍感压力。
乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”
8、工作时间长不代表产量高,把约束当做机遇。
不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。
9、将非脑力劳动和脑力劳动分开,这样效率更高。
理想状态下,你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了。
10、尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。
如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了。
11、时间是用不尽的,把时间摆在首位。
时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。
12、时间总是过得比你想象的要快。
设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大卫·汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”
13、将任务量大的任务分成几个小任务。
亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前。
14、没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。
列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。
15、清楚你当天必做的一件事情。
确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。
16、学会让别人帮你做事。
想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。
17、翻过昨天,只想今天和明天。
不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。
18、为每件事都设一个最后期限。
花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。
19、记笔记。
不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。
20、工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。
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时间很重要,管理时间更重要。那么,时间管理有什么原则和技巧呢?
【凡事充分准备】
打仗,要打有准备的仗。备和不备,效率上见分晓。
工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性。每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战。
【计划控制】
要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度,来安排一天工作,这种重要活动,一定要全力以赴,宁可舍弃诸多其他事务,即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”,应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始,就要环境保护地完成它,完成一项,接着再做一一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的成就感。事实表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白,毫无时间概念,那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】
据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】
事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率。农民者勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能。办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半。
【跳出拖延】
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数。在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。
所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】
当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】
在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力。
因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生。
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在有限的时间和资源下实现目标最大化,是高效管理者工作的重要原则。那么,时间管理有哪些技巧呢?
进行时间配置时,一定要留出一定的机动时间,以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好,如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑,只会给你带来不便,一旦出现特殊情况,全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。
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销售人员的时间管理尤为重要,那么,销售人员的时间管理有什么技巧?
拜访前应该做充分的准备,要尽可能多地了解客户的情况。在对客户一无所知的情况下就向客户销售产品,对客户来说,没有什么比这更令他们恼火的了。
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时间管理的重要概念是,一定要根据自己的身体情况合理分配时间,下面是小编为大家提供的富有成效的时间管理技巧,大家可以参考下:
1.保持时间日志。注意力是更富成效的关键。所以要在保持生产力最大化上集中时间。这意味着把事情留给机会。为了免去低效率,Kevin首先了解这些事是什么,他会在他的日历上保持时间日志,来确定他可以授权或者改善的低效率工作。去年,Kevin用自己的专栏来记录自己的写作时间,并且不断改善只的写作效率,已经每个专栏的3.5小时,到现在的少于2小时。
2.在单一任务里增加点音乐。Kevin减少自己专栏写作时间的方法之一是用他收集的一个特别的音乐播放列表,这个音乐列表是30分钟的增量。当他开始写作时,他会根据这个具体的播放列表来调整他的节奏。
这种作为节拍器的音乐可以让他保持一种韵律。通过正在播放的歌,也让Kevin在没有看表下,知道自己超前多少,落后多少。而耳机又把他拴在了电脑上,所以,这也让他极不愿意起来散散心。Kevin现在把这个方法放在了其他的阅读、写作和思想任务上。
3.把相关的任务放在一起。现在,Kevin每天都处于大量的工作中。在制作每周的实况广播节目,一周写三篇专栏,和管理一个大营销项目之间,他会快速前进,急切地确保每件事和每个人都得到应得的关注。
相反,在小的增量里,不在不同的项目之间来回切换,他放了大块的时间,甚至一整天给相关的任务。这也减少了身体和精神上的准备时间,也包括减少了努力,和不断提醒自己围绕这个项目细节的分神。
4提升准时性。Kevin过去以自己是一个非常准时的人感到骄傲。他讨厌迟到,也讨厌那些让他等的人。所以他最近听到一个好朋友和客户告诉他,根据他过去的行为,这个朋友会假定Kevin要迟到15-30分钟时,感到十分震惊。
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时间管理是一个概念,要具有灵活性,下面是小编为大家提供的时间管理的五大技巧,大家可以参考下:
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!
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好的时间管理会带给我们更多的自由,减少工作和生活带给我们的压力。所以管理好时间相当于提高了工作效率。下面是读文网小编整理的名人的时间管理技巧,欢迎阅读收藏!
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
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销售讲究的是业绩,但跟时间也有很大关系,先到先得,那么销售人员的时间管理技巧有那些?
把你的客户按地理位置划成4个片。每天或每半天只拜访一个片里的客户。
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大学生的时间管理
大学学习的自主性,第一条就是体现为时间安排上的自主性。 小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
1.阅读
利用碎片时间来读书是再适合不过的事了。
以我自己为例,上半年通过利用碎片时间来读完了10本。8月底突然萌生了看哈利波特原著的想法,同样是利用工作日早上通勤的时间,每次3-40分钟,不到一个月(22天工作日)读完了哈利波特与魔法石的英文原著。同样,除了通勤时间,午休前也一样可以阅读。
虽然这些不是什么惊人的数字,但想想都是利用零碎时间完成的事情就会很有成就感。
2.听电台节目
耳朵本来就是五官中重要的接收器,在信息的今天,我们的眼睛每天都主动地、被动地接收到很多讯息,不免会感到疲劳,所以不妨试试用“听”的方式来给大脑输入知识。
之前有推荐过一直以来比较喜欢的和能“涨知识”的电台节目。听电台节目有个好处就是不受场地限制,只要有耳机就可以随时随地听起来。所以每天下车后走路到办公室的时间我都会听1-2集5-10分钟的电台节目。
因为步行时还要留意路上的状况,所以我会选择比较轻松好玩的英语节目,同时也可以打发无聊的走路时间。
半年来我听的节目不少于100集,倒不是说都是听了就立刻能用上的知识,但我相信听电台跟读书一样对人的影响是潜移默化的。
3.看优质文章
好看的皮囊千篇一律,但有趣的公众号真的特别多!平时多挖掘感兴趣的公众号,要相信,在营销号满天飞的今天依然有很多公众号每天在走心地推送内容的。一般来说读一篇文章5—10分钟足矣,碎片时间完美利用。
但微信里关注了好多个公众号,看到满满的红点点就莫名烦躁怎么办。我的方法是,看到某公众号推送时刚好在用手机的话,把对题目感兴趣的推文马克起来,这样相当于把众多推文过滤了一遍,而且再也不会因为觉得自己错过信息而感到焦虑。
无论是学生还是哪个行业的工作者,涉猎多个领域的知识或信息总是好的。如果不喜欢阅读、看文章,那看看杂志、新闻、刷刷单词也是很好的选择啊。
4.看TED演讲
说起TED演讲大家都不陌生了,出色有想法的演讲者们能给人带来不少启发。但我特别想说的是里面「来点惊喜」这个功能,人性化的前提下玩的都是心跳。
具体操作:先选定一个你喜欢的话题,然后选择你目前有空的时间长度,它会给出符合你需求的TED清单,这时你挑里面其中一集来看就好~
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高中生如何做好时间管理?高中生的时间管理表格
高中学习如何做到快速提升,无外乎就是在和别人同样的时间里,更加高效地吸取并掌握知识。所以,做好时间管理是重中之重。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
高中生的时间管理表格
准备工作
请采用流水账的方式,将每天“何时做何事”记录下来,每天放学后或者睡觉前回想一下,越详细越好,如下表所示。
____月____日 星期____ | ||
时间 | 活动内容 | 备注 |
6:10-6:20 | 起床、洗漱、穿衣 | |
6:20-6:30 | 早餐 | |
…… | …… |
就这样记录一周,可以清楚地知道自己的时间都用到哪里去了,然后进入时间管理的步骤。
步骤一决定什么是最重要的
将上周的生活记录中最常进行的事件,分别按照重要性和紧急性列入下表。
重要的事 | 不重要的事 | |
紧急 | 共计_____小时 | 共计_____小时 |
不紧急 | 共计_____小时 | 共计_____小时 |
事情的重要性和紧急性是不同的,应该先分辨那些事情是重要的,哪些事情是紧急的。例如,期末考试很重要,但在开学期间,却不是紧急的事,然而聪明的同学却会选择优先为这些重要不紧急的事做准备,因为随着时间的推移,原本不紧急的事也会变得紧急,提前做好准备才能从从容容地应对。当然,重要且紧急的事情也要进行合理的安排,例如老师当天布置的作业等。渐渐地,同学们会发现,因为提前处理了不紧急的事,所以紧急的事越来越少了。这样可以节约出更多的时间自由安排,进行不重要不紧急的事,如看电视、打游戏等娱乐,也能玩得尽兴。就算面临突发事件(紧急不重要),例如生病,也能有缓冲的时间。
步骤二设定目标,做最重要的事
通常,我们要完成一件重要的事,需要设定一个目标,再根据需要将这个目标细化成多个小目标,并根据以下原则进行衡量。
设定符合现实条件的目标。一般而言,目标要比现在的表现高一点,但不能是一个遥不可及的目标,例如下一次考试的年级排名,可以进步10名、20名甚至100名,但想要从最后一名一跃成为第一名,想一想,可能吗?
多个目标时要有优先级别。如果同时有以下三个目标:成绩进步、当上社团的社长、陪好友聊天以增进友情,这三个目标都可能是重要的目标,而且花费的时间也不少,那么就必须要决定其先后顺序,怎么排序,自己想清楚!
时间管理要有助于达成目标。还是拿上文的三个目标举例子,其实都是日常学习生活中会遇到的,成绩退步会影响社团的评比,无法和朋友愉快相处会影响学习,那么就不能将时间完全偏向某件事,可以合理将自己的时间分配一下,既要全面,又要突出重点。
步骤三每次只做一件事,专注!专注!专注!
俗话说:“好钢用在刀刃上。”做事也一样。我们一天24小时里每个小时的精神面貌都是不一样的,哪些事比较耗神费脑,就将其安排在精神最饱满的时间(每个人都不一样,有人是上午,有人是下午,有人是晚上),其他的时间可以用来做其他的事情。
每个时间只做一件事情,学习时关闭消息提醒,有朋友来访也请他稍等一下,做数学作业时就不要惦记英语……
这样持之以恒,相信同学们能更加合理地规划自己的时间,对自己日常进行的事情也会有更深刻的思考!
01
首先记住,时间并不重要
说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就受理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?
还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有效。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些人成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?
对于这些问题,想用一句话解释:“时间并不唯一重要,更重要的是效率。”
02
学习时间也有“马太效应”
要明白效率和实践的关系,我们来算一笔时间账:一个人中等努力程度的高三学生,除了上课一天用在学习上的时间大概有10个小时。这个时间长度可以保证他每天有充足的睡眠,足够的时间来休息。如果我们要拼命的挤时间,大概能多挤出来多少呢?假设你每天只睡六个小时——这已经很夸张了,偶尔一天只睡六个小时都觉得没什么,而如果连续很长一段时间的话,很多人都会受不了。然后三顿饭总共只用一个小时,用在走路上的时间(即使是从寝室到食堂到教室三点一下,每天最少也要六趟)也要一个小时,用了洗脸漱口上厕所以及其它杂务也要一个小时。这样算下来,我们每天用来学习的时间达到了16个小时。这样,我们比别人的学习时间增加了60%。
这是一个可喜的数字,实际上,每天多60%的话累加起来确实相当惊人。一个人如果真的能这样坚持下来,取得进步也是理所当然的了。
不过,这笔账漏掉了一个很重要的东西——人与人之间的差异。看同样的内容,有人看一遍就记得差不多了,有人能记住小一半,而有人看了一遍之后啥也记不住。一道普通的数学证明题,一个成绩优秀的同学,他只需要花五分钟的时间就做出来了,而一个成绩比较差一点的同学,可能最少要思考十分钟,甚至更长的时间——被一道数学题难个半个小时其实很正常。我们这样一算,学习好的同学一个小时可以解决12道这样的题目,而差一点的同学一个小时只能解决6道这样的题目。我们拼了命的多增加了60%的时间,结果一算(10个小时×12):(16个小时×6)=120:96=5:4。人家一天学习十个小时的效果反而比我们学习16个小时还要高出25%!换句话说,我们付出了比别人多60%的努力,却换来比别人低25%的效果,这可真够冤的。
这笔账算起来是比较吓人的。尽管这个效率的差距可能不是2:1,但结论本身不会有太大的变化——如果考虑到一天学习16个小时,如此高强度的学习会让人身心疲倦、无法集中注意力、学习效率大幅度下降,那么这种效率上的差距只会更大。这就是为什么越是学习成绩差的同学,越觉得时间不够用;而越是成绩比较拔尖的同学,越觉得时间多的用不完。
听说过排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业以外根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。
对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。马太效应(MatthewEffect),是指强者越强、弱者越弱的社会现象。名字来自于《圣经·马太福音》中的一则寓言。在《圣经·新约》的“马太福音”第二十五章中有这么说道:“凡有的,还要加给他叫他多余;没有的,连他所有的也要夺过来。”
在生活中,人们经常可以观察到关于贫富差距的马太效应:有钱的人,因为可以获得投资收入,更能够把握挣钱的机会,所以会越来越有钱;而没钱的人,所有的钱都用来吃穿住行了,没有办法积蓄,所以越来越穷。
通过我们前面算的高三学习的时间账,我们可以看到,在学习中,也存在着类似于“马太效应”的现象。学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如果利用时间的时候,首先要想到的不是怎么样去从哪里抠多少时间出来,而是怎么样提高现有的时间利用效率。
03
提高时间利用效率的
第一原则:学会舍弃
我在《学习改变命运》里面在谈到如何处理人际关系的时候说过一句话,叫:“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要的原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”
有很多人谈到时间计划的时候,总是把它和一张排列整齐的时间计划表联系起来。其实,如果忘了这个原则,计划表列得再漂亮也只是一个摆设。人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。但我们要做的事情是无限的,即使仅仅是学习,要看的书是永远看不完的,要做的题目是永远做不完的,要背诵的东西是永远背不完的。这节自习课做了一张数学试卷,就不能再做一张物理试卷。即使你的计划完美无缺,但是有一天突然感冒发烧要去看医生,那么计划就会被打乱。所以,无论怎么样计划,都不可能把所有要做的事情计划完,无论怎么样计划,都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候,当有些任务实在无法完成的时候,我们该怎么办?只有回答好了这个问题,我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是:只做最重要的事情。
这里,给大家介绍一个经济学上的基础概念——“机会成本”,意指你放弃某种机会而造成的潜在损失。比如你投资十万元去开一家杂货店,每个月可以赚两千元,这个事情值不值得做呢?如果单纯从帐面的“成本—受益”来看,每个月进货需要一万,卖出去一万两千元,收益大于成本,当然值得做。但是,你还有一个选择,可以花十万元开一家手机专卖店,每个月可以赚五千元。这个时候,你还会选择去开杂货店吗?显然不会,因为你只有十万,选择了开杂货店,就等于放弃了开手机专卖店,也就是放弃了每个月五千元的收入。所以,你开杂货店的帐面成本是每月一万的进货,而实际上还有一个隐藏的“机会成本”——即放弃赚五千元的“机会”的成本。二者相加是一万五,大于杂货店每月受益一万二,成本大于收益。所以,一个明智的商人都不会去开杂货店而去开手机专卖店。
同样,我们的时间有限,你选择了做某件事情,就隐含了你放弃做别的事情。“做别的事情”就是你的“机会成本”。所以,我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。
真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。中学学习的压力很大,很多人被弄的手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。
确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得你最需要提高的那门科目。即使你做完一张之后,突然天花板掉下来砸到脑袋,到医院住了一天院,那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。
04
提高时间利用效率的
第二原则:做自己力所能及的事
在有限的时间内寻找最重要的事情来做,要放弃的东西,不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是,要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。
一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。但是,如果你前面的题目坐起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。
我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。太简单的题目不要去做,太难的题目也不要去做。让高手去做12道难题吧,我们只做12道中等难度的题目就行了。等我们把中等难度的题目做熟练之后,你自然会发现,原来很难的题目已经不那么难了。
把做题的思想,用来制定时间计划,也对我们大有启发。有的人喜欢头脑发热的制定时间表,排的密密麻麻的,从计划表上看,连上厕所的时间都挤不出来了。原计划用半小时背一篇英语课文,谁知用了40分钟还没有背完。这才发现时间不够,连忙放下英语课本,拿起数学题做了起来,还没有做几道题,发现背政治的时间又到了……总之一天下来忙了半死,计划的任务还是没有完成。这样就会产生一种挫折感,三来二去的就对自己没了信心,老感觉计划赶不上变化,于是越来越难以按照计划学习,不久又过起了原来那种杂乱无章的生活。
所以,对于哪些刚开始制定计划的人来将,计划应该定得适度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完的成就感是非常爽的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢的提高标准,才能真正高效的利用时间。
05
提高时间利用效率的第三原则:
根据不同内容的学习特点来安排时间
“没有人能两次踏进同一条河流”——这逝希腊哲学家德谟克利特的名言。那么,我们也可以说:“没有人能两次度过同一个小时。”每一个小时都是很独特的,在每一个小时里面,我们周围的环境、我们自己的生理心理状态,都会发生变化。上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会用让不同的学习内容和不同的时间相契合。
只有面对于那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。为什么呢,因为看书和背书的时候很容易走神。大家往往有这样的体验:眼睛盯着书本,脑子里却不知想到哪里去了,没准还在想着昨天吃那顿火锅呢。所以如果看书的时候精神比较疲倦,就更容易走神。而且看书从翻开书本到进入状态需要一个时间,大约五到十分钟的样子。你花了十来分钟好不容易开始专心致志了,突然什么事情打断,比如接个电话之类,然后回到书桌前来看书,你又需要花五到十分钟来集中注意力,如此反复被打断,最后你感觉看了两个小时的书,实际上真正“看进去”的时间不足一个小时。所以看书的时间最好不要被随便打扰。
所以,对于看书背诵的事情,最好选择精力旺盛不容易受干扰的较长时间段来做。
那么,那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?
用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。比如下课的十分钟,你规定自己做十道英语选择题,你刚做了五道,突然有同学找你聊天,你的思路被打断了,聊了一会儿有提起笔做第六道,到上课的时候只做了八道,你就收获了八道题目的知识。如果你用来看书,除非你有超人的定力,否则恐怕还没有看清书上写的什么就上课了。
06
提高时间利用效率的第四原则:
注意适当的休息
前面我们在算一笔高三学习的时间账的时候,虽然说拼命的挤时间能多挤出来60%的时间。但是这个60%的时间实际上是由水分的,因为一个人在睡眠不足的情况下,强行多挤出来的6个小时,是不可能是睡得好休息得好的6个小时的学习效率相提并论的。所以,如果你记住了“效率比时间更重要”,那么,你也就可以理解:在高三阶段要想把时间利用好,除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息。
很多时候再高三学习阶段,都要有睡午觉的习惯,晚上尽量在12点之前睡觉。在高三阶段每天都要睡这么多的时间。但在制定时间计划的时候,保证必要的休息还是应该的。有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡的很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。其实高中的时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;要努力学习也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定坚持不住。
最最最后,也是最最最重要的,学会执行——把良好的计划变成现实
就跟我们学习需要预习和复习一样,计划既需要每天执行之前牢记在心,也应该在每天执行之后进行检查,只有如此才能不停的督促自己,持之以恒。
每天制定的计划,每天晚上都要拿出来检查检查,完成了的,就在前面打上勾,没有完成的,就在前面打上叉,然后统计统计完成了百分之多少。刚开始的时候大概能完成60%,时间久了,基本上能维持在80%左右。
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考研的时间管理和时间安排怎么计划
多考研人经常为时间管理而发愁,因为时间总是悄无声息地溜走。想要管理好自己的备考时间,必须铭记时间管理的七大忌,充分利用好备考的每分每秒。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
一、被其他人影响
曾有人寻求帮助,因为同宿舍6个人有3个人不参加考研,其余两人回家复习,因此,每当自己兴致勃勃地在6点爬起来去图书馆占座时,其余3人总在呼呼大睡。久而久之,自己也变得越来越贪睡、晚起,明显感到复习时间不够用了。
对此,考研er需要告诉自己,睡懒觉确实让自己生理上得到了放松和舒服,但是如果耽误到复习进度,的确有必要对自己的作息做一些规划,建议及时重拾起固定早起、按时睡觉的好习惯。比如闹钟响起时,要求自己在数三下后必须起床,也可以约几位研友一同复习,从而强迫自己遵守时间和安排。
二、查资料成借口
网络是把“双刃剑”,一些不自觉的考研er也许会在浏览考研论坛时,很容易就被网页中弹出的新闻或广告所吸引,导致降低学习效率,甚至逐渐养成依赖网络的坏习惯,动不动就以查资料为借口来上网。
有同学分享了他杜绝“开小差”的心得。他表示,虽然自己的意志力还算强,但白天在图书馆学习时也坚决不会带上电脑,能用书籍解决的问题就翻翻书来看,然后把遗留问题记录下来。结束一天的学习后,晚上回到宿舍,再利用每天规定好的上网时间逐一搜索,同时还可以听听音乐、和舍友打打游戏,把学习和娱乐时间明显划分开,做到专时专用、互不干涉。
三、无意间拖延吃饭时间
备考期间,磨磨蹭蹭的考研er往往无意间拖延吃饭时间。同学谈到,有时学累了,自己便会借着“补充能量”的名义到校外和同学吃些夜宵、聊聊大天。就这样,每天约半小时的复习时间就会在不经意间悄悄溜走了。
对此帮帮也表示理解。“当考生在考研复习中遇到‘诱惑’时,首先需要培养、锻炼自己的自制力,提醒自己还没有到饭点,要求自己在12:00~1:30间解决一切生理需求,还可以请同学、朋友严格监督自己;其次,我们需要再次明确自己的目标,以及目标达成后对人生长期发展的功效,不要为了图‘一时快’,最终落得‘两行泪’。”
给大家一个小TIPS,如果是同学、朋友请吃饭的,在等吃饭或路上打发无聊时间的时候,你可以利用零碎时间背单词啊,别人刷朋友圈的时候,你就能背几十,百来个单词,不知不觉几千单词就被你K掉了,也为后续节省了一大块复习时间与精力。
四、复习时间随意,找不到考试状态
有相当一部分的考研同学可能会为了赶进度,选择挑灯夜战、熬夜看书。结果往往会直接导致第二天迎着落日起床,如此恶性循环将会打乱自己的复习进度,难以在上午时分找到考试的状态。
“考研备考是一个长期坚持的过程,需要维持规律的学习习惯来完成各项学习任务。”当发现效率低时,可作科目间和题型间的交叉复习和适当调整,如该背单词时,屡屡找不到状态,可选择先做真题,对调背单词的时间,这样就能保证当天的复习不会与原计划不符。
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时间管理的5个误区要避免_管理时间的好办法有哪些
时间管理的误区有哪些要避免?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的时间管理的5个误区要避免,希望您能喜欢!
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会
使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料
也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10、定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
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你会管理自己的时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间的
对于时间,你会管理自己的时间吗?那么,天才又是如何管理时间的?以下是小编为大家带来的你会管理自己的时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
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