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时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。那么,我们应该怎么管理时间呢?
以下是新的一年里你应该养成的12项时间管理习惯。你可以根据你的喜好,将其适度调整,但无论你怎样做,你都应该遵循本杰明·富兰克林的方法,即每周着力培养一种习惯:
时间管理习惯1:保持一种能够给予你最大能量的生活方式。每周至少进行3次有氧运动,吃一顿清淡的午餐,保证充足的睡眠。
习惯2:尽力维系真实性。尽量诚实地面对你的真实想法:你究竟想要什么,你为什么要做你正在做的事情。[4]
习惯3:倾听你的生物节律,并相应地组织安排你一天的日程。关注你身体和心理的能量水平在一整天中的规律性波动,并使之成为一种习惯;根据观察的结果,对你需要完成的任务进行调整。
习惯4:赞赏相互信任的关系。努力与你能够信任和依靠的人构建关系,还要确保的是,这些人也能够信任并依靠你。
习惯5:拒绝不符合你优先事项的事情。要善于向其他人说不,并频繁地这样做。
习惯6:把你的目标分解为以小单位计量的工作,一次只考虑一个单位。用你的大部分时间完成摆在你面前的任务,不要太过频繁地梦想大目标。
习惯7:总是寻找能够更好、更快地完成某项工作的方法。留心你需要反反复复从事的任务,寻找能够改善你工作方式的办法。
习惯8:为你需要集中精力做的事情留出时间。每天安排一定的时间只做一件事。
习惯9:设定数量极其有限的优先事项,并严格恪守。最多选择两件事作为你最优先考虑的事项,并安排时间全力完成这些事项。
习惯10:完成重要的事情,终止那些已经不值得做的事情。不要停止做你起初认为很有价值的事情,除非你有一个非常好的放弃理由。
习惯11:提前发现困难,并迅速解决问题。留些时间来思考未来将要发生的事情,并尽可能早地面对所有问题。
习惯12:制定固定的流程。设定能够持续下去,你无需关注也能自主运行的流程。
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时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,接下来是小编为大家提供的时间管理的几个关键点,欢迎参考:
根据时间记录样本,可以经常调整自己的日程安排,以便合理地控制时间。
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时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理,下面是小编为大家提供的博恩催西的时间管理21原则,大家可以参考下:
1.干扰事件:电话和不速访客。
2.关键成果领域:反复问自己,公司要我完成什么工作产生什么结果?主要工作目标是什么?公司期待自己完成什么?
3.分析工作:将事情一一列出,工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。4.设定优先次序:
博拉度定律:80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情,最有效的事情。对未来有什么样的影响,这个问题来测试这个事情重要与否。
5.专注力:一口气将一件事完成。
6.时间期限和奖励
7.工时记录:将时间的分配和使用情景记下来,越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。
8.立刻行动:避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。立刻去做。
克服拖延的方法:就是培养紧急意识
9.授权:算出工时薪资,如果可以交给其它时薪低的人去做,就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工作者。授权还一定要明确:被授权的人要得到明确的指示:要什么结果,什么时候完成,要及时亲自查核进展。
10.会议:与人沟通。让会议目的明确:把开会看成投资议程:列出清单。准时开始准时结束
11核心主轴:目标
1-5年希望完成什么事情。三种目标:个人和家庭的目标,关于工作财务和资财,为什么样的人服务自我成长的目标问自己二个问题:1假如你有足够的钱和时间,你会做什么?
12只有6个月的生命,你会选择做什么3.如果不会失败,你会给自己定什么目标呢?写下来,画出来。时常拿出来看看。
13.分批作业:学习曲线理论:任何事情第一次做花最长时间。。,反复作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理,可以节约时间。
14.整洁:生产力提高20-40%T(丢弃)R转手别人A列入行动F存档案
15连续的工作:大块的时间,高效的专心工作
16.零碎的时间:多学习,利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识,每天一小时,投资到头脑:阅读、写笔记上下班的时间,听录音;中间休息时间比如20分钟,研读某个特定主题的咨询并加以运用;午餐休息时间,
17.电话:说要说的话,说完立即结束,长话短说。不重要的电话,找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话
18.准时:可以努力培养,获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意力:要做笔记
19.简化工作:比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧:做久一点,做快一点,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做发挥团队合作的力量。
20.学会说不:不用花时间在没有效果的事情上。
21.身体健康,人际关系:花时间在家人朋友
总结:基础是目标,写下来规划达成目标的方法,拟定优先次序,永远要专注在时间的使用价值和效果,专心做一件最重要的事。建立急迫感,绝不拖延。努力去做。每天都在进一步,迈向目标。
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有效的时间管理会带给我们更多的自由,减少工作和生活带给我们的压力。那么,什么是有效的时间管理?
没有计划,就不能聪明地使用时间。如果不想早上的第一件事就让你喘不过气,整个一天都被压抑着,可以提前看看要做事项的列表和日历,挑出最重要的、当天一定要做完的几件事先做。这样可以避免错过任何截止日期,给自己带来不必要的紧张,也避免慌张破坏了好几天的情绪和工作效率。
小贴士:在工作和生活中每天都有干不完的事。唯一能够做的就是分清事情的轻重缓急,才有可能加强执行力和效率。
每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为一些琐碎的急事的奴隶。对一些急但是不重要的事情,你要学会放弃,要能对人、对事、和对一些机会说 “不”,这样才是真正珍视自己的时间。
多年来,我的习惯是头一天晚上在睡觉之前,想一想第二天要做什么,什么东西最重要,必须要完成,大致每一项需要预留多少时间,然后把重要的事情罗列到备忘录上面。对于近期的几个重要截止时间,我会早早地记录到备忘录上,提前几天就能醒目地看到什么东西快要截止了。这样心里会有个底,会让自己对第二天甚至是未来几天更有信心,也能在很大的工作量和压力之下,睡个好觉,保证第二天能够全力以赴,高效地完成自己计划安排的事情。
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对于时间的管理,怎样才能做到高效呢?掌握这些 好方法,相信你也会得到新的收获。下面是读文网小编网络整理的高效管理时间的方法以供大家学习参考。
1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。
想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。
2.为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。
很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。
4.发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表,就可以发现“看不到的时间”。
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间,甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看,缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做,不如重估一下自己使用时间的方法,提醒各位管理者,不妨书写一下自己的行动记录,即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说,全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位,记录各人的工作。)提议以六分钟为单位,是因它为一小时的十分之一,即等于零点一小时,合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话,就可以获得许多的信息,对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。?
6.对于感到厌恶的工作,可准备“成功报酬”给自己或家人,以激发干劲。
人类对自己喜欢的工作,可以长久的集中精力。反之,如果是自己厌恶的工作,仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲,甚至想半途而废。但是,工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下,勉强的做下去。然而,在强迫之下做事,效率是绝对不可能提高的,只能应付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”,但是,工作的内容往往很少能够改变,至于所谓的"快乐",只好由自己来制造。想来又想去,管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份“成功报酬”,告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”,只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如,写完了这份报告书,就可以跟女朋友去逛街上馆子,或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事,就告诉自己,做完这项工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历,那就是在学生时代,父母对你说“这一次考试的成绩很好的话,就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西,对于自己厌恶的科目,你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。
7.只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行,最好把各种工作“格式化”,即把来自经验的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以采取最好的方法,在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化,有些公司已经开始实施,不过对成为格式化对象者,几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面,管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上,由于工作的诀窍不明了,而引起错误及疏忽者,不仅限于专业工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时,委托别人替你听电话,并且抄录电话的内容。如果抄录的内容,还是不能使你弄清楚对方之意的话,你就得去请教抄录者。诸如此类,如果在一天里发生几次的话,时间的损失就很惊人了。遇到这种情形,就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式,那就不可能发生错误。在管理者的办公室里,从专业的审查书类的写法,到电话的应答,邮件的处理等日常业务,都规定处理的格式,而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司,都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际,有一件事必须特别注意,那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”,再经过实际运用后,不断地添加内容。经过如此的过程,才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”,不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说,不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下,似乎不重要的信息是否被加入,其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息,而白跑了一趟,以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式,恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人,为了能够利用最短距离,走到目的地,必须加入适当的信息。
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大学生的时间管理
大学学习的自主性,第一条就是体现为时间安排上的自主性。 小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
1.阅读
利用碎片时间来读书是再适合不过的事了。
以我自己为例,上半年通过利用碎片时间来读完了10本。8月底突然萌生了看哈利波特原著的想法,同样是利用工作日早上通勤的时间,每次3-40分钟,不到一个月(22天工作日)读完了哈利波特与魔法石的英文原著。同样,除了通勤时间,午休前也一样可以阅读。
虽然这些不是什么惊人的数字,但想想都是利用零碎时间完成的事情就会很有成就感。
2.听电台节目
耳朵本来就是五官中重要的接收器,在信息的今天,我们的眼睛每天都主动地、被动地接收到很多讯息,不免会感到疲劳,所以不妨试试用“听”的方式来给大脑输入知识。
之前有推荐过一直以来比较喜欢的和能“涨知识”的电台节目。听电台节目有个好处就是不受场地限制,只要有耳机就可以随时随地听起来。所以每天下车后走路到办公室的时间我都会听1-2集5-10分钟的电台节目。
因为步行时还要留意路上的状况,所以我会选择比较轻松好玩的英语节目,同时也可以打发无聊的走路时间。
半年来我听的节目不少于100集,倒不是说都是听了就立刻能用上的知识,但我相信听电台跟读书一样对人的影响是潜移默化的。
3.看优质文章
好看的皮囊千篇一律,但有趣的公众号真的特别多!平时多挖掘感兴趣的公众号,要相信,在营销号满天飞的今天依然有很多公众号每天在走心地推送内容的。一般来说读一篇文章5—10分钟足矣,碎片时间完美利用。
但微信里关注了好多个公众号,看到满满的红点点就莫名烦躁怎么办。我的方法是,看到某公众号推送时刚好在用手机的话,把对题目感兴趣的推文马克起来,这样相当于把众多推文过滤了一遍,而且再也不会因为觉得自己错过信息而感到焦虑。
无论是学生还是哪个行业的工作者,涉猎多个领域的知识或信息总是好的。如果不喜欢阅读、看文章,那看看杂志、新闻、刷刷单词也是很好的选择啊。
4.看TED演讲
说起TED演讲大家都不陌生了,出色有想法的演讲者们能给人带来不少启发。但我特别想说的是里面「来点惊喜」这个功能,人性化的前提下玩的都是心跳。
具体操作:先选定一个你喜欢的话题,然后选择你目前有空的时间长度,它会给出符合你需求的TED清单,这时你挑里面其中一集来看就好~
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高中生如何做好时间管理?高中生的时间管理表格
高中学习如何做到快速提升,无外乎就是在和别人同样的时间里,更加高效地吸取并掌握知识。所以,做好时间管理是重中之重。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
高中生的时间管理表格
准备工作
请采用流水账的方式,将每天“何时做何事”记录下来,每天放学后或者睡觉前回想一下,越详细越好,如下表所示。
____月____日 星期____ | ||
时间 | 活动内容 | 备注 |
6:10-6:20 | 起床、洗漱、穿衣 | |
6:20-6:30 | 早餐 | |
…… | …… |
就这样记录一周,可以清楚地知道自己的时间都用到哪里去了,然后进入时间管理的步骤。
步骤一决定什么是最重要的
将上周的生活记录中最常进行的事件,分别按照重要性和紧急性列入下表。
重要的事 | 不重要的事 | |
紧急 | 共计_____小时 | 共计_____小时 |
不紧急 | 共计_____小时 | 共计_____小时 |
事情的重要性和紧急性是不同的,应该先分辨那些事情是重要的,哪些事情是紧急的。例如,期末考试很重要,但在开学期间,却不是紧急的事,然而聪明的同学却会选择优先为这些重要不紧急的事做准备,因为随着时间的推移,原本不紧急的事也会变得紧急,提前做好准备才能从从容容地应对。当然,重要且紧急的事情也要进行合理的安排,例如老师当天布置的作业等。渐渐地,同学们会发现,因为提前处理了不紧急的事,所以紧急的事越来越少了。这样可以节约出更多的时间自由安排,进行不重要不紧急的事,如看电视、打游戏等娱乐,也能玩得尽兴。就算面临突发事件(紧急不重要),例如生病,也能有缓冲的时间。
步骤二设定目标,做最重要的事
通常,我们要完成一件重要的事,需要设定一个目标,再根据需要将这个目标细化成多个小目标,并根据以下原则进行衡量。
设定符合现实条件的目标。一般而言,目标要比现在的表现高一点,但不能是一个遥不可及的目标,例如下一次考试的年级排名,可以进步10名、20名甚至100名,但想要从最后一名一跃成为第一名,想一想,可能吗?
多个目标时要有优先级别。如果同时有以下三个目标:成绩进步、当上社团的社长、陪好友聊天以增进友情,这三个目标都可能是重要的目标,而且花费的时间也不少,那么就必须要决定其先后顺序,怎么排序,自己想清楚!
时间管理要有助于达成目标。还是拿上文的三个目标举例子,其实都是日常学习生活中会遇到的,成绩退步会影响社团的评比,无法和朋友愉快相处会影响学习,那么就不能将时间完全偏向某件事,可以合理将自己的时间分配一下,既要全面,又要突出重点。
步骤三每次只做一件事,专注!专注!专注!
俗话说:“好钢用在刀刃上。”做事也一样。我们一天24小时里每个小时的精神面貌都是不一样的,哪些事比较耗神费脑,就将其安排在精神最饱满的时间(每个人都不一样,有人是上午,有人是下午,有人是晚上),其他的时间可以用来做其他的事情。
每个时间只做一件事情,学习时关闭消息提醒,有朋友来访也请他稍等一下,做数学作业时就不要惦记英语……
这样持之以恒,相信同学们能更加合理地规划自己的时间,对自己日常进行的事情也会有更深刻的思考!
01
首先记住,时间并不重要
说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就受理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?
还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有效。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些人成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?
对于这些问题,想用一句话解释:“时间并不唯一重要,更重要的是效率。”
02
学习时间也有“马太效应”
要明白效率和实践的关系,我们来算一笔时间账:一个人中等努力程度的高三学生,除了上课一天用在学习上的时间大概有10个小时。这个时间长度可以保证他每天有充足的睡眠,足够的时间来休息。如果我们要拼命的挤时间,大概能多挤出来多少呢?假设你每天只睡六个小时——这已经很夸张了,偶尔一天只睡六个小时都觉得没什么,而如果连续很长一段时间的话,很多人都会受不了。然后三顿饭总共只用一个小时,用在走路上的时间(即使是从寝室到食堂到教室三点一下,每天最少也要六趟)也要一个小时,用了洗脸漱口上厕所以及其它杂务也要一个小时。这样算下来,我们每天用来学习的时间达到了16个小时。这样,我们比别人的学习时间增加了60%。
这是一个可喜的数字,实际上,每天多60%的话累加起来确实相当惊人。一个人如果真的能这样坚持下来,取得进步也是理所当然的了。
不过,这笔账漏掉了一个很重要的东西——人与人之间的差异。看同样的内容,有人看一遍就记得差不多了,有人能记住小一半,而有人看了一遍之后啥也记不住。一道普通的数学证明题,一个成绩优秀的同学,他只需要花五分钟的时间就做出来了,而一个成绩比较差一点的同学,可能最少要思考十分钟,甚至更长的时间——被一道数学题难个半个小时其实很正常。我们这样一算,学习好的同学一个小时可以解决12道这样的题目,而差一点的同学一个小时只能解决6道这样的题目。我们拼了命的多增加了60%的时间,结果一算(10个小时×12):(16个小时×6)=120:96=5:4。人家一天学习十个小时的效果反而比我们学习16个小时还要高出25%!换句话说,我们付出了比别人多60%的努力,却换来比别人低25%的效果,这可真够冤的。
这笔账算起来是比较吓人的。尽管这个效率的差距可能不是2:1,但结论本身不会有太大的变化——如果考虑到一天学习16个小时,如此高强度的学习会让人身心疲倦、无法集中注意力、学习效率大幅度下降,那么这种效率上的差距只会更大。这就是为什么越是学习成绩差的同学,越觉得时间不够用;而越是成绩比较拔尖的同学,越觉得时间多的用不完。
听说过排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业以外根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。
对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。马太效应(MatthewEffect),是指强者越强、弱者越弱的社会现象。名字来自于《圣经·马太福音》中的一则寓言。在《圣经·新约》的“马太福音”第二十五章中有这么说道:“凡有的,还要加给他叫他多余;没有的,连他所有的也要夺过来。”
在生活中,人们经常可以观察到关于贫富差距的马太效应:有钱的人,因为可以获得投资收入,更能够把握挣钱的机会,所以会越来越有钱;而没钱的人,所有的钱都用来吃穿住行了,没有办法积蓄,所以越来越穷。
通过我们前面算的高三学习的时间账,我们可以看到,在学习中,也存在着类似于“马太效应”的现象。学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如果利用时间的时候,首先要想到的不是怎么样去从哪里抠多少时间出来,而是怎么样提高现有的时间利用效率。
03
提高时间利用效率的
第一原则:学会舍弃
我在《学习改变命运》里面在谈到如何处理人际关系的时候说过一句话,叫:“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要的原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”
有很多人谈到时间计划的时候,总是把它和一张排列整齐的时间计划表联系起来。其实,如果忘了这个原则,计划表列得再漂亮也只是一个摆设。人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。但我们要做的事情是无限的,即使仅仅是学习,要看的书是永远看不完的,要做的题目是永远做不完的,要背诵的东西是永远背不完的。这节自习课做了一张数学试卷,就不能再做一张物理试卷。即使你的计划完美无缺,但是有一天突然感冒发烧要去看医生,那么计划就会被打乱。所以,无论怎么样计划,都不可能把所有要做的事情计划完,无论怎么样计划,都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候,当有些任务实在无法完成的时候,我们该怎么办?只有回答好了这个问题,我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是:只做最重要的事情。
这里,给大家介绍一个经济学上的基础概念——“机会成本”,意指你放弃某种机会而造成的潜在损失。比如你投资十万元去开一家杂货店,每个月可以赚两千元,这个事情值不值得做呢?如果单纯从帐面的“成本—受益”来看,每个月进货需要一万,卖出去一万两千元,收益大于成本,当然值得做。但是,你还有一个选择,可以花十万元开一家手机专卖店,每个月可以赚五千元。这个时候,你还会选择去开杂货店吗?显然不会,因为你只有十万,选择了开杂货店,就等于放弃了开手机专卖店,也就是放弃了每个月五千元的收入。所以,你开杂货店的帐面成本是每月一万的进货,而实际上还有一个隐藏的“机会成本”——即放弃赚五千元的“机会”的成本。二者相加是一万五,大于杂货店每月受益一万二,成本大于收益。所以,一个明智的商人都不会去开杂货店而去开手机专卖店。
同样,我们的时间有限,你选择了做某件事情,就隐含了你放弃做别的事情。“做别的事情”就是你的“机会成本”。所以,我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。
真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。中学学习的压力很大,很多人被弄的手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。
确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得你最需要提高的那门科目。即使你做完一张之后,突然天花板掉下来砸到脑袋,到医院住了一天院,那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。
04
提高时间利用效率的
第二原则:做自己力所能及的事
在有限的时间内寻找最重要的事情来做,要放弃的东西,不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是,要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。
一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。但是,如果你前面的题目坐起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。
我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。太简单的题目不要去做,太难的题目也不要去做。让高手去做12道难题吧,我们只做12道中等难度的题目就行了。等我们把中等难度的题目做熟练之后,你自然会发现,原来很难的题目已经不那么难了。
把做题的思想,用来制定时间计划,也对我们大有启发。有的人喜欢头脑发热的制定时间表,排的密密麻麻的,从计划表上看,连上厕所的时间都挤不出来了。原计划用半小时背一篇英语课文,谁知用了40分钟还没有背完。这才发现时间不够,连忙放下英语课本,拿起数学题做了起来,还没有做几道题,发现背政治的时间又到了……总之一天下来忙了半死,计划的任务还是没有完成。这样就会产生一种挫折感,三来二去的就对自己没了信心,老感觉计划赶不上变化,于是越来越难以按照计划学习,不久又过起了原来那种杂乱无章的生活。
所以,对于哪些刚开始制定计划的人来将,计划应该定得适度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完的成就感是非常爽的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢的提高标准,才能真正高效的利用时间。
05
提高时间利用效率的第三原则:
根据不同内容的学习特点来安排时间
“没有人能两次踏进同一条河流”——这逝希腊哲学家德谟克利特的名言。那么,我们也可以说:“没有人能两次度过同一个小时。”每一个小时都是很独特的,在每一个小时里面,我们周围的环境、我们自己的生理心理状态,都会发生变化。上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会用让不同的学习内容和不同的时间相契合。
只有面对于那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。为什么呢,因为看书和背书的时候很容易走神。大家往往有这样的体验:眼睛盯着书本,脑子里却不知想到哪里去了,没准还在想着昨天吃那顿火锅呢。所以如果看书的时候精神比较疲倦,就更容易走神。而且看书从翻开书本到进入状态需要一个时间,大约五到十分钟的样子。你花了十来分钟好不容易开始专心致志了,突然什么事情打断,比如接个电话之类,然后回到书桌前来看书,你又需要花五到十分钟来集中注意力,如此反复被打断,最后你感觉看了两个小时的书,实际上真正“看进去”的时间不足一个小时。所以看书的时间最好不要被随便打扰。
所以,对于看书背诵的事情,最好选择精力旺盛不容易受干扰的较长时间段来做。
那么,那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?
用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。比如下课的十分钟,你规定自己做十道英语选择题,你刚做了五道,突然有同学找你聊天,你的思路被打断了,聊了一会儿有提起笔做第六道,到上课的时候只做了八道,你就收获了八道题目的知识。如果你用来看书,除非你有超人的定力,否则恐怕还没有看清书上写的什么就上课了。
06
提高时间利用效率的第四原则:
注意适当的休息
前面我们在算一笔高三学习的时间账的时候,虽然说拼命的挤时间能多挤出来60%的时间。但是这个60%的时间实际上是由水分的,因为一个人在睡眠不足的情况下,强行多挤出来的6个小时,是不可能是睡得好休息得好的6个小时的学习效率相提并论的。所以,如果你记住了“效率比时间更重要”,那么,你也就可以理解:在高三阶段要想把时间利用好,除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息。
很多时候再高三学习阶段,都要有睡午觉的习惯,晚上尽量在12点之前睡觉。在高三阶段每天都要睡这么多的时间。但在制定时间计划的时候,保证必要的休息还是应该的。有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡的很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。其实高中的时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;要努力学习也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定坚持不住。
最最最后,也是最最最重要的,学会执行——把良好的计划变成现实
就跟我们学习需要预习和复习一样,计划既需要每天执行之前牢记在心,也应该在每天执行之后进行检查,只有如此才能不停的督促自己,持之以恒。
每天制定的计划,每天晚上都要拿出来检查检查,完成了的,就在前面打上勾,没有完成的,就在前面打上叉,然后统计统计完成了百分之多少。刚开始的时候大概能完成60%,时间久了,基本上能维持在80%左右。
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考研的时间管理和时间安排怎么计划
多考研人经常为时间管理而发愁,因为时间总是悄无声息地溜走。想要管理好自己的备考时间,必须铭记时间管理的七大忌,充分利用好备考的每分每秒。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
一、被其他人影响
曾有人寻求帮助,因为同宿舍6个人有3个人不参加考研,其余两人回家复习,因此,每当自己兴致勃勃地在6点爬起来去图书馆占座时,其余3人总在呼呼大睡。久而久之,自己也变得越来越贪睡、晚起,明显感到复习时间不够用了。
对此,考研er需要告诉自己,睡懒觉确实让自己生理上得到了放松和舒服,但是如果耽误到复习进度,的确有必要对自己的作息做一些规划,建议及时重拾起固定早起、按时睡觉的好习惯。比如闹钟响起时,要求自己在数三下后必须起床,也可以约几位研友一同复习,从而强迫自己遵守时间和安排。
二、查资料成借口
网络是把“双刃剑”,一些不自觉的考研er也许会在浏览考研论坛时,很容易就被网页中弹出的新闻或广告所吸引,导致降低学习效率,甚至逐渐养成依赖网络的坏习惯,动不动就以查资料为借口来上网。
有同学分享了他杜绝“开小差”的心得。他表示,虽然自己的意志力还算强,但白天在图书馆学习时也坚决不会带上电脑,能用书籍解决的问题就翻翻书来看,然后把遗留问题记录下来。结束一天的学习后,晚上回到宿舍,再利用每天规定好的上网时间逐一搜索,同时还可以听听音乐、和舍友打打游戏,把学习和娱乐时间明显划分开,做到专时专用、互不干涉。
三、无意间拖延吃饭时间
备考期间,磨磨蹭蹭的考研er往往无意间拖延吃饭时间。同学谈到,有时学累了,自己便会借着“补充能量”的名义到校外和同学吃些夜宵、聊聊大天。就这样,每天约半小时的复习时间就会在不经意间悄悄溜走了。
对此帮帮也表示理解。“当考生在考研复习中遇到‘诱惑’时,首先需要培养、锻炼自己的自制力,提醒自己还没有到饭点,要求自己在12:00~1:30间解决一切生理需求,还可以请同学、朋友严格监督自己;其次,我们需要再次明确自己的目标,以及目标达成后对人生长期发展的功效,不要为了图‘一时快’,最终落得‘两行泪’。”
给大家一个小TIPS,如果是同学、朋友请吃饭的,在等吃饭或路上打发无聊时间的时候,你可以利用零碎时间背单词啊,别人刷朋友圈的时候,你就能背几十,百来个单词,不知不觉几千单词就被你K掉了,也为后续节省了一大块复习时间与精力。
四、复习时间随意,找不到考试状态
有相当一部分的考研同学可能会为了赶进度,选择挑灯夜战、熬夜看书。结果往往会直接导致第二天迎着落日起床,如此恶性循环将会打乱自己的复习进度,难以在上午时分找到考试的状态。
“考研备考是一个长期坚持的过程,需要维持规律的学习习惯来完成各项学习任务。”当发现效率低时,可作科目间和题型间的交叉复习和适当调整,如该背单词时,屡屡找不到状态,可选择先做真题,对调背单词的时间,这样就能保证当天的复习不会与原计划不符。
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时间管理的5个误区要避免_管理时间的好办法有哪些
时间管理的误区有哪些要避免?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的时间管理的5个误区要避免,希望您能喜欢!
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会
使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料
也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10、定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
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你会管理自己的时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间的
对于时间,你会管理自己的时间吗?那么,天才又是如何管理时间的?以下是小编为大家带来的你会管理自己的时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
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学会时间管理的高效方法
人生是一场投资与收获的反复循环过程,时间是最重要的成本,科学的时间管理也是高效生活方法。下面给大家分享一些关于学会时间管理的高效方法,希望能够对大家有所帮助。
1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。
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有效管理时间的办法有哪些
时间是我们人生当中最宝贵的财富之一,合理运用好时间,把时间管理机制发挥到最佳能够让我们快乐地去过好每一天。下面百文网小编就来告诉大家有效管理时间的办法,希望大家喜欢。
1、缺乏明确的目标;
2、办事拖延;
3、缺乏优先顺序抓不住重点;
4、注重过程不重结果;
5、做事有头无尾;
6、缺乏条理与整洁;
7、不懂得授权;
8、不会拒绝别人的请求;
9、盲目行动;
10、简单事情复杂化。
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有关时间管理的感悟有哪些
时间管理对于很多人来说都是十分重要的,所以人们在时间管理上应该做好相应的措施,想必很多人对于时间管理都有很多感悟。下面是百文网小编整理的时间管理的感悟,欢迎阅读。
一、为自己要做的事情分类
一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:
(1)紧急且重要的(2)不紧急但重要的
(3)紧急但不重要的(4)不紧急也不重要的
这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。
把重要但不紧急的事进行分类,原则是:两分钟之内能做完的,马上就去处理;两分钟之类完不成的,按事情的优先级放到TO DO列表中,专门安排时间来处理它们。
比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。
二、制定工作计划
专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划:我的长期计划是想在3个月内读完整套5本,中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。
计划必须要详细到可以量化、执行的程度。“我要3个月读完五本书”是无法执行的。
做计划时,需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。
计划制定好之后,剩下的就是严格执行。不要抱怨任务怎么这么多--如果你在制定的时候已经充分考虑到你可利用的时间。除非你完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。在这个过程中,你对自己的认识会更深刻。
如果能够制定一个好的计划并可以大体上执行它,两个月后,你总结自己的所得,会有很大成就感。
三、安排自己的工作日程
我自己使用的是GOOGLE的日历,它的好处在于可以和手机进行同步,方便我在手机上和电脑里安排日程,同时还有短信提醒功能。
把TO DO列表里的事情按优先级、时间要求等因素安排在日历中合适的时间里。然后清空大脑,不用再保留关于处理这件事的任何记忆,到时看日历就知道自己下一步该做什么了。我们的大脑是用来思考“这件事要怎么做”的,而不是“我下一个小时将要做什么”。
四、处理电子邮件
每天收邮件,能在两分钟之内处理的马上处理,不能的就转入到相关的文件夹内,再专门安排出时间来处理。收件箱里不要存有邮件,否则你会堆下一堆要处理的事情,以后也不知道哪件处理了哪件没处理。这一点我做得极糟糕,并正身受其害。
五、桌面上不要存放文件
我的做法是,有一个临时文件夹,专门存放各种下载的文件。每周定期清理一次。处理完的工作就归档,无用的果断删除。
六、做好预约
如果你的工作需要涉及其他人,那么在处理之前最好预约,以方便大家安排时间处理。不要临时起意。如果有约会,不要使用模糊的时间:比如,明天上午,今天下午2点左右之类。要精确到明天上午10:15的程度。浪费时间不可原谅。
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时间管理能力就是你最大的财富
百文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的-----它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
欧洲的贝尔,是现在电话机法定的注册人,而他在研制电话机时,他并不知道在世界上的某个地方,有一个叫格雷的人也在进行同样的研究,就在贝尔在专利局进行专利申请后的两个小时左右,格雷也匆匆赶到专利局,结果很遗憾。原因是他比贝尔晚了几个小时,他失去了他原应拥有的一切-----成功、名誉和金钱。实际上,一个人的宝贵的财富就是人人都拥有的时间,谨记浪费时间就是浪费金钱,你就会合理地运用时间。
所以,不懂得利用时间的人就是最无能的人。浪费时间就等于浪费自己的生命。
20 世纪90年代初,中国辽宁青年参观团在日本出席一个会议,出国前团长准备了厚厚一叠发言稿,可是日方官员递上的会序表却写着:“中方发言时间:10点17 分20秒至18分20秒。”发言时间仅为一分钟。这在那些“一杯茶水一支烟,一张报纸看半天”的人看来,似乎不可思议,而在日本却是极为平常的。日本从工人到学者,时间观念都非常强。他们考核岗位工人称不称职的基本标准就是保证质量的前提下单位时间的劳动量,时间一般精确到秒。
一个成功的人,善用他的时间,是最大的成功因素之一。时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划好充分利用你的时间。
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时间管理标语大全_时间管理名言语录
百文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
21、时间管理是提高工作效率最有效的方法。
22、从不浪费时间的人,没有工夫抱怨时间不够。____杰弗逊
23、时间就是效益。
24、谁对时间越吝啬,时间对谁越慷慨。
25、成功=艰苦劳动+正确的方法+少说空话。——爱因斯坦
26、时间管理能力是现今管理者必备的能力。
27、忠诚高效的员工----光阴似箭;拖沓懒散的员工----度日如年。
28、时间是我的财产,我的田亩是时间。——歌德
29、今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。---裴斯泰洛齐
30、你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。——富兰克林
31、合理安排时间,就等于节约时间。——培根
32、时间管理是在合适的时间里做合适的事情。
33、抛弃时间的人,时间也抛弃他。_____莎士比亚
34、时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎
35、时间是伟大的导师。——伯克
36、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。---马克思
37、完成工作的方法是爱惜每一分钟。——达尔文
38、没有方法能使时钏为我敲已过去了的钟点。——拜伦
39、忘掉今天的人将被明天忘掉。——歌德辛勤的蜜蜂永没有时间的悲哀。——布莱克
40、把活着的每一天看作生命的最后一天。——海伦·凯勒
41、合理安排时间,就等于节约时间。---培根
42、浪费时间是一桩大罪过。---卢梭
43、应当仔细地观察,为的是理解;应当努力地理解,为的是行动。——罗曼罗兰
44、优秀的员工,今日事今日毕。
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如何有效管理时间
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分。
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
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有效管理时间——四个“做好”
一、做好学习管理
人并非生而知之,必需靠学习而得,高中生必须懂得,学什么,何时学,那里学,学习的目的,如何学等。应学会认知、学会做事、学会与他人相处、学会发展。这些是迈向成功的必经之路。
二、做好时间管理
时间是上天公平赋予每个人的礼物,应好好珍惜利用,所以在每天做任何事时都要思考这件事是否有意义,并且要科学合理地分配时间,设定优先级别,按轻重缓急处理时间,绝不要把时间浪费在游戏、魔幻小说等无意义的事上。
三、做好情绪管理
由于面对升学的压力,很多高中生都会出现不同的紧张、焦躁、心烦、忧虑等情绪。在这种情况下应该寻找出现不良情绪的原因,然后寻找解决办法。例如学会倾诉、听音乐、散步等。尽量避免受外界变化的影响。凡事放轻松,这是做好情绪管理的最高境界。
四、做好目标管理
每一个人都需要有人生的目标,有了目标就有了前进的方向,才能为之努力。所以高中生应该尽早制定好人生的目标,对自己的人生进行详细的规划,这样才能不偏离人生的航向。
五、做好健康管理
身体健康是一切事业成功的基础。身体健康的二大要素为运动与饮食。应该注意饮食,适当的运动,选择适合自己的能力、方式和时间地点,作有恒心的运动。只有这样才能保持精力充沛,轻松应对学习与生活。
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如何做到有效管理你的时间
时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中,每个小目标的完成,会让你清楚知道你与大目标的远近,你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必须结合你的目标。
在时间管理中,必须学会运用80∶20原则,要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看,要把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备,这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候。
特别推荐的是:每一天,你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情。这6件事不包括基本的工作、基本的杂事,尽量都涉及到8个领域。时间管理是一种心态,时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行,你应该是更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。
在工作和生活中要学会授权。
要分析浪费时间的方面,学会珍惜时间。
唯有计划,才有效率和成功。评估时间管理是否有效,主要是看你的目标达成的程度。时间管理最关键的要素是目标设定和价值观;时间管理的关键技巧是习惯,你运用时间管理工具变成习惯了,什么都变得有序了,有效了;时间管理最大的难题是习惯,一个人的习惯太难改了!
人的生活不能像工厂,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中,往往会迷失时间管理。这时关键是学会说"不",对浪费时间的事情、不良习惯说"不"!
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时间管理——如何把每分每秒用好
1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么
就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
5、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
11、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子
成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
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