什么是时间管理3篇
如果从功能性以及作用出发,时间管理的主要目标如下:
1、时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
2、时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。
3、时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
1、做事没有方法时,你需要时间管理
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?
2、无法管理外在的要求时,你需要时间管理
企业内项目主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部分需要与别人互动,降低外界的干扰是主管工作的一部分。
降低干扰的具体例子是,你可以排定某些时段,做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。
3、时间管理,需要关注周围的干扰因素
周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。