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你会管理自己的时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间的
对于时间,你会管理自己的时间吗?那么,天才又是如何管理时间的?以下是小编为大家带来的你会管理自己的时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
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时间是实现目标的重要因素之一,那么,对于高三学子来说,怎样管理自己的学习时间进度呢?
如果说自己的最佳学习时间是非常有限的,那么就尽量延长时间好了,这样不就有更多的时间可以用于复习了吗?其实,会学习更要会休息,无限度地延长学习时间必将导致体质下降,并不利于打“持久战”。另外,睡眠不足容易导致精力不集中,注意力下降,使得最佳学习时间也不再明显。当然,话说回来,复习的时间也不能太短,否则就显示不出最佳学习时间的优越性。
其实,衡量你的学习是否有效果,并不是看你坐在书桌前有多长时间,而是看你究竟学到了多少内容。学习效果是学习时间和学习效率结合的产物,只看学习时间,不管学习效率,学习效果肯定不理想。换句话说,我们应该追求的是一个相对的学习时间,而不能把时间完全绝对化。因此,在复习过程当中,要注意劳逸结合,用一张一弛的原则来安排我们的学习生活,把学习活动和其他活动有机结合起来,合理分配学习时间,这样往往能取得满意的高考成绩。
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对于一年的时间管理,强调的是准确的方向。时间管理,让自己的生命更精彩,下面是读文网小编为大家整理的关于如何管理之间的方法,供大家分享。
因为我和刘润的工作环境都是微软基础的,Outlook都是我们重要的日程管理工具,所以一部能和Outlook同步的商务手机非常重要,刘润选择的WindowsMobile2003内核的手机和Outlook自然100%兼容,手机能将全部的信箱进行双向更新。通过蓝牙,手机和笔记本之间高速互传信息,非常方便。我再换手机就换一惠普的PDA手机,也是基于WindowsMobile2003,但是功能和扩展性更强大,新加坡有售,折合人民币3000大元。
如果不愿意或者不能购买这样的手机进行管理,随身的一个渡边的小本也是很方便的,将自己的TO Do List一一列在上面,后面标上紧急程度,选择在最低时间成本的时候搞定,比如,刷碗在碗热的时候刷和长毛以后刷时间成本肯定不一样。在早晨的黄金时间看小说和休闲时看机会成本也不一样。所以关注一个基本的时间成本,还有一个机会成本,即这个时间不做这件事情,还能做什么更有意义的事情。
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每一个时间都是宝贵的,我们懂得用一个好的方法来管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的怎样管理自己的时间方法以供大家学习。
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进行销售拜访是业务员的主要工作,也是占用时间最多的一项工作。那么,作为业务员,应该怎样管理好自己的时间?
1. 减少不必要的间接效益时间。我们可以做个时间统计,把每天的工作时间详细记录,就会发现,业务员在公司做准备工作和书面工作占用了很多时间。其中有些时间业务员不能控制,如公司会议、结账等。但有些时间业务员是完全可以控制的,如减少闲聊、合理计划时间减少浪费、提高书面工作的速度等,业务员还可以预先做好准备以节省第二天的时间。
我们要注意,间接效益时间并不是都可以取消的,很多销售辅助工作,如客户资料整理、销售市场报表等是必不可少的。业务员的时间管理,是要尽量减少间接效益时间,而不是取消所有属于间接效益时间的工作项目。
2. 增加销售拜访时间。这是直接能产生销量的时间。一个业务员如果经常坐在办公室,有空打几个电话,是很难把业绩做上去的(专职电话销售的除外)。只有深入市场,多跟客户沟通,才能了解市场信息,懂得客户需求,与客户建立良好的客情关系,帮助客户解决各种问题,最终带来销量的提升。
3. 减少时间浪费。业务员在拜访客户前,应该跟客户预先确认。尽量防止到了客户那见不到客户,或需要很长时间等待的情况。即使跟客户预先约定好,在出发前也应该再次确认,以防止万一客户忘记,或者减少突发情况的发生。
4. 提高拜访效率。进行销售拜访是业务员的主要工作,也是占用时间最多的一项工作。如果把这一大块时间的利用率提高了,那么业务员的总的工作效率就能提高不少。要提高拜访客户的效率,就需要提高销售技巧。
比如,学习分析不同客户的类型,根据客户类型的不同有的放矢地开展销售工作。例如,有的客户在乎问题的解决,那么这类客户就不需要花太多的时间去建立关系。而有些客户注重情感的交流,那么对于这些客户就要循序渐进,盲目激进反而会欲速则不达,浪费时间。
业务员还要了解销售的流程,懂得每一步骤的目的。有些业务员认为销售的每一步骤的目的都是为了成交,不了解循序渐进的道理,就有可能出现拔苗助长的错误。这样反而会浪费时间。
5. 把时间先花在成交可能性大的客户身上。这是一个浅显的道理,但有些业务员并没有意识到这点.通常这些业务员会选容易相处的客户拜访,或者选地点比较近的客户拜访。潜在销量也是一个要考虑的因素。如果你一个月跑下来5个小客户,但别人跑下来的是5个大客户,那么业绩差距自然就出来了。
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从小有自律性–心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。大部分人都在年岁渐长之后,才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。
第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且优胜了也没有加分的事,千万不要做。
第二步:你要自己做?还是请别人帮你做?要有机会成本的概念。如果那件事做了开心,我不会计算机会成本。做了未必开心的事,一定会计算机会成本。如果要请人做,一定要找专家。
第三步:如果你决定自己做,就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于,你的人生到底完成过多少事情。
(备注:需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间,当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。)
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如果我们自己都不善于管理时间,那么,也只能空洞地说教孩子,于是,“抓紧时间”就成了最正确的废话。所以,抓好时间管理才能管理好自己的孩子下面是读文网小编为大家整理的父母如何管理好自己孩子的方法,供大家分享。
通常,人们在做喜欢的事情的时候,心理时间过得最快,内心感觉也最愉悦。人物传记中常常有这样的情节:许多天才人物,像玩儿一样,就达到了一般人难以企及的高度。我们羡慕这些人,既享受了过程,又收获了结果。
他们为什么能二者兼得呢?除了天赋和勤奋等因素以外,兴趣也是不可忽视的因素。当一个人做自己喜欢的事情的时候,内心的阻力是最小的,甚至接近于零,这时心理时间自然是很快的,在我们眼里千难万难的事情,在他们看来,却是小菜一碟。孩子也一样,如果对一件事有兴趣,完全沉浸其中,根本意识不到时间的流逝。
这再次印证了我们耳熟能详的那句话:兴趣是最好的老师!这也正是所有的教育学家和心理学家高度重视培养兴趣的原因。兴趣不但关乎做事的效率,最最重要的,它直接左右了生命的质量。我们不妨设想一下,如果做自己有兴趣的事情,时间不知不觉过去了,内心感到充实而愉悦,这样的生命历程自然洋溢着幸福感。
相反,如果被迫去做厌恶的事情,心理时间便被人为拉长,做事的过程让人倍感煎熬。经历这样痛苦的过程,就算最后取得成功,也不算完整的胜利。那么,无论大人还是孩子,改变心理时间最核心的方法,都是培养兴趣。
此外,心理预期也是影响心理时间的重要因素。通常,心理预期与时间的实际变化是相反的。比如,孩子越盼着下课,感觉时间过得越慢。家长也容易陷入这个误区,越希望看到孩子的快,结果总是发现慢的证据。
在上一本书中我曾写过一篇文章《催出来的慢性子》,专门讨论这个问题。越急躁的家长,越容易培养出慢性子的孩子。其实,孩子没有时间观念、不懂得时间管理,并不全是孩子的错。
一方面,这正是孩子需要学习的内容;另一方面,往往是大人的心理状态干扰了孩子。如果我们想让孩子有合理的时间观念,双方都要降低心理预期,不要太急躁,我们越希望快,心理时间就越慢,这便是“欲速则不达”的道理。
而且,心理预期会干扰我们正常的判断,有的家长给我写信,说孩子做事很慢,问应该怎么办。我问慢到什么程度,家长的描述并不具体,于是,我就让家长完整记录孩子一天做各项事务所用时间。
看到记录,许多家长忽然醒悟,其实孩子并不慢,只是自己太急躁,不知不觉用成年人的速度衡量孩子。由此可见,有很大一部分“没时间观念”的孩子,是大人不恰当的时间观念“制造”出来的。
情绪也在心理时间中扮演重要角色。孩子面对不喜欢的事,总是会极力转移注意力。这时我们便会认为孩子“心不在焉”、“注意力不集中”,其实,孩子只是不想把注意力集中在当下的事情上。面对这种状况,家长最容易产生挫败感,并责骂孩子。
家长运用说教、责备、打骂、恐吓这些手段,短时间内会有些许效果,但破坏了孩子的心理时间,增加了心理阻力,只会越催越慢、越慢越催,陷入负面情绪的恶性循环。
有些孩子的心理时间已经很慢,比如一让他做作业便度日如年,这时候,如果继续运用责骂的方法,只会继续拉长孩子的心理时间。我们不妨重新寻找对策,采用正强化的方式,去发现孩子的细微进步,并及时予以肯定。
这个方法也许不会立竿见影,但绝对可以春风化雨,慢慢改变孩子的心理时间。遇到不喜欢做作业的孩子,我们需要一些规则来约束,但最根本的,还是发现学习的乐趣,增强孩子的成就感和愉悦感。
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学习计划是一定要有的,但学习计划的制定要和老师的节奏保持同步,不可随心所欲。那么,作为高三学生怎样管理好自己的时间呢?
所谓碎片化的时间,即是零散的时间,比如吃完午饭后和午睡之前的时间,住宿的同学还有下午排队洗澡的时间,平时坐公交坐地铁的时间,课间的几分钟,这些时间的特点就是短和散,难以去做好一件完整的事情,我们称之为碎片化的时间,但是碎片化的时间是不可轻视的,只要好好利用,每日的碎片时间其实可以让我们学到很多的知识。
对于以上说的这些碎片化时间,大部分的同学们都倾向于拿出手机打发掉。高考研究专家团队建议同学们可以在此时使用辅助性学习APP,现在手机应用市场存在各类学习APP,可以用来背背单词、古诗文、文综知识点类的APP, 或者是能够在短时间讲解完一个知识点的教学APP。
碎片化时间的效果不在于一天能学习多久,而在于能坚持多少天,它跟滴水穿石的道理是一样的,每天积累一点点,时间长了,就会看到突破。
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时间管理,有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。所以,学会时间管理,别总抱怨自己的时间不够用:
确定近期目标和长远目标:区分好近期必须完成的事和可以缓一缓的事
区分主次工作:区分好重要和次要的事
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时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。那么,年轻人如何提升自己的时间管理能力?
时间管理重要的工具有四个大项,分别是收件匣、行动清单、任务清单、年度计划。分别说明一下
收件匣:是放上面提到的悬而未决事情(通常我称之为杂事),目前是用iPhone/iPad作为主要收件匣。iPhone上面使用我们团队开发的Getideaz软体,iPad上面使用Draft for iPad(本篇文章的图案就是用Draft画的)。
行动清单:是放置加工杂事后产生的行动清单,分成电脑、电话、当面沟通、外出、规划等几个清单分类。目前运用电脑的Backpack网路服务来放置这些表单,如果有出差行程,整天在外,也有纸版的八页小书来当做我的行动清单。
任 务清单:放置需要多个行动才能完成的事情,其实每天做些小事是不够的,需要认真面对任务,把这些困难的事情做好。把每天的任务拆分成一个个行动,并确实执 行,每周检视一下自己做事的成果,这样就能把任务管理好。自己是运用电脑网路服务Backpack来管理清单,外出时,也会运用八页小书来管理及规划任 务。
年度计划:我自己订定的角色责任、年度计划、五年计划、火焰等,会使用苹果电脑的Pages软体(和MS Word类似的文书编辑软体)来制作一个图像化的长期计划,由于一年修订一次,简称之为年度计划。就放在电脑里,并作云端备份。
以上四个工具,基本上都数位化了,也多能够云端化,因此让我感到很安全。
最后提到一个小概念,每天的计划中,我会把任务及行动挑选出三件最重要的事情,称之为”三只青蛙”,会尽权力优先完成这三件事情,我们用四个工具,瞭解我们需要做哪件事情,每天就选三只青蛙来吃掉,这样子就能够过一个很高效的一天。
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时间对于每个人来说都相当重要,我们要合理的管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的时间管理的方法以供大家学习。
制订一份学习的时间表也有一些基本的原则。下面是所有的学习时间表都适用的一些总的原则:
1、消除无所事事的时间
使每一小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。利用白天时间。研究结果证明,白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。
2、背诵型课程在课前要进行复习
一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可在课后温习。对于一个讲座课来说,最后马上复习笔记,可以帮助你加深理解并记住讲课内容。
3、排先后次序
把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。避免过多的细节。在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由:
第一,制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目;
第二,你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的。
3、弄清楚需要睡眠的时间
我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。
4、弄清楚自己应该学习多长时间
你上一小时课,就应该复习两小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是你可以从上课一小时复习两小时开始,在你搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据你的实际情况来调整时间。
5、安排好时段
每段安排一小时,你就会得到最高的效率;你可以用五十分钟来学习,用十分钟来休息。医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。我们应该清楚这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。
要均衡进餐。三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其它低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以致没有干劲。
6、加倍估计时间
大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交作业的前一天晚上终于发觉在三小时内赶不出一篇一千五百字的文章,你就应尽可能早地着手写作,这样冰就会有更多的时间。
7、别把时间安排太紧
计算时间要精确,但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划,而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的,你必须认清它的多面性。
8、节省时间的秘诀
坏习惯是不太容易改掉的,而新的习惯如果不是“自然而来”的话,也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。
9、要有坚定的决心
为了克服或形成一个习惯,你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。
10、千万不要允许有“例外”
你必须经常控制自己和自己的生活,不要心甘情愿地败下阵来。
11、抓住每一个机会来实践你的好习惯
换句话说,就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯:随身携带一本袖珍手册。这样,当你在排队或在某些地方坐下休息时,
以及其它空闲的时候,便可以拿出来念念。现实地排定次序。“首要的事先做”,立刻开始做。你已经做完一件事,这会使你做更多的事。不要往后看。忘记一切不愉快的往事,要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之,不要为过去的事情而浪费时间。
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很多人在工作、生活中会面临这样的一个状态:时间不够用、觉得自己要充电,但是明日复明日、总是忙着照顾孩子和老公,顾不上自己。那么,在婚姻中,怎么管理自己的时间呢?
1、伊索寓言:农夫发现一个会生金蛋的鹅。他也因此发财,可是鹅每天只生一个金蛋,农夫很贪婪,他杀了鹅,打开鹅的肚子发现里面并没有金蛋,可是鹅却死了,再也生不出金蛋了。
就是我们不仅要关注金蛋,还要关注鹅养得如何。我们不仅要关注时间的产出是多少?还要关注产能是多少?你利用时间的能力有多少?我们要达到真正的有效率,要关注高效工作的能力,而不是单位时间的忙碌。
我们在管理时间:效果和效率一定要同时抓。单位时间内做多的事情,你一定有很多方法。比如:干家务时,听英文课。这只是让你单位时间内做得事多了,你再用对的方法做事。但是,我们还要考虑一个重要的事情:你在做得是不是对的事情。比如:晚上11、12点还不睡觉。除非有紧急的事情要处理。你是照顾家庭的主力,长期晚睡,对身体的伤害,一定会造成精力储备不足。在真正让你应对事情时,你的身体能量已经被你过早消耗殆尽。在时间的产能上,我们的目标和方向是错误的。
2、我们如果想为时间增值应该除了管理事情本身外,还要管理它的结果和意义。
要打破思维局限:我就是闲不下来,一闲就不开心。你还有什么事情没做完,我也不知道。我们很羡慕一个人悠然自得的、很轻松地享受生活。你也可以做到,你只需要做那20%的可以撬动人生80%能量的事情就够了。而不是埋在80%的琐事,最后得到的产能只是20%的事情上。
利用碎片时间,吃饭时刷手机,乘车时看报纸。例如:我吃饭时邻桌带一个小孩,孩子的父母都在刷朋友圈。女孩一直仰着脖子往远处看电视。是我们在利用时间,还是把时间碎片化了呢?
我们需要陪孩子时,去刷微信朋友圈,这个行为本身就是时间的杀手。
3、每个人一定要学会投资自己的时间。
从早到晚,可以记录下来,你一定在里面有空闲或浪费的时间,最少可以找到3、4个小时来做事情的。大家用它来进行网上虚幻的生活,去刷朋友圈,大家刷的是的存在感和优越感。这个没有对与错,玩没有错,但要设定有限的时间。如果把大块的时间,全都放在让自己开心就很不值。
概念:一万小时,天才理论。我们可以每天抽1—3个小时投资到一些事情上。你要想在某个领域有所建树,成为专业人员,你需要在这上面至少投资一个小时。
一万小时,可以让你成就任何事情。在你的爱好、或者愿意致力的行业上,每天投资1个小时,需要30年左右。你每天做2个小时,需要15年。投资3个小时在你的爱好,只需要10年就可以完成。如果你坚持用这个方法,你一定会更好。
要学会投资自己的时间。给大家三个建议:1.投资在学习知识方面。利用网络资源,大量的在线课程。知识投资的本身,可以带给你心理无限大的力量。2、投资个人能力。在缺乏的能力方面,比如:沟通能力,情商方面,情绪管理。类似于参加工作坊等。3、如何管理好自己的能量和精力。不要小看自己的体能。要自己有一个身体上的舒缓,该睡觉睡觉、该吃饭吃饭,除此之外要定期锻炼。在体力上要有所投资,哪怕10分钟。比如:做瑜伽、拉伸身体、吃得健康一点。一定要相信,量变会引起质变。
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开发人员的时间管理尤为重要,那么,开发人员应怎样管理自己的时间?
在编码时,准时完成比设想一个更好地解决方案更重要!先让这个工作完成,以后你可以慢慢补充更好的元素进去。做你最好的:“在第一时间正确完成”。不要节约编码约定和代码质量。纯代码反而会增加以后的维护时间。考虑一下单元测试,它可以帮助你在开发中提高质量和加快速度。
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时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,以下是小编教大家管理自己的时间的方法:
(一)、计划管理
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
▲待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
▲待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
▲待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
▲每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划
(二)、时间“四象限”法
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
(三)、有效的时间管理
美国管理学者P·F·Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四)、时间ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
(五)考虑不确定性
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。(
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管理员往往能够比实际可能的要更快一点完成任务。那么,高中生如何管理自己的时间?
1、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
2、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
3、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
4、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
5、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
6、授权(决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
7、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。
8、例行公事(琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。(参见第30条例外管理)
9、合并。在安排学习时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
10、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。
11、问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
12、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
13、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
14、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
15、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)
16、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
17、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
18、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
19、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条)
20、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。
21、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕#p#副标题#e#莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。(参看第31条)
22、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
23、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
24、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
25、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
26、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
27、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
28、危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
29、选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作(也称作“有意忽加重原则”)
30、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。
31、中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。
32、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访
33、可见性。你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。
34、时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
35、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
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时间是实现目标的重要因素之一,那么,对于高三学子来说,怎样管理学习时间?
为了提高效率,在制定计划时,要适当给自己“压力”,对每一科目的预习和复习要做到三限制:即限定时间、限定速度、限定准确率。这种目标明确,有压力的学习,可以使注意力高度集中,提高复习效率。同时,每学习完一部分时,都有一种轻松感、愉悦感,会更充满信心地复习下去。
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