档案怎么转递精品13篇

2024-03-01 09:19:27

篇1：档案管理知识

档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。那么你对档案管理了解多少呢?以下是由小编整理关于档案管理知识的内容，希望大家喜欢!

档案管理系统

档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的文档知识管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

作为一套完整的知识档案管理系统，必须具备以下功能：

(1) 文档管理：文档维护、我的待提、文档审核、文档删除、文档回收站、文件归档、版本更新

(2)知识管理：知识管理、我的待提、知识审核、知识删除、知识回收站

(3)文档浏览统计：按分类浏览、按人员浏览、文档库浏览、分类统计、人员统计、状态统计

(4)知识浏览统计：按分类浏览、按人员浏览、知识库浏览、分类统计、人员统计、状态统计

(5)基础设置：文档库设置、知识库设置

(6)权限设置：知识库管理权限、文档库管理权限

在计算机行业迅速发展的今天，能将各类的文档和知识纳入系统中进行统一管理，是企业和单位的积累和沉淀，必将成为后续提升企业竞争力的有力工具。

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知识管理与档案管理的区别

而知识管理相比于档案管理，受重视的程度则比较低。知识管理(Knowledge Management，KM)就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作：建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。

文档知识管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。文档知识管理系统，为企事业单位的文档知识现代化管理，提供完整的解决方案。

档案管理的介绍

档案管理，亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理已经被大众所理解和接受。在各个单位，都有一定数量的档案，档案管理就是针对这些档案的维护、归档、查阅等行为的管理。

篇2：档案知识问答

档案是国家和社会的宝贵文化财富，确保档案信息的齐全完整，是档案工作的基本保障和内在要求。以下是由小编整理关于档案知识问答的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

档案知识问答

1、档案是什么?怎样理解档案的定义?

《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

对档案的定义可从四个方面加以理解：

(1)产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。

(2)档案的基本属性——原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。

(3)档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。

(4)档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码;从阅读方式来看，有直读的、机读的;从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

2、归档文件是什么?

归档文件是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

3、全宗是什么?

全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个企业、一个学校所形成的全部档案应该组成一个全宗，某一个人形成的全部档案则可以构成个人全宗。全宗既是一定数量档案的实体概念，也是档案整理原则的重要体现和方法，在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。在档案的整理、流转和保管过程中，同一全宗的档案不得分散，不同全宗的档案不得混杂，这被称作全宗不可分散性原则。

4、全宗的构成条件是什么?

全宗从其形成者角度看，有组织和个人两大类。组织全宗的构成条件是：

(1)可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文;

(2)设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;

(3)设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

这三个方面往往互相依存，有时也并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。

个人全宗又称人物全宗，其构成条件有：

(1)对档案馆而言，只有那些对社会有突出贡献或重要影响的个人，其档案才可能成为一个实际的个人全宗，即只有名人的档案才可能成为个人全宗;

(2)这些名人的档案能否构成个人全宗还取决于其档案是否较为完整系统地留存下来，留存下来的档案材料是否较为全面地记录和反映了该名人社会活动的基本情况与过程，档案机构是否对其档案进行了实际的管理，是否将其作为个人全宗对待等诸多档案和档案管理方面的现实性因素。

5、立档单位是指什么?构成立档单位的条件是什么?

立档单位是与全宗相对应而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。构成立档单位的条件也就是构成全宗的条件。

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篇3：百度空间个人档案是什么

百度空间个人档案显示该空间主人的个人资料，包括：“头像”、“姓名(ID)”、“性别”、“地址”和“简介”。同时在简介下方提供了查看该人在百度贴吧的发言、知道回答、百科贡献、音乐掌门人。

百度空间是属于您个人的网上家园，您可在此发表网络文章，获取网友对您的反馈，发布您的照片，进行个性化的自我展示，并和志同道合的朋友们分享交流!

公司简介

百度，全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。2000年1月创立于北京中关村。

1999年底，身在美国硅谷的李彦宏看到了中国互联网及中文搜索引擎服务的巨大发展潜力，抱着技术改变世界的梦想，他毅然辞掉硅谷的高薪工作，携搜索引擎专利技术，于2000年1月1日在中关村创建了百度公司。从最初的不足10人发展至今，员工人数超过18000人。如今的百度，已成为中国最受欢迎、影响力最大的中文网站。

百度拥有数千名研发工程师，这是中国乃至全球最为优秀的技术团队，这支队伍掌握着世界上最为先进的搜索引擎技术，使百度成为中国掌握世界尖端科学核心技术的中国高科技企业，也使中国成为美国、俄罗斯、和韩国之外，全球仅有的4个拥有搜索引擎核心技术的国家之一。

作为国内的一家知名企业，百度也一直秉承“弥合信息鸿沟，共享知识社会”的责任理念，坚持履行企业公民的社会责任。成立来，百度利用自身优势积极投身公益事业，先后投入巨大资源，为盲人、少儿、老年人群体打造专门的搜索产品，解决了特殊群体上网难问题,极大地弥补了社会信息鸿沟问题。此外，在加速推动中国信息化进程、净化网络环境、搜索引擎教育及提升大学生就业率等方面，百度也一直走在行业领先的地位。2011年初，百度还特别成立了百度基金会，围绕知识教育、环境保护、灾难救助等领域，更加系统规范地管理和践行公益事业。

篇4：企业档案管理基础知识

企业档案的知识化管理，就是企业档案在管理过程中运用知识管理的理念、方法和手段，对企业档案信息收集和处理。以下是由小编整理关于企业档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

企业文档知识管理工具

大部分管理软件的文档管理功能是菜单化、单独上传文档、进行归类存储的方式，这种方式只能保存文档本身，但不能记录文档的产生原因和过程，并且文档的版本混乱。领度企业执行与沟通平台在做文档管理功能时，不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式，而是在工作汇报时同步进行文档管理，即无论因任何工作汇报中上传的附件，都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生的完整过程：人、时间、事情，点击文档编号的时候不仅能够下载到文档，而且能查看到完整的文档上下文关系，因此能够保留这些知识及产生知识的过程。文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类，还可以加“标签”整体管理这些文档，形成企业知识库。

Linkwedo文档管理具有如下特点：

自动生成文档位置编号

在Linkwedo文档管理系统中，呈现丰富的文档信息：文档名称，文档所有者，文档上传时间、文档位置编号等信息，这些信息都是在我们日常工作汇报中上传文档过程中自动记录下来。每上传一份文档，生成文档编号呈现文档的位置：通过文档的位置(如P6-T28-E349)可以看出该文档是在属于哪个项目，属于哪个任务，是属于任务创建时上传，还是执行任务汇报工作中上传，清晰的将文档进行归档管理。

文档的权限控制

文档是需要严谨管理的，所以在每次上传文档的时候就可以设置文档的查看权限，文档的查看有五种权限：包含完全公开、项目参与人员可见、任务参与人员可见、事件参与者可见、私人文档，设置定文档的保密级别，以此限定文档查看人员的范围，有效的保护文档

记录文档的查看记录

你是否想知道你上传的文档是否被下载过?被哪些人下载过?在Linkwedo文档系统中，当文档被查看过，自动记录下来文档被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息，将以上信息直观呈现给用户，方便用户掌握文档是否被关注过，以及被哪些用户查看过。

记录产生的上下文，场景还原

在Linkwedo文档系统中，不仅可以下载文档，查看文档内容，还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号，可以进入到该文档的事件中查看到所需要了解的细节，可直接查看到文档产生的过程，了解前因后果，即使文档上传者已经离职，也能够根据记录全面的还原场景，准确判断文档的版本。

文档分类管理

将文档按不同属性分类，如按部门用户分类、按部门项目分类、按群组分类、按时间分类，通过对文档的分类能够快速找到需要的文档。

统计文档数据

提供从全局查看文档的数据信息，如个人所有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。

标签功能

为文档添加标签，按标签管理文档，形成企业的知识库。

文档搜索功能

支持模糊搜索功能，输入文档部分名称可以搜索到文档。

篇5：毕业生档案管理相关知识

档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。那么你对毕业生档案管理了解多少呢?以下是由小编整理毕业生档案管理相关知识，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

毕业生档案管理相关知识1

八、为什么建议学生不要将档案留存学校

尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作，其档案可免费由学校保管两年，但是如果我们认真考虑，并不合算：(1)不能计算工龄;(2)不经济。放在学校，看似免费，可当你需要档案时，来回交通、食宿费用，比你放在就近的人才交流中心托管花费要多得多。

九、学生档案是如何转递的

学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

十、毕业生如何追踪自己的档案

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。

十一、什么是报到证?有什么作用?

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校毕业生就业通知书》( 简称“报到证” )。其作用是：

(一)毕业生到就业单位报到的凭证和依据。

(二)毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

(三) 调档凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

(四)对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。

(五)毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。

(六)毕业生就业的证明。

(七)干部身份证明。

十二、毕业生怎样办理报到证

在学校就业系统登记毕业去向，办理离校手续时由学院统一发放。

十三、毕业生怎样调转档案

在这里输入你的内容，注意不要用退格键把所有文字删除，请保留一个或者用鼠标选取后直接输入，防止格式错乱。

毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。

(一)凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址;

1、考取国家公务员调档：凭录用文件办理报到证，然后再调档;

2、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档;

(二)凭调档函调档：调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址;

主要是考取外校研究生调档：

1、应届生调档，等毕业材料齐全后凭调档函直接调档(档案寄往考取学校要求的地址);

2、请在就业系统网详细登记学院、姓名、学号、班级、联系方式和档案寄往的详细地址。

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毕业生档案管理相关知识2

一、什么是学生档案

学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。

二、什么是毕业生的人事档案

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

三、学生档案内有哪些材料

主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

四、学生档案有什么作用

学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

五、毕业生填写地址要注意什么

毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。

毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等

六、毕业生如何对待自己的档案

(1)高度重视，了解相关的档案知识。

(2)毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

建议未就业时将档案放在人才交流中心托管标题

根据国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。为此，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里，学校只是保存档案，不会添加这两年你工作的档案记录，如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存档案只是“存放”档案，起不到其他作用。

七、人才交流中心提供的服务

(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(二) 办理毕业生的转正定级;

(三) 档案工资的晋级;

(四) 职称晋升申报;

(五) 办理落户手续;

(六) 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

篇6：企业档案资源管理知识

随着社会的发展及网络信息技术的广泛应用，企业档案资源管理的信息化已成为必然趋势。那么你对企业档案资源管理了解多少呢?以下是由小编整理关于企业档案资源管理知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

企业档案资源管理知识

1.总体框架

根据系统耦合原理，档案管理系统与知识管理系统耦合的最终结果是一个新的知识管理系统。因此，应该总体上基于知识管理，同时借助、参考档案管理，来设计“档案知识管理模式”的总体框架。从迈克尔•波特的价值链理论来看，“档案知识管理”的基本性价值活动由知识积累、知识组织、知识评价与知识服务等组成，支撑性价值活动包括企业文化培育、人力资源管理、组织结构设计和信息技术应用等。

2.基本活动

第一，知识积累环节。“以知识管理为导向创新拓展档案管理”主要体现在：不局限于传统文件、档案的归档、收集，而是按照知识管理的要求加强对隐性知识的记录与收集，加强对非正式文件及外部信息的收集，从而极大地拓展了档案管理的范围。“以档案管理为基础简单实现知识管理”主要体现在：以文件、档案作为知识库的资源基础;借助档案管理中形成必要文件、进行文件归档、实行档案集中统一管理等传统的、成熟的技术方法，使知识积累有了具体化的手段和制度化的保障。

第二，知识组织环节。“以知识管理为导向创新拓展档案管理”主要体现在：在档案实体分类的基础上，进行档案内容分类;从一维层次结构的分类体系拓展为多维层次结构的分类体系。“以档案管理为基础简单实现知识管理”主要体现在：借助档案内容分类达到知识分类的目的;重视基于历史主义的来源原则在知识分类中的重要意义。

第三，知识评价环节。“以知识管理为导向创新拓展档案管理”主要体现在：比传统档案鉴定更关注档案的情报性价值、现实价值与利用价值;更重视普通用户在档案鉴定中的作用;在保存历史的同时兼顾促进知识创新的需要。“以档案管理为基础简单实现知识管理”主要体现在：借鉴档案鉴定的二次鉴定过程进行知识入库评价与定期评价;参考档案鉴定的基于内容标准的直接鉴定法与基于来源标准的职能鉴定法开展知识评价。

第四，知识服务环节。“以知识管理为导向创新拓展档案管理”主要体现在：按知识服务的服务理念(以用户为中心)、服务目的(为用户提供知识与问题解决方案)、服务主体(专家团队)、资源基础(集成的信息与知识资源)、服务方式(主动服务)、服务手段(网络化与智能化手段)、服务策略(个性化与针对性服务)、服务过程(全过程服务)、服务时效(实时与超前服务)等创新、拓展和提升档案服务。

3.支撑活动

第一，企业文化培育方面。档案管理人员应更具有创新精神;知识管理人员应更具有实务精神;档案管理人员与知识管理人员及全体员工都应具有团队合作的精神和知识共享的理念。

第二，人力资源管理方面。应提高档案管理人员的素质;构建包括档案管理专家、知识管理专家、信息技术专家、业务活动专家和其他领域专家在内的工作团队。

第三，组织机构设计方面。应整合企业的信息资源管理机构(档案管理机构、图书情报机构、信息技术部门);应该设置CKO岗位，档案管理人员进入CKO团队。

第四，信息技术应用方面。应大力应用各种现代信息技术，同时正确处理好管理与技术的关系。

4.系统构建

“档案知识管理”系统的构建应该遵循资源集成、功能集成与系统集成的原则。在对当前企业中各种类型的档案管理系统与业务系统(以OA系统为例)关系、知识管理系统与业务系统关系的特点与优劣进行比较分析的基础上，笔者提出，“档案知识管理”系统的构建策略是，在基于知识管理的业务系统(如KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理。这样知识管理的思想理念自然而然地渗透、体现于档案管理，实现了“以知识管理为导向的档案管理”;而档案管理也自然而然地成为知识管理的基础、核心，实现了“以档案管理为基础的知识管理”。

篇7：档案管理基础知识

档案管理工作是一项服务型的业务性工作，做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。以下是由小编整理关于档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

档案管理基础知识1

六、档案工作的基本原则

这一原则的基本思想包括三个方面：

1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。

2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。

3、全国档案工作统一于党的领导。

七、档案室的性质

档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。

1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。

3、档案室是服务性的工作，是单位业务工作的组成部分。

4、档案室工作是社会各项事业同档案工作联系的纽带之一。

5、档案室工作是国家档案事业的基础。

八、档案室的地位

档案室的各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。

九、档案室的任务

档案室工作，是为了集中统一管理单位在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务。《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》，对档案室的任务都作了明确规定，其基本任务有五个方面：

1、贯彻执行党和国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全档案工作的各项规章制度。档案室是国家档案事业的基层组织，必须遵守党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，依法从事本单位的档案工作，这是做好档案室工作的基本前提。同时，为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策，档案室还应该采取一系列有效的措施，建立健全本单位档案工作的规章制度，使本单位的档案工作有章可循，从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道，这是开展档案室工作的基本保证。

2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。档案室的档案，来源于本单位文书部门和业务部门，案卷质量的高低，与文书部门和业务部门有直接关系。为使本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累、归档工作符合档案工作的要求，档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导，以保证归档案卷的质量，这是国家赋予档案室的权力。

3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用。档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此，要创造良好的基础和物质条件，确保档案的完整与安全。管理是手段，利用是目的。档案室工作的根本目的，就是充分发挥档案的作用，为单位领导决策和各项工作服务。档案室工作是否有效，是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏，直接影响档案室的发展，影响单位工作效益的提高。如果档案室只起“一把锁”的作用，就得不到领导和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位工作利用档案的特点，编制各种检索工具和参考资料，开展各种利用工作，变被动服务为主动服务。

4、对所属单位的档案工作进行监督和指导。按照档案工作统一领导、分级管理的原则，各专业主管机关的档案部门，除管理好本单位的档案外，还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。

5、依法向档案馆移交档案。《档案法》第十一条明确规定“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”档案室保存的档案，一方面，它是本单位形成的，对本单位有用，要在本单位保存;另一方面，它又是国家的，对国家各项工作有用，又需要移交给国家档案馆保存，在更大的范围为社会各方面当前和长远的需要服务。按照《机关档案工作条例规定》，“省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存二十年左右;省辖市(州、盟)和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左右，连同目录数据库软盘、案卷目录(一式三份)和有关的检索工具、参考资料，一并向有关的档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交。” 档案室不仅要按照移交范围向档案馆移交档案，而且移交的档案要符合一定的质量要求。

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档案管理基础知识2

一、档案归档范围

(一)材料种类

1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规，以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等;

2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料;

3.行政管理工作形成的文件材料，如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等;

4.业务职能工作形成的文件材料，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据、科研等;

5.本单位对下级单位管理中形成的材料;

6.内容重要的各类来信，来访材料，领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等;

7.会计工作形成的文件材料;

8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料;

9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议，及债权债务文件;

10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等;

11.其他有保存利用价值的文件材料。

(二)保管期限

1.保管期限种类分为永久、30年、10年;

2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年;

3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久;

4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年;

5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。

二、立档单位

形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有：

1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;

2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;

3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

三、国家档案全宗的含义

国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。

国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分：

1、中华人民共和国时期的档案

2、革命历史档案

3、旧政权时期的档案

中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。

四、档案工作的内容

档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释：

1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。

2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过甄别档案的价值，确定期保管期限，把已失去价值的档案剔除销毁。

4、档案保管工作，是为了解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾。由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。档案保管工作的任务，就是克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。

5、档案的统计工作，是为了解决数量不清与要求心中有数的矛盾。就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

6、档案的编目和利用工作。为了满足特定的各种利用要求，需要为提供档案准备好直接的辅助手段，并通过各种方式实际地提供档案和有关资料，这就形成了档案的编目和提供利用工作。

五、档案工作的性质

档案工作是一项很重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作必要条件。做好档案工作，不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。其基本性质是：

1、档案工作是一项管理性的科学性的工作

一方面，就总的档案工作看来，档案工作是专门负责管理历史文献——档案的一种独立的专业，属于国家科学文化事业的组成部分。另一方面，从特定的部门、一定单位的档案工作来看，它又是某种工作管理的组成部分。档案，就其保存和流转归宿的程序，可以分作档案室阶段和档案馆阶段。档案室保存的档案，是本单位职能活动的历史记录，档案室工作既是档案事业的组成部分，又是机关或单位秘书工作的一部分。

2、档案工作是一项服务性的条件性的工作

从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。档案工作虽然也是一项研究性的工作，但是档案部门研究档案、进行编著等活动，其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要，为党和国家各项工作提供档案材料。档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。

3、档案工作是一项政治性的工作

档案工作的政治性表现在档案为谁所有，为谁服务，受到什么阶级利益的制约。在我国，档案工作不是一般的服务性行业，它是巩固人民民主专政、维护国家机密和历史财富的重要阵地之一。在当前的社会主义现代化建设事业中，档案工作必须把工作重点切实地转移到为经济建设服务的中心上来。

档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。档案工作的机要性，是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。古今中外任何国家的档案工作都有一定的保密要求。

篇8：百度吧主如何管理档案

当本吧吧名在百科有对应词条时，系统会自动将该词条展现在主题列表页右侧。吧主可以对该词条进行编辑：

更换词条：当百科存在比吧名更适合本吧的词条时，吧主可以点击档案右上角的编辑选项，在弹出的操作界面中更换词条。

去百科创建或编辑词条：如果百科不存在与吧名对应的词条，吧主可以先到百科创建词条，待百科审核通过后，即可出现在本吧的档案中;如吧主对该词条的解释不满意，也可到百科对该词条进行编辑。

公司简介

百度，全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。2000年1月创立于北京中关村。

如今，百度已经成为中国最具价值的品牌之一，英国《金融时报》将百度列为“中国十大世界级品牌”，成为这个榜单中最年轻的一家公司，也是唯一一家互联网公司。而“亚洲最受尊敬企业”、“全球最具创新力企业”、“中国互联网力量之星”等一系列荣誉称号的获得，也无一不向外界展示着百度成立数年来的成就。

篇9：档案法制知识

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。那么你对档案法制知识了解多少呢?以下是由小编整理关于档案法制知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

档案法制知识

1.全国法制宣传日是哪一天?

全国法制宣传日是每年的12月4日。

2.《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》提出了什么目标?

《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》提出，通过实施“五五”普法规划，进一步提高全体公民的档案法治观念和档案意识，进一步增强档案部门公务员的档案法治理念，提高依法行政能力和水平，进一步增强档案部门依法治理的自觉性，提高依法管理和服务社会的水平。

3.什么是档案法规体系?

档案法规体系是指以《中华人民共和国档案法》为核心，由符合《中华人民共和国立法法》规定的若干有关档案工作的法律、行政法规、地方性法规、规章和其他规范性文件所构成的相互联系、相互协调的统一体。

4.《档案法》有什么作用?

《档案法》的作用主要体现在：

(1)它是管理我国档案事业的法律依据。

(2)它是有效保护档案财富，开发档案资源的有效武器。

(3)它是公民、法人及其他各种组织从事档案事务的行为准则。

(4)它是公民维护档案权利，履行档案义务的法律保障。

5.什么是保密档案?

所谓保密档案是指记录国家秘密的档案。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)第二条的规定，国家秘密是指“关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。”

6.国家所有的档案能够进行买卖吗?

《档案法》第十七条规定“禁止出卖属于国家所有的档案。”《档案法实施办法》第十八条规定，“属于国家所有的档案，任何组织和个人都不得出卖。”因此，国家所有的档案不能进行买卖。

7. 《档案法》是否将人事档案排除在调整范围之外?

《档案法》并未将人事档案排除在调整范围之外。现有的人事档案管理方面的法规、规章均是依据《档案法》制定的，人事档案工作是国家档案工作的重要组成部分，人事档案管理同样要受《档案法》和相关档案法规、规章的调整。

8. 个人对其人事档案是否享有民事权利?

人事档案是国家档案的重要组成部分，其权属归国家所有。任何单位和个人对人事档案均无随意处置的权利。单位对人事档案负有保管义务，并根据需要按国家有关规定进行流转和移交。

9. 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退的，其档案应如何处置?

企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

10. 流动人员人事档案由什么机构管理?

流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

看过“档案法制知识“

篇10：毕业后档案怎么办

好多大学生关心毕业之后，他们的档案会去什么地方，毕竟档案是跟随着每个人的一生的。那么大学生毕业后，档案到底会怎样呢?以下是小编为大家整理的相关内容。

毕业生档案的去向：

第一种情况，如果你已经找到工作，可以问一下，用人单位是否接收档案，一般事业单位和国有企业有权利保管员工档案，私企也可以接收员工档案，但私企本身没有权利保管员工档案，私企是以人事代理的形式把员工档案托管在人才市场，一般这种情况的话，档案保管费用在职期间都是由用人单位承担(当然也有例外的)。

第二种情况，用人单位不接收档案或者你还没有找到工作，可以把档案和户口一起迁回老家，由当地的档案局保管，也可以自己将档案托管到江西人才市场，托管费用一年大约200元左右吧，实际费用可以自己去那里问一下。(托管的方法：先到人才市场开一张档案接收函，然后交到学校档案室，档案室的老师会根据接收函上的地址及接收单位，将你的档案寄到托管单位，你只需要到托管单位确认档案是否已转入，定期交纳保管费就可以了。)

第三种情况，如果你毕业后的两年内，还有升学(如升本，考研等)的打算，可以问一下学校，是否有为计划升本考研的学生提供免费保管档案一到两年的服务，如果有的话，你就晚点再把档案迁出来，说不准，你就找到一家企业接收档案呢，还可以省掉一笔开销。

毕业生档案的种类：

1、外地生源

第一种，毕业找到北京工作并且单位接收落户的，这样档案就会随着户口落到单位(一般能解决户口的单位都有存档的权利)。但有一点需注意，如果是单位的集体户口，那么你的档案就必须和户口放在一起，即都放在落户单位，若不是集体户口，就可以分开了。

第二种，没找到可以接收落户的单位，那么档案和户口就可能打回原籍，可能会存在当地人才或其他机构，那么如果你工作单位在北京，而且单位要求档案在北京管理的话，那么就需要调档了。这里需要强调一下，档案流动是有限制的，不是想调哪什么时候调都可以的，应届生的档案需要存放一年不动，之后做完转正定级才能流动，所以说向上述情况，就必须一年后才能调档，这里的一年是指自派遣证上的日期起起算。档案流动限制还体现于一点，外地档案调入京后就不能在流动了，也就是说，进京后档案存在什么地方就一直放在这个公司或人才了，除非离京档案调走。既然这样，那就有人会问了，我都不在那个单位了，档案怎么还放在那呢，对，不仅这样，还需要缴纳存档费了，因为原来你所在单位不收费或统一缴纳给有关单位机构，现在你离职了，单位没有义务再替你缴纳了，你就必须自己缴纳了，不过不贵20元/月，如果下一个单位的档案也是存在同一个单位或机构的话，单位就会继续帮你缴纳了。

2、本地生源

本地生源就容易多了，如果单位不接收档案就到有存档权的单位或机构缴费存档就可以了。

篇11：企业档案与知识管理

企业档案工作作为企业的一项基础性工作，能为公司各项综合业务的开展创造必要条件，但传统的企业档案管理模式已经无法适应新环境的发展要求。以下是由小编整理关于企业档案与知识管理的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

1、知识管理与企业档案管理

知识管理是对企业产生的知识进行管理通过获取、存储、学习、传播、共享，使每个员工都能接触并有效的运用企业的知识，可以方便的随时随地的找到最需要的知识，增强工作和学习的能力，提高工作的质量和效率;在企业已有经验和知识的基础上，避免重复犯错误，最终实现成本最小，而收益最大。

知识管理通过现代信息技术对知识进行积累、组织、传递和应用、创新，以实现知识的价值。作为知识经济时代的管理模式，知识管理为档案工作在内的企业各项管理活动提供创新的思路和视角，其对企业档案工作创新的意义有以下几方面。

第一，知识管理的出发点是知识是企业的战略资源。它可以促使人们重新认识企业档案的价值：企业档案不仅是简单的历史记录、资料，而且是企业展望未来的窗口，是一种重要的知识载体和重要的战略资源。

第二，知识管理的根本目是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力。它可以促使人们重新定义档案管理的目的：档案管理应重视开发利用企业的档案，而不单是收集、整理和保管企业的档案;档案管理更是为了积累、利用知识，而不能只是为了保存历史、再现历史。

第三，知识管理的基本活动是知识的积累组织、传递和应用、创新。它可以促使人们重新思考企业档案管理的基本活动：档案管理应该关注对档案所存储的信息和知识的管理;在档案收集过程中，应加强隐性知识的记录与收集，加强非正式文件外部信息的收集，将档案收集活动拓展为知识积累活动。

第四，知识管理的技术支撑是现代信息技术。它可以促使人们重新考察企业档案管理的技术方法：企业档案管理必须从传统手工操作方式走出来，采用先进的信息技术。

2、传统企业档案管理模式面临的挑战

1、企业档案工作改革步伐迟缓

在市场经济多元化的今天，传统的企业档案管理体制已被打破。与此同时，新的企业档案管理体制还没有完全形成，这就制约了档案工作的发展。在新旧交替时期，较多企业档案改革步伐迟缓，滞后于企业的发展需求。

2、企业档案观念落后

企业中大部分员工，甚至中高级管理员，对档案的认识还停留在档案发展的初级阶段，没有充分意识到档案是企业的重要信息、知识资源。不少企业档案机构进行档案信息化建设是盲目的，缺乏先进的思想理念作为指导，重视档案管理系统的建设而忽视信息资源的开发利用，导致档案信息化建设的低效率。

3、企业档案管理滞后于信息化发展

现在，多数企业认识到了信息化的意义和价值，并通过办公自动化、管理信息、客户关系管理等应用系统的不断建立，来加快信息化进程，由此企业在各项活动过程产生数字化的信息也越来越多，但传统的档案实体管理模式却难以适应这种发展。另外由于企业信息化进程的急速发展，企业档案人员的整体素质难以跟上这种发展，导致电子档案管理不当，因此企业档案处于“游离”状况。

4、企业档案信息缺乏系统管理

目前，一些企业档案的保管、保存仍然分散在各个部门、机构之间。没有实现企业范围内所有档案的集中统一管理。档案信息也没有实现与其它信息的资源共享，没有进行有效整合，缺乏统一的科学规划和管理。

面对这些严峻的现实挑战，如果企业档案部门不进行根本性的变革，就难以适应现代企业发展的要求。因此只有以知识管理思想为指导，构建新型企业档案管理模式，才能适应市场经济和现代企业制度的发展要求。

3、知识管理背景下企业档案管理模式的构建

1、企业档案实施知识管理的必要性

科技的发展把世界经济从工业经济时代推进到了知识经济时代，目前知识经济正以信息化为先导在全球范围内迅速发展。知识经济时代的档案管理必将成为知识管理，所有的工作环节都将成为知识管理的必要程序。面对机遇和挑战，档案工作只有主动去适应知识经济的发展，才能促进档案事业的快速发展。

2、构建档案知识资源管理模式的目标

(1)使档案知识资源化、信息化

这要求把档案，无论是数据型、还是信息型、或者知识型档案，都应按照知识管理的标准进行资源化、信息化，真正成为企业经营工作的重要资源。将以前的信息型档案资料看成知识型文档，按知识资源结构进行归类与共享应用;对将来的信息型文档，设立网上专家委托处理流程系统，快速将信息型文档转化成知识型文档，按知识资源结构进行管理。

(2)实现知识资源支持领导决策

首先要充分了解分析领导或管理决策的事项及过程，对其形成规范化认识，明确其决策的环节或形式。然后，按决策环节排列，构建相应分类的关联知识资源库。最后，设计、设立订阅机制，让领导根据决策工作内容或依据决策环节排列的知识资源分类文件进行订阅。

(3)知识资源支持员工学习与工作

这要求把知识资源与员工的入职学习、岗位学习、深入学习结合起来，提供随时随地地学习的渠道与空间。同时，把知识资源与员工的实际工作结合起来，让知识资源在工作的不同环节、不同程序上很容易获取，很及时提供。

3、档案知识资源管理模式的构建

(1)强化知识观念，创建共享的企业文化

建立知识库，提倡组织学习知识经济时代，知识的更新与员工技能的老化并存。因此，需要加大对知识型员工的培训与开发，提供再教育和再学习的机会。当员工感觉在企业里会有很好的发展前景，其高效的职业满足度也就会持续下去。

(2)建立知识资源管理平台

信息技术，特别是群件技术、搜索引擎、局域网、专家系统等，为知识在不同个体不同组织之间的交流提供了技术支撑，使知识在内部的广泛交流共享成为可能。企业一旦拥有良好的以信息技术为基础的知识管理系统，知识型员工就可以不受失控限制获取知识库中共享知识，并且可以联系到有关部门和领域的专门知识专家，协助解决问题。

(3)制度建设方案

为了档案知识资源管理的概念、方法、组织、过程在制度上固化，以及激励员工积极参与、激励档案管理人员高效服务，有必要建立档案知识资源管理的制度体系。按照知识资源管理系统推进和组织建设的要求，其保障制度体系应包括：知识资源安全访问权限制度、系统中知识和数据的格式规范、知识资源收集整理制度、知识资源内容建设工作制度、知识资源管理组织制度等。

看过“企业档案与知识管理“

篇12：档案管理专业基础知识

如今私营企业经济档案管理人员存在专业知识薄弱、企业经费投入有限等问题。以下是由小编整理关于档案管理专业基础知识的内容，希望大家喜欢!

档案管理专业基础知识1

一、档案工作的基本原则

这一原则的基本思想包括三个方面：

1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。

2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。

3、全国档案工作统一于党的领导。

二、档案室的性质

档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。

1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。

3、档案室是服务性的工作，是单位业务工作的组成部分。

4、档案室工作是社会各项事业同档案工作联系的纽带之一。

5、档案室工作是国家档案事业的基础。

三、档案室的地位

四、档案室的任务

看过“档案管理专业基础知识“

档案管理专业基础知识2

一、立档单位

形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有：

1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;

2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;

3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

二、国家档案全宗的含义

国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分：

1、中华人民共和国时期的档案

2、革命历史档案

3、旧政权时期的档案

三、档案工作的内容

5、档案的统计工作，是为了解决数量不清与要求心中有数的矛盾。就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

四、档案工作的性质

1、档案工作是一项管理性的科学性的工作

2、档案工作是一项服务性的条件性的工作

3、档案工作是一项政治性的工作

篇13：内华达猫猫咪档案

内华达猫(详情介绍)非常文静、害羞，乐意取悦人，足智多谋，彼此友好，是合格的父母猫。叫声非常轻柔，即使发情期也不以叫声扰人。不常外出游荡，宁愿待在屋内。拥有优越适应力，而且喜爱宁静，个性温驯。

内华达猫(详情介绍)

【体形特征】体型为细瘦身材。

【四肢】内华达猫四肢长及稳固。

【披毛】短而优美及华丽，双层披毛，而毛质柔软。

【毛色】毛色只有蓝色。

【头部】头部平滑，中等楔形状，但不能长而尖或短而大。

【耳朵】大而阔。前端为尖，皮肤为薄及半透明。外则有短而软的毛生长，而内则有一半被饰毛覆盖。高度与根部的阔度一样。

【眼睛】双眼距离较阔，眼睛杏仁状，呈绿色，但深度不如俄罗斯蓝猫(详情介绍)

【鼻子】长度适中。

【足掌】细小，略圆。前肢各有五趾，后肢则有四趾。

【下巴】中等高度。下颚由鼻子末端垂直至下巴。