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从小有自律性–心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。大部分人都在年岁渐长之后,才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。
第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且优胜了也没有加分的事,千万不要做。
第二步:你要自己做?还是请别人帮你做?要有机会成本的概念。如果那件事做了开心,我不会计算机会成本。做了未必开心的事,一定会计算机会成本。如果要请人做,一定要找专家。
第三步:如果你决定自己做,就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于,你的人生到底完成过多少事情。
(备注:需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间,当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。)
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你会管理自己的时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间的
对于时间,你会管理自己的时间吗?那么,天才又是如何管理时间的?以下是小编为大家带来的你会管理自己的时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
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时间是实现目标的重要因素之一,那么,对于高三学子来说,怎样管理自己的学习时间进度呢?
如果说自己的最佳学习时间是非常有限的,那么就尽量延长时间好了,这样不就有更多的时间可以用于复习了吗?其实,会学习更要会休息,无限度地延长学习时间必将导致体质下降,并不利于打“持久战”。另外,睡眠不足容易导致精力不集中,注意力下降,使得最佳学习时间也不再明显。当然,话说回来,复习的时间也不能太短,否则就显示不出最佳学习时间的优越性。
其实,衡量你的学习是否有效果,并不是看你坐在书桌前有多长时间,而是看你究竟学到了多少内容。学习效果是学习时间和学习效率结合的产物,只看学习时间,不管学习效率,学习效果肯定不理想。换句话说,我们应该追求的是一个相对的学习时间,而不能把时间完全绝对化。因此,在复习过程当中,要注意劳逸结合,用一张一弛的原则来安排我们的学习生活,把学习活动和其他活动有机结合起来,合理分配学习时间,这样往往能取得满意的高考成绩。
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对于一年的时间管理,强调的是准确的方向。时间管理,让自己的生命更精彩,下面是读文网小编为大家整理的关于如何管理之间的方法,供大家分享。
因为我和刘润的工作环境都是微软基础的,Outlook都是我们重要的日程管理工具,所以一部能和Outlook同步的商务手机非常重要,刘润选择的WindowsMobile2003内核的手机和Outlook自然100%兼容,手机能将全部的信箱进行双向更新。通过蓝牙,手机和笔记本之间高速互传信息,非常方便。我再换手机就换一惠普的PDA手机,也是基于WindowsMobile2003,但是功能和扩展性更强大,新加坡有售,折合人民币3000大元。
如果不愿意或者不能购买这样的手机进行管理,随身的一个渡边的小本也是很方便的,将自己的TO Do List一一列在上面,后面标上紧急程度,选择在最低时间成本的时候搞定,比如,刷碗在碗热的时候刷和长毛以后刷时间成本肯定不一样。在早晨的黄金时间看小说和休闲时看机会成本也不一样。所以关注一个基本的时间成本,还有一个机会成本,即这个时间不做这件事情,还能做什么更有意义的事情。
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每一个时间都是宝贵的,我们懂得用一个好的方法来管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的怎样管理自己的时间方法以供大家学习。
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进行销售拜访是业务员的主要工作,也是占用时间最多的一项工作。那么,作为业务员,应该怎样管理好自己的时间?
1. 减少不必要的间接效益时间。我们可以做个时间统计,把每天的工作时间详细记录,就会发现,业务员在公司做准备工作和书面工作占用了很多时间。其中有些时间业务员不能控制,如公司会议、结账等。但有些时间业务员是完全可以控制的,如减少闲聊、合理计划时间减少浪费、提高书面工作的速度等,业务员还可以预先做好准备以节省第二天的时间。
我们要注意,间接效益时间并不是都可以取消的,很多销售辅助工作,如客户资料整理、销售市场报表等是必不可少的。业务员的时间管理,是要尽量减少间接效益时间,而不是取消所有属于间接效益时间的工作项目。
2. 增加销售拜访时间。这是直接能产生销量的时间。一个业务员如果经常坐在办公室,有空打几个电话,是很难把业绩做上去的(专职电话销售的除外)。只有深入市场,多跟客户沟通,才能了解市场信息,懂得客户需求,与客户建立良好的客情关系,帮助客户解决各种问题,最终带来销量的提升。
3. 减少时间浪费。业务员在拜访客户前,应该跟客户预先确认。尽量防止到了客户那见不到客户,或需要很长时间等待的情况。即使跟客户预先约定好,在出发前也应该再次确认,以防止万一客户忘记,或者减少突发情况的发生。
4. 提高拜访效率。进行销售拜访是业务员的主要工作,也是占用时间最多的一项工作。如果把这一大块时间的利用率提高了,那么业务员的总的工作效率就能提高不少。要提高拜访客户的效率,就需要提高销售技巧。
比如,学习分析不同客户的类型,根据客户类型的不同有的放矢地开展销售工作。例如,有的客户在乎问题的解决,那么这类客户就不需要花太多的时间去建立关系。而有些客户注重情感的交流,那么对于这些客户就要循序渐进,盲目激进反而会欲速则不达,浪费时间。
业务员还要了解销售的流程,懂得每一步骤的目的。有些业务员认为销售的每一步骤的目的都是为了成交,不了解循序渐进的道理,就有可能出现拔苗助长的错误。这样反而会浪费时间。
5. 把时间先花在成交可能性大的客户身上。这是一个浅显的道理,但有些业务员并没有意识到这点.通常这些业务员会选容易相处的客户拜访,或者选地点比较近的客户拜访。潜在销量也是一个要考虑的因素。如果你一个月跑下来5个小客户,但别人跑下来的是5个大客户,那么业绩差距自然就出来了。
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如果我们自己都不善于管理时间,那么,也只能空洞地说教孩子,于是,“抓紧时间”就成了最正确的废话。所以,抓好时间管理才能管理好自己的孩子下面是读文网小编为大家整理的父母如何管理好自己孩子的方法,供大家分享。
通常,人们在做喜欢的事情的时候,心理时间过得最快,内心感觉也最愉悦。人物传记中常常有这样的情节:许多天才人物,像玩儿一样,就达到了一般人难以企及的高度。我们羡慕这些人,既享受了过程,又收获了结果。
他们为什么能二者兼得呢?除了天赋和勤奋等因素以外,兴趣也是不可忽视的因素。当一个人做自己喜欢的事情的时候,内心的阻力是最小的,甚至接近于零,这时心理时间自然是很快的,在我们眼里千难万难的事情,在他们看来,却是小菜一碟。孩子也一样,如果对一件事有兴趣,完全沉浸其中,根本意识不到时间的流逝。
这再次印证了我们耳熟能详的那句话:兴趣是最好的老师!这也正是所有的教育学家和心理学家高度重视培养兴趣的原因。兴趣不但关乎做事的效率,最最重要的,它直接左右了生命的质量。我们不妨设想一下,如果做自己有兴趣的事情,时间不知不觉过去了,内心感到充实而愉悦,这样的生命历程自然洋溢着幸福感。
相反,如果被迫去做厌恶的事情,心理时间便被人为拉长,做事的过程让人倍感煎熬。经历这样痛苦的过程,就算最后取得成功,也不算完整的胜利。那么,无论大人还是孩子,改变心理时间最核心的方法,都是培养兴趣。
此外,心理预期也是影响心理时间的重要因素。通常,心理预期与时间的实际变化是相反的。比如,孩子越盼着下课,感觉时间过得越慢。家长也容易陷入这个误区,越希望看到孩子的快,结果总是发现慢的证据。
在上一本书中我曾写过一篇文章《催出来的慢性子》,专门讨论这个问题。越急躁的家长,越容易培养出慢性子的孩子。其实,孩子没有时间观念、不懂得时间管理,并不全是孩子的错。
一方面,这正是孩子需要学习的内容;另一方面,往往是大人的心理状态干扰了孩子。如果我们想让孩子有合理的时间观念,双方都要降低心理预期,不要太急躁,我们越希望快,心理时间就越慢,这便是“欲速则不达”的道理。
而且,心理预期会干扰我们正常的判断,有的家长给我写信,说孩子做事很慢,问应该怎么办。我问慢到什么程度,家长的描述并不具体,于是,我就让家长完整记录孩子一天做各项事务所用时间。
看到记录,许多家长忽然醒悟,其实孩子并不慢,只是自己太急躁,不知不觉用成年人的速度衡量孩子。由此可见,有很大一部分“没时间观念”的孩子,是大人不恰当的时间观念“制造”出来的。
情绪也在心理时间中扮演重要角色。孩子面对不喜欢的事,总是会极力转移注意力。这时我们便会认为孩子“心不在焉”、“注意力不集中”,其实,孩子只是不想把注意力集中在当下的事情上。面对这种状况,家长最容易产生挫败感,并责骂孩子。
家长运用说教、责备、打骂、恐吓这些手段,短时间内会有些许效果,但破坏了孩子的心理时间,增加了心理阻力,只会越催越慢、越慢越催,陷入负面情绪的恶性循环。
有些孩子的心理时间已经很慢,比如一让他做作业便度日如年,这时候,如果继续运用责骂的方法,只会继续拉长孩子的心理时间。我们不妨重新寻找对策,采用正强化的方式,去发现孩子的细微进步,并及时予以肯定。
这个方法也许不会立竿见影,但绝对可以春风化雨,慢慢改变孩子的心理时间。遇到不喜欢做作业的孩子,我们需要一些规则来约束,但最根本的,还是发现学习的乐趣,增强孩子的成就感和愉悦感。
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学习计划是一定要有的,但学习计划的制定要和老师的节奏保持同步,不可随心所欲。那么,作为高三学生怎样管理好自己的时间呢?
所谓碎片化的时间,即是零散的时间,比如吃完午饭后和午睡之前的时间,住宿的同学还有下午排队洗澡的时间,平时坐公交坐地铁的时间,课间的几分钟,这些时间的特点就是短和散,难以去做好一件完整的事情,我们称之为碎片化的时间,但是碎片化的时间是不可轻视的,只要好好利用,每日的碎片时间其实可以让我们学到很多的知识。
对于以上说的这些碎片化时间,大部分的同学们都倾向于拿出手机打发掉。高考研究专家团队建议同学们可以在此时使用辅助性学习APP,现在手机应用市场存在各类学习APP,可以用来背背单词、古诗文、文综知识点类的APP, 或者是能够在短时间讲解完一个知识点的教学APP。
碎片化时间的效果不在于一天能学习多久,而在于能坚持多少天,它跟滴水穿石的道理是一样的,每天积累一点点,时间长了,就会看到突破。
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时间管理,有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。所以,学会时间管理,别总抱怨自己的时间不够用:
确定近期目标和长远目标:区分好近期必须完成的事和可以缓一缓的事
区分主次工作:区分好重要和次要的事
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时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。那么,年轻人如何提升自己的时间管理能力?
时间管理重要的工具有四个大项,分别是收件匣、行动清单、任务清单、年度计划。分别说明一下
收件匣:是放上面提到的悬而未决事情(通常我称之为杂事),目前是用iPhone/iPad作为主要收件匣。iPhone上面使用我们团队开发的Getideaz软体,iPad上面使用Draft for iPad(本篇文章的图案就是用Draft画的)。
行动清单:是放置加工杂事后产生的行动清单,分成电脑、电话、当面沟通、外出、规划等几个清单分类。目前运用电脑的Backpack网路服务来放置这些表单,如果有出差行程,整天在外,也有纸版的八页小书来当做我的行动清单。
任 务清单:放置需要多个行动才能完成的事情,其实每天做些小事是不够的,需要认真面对任务,把这些困难的事情做好。把每天的任务拆分成一个个行动,并确实执 行,每周检视一下自己做事的成果,这样就能把任务管理好。自己是运用电脑网路服务Backpack来管理清单,外出时,也会运用八页小书来管理及规划任 务。
年度计划:我自己订定的角色责任、年度计划、五年计划、火焰等,会使用苹果电脑的Pages软体(和MS Word类似的文书编辑软体)来制作一个图像化的长期计划,由于一年修订一次,简称之为年度计划。就放在电脑里,并作云端备份。
以上四个工具,基本上都数位化了,也多能够云端化,因此让我感到很安全。
最后提到一个小概念,每天的计划中,我会把任务及行动挑选出三件最重要的事情,称之为”三只青蛙”,会尽权力优先完成这三件事情,我们用四个工具,瞭解我们需要做哪件事情,每天就选三只青蛙来吃掉,这样子就能够过一个很高效的一天。
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时间对于每个人来说都相当重要,我们要合理的管理自己的时间。下面是读文网小编收集整理的时间管理的方法以供大家学习。
制订一份学习的时间表也有一些基本的原则。下面是所有的学习时间表都适用的一些总的原则:
1、消除无所事事的时间
使每一小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。利用白天时间。研究结果证明,白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。
2、背诵型课程在课前要进行复习
一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可在课后温习。对于一个讲座课来说,最后马上复习笔记,可以帮助你加深理解并记住讲课内容。
3、排先后次序
把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。避免过多的细节。在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由:
第一,制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目;
第二,你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的。
3、弄清楚需要睡眠的时间
我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。
4、弄清楚自己应该学习多长时间
你上一小时课,就应该复习两小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是你可以从上课一小时复习两小时开始,在你搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据你的实际情况来调整时间。
5、安排好时段
每段安排一小时,你就会得到最高的效率;你可以用五十分钟来学习,用十分钟来休息。医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。我们应该清楚这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。
要均衡进餐。三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其它低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以致没有干劲。
6、加倍估计时间
大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交作业的前一天晚上终于发觉在三小时内赶不出一篇一千五百字的文章,你就应尽可能早地着手写作,这样冰就会有更多的时间。
7、别把时间安排太紧
计算时间要精确,但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划,而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的,你必须认清它的多面性。
8、节省时间的秘诀
坏习惯是不太容易改掉的,而新的习惯如果不是“自然而来”的话,也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则。
9、要有坚定的决心
为了克服或形成一个习惯,你必须有决心要有足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。
10、千万不要允许有“例外”
你必须经常控制自己和自己的生活,不要心甘情愿地败下阵来。
11、抓住每一个机会来实践你的好习惯
换句话说,就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯:随身携带一本袖珍手册。这样,当你在排队或在某些地方坐下休息时,
以及其它空闲的时候,便可以拿出来念念。现实地排定次序。“首要的事先做”,立刻开始做。你已经做完一件事,这会使你做更多的事。不要往后看。忘记一切不愉快的往事,要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之,不要为过去的事情而浪费时间。
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很多人在工作、生活中会面临这样的一个状态:时间不够用、觉得自己要充电,但是明日复明日、总是忙着照顾孩子和老公,顾不上自己。那么,在婚姻中,怎么管理自己的时间呢?
1、伊索寓言:农夫发现一个会生金蛋的鹅。他也因此发财,可是鹅每天只生一个金蛋,农夫很贪婪,他杀了鹅,打开鹅的肚子发现里面并没有金蛋,可是鹅却死了,再也生不出金蛋了。
就是我们不仅要关注金蛋,还要关注鹅养得如何。我们不仅要关注时间的产出是多少?还要关注产能是多少?你利用时间的能力有多少?我们要达到真正的有效率,要关注高效工作的能力,而不是单位时间的忙碌。
我们在管理时间:效果和效率一定要同时抓。单位时间内做多的事情,你一定有很多方法。比如:干家务时,听英文课。这只是让你单位时间内做得事多了,你再用对的方法做事。但是,我们还要考虑一个重要的事情:你在做得是不是对的事情。比如:晚上11、12点还不睡觉。除非有紧急的事情要处理。你是照顾家庭的主力,长期晚睡,对身体的伤害,一定会造成精力储备不足。在真正让你应对事情时,你的身体能量已经被你过早消耗殆尽。在时间的产能上,我们的目标和方向是错误的。
2、我们如果想为时间增值应该除了管理事情本身外,还要管理它的结果和意义。
要打破思维局限:我就是闲不下来,一闲就不开心。你还有什么事情没做完,我也不知道。我们很羡慕一个人悠然自得的、很轻松地享受生活。你也可以做到,你只需要做那20%的可以撬动人生80%能量的事情就够了。而不是埋在80%的琐事,最后得到的产能只是20%的事情上。
利用碎片时间,吃饭时刷手机,乘车时看报纸。例如:我吃饭时邻桌带一个小孩,孩子的父母都在刷朋友圈。女孩一直仰着脖子往远处看电视。是我们在利用时间,还是把时间碎片化了呢?
我们需要陪孩子时,去刷微信朋友圈,这个行为本身就是时间的杀手。
3、每个人一定要学会投资自己的时间。
从早到晚,可以记录下来,你一定在里面有空闲或浪费的时间,最少可以找到3、4个小时来做事情的。大家用它来进行网上虚幻的生活,去刷朋友圈,大家刷的是的存在感和优越感。这个没有对与错,玩没有错,但要设定有限的时间。如果把大块的时间,全都放在让自己开心就很不值。
概念:一万小时,天才理论。我们可以每天抽1—3个小时投资到一些事情上。你要想在某个领域有所建树,成为专业人员,你需要在这上面至少投资一个小时。
一万小时,可以让你成就任何事情。在你的爱好、或者愿意致力的行业上,每天投资1个小时,需要30年左右。你每天做2个小时,需要15年。投资3个小时在你的爱好,只需要10年就可以完成。如果你坚持用这个方法,你一定会更好。
要学会投资自己的时间。给大家三个建议:1.投资在学习知识方面。利用网络资源,大量的在线课程。知识投资的本身,可以带给你心理无限大的力量。2、投资个人能力。在缺乏的能力方面,比如:沟通能力,情商方面,情绪管理。类似于参加工作坊等。3、如何管理好自己的能量和精力。不要小看自己的体能。要自己有一个身体上的舒缓,该睡觉睡觉、该吃饭吃饭,除此之外要定期锻炼。在体力上要有所投资,哪怕10分钟。比如:做瑜伽、拉伸身体、吃得健康一点。一定要相信,量变会引起质变。
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“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生,一经面世,得到众人的认可和支持,所以基本上现在如果要讨论时间管理,那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间,然后按照四个区间的定义将我们的计划任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性,由此划分成四个区间分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样,一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、,每一个阶段,可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果,而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务,我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断,这件事情对我而言是重要的吗,是紧急的吗?
重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合,吻合度越高就代表越重要,只是这个吻合度如何确定,那就只能是靠个人决定了!紧急的判断标准是事务完成的时间要求了,这个比较容易理解,难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的,只是一旦我们定下了标准,最好尽量不要改动它,因为一旦已经订好的标准经常变动,那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的,那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。
如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念,我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才是正确的对应那个象限呢?重要紧急:危机事件;重要不紧急:文案工作;紧急不重要:协调沟通;不紧急不重要:琐碎事务。危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。这是一个现实情况,我们需要正视的情况,因为我们是团队组织架构,团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务,当然也就是重要而紧急了,但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞,因为有时候领导交办的事务并不一定紧急,作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急:写总结和计划,按照原定计划所开展的各类工作,如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等;紧急不重要:临时协调事务、重要工作的重新办理;不紧急不重要:这个最难总结了,看看其他部门发的邮件,闲余时间打牌唱歌,看看小说上网浏览新闻,或者找个地方晒太阳发呆。
不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同,同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同,看心理医生,进行情绪调节对很多人来说是不重要不紧急,但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班N天,每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说,看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前,一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务的象限归类。归类划分很重要,但更重要的是我们应该用什么样的方式来处理四个象限的事务,才能保证我们的时间管理能够有效进行。
针对四个象限的事情,相当多的资料给出了这样一个处理的指导意见:第一象限的事情要马上去做,第二象限的事要安排好计划去做,第三象限的事是授权别人去做,第四象限的事是尽量不要做。我们接下来逐个解除,首先是重要而紧急的事情,要马上做,这是没有问题的,但是在处理这个象限的事务的时候我们要时刻都要记住这样一个原则,就是马上做之前还有一个动作,就是判断这件事情能否往第二象限重要不紧急的方向转移,或许大家的结论都是悲哀的,现实状况下几乎是不可能的,但是如果我们作为自己时间的管理者都不能坚持来主导自己的时间,那么根本就不会有人会帮助你管理时间的,这也是反映了时间管理的最重要原则就是自主性。在面对紧急重要的事务的时候首先思考能否转移,询问事务的发起者发表自己的意见争取将事务的性质进行转变,另外还有就是提前准备。
第二象限是重要而不紧急,这一块的工作按道理来说就算是自己所做的工作计划中有序开展的内容了。因为是和目标高度吻合,而且已经提前做好了计划、有充分准备的工作,理所当然的这种类型的工作势必会是我们重视并且得到妥善处理的。而现实当中却是恰恰相反,第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的挤压和阻拦,使得这个区域的工作很多时候由重要不紧急变成了重要而紧急,因为原本计划好的时间都被紧急的事情占用了,唯一的结果就是让不紧急变成了紧急。所以在对待第二象限的工作,我们要有一个坚持的态度,坚持一个原则底线,不管其他紧急的事情如何扑面而来,也不要让其影响到这个象限的事情。一旦发现紧急的事情造成恶劣的影响,有人就会说那我加班来处理不就行了嘛?加班就是一种不良现象,就是因为时间管理不科学才迫使你要加班,所以说时间管理中出现加班就是管理失败的表现了。在四个象限当中,第二象限的工作是最重要的也是最体现我们的时间管理的质量的,这是时间管理中的第一原则。
第三象限是紧急不重要,这是一个很纠结的区域,既然是紧急的事情,那么按照我们的思维习惯那就要赶紧去完成它,但是它却不重要,也就是说它极有可能不在我们的目标范围之内的,是属于额外的不可预见的事情,而且最最为关键的是,这些紧急不重要的事情很有可能是由一些“极为关键”的人所下达的。稍微不慎,会导致极其恶劣的后果,那可如何是好。好多网络上的材料给出的指导意见是:授权别人去做。先不讨论这种方法的实际操作性,光是这种做法的逃避态度我觉得就不是很恰当了。凭什么别人就愿意接受你的授权呢?凭什么你就能授权呢?最重要的是?有多少人具备这种授权的资源呢?或许有些人能过做到,例如管理者确实可以将一些紧急不重要的事情,例如出席其他部门组织的一些本部门关联性较低的会议。但这些都是针对具备管理权限的人所设置的。最起码一点---授权是目标管理的一种手段,其存在的最基本因素是必须有部属。而对于大部分没有部属的人而言,授权似乎只是一种飘渺虚幻的概念而已。对待紧急不重要的事情,我给出的意见是可推则推,推不掉也要告诉对方你的态度,另外还有就是分门别类的把这些所谓的“紧急不重要”的事务记录下来,作为下次对方又要你处理类似事务的谈判筹码。当然,推的意思不是说要推卸责任,推的目的是在确认这项工作确实是属于你的工作职责范畴的基础上尽最大能力将其转化为不紧急的事务。在再说上面提到的授权,在我看来恰恰是这样的授权过多过滥,而导致了很多人每天不得不面对众多的“紧急而不重要”的事务的一个重要原因。或者我们的一些管理者在要求自己的部属在执行一些临时下达的任务的时候,想一想是否自己就是那个造成自己部属过于忙乱的原因之一。
最后一个象限是不紧急不重要,相对而言,我是最不认可这个象限的说法的,哲学上说:存在的就是有意义的,任何事务都有着其存在的价值,就算是不紧急不重要,但并不代表它没有作用。但是翻遍我能看到的所有关于四象限法的材料中都对第四象限的事务是这样一个态度:不紧急不重要的事务,尽量取消不要去做。在讨论应该如何对待第四象限的事务前,我们首先来对这个定义套进我们认为想匹配的事务:看电影、锻炼身体、打牌、聊天、唱卡拉OK、浏览与工作无关的网页。。。。。。我提供我的态度和大家分享:这些看似不重要的事情其实是我们工作和生活中的润滑剂,是调节工作强度和生活压力的的调和品,就拿锻炼身体来说,有些人会认为这是属于重要不紧急事项,所以有人会很有规划的锻炼身体,也有人喜欢看电影,所以计划每周看一场。所以结论就是:这些放在第四象限的事情有些我们要根据自己的价值观取向来决定是否需要调整,那些看似无关紧要的事情也请做好规划,只是规划的时候要有意识的将其所占时间的比例降到最低,例如打牌唱歌,每天都要参与,那就不是娱乐活动而是成为一份工作了。
四个象限的事务因应其重要性和紧急性,在我们的时间安排中占据比例各不相同,这里给出一个参考比例大家可以对照自己的实际情况进比对分析,第一象限占20%,第二象限占65%,第三象限站10%,第四象限占5%。这些数值只是反映了一个概念,没有绝对的意义,因为实际上没有人能过做到准确无误的统计每时每刻所发生的事情所占用时间的绝对量。最后我们总结一下,时间矩阵也叫四象限法是提供给我们一项对待时间管理的工具和概念,让我们在做计划和面对各项事务的时候要有一种良好的态度习惯,不但要有主动积极的态度还要有科学合理的思维习惯。
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开发人员的时间管理尤为重要,那么,开发人员应怎样管理自己的时间?
在编码时,准时完成比设想一个更好地解决方案更重要!先让这个工作完成,以后你可以慢慢补充更好的元素进去。做你最好的:“在第一时间正确完成”。不要节约编码约定和代码质量。纯代码反而会增加以后的维护时间。考虑一下单元测试,它可以帮助你在开发中提高质量和加快速度。
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二八法则与时间的管理和使用之间存在着某种奇妙的关系,它对我们提高办事效率有着非常积极的意义。那么,二八时间管理法则是什么呢?
二八法则提供给我们如何去管理时间的一种思考模式:控制时间是不可能的,绝对没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,人们真正需要控制的其实只是自己。那些口里经常喊“忙"的人,其实就是不懂得管理时间的人,他们只有跟在时间的屁股后面瞎跑,不会做自己的主人。
另外还有很多人希望自己能够面面俱到,他们就拼命地把过多的责任加在自己身上,结果往往发现自己能力不足,从而产生强烈的挫折感。
会管理时间的人永远不会喊忙,他的生活方向自己心里非常清楚,他们知道自己该在什么时间做什么事情。
管理自我是管理时间的前提。人们应该找到自己在哪些事情上浪费了太多的时间,创造的价值却微乎其微。
遵循二八法则,人们首先应该明确态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标,这些是时间管理的重要步骤。按照二八法则,拟定好人生方向,确定每天、每月、每年的行事日程,然后努力遵守。比如说,你通过观察发现自己一天精力最旺盛的时间段是在上午,那么你就把最重要的事安排在上午处理;而在一天中精力最差的时间段,你就可以去做些无关紧要的事。
什么是有效的时间管理?有句话说得非常好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。"时间对于每个人都是公平的,一个人的一天永远只有24个小时,有的人可以过得很从容,有的人却常常把自己弄得凌乱不堪。“没有时间"是个蹩脚的借口,有没有时间都是你自己选择的结果。
我们不可能把所有的事情都一个人做完,一个人要学会调整自己,要懂得有所拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命,如果不值得,那么就干脆放掉它,去做其他更重要的事情。万一遇到自己能力范围之外的事,那就集思广益,找别人一起对付它。
如果你把时间安排得很好,你就可以去很从容地听音乐会、看电影,做一些自己想做的事等等。
因此,时间管理的一个首要原则就是:学会对每一件事的尊重,包括对休闲娱乐的尊重。人们的心情是可以自己创造的,时间也是可以自己掌握的,能把时间管理好的人,永远不会喊“忙",因为他知道自己想要的是生命中80%的快乐。
其实,时间管理革命的实质就是思想的革命,它要求人们对时间的使用方式重新做出调整和分配。它是按照二八法则,对以前时间的付出与回报做一个全面的、理性的分析,找出以前使用时间的误区,让自己从忙碌中解放出来,使自己能够在20%的时间里创造出80%的价值和成就,在20%的时间里带给自己80%的快乐。
每个人现在都应该进行一场时间革命。在还没有接触二八法则之前,我们对时间的运用有很多的盲点。毋庸置疑,对于所有饱受时间问题困扰的人来说,时间革命是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。
原来二八法则和时间管理之间,还存在着这样妙不可言的关系。既然我们已经知道了其中的奥秘,我们就必须用自己的经验去检验、去证实。
我们的生活中,一小部分时间往往比其余的大多数时间更有价值;我们所从事的活动中,一小部分的活动往往产生绝大部分的价值。
对于以上两种不平衡,我们的前辈们似乎从未察觉。
当然,让你获得成功的20%的时间,不一定完全就是让你快乐的20%的时间,所以你首先要学会区分,必须明白自己的目标,究竟是想获得成就还是想得到快乐?
如果你想得到快乐,你首先要认清楚那些曾经带给你许多快乐时光的日子。一般来说,快乐的日子绝对不会占据你总时间的80%,因为对于我们这些平常的人来说,在快乐和不快乐之间,还有很多既非快乐也非不快乐的“一般的日子"。不过,你必须要认清楚使自己不快乐的原因,并观察这些原因到底有哪些共同点。
如果你想获得成功,你首先要确认自己经常有优秀表现的日子,它有可能是一周里的某些天,或者是一个月里的某些天,或是你一生中的某段时期,找到这些之后,你再试着找出它们之间的共同点。
此外,你还应该列出你最停滞不前、工作效率最低的时期。同样的,你还要注意这些时期有没有什么共同性。当你弄明白自己的“快乐的日子"和“成就时期"分别是什么以后,你就可以了解自己最擅长的是什么、什么事情对自己最好等等。一旦你弄明白是哪些活动带给你80%的成就或快乐,那么你的基本目标就应该是锁定目标,多花时间在这些活动上。
不可否认,二八法则与时间的管理和使用之间存在着某种奇妙的关系,它对我们提高办事效率有着非常积极的意义。我们坚信,只要你努力地发现能够给你带来最大效用的20%时间,你就一定能够获得一个快乐而成功的人生。
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时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,以下是小编教大家管理自己的时间的方法:
(一)、计划管理
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
▲待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
▲待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
▲待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
▲每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划
(二)、时间“四象限”法
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
(三)、有效的时间管理
美国管理学者P·F·Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四)、时间ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
(五)考虑不确定性
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。(
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