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人们为了更有效地利用时间,就要进行时间管理,做好时间管理,能提高我们的办事效率。下面是读文网小编为大家推荐的关于时间管理论文,供大家参考。
在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。
在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(包括经济报酬在内)能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。
美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情。
例如,我们希望做的事情可以包括:更有效地利用工作时间; 在可利用的时间里做更多的事情; 感觉更轻松,更好地控制自己的时间; 对我们用在工作中的时间进行平衡,以便我们能把更多的时间用于生活。
我们希望避免的事情包括:浪费时间; 忘记做重要的事情; 忙于满足期限要求; 参加会议时迟到; 感到有压力,事情失去控制。
如何实现时间管理呢?我们要遵循以下七个原则。
原则一:设定目标
通过设定目标,你就会知道自己该何去何从。无论是对工作、学习还是娱乐,明确目标都是非常必要的。如果没有目标,你就会无所适从,对出现的机会和问题反映失常,也无法判断它们对你的个人生活和工作会有什么影响。
你有宏伟的计划吗?在人生的某一特定阶段,人们会容易认识到自己需要一个总体计划。比如:在上大学或者毕业的时候,几乎每个人都在做出重大的人生抉择----在哪里就读,读什么专业或者从事什么行业。一旦开始了自己的事业生涯,人们就会很容易只顾忙于谋生、结婚、养家,而制定“宏伟计划”的阶段似乎已经过去了。其实没有过去!无论你长到多大,你都可以设定每天、每周、每年甚至更长的目标指引你前进的方向。这么做并不是意味着你要成为一个只着眼于未来而不会关注现在的人,它真正的意义在于通过设定目标让自己能够更好地经营现在的时间和生活。
原则二:要主动,不要被动。
无论什么时候,你都应该主动地决定怎样安排自己的时间,而不只是被动地对每件事情做出反应。要学会对任何额外的工作说“不”。许多人对说“不”感到愧疚,以至于我们不敢直截了当地或者理直气壮地说出来。但是,坚定的拒绝不一定就是生硬的或有伤害的;你可以委婉而坚定地拒绝,在你说“不”的时候同时承认其他人的需要和感情。
原则三:优先排序
一旦确定了目标,你就需要对其优先排序,以便实现这些目标。可以运用ABC法,即将所有的任务按A、B、C等级划分。A级任务是指那些必须在短期内完成的任务;B级任务是指那些应该在短期内完成的任务;C级任务是那些可以推迟而不会造成严重后果的任务。对于有些人,把任务分成A、B、C是远远不够,或者分下来有太多的A级或C级任务。这种情况下,可以进一步细分:A1、A2、A3。也可以运用帕累托原则(又叫80/20原则):找出为公司提供80%收益的20%客户;创造80%利润的20%产品或服务;创造80%销售额的20%销售人员。
原则四:锁定目标
每次都集中精力投入一项主要的工作,这样才能最大程度地提高工作效率。学会运用“动词+名词”方法,来把目标简化确定短期主要工作。如果你对自己的工作不满意,那么思考是“调换部门”、“划分职责”还是“晋升职位”的问题。
原则五:制定切实可行的期限
除了为自己的工作目标列一份清单,你还要估计一下完成每项工作的期限。如果你曾经做过类似的工作,那就想想以前是用了多少时间。如果是一项新工作,你预测的期限可能会更理想化一些(如果工作涉及调研或者与他人合作,你应该在原先预测的基础上延长10%---20%的时间。)切实可行的期限帮助你把精力锁定在短期目标,从而更有利于长期目标的实现。
原则六:立刻着手
一旦制定好计划,那就立即行动。整理材料,构思工作方法;忽略各种让你分心的干扰;当机会就在眼前时,就要好好利用;当心时间稍纵即逝,不要拖拉。记录并控制自己用于上网、收发电子邮件、看电视或聊天的时间。
原则七:平衡生活
尽管工作固有成效是值得为之努力的目标,但是拥有更充实、更高效的、更平衡的生活则会让你感到开心、幸福。因此,不单单把这些时间管理原则应用到工作中,还要把它们应用到生活中。
时间管理是一种管理行为,实质是自我管理和生活管理。学会有效的时间管理,让自己事半功倍,从工作、生活中收获快乐。
摘要:企业物流中的时间管理与物流成本、客户满意度乃至企业管理水平息息相关,更是企业控制物流成本的有效手段。
关键词:企业物流、时间管理、物流成本
企业物流是指企业在生产经营过程中,物品从原材�供应,经过生产加工,到产成品销售,以及伴随生产消费过程所产生的废旧物资的回收和再利用的完整循环活动。
企业物流的整个流程是伴随着时间进行的,流程长则时间长,流程变化,时间也会随之发生变化,时间在企业物流中发挥着重要作用。时间可以反映出顾客的满意度,时间掌控着企业物流的成本,时间管理还体现着企业管理的水平。
时间与客户满意度
一般情况下,顾客对物流的第一要求也是最重要的要求就是准时,日本丰田汽车公司著名的精益生产就是以JIT(Just in time)为代表。只有采购物流、制造物流、配送以及在企业物流的每一个环节都做到准时化,才能使内部顾客和最终顾客满意。通常,在顾客与企业签订的合同中,按时送货是一条必不可少的条款。同样,顾客在对企业的考评中,准时性也是一项具有否决作用的项目。例如,在国内某汽车公司每月对供应商进行的考评(表1)中,在“安全”指标之后,“到货准时率”成为第一个物流考评条款。又如,某著名企业对供应商的考核内容(表2)不仅对实物有准时的要求,而且增加了对信息准时的要求。
此外,顾客往往在合同中或平时的考核中对于供应商在紧急情况下的供货应急措施有一定要求,就是当发生异常情况,将造成顾客缺货的严重后果时,供应商应快速反应,在最短的时间内弥补缺口,从而保证顾客的利益不受损失。一旦发生因为供货不准时而造成顾客损失时,顾客的处罚也是十分严厉的。
时间与物流成本
1库存周转天数
在企业内部,时间掌控着企业物流成本的高低。物流成本中的一个重要指标――库存周转天数,影响着企业的现金流量,涉及到仓库的面积、物流人员的数量、管理成本。
在我国,库存周转天数目前一般在50天左右,说明企业的资金周转次数一年只有6~7次;而日本丰田汽车公司的库存周转天数只有2天,一年周转100多次。两者的资金使用差距如此悬殊,那么物�资金成本的差距也就显而易见了。即使在国内企业之间,库存周转天数的差距也很大。有的企业为了减少自己的库存,降低资金占用,在原材料交接和物权转移上采用DDP方式(供应商送货上门),收货后才发生物权转移,而不采用国际通用的EXW方式(上门提货),提货后就发生物权转移;在资金结算上,采用原材料使用后结算的方法,将部分库存和库存风险转移给供应商,因此,表面上看库存不高,但隐形的库存很高,而且这种隐形库存的危害更大。殊不知,供应商的成本高低最终还是会影响这些企业自己的成本。
2仓库面积
有库存就需要有相应的仓库面积。企业的仓库面积与生产面积的比例往往是1:1到2:1,有时这一比例甚至更高。企业往往在供应商处设有库存,在企业内部设有原材料仓库,为了确保生产的正常进行,在生产线旁又建立一个存放区,这样,同样的零件就设置了3个存放区域。
仓库的面积还取决于物流的频次,体现出“时间可以换取空间”。国际上多数企业采用当地产品以天或小时、海外产品以周为单位作为提货周期。而在我国,大多数企业仍是国内产品以周、海外产品以月为单位作为送货周期。此外,对于在库的物�,许多王厂没有时间的控制,以至于有的物科长期处于闲置状态。难怪许多企业的物流人员会发出“仓库永远不够用”的感叹。
3管理成本
为了管理仓库中的物�,企业需要雇佣相应数量的物流员工,从事装卸、搬运、移位、重新包装,并且对物流员工操作流程的规范远不如生产岗位。对于生产岗位的员工,通常会有详细的操作指导书,其中一个重要内容就是对每个操作过程的时间规定,并且有专门的工程师对操作过程进行不断优化和改进。而物流员工则很少有操作指导书,更没有操作过程的时间规定,对此进行研究和改进的企业也只是少数。因此经常可以看到这样的情形,物流一动,忙得不可开交,物流一静,马上又闲得无聊。
目前在国内,一些实行物流精细化管理的企业针对这种情况进行了物流改进与优化,例如,上海法雷奥汽车电机雨刮系统有限公司对成品的发货进行了操作时间的统计,制定了标准作业的单位时间,之后,每天进行单位时间统计,对超过单位时间的情况进行分析和改进。一年来,成品发货工作效率从每次20了秒提高到197秒。公司还对仓库盘点做了单位时间规定,并且不断改进,盘点一个零件所需时间从7秒减少到5.6秒。劳动效率提高的显著效果是公司在汽车市场发生“井喷”时保持劳动人数不变。
在时间管理方面,企业还缺乏对其他物流设备、能源的时间管理,而物料管理费用(如水电费、物流设备管理费及包装费等)的增减与物流时间同样有着密切的联系。
4 运输成本
目前,企业对国内的运输以天为时间计算单位,对海外运输则以周为单位,造成这种计算方式的原因是,在原材料的采购中,运输成本往往置于其他成本中,是忽略不计的。事实上,运输路线的长短决定着运输时间,影响着运输成本,但实际上几乎看不到哪家公司的采购合同中有对物品运输路线和时间进行确认的条款。而海外的运输路线一般包括卡车、出入海关、海空运、报关和陆运等多个阶段,更是很少有人关心过其中的时间管理。从丰田公司的实践来看,运输时间的管理恰恰是其实现2天库存的一个重要因素,他们不但对运输路线进行仔细推敲、核实,而且对车速进行控制,以保证零件或材料的准时到达。上海法雷奥公司也对进,货物的运输时间进行了分段统计和核定,与运输公司达成共识后,作为标准进行实施,使进口件运输周期得到有效控制,并且提高了仓库场地的利用率。
从以上对物流环节时间控制情况的分析不难看出,物流中的时间与物流成本密切相连。在当前激烈的市场竞争中,各企业对材料、劳动力和相关成本的控制相当重视,已将成本控制在较低水平,而对物流环节中的时间管理却没有给予应有的重视,这也体现出企业管理水平的差异。
如何控制和管理物流时间
在控制和管理物流时间方面,笔者提出如下建议:
1必须将物流成本指标体现在公司的预算指标、绩效考核指标中,如库存指标、运输费用、物流人员的劳动效率和仓库单位面积的效率等,使企业能清晰地掌握自身物流成本的情况,了解自己与先进企业的差距。
2降低物流成本、控制和管理物流时间是专业性很强的项目。由于国内企业历来对物流尤其是企业物流下重视,致使这方面的人才比较匮乏,因此,需要建立专门的组织机构,可采用培养、招聘和聘请咨询公司等多渠道相组合的方式,成立专门的部门或项目小组,以便使其全身心地开展工作,才能取得成效。
3清理公司所有的物流环节和可以进行物流时间管理之处,建立清单,对物流时间的情况进行分析,了解哪些环节已经有时间标准,采用了什么标准,哪些环节尚未实行时间标准,然后排出优先级。
4在分析的基础上,采用科学的方法,按清单优先级对每一个物流环节制订时间标准,并且要细化到每一个物流转换的环节、每一个操作动作、每一个运输节点。需注意的是,时间单位要精确,越小、越细越好。在此过程中,还要让有关人员包括操作工参加标准的制订,听取其意见和建议,以有利于实现标准的群众性和可操作性,同时,这也是一个培训的过程。
5制订的标准如果涉及供应商,要将其列入合同条款,如果没有合同,可以签署一项专门的、简单的协议,但必须对双方有制约作用:如果涉及操作工,必须制订操作指导书,详细说明操作的过程。标准制订后,要对供应商、操作工及有关人员进行培训,让相关人员都能严格按照操作要求进行工作。
6建立物流时间记录表,这对于时间控制来说是非常重要的,因为在操作过程中,实际发生的时间与标准时间是有差异的,并且是围绕标准上下波动的。记录时间就是要了解发生差异的原因,以便不断改进。
7标准制订好、培训完成后,开始按计划逐步实施,由点到线,由点到面。在实施初期,领导、专家和有关人员要不断了解实施的情况,及时发现问题,利用类似质量管理的工具,例如用5W2H来确认情况,用FTA(原因树分析法)进行分析,用PDCA工具进行解决和改进。同时,在了解实施情况的基础上,准备下一步的改进。
在企业物流的时间管理与改进方面,要注重“瞄准先进主动改进,发现问题被动改进,不断优化自我改进”。通过物流时间管理和控制能力的提高,企业物流成本的管控必将取得显著效果。
#p#副标题#e#
前言
时间管理英文名:Time Management
大学的时间是我们人生最关键的时段。进入大学是一生中第一次放下高考的重担,开始追逐自己的理想、兴趣。在大学里我们不是一味的为高考的几门科目而忙碌,而是有了更多的活动和按排,有了更加丰富多彩的生活,有机会在学习理论的同时亲身实践,这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切,而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题,支配所有属于自己的时间。
安排时间除了做一个时间表外,更重要的是“事分轻重缓急”。在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。例如,我认为这篇文章里谈到的各种学习都是“重要的”,但它们不见得都是老师布置的必修课业,采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。因此,每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
大学生必须要有自控的能力,让自己交些好朋友,学些好习惯,不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。我认为,大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。
一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
一、时间管理理论及方法
1、时间的定义
“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资(续致信网上一页内容)源。因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
2、时间管理理论
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。
第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
3、时间管理的方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
二、个人时间行为调查分析
1、个人时间调查
6:30 起床
6:50 吃早饭
7:15 去自习室早读
8:15 去教室
8:30 开始上课
12:10 放学,吃午餐
12:50 提水,午休
13:40 起床,去上课
14:00 上课
17:40 放学,吃晚饭
18:10 回宿舍和室友聊天
18:50 去上晚自习
21: 00 回宿舍
21: 30 –22:20 洗衣服和干其他的事 22: 30 睡觉 双休日的作息情况: 8: 00 起床 8: 30 吃早餐
9: 00 --11: 30 做老师布置的作业 12: 00 吃中饭 13: 30--14: 30 午休
14: 30-- 17: 30 逛街或做其它的事 18: 00 吃饭,洗澡 20: 00 上网 23: 00 睡觉
2、时间分配分析
利用时间四象限法分析我的时间分配,在每天的生活学习中处于不同的时间所处的四个象限的事情不同,我认为从周一到周五学习是很重要的事情,在周末的时候我们可以适当放松一下。女生可以去逛街,男生可以做运动。我认为在每天的学习中有很多重要又紧迫的事,例如按时完成老师布置的作业,完成一些马上要上交的任务等。还有一些紧急但不重要的事,比方参加一些院里、系里举办的讲座和辅导员所开的会议。当然还有一些既不重要也不紧迫的事情,如上网聊天、打牌、侃大山等。对于这些重要又紧迫的事我们需要马上去做并花费很多时间去做,对于紧急但不重要的事我们也必须马上去做但不需要花费太多时间。对于那些既不重要又不紧迫的事情,我们尽量不要花费时间去做。
三、提高时间管理水平方案及实施计划
1、提高时间管理方案
(1)实施计划加强时间管理
要学会整理自己的时间就要学会制定用时的计划,结合自己规划的时间表合理的
安排自己的时间,通过安排时间来赢得时间,同时也就消除不必要的无所事事的时间,学会抓紧时间综合运用避免浪费。 (2)力戒办事拖拉
我们要加快生活学习的节奏,说干就干。李大钊说:“世间最可贵的就是今,最易丧失的也是今。这个“今”不但指今天也指现在。当断不断必受其乱,要果断的决策来办理有些事情。
(3)提高用时效率
学习的效果,不仅仅是靠大量加大使用时间的数量,而是要依靠时间的利用率,在用时上以质胜量。尽量避免空话、闲谈和瞎忙。美国作家梭罗说得好:“一味忙是不够的,问题是在忙什么。” (4)会充分利用时间学会善于利用时间的空隙,积累点滴时间是聚合时间的原则,马克思说过:财富就在可以自由支配的时间中。人的一天也就二十四小时,除去睡眠的七八个小时外,再加上吃饭、娱乐,我们的时间被分得七零八碎的,因此要充分利用起来这些零碎的时间,合理安排该做的任务,顺利完成。
(5)缩小用时单位
达尔文从不认为半小时是微不足道的。我们要学会把时间拆开,自己去组合,前苏联历史学家雷巴科夫说,用分来计算时间的人比用时来计算时间的人,时间多五十九倍。因此学生学习就应该争分夺秒的。 (6)善于按质用能
每个人的最佳时间因人不同,生物钟中存在有个体差异。每个人的内在节律性的生命活动都是不一样的。故生物种不同,用脑时间也不同,例如有猫头鹰、百灵鸟等等。
最佳用脑就是最佳的利用时间,以按质用能为原则,不同质的时间段安排相应的不同难度的学习内容,在精力最好的时间里从事最浪费脑力的学习,集中进攻。用较长时间从事耗时较多且不浪费脑力的学习活动。
2、实施计划
⑴ 有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 ⑵ 目标明确。目标要具体、具有可实现性。
⑶ 将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
⑷ 将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
⑸ 每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 ⑹ 遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
⑺ 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
⑻ 区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
⑼ 每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 ⑽ 不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
⑾ 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
四、方案的实施、实践过程
利用三周的时间合理的安排自己的时间和有计划的分配自己的时间,养成科学管理时间的习惯。
五、实践结果分析及推广应用展望
1、实施
结合生物钟考虑,我们的记忆力在上午六点到八点,听觉比较好,在此时间段内可以进行一些听力练习,为我以后考英语四级和六级做准备。
根据科学的判断,一般在下午五点左右适合锻炼身体,并不像平常人想的那样早晨是锻炼身体的大好时机,傍晚才是。
晚上十点左右人的思维也比较活跃反应迅速,则可以进行一些复习,对这一天所学的知识有一个回顾。
我在以后的日常生活中要善于聚合时间,不浪费边角料时间,学会按质用能,以高办事效率和学习效率,办事要迅速麻利,让人看起来有精神。
2、结果分析
听力有所长进,将来对考试一定有用,提升了自己的四六级成绩。睡觉前用较短的时间进行复习,可以对一天的学习起到了一定的巩固作用。傍晚进行锻炼身体,加强了身心的建设!何乐而不为呢?
3、推广及应用展望
每天坚持早起和早读,每天坚持合理的作息和饮食、锻炼,保持身心和心情的愉快。通过对科学管理时间的学习,我相信在以后的生活和学习中我一定会合理的利用时间和科学的管理时间。
展望我希望经过锻炼可以科学管理自己的时间,合理的分配自己的时间,每天都有一个明确的目标并为之奋斗,他是开心的过好每一天。
六、结论
我不能定论我的人生到底结局是如何,但只要我努力,就一定会有收获。我会对我的时间进行良好的管理,我会坚持不懈的为自己的理想而奋斗。这样我的人生,我的青春都不会因此而后悔。我知道一旦选择了开始就会有无数的考验,但是无论经历什么我都无怨无悔,我会坚持下去,我会努力克服困难。我相信,不久的将来,我一定能够为自己打出一片天地。因为规划好了时间就规划好了我自己的人生。。。。
参考资料
1、关于时间的一些名言
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。 不饱食以终日,不弃功于寸阴。 少壮不努力,老大徒伤悲。 黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。 花儿还有重开日,人生没有再少年。 逝者如斯夫,不舍昼夜。(孔子)
盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。(陶渊明)
明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何,请君听我明日歌。(文嘉《明日歌》)
2、参考文献
⑴ 李老师课件 ⑵ 网上搜索
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时间:
人们为了更有效地利用时间,就要进行时间管理。对于个人的时间管理已经有了较为完备的管理法则,只要我们按照这个法则进行时间管理,就会非常有效。下面是读文网小编为大家整理的大学生时间管理论文,供大家参考。
一、摘要
大学的时间是我们人生最关键的时段。进入大学意味着我们不用再为高考而苦读,而是有更多的时间安排自己的学习和活动,有机会在学习理论的同时亲身实践,也是一次有足够的自由处置学习和生活遇到的各种问题,支配自己的时间的机会。时间是一种重要的资源,作为当代大学生,在进行生涯规划的同时我们也应注意培养有效的时间管理能力。只有珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义的事,才能为踏入社会奠定良好的基础。
二、关键词
大学生;时间管理;应对及策略
三、大学生时间管理
时间是一种重要的资源,具有不可变性、无贮存性、无替代性,但却可以对其进行有效的管理与使用。科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。时间管理是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。能否有效地实现对时间的管理与个人的生活质量密切相关。它直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率。对大学生而言,如何管理时间是直接影响学业成绩及大学生活质量的重要因素。
1、时间管理
时间管理是自我管理的核心。它是指在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。是由于每个人在社会生产中所处的地位不同而赋予自己的一种内在管理素质。时间的管理是大学生必须掌握的一个技巧,也是大学生活成功的一个基本因素。
2.时间管理的特征及原则
(1)时间管理的特征
①不可逆转性。时间是一维矢量,在宏观上具有无限性。
②不可贮存性。时间是客观存在且无法贮存,在微观上具有有限性。 ③公正平等性。时间对于每一个人都一视同仁、公正、平等。
(2)时间管理的原则
①积极能动原则。即主动选择和确立自己的人生价值。
②计划控制原则。即根据个人或组织的目标和使命,合理分配时间。
③实践发展原则。即人们不断学习新的时间管理方法和技术,并在实践中加以运用、创造和完善。
3、时间管理的发展历程
⑴第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力;
⑵第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要; ⑶第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标;
⑷第四代理论跳出“时间管理”的定义,主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。
⑸新观念(David Allen)则指出,“时间”和“管理”连在一起会误导人们以为“时间管理”是要对时间进行管理,而时间是无法进行管理的。这一概念实际上意味着它是“管理我们自己的活动,以确保它们是在规定期限内完成,这是一个难以管理的持续的资源”。
4、时间管理的问题及原因
(1)缺乏目标、自制力弱、没有适合自己的计划是导致大学生时间管理不善的主观因素,此外还有诸多客观因素在影响时间管理效果,如周围环境影响、上课时间安排、课程设置不合理等。
(2)大学生时间监控能力较弱,时间分配不合理,主要缘于没有很好地完成中学生到大学生的角色转变,这在大学生的低年级学生中比较突出。
(3)高校培养专业化人才,注重专业知识学习,但是很少针对大学生的时间管理进行系统、明确的指导训练,缺乏时间管理技能的培养。
5、时间管理对策
⑴首先要对自己在近期内的活动有一个理智的分析。要制定好近期目标和长远目标,分析好各种活动对自己的发展意义。然后做出合理的时间安排,并且在实行计划的过程中不断修正和发展。最后,不能讲计划只停留在书面上,还应在做出计划后积极实施。
⑵养成良好的习惯。要在每天固定的时间进行学习,让大脑在特定的时间适应学习,以提高学习效率。在学习的同时,也不能忘记要进行体育锻炼和各种有益于身心健康的活动。
⑶掌握一些时间管理的策略。如:确定好事情的优先顺序;完成事件时要集中注意力,全情投入;利用好事件区分四象限等等。
时间是每个人与生俱来的一笔财富。而善于掌握和运用这笔财富,则是一种对生命的经营。将身边每一分每一秒的时间利用起来,将会积累一大笔财富,不要让他们从身边匆匆溜走,否则会追悔莫及。学习了《大学生时间管理》的课程让我学会如何更加合理地管理时间,把握自己的青春。
四、参考文献http://www.exam8.com/lunwen/jiaoyu/gaodengjiaoyu/200907/1135456_2.html http://wenwen.soso.com/z/q199156365.htm
http://baike.baidu.com/view/102959.htm
[摘要]时间是一种重要的资源,作为当代大学生,在进行生涯规划的同时也应注意培养有效的时间管理能力。本文结合调查研究,分析了大学生时间管理存在的问题,并提出改善大学生时间管理现状的对策。
[关键词]大学生 时间管理 问题 对策
时间是一种无形资源,但可以对其进行有效的使用与管理。当今社会竞争越来越激烈,而时间管理策略作为资源管理策略的主要组成部分,能否有效运用是个人赢得胜利的关键。大学生的时间管理将直接影响其学业成绩及大学生活质量,也是他们进行职业生涯规划必须掌握的能力。
一、理论概念
1.时间管理的概念
时间管理是自我管理的核心。它是指在相同时间消耗下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。
2.时间管理的特征及原则
(1)时间管理的特征
①不可逆转性。时间是一维矢量,在宏观上具有无限性。
②不可贮存性。时间是客观存在且无法贮存,在微观上具有有限性。 ③公正平等性。时间对于每一个人都一视同仁、公正、平等。
(2)时间管理的原则
①积极能动原则。即主动选择和确立自己的人生价值。
②计划控制原则。即根据个人或组织的目标和使命,合理分配时间。
③实践发展原则。即人们不断学习新的时间管理方法和技术,并在实践中加以运用、创造和完善。
3.时间管理的发展历程
美国的管理学大师史蒂芬•柯维把时间管理理论分为四代:第一代着重利用便条和备忘录;第二代强调行事历和日程表;第三代强调做最重要的事。这三代时间管理理论讲求优先顺序,以效率为主旨,但不能满足事业、家庭与社会平衡的需要。于是,第四代时间管理理论应运而生,主张关键在个人管理,强调切实改变生活品质以及以人为本,效果高于效率等观点。国内有学者提出第五代时间管理的概念,强调生活和工作的平衡。
二、大学生时间管理存在问题及原因分析
我们在温州七大高校随机发放调查问卷500份,回收问卷496份,其中有效问卷485份,经过统计分析,总结了大学生在时间管理方面存在一些问题。
1.大学生时间管理存在的问题
(1)时间意识缺乏。经历了紧张奋斗的中学学习生活,进入相对自由的大学,84%的大学生表示对如何管理时间很茫然。48%的大学生具有较强的时间管理倾向,21%时间管理倾向比较弱,28%管理倾向一般。
(2)计划效率偏低。很多大学生仅仅把计划停留在纸面甚至头脑中,在执行上比较僵化,这就导致36.5%的大学生表示计划不会去执行,56%的在计划的执行过程中不能针对自身的具体情况做出适当的调整。
(3)管理满意度不高。这主要体现在时间利用效率、零碎时间和闲暇时间的利用上。在零碎时间的利用方面,仅有26.8%的大学生认为自己善于利用零碎时
间,35.2%的大学生认为自己不善于利用零碎时间。
2.大学生时间管理现状原因分析
(1)缺乏目标、自制力弱、没有适合自己的计划是导致大学生时间管理不善的主观因素,此外还有诸多客观因素在影响时间管理效果,如周围环境影响、上课时间安排、课程设置不合理等。
(2)大学生时间监控能力较弱,时间分配不合理,主要缘于没有很好地完成中学生到大学生的角色转变,这在大学生的低年级学生中比较突出。
(3)高校培养专业化人才,注重专业知识学习,但是很少针对大学生的时间管理进行系统、明确的指导训练,缺乏时间管理技能的培养。
三、大学生科学时间管理对策研究
1.引导大学生涯规划,强化时间管理意识
高校需引导大学生树立积极的人生态度和正确的价值观,强化大学生的时间管理观念。如可以通过借鉴成功人士的时间管理方法、营造良好的时间管理氛围、体验有效的时间利用等方式来强化时间观念,提高时间的使用效率。
2.开设专题课程,强调理论和实践相结合
目前高校基本上都有开设职业生涯规划课程,建议将时间管理作为其中一个独立的专题进行讲授,主要任务是如何使学生对时间使用状况有一个明确的认识。在讲授时间管理的方法中要强调,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到明确性、可衡量性、可行性、结果导向性、时限性(SMART标准)。还要教授学生一些有效的时间管理技巧,如ABC分析法(即任务优先原则:特别重要的称为A,比较重要的为B,不重要的为C),时间“四象限”法(即建立一个二维四象限的坐标体系,根据重要性和紧迫性,将事件分到四个象限:“重要紧迫”(一),“重要但不紧迫”(二),“不重要且不紧迫”(三),“不重要但紧迫”(四)。处理事件时,要关注第一象限、完成第二象限、舍弃第三象限、收缩第四象限)等。
3.灵活运用技能,提高个人时间利用率
大学生应自觉灵活运用掌握的时间管理技能,制定适合自己的计划,并注重计划实施过程中的自我监督和自我检查。建议大学生根据个人习惯和生活节律,把最难办的事情放在自己精力旺盛、思维活跃的时间去做,而把一般性的任务,放在精力一般的时间去做,做到有张有弛,劳逸结合。
总之,培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生的可塑性比较强,科学的指导和影响将对其未来发展产生较大影响。高校要抓住这一有利时机,系统地培养大学生的时间管理能力,全面提升大学生的综合素质。
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秘书时间管理的好坏,直接影响其工作效率的高低。秘书时间管理中通常存在着目标不明确、计划性不强、任务延期等问题,因此秘书要做好自身的时间管理,掌握有效的时间管理方法。下面是读文网小编为大家整理的秘书时间管理论文,供大家参考。
[摘要]秘书能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关。只有善于管理时间,才能提高工作效率。反之,如果让时间放任自流势必会“时倍功半”。因此,秘书必须努力掌握时间管理的艺术,切实提高工作效率和工作质量。
[关键词]秘书!时间管理!艺术!!秘书对时间管理的好坏,直接影响着工作效率的高低。因此,秘书应该努力掌握时间管理的艺术,懂得时间管理的原则和方法及一些小窍门,切实提高工作效率和工作质量。
三、秘书时间管理的方法"#目标———计划管理法
目标是秘书时间运用的基础,工作目标不明确就会迷失方一、秘书时间管理中存在的问题"#工作目标不明确
如果不清楚自己的行为目标,那么,要想有效地管理时间是十分困难的。除了一些日常工作,秘书还有很多临时性的事务要处理,如果没有明确的工作目标,就好比无头苍蝇,整天忙得团团转,还不知道自己在干些什么,到头来一些重要的工作或是应该在某个时段完成的工作没有完成,影响了下一步工作的开展。
工作计划性不强
有些秘书的工作计划性不强,或者说没有计划,整天忙于应付,工作起来手忙脚乱,经常被日常工作搞得晕头转向,工作效率大打折扣,自己觉得很忙很累,其实不然。
工作任务的延期
现代社会是一个高速发展的社会,办公室秘书工作不再是以前人们说的那样:一杯茶,一张报纸打发时间,而应该高速有效地运转,注重效能。由于秘书工作任务繁重,有些秘书做事总是拖拖拉拉,把应该马上做的事情一贯地往后拖,而每天又会有新的工作任务,新旧任务交织在一起,就可能导致工作杂乱无章,丢三落四。
二、秘书时间管理的原则
管理时间就是管理你的生命人生最宝贵的资源就是时间,管理时间,就是管理你的生命。时间管理要区分战略和战术两个层次。首先做好战略管理,包括时间要实现的整体目标与价值,经常做方向性的调整,用战略来指导战术管理。要涉及长远和近期两个尺度,近期时间安排要服务于长远规划。时间的利用要使工作价值最大化,要通过管理使时间富裕化。要敢于打破常规,以创新方式利用时间。比如,利用走路时思考,带问题入睡,启动潜意识创新,让空闲时间成为宁静的享受。
减少不必要的时间浪费首先,要改变无意义的思考及行动的习惯。曾经引起“水平思考”风潮的思考心理学者狄伯诺,最近提出了“五分钟思考法”:最初一分钟———决定目标及课题,次两分钟———思考的扩张及探求,最后两分钟———应整理思绪,定出结论。如此严格地限制时间,反而能使精神集中,更有助于解决问题。另外,秘书还应消除工作中浪费时间的因素,如做事方法千篇一律、限制自己一次只做一件事、不利用黄金时间等等。
掌握时间的有序性
所谓有序性就是先做什么后做什么,要有条理,不能穷于应付。这种有序性要体现在时间的计划安排之中。工作时间的顺序确定一般说来要注重将来而不是注重过去,要着重于机会而非着重于困难,要选择认定的方向而不轻易地受环境影响,要以创造性为先,而不仅仅追求稳当和易办。
注意事情的轻重缓急
秘书在拟定时间计划表的时候,必须区分重要事情和一般事情。首先应把要做的事依据重要程度加以排列,先安排重要的事情,要注意抓住关键性的工作,同时还要注意用最佳的时间安排最重要的工作。根据自己的“生物钟”,用精力最旺盛的时间处理最重要的工作。
秘书要有较强的把握工作目标的能力,并能事先作好周密的工作计划,事先作好周密的计划是节省时间最好的办法。如果在工作开始前多花"’分钟思考,
可能会为下一步工作的开展节省几个小时的时间。如每年年末制定下一年度工作计划,每季季末制定下季度工作计划,每月月末制定下月工作计划,每周周末制定下周工作计划。同时要养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;或准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项,在记事本上标注当天或预定工作计划,以备遗忘;也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
工作分类法
将工作按轻重缓急分为:((紧急、重要)、)(次要)、*(一般)三类,以便于安排各项工作的优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比。在工作中记载实际耗用时间,对比每日计划时间与实际耗用时间,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
将日常工作与非日常工作区分开来,先将日常工作的时间大体固定下来,然后再合理地安排其他事务,以避免不必要的混乱和相互干扰。如果发现有一些事情反复或有规律地出现,就采用“批处理”的方式进行操作,将大大提高工作安排上的科学性。
将工作内容交错安排为了高效地利用时间,切实提高工作效率,秘书人员应把一天的工作内容交错安排,以提高效率。这是因为长时间持续同一个活动内容,大脑细胞长时间授受一种信息刺激,会导致工作效率降低。如果穿插进行其他内容的活动,人体原有的兴奋区产生抑制点,在其他部位出现新的兴奋区,就会提高工作效率。
四、秘书时间管理的窍门
提高说话效率。言简意赅的表达不但节约自己的时间,更能够节约他人的时间。任何场合的罗嗦、离题和无休止的争执都是大忌。
下班前+分钟,整理好你的办公桌,清清爽爽地回家。办公桌、电脑都很容易成为堆积过量资料的地方,每天只要用下班前+分钟时间进行简单整理,往往能取得事半功倍的效果,至少能为第二天工作的开展做好准备,便于在第一时间里,搜寻到自己随时所需的物品,省却在关键时刻带来的麻烦,提高工作效率和工作质量。
为处理突发事务预留时间。如果将所有的时间都排得满满的,那么一旦出现意外或临时性的工作,整个原定计划就会被打乱,从而使整个工作都不能顺利进行。所以,在时间管理的过程中,还需为处理意外的不确定性事件预留时间。
参考文献
1.赵映诚 论秘书的时间管理 2000(05)
2.申宇杰.潘小平 秘书要有管理时间的能力[期刊论文]-秘书之友 2006(05)
摘 要
秘书的工作是繁杂和琐碎的。从接待到文书起草和档案整理,每一件事的疏忽都会在会造成工作失误,更会影响效率。因此,对于秘书来说,能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关。因此,一个好的秘书,在时间管理上只有做到精细,才能提高工作效率; 如果让时间放任自流势必会出现拖沓,影响工作效率。因此,秘书必须努力掌握时间管理的艺术, 切实提高工作效率和工作质量。
关键词: 秘书 时间管理 效率
秘书对时间管理的好坏,对于工作效率有着直接的影响。而且,考核一个秘书是否称职,不在于这个秘书的容貌和是否专业,而是在于对工作时间的安排是否有利于提高效率。所以,一个有经验的秘书,总是会努力提高掌握时间管理的方法,这样就可以切实提高工作效率和质量。
一、秘书时间管理中存在的问题
1.1 时间管理的重要性
在现代社会,速度成了决定事情成败的关键。而速度的快慢取决于对时间的把握。研究表明,在时间管理上,效率的高低相差可以达到十倍。由此可见,时间管理的重要性。
时间的客观性决定了任何人都不可能左右时间,只能合理地利用时间来安排自己的工作。时间管理绝不是去管理时间,而是在有限的时间内,紧密围绕工作目标,高效、有序地执行计划,圆满地完成任务,要在有限的精力与时间下,达
到最大的收获和最满意的效果。时间管理就是计划好工作时间,合理安排工作流程,做好每天的工作安排和自我管理,力争减少时间的浪费。对于一个秘书来说,好的时间管理,可以有效地发挥个人优势,节省人力成本,还能减轻工作压力,达到事倍功半的效果。
1.2秘书时间管理中存在的问题
秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。对于秘书工作来说,一个词最能形象地描述,那就是“安排”。而安排就离不开时间管理。对于一个不成功的秘书来说,在时间管理上很容易出现问题,影响工作。[1]
1.2.1工作目标不明确会影响效率
对于一个秘书来说,每天都要明确自己一天的工作目标。如果不清楚自己一天要做哪些工作,那么,就无从谈起对时间的管理。对于秘书来会所,每天日常性的工作是必不可少的,而临时的工作变化也是不可避免的。因此,对于秘书来说,工作目标不明确,必然没有效率。工作的高效率在于目的明确,知道自己要干什么和如何干才能顺利完成任务。
1.2.2工作计划性不强,导致工作效率不高
计划是对一天工作的安排,有了计划,可以使整个工作有条不紊地展开。但有的秘书对于工作几乎不重视,或者根本就没有计划,事到临头才想起工作的重要,整天忙于应付突发事件,连一些日常工作都能弄得手忙脚乱,即使劳累过度也依然没有办成一件事,更别提办好了。
对于秘书来说,工作没有计划,就谈不上高效率,没有计划的秘书,会让工作陷入忙乱和无从插手的地步,到头来,时间流逝了,却什么工作也没有做,更不要提保质保量地完成了。
对于秘书来说,工作量是随时可能变化的,尤其在现代社会,秘书工作更应该高效率地运转。这就要求秘书对工作保持高度关注和时时处于紧张状态,不可有丝毫地拖延。而有的秘书却没有时间观念,做起事情来拖拉,能够普今天完成的工作也要拖延到明天,到了明天,新的工作又会被后延。这样一来,就是的工作陷入杂乱无章的状态里,整天忙碌却找不到头绪。
二、秘书时间管理的原则和管理方法
对于秘书工作来说,似乎按部就班的工作比较多,但即使是千篇一律的工作,如果不进行时间管理,合理安排,重复、简单的工作也会造成拖沓。
秘书时间管理必须抓住重点。抓住重点在于合理地分配时间。对于秘书来说,每件事都需要花费时间去做,但不可能做好每一件事,只能做好最重要的事情。
2.1管理时间就是管理你的生命
时间对于任何人来说都是宝贵的,在工作中尤其如此。以及管理时间,就是让工作有序地进行。时间管理要区分战略和战术两个层次。战略管理要放在首位,即要区分好时间内要实现的整体目标和价值,同时要随时做好方向性的调整,随时处理因战略变化而来带的人事变动的计划安排;在时间战术安排上,要确定好长期目标和短期目标,在做好短期目标的同时,在时间的安排上还要顾及到长期目标的运作。【2]在利用时间上,要尽力做到工作价值的最大化,要通过管理让时间显得充裕,这样才不会显得紧张和忙乱。在时间管理上好药敢于解放思想,打破常规,发明更多的创新方式,让时间利用显得更加有效率。
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加强煤炭企业的财务管理,要在科学发展观的指导下,更新观念,抓好财务自身建设;要通过多种教育途径,提高财务人员素质;要建立和优化机制,抓好资金管理,降低生产成本,实行多元财务监控,获取最大利润;要抓好信息系统建设,利用现代网络技术手段,提高财务管理效率。以下是读文网小编为大家精心准备的:试论加强煤炭企业财务管理的有效途径相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
摘要:财务管理工作是各个企业的核心环节,煤炭企业也不例外,财务管理包括企业资本融通、资产购置、现金流量经营、利润分成等内容,财务管理活动会贯穿到煤炭企业的各个生产与经营流程中,煤炭企业要想实现自身的可持续发展,必须要做好财务管理工作,更新自身的管理理念,建立起科学合理的财务管理体系与成本管理机制。本文主要分析加强煤炭企业财务管理的有效途径
财务管理属于煤炭企业管理工作的重要内容,财务管理的内容是十分广泛的,包括企业资本融通、资产购置、现金流量经营、利润分成等内容。财务管理活动会贯穿到煤炭企业的各个生产与经营流程中,在现代社会背景下,煤炭企业为了实现自身的可持续发展,必须要做好财务管理工作,对内部的资金风险进行全盘掌控。那么,煤炭企业应该如何做好自身的财务管理工作呢?
在现代社会,做好企业内部的财务管理工作,核心就是要更新管理思想,思想是行动的开始,思想对于行动有着极大的影响,为了提升煤炭企业财务管理工作的成效,管理人员必须要更新自身的思想观念,用社会主义核心思想价值观来武装财务管理工作。
1.1 提升信息观念 信息是煤炭企业的发展核心,从马克思主义政治经济学角度而言,经济信息与财务信息都属于商品,在现代社会,煤炭企业面临的市场竞争也越来越激烈,只有获取到信息,才能够抓住发展主动权。为此,煤炭企业财务管理人员必须要树立起现代化的信息观念,注意信息的捕捉,建立起科学的财务信息系统,每一个财务人员都要准确、迅速地收集相关信息,促进自身财务管理工作的信息化发展。在条件许可的情况下,财务部门需要建立起完善的信息管理系统,发挥出财务部门对于煤炭企业发展的重要作用。
1.2 提升风险理财观念 财务风险具有一定的客观规律,煤炭企业的生存与发展会遇到各种风险,为此,煤炭企业财务工作人员必须要树立起现代化的管理思想,提升自身抵抗风险的能力,以现代社会的发展为基础,提升自身的忧患意识,注意抓住事物的本质,科学预测市场的变化情况,采取针对性的防范措施,将企业的财务风险降低到最小化。
2.1 加强财务会计基础建设工作 选人以及用人是财务建设工作中最为重要的环节,为此,煤炭企业必须要把握好财务部门的“用人”关,注意引进职业道德与政治素养高的财务人才,加强他们的培训与教育,提升他们的法制意识,让他们可以严格遵照相关的法律制度开展工作,保障会计信息的真实性与合法性。作为财会人员,也要注意学习,不仅要学习自身的专业知识,还要注重经营知识的学习,根据部门的具体情况制定出合理的财务预警体系,降低企业财务风险。
2.2 提升财务人员的综合素质 人是财务管理工作的核心因素,财务人员的综合素质直接影响着煤炭企业财务管理工作的实施成效,在日常工作中,煤炭企业管理人员需要定期组织财务人员进行培训,为他们提供参与学术交流的条件。让财务人员不仅要熟悉自己工作用到的各项财会知识,还要了解具体的业务流程、其他部门知识、计算机操作方式,成为适应现代化财务工作的新型人才。
此外,煤炭企业还要制定出科学有效的奖惩机制,激发出财务人员工作的积极性与主动性,加强财务人员的思想道德建设工作,提升他们的职业素养与工作能力。
2.3 制定出完善的成本管理体系 为了有效发挥出财务管理部门的作用,需要采取科学有效的措施降低煤炭企业的财务管理成本,合理对企业的各项成本进行分析,将成本控制工作与技术条件进行密切的结合,从源头上控制好企业的成本,最大限度地提升煤炭企业的利润。
此外,为了充分发挥出财务管理体系的作用,还要建立起现代化的成本考核体系,提升财务人员的职业技能与财务组织的运行效率,提升他们的工作热情。财务部门在开展成本管理工作的过程中,需要考核到煤炭企业的制造成本、产品质量成本、销售成本、售后成本,还要分析企业的各类无形资本,在内部大范围推广责任成本制度,发挥出成本考核体系的作用。
2.4 建立起完善的内控机制 会计控制即财务管理主体利用内部各项会计信息控制资金的一种活动,科学的财务管理制度是提升煤炭企业会计控制成效的前提工作,财务企业管理人员需要将会计基础工作制度、财务审批制度、财务组织管理制度、资金管理制度、对外投资制度、财务审批制度充分地结合起来,对企业的各项投资项目、生产活动、经营活动进行科学的预测,保障决策工作的科学性。此外,还要制定出完善的风险防范机制,对财务管理工作进行多元化的监控,提升内部的财务管理质量,最大限度地降低企业的经营风险。
总而言之,煤炭企业要想实现自身的可持续发展,必须要做好财务管理工作,更新自身的管理理念,建立起科学合理的财务管理体系与成本管理机制,完善会计控制工作,坚持用实事求是的态度来开展财务工作。同时,还要注意提升财务管理人员的综合素质水平与责任意识,只有深切地做到以上几点,才能够让煤炭企业在激烈的社会竞争中立于不败之地。
试论加强煤炭企业财务管理的有效途径相关
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企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。其中价值观是企业文化的核心。以下是读文网小编今天为大家精心准备的:企业文化有效融入人力资源管理研究相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
摘要:企业文化和人力资源管理之间有着密切的内在联系。在企业管理过程中,构建适合人力资源管理要求的企业文化内容,可促进企业人力资源管理的高效、顺利实施。文章通过分析企业文化与企业人力资源管理之间的关系,有针对性地提出了几点促进企业文化有效融入企业人力资源管理的策略。
关键词:企业文化;人力资源管理;企业管理;激励作用;特色文化形式
随着企业文化在职工中产生的正能量越来越显著,很多企业人力资源管理者将“怎样将企业文化融入人力资源管理”作为研究的重点课题,希望通过企业文化的能动作用,提高企业人力资源管理的效能。本文就企业文化与企业人力资源管理之间的关系进行了简要分析,并提出几点提高企业文化对企业人力资源管理产生能动作用的策略。
企业文化和企业人力资源管理都是“以人为本”的管理,它们之间存在密切的内在联系。人力资源管理是以人为本的管理,强调方法与制度措施。企业文化是人力资源管理工作的向导,企业文化本身对人力资源管理有重要的促进作用,这种促进作用体现在人力资源管理工作的主要环节。企业文化是对人的思想、观念层面的管理,使他们形成与企业经营目标一致的理念,并逐渐用这种理念规范自己的行为。而企业管理是以“人”为核心的管理,管理的成效受到企业发展历史、领导者特点、员工的素质和观念等因素的影响,特别是“员工的素质和观念”对管理有着极大的影响。
企业文化是人力资源管理的重要外部条件,是对人力资源管理的补充和完善,是企业人力资源管理的基础和保障,它对人力资源管理有着重要的影响力和促进作用。一套在A公司取得良好效果的人力资源管理方案,可能在B公司就完全行不通,原因是两个公司的企业文化不同,所适用的管理方法也不同。由此可见,人力资源管理的文化背景尤为重要,只有适应于企业文化的人力资源管理才能取得高效的管理效果。我们可以通过构建特定内容的企业文化熏陶和改变员工的思想,使之形成符合企业发展所需的思想和观念,达到促进和优化企业人力资源管理的作用。
企业文化构建了一座解决组织目标与个人目标、领导者与被领导者之间矛盾的桥梁。良好的企业文化有利于人力资源管理的深度开发,有利于企业吸纳和稳定人才,有利于激发企业员工的创造力和积极性。
2.1 提高企业文化对企业人力资源管理的正面导向作用
人力资源管理的终极目标是给企业员工一种信仰,使员工在信仰的督促下提高自身技能与素质,自愿为企业做贡献,为企业带来客观效应的同时还提升了企业的市场竞争力。而企业文化是企业价值取向的集中表现,通过不断渗透与熏陶,使员工将该价值取向内化为自己的价值观,并引导自己的行为为实现组织目标而不断努力。企业文化的这一对员工价值观的塑造作用正符合企业人力资源管理的需要,企业在招纳人才、提拔干部、考核业绩、晋升职位、奖惩措施等方面渗透着企业文化的痕迹。
为了发挥企业文化在人力资源管理中的导向作用,要改变传统的用人原则和制度,在对待人力资源的态度上进行一场新的革命:将企业发展的重点从物质和经济上转移到人才利用上,牢固树立人才是第一生产力观念,做到真正尊重员工、依靠员工、发展员工、为了员工,对每个员工的工作能力都有信心,使每一个员工都有做最好员工的内在需求。在这些观念的基础上,人力资源管理者还注重管理方式的优化,善于与员工沟通思想,并积极为员工提供提升能力的机会,尽量满足员工的需求,使员工内心的价值观、成就感自主地倾泄出来,自觉挖掘自我潜能,发挥最大创造力和主动性,自愿与企业管理者一道把企业经营好,实现企业与员工的共赢。联想集团作为一个工程的企业,流行着这样一句话“成就人,成就于人”。这与企业文化以人为本、尊重人、依靠人、发展人、为了人的理念不谋而合。
优秀的企业文化,为人力资源管理者每一个工作环节有都有着清晰而正确的导向作用。以优秀企业文化为向导的人力资源管理不仅能为企业创造出积极向上的工作氛围,而且能将奖勤罚懒、能者上庸者下的奖惩制度落实到位。公平公正的管理制度使每个员工都能人尽其才、各得其所。所以,企业人力资源管理者如能透彻理解企业文化内涵的话,管理工作也会是简单而高效的。
2.2 加强企业文化在人力资源管理中吸纳和保持人才的作用
企业文化所倡导的企业价值观需要与之相适应的员工来执行,才能实现组织目标。以往的人才选拔方式只重视应聘者的学历、能力和德行,很少讲工作态度、价值观、人生规划等因素。把这些所谓的“德才兼备”人才招聘到企业后,再生硬地向这些人讲授企业文化,虽然企业文化具有潜移默化的功能,但熏陶的效果是有限的。因为每个人的价值观和生活目标是不一样的,并且在短期内也不可能有很大的变化。现实中,很多人进入企业后无法适应工作的原因就是对其企业文化的不认同。
所以,为提高吸纳到合格人才的几率,必须从招聘入手,全面考核应聘者素质。有关调查数据显示,员工的价值观与企业文化的符合度越高,工作中员工的满意度就越高,从而减少跳槽率,提高工作成果。所以,企业在招聘时就应标明自己的企业文化特色,在招聘条件中,除了清楚标明应聘条件外,还应将企业的文化展示给应聘者,特别是企业的价值观、管理原则等。如能通过一定的测试判断应聘者的价值观更好,这样就可直接录用那些与企业价值观一致的人员。
企业人力资源管理工作不仅是招聘人才,还包括保持人才队伍的稳定性。企业文化能有效将企业各个部门、各个岗位的人聚拢起来,从而产生一股巨大的企业向心力和凝聚力,使员工对企业产生较高的满意度,最后升华为归属感。比如,某餐饮行业,一直以来都倡导“以和为贵”,在整个企业文化氛围中彰显着“和善”与“友好”的色彩,成为吸引和保持人才的重要法宝。
企业文化通过“诱因引导与成就互动”的平衡原则达到吸纳人才、留住人才的作用,比如企业可以通过配分文化实现人才物质利益;通过录用、内部待业、养老等安全保障文化满足人才安全感的需要;通过自我价值的追求和企业经营目标的协调满足员工自我实现的需求。企业文化就是通过自身的各种魅力吸引人才的加入,并将其牢牢维系在自己周围,这样的状态也是企业人力资源管理所需要的效果。
2.3 提升企业文化在企业人力资源管理中的激励作用
人才是企业成败的关键,而如今市场竞争的热点就是人才的竞争,所以怎样吸纳和留住高素质人才,培养他们对企业的热情,激励他们不断努力、与企业共同发展是人力资源管理者要做的重点工作。企业人力资源管理部门可以通过出台合理的绩效考核制度,并将考核结果与员工的提拔、晋升、待遇联系在一起,激励员工积极而持久地为企业工作。
企业文化在激励员工工作热情上发挥着极大的作用,大致可分为三大类:
(1)企业文化在制度上对其有激励作用。人力资源管理制度和企业文化都是用文化来约束员工行为的,它们明确标注什么行为是企业允许的、什么行为是被禁止的;
(2)企业文化在物质层面上的激励作用。良好的企业形象使员工的社会地位较高,能满足员工的成就感和自豪感,无形中增强了他们对企业的忠诚度;
(3)企业文化在精神层面上的激励作用。良好的企业价值观、企业精神、企业伦理道德等都是企业在长期发展过程中逐渐积累下来的精神瑰宝,是企业的灵魂。良好的企业精神能够使员工坚定组织目标、强化使命感、产生与企业荣辱与共的意识。
2.4 加强企业文化与人力资源管理的互动
当企业价值被员工认同,便会形成向心力和内聚力,这种凝聚力可以使员工把个人的思想感情与企业的发展紧密联系起来。通过加强企业文化与人力资源管理之间的互动,可以从多方面把企业成员聚合起来。这种互动并不是生硬地将企业文化强行灌输到员工思想中,而是通过让员工感兴趣的方式,潜移默化中渗透进员工的思想。互动可以以企业各种形式的文化活动让员工参与其中,比如国内某知名设计公司,每年都会有定期的年会,全公司所有的员工与管理人员都会参与其中。
大家会依据自己的才艺或兴趣准备节目,公司也鼓励员工积极参与年会,尽情释放才艺。企业高管更是会以幽默的方式出现在年会上,和员工以亲切的方式互动,而不再是严肃的对话。最后年会便成为了全公司上下每年最期待的活动。这种年会的方式让员工在上班之余多了一种发挥自己才能,展示自己爱好的机会。企业鼓励员工带上家人一起参与,更是拉近了企业与员工之间的距离,让员工对企业产生认同与归属感,增加凝聚力。一个员工广泛参与和互动的企业必定会往更长远的方向发展。
总之,企业文化是一种多层次、多角度的价值理念,也是一种能动的特色文化形式,有其特殊的魅力和经济价值。企业文化是人力资源管理中的一个重要机制,只有将它切切实实贯彻到每个员工心中,员工才能主动为企业的发展目标不懈努力。因此,笔者认为,只要将员工认可的企业文化有效融进人力资源管理条例中,一定会激发员工更大的创造力,为企业的长远发展提供充足动力。
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当前,工程项目档案管理工作问题丛生,难以为企业提供准确有效的信息资源,对企业长远发展不利,所以要加强工程项目档案管理。以下是读文网小编为大家精心准备的:提高工程项目档案管理的有效措施探讨相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
摘要:工程项目档案涉及范围广、内容多、周期长,这就要求在工程项目建设过程中,要高度重视档案的管理工作,健全机制,提前介入,及时跟踪,收集完整,提高档案归档率、完整率和准确率三项指标,为企业的生产经营可持续发展发挥更加充分的作用。
关键词: 工程项目档案;“三率”;措施
随着技术进步和企业发展的需求,企业工程建设项目规模愈来愈大,生产经营与工程建设项目交叉进行也愈来愈多,而在工程建设项目中,业主单位大多会将很多精力投入工程建设项目的立项、设计、招标、合同、造价、进度、质量、安全及现场施工管理等环节上,对工程项目档案的收集、整理、归档等管理工作却很容易忽视。加之参建单位和人员数量多,分布面广,流程繁琐,因此与普通办公室档案管理工作相比,工程档案管理工作更具有挑战性。面对严苛的工作要求,我们首先要提高思想意识,高度重视档案管理在工程建设中的重要作用。领导要率先垂范,监督和强化工程档案机制建设,做到提前介入,实时跟踪,全面搜集,使工程档案归档工作由原来“工程建设期间抓工程,工程结束以后抓档案”的事后控制,转为全程动态控制,将档案管理关口前移,使善后工作变为前置条件,确保工程项目档案真实完整,准确无误。为此,笔者结合多年工程档案管理实践经验,就如何提升工程项目档案归档率、完整率和准确率三项指标,应采取哪些有效措施提出如下观点,供同行商榷。
工程项目建设档案是反映工程项目建设过程的重要依据,是企业档案中最重要的部分。一套完善的工程项目建设档案,涵盖了从工程项目立项、可行性研究、设计勘探,到招投标、投资控制、进度计划、安全质量、施工过程及管理以及竣工验收等多个流程,期间每道工序所用材料、人员数量等细节全部囊括其中。那怎样衡量工程项目建设档案工作的水平呢?工程项目建设档案的归档率,档案的完整率和档案案卷质量的准确率一般作为衡量档案工作的关键指标,业内主要根据这三个指标来综合评估工程项目建设档案管理水平。
早在1996年4月,国家档案局就颁布了《企业档案工作目标管理办法》。该法规给出了具体的档案管理体系评估标准,即归档率和准确率必须达到100%,完整率应该达到90%。归档率是前提、是基础,缺少了归档率,其它两个指标就会失去依托;完整率是归档率的深化和细化,它直接反映出档案资料的实用价值;准确率是“三率”的核心,没有准确率,工程建设项目档案就失去了其存在的意义,档案的凭证作用不但无法保证,有时甚至会起负作用。因此,三者的关系是紧密相连,相辅相成的。
归档工作是档案工作各个环节的首要环节,因此归档率在三项指标最为重要。在提高工程项目档案归档率的过程中应采取以下措施:
①要按照“超前介入、同步管理、依法治档、从严要求”的方针,保证工程项目档案的“三率”达到100%。建立纵向到底、横向到边覆盖工程建设各个方面、各个层面的工程档案收集管理三级网络体系。即一级管理网络由企业档案部门领导挂帅,专业员分系统进行指导监督管理验收工程项目档案;二级管理网络由项目经理部领导负责,收集职责落实到工程各专业员,项目专职档案员负责指导并兼任工程项目档案收发管理;三级管理网络分别分解到设计勘探、施工单位和监理单位,明确总工负责,各专业员配合,专职资料员负责工程项目档案过程收集、竣工后整理和移交管理。同时,在工程项目建设初期,工程项目项目经理部成立之时,必须设置档案资料室和配置档案管理设施、设备,设立专职档案人员,进一步明确档案管理制度、归档标准、质量及进度要求,确保档案管理与工程建设过程同步。
②要依据工程项目建设档案收集涉及面广,周期长,难度大等档案形成的特点,区别不同情况,按照“三率”指标采取科学的档案搜集办法。有的档案资料形成周期较长,需要参考投资计划划分时间区段进行搜集整理,也可以按照工作阶段或工作内容来划分。另外,还要核查当年年度已竣工验收的工程项目是否全部归档,并在签订设计、施工、监理合同时,明确工程项目档案的版本、份数、质量及移交方式,保证所有资料全部归档。
③制定工程项目档案编制规范。档案管理部门应该密切联系各职能部门,从监理、造价、施工等部门选调经验丰富的专家组建课题组,根据工程项目建设管理部门和国家、省档案行政管理部门有关文件的规定以及“三率”指标,编制一套适合本单位的《企业档案归档范围和案卷组成标准》,为企业内部的工程档案管理工作提供参考依据。
3 把控工程项目竣工档案形成全过程,是提高工程建设项目档案“三率”的根本保证
工程项目建设的原始资料和技术档案是全面鉴定工程项目建设质量的依据,是以后工程项目维修、改扩建的重要参考资料,也有助于我们总结施工经验,提高技术水平,积累实践经验。因此,工程档案管理应贯穿于从项目规划、施工开始到竣工验收的全过程。为确保工程项目档案收集、整理、归档工作达到收集齐全、内容真实、数据可靠,应采取如下措施:
①做好事前策划工作。工程项目档案的完整率是衡量每个案卷内归档材料是否齐全的指标,它反映的是档案案卷内归档材料的完整程度,所以它是一项重要指标。档案管理部门在收到施工图纸后,要与工程管理部门共同根据工程的专业、规模,划分单位工程,对每个单位工程中所包含的分部工程、分项工程、检验批进行了预划分,经过监理单位、业主单位的认可,把资料划分为工程项目管理资料、工程项目质量保证资料、工程项目评定资料,明确工程资料收集范围,作为资料收集整理的依据,为工程项目档案案卷有较高的完整率打好基础。
②参与过程监控。为确保资料收集及时,数据真实准确,做到资料与工程同步,形成对工程实体及资料的过程检查制度,根据工程进展情况,参加企业工程管理部门对工程项目建设阶段性监管,分别对不同阶段项目的资料收集情况进行检查评价,并将评价结果列入工程进度考核,实现工程建设过程与档案形成积累同步,及时整改存在的问题,确保预定目标实现。
③加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手,督促施工单位建立完整的质量管理体系,配备专职质量及资料管理人员,有专门存放资料的场所,提出归档要求,定期进行培训、检查、督促、完善。在编制监理规划、专业监理细则、各项监理管理制度(包括资料收集、验收管理制度)以及参加由业主组织的图纸会审、设计交底等各环节,指导监理人员的档案管理工作。
①按照档案管理的要求,指导监督监理单位要对以下资料的同步性进行严格审核验收,确保资料与实体基本一致。一是工程项目管理资料,这部分资料主要形成于施工前,主要包括施工组织设计方案、施工单位质量管理制度、体系、图纸会审、设计交底等,对于这部分资料主要审查针对性、时效性及对施工管理的指导作用。二是工程项目保证资料,包括各种原材料、设备合格证、各类试验检测记录、测量、沉降记录、隐蔽记录等,这些资料与工程强制性条文都具有对应性,是确保结构主体安全及设备稳定运行的过程管理资料,也是资料审核验收的重点。三是工程项目质量评定资料,依据单位、分部、分项、检验批的划分,重点检查这部分资料数据的真实性,各级质量管理人员及项目负责人验收记录的合规性,与工程项目评定资料的对应性。四是加强设备随机资料的接收,根据设备合同中的设备清单,提前设定设备随机资料接收目录,实行有依据接收。
②案卷质量的合格率也是工程项目归档工作不可忽视的指标。按照“工程完工一个,验收一个”的原则,要求工程管理部门组织由档案管理部人员参加的交工验收协调会,提出工程项目档案验收要求和存在问题。并以国家标准为依据,按照国家对科技档案工作的要求,以《科学技术档案卷轴构成一般要求》为标准,制定工程项目档案案卷的整理规范。同时开办档案整理培训班,将工程项目档案的整理规范,向工程技术人员及各部门的兼职档案员做出明确的解释,必要时档案工作人员还要上门指导、实际操作。
③做好竣工验收阶段工程项目档案的整理编目、组卷等工作。在竣工验收阶段按照档案管理的要求,对形成的资料由项目经理部按照单位工程进行整理、编目、组卷,经监理单位、工程管理部门、工程质量监督部门的审核,将合格的档案资料移交业主单位和档案管理部门。
太钢档案部门在新建150万吨不锈钢工程中实践了以上做法,为保证此工程荣获国家优质工程金奖(山西省首项金奖项目)创造了条件。此工程估算总投资165.78亿元,建设工期30.5个月,参加工程建设的中外单位共计88个(设备厂家52个,施工单位36个)。档案部门与太钢提出的将150万吨不锈钢工程建成世界上“无与伦比的精品工程”相匹配,推行档案人员“首问负责制”,承担工程建设项目档案资料管理包括项目资料的收发、查阅、保管,成为工程建设项目成员,参加设备开箱,随时参加工程例会给予业务指导和定期检查评价、监督验收,不仅使工程项目档案管理前移,而且直接参与整个施工全过程,实行预立卷制度,统一存放于工地档案室,以保证工程完工后,档案的完整与安全。还对未能按要求完成竣工文件编制和整理工作的建设单位考核工程质量保证金。由于在工程建设过程中档案工作实现了事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制的管理,以“四个同步”为主线贯穿整个工程施工过程,保证了工程项目档案齐全、完整、准确“三率”达标。
总之,档案管理工作是工程建设期的一项重要的基础性工作,必须有一整套行之有效的档案管理机制,严格控制项目建设过程中档案资料的管理流程,才能确保工程建设期间档案材料的齐全完整与准确,充分发挥其在企业生产经营建设可持续发展中的作用。
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档案作为一种信息资源,是对单位发展、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门都应该充分认识到档案管理工作的重要性。那么怎样才能提高档案管理科学化水平呢,以下是读文网小编为大家精心准备的:提升档案管理科学化水平的有效途径分析相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
【摘 要】随着时代的进步、科技的发展,我国的档案管理工作也取得了巨大的成就,在新经济环境要求下,档案管理也逐渐往科学化发展,档案管理的科学化水平不断的提高,最终促进国家文化软实力的提高。当前传统的管理方法不能适用于现阶段的大环境,档案管理的方法也需要改进,文章就提升档案管理科学化水平的有效途径进行分析。
随着计算机的普及,科技与人们的生活已经变得息息相关。档案是国家和社会的信息资源,档案管理是对信息资源整理归纳并且提供利用服务,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理工作逐年发展已经有了一定的规模化,但是时代在进步,在新时代的推进下,档案管理人员需要开展人性化、现代化、科学化的工作。
(一)档案管理制度不完善
我国档案管理工作目前并没有统一的规划和标准,这也造成了档案管理的随意性。现有的档案管理制度只规范了大面积的工作范围,在很多细节上并没有做出明确的规定,特别是一些基层单位的档案管理,严重缺乏统一的标准和质量要求。档案管理制度并没有责任追究和奖励惩罚制度。档案数据是庞杂而又繁多的,没有完善的管理制度很容易造成档案丢失,档案无秩序摆放,在使用时常常因为查找而耽误时间。基层单位甚至出现随意篡改破坏档案,这些都是档案管理制度不完善造成的。
(二)档案管理理念相对落后
人们对档案管理工作的认知普遍为归纳、收集、整理、保管、统计等日常工作,认为档案管理不产生直接的经济效益,从而不重视。档案管理工作也就变成了不丢失,不遗漏档案数据,保证正常使用即可。因此,档案管理工作者在工作上常常消极怠工,敷衍了事,企业领导也对此不重视,直接导致许多档案管理工作仍然处于原始方法。档案管理工作在进行管理的前提下要进行利用,但是我国档案管理工作者的理念仍然处于‘藏匿’档案,不懂加以利用,实现档案的价值。各档案管理机构也没有很好的做到以用户需要为导向。档案管理机构之间的沟通合作也比较欠缺,这极大地影响了工作的效率也降低了档案管理更好发展。
(三)档案管理工作者的综合素质较低
由于档案是储备信息资源的直接部门,在不断发展的现今社会,档案信息的更新替换是档案管理的基本工作,因此,档案管理人员需要具备较高的专业技能和良好的综合素质。档案管理人员的综合素质直接导致了档案信息质量的高低。我国档案管理队伍虽然有着稳定的发展,但是与科学化的发展相比较仍然落后。专业人士匮乏,部分从业人员文化程度较低,专业知识老化,计算机及外语水平不高,创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求,这些都降低了档案管理工作效率,在新技术新方法的应用上也不能良好的掌握。极大地制约了档案管理工作的创新与发展。
(一)完善档案管理制度体系
员工最基本的法则,没有制度的企业就如一盘散沙,出现问题时互相推卸责任。档案管理制度体系是档案管理工作的保障,只有完善档案管理制度体系才能保证档案数据的完整性和真实性。档案管理制度需要针对细节制定,落实在每一项工作当中,并且在适时的同时加紧完善改进。其中奖惩制度需要明确规定,加大惩罚力度和提高奖励,杜绝随意篡改档案信息,遗漏丢失信息,档案管理杂乱等现象。责任追究也应当有明确的相关规定,杜绝推卸责任。档案管理制度还需要一定的执行力,力图不把档案管理制度变成一纸空谈,只做摆设而无用处。
(二)在档案管理的理念上要不断进行转变
档案管理工作者需要正视自己的工作内容,细致的服务。档案管理工作者应该把‘死档案’变成‘活档案’。档案不是用来摆放藏匿的,档案的首要作用是在利用和服务。所以在收集档案资料时要进行系统的整理、科学的分类、分主题的归档,并深入挖掘档案价值。同时还要促进各档案管理机构之间共享资源,更加系统全面便捷地为用户提供服务。
(三)提高档案管理人员的综合素质
档案管理就是对信息资源的管理,信息资源对于一个企业,一个国家来说都是基石,档案管理人员的道德素质不高,直接导致信息外泄,造成严重后果,所以档案管理人员的道德素质一定要高。现在是科技化时代,新时代对档案管理工作具有内容更加丰富、技术更加先进、分工更加专业等特点,档案管理人员的专业素质也受到了考验。档案管理工作人员不仅要对档案管理方面有着理论和实践的双重知识,同时也要掌握先进的科学技术,从而运用操作管理技术,使档案管理更加有效便捷。档案管理人员要不断的提高自我管理能力和自我学习能力,逐渐成为具有综合素质全面提升的工作者。科技的发展使得计算机普遍运用到人们工作当中,档案管理工作也需要计算机
(四)提高档案管理信息化水平
档案管理就是对信息的管理,提高档案信息化水平能够更有效的管理档案。我国很多地区目前仍然运用传统的方法管理档案,现代化的管理水平较低。虽然档案管理系统的软件较多,但是没有统一的国家标准作为衡量,档案管理的软件系统也跟不上现代信息技术的发展。当今社会的信息化发展趋势使得档案管理需要用新手段新方法管理,提升档案管理水平就必须要提升档案信息化水平,以实现信息化管理的新要求。与此同时档案管理的信息化也是档案工作不断进步、提升科学化水平的重要手段。档案管理信息化需要加大对档案管理硬件的投入,强化档案管理的基础设施。其次要通过计算机的广泛应用,促进档案的电子化、自动化水平,构建计算机档案管理系统。档案管理还可以通过网络传递档案信息,做到档案信息传递网络化,让档案信息可以惠及更多民众,也方便档案为单位的服务。但是,网络化档案信息仍然要做到 工作,在档案开放利用的过程中,要对档案管理工作进行严格的监督,并提高档案管理工作人员的思想意识。
进入21世纪,我国各项工种都在逐渐稳定的发展中,档案管理也随着科学化的发展而发展。面对知识时代、信息时代,档案管理必须提升科学化水平。档案管理肩负着为党和人民更好服务以及推动社会进步的重要使命,档案管理是对信息的管理,提高档案管理科学化水平,是新时期档案工作面临的新机遇和新挑战,更是推进经济社会不断发展的有力保障。
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运动员作为特殊的群体,获得较好的比赛成绩以及为国争光成为他们必须承担的重要职责之一。也正是在这一特殊职责的要求下,才决定了运动员的体育技术档案不仅是社会档案资源中必不可少的重要构成部分,同时,也是运动员日常管理工作中的重要工作内容,是促进我国体育事业发展的重要参考资料。以下是读文网小编为大家精心准备的:探究体育技术档案管理有效性策略相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
摘 要:运动员的档案记载着个人的自然情况、比赛情况、训练情况等,是运动员一生的缩影,既能够记载运动员的活动,更能够为运动员的成绩提高提供依据,但是要求这样的一份档案是及时的、科学的、系统的、准确的。虽然体育技术档案如此重要,但是却没有得到有效管理,在现实情况下还存在着诸多问题需要解决。本文从体育技术档案管理的作用、体育技术档案管理中存在的问题、体育技术档案管理有效性策略三个方面详细阐述了体育技术档案的管理,并结合具体的实例,研究了管理的有效性策略。
在档案管理中,体育技术档案管理是比较重要的一个方面,因为运动员的档案是运动员技术发展的证明,也可以通过档案看出一个运动员的进步和成长。体育技术档案主要记载着运动员的成绩、伤病、技术发展等,是运动员的个人评价中的重要部分,需要得到妥善管理,才能为运动员日后发展提供准确、科学的证明。但是,我国体育技术档案管理却有一些问题急需改善,并采取有效措施,使体育技术档案的管理趋向科学化、系统化。
(一)为运动员训练提供理论依据
教练员对运动员进行培养和训练时,需要依据以往的运动情况制定相应的策略,但是运动员每天都在进行高密度的训练,教练员不可能记住每一天运动员的训练、休息、饮食情况,如果要想做到科学训练,就一定要做好档案管理,追踪运动员的每一天,精确科学的档案管理能够为教练员的指导和运动员的训练提供理论上的依据。
(二)充分调动运动员训练的积极性
现代科学的档案管理不同于传统的管理形式,需要在一段时间的训练、比赛结束后才进行统一记载,这种档案的管理方式将运动员置于被动的境地,运动员完全感受不到档案的记载,而且经常会出现错记、漏记的情况。科学的管理方式是在比赛、训练场地实时记载,运动员能够看到每一天的档案,那么就会激发运动员训练的积极性,希望每一天都能有所提高,这是有利于运动员训练的。
体育技术档案是运动员成长中重要的一部分,不仅跟踪记载运动员的身高、体重、体质等自然情况,还会详细记载运动的训练情况、比赛情况、技术动作学习与训练等,对于运动员提高运动技能和成绩有着重要作用。虽然现代的体育技术档案管理是及时的、科学的、精确的,但是因为这种现代的方法还在发展中,所以依然存在着一些问题,需要得到解决。
(一)建档和归档不及时
现代的档案管理应该及时的,每一天都要做好档案管理。舆论中常说,培养一个孙杨的费用可以建多少所学校,事实确实如此,孙杨的训练团队是庞大的,其中一个重要的部分就是档案的建立,孙杨的每一次训练都由专业的人士进行管理,并记录在案。这种档案管理方式虽然夸张,但是应该被推广到每一名运动员身上,才能完成体育技术档案的管理。而现在的情况却是建档和归档不及时,没有一个明确的规定要求在每天的何时上传档案,也没有专业的人员进行检查与核实。
(二)档案的利用率低
这种情况多发生在不知名运动员身上,一个教练同时带多名运动员,没有专业的管理人员对其进行档案管理。另外,档案的利用率不高,训练计划由教练一人决定,训练情况也是根据教练员和运动员的实际情况而定。这种训练情况下,档案不具有科学性,运动员对于技术档案的关注程度不够,因此利用率也比较低。
(三)档案的管理方式不够先进
管理方式不先进将直接导致档案的科学性不够强,但是这也正是目前体育技术档案管理中存在的重要问题。因为技术手段不够先进,所以产生的问题就是档案建立、查找、利用等多个方面都会同时出现问题。
(一)建立科学、完善的体育技术档案管理方式
体育技术档案的管理工作归属于体育主管部门,应该由该部门聚集体育学领域、管理学领域、档案学领域的专家人才,共同制定档案管理的统一方式。例如,每一天的记档时间、次数要细化,记档的标准、要求要细化,档案每隔多长时间上传上一级体育部门,安排专人负责监督档案情况,充分做好档案的使用工作等,每一个细节都要认真敲定,规则制定好之后就要严格遵守。
(二)建立数字化的体育技术档案管理系统
纸质版档案虽然重要,但是已经面临着淘汰的危险,在新时期的档案管理中,数字化形式是未来重要的发展趋势。运动员每天的生活丰富多彩、训练情况瞬息万变,因此,应该在档案管理中也采用先进的方式,使得运动员的实际情况能够得到实时记载。数字化的体育技术档案管理系统是先进的手段,应该予以推广,充分利用多媒体、计算机、互联网等先进的技术手段,创新体育技术档案管理。
(三)提高体育技术档案管理人员的综合素质
体育技术档案的管理情况很大程度上是依赖于管理人员的素质,如果管理者的责任意识强、业务水平强、综合素质高,那么档案管理就会得心应手,出自他手的档案质量也比较高。因此,相关部门在招聘时应该选择专业对口的人才,并且保证他们对于档案管理工作具有相当高的热情,实际工作时要有经验丰富的人进行监督和指导,并且要定期开展培训教育,不断提高档案管理人员的综合素质和业务水平。
(四)提高体育技术档案利用率
体育技术档案对于运动员的运动成绩来讲极为重要,作为科学的训练情况依据,应该被充分利用起来。只有提高了档案的利用率,才能促进档案管理的科学化和系统化,二者是相互促进、相辅相成的关系。
档案是记录一个人一生的重要文件,对于运动员来讲,体育技术档案是运动员一生训练、比赛等情况的详细记录,不但是个人成长的缩影,同时为运动员成绩的提高提供了重要的现实依据。体育技术档案的意义重大、作用显著,但是却在现实情况中没有得到充分的重视,在管理过程中还存在着一些现实的问题,需要得到解决。本文结合实例,从作用、问题、策略三个方面对体育技术档案管理进行了探讨。
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财会信息是真实反映企业财务状况和经营成果的重要信息,是企业经营决策和投资者参照的基础。为此,加强企业财会信息管理,对保护资产所有者、投资者利益,提升企业管理水平和资产收益最大化具有重要的现实意义。以下是读文网小编为大家精心准备的:浅析企业财务信息化管理建设的有效途径相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
摘要:企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程,而信息技术的应用价值也在于促进企业管理的科学化。随着信息技术在企业各个管理层面的应用与渗透,必然影响到企业的战略发展、组织结构、规划策划、管理制度、协调控制、企业文化各个方面,财务信息化管理能够在很大程度上提升财务管理水平,帮助企业提高经济效益。企业财务信息化管理是现代企业发展的必然选择,同时也是企业财务工作的发展趋势。
关键词:企业;信息化;对策;财务管理
新时期下,做好企业财务信息化管理工作对于企业的持续健康发展具有十分重要的意义,财务管理工作是企业内部管理中的重要组成部分,同时还会在很大程度上对企业管理者的决策产生影响。随着现代信息技术的飞速发展以及会计电算化的普及应用,对于企业财务管理工作也提出了更高的要求。
1.1 企业财务信息化管理推进了财务管理工作的自动化,实现了人工和信息技术的统一。财务信息化管理能够极大地提升企业财务;管理工作的效率,直接体现了财务管理工作的高效性,让企业财务管理水平得以切实提升。在过去的企业管理理念之中,企业经营管理者往往会忽略财务管理的问题而注重会计核算工作,财务管理信息化系统的建设能够让企业更加重视财务管理工作的意义和价值,发挥出财务管理工作的实际功能。
1.2 企业财务信息化管理让企业改变了过去那种传统手工记账的工作模式,增强了财务管理工作的准确性。我们必须要认识到财务管理不单单是对相关数据的计算,要实现财务管理工作水平的提升就必须要善于运用现代化技术,建设信息化管理系统,让企业财务管理部门的职能彻底改变。让财务管理人员意识到,财务管理工作不仅仅是记录数据,而是对财务信息的有效管理。
1.3 企业财务信息化管理能够让企业财务信息的精细化程度得到有效提升。财务信息化建设抛弃了过去的工作模式,广泛应用现代化信息技术,在很大程度上简化了财务管理工作的烦琐流程,让企业财务管理工作朝着更加规范化的方向发展,实现了人工和现代化技术的有机结合。财务信息化管理工作的推进让过去很多复杂的财务数据变得更加清晰,让过去需要人工操作很长时间的工作能够在短时间内完成,且准确性更高。
2.1 财务管理意识和基础薄弱。对企业来说,经济效益的提升是发展的核心,而财务管理工作常常会被管理者所忽略。如果企业管理人员不能够认识到财务管理工作的重要性,必然会造成整个企业对财务信息化管理工作的重视不足,导致财务管理工作水平的下降。另外,如果财务管理人员没有树立现代化信息化管理意识,也会在很大程度上对企业财务工作的信息化建设产生阻碍作用。
2.2 信息化管理体系不健全。建立和完善企业财务信息化管理体系是确保财务信息化管理工作有序开展的基础和前提,但现阶段很多企业的财务管理体系还不够健全,很多企业都没有认识到这一问题的重要性,没有建立科学的预算控制体系、报表管理体系等,很容易引起贪污、私吞财产的问题出现。一些企业内部财务管理制度相对落后,其中的很多规定与时代发展的要求不符合,而部分企业虽然建立了财务信息化管理体系,却始终没有贯彻落实,无法发挥出其真正作用。
2.3 财务信息的使用效率低。一方面是因为国内企业过去一直沿用的财务管理工作模式下,财务管理部门属于独立性机构,企业财务信息和其他信息之间并不存在共享;另一方面,虽然信息共享时代已经来临,但是很大一部分企业之间、企业内部各个部门之间、企业与其他社会单位之间依旧处于独立状态,并未真正建立统一化的信息共享标准,企业无法按照市场信息来对经营管理策略进行调整,财务信息也无法传递和共享。
2.4 财务管理的技术含量低。现阶段,国内企业财务信息化管理所使用的一些软件还不具备较高的技术含量,这和财务信息化管理的实际要求还有很大的距离,另外这些财务管理软件(系统)在实际运作过程中对财务数据的运用和其他功能十分有限。
三、企业财务信息化管理的对策
3.1 加强信息化统筹指导。企业财务信息化的成败,在很大程度上取决于领导的认识水平和推进力度。实践表明,凡是主要领导重视、组织推动得力的,信息化成效就显著,业务管理能力就有大幅度提升。真正把信息化作为“一把手”工程,主要领导要亲自抓,工作中积极倡导,重大项目亲自推动,关键环节及时决策,准确把握信息化集成应用阶段的主要特征,统一组织优化管理模式和业务流程,积极落实项目实施所需资源,及时解决制约财务信息化建设的各种矛盾和问题。
3.2 建立健全的财务管理制度。当企业管理层和财务管理人员树立了信息化意识后,就应当进一步完善企业财务管理制度。完善的企业财务管理制度可以在很大程度上确保财务信息化管理工作的有序开展。财务信息化管理工作轴够为企业财务管理做好统筹规划,增强财务管理水平,让财务工作能够更好地为企业经营管理服务,从而最大限度地实现企业管理的一体化。
3.3 财务管理工作要贴合实际。当前,各类企业财务信息管理软件(系统)的实际应用,有助于企业对财务管理活动各个流程的实际情况进行监督管理,同时确保企业财务信息管理的公开性。
3.4 加快信息管理软件的研发。因为现阶段很多企业所使用的财务信息化管理软件比较落后,操作人员的专业技能能力也各有高低,所以很多时候无法满足企业财务信息化管理工作的要求。因此应当进一步推进财务信息化管理软件的开发效率,同时增强操作人员的专业能力。
3.5 提升财务管理人员的专业水平。企业财务管理人员是企业的重要人力资本,财务管理人员的专业水平和工作能力在很大程度上影响着财务信息化管理工作的有效开展,所以提升财务管理人员的专业能力是非常关键的。
四、结语
财务信息化建设和管理是促进企业改革和不断发展的内部驱动力,也是企业建立持续提高的核心竞争力的切实要求。领导的重视程度,完善的实施方法,先进的管理思想,内外部顾问的能力,良好的系统软件平台都是信息化建设成功的关键因素,有效的培训、及时运维、考核激励是系统持续稳定运行的有力保障。促进企业财务信息化建设,还应在企业管理过程中,统一信息化建设的认识,从而能使企业的信息化建设推动企业管理的持续发展和提高。
参考文献:
[1]秦卫.企业信息化与企业管理[J].甘肃科技,2006(10).
[2]明月.当前企业信息化的问题与对策研究[J].科技信息,2007(24).
浅析企业财务信息化管理建设的有效途径相关
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在医院财务管理过程中,医院财务预算编制非常重要。但是从当前医院的发展情况来看,预算编制还面临着一些问题。
今天读文网小编要与大家分享:加强医院财务管理的有效措施相关论文。具体内容如下,欢迎参考阅读:
摘要:伴随我国经济的发展和医疗体制改革的不断深入,医院财务管理面临着一系列新的问题医院财务制度与医院财务管理要求日益走向统一,加强医院财务管理,是医院今后高效服务和持续发展的必然要求。本文分析了当前医院财务管理面临的问题,最后提出了几点强化医院财务管理的思考。
关键词:医院;财务管理;措施。
论文正文:
加强医院财务管理的有效措施
随着医疗体制改革的不断深入及社会保障制度的全面实施,加强医院财务管理、规范医院财务行为显得尤为重要。医院财务管理是医院生存和发展的重要环节,是医院经济管理的重要组成部分。随着经济的发展和改革开放的深入,财务管理已经渗透到医院的各个领域和医疗服务的各个环节之中,在医院管理中的地位和作用也越来越重要,为了保证医院健康发展,必须建立适应现代医院管理的财务管理制度。
1.缺乏完善的医院财务风险意识。
由于受到传统计划经济体制的影响,当前医院财务管理的风险意识相对缺乏。在以往计划经济体制下,医院的各项工作大部分都是由国家行政权力包办,财政作为资金的供应者,不涉及到市场经营中的风险。这样一来,就造成了医院财务管理人员的风险意识淡薄。就目前医院的财务管理来看,还留有计划经济时期的烙印,财务静音管理理念缺乏,资源浪费严重,不利于医院经营效益的提升。于此同时,在当前医院的管理中,很多医院只是单纯的看重医院的业务管理,往往忽视了医院的价值管理,这样就会造成了医院在运行过程中的成本过高,不利于医院的长远发展。
2.医院财务缺乏完善的预算编制。
在医院财务管理过程中,医院财务预算编制非常重要。但是从当前医院的发展情况来看,预算编制还面临着一些问题。第一,在当前的医院预算管理运行过程中,预算管理的意识不强,对预算编制计划的执行缺乏力度;第二,预算编制方法和过程不科学,预算编制基本上是由领导和财务部门依据上年决算数据推算而成,缺乏必要的事前论证和事后评价过程,缺乏对经济行为的导向作用,不利于企业财务管理工作的顺利开展;第三,在医院预算编制的实施过程中,缺乏相关监督部门对其工作进程的监督,不利于预算管理工作的有序运行,进而也影响了企业的经济效益。
3.医院财务管理体制不够健全。
在我国当前的经济发展过程中,医院对财务管理的重视程度还不够大,很多医院都不能够实现资金的集中管理。尤其是在一些大中型的医院,他们自身的资产金额比较大,员工数量也比较多。因此,在医院运行的过程中,医院财务管理更应该得到重视和利用,拥有的员工数量多,资产总额也较大。而财务管理是针对整个医院的,每个部门每个环节都会涉及到资金的利用,这些都需要财务管理部门的介入,所有有关资金流动的活动都应该在财务管理部门汇总。
但是现实是,医院的财务管理部门本来就不受重视,所以并不是每一笔资金交涉财务人员都能深入的了解和介入,从而使得整个医院的财务管理比较松散,不利于医院经济效益的提升和稳定发展。
1.强化和完善医院预算管理制度,层层落实逐级控制。
医院作为带有公益性质的事业单位,目前国家对医院实行“全额管理,差额补助,超支不补,结余留用”的预算管理办法。医院的各项收支均纳入预算内管理。要加强医院预算管理,首先要更新管理观念,使管理层认识到预算管理是全局性的财务管理行为和理念,通过制度安排是预算的编制与执行成为一种规范。医院要建立一个预算管理委员会来组织预算的实施。这一组织要由院长作为第一责任人,备科主任对本科的预算负责。对预算目标进行层层分解,预算目标落实到科室、部门。如果预算支出有所改变,必须做出书面报告报给医院预算管理委员会进行审议,同意后方可改动,增强预算的严肃性。
2.提高财务人员的整体财务管理水平,财务人员要善于利用备种财务分析方法对医院财务状况进行准确分析。
一方面,医院财务人员必须通过继续教育和业务培训,不断提高自身业务素质和专业知识水平,努力扩大知识面;另一方面,医院财务人员在财务分析过程中不仅是对医院财务指标进行分析,还应对如药品降价、新技术开展等多种因素造成财务变化,对医院财务状况有重要影响的因素进行分析。此外,还要善于充分利用备种财务分析方法如比较分析法和因素分析法等对医院财务活动进行分析。
3.细化成本核算,加强目标成本管理。
医院实行成本核算的目的足能真实的反映单位财务运行状况和经营成本。因此医院成本核算要实行目标成本管理,将全部成本如:工资、材料、低值易耗品、固定资产房屋设备折旧费、办公费、维修费等按医院、部门(科室)受益程度进行归集。属于单一部门支出的费用,直接归集到这个部门,属于几个部门共同承担的费用,根据实际情况按受益程度进行分配,谁多受益,谁就多承担费用,做到分配合理,分摊公平。对于人力成本的核算要本着对一线倾斜的政策,保证分配的合理性,充分的调动人员的积极性。建立健全各项目标成本核算的管理规章制度,细化成本分摊,最终形成“自上而下”的自主进行管理和控制的成本管理体系。
4.建立固定资产清查制度,加强固定资产管理。
医院的固定资产是开展医疗卫生服务的基础,是提供高效、价廉医疗卫生服务的客观保障,也是衡量一个医疗单位技术装备水平的重要方面。针对医院现实建立一个切实可行的固定资产管理清查制度,是必要的。财务部门与其他部门密切配合,定期对固定资产进行清查,防止资产的浪费和损失。加强验收和入库计量工作,所有的物资在入库前办理入库手续,固定资产应单独建账,在使用当中如果发生了转移应该有转移手续,固定资产报废要有相关部门批准手续,并及时调整账目,确保期末入库物资真实完整,做到账账相符,账实相符,账卡相符,保证资产的完整性,堵塞漏洞,有效防止国有资产流失。对于没有办理竣工结算等有关手续,固定资产已使用的,尽快办理竣工结算,调整在建工程和固定资产账户。
5.加强会计信息化建设,采用现代化技术手段进行医院财务分析,增强医院财务分析的时效性。
对医院而言,财务分析所需要的数据绝大部分来自医院财务信息系统或医院内部信息网络,因此可以直接利用电子计算机对庞大的数据进行快速及时地收集整理和计算分析,使财务分析的技术手段从单纯的手工加工整理向电子计算机实时处理转变。这不仅提高了财务分析的质量和效率,还解决了现行财务分析成本高、时效性差的缺陷。
总之,医院财务管理工作的创新,是一个系统工程,需要各方面长期不懈地努力,很多方面都还有待于我们去探索、去完善。医院财务管理的创新,是医院成功理财的必然选择,是为医院提供持续利润增长的有力基础和手段。医院财务管理工作是一种综合性的管理工作,涉及医院的外部环境和内部管理。在运行中需要借鉴国内外各种先进的管理经验,在实践中需要不断探索、不断创新,使医院财务管理逐渐走上科学化、规范化和法制化的轨道,为医院建立高效的运营环境打下良好的基础,从而促进医院的和谐发展。
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我国处于社会主义初级阶段,并将长期处于社会主义初级阶段,因此,发展经济离不开交通事业,只有便利的交通运输网才能促进经济的良好发展。
公路工程建设是一项繁杂且庞大的工程项目。在公路工程经济管理中,要用到多方面的管理知识,如地理、物理、电子等,同时还涉及多项技术,对公路经济管理必须要做到全面有效、分工明确,才能保障公路交通的顺利运行,才能促进公路交通的快速发展。
公路建设是促进我国国民经济迅速发展及各行业正常运行的前提条件,因此在公路工程建设中,要加大人力、物力的投入力度,更需要加大国家财政力度的投入。对公路工程进行科学有效的经济管理,有利于公路工程施工的顺利进行,可以保证公路工程施工的质量、减少工程成本的投入、缩短工期,实现企业利益最大化。
在公路工程经济管理中,主要针对公路施工及使用过程中存在的一些问题进行有效管理,减少工程成本投入。例如,路面在使用过程中产生严重破损,国家或地方政府将会投入大量的人力、物力对其进行维护。从公路发展的角度看,公路事业得到了发展;从公路经济管理的角度看,缺乏专业的施工团队。在公路工程质量的检测中,施工企业的管理是否科学、合理对公路工程的质量发挥着关键的作用。施工单位缺乏施工经验、管理水平低都会严重影响公路工程的质量。
公路建设不仅是社会主义市场经济发展的基础条件,还是规范我国经济发展体系、增强国民经济发展的重要动力,公路工程经济的有效管理可以提升我国经济的整体发展,促进区域之间的密切联系。因此,作为交通体系管理的重要组成部分,公路工程经济管理水平的高低直接影响着我国交通运输业的整体发展水平,直接影响着我国国民经济的发展。在市场经济迅速发展的前提下,加强公路工程经济管理是提升我国公路建设发展的必备手段,对我国公路工程经济管理进行研究是公路事业发展的首要任务。
主要体现在很多施工单位的领导没有公路工程红经济管理和成本核算的意识,从而没有给职工灌输相关经济管理的重要性观念。施工人员大多认为只要按时保质完成工程项目就可以,而项目的资金都是由上级拨款,没有涉及自身利益,所以没必要节约预算拨款。所以造成现阶段我国很多公路施工单位只重视施工的工期和质量,从而忽略了经济管理工作。
虽然在工程预算工作要求中已经明确提出施工单位必须根据成本的预算对项目和没想工程的实际成本进行独立核算,但很多施工单位并没有按照此要求进行作业,工程的实际成本核算和项目的预算之间的差异容易被忽略,从而无法真实反映工程的预算执行情况和进度情况,造成费用分摊的不合理性。
监督作为财务管理部门的基本职权之一,应对公路建设过程中成本费用和其他开支进行监督管理。但实际工作中很多领导都是实施任期内的责任制,对经济活动和财会活动的直接干预导致财务部门对一些不明的成本费用和开支非法计入账内,这些不真实合法的开支都是由于监管力度不够而造成的。
公路施工过程中材料的管理工作也是经济管理工作中的一项重要内容,每项公路工程中材料费用约占到工程总成本的百分之六十以上,我国公路行业的现状是,很多施工单位在管理材料时对进料不验收或者材料采购也毫无计划可言,对出料数量也毫无限制等情况。施工材料的不合理管理,容易造成重复记录等问题,无形中增加了工程的实际成本。并且很多公路施工项目在建设过程中都没有设置材料账本,材料的现买现耗使材料浪费和流失现象极为严重。
公路工程的经济管理必须在科学有效的指导下进行,严格按照施工合同的相关规定和专业的技术知识进行管理,在确保工程质量的同时,达到工程预期的目标。公路工程技术管理主要包括公路施工的测量技术管理、工程施工的试验技术管理、工程施工的常规技术及工程变更管理等。同时,还要从施工前期进行科学有效的管理,如对施工图纸的规范化、合理性进行审查,对工程的进度工期进行合理规划,对施工材料的用度进行审查监督、对施工现场进行审核等。对公路工程经济技术进行管理主要是因为以下四点。
1.实现公路工程建设的人力、物力的有效供给,减少工程成本投入,避免资源材料的浪费,保障工程质量和施工企业的经济利益。进行公路经济技术管理,可以提高施工人员的技术水平,实现施工材料的最大经济效益。2.加大对公路工程经济技术的管理,可以全面地对经济技术进行分析,建立经济节约型施工环境,在确保工程质量的前提下,缩短工期,节约成本,提高公路工程的产业经济效益。3.在公路工程建设过程中,要认真贯彻国家的相关法规及经济政策,实现公路建设与环境保护和谐发展的新局面,最终建立完善的公路工程经济技术管理体系。4.在公路工程管理中,投资方与施工方要严格按照公路规划及施工制度进行施工,以免出现事故时,施工双方责任不明确,出现推诿现象。
管理应从内部抓起,在公路工程经济管理中,必须进行科学有效的调整,确保国家公路相关机构及施工企业能够适应市场经济的发展需要。在公路工程经济内部管理中,要注意以下三点。1.在市场竞争如此激烈的环境下,要及时对公路交通市场进行分析、调研,了解公路建设市场的行情,对市场运行方向进行科学评估,对市场动态做出正确的判断,为国家及施工企业提供真实、可靠的数据。2.加强对公路工程经济管理者的素质培养。作为公路工程经济管理的决策者,必须挣脱传统思想的管理模式,敢于创新,树立正确的人生观、世界观,实现自我价值,充分发挥其管理职能,实现公路工程经济管理的快速发展。同时,还要加强公路工程相关部门工作人员的职业素养,充分挖掘内部潜力,增强工作人员的专业技能,提高工作人员的工作积极性。严格按照规章制度,将工作人员进行岗位分配,实行责任制,将责任明确划分,落实到个人,最终实现公路工程经济管理的发展需求。3.完善公路工程内部经济管理体制。通过完善公路工程内部经济管理体系,实行激励制度,对人员进行明确的责任分工和奖罚制度,严格按照管理制度的要求,对国家相关部门进行规范化管理,实现有法可依、依法管理的主要目的。在全球经济一体化的发展趋势下,对公路工程经济进行科学有效的管理是实现国民经济快速发展的必由之路。
增强公路经济的资金管理是公路经济管理的重要组成部分。公路资金管理主要是对工程成本的管理。在公路资金管理中,要将工程施工中的权利、利益、责任进行有效结合,采用合理的激励方式和监督手段,对项目工程进行质量把关,完善公路工程经济管理体系。在公路工程成本管理中,要正确认识成本管理的重要性,通过有效的成本管理方式,进行科学的分析、评估,在确保质量的同时,减少成本投入。
公路建设所要投入的资金是相当大的,由于国家投入力量的有限,不得不引入社会资本参与公路项目的建设与开发,国家通过出让部分年限的经营权限,给予社会资本以回报,因此,在投入相当的成本之后如果没有收到相应的回报就会挫败经营企业的事业感,不利于交通事业的发展,从而影响到我国经济的发展。公路施工项目的经济效益在很大程度上都取决于经营企业的成本管理预控。在公路建设前期,应该把做好公路施工项目成本费用的预算以及公路工程成本费用的控制与核算。作为公路的经营企业在进行公路经济管理的时候,要把握好前期所需要的人工费、材料费、管理费、机械设备费用意义一些其他的手续工程设备备用,做好相关的成本计算,针对工程施工过程中,因工程变化所产生的额外费用同样要做好成本计算,通过成本核算,为经营公路的企业提供可靠的资金花费情况,从而促进公路管理的水平的提高。
综上所述,公路工程建设的加快,在公路工程施工建设中投入大量的人力、物力和技术支持。这就要求加强公路工程经济管理的力度,通过对公路经济管理技术管理、内部管理、资金管理的不断强化,实现公路工程经济管理体系的完善。
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企业营销管理模式与品牌联播管理模式相似,企业品牌联播管理模式能协助中小型企业,快速的通过正确的营销管理模式,摆脱企业的困境,从而进一步提升公司的品牌形象和竞争形象!。以下是读文网小编今天为大家精心准备的:浅论饲料企业的有效营销管理相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
浅论饲料企业的有效营销管理全文如下:
投放市场以来,经过近一年来的市场拓展,销量逐月上升。特别是今年春节后销量增幅很快,每月以近20%以上的幅度递增,针对“挑战”牌畜禽水产饲料在河南市场的销售状况,这里浅谈一下饲料企业的有效营销管理问题。
众所周知,销售管理主要由三大部分组成:产品管理、客户管理和销售队伍管理。无论企业拥有优质的产品,还是制定了正确的销售策略,产品最终能否顺利销售出去,销售政策能否得以正确地贯彻实施,关键在于销售队伍的管理。而在销售管理中,人是销售的核心力量,如何建立一支能征善战的销售队伍,并实施有效的管理,这是在激烈的市场竞争中永远立于不败之地的根本所在。
我们在销售队伍管理方面针对目前饲料企业销售代表中存在的“出勤不出工、出工不出力、出力不出活、出活不出利”的现象采取了积极有效的措施。加强对销售主管管理角色的正确定位和销售代表的心态与能力的调整,使销售主管的责任主要定位于通过提升销售队伍的能力和热忱,达成销售业绩的上升。一改过去销售主管事必躬亲,而忽略了对销售代表的管理、指导、激励和控制。我们通过加强对销售代表的业务培训与指导,注重实效,让销售代表从基本程序性工作中解脱出来投入主要精力,去开拓新客户,巩固和加强老客户,使老市场越做越大越强,新市场越做越多,从而使销售业绩逐月攀升。
对销售代表的管理变被动为主动,改变原来的“一放就乱、一管就死”的局面。通过销售指导、业绩激励等积极措施,让销售代表自动管理、自我控制。我们对销售代表的管理重点放在设定目标、制定计划、制定奖励政策、提供技术支持和业务辅导,并进行追踪跟进。具体讲就是绩效管理,对销售代表的奖金与绩效挂钩并奖罚分明,提供培训和晋升的机会,在行动管理方面在销售代表下市场之前制定切实可行的行动计划,并实施电话追踪,突击抽查、行程核察和客户追踪。
在销售团队建设方面,注重加强挑战企业文化建设工作,提升团队业绩。我们在业务员回公司期间,让销售代表之间能够通过营销例会,彼此之间取长补短、相互信任、相互支援、同舟共济、变阻力为助力、变助力为合力。让销售代表深深地感觉到他们不是在单打独斗、各自为战,而是在每位销售代表身后都有一个团结的集体在支持他。另外,我们还开展各种形式的、丰富多彩的文体娱乐活动,让销售代表回公司能够感受到大家庭的温暖,从而确保销售代表能保持旺盛的斗志和进取心,开发销售代表的潜能,使销售代表的能力和业绩与公司的发展同步成长。
最后,公开公正客观地进行业绩评估,尽量将考核指标数量化、标准化,可操作性强。比如销售目标达成率、毛利润目标达成率、应收帐款回收率、每天拜访客户数、客户数量及产品结构比例等。同时对业绩考核采取定量与定性两种方式,认真分析研讨其未能达到目标的真正原因,采取完善的对策,从而使销售工作真正走上良性发展之路。
网络时代的高速发展,中国拥有上亿的互联网用户,这使得目前大多数企业开始注重网络推广[1] ,但由于缺乏专业的网络营销技巧,使得许多企业的网络营销在投放很多资金后,效果都不怎么明显,企业因此抱怨网络推广没有成效。网络营销真的没有效果吗?不!实际上只能说,企业缺乏对网络营销的认识。术业有专攻,想要做好网络推广,企业需找专业的网络营销队伍,为您量身打造营销方案,提高企业品牌知名度。国际品牌网提醒要选对营销网站,才能够真正提高企业品牌知名度,才是真正的“物有所值”。
企业通过网络推广最终希望实现的成效是企业品牌的价值转化为持久的顾客关系,顾客关系包括消费者对企业产品的青睐,同时也包括企业跟客户之间的合作关系。这些都是企业想利用网络营销最终想要的成效,这也是营销团队奋斗的目标。
初期的网络方式主要是通过竞价排名以及邮件群发对客户进行“轰炸”,刚开始这两种方式会有成效,但是随着时间的推移,许多网络营销队伍纷纷“跟风”,造成了用户收到的信息泛滥,用户对此产生了排斥的心理,对此还启用了屏蔽垃圾邮件的设置。那么要怎样利用网络营销为企业提高品牌效应呢?网络营销人员对此并没有气馁,而是采取了另外的推广手段。网络传播的特点是信息传递快,国际品牌网指出到底如何利用互联网信息传递快的特点呢?网络营销方式最常见便是通过软性八卦新闻加上关键字传播的手段进行推广,“八卦好奇”可以说是人的天性,即使你不喜欢八卦,但是对于新鲜事物绝大多数人并不会排斥,因此网络营销就是通过这些“不易察觉”的方式进行网络推广,让客户在潜移默化中接受被推广的企业品牌文化,不知不觉中传播了企业的品牌效应,提升品牌知名度,而且这种信息是用户自己主动去了解,而不是强加于他的,用户对此并不会产生排斥感,所以效果比较明显。
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建筑工程进度控制对于整个工程项目的管理以及企业信誉具有重要影响。因此,做好工程进度控制管理,确保整个项目保质保量按期交工,是工程总承包单位经常遇到和需要不断解决的问题。为此,可以从组织、技术、管理、经济几个方面采取措施。建立一个有权威的、有组织能力、效率高的项目领导机构,组织机构根据项目的特点、规模、专业性质等要求设置,做到因岗设人、办事高效、结构科学合理,并层层分解工期目标,落实责任,订立规章制度保证目标的实现,都是实际中有力的组织措施。
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成本管理充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。以下是读文网小编今天为大家精心准备的成本管理论文开题报告范文:如何有效进行企业内部成本管理。内容仅供参考,欢迎阅读!
所谓成本控制是指在企业的整个生产过程中,采用科学的方式、运用成本会计的方法对生产的各个环节进行监督和管理以达到利润最大化、产值最优化、有效提高市场竞争力的目的。企业成本费用由物资购买费、职工的工资、制造费用和管理费用四个部分组成。企业应从这四个部分进行有效控制,以达到降低成本的目的。
1.对物资物资购买费的管理
在企业中,生产是一个重要环节。企业绝大部分支出是生产支出。为了维持生产,企业需要采购原材料和生产设备。这两部分支出在企业支出的成本中一直占大部分,通常比例维持在50%-70%之间。因此,要想控制企业成本,首先需要控制这两部分。
2.对职工工资的管理
企业职工的工资也是企业支出的一个重要部分。是企业成本重要的组成部分。随着社会的发展、经济的发展、居民生活水平的提高、职工工资的提高是发展的必然趋势。职工工资的提高意味着企业成本的增加。如何控制这部分成本显得迫在眉睫。企业想要降低职工工资来控制企业成本那是不可能的事情,企业只能通过提高职工工作效率的方式来降低企业成本。因此,企业采取何种方法来有效提高员工的工作效率是企业内部成本管理不可忽略的重要问题。
3.对制造费用的管理
制造费主要是指设备的维修费用、折旧费还有一些辅助生产产生的费用。这部分支出在企业成本中所占比例不高,但存在浪费现象。集小成大,集少成多。在企业成本管理中,这部分支出也不可忽略。
1.管理意识不强,会计人员综合素质不高
管理是靠人去实现的。如果不重视这项工作,即使做了这项工作也不会产生效果。在我国,不少企业对成本管理的认识不足。有的企业将成本管理等同于控制产品的成本。有的企业对成本管理只停留在数据分析上。这些都不是真正意义上的成本管理。由于成本管理和资金有关联,很多企业将其划归财务处管理而其他员工包括领导都对这方面不够了解。从而导致企业上下都不重视这项工作。也为素质不高的会计人员从事这些工作埋下了伏笔。而如果会计人员工作不负责,缺乏道德品质,工作能力低下都可能使成本管理处于混乱的境地,从而导致成本管理形同虚设。企业成本依然处于高水平,严重影响企业的竞争力,制约企业的发展。
2.资金管理松懈
资金的进出与会计从业人员联系在一起。从现状来看,很多国内企业的会计从业人员在资金方面都存在管理松懈的问题。他们往往对资金管理不到位,缺乏监督作用最终导致企业不能合理使用资金,造成不必要的浪费,也使得企业进行成本管理的计划受阻。
3.控制方式单一
对企业成本控制认识的不足导致许多企业认为控制成本就是控制生产成本。这种方式虽然在短期内会产生一定的效果,但不是根本解决问题的长久之计。企业的成本不只是生产部分,还有其他三个部分。本文的第一部分已经做了说明,这里不再重复。要从根本上控制成本还需要全方位深入系统的控制。除此之外,企业并没有在内部成本管理方面有较大的投入,导致相关理论落后,企业间相互模仿,管理模式单一。这些都造成了国内企业面临同一个问题:成本控制水平较低,管理模式单一,管理能力低下。
从上述两个部分的讨论,我们可以看出成本控制涉及的范围十分广泛。它几乎存在于企业的每一个方面。只有整个企业都厉行节约,企业内部的成本应该能得到有效地控制,节约出来的资本可以为企业未来的发展添砖加瓦,甚至为企业未来的发展提供关键的支持。正因为企业内部成本控制的重要性,企业应该将其升格为企业战略管理的一个重要组成部分。将企业内部成本控制提升为战略的高度,可以帮助企业的全体员工认识到企业内部成本控制关乎企业的生死大局。每一个员工都应参与到企业成本控制当中,为企业成本控制尽好自己的责任。在具体措施上,企业应从何处入手。本文给出以下几点建议:
1.树立成本控制意识
一种意识的形成,一种习惯的养成并非一朝一夕间就能完成的。企业员工树立成本控制意识、养成成本控制的习惯是需要很长一段时间的强化训练的。因此,企业需要定期开展成本意识的宣传和教育工作,举办各种针对成本节约、成本控制的培训。
2.建立完善的内部成本控制体系
企业内部成本的控制并非是生产成本的控制这一个方面,而是涉及整个企业内部,包括各个部门。一个方面的控制即使做得再好,从全局上看依然没有成效,这部分的价值微乎其微。面对激烈的市场竞争,要想实现长期可持续性发展,企业必须建立一个完善的成本控制体系。这个体系要将企业内部的各个方面纳入其中。从原材料、物资的采购过程到产品的生产过程再到产品的销售过程,所有与之关联的部门、领域都应厉行成本控制。为了保障成本控制的实施,这个体系还应建立有效的组织体系、会计信息体系、量化的考核制度以及奖惩制度。在这个体系下,企业最终实行利益最大化的目的。
3.重点抓好成本控制的主要部分
从理论上说企业内部成本控制应该从全方面开展。但实际操作中成本控制应有主次之分。但企业的精力是有限的,如果不分主次,一视同仁,花同样多的力气去控制每个领域的成本开支,成本控制的效果不一定好。企业应根据自身的情况,分轻重缓急,分级进行成本控制,收效可能更好。例如在大部分企业当中,原材料采购、资产购入是主要的资金支出部分,因此要着重控制这部分的支出。当然这并不意味着可以放弃其他成本的控制。
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持续创新是高新技术企业的本质特征
2008年,科技部、财政部、家税务总局联合发布《高新技术企业认定管理办法》,同时发布图家重点支持的8个高新技术领域.包括电子信息技术、生物与新药技术、航空航天技术、新村料技术、高技术服务、新能源及能技术、资源与环境技术、高新技术改造传统产业,相比原来的认定办法,新办法是以企业自主研发和创新能力为核心来认定高新技术企业:
高新技术企业的创新与高校院所的科研创新有明显的不同《办法》规定。高新技术企业应该是在国家重点支持的高新技术领域内,持续进行研究开发与技术成果转化.形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展生产经营活动。可以说,高新技术余业更追求创新成果的实践性、效益性,创新是一个研究与实践互动深化的过程,这个过程中的载体是知识,体现为设计方案、创意文案、解决方案、操作手册等:
因此,对知识的有效积累、高度共享、高效重用成为高新技术企业的一项基础工作:从这个意义上说,要实现对高新技术企业的有效管理,需要从知识管理的理论、方法和工具的运用中寻找答案。
高新技术企业的运营模式与特点
高新技术产业的兴起,带来了业务模式的重大变革。20世纪80年代.制造业倡导的是为客户交付标准化的产品,90年代,服务业的业务模式是为客户提供专业化服务。当前,高新技术企业已经打破了制造业和服务业的界限,它们提供的是解决方案。所谓解决方案,就是针一对客户的需求.提供从产品到服务的一揽子方案,最终目标是解决客户的问题。
解决方案这一业务模式的核心是项目、如“神州数码”的系统集成解决方案、“碧水源”的大规模污水处理及资源化工程整体解决方案等,其主业务模式都是以项目方式运作的。
高新技术企业除了具有项目运营模式固有的特点之外,还具有如下鲜明的运营特点:
知识对项目成败具有决定性作用
项目在方案设计、方案实施等关键环节有很高的专业知识和经验要求,往往需要具有丰富经验的资深员工才能胜任;而在技术开发环节,则表现出较强的复制性,可以充分利用过去的积累,对专业知识的要求较低。
在这类项目中,知识对项目的贡献大于人力劳动,在关键环节的知识投人将会获得巨大的回报,促进项目的高效、高质完成。
项目复制和项目创新是关健
高新技术企业一般将第一个项目作为标杆项目,会花很大的力气去运作,然后去承接更多的项目。在后续的项目中,会延续标杆项目的做法,重用标杆项目的设计思路,一方面在继承中不断完善业务,另一方面通过继承降低成本、提高业务效率。
同时,解决方案之所以具有普遍的适应性,主要在于其能针对客户的具体情况具体实施。因此,项目中还要针对客户需求进行创新性设计,以切实解决实际问题,达到客户目标。这种创新将不断丰富解决方案的内涵,推动高新技术企业在自主创新道路上走得更远。
以知识型员工为主并要求具有较强的创新能力
高新技术企业的员工大多是知识型员工,具有高学历、高技能、高素质“三高”特征,学习能力、领悟能力都比较强。尤其是员工在一线进行项目实施过程中,客户的具体需求会刺激员工的想法,促使员工涌现出创新性的设计。
有效吸收创新成果,快速转化成为行动能力,是高新技术企业成长的需要,也是对知识型员工价值的肯定,能激励员工更加努力地工作。
管理人员的技术性强于管理性
高新技术企业的管理团队一般具有较强的技术背景,大多数高管都是做技术出身的,具有丰富的技术管理经验和很强的技术能力,但对管理的套路不熟,管理方法单一、管理工具缺乏。因此,一旦出现业务流程、组织结构、人力资源等管理上的问题,高新技术企业的管理团队往往束手无策,需要外部力量的帮助才能解决。
高新技术企业面临的管理难题
对应于自身的运营模式和运营特点,高新技术企业在管理上存在着不同于传统企业的一系列难点问题,管理上是否“过硬”,直接关系到企业能否从创业期平衡过渡到成长期。高新技术企业的管理问题可以归结为“三难”,即工作难管理、绩效难量化、知识难共享,这是知识经济时代企业管理普遍存在的问题,在高新技术企业中表现得尤为突出。
工作难管理
由于项目运作过程中知识的决定作用,对项目工作的管理直接受到了知识的影响。众所周知,员工对知识的吸收、掌握、再创新是一项创造性的工作,既受员工能力素质的影响,又受知识难易程度的影响,故直接导致项目工作管理的难度大,如工作进度的控制难、工作成果的质量管理难。
此外,知识型员工的自我价值感强,个性特点突出,崇尚自由。如果没有良好的管理,拥有众多知识型员工的高新技术容易陷于管理失控的境地,导致无法形成合力,企业执行力低下。
绩效难量化
在知识的高度参与下,对项目工作的绩效考核就不能忽视知识的价值,这使得高新技术企业的绩效管理不能采用传统的计件或计时方式,而要对知识贡献度、员工参与度进行综合衡量。虽然知识被认为是与能源、材料同等重要甚至更重要,但是目前还没有一套公认的知识度量方法,学术界的知识测试理论更是众说纷纭,没有可操作性。因此,高新技术企业要建立一套反映知识价值的量化绩效指标难度很大,从而难以对知识型员工的价值作出合理的评价和奖励。
知识难共享
知识可以分为显性知识和隐性知识,显性知识以书面的方式记载,表现为方案、手册等,隐性知识固化在员工的头脑中,表现为直觉判断、思考逻辑、工作习惯等,对知识的共享能极大地提高项目工作效率。但在实际情况中,知识依附于项目和人员,企业的知识散乱存放在员工个人电脑中,随着知识的急剧增长和员工个人知识的持续更新,知识容易随项目结束、人员变动而流失,表现出“人走活儿丢”的现象,企业发展过程中形成的知识没有得到积累,现有的知识难以共享。
构建以知识管理为基础的高新技术企业业务管理体系
针对以提供解决方案为主的运营模式,高新技术企业应建立以知识为核心的企业业务运营与管理体系,用知识管理的思想解决工作难管理、绩效难量化、知识难共享三大难题,最大限度地发挥高新技术企业的长处。
从科学管理到知识管理
管理活动源远流长,但真正成为一门科学、具有一套比较完善的理论体系,则始于20世纪初以“泰罗制”为代表的科学管理。在科学管理中,通过对工人的工作进行规范化、标准化、广泛推广来提高效率,企业已经认识到标准化、显性化的知识对于生产效率提高的价值,并通过计件工资制、职能工长制、例外原则最大限度地发挥工人的积极性和创造性。尽管科学管理发现了知识的重要性,但是科学管理对于知识的认识仍有相当大的局限性。科学管理有两个关于知识的前提,一是管理者掌握工人的全部知识,二是工人不需要知识。在科学管理中,只承认管理者拥有知识,管理者制定一切标准,工作仅需照章办事,这是历史的局限。
随着知识经济时代的到来,知识成为企业的核心资源,知识型员工成为企业的主体,科学管理遇到了极大的挑战。早在20世纪90年代,管理学大师德鲁克在《后资本主义社会》中指出:“我们正进人知识社会,知识已成为社会的核心,知识资本的比例已大于资金资本;在知识社会,知识成为生产要素中最重要的组成部分,将成为分配的主要依据之一;知识正日益代替权力与资本,成为世界向前发展的动力。”由此,知识管理的概念应运而生。
知识管理概念包括,管理者不可能掌握工人的全部知识,工人也需要知识,对知识的有效管理将帮助企业形成竟争优势。知识管理是与科学管理一脉相承的管理思想,是更注重发挥知识价值的管理思想,是适合于高新技术企业的管理思想。
以知识管理为基础的管理体系设计
长城战略咨询公司经过长期的研究和实践提出了知识管理循环,即PDCA一KS,可以用于指导高新技术企业的业务管理体系设计。
PDCA循环又称戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它包括持续改进与不断学习的4个循环往复的步骤,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、改进(Act),是一个质量持续改进模型。我们在这个模型中加入2个要素,一个是K,即Knowledge(知识),指整个循环过程中要对产生的知识进行积累;一个是S,即Share(共享),指要为整个循环过程提供良好的知识共享环境,如共享的文化、共享的平台等。PDCA一KS应用在高新技术企业的业务管理体系上,首先要紧紧抓住解决方案项目运作模式,将项目管理作为业务管理体系的主线。然后,知识管理应成为业务管理体系不可或缺的组成部分。
高新技术企业的业务管理体系,将由项目管理和知识管理两部分组成,以人员、资金、知识3个要素为主要管理对象,以计划和绩效作为主要管理工具。
项目管理要将业务过程进一步规范化,抽象、总结成为项目管理的标准化流程,如项目开发、项目立项、项目运行、项目验收、项目完成等流程环节,对项目的管理主要体现在进度管理、质量管理、成本管理、沟通管理。知识管理则是对业务过程中产生的知识(工作文档、设计报告、工作总结等)进行全流程的采集、积累、共享、交流,促进知识的有序化存储,方便公司使用己有的知识。
对于人员、资金、知识3个要素,分别描述如下:人员:围绕知识型员工,从招聘、培训、人事、薪酬、考核等方面进行全方位的管理,提高组织的人力资源管理水平,源源不断地为企业发展提供充足的人才。
资金:围绕预算和支出,对项目中的资金进行全面管理,提高项目成本核算水平。
知识:以项目中产生的知识为重点管理对象,在项目过程中实现知识的积累,促进项目知识的重用。
为了让业务管理体系有效地运转起来,以下2个管理工具是必不可少的。
计划工具:将项目分解成计划,落实到具体时间、具体负责人,这样有助于提高组织的执行力。
绩效工具:建立科学的量化项目绩效评价体系,合理分配绩效,这样能有效激励知识型员工,提高员工对企业的价值认同度。
相比而言,计划工具是一个执行工具,推动整个企业的运转;而绩效工具则是一个激励工具,促使企业向着企业战略方向前进。
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1998年,英国教授罗宾·库珀(Robin Gooperand)提出了以作业成本制度为核心的战略成本管理模式,这种模式的实质是在传统的成本管理体系中全面引入作业成本法,关注企业竞争地位和竞争对手动向的变化,从而构成了一种崭新的会计岗位--战略管理会计(Strategic Mangement Accounting, 简称SMA)。。以下是读文网小编今天为大家精心准备的:加强房屋建筑经济成本管理的有效措施相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
对建筑经济成本加强管理,能够增强监理企业在建筑市场中的竞争力。 在使工程项目的质量以及合同要求得到满足的基础上,努力实现经济效益的最大化。 因此,要加强企业自身的发展,增强工作人员的管理意识,运用科学的方法将建筑成本加以控制,从根本上促进企业能够持续、健康、稳定发展。
建筑经济成本管理是指企业为了达到降低建筑产品(即项目工程)的成本的目的而进行的各项管理工作。主要包括对建筑成本的预测、计划、控制、核算、分析以及考核等工作,通过这些工作达到清楚了解各项工作的情况、减少资源浪费及成本损失等目的。用最少的投资获取最大的利润是建筑经济成本管理的终极目标。在成本管理过程中涉及范围广,如会涉及到很多关于人、财、物等的管理,其中的关系错综复杂,这就要求企业在进行成本管理时要以科学有效、有力可行的成本管理办法进行管理。
建筑经济成本管理中主要有以下几个原则:一是可控性原则,这是指在成本管理过程中的人、财、物等能够加以调节和限制;二是责、权、利相结合的原则,这是指要做到各个部门要根据自身的权利控制经济成本,并能够承担控制不当带来的责任;三是开元和节流共行的原则,这是指既要引进先进的成本管理技术又要做好企业内部的节流工作,从而把不当的损失和工程浪费扼杀在摇篮中。
2.1、建筑经济成本管理中存在的问题
(1)成本相关管理观念比较僵化
目前的企业经济成本管理,主要是针对于对项目施工成本中资源消耗的控制,对于企业供应方面的研究却没有进行管理。在管理的过程中还缺乏对成本支出进行优化,同时,还没有对企业的战略成本做出一定的规划。
(2)对成本管理的认识方面存在不足
大多数的企业都认为成本管理是成本管理人员及部门的职责,与企业的其它体系没有关系。在经营的思想上总体倾向于“重揽轻干”的管理模式,忽略了对成本事前以及事中的控制,这样并不利于成本管理,也限制了企业的相关发展。
(3)缺乏科学的成本考核制度体系
一些建筑企业的成本管理只是适应形式的发展,项目经理对于自己的具体职责不是十分的清楚,所能行驶的权利不是很大。对于企业内部,也没有建立一个相应的奖罚制度并去严格的执行,这样对企业的成本管理没有起到实际控制与促进的作用。
(4)缺乏科学的成本管理目标
目前的很多企业在成本管理方面都比较局限,保持着原本的成本管理原则,没有形成一个科学的成本管理目标体系,有些企业甚至没有相应的目标成本,对于自己的盈利方面没有先前的统计,只有在工程完工结算之后才能知道是盈是亏。
2.2、建筑企业成本经济管理出现问题的原因
(1)从整体性的方面分析
对于传统的企业经济成本管理体系,其最主要的目的就是用最小的支出来获得最大的企业利润,但是这一过程的实现都是在不同的分支目标上展开的,传统的成本管理把工作的目标分配到各个责任中心,组织以及个人,力求通过对个人绩效的控制来达到企业整体绩效的最佳成果,使得各个部门以及各个作业之间都有所割裂,也使得个体只追求单一的目标,而忽视对其它方面责任的履行。
(2)从功能结构的关系进行分析
企业的目标必须在相应的组织作为保障的前提下才能够实现,现代的企业成本管理所要求的是全动员,全要素,全过程的成本管理,而传统的企业在这一方面的管理遵循采购部门以及财务部门等的职责和功能,这种管理观念不能完全的深入到企业的各个环节中,没有形成员工的自觉行为。
(3)从开放性上进行分析
传统的成本管理仅仅控制企业内部的资金流动价值消耗的费用,而现代的企业所采用的是相对开放的思想,对于企业的内部及外部环境都有相应的研究,特别是产品的外部环境的研究,比如产品的竞争对手,产品的市场信息,产业的发展趋势,产业的技术发展等,进行战略成本的决策等。
3.1、加强企业相关人员的成本意识
要想做好经济成本管理,首先就要从思想上转变过来,使企业所有人员都应当具备成本意识,使员工意识到成本在当今市场竞争当中的重要作用,并且成本控制是企业实现利益最大化的有效途径,只有人人都具备成本管理的意识,才能较好地开展后续成本管理工作。
3.2、提高成本管理人员的综合素质
企业要引进国外先进的成本管理方法,同时对相关工作人员进行业务知识的培训,提高其成本管理的业务能力,并实行竞争上岗制度,对不合格的人员进行适当的淘汰,除了业务能力外,还要培养成本管理人员的思想道德品质,使之能够以主人翁的热情投入到成本管理工作中去。
3.3、建立健全经济成本管理机制
首先,要建立成本管理相关制度,使所有人员遵照执行。其次,要在企业内部建立专门的成本管理小组,将成本管理工作落实到责任人。成本管理小组在进行成本管理工作中有权要求企业其他部门密切配合。再次,要设立科学合理的奖惩制度,对管理和施工中的浪费给予相应责任人惩罚,而对成本管理优秀人员以及节约成本的其他工作人员进行不同程度的奖励,以使全员对成本管理工作充满积极性,有利于使成本管理持续、有效的进行。
3.4、要重视施工队的选择,保证施工效率
在建筑工程中,经济成本管理贯穿在每一个环节中。一旦选择的施工队的施工管理以及素质管理水平都很低,就会造成建设工程的速度缓慢,甚至可能会存在疏漏与弊端,从而给企业造成极大的损失。因此,要优化施工队的选择目标,还要将先进的相关招标管理体制引进来,并将招标管理体系完善起来,并依据考核的结果对效益进行评估,并将招标合同签订下来。还要将分控小组建立起来,并运用专业素质比较高的管理人才在财务以及管理和生产等方面。
招标过程中,必须要对其资格信誉进行核查,还要对标书做好检验,并将价格进行衡量,从而选出综合实力较强的施工队,并坚持公正与公开的原则进行招标。企业必须要将质量关把好,对劳资管理进行统筹,还要对质量进行定期检查,并将成本核算的相关管理结果进行汇报,对建设劳务的相关标准按照层次进行划分,并将项目合同之外的计划变更支出进行限制。我们知道,在建筑工程的成本中,材料费用占据的比例很大,因此,要对施工材料进行合理采购,并确保其质量,对于所有的采购,都要按照合同来将计划进行施工,从而保证工程开展顺利。
随着我国加入世贸组织,并与世界经济实现接轨,建筑行业面临的挑战和竞争越来越激烈。如果企业想要在建筑市场上占据一定的优势地位,就要降低自身成本,提高经济效益,因此,在建筑工程项目中必须要将经济成本管理工作做好,才能真正实现效益的最大化,提高企业自身竞争力。
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