为您找到与在工作中如何进行时间管理相关的共200个结果:
时间管理,要区分紧急事务与重要事务。下面是小编为大家提供的工作中的12个时间管理妙招,大家可以参考下:
1.直奔主题
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一、二、三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。
2.做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
3.成本观念
对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。时间的浪费就是价值的损失,在生活中有许多浪费时间价值的事例,如:为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等。成功人士认为,休闲也是有成本的,它的机会成本就是放弃了工作所能带来的收益。因此他们十分推崇积极休闲,比如看体育比赛、参加文化沙龙、听讲座等。
4.精选朋友
朋友也要甄选,尽量与有正面价值观的人交朋友。因为无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情。真正的朋友不会因为一点私利,就把朋友的情谊抛开了一边。真正的朋友不会有私心的,他会在你需要帮助的时候,不顾一切的对你呵护的人,他会一直对你最忠诚的人。
5.巧用电话
工作中尽量通过电话来进行交流、沟通和交换信息,这样既高效有能清晰了解双方意愿。打电话前必须要准备好需要沟通的事项,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的话或传达无关主题的信息与感受。
6.懂得休息
工作效率高的成功人士都懂得在疲劳袭来之前休息片刻,这样既避免了因过度疲劳导致的精力匮乏,又可以使自己始终保持较好的工作状态,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”
7.高效阅读
激烈的社会竞争,每个人都必须不断学习、充电。但是繁忙的工作让很多人没有太多的时间。高效的阅读很重要,阅读任何一本书前,都要提出一些问题,这样有目的的阅读,会获得更大收获。高效阅读时必须注意力集中,能按阅读的要求抓住中心,猎取精华,加深理解,因此,高效阅读是一种优势积累的现代学习方法。在这个信息时代,速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。
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番茄工作法是简单易行的时间管理方法,也是现阶段最适合人们实施的时间管理方法之一,我们一定要了解并掌握好这种方法。下面是读文网小编整理的番茄工作法,欢迎阅读!
根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
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一个好的时间管理可以给规划和减少更多的工作压力,所以做好时间管理是非常重要的。下面就让读文网小编给大家分享一些时间管理工作计划吧,希望能对你有帮助!
培训期间,先后学习了quduwen等,我的感受很多,收获也很大,以下从学习,生活等几个方面总结此次学员培训。
团队建设对企业是非常重要的。在参加了拓展训练和学习了《团队建设与沟通协调》后,我明白实际工作中没有任何一项工作是个人能够独立完成的,大家要通过良好的沟通协调配合,激发工作的积极性,提高工作效率,才能产生1+1远远大于2的效应。
牢记xx公司的企业文化、发展战略,让我相信在这样一个充满生机的企业努力工作,一定会有光明的发展前途,企业也能为我们提供一个施展才华的平台。明白了这些,我体会到本次培训注入了励思勤对我们的期望,同时也是自己将来能够更好地服务企业,实现自我价值的一次宝贵机会。 通过这两天的培训,让我进一步了解了公司的企业文化、制度、目标和规划等,特别是经理人素养改变了我原来对于经理人的一些不恰当的认识,甚至可以说对我的管理思想和管理理念都是一个突破方面。下面分享我的一些感悟。
一、目标管理。
在过去,在漫长的人生道路上,我觉得自己很有理想和报复,认为只要有了理想就有了奋斗的驱动力,可是到现在都没有感觉到成功,让自己感受到是很疲倦,想到了自暴自弃和灰心丧气。
通过上周两个小时的目标管理培训,明白了自己为什么总不成功,目标也是需要去管理和分解。
以下是我个人的一些对目标管理的认识:
1、 对于目标的选择,一定要清晰,需要量体裁衣,自我进行定位,不能好高骛远,也不能自我低估,要寻找一种符合自身现阶段能做的目标。
2、 目标的制定,通过自己的不断学习和成长,并且对每个阶段目标进行检验,用量化时间的方式,看是否自己达到所制定目标要求。
3、 制定完目标以后,需要围绕自己所制定的目标去工作,这是是否能达到目标的核心,那自己需要自己来管理,起到监督的作用,看自己是否真正的为自己的目标来奋斗。
4、 目标管理对我个人而言,让我真正明白了制定目标的重要意义,目标是我们工作的动力,也是我们在迷茫时的灯塔,这样才能让自己找到成功的方向。 改进方法:公司有大的目标,有详细的规划。作为我自己也要有目标和计划,只有自己不断的学习和成长,成为公司需要的人才,才能跟上公司大的发展。现在我会开始制定如下量化目标:在xxx之前完成xx楼盘xx的销售量,并坚持写工作日志,并制定了一个日志表,大家也可以相互分享。
v工作日志
五、时间的管理
时间对于每个人来说都是公平的,只有24个小时。所以,在工作中,做好时间的管理尤为重要。分清重要、紧急,分清主次,就能每天的工作安排有序。即使计划的事情当天没有完成,但也把当天最重要最紧急的事情完成了。否则的话,工作效率就会很低,重要紧急的事情没有做,做的都是不太重要的或者缓急的事情。
通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子就发出
了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效
能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
改进:每天上班前把这段时间的事情分为四个板块,按1234的顺序来跟好的安排我的工作
这期的培训虽然结束了,我会立足自我,完善自我。我相信我选择的不仅仅是一份工作,更是一份事业。希望在不久的将来自己能在公司的舞台上展示我的精彩。 我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中,最后希望公司在以后的日子里能继续为我们提供一些个人素质修炼方面的培训和学习的机会。作为我是做设计方面工作的,同时也希望能有一些能提高专业素质方面的学习机会。感谢公司提供的培训机会!
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开始学习前,应把有关的学习用具提前准备好,不要到已进入学习状态后再停下来去找东西,这样会很浪费时间。因为在找完东西后,还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以,要尽量避免学习过程中断,排除各种干扰,提高时间利用率。
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时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间,其本质是管理个人,是自我的一种管理。时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。
时间管理需要一个简单而有效的工具来实现,通过我对于Google在工作上的一些应用后发现,Google的个性化主页就可以完成时间管理。
我们需要的时间管理工具必须是基于网络的服务,因为我们上班和家庭使用的不是一台电脑,但我们需要看到同一个服务界面,通过Google帐户登录Google的个性化主页就可以实现这个功能。
首先使用一个Google帐号登录个性化主页,将页面上默认的内容全部删除,然后点击“为本页添加更多内容”,搜索添加“天气”,“便条纸”,“书签”,“待办事项”,然后把地址栏的zh-CN修改为en后找“Google Calendar”添加。这里最重要的一项是“待办事项”,请添加3个待办事项,分别命名为“重要事务”、“不重要事务”和“业余思考”,其中前两个是工作时间处理的事务,在工作时间,每当接到一个新任务,都要按照“四象限”法将其分为重要且紧急,重要不紧急,不重要且紧急,不重要不紧急,添加一个新项目后,将其级别调整为“高”则代表“紧急”,调整为“低”则代表“不紧急”,这时候我们看到的“Google个性化主页”应该是如下图的界面,这就是我们的网络工作平台。
左边的“Google Calendar”可以用来写年计划、月计划、周计划等,中间的部分是当天的日工作计划,右边是一些杂项栏目,查看天气情况用来安排出行,便条纸可以用来记录“临时事情”,书签用来记录临时看到的网址。
在中间的当天工作计划中,优先处理上面的重要事务,其次是下面的不重要事务,要善于对“不重要事务”说“不”。
这个工作平台是网络平台,在公司和家中都可以看到同一个界面,是一个简单有效的时间管理工具。当然我们应该清楚,Google只是一个工具,不要指望Google能主动改变你的工作效率,关键在于个人,个人的观念能否转变,计划能否坚持。合理规划自己的工作,充分合理地利用每个可利用的时间,实现高效地工作就不是一件难事。
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读文网小编导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:
时间有限,再加上僧多粥少的客观环境,如果你不会推销自己,那么有些机会就会与你失之交臂,如果你能不竭余力地进行自我推销,其实就是在变相地为你自己争取时间。
前两个月我去浙大招聘,一位地质系的学弟各方面条件都不错,由于专业的的原因,他显得特别自卑,没等我开口就在那边不停地数落他的专业,试图以比别人低廉的“价格”来获得企业的“眷顾”,却惟独忘记了强调一下自己的优势。如果你连自己的优势都找不到,怎么还能奢望在茫茫人海中遇到一个一眼就能相中你的伯乐呢,要知道伯乐比千里马稀缺得多啊!相信这位同学找工作的步调会比别人慢得多,机会自然也会少得多。
我很丑,可是我很温柔。这句话曾经风靡一时,也许是因为很多人都是有自卑情节的,多少女孩一边照镜子一边嫌弃自己啊,我就有这样的经验。从另一方面我们也不难看出,如果“我”是一件商品,那么“丑”尤如它的瑕疵,既然能“风靡一时”也就是说这件商品在短时间内还是卖得很不错的,而它的卖点就是“温柔”。真该学学敢于大声喊出“我很温柔”的“丑人”啊!
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提升工作和时间效率是自我管理的一个重要方法,也是每一个成年人在工作和生活当中都必须掌握的一个方法,下面是读文网小编整理的时间效率自我管理方法,欢迎阅读!
列出任务
常言道,做事要有计划,要摆脱“混日子”,就要试着将每日的任务列出来。也许有人会把当日的计划写得满满的,细致到了分钟,但如果每天都这样列计划,反而会更浪费时间,违背了时间管理的初衷,所以不必事无巨细,只需把当日重点要完成的任务有条理地列出来即可,并给自己设定时间完成。
很多人可能在某个时间段里同时做两件事,任务之间若有交叉且自己可控,那在同一时间段进行也无妨,但是必须保持界限,且切忌频繁切换,否则会增加隐形消耗。理清任务主次是我们高效利用时间的关键,在什么时间点完成什么任务,自己心里要有所把握。
当一个大任务无法在短时间内完成,就分割成小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
利用高效时段
每个人都有自己的高效时段,早中晚不一样,明确自己的高效时段,可以把重要的任务放在这一时间段完成。对于大部分上班族来说,高效时间段在于白天,坐在熟悉的办公室里,展开一天的任务。对于自由职业者或夜猫子来说,夜晚安静的环境会给予他们更多工作的灵感。
但高效时间段是可以培养的,最重要是养成规律的作息,生物钟若是经常被打乱,不单对身体是一种巨大的损耗,随之带来的各种问题,比如头痛,也会降低工作的效率,浪费时间。
在合适的环境里
在日常工作进行中,有多少人会忍不住刷微博、看微信?很多人容易被各类的信息吸引好奇心,在目光的转移中寻求暂时的逃离,又或许是信息恐慌症作祟,担心自己错过信息,时不时就点亮手机屏幕,因为几条未读消息而刷起了朋友圈,时间流逝而不自知。
选择一个尽量安静且不容易被打断的环境进行重要的工作,让自己保持长时间的专注,避免好不容易整合的思绪被突然打断,增加时间的损耗。但也要避免在寻找合适的环境上花费过多的时间。
利用碎片时间
除了每天用来处理重要任务的大块时间,我们还有许多被割裂开来的碎片时间。利用好这些碎片时间,完成一些碎片的任务,可以降低很多大块时间的消耗。
很多人说:生活忙碌,根本就没有时间看书,工作忙碌,根本没有时间健身......但人们并非真正的没有时间,只是不愿意挤出时间去做这些事,比如可以利用等人等车的时间阅读文章,利用周末的时间锻炼而不是窝在房间里,利用夜晚下班后的时间学习而不是只盯着手机屏幕。利用好碎片时间,某种程度上来说,你的时间就比别人更充裕。
《我的前半生》里,贺涵说:
“即使是吃饭的时间,也应该有效利用起来,去做点什么或学点什么.......一天三个小时,一周算起来就比别人多出一天的时间。”
日常总结
一天下来,需要对自己的时间安排做一个回顾总结,比如看看自己今天完成了哪些工作,遇到了哪些问题,有没有被一些事情打断,有什么方法可以改进,明天的计划又是什么等等,通过写工作日志对自己的时间有一个把握。
养成习惯
习惯的力量有多强大,相信大家都知道。有的人工作必须要拖到deadline甚至超过deaeline,才能勉强完成,要提高工作效率必须就要养成好的工作习惯,把时间管理的各个步骤都做到位:列出任务,利用高效时间段、在合适的环境里完成重要任务,利用碎片时间学习,对日常进行总结等,一旦你创建了自己的工作方式,就要以高度的自律不断地去实践它,直到变成自己的习惯。
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到了大学以后,我们的时间变得多起来了,也很自由,很多时候一天时间就在宿舍玩电脑过去了、在课堂发呆中结束了。因此往往发现自己并不知道每一天做了些什么。高中时代的充实感了已经很难找到了。为什么会变成这个样子?如何进行学习时间管理呢?
回想高中时期的学习,我们每天有固定的上课时间、有早晚自习课、有隔天要交的作业,我们的学习已经由老师给安排好了,我们找不到太多可以自由安排的时间。这样的好处是我们对知识的掌握程度远远高于大学时候的状态,可其中弊端也不容忽略:我们一直都不知道怎么去安排自己的学习时间。
如果你对我们上面说的事情有同感的话,如果你也想改变一下你现在的学习状态的话,那么精英特给你下面这些建议,希望可以帮你有效的管理自己的学习时间:
1,了解你现在的学习习惯。我们在做任何改变之前,都应该了解现在我们是什么样子的,否则我们怎么知道该改变什么呢?每天晚上回顾一下你今天都做了些什么。如果你觉得自己的记忆力不好的话,你也可以随时携带一个小本子,用来记下这些东西。因为大学的生活相对还是规律的多,大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了。
2,如果上了一个小时的课,那么请用两个小时来复习。这条听上去简单,但是非常重要,也很是容易被忽略掉的。无论你是在制定计划还是真正执行的时候,都应该牢记。大学的课程已经不像以前那样40分钟反反复复讲一点点东西了,一个小时讲的东西只能让你有个了解,就算你明白了不等于你记住了。现在你需要自己来完成这个反复和记忆的过程,所以你必须要花时间。
3,从难度大的课程上面入手。在比较难的课程上或者那些你觉得无聊的课程上入手都可以。毕竟在你开始一天学习的时候,你精神不错、不会打盹,那么赶紧用你最好的时间来解决这些问题!我知道很多人都喜欢把时间用在自己喜欢学的课上面,不过这些难的或者你不喜欢的课程需要你花更多的时间来完成。
4,避免长时间的学习。很多人喜欢在没课的时候,早出晚归的去自习,这样做当然没错!不过一定要记得每过一个小时休息一下,而且也不要总学一门课程,适当转换一下。这些都有利于你提高学习效率,当然对于那些准备GRE或TOEFL考试的朋友就没有办法换来换去了。多数情况下,一天的时间都在背红宝书,那么至少也不要连续学习超过3个小时,或者试试做几个数学题目。
5,找到一天当中你状态最好的时间。有人喜欢晚上熬夜学习,因为安静;有人喜欢早上起来看书,因为清醒。无论怎么样,找到你最好的学习时间,把这些时间用来对付那些困难的或者重要的课程上面。毕竟我们都希望投入和产出比越高越好。
6,学会利用在等待中浪费的时间。等公交车、等下一节课、等人的这些等待的时间加起来其实是很可观的。只是因为它们单独时间都比较短,所以容易被大家忽视掉。其实5分钟也可以做很多的事情,比如说温习随身的单词卡片,复习课堂的内容等等。
7,为这个学期建立一个日程表。很多人都知道这点建议。我想说的是:如果你还没有给你的日常生活准备一个日程表的话,那现在就给这个学期准备一个日程表。你可以把自己的课程、作业、论文、考试等内容都放到这个日程表里面,让你能够更好地了解需要做些什么事情。
8,每周将重要的任务和作业写入计划安排中。把每周的事情提前做一个计划,然后按照计划去完成,这样做的好处是至少不会在交作业的前一天才开始做作业。
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你工作时是否经常感到,下午甚至什么都没做,就已经到傍晚了?
这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率,还会威胁到你自身。没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。相对的:没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了,而且这种负面影响比正面的影响要大得多。
工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作,却仍感觉效率不高时,就是这种情况。听上去很熟悉吧?工作时间管理专家托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维·艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧,能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作,如何才能补救呢?
1、划出时间空档。(20分钟)如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被打扰,以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。
2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。
专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档,那么就记下你当天的成就,不管有多微小。这可能不是你计划的工作,也可能是解决其他人的问题,但如果你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。
3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门:干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天得到的只有20分钟的空档。
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导语:一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。下面读文网小编将向你介绍有关时间管理的文章;
明确设定自己的目标,作为人生追求指针及奋斗方向。将它们一一列举,依自己的判断明列优先级。它应分为终极目标与阶段目标。做正确的事比正确地做事更重要。
擅于与别人共事:管理者必须明白孤木难成林的道理,擅于与别人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事业的人。
重点管理:在世上存在着80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务,因此管理者平日应有ABC管理之观念来处理日常业务。
勇于拒绝别人的干扰:在日常的工作中,一定会有干扰者,诸如来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不做而去敷衍,浪费时间,故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。
有效提升沟通能力:管理人员应该有将自己的构想推销给别人,让别人接受你的观点;请求别人帮助;面对别人误解要辩白等等;有关此类之事,有赖于你的沟通能力,以最短时间,作最佳解决。
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燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候,但是时间却一去不复返了。
时间是世界的霸主,“随着时间的流逝,许多繁华的城市变成为废墟,满头青丝的少女成为白发苍苍的老妇。人类的赫赫业绩,总是在时间的车轮下被碾个粉碎。”“时间不断地将现在抛向过去,使人产生悲观和绝望的情绪。但是,时间的另一个功能是将意想不到的、完全新奇的未来之物接纳到现在。”可以说,时间掌控着世界上的一切,当然也包括芸芸众生中,你和我的生命轨迹。或许,你我还处在生命中幼小的童年时代,我们默默无闻、一文不铭,但只要你能管理好你生命中的时间,那么,你也就驾御了世界的霸主,它就可以让你成为富翁、作家、名人……甚至有无数种可能,只要有足够的时间,因为任何东西都是用你生命中的时间换来的。
在读这本书之前,我对时间管理有着很模糊的认识,比如说:老师给我们给我们布置的寒假作业、我是一天拖一天,今天说明天做,明天说明天……就这样,直到快开学了我才开始去做老师布置的功课。有一首诗叫《明日歌》,是啊!我生待明日,万事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋来老将至。当看完这本书时,我发现我以前是多么的愚蠢。郭沫若说过:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
我在这本书上还看到过这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀, 但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开始结伴飞到南方,准备过一个温暖的冬天;留下来的,就整天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转眼间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟忘记了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!“就这样寒号鸟过一天是一天,一直没给自己造个窝,最后冻死在岩石缝隙里了。”
明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们一定要做到今日的事今日毕。
珍惜时间就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。时间是世界上最快又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的东西。
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燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候,但是时间却一去不复返了。
时间是世界的霸主,“随着时间的流逝,许多繁华的城市变成为废墟,满头青丝的少女成为白发苍苍的老妇。人类的赫赫业绩,总是在时间的车轮下被碾个粉碎。”“时间不断地将现在抛向过去,使人产生悲观和绝望的情绪。但是,时间的另一个功能是将意想不到的、完全新奇的未来之物接纳到现在。”可以说,时间掌控着世界上的一切,当然也包括芸芸众生中,你和我的生命轨迹。或许,你我还处在生命中幼小的童年时代,我们默默无闻、一文不铭,但只要你能管理好你生命中的时间,那么,你也就驾御了世界的霸主,它就可以让你成为富翁、作家、名人……甚至有无数种可能,只要有足够的时间,因为任何东西都是用你生命中的时间换来的。
在读这本书之前,我对时间管理有着很模糊的认识,比如说:老师给我们给我们布置的寒假作业、我是一天拖一天,今天说明天做,明天说明天……就这样,直到快开学了我才开始去做老师布置的功课。有一首诗叫《明日歌》,是啊!我生待明日,万事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋来老将至。当看完这本书时,我发现我以前是多么的愚蠢。郭沫若说过:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
我在这本书上还看到过这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀, 但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开始结伴飞到南方,准备过一个温暖的冬天;留下来的,就整天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转眼间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟忘记了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!“就这样寒号鸟过一天是一天,一直没给自己造个窝,最后冻死在岩石缝隙里了。”
明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们一定要做到今日的事今日毕。
珍惜时间就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。时间是世界上最快又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的东西。
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高效率的工作时间管理方法总是能够给我们带来意想不到的奇效,要想提高工作效率,高效率的工作时间管理必不可少。下面是读文网小编整理的时间管理的方法,欢迎阅读收藏!
19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。
22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
24、多记,多做笔记
25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
26、休息,休息一下~
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时间管理是一个比较大的话题,对于在校的中小学生来说,时间管理就是高效地利用有限的时间,实现学习目标。小学生年龄比较小,自我约束力也比较差,他们对时间管理没什么概念是可以理解的;十几岁的初中生也是比较贪玩,他们可以在老师和家长的敦促下萌发出一些时间管理的念头;对于将要接受成年礼仪式的高中生,如果再没有一点自主的时间管理意识,那将是一件非常危险的事情了。这绝不是什么危言耸听的话,因为时间管理将陪伴人的一生,如果在青年时期没有养成良好的时间管理习惯,对于今后的学习、工作是非常不利的。
每个人的时间都是一样的,有的同学通过高中三年的学习,最终可以步入理想的大学校园,而有的同学却只落得个名落孙山,多数人的智力相差无几,而时间管理的差距却可以造就完全不同的人生。对于一个高中生,在短期内提升智力基本是不太可能的了,但任何人都可以在短期内提升自己的时间管理意识,从而实现学习上的跨越。下面和大家分享一下提升时间管理方面的经验。
也许大家会觉得“时间管理”听起来比较抽象,下面我给大家讲一个发生在我身边的实实在在又非常典型的例子。
六年前,我家亲戚的小孩以优异的成绩考进了一所高中,第一次期中考试他是班里倒数第三名,正数第65名,他和家长都非常着急,亲戚带着孩子找到了我。通过和小孩的交谈,我了解到,这个孩子非常有上进心,学习也比较努力,只是他有个做事拖拉的毛病,并且有点过于“执着”,比如晚自习(亲戚是河北的,孩子高中住校)有一道数学题没做出来,就坐在那苦思冥想,结果其他科目都没有时间去温习了。了解到这些后,我给亲戚的小孩提了个建议。
我问他:你想不想在期末考试中的排名有所提升?
孩子说:想,做梦都想。倒数第三的滋味简直就是煎熬。
我接着问:你现在一共有九科,假如其中一科得满分,而其他八科不及格,能提升名次吗?
孩子说:肯定不行啊。
我继续说:是啊,那你应该怎样分配你的时间呢?
孩子面带难色,反问我:我应该给各科平均分配时间吗?
我给他分析:你高考的时候必考语数外,理综或文综二选一。但高考前你需要通过会考,而且不管你以后选择文科还是理科,多学一些知识总是有好处的。我给你的建议就是合理利用你的课余时间。因为上课的时间不归你自己支配,所以你要学会自己把握课余时间。合理分配时间,并不是要你给每一科平均分配时间。有些科目分配多一些,有些科目少一些;有些科目适合早上学,有些科目适合晚上学。具体到每周的每天你有多少课余时间,怎么分配这些都由你自己计划,计划好了,就要执行下去。我建议你把计划具体到分钟,比如周一晚自习有2个小时,给数学40分钟,英语30分钟,语文20分钟,等等。到时间了一定要换下一科目。
孩子当时似乎有点惊讶,后来他告诉我,原来时间还可以这么利用。尽管当时他对我的建议半信半疑,但他还是照做了,结果那一年的期末考试他考了全班第九名。一下子前进了56名,班主任让他给同学介绍进步的经验,后来又在全校师生前演讲,这让他成为了当时学校的小明星,风头盖过了年级第一名。后来每次考试他都是学校里前五名,最终以优异成绩考入人民大学,现在在读研究生。
我给各位高中生及家长分享这个多年前的小故事,就是想告诉大家,智力因素并不是阻挠人迈向成功的第一大障碍,只要大家提高时间管理意识,在有限的时间内提高学习效率,每个人都可以超越过去的自己。
高中生如何高效地进行时间管理,我给大家以下建议:找出影响自己学习的因素;按照自己的水平,做好每个月、每一周、每一天的学习计划;严格地执行自己的计划;学习状况发生改变后及时调整自己的计划。
小贴士:一天中四个学习的高效期
第一个学习高效期:清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰。此刻学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜,如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住,大声念上几遍,也会有利于记忆。
第二个学习高效期:上午8点至10点,人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强,此刻是攻克难题的大好时机,应充分利用。
第三个学习高效期:下午6点至8点,也是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类归纳整理,也是整理笔记的黄金时机。
第四个学习高效期:入睡前一小时。利用这段时间来加深印象,特别对一些难于记忆的东西加以复习,则不易遗忘。
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你会管理自己的时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间的
对于时间,你会管理自己的时间吗?那么,天才又是如何管理时间的?以下是小编为大家带来的你会管理自己的时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
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时间管理的5个误区要避免_管理时间的好办法有哪些
时间管理的误区有哪些要避免?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的时间管理的5个误区要避免,希望您能喜欢!
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会
使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料
也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10、定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
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考研的时间管理和时间安排怎么计划
多考研人经常为时间管理而发愁,因为时间总是悄无声息地溜走。想要管理好自己的备考时间,必须铭记时间管理的七大忌,充分利用好备考的每分每秒。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
一、被其他人影响
曾有人寻求帮助,因为同宿舍6个人有3个人不参加考研,其余两人回家复习,因此,每当自己兴致勃勃地在6点爬起来去图书馆占座时,其余3人总在呼呼大睡。久而久之,自己也变得越来越贪睡、晚起,明显感到复习时间不够用了。
对此,考研er需要告诉自己,睡懒觉确实让自己生理上得到了放松和舒服,但是如果耽误到复习进度,的确有必要对自己的作息做一些规划,建议及时重拾起固定早起、按时睡觉的好习惯。比如闹钟响起时,要求自己在数三下后必须起床,也可以约几位研友一同复习,从而强迫自己遵守时间和安排。
二、查资料成借口
网络是把“双刃剑”,一些不自觉的考研er也许会在浏览考研论坛时,很容易就被网页中弹出的新闻或广告所吸引,导致降低学习效率,甚至逐渐养成依赖网络的坏习惯,动不动就以查资料为借口来上网。
有同学分享了他杜绝“开小差”的心得。他表示,虽然自己的意志力还算强,但白天在图书馆学习时也坚决不会带上电脑,能用书籍解决的问题就翻翻书来看,然后把遗留问题记录下来。结束一天的学习后,晚上回到宿舍,再利用每天规定好的上网时间逐一搜索,同时还可以听听音乐、和舍友打打游戏,把学习和娱乐时间明显划分开,做到专时专用、互不干涉。
三、无意间拖延吃饭时间
备考期间,磨磨蹭蹭的考研er往往无意间拖延吃饭时间。同学谈到,有时学累了,自己便会借着“补充能量”的名义到校外和同学吃些夜宵、聊聊大天。就这样,每天约半小时的复习时间就会在不经意间悄悄溜走了。
对此帮帮也表示理解。“当考生在考研复习中遇到‘诱惑’时,首先需要培养、锻炼自己的自制力,提醒自己还没有到饭点,要求自己在12:00~1:30间解决一切生理需求,还可以请同学、朋友严格监督自己;其次,我们需要再次明确自己的目标,以及目标达成后对人生长期发展的功效,不要为了图‘一时快’,最终落得‘两行泪’。”
给大家一个小TIPS,如果是同学、朋友请吃饭的,在等吃饭或路上打发无聊时间的时候,你可以利用零碎时间背单词啊,别人刷朋友圈的时候,你就能背几十,百来个单词,不知不觉几千单词就被你K掉了,也为后续节省了一大块复习时间与精力。
四、复习时间随意,找不到考试状态
有相当一部分的考研同学可能会为了赶进度,选择挑灯夜战、熬夜看书。结果往往会直接导致第二天迎着落日起床,如此恶性循环将会打乱自己的复习进度,难以在上午时分找到考试的状态。
“考研备考是一个长期坚持的过程,需要维持规律的学习习惯来完成各项学习任务。”当发现效率低时,可作科目间和题型间的交叉复习和适当调整,如该背单词时,屡屡找不到状态,可选择先做真题,对调背单词的时间,这样就能保证当天的复习不会与原计划不符。
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