如何用思维导图制定工作计划
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机会总是给有准备的人,所以在工作中制定工作计划是一项明智之举。那么,如何使用思维导图制定工作计划呢?
我们要顺利地达到目的,就必须定期检讨自己的行进方向,合理地调整工作计划,放弃无谓的固执,顺利地到达自己的目的地。某单位举办讲座,邀请北京某大学的一位教授给全体管理人员讲授《企业的可持续发展 战略》。在讲授之前,教授给大家出了一道有趣的思考题:“很远的地方发现了金矿,为了得到黄金,人们蜂拥而去,可一条大河挡住了必经之路, 你们会怎么办”
一石激起千层浪,会场上顿时热闹起来。有的说,游过去。有的说,绕道走。但教授却笑而不语。良久,教授才严肃认真地说:“为什么非要去淘金,为什么不可以买一条船搞营运,接送那些淘金的人,这样照样可以发财致富!”全体愕然。
教授接着说:“人们为了发财,即使票价再贵,也心甘情愿买票上船,因为前面就是诱人的金矿啊! ”大家茅塞顿开。是啊,为什么不能换一种思维呢!无论在生活中还是在工作中,定期检讨自己的行进方向,及时调整不合理的工作计划,改变固有的弊病,才可以让自己立于不败之地。
1.自我反省
人们常说:“成功源于自我分析”,“失败是成功之母”,“检讨是成功之父”。都是在说明 一个问题,那就是自我反省与成功之间有着紧密的联系。人非圣贤,孰能无过,一个人可以犯错误,但不能同样的错误犯两次,如果一个人在做事中充满着错误,那么他的结果就无法正确。犯错不可怕,可怕的是不知错在哪里。一个成功的人往往是一个自我反省的人,能够自我监督的人。
下面,向你介绍一下有用的术语:为了达到目标,计划中应该包括一把“成功量尺”。虽 然有的人不喜欢让测量用的棍棒来指导行动,但是成功的人都强调,丈量是必要的。这种丈 量其实是对自己进行的评价。毫无疑问,个人事业的发展是阶段性的,在每一个不同的阶段,个人努力的方式、方法都会有所不同,取得的成绩、获得的进步也有大小、缓急的差别。此时,你必须对自己的发 展情况进行丈量即评价。
比如说,你这一阶段事业发展的大致方向正确吗?这一种生产经营模式是否适合你的事业?还有更好的吗?这一阶段的发展情况怎样,与前一阶段发展情况相比是减缓?一致?还 是加快了?其原因何在?诸如此类的自我反省、自我设问。
通过对这一系列问题的反省和研讨,我们能够对个人事业的发展情况有一个全面的、整体的了解。对这些成绩或问题的剖析,可以使我们获得有益的经验和改进的方法,从而使自 己在发展个人事业的征程上走得更加坚定和充实。
自我反省的巨大的作用还在于对发展事业的自我督促上。比如说,你在这一个发展阶段上获得了成功的经验,取得了很大的进步,你就会在自我检讨中得出结论,受到启发,督促 并警惕自己戒骄戒躁,发挥优势、长处以取得更大的成绩。而如果你在这一阶段的发展情况不很理想,那你就会吸取经验教训,总结失败原因,并思考解决的办法,督促并鞭策自己走好下一步。
卡耐基先生曾经访问了一位名叫罗比的人。罗比与四名助手经营一家店铺,他凭着对每周收入情况的研究,来评估店铺的整个经营成绩。但是,他另外还决定改善与顾客的关系,只是一时不知道怎么评估这个目标。他说: “当时觉得非常为难,如何才能测量工作人员的礼节态度是否进步了呢? ”经过一番思考,罗 比决定每个月抽样访问20名顾客,请他们对店内的服务质量做出等级评分。
他发现:“以图表显示每个月的调查情况很有用,店内全体员工都很看重这件事,结果这个月的收入便提高了21%。”如果罗比没有自省,他就不可能有这样的结果。事业的目标也要能够进行丈量。人们需要自己建立成功的标准并寻找途径监督自己的进步,否则就没有俯瞰整体、全面的观点。把 目标限定在一段时间范围内完成是非常有用的,有了起始日和截止日,就像即将面临绞刑,往往足以使人集中精力和心神,认认真真地去完成一件事。
2.及时修正自己行进的计划
人生的旅程是一个不断变幻的景观,向前跨进,你就会看到不同的景观,再上前去又是另一番景象。因此,我们要顺利地达到自己的目的,就必须随时地检视自己的选择是否有偏 差,合理地调整目标,适应变化。
富兰克林认为,坏的计划比没有计划更糟糕。这句话包含两层意思:首先,实施这个计划,必会导致我们有所改变;其次,我们必须具备调适能力,能够随时修正、改进这个计划。
我们着手做事,不论对错,都会得到反馈。而这些反馈的信息,大多是我们追求成功最初阶段时所无法获得的资讯,必须实际行动之后才产生的新资讯。这些资讯不仅充实我们既 有的计划,而且还为我们调整目标提供了参考的依据。