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在我国现阶段,对图书馆的特色化建设问题展开研究和探讨,具有很强的理论意义和实践价值。下面是读文网小编为大家整理的图书馆工作论文,供大家参考。
一、云服务环境下,图书馆信息资源的完整性与保密性
在云服务环境下,对于数字图书馆来说,不管是数字图书馆,还是云计算服务商,所采取的技术手段都应该有效和安全,以有效保证图书馆数据的信息安全。一方面,数字图书馆各馆要自行、全面地更新、维护、备份馆藏各种数据资源,以有效保证图书馆数据可以长期、可靠的有效保存;另一方面,云计算服务商虚拟化的对技术的海量存储,为数字图书馆提供了更大的便利条件。虚拟化海量存储技术不需要冗余设备,它一方面采用数据副本的方式容错;另一方面,在每个虚拟盘多个副本的创建,提升了图书馆数据的可用性和访问性能。进而在云环境下,实现了海量存储网络系统。另外,各数字图书馆在应用云计算的同时,还应研究制定应用云计算所需的相关协议和标准,以不断完善相关标准及政策法规,逐步形成本行业的参考标准和应用规范。云计算信息资源安全,受云计算提供商的企业信誉等多种因素的影响。因此,需要包括图书馆在内的整个产业链中各利益相关者的不断磨合,以促成出台相关政策法规制度,并对各方权力责任予以明确、对保障知识产权做出保障。云服务环境下,为了保证在“云”中存储和传输信息资源,不被非法下载和恶意篡改,应加强建设信息安全基础设施。公钥基础设施,是一个系统的平台,能够提供数字签名服务和公钥加密。应用和建设公钥基础设施,使云环境下图书馆能够更加方便地使用数字签名技术和加密技术,这样,在各种网络应用中,能够对数字图书馆数据的保密性和完整性做出保障。向云计算服务商交付图书馆的馆藏资源等信息后,就不再是由图书馆本身对信息保密控制权真正掌握,而是由云计算服务商掌握。这类信息要求保密,在云服务环境下,将有可能随着信息服务的多元化,在信息服务的各个环节出现泄露,并对图书馆的信息安全进行威胁。云服务提供商尽管为了保护用户数据,也强调使用加密技术。但是,无非是加密网络上传输的数据,不能有效解决正在传播和存储数据的安全性问题。
二、管理好用户权限,对图书馆信息安全做出保障
所谓用户权限,就是对系统进行使用时,在允许范围内,合法用户可以进行的操作。在登录系统之后,数字图书馆用户可进行一系列操作,包括浏览、创建等操作。但是,不同的用户操作权限是不一样的,在云环境下,图书馆负责创建、更新、整合图书馆信息数据;馆藏信息数据的维护,大量读者数据的更新,提交的订购信息、馆藏信息等都需要相应的管理权限,因此,云服务环境下,必须对云计算服务商、图书馆管理员以及普通用户的权限进行合理的划分,以便于在不影响正常使用的情况下,有效保障图书馆的数据安全。在云服务环境下,数字图书馆知识产权问题也是一个非常重要的问题,图书馆对云计算服务进行购买后,则开始由云计算企业代为管理其全部拥有的数据。按照常理,图书馆数据的知识产权应该是图书馆完全拥有。但是,在实际建设与管理过程中,云服务的提供商会千方百计以知识服务等各种名义,对这些具有一定价值的核心数据进行利用,同时,还要合法化地利用数据。另外,在云服务环境下,我们还要做好用户访问控制。虽然在云服务环境下,各种资源得到了有效汇集。对用户来说,各种资源处于半公开状态,这一方面方便了用户访问与下载,另一方面,也为非法访问提供了可乘之机。
容易导致恶意软件的隐藏。还有,云环境物理异构性以及高度的逻辑复杂性,也给非法用户留下一些机会,借助于攻击云环境内安全漏洞,对所存储的各种信息数据和用户资料进行破坏。因此,我们必须采用有效措施,严格控制非法访问和使用,以保证各图书馆信息资源的安全。云服务环境下,图书馆要想做好信息资源的操作权限管理,必须将用户划分为若干个层级,同时,根据用户对信息需求的不同,严格控制不同层级用户对于图书馆信息资源的访问权限。目前,PMI(公钥基础设施)授权管理平台,是使用较多的权限对系统平台进行管理。在PMI体系的基础上,在用户给予请求服务时,将各种与信息资源相关的授权服务提供给全部用户,并对用户进行权限验证。PM(I公钥基础设施)授权管理平台,是保障服务提供者和用户之间安全通信的前提和基础。在云服务环境下,各类普通用户通过PMI授权管理以后,遵循事先指派的角色,查询图书馆数据;而在云服务环境下,图书馆数据维护工作人员在进行系统的登陆后,就可根据权限和角色,整理和更新数据。同时,对相应的操作权限进行分派,更好地维护和管理系统。认证用户的身份,对于图书馆数据安全和系统的正常运行所发挥的作用也是非常重要的,基于云服务环境下,只有对授权用户的认证,才能访问对云中相应的信息资源。但是,由于云计算环境的特点是跨组织性,无法做到每个用户在对云资源进行使用之前,都要验证一次身份。因此,被授权的图书馆用户身份认证方式在云服务环境下,只需主动进行一次身份认证,采取统一的单点登录方式,便可对被授权的资源进行访问。遵照自己不同的资源层,不同层级的用户根据自身设定的权限进行访问,这样,就可以最大限度地保证图书馆信息资源的安全。
1移动图书馆发展的现状分析
1.1移动图书馆系统建设的现状及构成要素
图书馆是文化、信息传播的重要媒介,移动互联网技术的发展为图书馆拓展服务领域、提升服务功能提供了新的机会,越来越多的图书馆和信息技术服务公司对移动图书馆系统进行开发。当前,移动图书馆比较常见的服务方式是资源揭示和信息通知服务,这两类服务让用户能够直接体验移动图书馆的专有性服务,但这两类服务仍然受到一定的时间和地域的限制,还需要根据无线移动网络特点建设真正体现移动图书馆价值的服务系统。一般移动网络包含了三个构成要素:信息系统、移动互联网、移动终端,移动图书馆与这三者也有着紧密的联系。移动终端是移动图书馆的最终服务载体,而移动互联网能够对移动图书馆的图片、文字、视频传输提供支持。已有的数字图书馆是移动图书馆系统开发的基础,移动图书馆根据已有的数字图书馆功能进行延展。以上几个因素对移动图书馆的发展都有着至关重要的作用。随着智能移动终端功能不断强化,移动图书馆主要向智能判断、情景感知的信息服务模式发展。
1.2移动图书馆发展需要的关键技术
1.2.1资源揭示技术目前移动图书馆的资源揭示的支持技术主要有两类:WAP和APP解决方案。WAP技术易于构建运行,且维持了一般网络环境下用户的访问习惯,成了较为常用资源揭示方式;APP主要通过与用户端应用系统结合来满足服务的推送作用,一般用户在移动终端设备上面安装相应的APP应用就能进行后台服务器的数据交换,从而运行该功能。
1.2.2短信息服务技术主要有两类短信息服务:一类是通过短信服务器硬件(MODEM)与图书馆管理系统服务器的串口连接,这可以通过图书馆管理系统的短信管理来实现图书的预约借阅、还书时间提醒、续借书本等短信服务。另一类是通过相关的移动短信合作服务商的方式,这主要通过专业营销商,因其在短信服务方面的优势可以完善移动图书馆的短信服务功能。
1.2.3移动阅读技术此技术主要为移动图书馆解决两个关键问题:目前很多终端都是使用移动网络,没有固定的IP,所以无法获得对特定IP范围开放的数据库的阅览权、使用权;一些图书馆的很多数据库的PC界面并不适合所有的移动终端阅览,所以很多图书馆的数据阅览只适合在PC上面阅览。
2移动图书馆系统设计相关分析
2.1信息内容支持分析
移动图书馆提供的信息内容可以划分为电子资源和纸质资源,其中纸质资源的揭示主要依赖图书馆的联机公共目录查询系统(OPAC),而电子资源的揭示则主要通过图书馆数据库列表来实现。另外,移动图书馆还为中外文期刊提供导航服务。上文提到,数字图书馆是移动图书馆信息系统的基础,但应该注意,因为终端的不同,它们的信息显示方式有一定的区别。就信息内容的提供来看,数字图书馆主要是提供电子资源揭示或是直接阅览、馆藏资源,而移动图书馆的服务更加个性化。
2.2应用环境分析
2.2.1用户需求分析移动图书馆的出现就是为了打破传统图书馆实体资源的时间、地域限制,客户不能在闭馆时获得信息资源,虽然很多图书馆提供了二十四小时开放的数字化服务,但是因为受到IP的限制,很多资源只能在局域网之内才能获取。移动图书馆能够把已有的信息服务由被动服务转化为主动服务,服务突破了地域、时间界限,普及化的信息服务为用户提供更加便利的服务。
2.2.2技术环境分析移动图书馆的技术要素包括:服务用户的移动终端、移动互联网、数字图书馆系统。
(1)移动终端技术。目前最为普及的移动终端是智能手机和平板电脑。在阅读方面,智能手机较传统手机具有极大的优势,主要体现在更大和更高分辨率的屏幕、标准化接口、大容量存储空间等方面;另外一种移动终端就是平板电脑,苹果iPad平板电脑的出现大大提高了阅读者在线阅读的兴趣,很多读者也通过网络电子书城购买图书进行阅读。
(2)移动网络技术。主要包括3G网络和GPRS网络。3G网络主要是移动通信与国际互联网通信结合的新时代通信系统,它不仅能够对各种媒体形式进行处理,而且能够提供电子商务、电话会议、网页阅览等信息服务,同时能够实现全球覆盖。GPRS网络主要运用GSM网络的TDMA信道,提供中速的数据传递,它突破了GSM网络只能提供电路交换的局限,以提高相应的实体功能实现交换,这个改造程度并不大,但是能使用户数据速率得到大幅度提高,并且不需要中介转换器,其连接和传输都更加便捷。
(3)数字图书馆系统。主要包括对数字技术处理和各类图文的存储处理。在数字图书馆的整体建设当中,信息技术的集成处理十分重要,其中不仅包括了一般的网络技术、安全保密技术、数字化技术、多媒体信息处理技术,也包括了具有针对性的信息压缩与传送技术、数据挖掘技术、信息抽取技术等。
3移动图书馆系统设计
3.1移动图书馆系统功能设计
3.1.1面向用户功能
(1)短信息服务功能。该功能主要是用来向用户发送图书馆的培训、书刊到期、公告等信息,系统需要将短信息服务模块的功能与移动图书馆的系统自动化服务进行连接,主要是为了识别用户身份,客户可以把借阅信息发送到自身的移动终端之上。
(2)资源揭示功能。移动图书馆的资源揭示主要包括了两个部分,一个是对数据库的目录浏览,另一个是移动网络环境下的“联机公共目录查询系统”揭示。ExLibris公司推出数字图书馆电子资源整合平台,对电子资源进行系统化的管理和揭示,特别是对电子资源的导航来说,不仅实现了数据的动态更新,也实现了动态维护链接内容,这对于移动数字图书馆的资源揭示有着重要的作用。
(3)移动阅读服务。支持客户通过移动终端对电子资源进行阅读浏览,是移动图书馆的核心功能。短信息服务和资源解释功能能够让读者了解馆藏内容,而客户真正需要的是实现移动阅读,当然,部分资源仍需要读者到图书馆的物理场所进行阅读。
(4)个性化服务。移动图书馆的个性化服务是上述三个服务的综合,移动图书馆个性化服务的最重要的特点有两个:一是服务的集中性更强,各类型的服务更加的系统化,能够直接通过个性化的服务定制来进行服务集合;二是交互性更强。随着网络技术的普及和快速发展、各种电子终端百花齐放、针对移动图书馆的WEB2.0技术逐步深入,移动图书馆的更多功能也在不断开发当中。移动图书馆用户用例图。
3.1.2面向管理功能移动图书馆系统构建的主要目的就是能够方便管理,一般管理的对象分为两类:一类对人力的管理,一类对资源管理。对人的管理主要是包括了对图书管理员和用户的管理。对于用户的管理是采用的WAP网络站点的信息核对,对图书管理员并没有特殊的管理方式,管理的方面多是人力方面的协调管理。资源管理主要是在资源利用的过程中防止资源被滥用,这是因为电子资源的易得性、易用性,还有对电子资源的使用范围和权限要进行明确的限定,要特别注意对电子图书的版权保护。移动图书馆管理员。
3.2移动图书馆的系统内容设计
3.2.1系统内容设计系统内容要针对不同类型的客户进行分层次的设计。针对普通用户的主要是比较普遍性的服务内容,如短信服务主要包括图书借阅、培训、讲座等内容,移动阅读主要包括非专业化书籍以及中文期刊等;而针对专业学者的服务内容包括了专业数据库的使用权限设置、中外文电子期刊的阅读、知识加工类型的信息个性化服务。不同的读者可以通过移动终端设置不同类型的阅览方式。
3.2.2系统结构设计
(1)用户结构。用户能够通过网络及时了解移动图书馆的信息内容。移动图书馆的应用具有主动和被动的差别。移动图书馆主动提供的服务有借阅书籍到期提醒、讲座和培训通知等,这时移动图书馆主要是主动的一方,而客户根据自身需要,主动对信息进行查询和索取时,图书馆又是被动一方。
(2)信息结构。移动图书馆的信息资源可以分为电子资源和纸质资源。针对印本资源,系统结构设计可以分为三个方面:通过与OPAC对接,实现对移动图书馆纸质资源的直接揭示服务;对印本书刊的借阅,需要用户直接到物理图书馆亲自进行借阅;移动图书馆对资源利用的统计和归类。相比纸质资源,电子资源具有网络可直接传输的特点,所以服务功能更加全面,系统结构设计包括了三个方面:通过图书馆订购完整的电子资源,移动图书馆本身就能够实现对电子资源的阅览;全文数据的直接访问,不包含直接获得电子资源,可以借用用户身份登录移动终端进行阅览;电子资源的加工化服务,主要是针对用户已经获得的电子资源进行整合归纳。
(3)管理结构。针对用户的管理主要是通过对用户的移动终端进行认证,移动图书馆系统用户认证可以保留数字图书馆环境下的分散认证的认证方式。
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随着科学技术的不断进步,越来越多的技术被开发出来,并且通过实践进行完善,最后得到广泛的应用。21世纪,网络通信技术和计算机网络技术得到迅猛发展,在各个领域当中这两种技术的应用都比较广泛。高校图书馆作为图书馆系统的重要组成部分,也使用到了这两种技术,所以高校图书馆在一定程度上会受到计算机网络的影响。以下是读文网小编为大家精心准备的:数字化网络环境下高校图书馆采编工作的思考相关论文,内容仅供参考,欢迎阅读!
【摘要】:本文通过对高校图书馆网络环境下采编工作与传统采编工作的比较 ,提出了网络环境下采编工作的新模式 ,及其工作人员的重新定位。
【关键词】: 网络环境 采编工作 高校图书馆
图书采编工作是图书馆新血液的来源,也是图书馆工作的关键,其对整个图书馆的文献资源建设和读者服务质量有着重要的影响。随着信息化技术的飞速发展,图书馆的各项工作环境有了一个全新的概念。如何在网络环境下做好图书采编工作也成为了图书馆工作人员需要解决的问题。下面就此进行讨论分析。
1. 采编对象的多元化
传统图书采编对象主要是以纸质型为载体的印刷型文献资源。随着科学技术、网络技术的发展,新型文献载体不断涌现,传统的纸质文献已逐步被电子文献所替代,多种载体文献相互依存、相互补充、共同发展已成趋势。数字化网络环境下,图书采编对象衍生为印刷型文献、缩微型文献、视听型文献、电子型文献、网络型文献等。它们具有传统印刷型文献无法比拟的优势:信息存储量大,存储占用空间小,检索传播速度快,方便保存管理,能直接在网络共享等。因此,基于以上特点,电子型文献和网络型文献在今后高校图书馆馆藏中所占比重将会越来越大。
2.采购途径的多样化
图书馆的传统印刷型文献主要通过书店现场采购、订单邮购等方式进行。而数字化网络环境下,图书馆文献采购方式可以更加多样化。
3. 采购方式的自动化及网络化
随着计算机、通信技术等现代化技术的飞速发展,全球电子商务迅速崛起,网上书店大量涌现,互联网上电子文献不断增加,出现了网上采购的新模式。网上采购就是通过网络与各地网上书店开展图书订购业务,这种模式无论是书目信息浏览、图书预订,还是书款的结算等每个环节都实现了数字化、电子化。采购方式的自动化、网络化,不仅简化了订购程序,提高了工作效率,而且加强了采购的针对性。
4.采编工作的一体化
采访与编目以往是分离的,采访人员只是负责购置文献,并不负责书目数据的导入,图书到馆后,则由分编人员再去分类、著录,这样导致新书到馆后,需要很长时间才能编目上架,严重影响了文献的利用率。数字化网络环境下,图书馆采访和编目工作之间的关系越来越密切。采访和编目共用一个书目数据库,采用共同的著录标准,编目数据采用图书馆的统一标准,用MARC格式进行编目,编目工作与采访的源头建立了联系,这使得采访、编目工作一体化,大大减轻了编目人员的工作量,缩短了图书上架时间,提高了工作效率。笔者所在图书馆采编部原来有6名采编人员组成,现在已缩减到3名,其他采编人员调配到流通口,支援读者服务工作。
随着计算机、网络技术的飞速发展,网络为采编业务工作提供便利的同时,也对采访观念、采访模式、编目工作提出了新的要求。
1. 采访观念更新
采访工作是高校图书馆业务工作中的一个重要环节,是控制入馆文献质量的重要保障。数字化网络环境下,文献的采访对象、采访渠道、采访方式等都呈现新特点、新要求,推动着采访工作向信息化、数字化、网络化、虚拟化方向发展。因此,采访人员要重新定位,接受新思想、新观念、新知识,开拓创新意识,变“以馆藏为中心”“以馆员为中心”的被动型服务观念为“以读者为中心”“以需求为导向”的主动型服务观念,充分利用网络平台的优势,加强与读者的交流互动。
(1)可通过网络、书目、书摘、书评等书源传递渠道来筛选有用的文献信息资源作为图书馆采访的依据,
(2)掌握馆藏文献信息资源的基础上通过了解读者对文献信息资源的需求,开拓图书采访外延,优化馆藏结构。
2. 采访模式更新
随着网络时代的到来,图书馆的文献采访模式产生了新的变化,单一化的采访模式将被多元化的采访模式所替代。图书馆采购人员只有针对文献需求的实际情况,把招标采购、网上采购、纲目采购、电子资源集团采购、聘请专业教师参与零购等多种采购方式有机地结合起来,并致力于对各种文献采访模式的深层研究,文献采访质量才会达到相应的要求。采访文献资源的目的是最大限度地满足读者的需求,仅凭采访人员很难采购到令读者满意的图书文献。笔者所在图书馆采用以读者为主体、采访人员为辅助的采访模式,突破了传统的采访模式,大大满足了读者的文献需求,使图书馆与读者之间服务理念更新。
3.采编工作更新
随着网络技术的发展和图书馆自动化系统的不断发展,图书馆逐步实现了图书编目与文化服务的信息化和网络化,进而又逐步实现了联合编目、联机编目以及编目业务外包。图书馆实行编目业务外包从20世纪90年代已经开始,至今已发展了20余年,各项技术和业务日趋成熟、完善。编目业务外包由于具有降低成本、节省人力、提高工作效率等优势,绝大部分高校图书馆考虑到采编工作的繁琐以及成本等问题而实行编目业务外包。对于民办高校来说,图书馆经费和编目人员不足,新书不能及时分编入库,编目业务外包无疑是其最佳选择。
网络技术的发展给图书馆的各项工作带来了广泛、深刻的影响,图书馆采编工作的方式、方法也发生着前所未有的变化,采编人员应充分利用现代网络技术条件,积极优化新环境下采编工作方法,做好文献的采编工作。
1. 提高采编人员的业务素质
数字化网络环境下,传统的工作方式已很难适应新时期采编工作的要求,因此全面提高图书馆采编人员的业务素质迫在眉睫。
(1)采编人员要有广博的知识,博览群书,丰富自己的知识结构。当今社会学科复杂,交叉学科、边缘学科、综合学科不断涌现,这对图书馆采编人员专业水平提出了更高的要求。采编人员须对所在学校学科发展动态、科研内容、研究重点有所了解和掌握,以便及时准确地了解科研需要,有重点、有选择地采购相关文献资源。采编人员还要不断地参加业务学习和培训,提升自身的素养和丰富自己的专业知识。 (2)采编人员要有较高的计算机操作水平、英语水平和丰富的网络知识水平。
(3)采编人员要加强思想素质修养,要热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想,全身心地投入到采编工作中去,更好地为读者服务。
2.构建新的采购模式
数字化网络环境下,随着网络信息资源数量的迅速增长,传统的采购方式已经不能满足需求。在这种情况下,传统采购方式必须与网络采购方式并存。网络信息文献发行手段不断涌现,为图书馆在采购方面提供了更多的采购渠道,其中网上采购是近年来图书馆文献采购的一种新模式。
3. 利用网络让更多的群体参与采购
在数字化网络环境下,面对数量庞大且复杂多样的文献,不仅要完成图书采购任务,而且要提升采购质量和专业水平。图书馆可以建立一个以学科馆员为主,专家、教师、学生等为辅的采购团队,汇集各种采购文献的优点,更好地完成高校图书馆的文献资源建设工作。
(1)学科馆员可以根据学校和各学科发展方向、专业设置、经费情况,统筹安排,有计划地为学校建立起科学、系统、符合本校学科发展需要的馆藏。
(2)学科馆员是沟通图书馆与学校各院系专家、教师的桥梁。学科馆员可以根据书商、出版社提供的征订目录选择自己负责院系征订目录,通过E-mail、QQ、微信等网络平台发送给各院系的专家、教师,让专家、教师选择本院系、学科所需的文献资源,使图书采购与教学需求结合得更加紧密,保证了馆藏文献的建设更贴近教学,更具有实用性、参考性。
(3)学科馆员可利用网络平台定期在网站发布最新的征订目录,让更多的读者参与到采购工作中去,使采购具有针对性,读者可以根据自己的需求选出所需图书,学科馆员定期查看读者订购目录,根据目录查重。
4.优化采编工作流程
数字化网络环境下,信息资源数量迅速增长,新型载体资源不断涌现,图书馆采编部门的各项工作也随之发生了改变。采编部门要与时俱进,及时根据实际情况,调整工作流程,使采编部门的工作流程达到最优化。在采访工作上,充分利用网络技术,实施图书二级采访新模式。所谓“图书二级采访”,是指构建网络图书采访平台,采访人员将各种图书信息及时搜集整理发布在该平台上,以院系为单位,采访人员根据专业、学科建设的情况划分文献经费额度和采访计划,由二级院系自行组织各院系师生进行网上筛选,形成最初订单,反馈给图书馆。采访人员根据各院系反馈的目录进行查重、审核、确定复本,形成最终订单发给书商。
综上所述,在信息化时代中,图书采编工作环境相应地有变化,为了适应高校教育的改革发展,图书采编人员要不断地创新自己的工作观念,积极探索有效的图书采编模式,分析解决在采编工作中遇到的问题,不断总结经验,这样才能更有效地提高图书馆的图书和服务质量,更好地为读者服务。
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为调动志愿者们志愿服务的积极性,更好地促进阅读推广活动的开展,图书馆可对志愿者们采取一定的激励方式。激励原则为以精神奖励为主,物质奖励为辅。
今天读文网小编要与大家分享的是-图书馆管理论文:如何做好图书馆服务工作的探讨。具体内容如下,欢迎参考阅读:
如何做好图书馆服务工作的探讨
随着社会文明的发展和整个社会人文素质的提高,志愿者更多地参与到以公益性服务为主的公共图书馆活动中来。但是在当前情况下,相当多的公共图书馆在这方面的尝试还处于探索阶段,对志愿者服务的积极意义认识不足,尚未走向成熟。青岛市图书馆在少儿阅读推广活动方面开展了较为系统的志愿者服务,并逐渐形成了一套以少儿阅读推广为特色的志愿者服务体系,受到了读者的普遍欢迎。
青岛市图书馆为市属公共图书馆,每年举办少儿类阅读推广活动110余场次,并创立了具有自身特色的活动品牌“书海拾贝?快乐引航―― 小贝壳快乐营”。在志愿者的参与和协助下,该品牌开设近十个活动版块,形成了较为完善的阅读推广活动体系。
2.1 招募方式
2.1.1 团队合作
青岛市图书馆通过高校和民政局等渠道,联系若干信誉较好且较为适合进行少儿阅读推广合作的社团或志愿者组织,通过交流沟通,将青岛市图书馆作为其志愿活动基地。目前,青岛市图书馆与青岛魔术协会、中国海洋大学志愿服务小组、青岛二中兰心结志愿服务团、青岛七彩华龄志愿服务团等建立了长期稳定的合作关系。
2.1.2 公开招募
通过图书馆网站、报纸以及图书馆宣传栏等渠道发布招募志愿者通知,符合条件的人员报名之后,经过双方沟通,确定8名长期志愿者,长期志愿者服务期最少6个月,期间根据活动需要来开展志愿服务活动。
2.2 志愿者的培训
2.2.1 集中培训
对于团体志愿者,首先根据志愿者组织的时间和人数进行统一的图书馆专业知识培训,其次根据志愿者兴趣和特长进行专门的阅读推广活动介绍和活动技巧培训。在培训中详细讲解阅读推广活动的具体内容,并根据活动特点、遵循的原则以及活动流程等为志愿者做详细介绍。
2.2.2 实习培训
在集中培训结束后,还需要对志愿者进行实习培训。实习培训事安排志愿者观摩图书馆工作人员整个的阅读推广活动,并在活动中对馆内工作人员进行辅助。确保志愿者们经过两到三次阅读推广活动的辅助和参与,基本能够掌握活动的细节和规律,并可能够逐渐独立负责一个版块的活动。在实习培训中出现问题以及不能胜任等情况时,工作人员及时与志愿者沟通,进行相应指导改正或者更换志愿者。这样可以保证培训后的志愿者可以满足活动效果的需要。
3.1 志愿者的管理
3.1.1 直接管理
个人申请和公开招募的单个志愿者,因其分散性不便于统一协调和管理。可安排每名工作人员负责两至三名志愿者,对其进行直接管理。
3.1.2 间接管理
有合作关系的志愿者团队,因其本身具有组织和纪律性,可采取间接管理的方式。由相关部门部将志愿者应遵守的规章制度与志愿者组织进行沟通协调,由志愿者组织根据图书馆的要求对志愿者们进行管理,图书馆工作人员起监督作用。
3.2 志愿者的任务分工
3.2.1 独立任务
独立任务主要针对团体志愿者开展。图书馆工作人员向志愿者团队提供馆内资源和条件的说明,并以公益性为前提,由志愿者团队提出活动形式和方案。双方对活动策划进行分析讨论,并进一步对方案进行优化。在方案确定以后,由志愿者团队专门负责活动的策划和组织,图书负责提供场地以及活动报名等事项。比如青岛市图书馆少儿阅读推广活动的奇趣空间活动版块,便是由青岛二中兰心结志愿服务团负责策划与组织,青岛市图书馆提供场地和活动报名。
3.2.2 协助任务
此任务主要针对个人申请志愿者以及公开招募志愿者。图书馆根据自身主办阅读推广活动情况,在人员不足时安排志愿者对活动的进行予以协助。青岛市图书馆的巧手时间、亲子读吧、木偶剧场等活动版块中多数都是在图书馆工作人员的主导下辅以志愿者的协助。
志愿者(英文名称为Volunteer)是指不以物质报酬为目的,利用自己的时间、技能等资源,自愿为国家、社会和他人提供服务的人。但是,根据新华网和中智库玛在线系统联合调查显示,大多数人任务对志愿者采取激励机制较为合适。为调动志愿者们志愿服务的积极性,更好地促进阅读推广活动的开展,图书馆可对志愿者们采取一定的激励方式。激励原则为以精神奖励为主,物质奖励为辅。
4.1 精神奖励
在日常的志愿服务过程中,及时对表现较好的志愿者们进行口头的表扬;向志愿者组织以及个体志愿者的工作单位发表扬函;为学生志愿者组织提供志愿者证明或社会实践证明,并在年底评选十佳小志愿者;推荐评选全馆年度十佳志愿者,以及向市文明办推荐市十佳志愿者等。
4.2 物质奖励
为志愿者们提供免费午餐;在条件允许时制作带有“***图书馆志愿者”字样的T恤;为志愿者们提供服务时的活动照片等。
5 结语
青岛市图书馆通过以上措施吸纳了众多志愿者参与到少年儿童的阅读推广活动中来,取得了十分良好的社会效益。如果广大公共图书馆能够以合理的方式将志愿者服务与图书馆资源有机结合,不仅可以弥补中小型图书馆工作人员不足的问题,还可以在相当大的程度上对图书馆服务进行更深一步的拓展,从而更好地发挥图书馆在促进少年儿童阅读、提升全民文化素质方面的的作用,也能让更多的人认识图书馆、了解图书馆、走进图书馆。
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基于计算机网络环境下的信息服务打破了传统图书馆“面对面”的交流方式,也打破了时空和地域的限制。
今天读文网小编要与大家分享的是:网络环境下的图书馆信息服务工作相关论文。具体内容如下,欢迎参考阅读:
网络环境下的图书馆信息服务工作
计算机网络技术的迅猛发展为图书馆工作提供了新的生存环境和机遇,同时也对图书馆提出了新的要求。如何抓住网络环境带来的新的发展机遇,开展好网络环境下的图书馆信息服务工作将是图书馆工作研究的重要课题。
1、馆藏资源多元化
传统的图书馆馆藏对象是以实体资源为主,其收藏模式主要是围绕纸质文献展开的。随着计算机网络技术的广泛应用,各种以电子形式出现的虚拟资源如电子图书、期刊、报纸、各种全文数据库等突破了传统馆藏的局限,逐渐成为馆藏资源建设的主体,为图书馆提供了更好地信息服务平台。
2、服务方式主动化
网络环境,促进了图书馆环境的变化,推动了信息服务的发展,改变了图书馆原有的服务方式。网络技术的应用使图书馆由传统的封闭式地“被动”服务向开放式地“主动”服务转变,加强了馆员与读者之间的联系。
3、服务内容多样化
传统的信息服务一般是口头咨询、文献借阅等,服务内容较固定、单一。网络环境下,随着馆藏资源的多元化发展,图书馆在提供传统的文献借阅的基础上,增加了形式多样的网上服务内容,诸如定题服务、文献检索服务,信息推送服务,网上培训服务等,使服务内容呈多样化发展,从而提高了图书馆文献信息资源的利用率。
4、服务手段现代化
基于计算机网络环境下的信息服务打破了传统图书馆“面对面”的交流方式,也打破了时空和地域的限制。随着网络建设的不断完善、图书馆电子资源的日益增多,计算机在信息服务中的作用越来越重要,自动化检索系统的投入使用,使得传统的只能通过卡片、书目等检索工具检索所需文献的手段逐渐被方便快捷的计算机、互联网上操作所取代,大大提高了检全率和检准率。
1、强化服务理念,增进服务意识
网络环境下,图书馆信息服务的方式、内容、手段等都发生了变化,但“读者第一、服务至上”的服务理念始终不变,图书馆员应牢记这一理念,并把这一思想全面贯彻到为广大读者服务的每一个细节中去, 想读者所想,急读者所急,竖立积极主动的服务态度,把图书馆信息服务提高到一个新的高度。
2、优化馆藏结构,提供个性服务
馆藏合理化。馆藏资源是开展信息服务工作的基础,不断优化馆藏结构,完善资源建设才能更好地为信息服务提供有力保障。馆藏建设不能再遵循原有的“重藏轻用”的收藏特点,应由重保存向重利用发展。处理好纸质文献与电子文献之间的关系,搞好实体文献建设的同时,引进网络资源数据库,建立特色数据库。网络环境下的图书馆信息资源应是实体馆藏和虚拟馆藏兼顾,互相补充、互相促进,形成一个信息资源的综合体,使馆藏合理变化,为信息服务提供良好的基础和契机,从而更好地为信息服务提供资源保障。
服务个性化。个性化服务是网络环境下图书馆创新服务的一种重要服务方式,是满足读者信息需求、实现服务高效化的关键所在。网络环境下读者的信息需求和行为都发生了深刻变化,信息需求量大增,信息个性化的趋势亦日益加强,同时,网络信息所具有的动态、分散、潜在的模糊性特点给读者准确、高效地获得信息带来了极大的障碍,读者面临的问题逐渐从如何查找信息转变成如何从大量信息中筛选出自己所需的信息,杂乱无章的海量信息与用户所需知识之间形成了尖锐的矛盾,这种矛盾推动着图书馆个性化服务的发展。开展个性化信息服务,可帮助读者及时、准确地获取所需的信息,有效解决信息资源的供需矛盾,满足不同读者的信息需求,充分体现图书馆坚持“以人为本”的服务宗旨,是图书馆提高服务质量、服务水平和资源利用率的重要手段。
3、提高馆员素质,提供优质服务
图书馆的一切工作都是通过图书馆员来实现的,馆员是信息服务的保证与主体,是影响图书馆读者工作质量的重要因素。因此,搞好图书馆的现代化建设,不能只重视图书馆的“硬件”,更应重视“软件”,即馆员的素质建设。如今,网络环境下的图书馆更是赋予了图书馆员新的要求。
良好的个人素质。作为馆员首先要举止文雅、谈吐有度,要以满腔热忱和高度负责的态度接待每一位读者,有较强地沟通能力和分析能力,主动热情的服务精神,和蔼可亲的服务态度,努力为读者营造一种温馨、融洽的图书馆氛围;增强服务意识,提升服务水平,积极开展主动、有效的服务工作满足读者需要,使图书馆文献信息服务通过计算机网络实现社会化。
较强的业务能力。以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的快速发展,将图书馆带入了一个全新的技术环境,使得网络环境下的图书馆工作方式完全有别于传统的服务模式。图书馆工作的每个流程都与计算机有着十分密切的关系,图书馆工作的基本方式将是人机结合。因此新环境下图书馆员必须不断加强计算机相关知识的学习,熟练掌握计算机操作、网络技术、信息处理技术、计算机检索技术等,以迎合新的工作环境发展的需要。
敏锐的信息意识。网络环境下,图书馆员的角色将被重新定位,馆员不再是单纯的“书籍保管者”,而是以“信息咨询员”、“信息专家”等身份立足于社会,这是图书馆自身发展需要,也是对图书馆员素质的新要求。图书馆是信息服务部门,每个工作环节都与信息息息相关,尤其在信息呈爆炸式增长的环境下,图书馆员要想真正实真正成为“信息专家”,就一定要有敏锐的信息捕捉能力,高效的信息处理和利用能力,及时准确地发现有参考价值的信息为读者所用,才能跟上信息时代的发展需要。
信息化革命的浪潮席卷了全球的各个角落,网络环境下,图书馆的服务内容、服务手段和服务方式发生了根本性地变化。图书馆必须适应这种发展和变化,面对机遇和挑战,优化资源建设、管理方式和服务手段,以适应新环境下读者的信息需求,充分发挥图书馆职能,做好网络环境下图书馆的信息服务工作。
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会计目标也称作会计目的,是要求会计工作完成的任务或达到的标准,也称为财务报告的目标。我国《企业会计准则》中对会计核算的目标做了明确规定:会计的目标是向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策。以下是今天读文网小编为大家精心准备的:加强会计基础工作,提高会计业务能力相关论文。内容仅供参考阅读!希望能对大家有所帮助。
加强会计基础工作,提高会计业务能力全文如下:
随着市场经济的快速发展以及经济体制的逐渐完善,会计基础工作的重要性也越来越凸显出来,企业已经意识到,会计基础工作除了自身具有的会计职能外,还与经营管理以及现代企业制度息息相关。企业对于会计基础工作的关注度越来越高,为了使会计工作向着更加规范化的方向发展,不断提高会计工作的水平,企业采取了很多措施来改善和加强会计基础工作,在企业的经营管理中,会计基础工作所发挥的不可替代的作用也越来越明显。然而,会计基础工作中也存在着一些问题和弊端。
1.1 制度不健全、不规范
与会计工作相关的制度不够完善,企业的类型不同,相关的会计制度也有所不同,此外,会计制度还与企业内部管理的体制有着密切的联系。当前,很多企业的会计制度都存在着不合理、不健全、不严格、不严密的现象,导致会计基础工作成为企业经营管理中的薄弱环节。
1.2 会计从业人员素质不高,配置不合理
相当一部分企业的会计人员并不具备会计从业资格,相关的专业知识较为匮乏,主业技能不够熟练,对于国家有关的会计法律、法规和制度不了解、不熟悉,会计职业道德缺失。进行会计人员的配置时,没有依据“互不相容职务”的原则进行会计、出纳等岗位的合理配置,岗位职责和岗位权限不清晰,没有形成互相监督和制约的机制。
1.3 会计核算不规范
在进行会计核算时,必须依据实际发生的业务进行核算,而且还要遵照一定的处理方法,而实际情况却往往并非如此。在填制原始凭证时不标准、不规范,原始凭证所需的基本要素和内容缺失。例如,对于大宗物品的采购,必须提供装箱清单、验收证明,支付款项必须附有收款单位或者收款人的发票或收据。记账凭证也是会计核算的重要内容之一,然而,经常出现记账凭证内容不全,无法表明经济业务的实际情况的现象,没有严格执行国家相关的会计制度,对于企业的成本数据和盈余状况表述不清。此外,有些企业由于自身管理和发展的原因,报表报送系统不完善、不正规,报表之间缺乏合理的、紧密联系的勾稽关系。仍然停留在旧的会计核算模式,没有顺应时代的进步融入新科技、新概念、新方法,电算化会计知识没有得到广泛应用或者知识较为陈旧落后,对于电算化会计的软件操作不熟练,对硬件设备不了解,对会计资料的相关要素不明确等。
1.4 一些重要的会计政策不明晰
一贯性、重要性、实质重于形式,这些都是会计工作中必须遵循的会计准则,然而在实际的工作中,对于一些重要的政策不够明晰,在选用会计处理方法时也不合理、出现偏差。对于电算会计资料的管理不科学,导致人为和自然破坏的现象时有发生,并且没有有效的挽救措施,进而引起会计档案缺失,其安全性也无法获得保障。
1.5 内部监督体系不健全
企业缺乏严格的内部控制制度,在制度的执行上也是存在很大的随意性,财务部门在对企业经营上所起到的管理和监督作用难以体现。
2.1 企业会计核算中内控制度及其他财务管理制度建设薄弱
当前,很多企业没有建立和完善财务监督机制,在财务管理中不能够相互制约,内部会计管理不能进行有效的控制,给企业运营带来管理方面的漏洞,造成违法经营、偷税漏税、不公平竞争等现象的存在,阻碍了企业向着稳定健康的方向发展,也不利于会计行业的整体发展。
2.2 相关法制不够完善与健全,现有法规的宣传和执法力度不够
虽然许多规范会计行为限制弄虚作假的法规已经出台,然而很多制度和法规已经不适应新时代的需求,落后于当前的经济形势,因此没有能够营造一个良好的法制环境。
2.3 企业经营管理模式陈旧、内部监督不力
对于会计人员的管理在观念上落后,集权化严重,做不到任人唯贤,缺乏民主化,管理上较为随意,不遵守相应的制度和规范,会计从业人员的积极性和主人翁意识不强。此外,有的企业因为某些原因,一个人同时负责多项工作,这样就难以实现财务管理中所必需的互相监督,不利于内部控制制度的执行。
3.1 提高认识,加强管理
作为企业的领导者和主管部门,要从根本上对会计基础工作加以重视,这样才能提高和促进会计人员的工作水平,及时发现会计基础工作中存在的弊端和不合理的因素,并提出解决办法加以改进。完善奖惩机制,提高全体员工的积极性。
3.2 建立健全内部会计管理制度
为了对企业的财务行为进行规范、使财务职能明确,会计管理制度应运而生。而财务行为十分复杂,这就决定了会计管理制度的内容也非常庞杂。因此,在企业制定会计管理制度时,要根据企业自身的情况,采用科学的方法,建立合理、完善、明确的内部会计制度。优化企业核算的业务流程,提高工作效率。当前,电算化会计获得广泛应用,为了发挥电算化会计的优势,规避其弊端,应该在职责划分上加以明确。为了避免单一部门或人员控制全部的财务处理过程,必须由不同的部门和人员分别负责其中的一部分工作职能。此外,还要加强信息化和透明化,使企业经营者可以随时掌握企业的生产运营的各环节的详情。
3.3 强化内部监督机制
在进行会计岗位的设置和财务人员的配置时,要避免出现营私舞弊的现象,对岗位职责和权限加以明确,完善和进一步加强内部监督机制,严格执行内部控制制度,并在实际工作中不断总结经验、加以优化,使内部监督制度更加规范、系统,真正发挥其管理监督的作用。
3.4 完善企业内部审计制度
在企业的内部控制中,内部审计是其中一种较为特殊的形式,通过内部审计,可以进一步加强内部控制的力度和正确性,便于企业管理者判断其他控制政策和程序是否合理有效,并对现有的内部控制制度加以完善和改进。通过实行内部审计制度,能够有效避免会计信息的失真,为企业的经营决策提供真实、可靠、完整的财务资料,推动企业经济效益的实现。
3.5 加强学习培训,提高财会人员的职业素养
作为企业的财会人员,必须认真学习并正确执行国家的有关会计的法律、法规制度,并且结合企业自身的实际情况、生产经营的状况,积极主动地提高综合素质和业务技能,与时俱进,不断学习新知识、新方法、新技能,用现代化的科学理论充实自己,做好本职工作,认真负责,防止疏忽大意,做到及时准确地为企业提供会计信息,为企业经营决策提供真实有效的信息。经常参加业务培训,注重职业道德的培养,增强法制观念。
综上所述,会计基础工作的规范化意义重大,其政策性较强、涉及很多方面,并且业务量也非常大。在实际工作中,必须积极开展会计基础工作规范化建设,确保会计信息高效优质。作为企业领导者,更要加强对于会计基础工作的重视程度,完善企业内部控制制度和内部制约机制的建设,推动企业会计基础工作的全面发展和进步,为企业发展奠定基础。
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大流通在为读者带来便利的同时也加大了管理的难度,尤其易造成图书乱架及丢失现象。
今天读文网小编要与大家分享的是-图书馆管理论文:图书馆实现大流通前的准备工作。具体内容如下,欢迎参考阅读:
图书馆实现大流通前的准备工作
大流通是相对传统的流通模式而言的,目前大多数高校图书馆采用的是开架的分室管理模式,限制了读者利用图书馆的行为。而大流通管理旨在强化以人为本的管理思想,打破分室的概念,把整个图书馆作为一个开放的整体,书刊借阅合一,馆藏资源充分开放,图书馆仅设一个出入口,一个借还处,读者凭一卡通刷卡入馆后,可以携带书籍,书包,笔记本等出入图书馆任何场所,并利用室内的文献资源。大流通管理模式使图书馆的服务更加人性化,读者得到了极大的自由,学习效率也相应有所提高。馆员有更多的时间和精力从事咨询和导读服务,从而提高服务质量,提升图书馆形象。
以cnki(中国学术文献总库)为数据源,文献类型选择“期刊”,检索项设定为“主题”,检索词设定为“图书馆”并含“大流通”,时间段设置为2004年到2013年,共检索出关于图书馆大流通的论文146篇。论文发表时间分布如下表1。
从文献分析可以看出国内从2005年开始有这方面论文,但是数量不多。2011年,2012年和2013年相对较多,分别为37篇,23篇和29篇,可以看出近年来图书馆界对大流通的研究增加,同时也表明新馆建成投入使用,为实现大流通创造了有利条件。146篇论文中有近50%的论文是图书馆大流通的实证分析与研究,对图书馆实现大流通前的准备工作分析的较少,即使涉及也是比较笼统。
该文就以湖北汽车工业学院图书馆搬迁新馆实现大流通为例,详细介绍实现大流通前的具体准备工作,希望给类似情况的中小型高校图书馆以借鉴。
2.1 前期规划
前期规划决定了大流通格局,规划布局是否合理决定了大流通的成败。老馆由于建筑结构及图书分类布局等原因束缚了大流通的实现。新建图书馆一般都按照《JGJ38-99图书馆建筑设计规范》进行设计,为运用先进的管理方式、现代化的服务手段提供灵活性强、适应性高的空间。符合大流通的条件,易于实现大流通。
以湖北汽车工业学院图书馆为例,整栋楼为6层建筑,馆藏布局根据读者便利原则设置,一楼大厅设置门禁和图书检测通道,二楼大厅为总服务台,大厅内部署多台opac检索机,二楼和三楼为开架书库,四楼和五楼为自修室和信息共享中心,六楼为闭架书库,从布局上打破了传统图书馆藏、借、阅功能上的分离和空间上的分割,采用收藏、借阅、咨询、管理一体化的现代化管理模式。藏书实行开架管理,读者可随意挑选图书,可以在书库阅读浏览,也可以到总服务台办理借出手续。这样既方便了读者, 又减少了工作人员的工作强度,真正实现了大流通的格局。
2.2 磁条选择及转换
实现大流通,磁条转换是关键。原来的磁条是永久性磁条,磁性是一直存在的,通过监测通道时必然是要报警的,因此图书借阅只能是人书分离的模式。而实现大流通最基本的要求就是办理了借阅手续的图书无论到图书馆的任何地方都不应该报警,因此磁条必须转换成智能磁条才能使大流通成为可能。目前的智能磁条主要有电子标签(RFID)和复合磁条(可充消磁条),由于RFID价格贵,而且配套设备如馆员工作站,自助借还机,磁条转换器等价格不菲,部署成本太高,目前只有一些发达地区及经费充盈的图书馆在使用。对大多数图书馆而言,在经费紧缺的情况下,更换为复合磁条不失为最经济可行的方式。目前使用的复合磁条一般为钴基复合磁条,导磁率受应力影响小,灵敏度高,使用寿命长。
磁条的转换是一项繁琐而枯燥的事情,大家用过永久磁条的都知道,以前为了避免有的磁条没有磁性,一本书可能放置不止一根永久磁条,从实际情况来看,曾出现一本书中有10多根的现象。而更换磁条必须把每本书中所有的永久性磁条取出,然后再把可冲销磁条粘贴进去,没有经过培训的话,在书中找磁条难度相当大,最终选择将专业的事情交给专门人员来处理,把磁条及磁条转换统一招标,实际证明这种方式是比较好的,即节约成本,又提高效率。
2.3 图书重新分库
大流通是相对以前的分室流通而言的。现在要实现大流通,以前只能阅览的图书也要加入流通的行列,这必然要对所有的书库进行再归类。此项工作不仅涉及到图书及书库的调整,而且图书管理系统中的图书信息也要做相应的调整,如是否可借,馆藏地的调整等,只有做到系统中的数据与图书的实际情况相符,读者在opac查询时才能真正了解这本书的状况。
以前的图书分布采取保留一本复本在蓝本库,只能阅览不能外借,其余复本在流通书库的模式,现在需要将蓝本库的图书也合并入流通书库。当然不用在老馆完成合并,而是借搬迁新馆之机,先将每个书库的图书按类打包整理,分配编码,搬入新馆时合并同类项,保证了图书打包搬迁合并整理有序进行。另外基于图书时效性及借阅率等考虑,将2000年以后的图书调整到开架书库,2000年以前出版的图书整理出来,调整到闭架书库。闭架书库的图书不再进行磁条更换,布局类似于密集书库,这样为开架书库预留更多空间,也为读者在开架书库找书提供了便利,同时也节约了大笔经费。
2.4 现代设备的部署
门禁系统、图书监测仪和冲消磁仪等设备都是现代图书馆实现大流通的必需品。根据实际,在一楼入口处部署了1套门禁系统和2套双通道图书检测仪,在2楼总服务台部署3台冲销磁仪,为大流通提供技术保障。
门禁系统在图书馆的应用为大流通提供了可能。门禁系统又称出入口控制系统,能够识别入馆人员的身份和权限,并根据用户权限控制扇门是否开启。随着数字化,网络化,数字化校园的建设,一卡通已广泛在高校普及,更有利于门禁系统的应用。读者一卡在手,刷卡入馆后,可以携带书籍,书包,笔记本等出入图书馆任何场所,并利用室内的文献资源。
冲消磁仪通过对图书进行充磁和消磁操作来配合图书检测仪工作,对办理了借阅手续的图书进行消磁,此书便可以带入带出图书馆任何地方,对于归还的图书则进行及时的充磁,此书带出图书馆时,图书检测仪便会报警,有效地防止图书文献的丢失,达到保护图书文献的目的,保障大流通的服务质量。
2.5 未雨绸缪
大流通在为读者带来便利的同时也加大了管理的难度,尤其易造成图书乱架及丢失现象。对于这些情况,应从思想上正确认识,在考虑如何最大限度地给予读者自由的同时,也应采取积极的措施,规范读者行为,如在借还书处、各书库窗口、门厅等地方安装监控摄像头,全馆共布设有14个枪机,18个球机,几乎做到了全馆监控全覆盖;并严格控制磁条和监测设备质量,调整图书检测仪的灵敏度,降低监测仪的误报率;建立每晚清查制度,晚上闭馆时检查所有自修室是否有遗落的图书,统一归还,同时也避免了自修室占座现象。
另一方面加强宣传引导。对馆员来说,开馆前做了全馆工作人员总动员,详细介绍了大流通的模式及人员安排,提出了大流通可能产生的不利情况,要求大家提高认识和警惕,形成大流通的意识,大流通不仅仅是流通部门的事情,而是全馆的大流通,尤其要做到,首问负责制,因此对全体馆员就有了更高的要求,每个馆员都要了解图书馆的模式及基本业务情况,充分满足读者需求,真正做到读者第一,服务至上的服务宗旨;对读者而言,加强读者培训。新馆开馆之际正是新生入学之时,借新生培训之机讲解图书馆大流通的馆藏布局,图书分类,借阅规则,借还流程,规章制度等,规范读者行为;另外通过读者协会组织残缺图书的图片及实体展示,展示乱涂乱画,空心图书,散架图书等等现象,呼吁读者摒弃陋习,爱护图书,养成良好的借阅习惯。
大流通体现了以人为本的服务理念,无论对读者还是馆员都是重大的利好,是图书馆服务发展的必然趋势,但是实现大流通并不是一蹴而就的。从宏观层面的布局设计,到实际实施中的细节,再到人员素质都提出了更高的要求,因此一旦确定了大流通的管理模式,就要结合实际把准备工作做充分,并加强宣传引导,相信随着馆员和读者素质的不断提高,大流通服务模式一定能够体现出其优势和先进性,为广大的读者带来更多便利和满足。
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学校图书馆是直接为师生服务的,是学校开展教学教研工作的重要支柱之一,也是学校教育、教学和科研的重要组成部分,学生的第二课堂。与此相适应,图书馆管理的内涵要求、发展目标、工作方法和行为方式也随之发生深刻的变化。学校是培养学生、教育学生的重要场所。办好一所学校,离不开师资、实验室、图书馆。就图书馆而言,作为学校教育中的一个举足轻重的部门,如何适应社会对人才的需要,充分发挥图书馆的潜能和作用,并为素质教育服务,这是一个值得探讨的问题,也是中学图书馆面临的重要挑战。
图书馆中的资源配置不合理。图书资源的配置应当根据读者在年龄、心理状态以及各方面不同需要的基础上进行合理的配置。但是传统的图书管理工作却是另一种状况:很多学校对图书管理工作不重视,将其视为一种可有可无的工作,不在乎图书馆有什么书目,很少进行更新。所以,新书未能及时补充,且藏书数量越来越少。传统的图书管理都是采用人工操作模式,没有加入信息化的管理方法。传统的管理方式导致了工作效率的低下,图书资源不能得到有效利用,自动化管理的缺乏导致了图书管理时间的浪费。学生对图书馆中的图书缺乏兴趣,图书借阅率比较低。我国的中学教育还处于应试教育水平,学生课业负担较重,学生课余时间少,图书馆中的借阅率较低。还有一个问题就是图书管理员的素质有待提高。
以上各种因素结合在一起导致了中学图书管理工作开展得非常困难,图书馆中的图书很难发挥出自身的价值,学生利用图书提高自身素质的想法也很难实现。
有效的图书管理工作能够促进中学生智力的开发。教师在课堂上的教学活动能够引导学生探究专业知识,是学生素质提高、能力开发的一个重要途径,但是只有课堂教学是不够的,学生需要开拓视野、丰富知识,这就需要学生通过阅读大量的课外书籍才能获得。我国正在进行的教学改革目的之一就是提高学生的综合素质,培养学生各方面的能力,而这正是中学图书教育的优势所在。图书馆是向学生传递信息的重要途径。现代社会的一个重要特点就是知识更新的速度很快,但我们不能在第一时问将更新的知识更新到中学教学的大纲中,因此图书馆的书刊就成为了课堂教学课程的重要补充。最新的知识正是处于信息时代的中学生渴求的部分,中学生希望从图书馆中获得的不仅是知识,还需要获得对自身素质提高有价值的信息。因此中学图书馆承担着向学生输送最新知识的使命,而这一信息传递的过程正是需要通过日常图书的科学管理来实现。 图书馆是中学思想政冶教育的重要场所 图书馆中的藏书有很多都是关于历史、政治、军事和英雄任务、革命人物的传记,这些对培养“四有”新人的中学生都是踺康有益的读本。这些励志类、革命类的图书能够引导学生形成正确的思想政治观念,是中学校园进行思想政治教育的重要途径。
图书馆的管理重在“人性化“管理,周恩来曾说过:“图书馆的工作不光是收藏、整理图书,主要是把图书广泛地流通起来。”要广泛地流通,就必须实行科学管理,强化制度管理,首先是突出对“人”的管理。即:牢固地树立“以人为本”的思想,图书馆业务流程的每一环节,都要从“人”出发,围绕着“人”而开展,且以“人”为归宿。
学校把“三室”建设作为办学特色来抓,即“教室、实验室、图书室”。把图书馆建设作为工作上等级、管理上水平的一个突破口。图书馆工作的基本目标是“当好教学后勤兵”,最终目的是要落实到为提高教育教学质量的服务上去。因此,我们在新学年开始,把组织高一、初一新生进行“书库导游”作为一门入学的必修课。开展这项工作,可以培养学生主人翁意识和进入书的海洋中求学的自豪感,热爱读书和维护图书馆设施的优良品质,使新生认识到图书馆是成才的主要阵地,从而在心底里埋下“把握时机,利用图书馆早日成才”的种子。
这是为“书库导游”相配套的一项举措,目的是让学生对图书馆有进一步的了解。如果说“书库导游”是向学生打开大门,举办“馆情知识”讲座则是引导学生登堂入室,使“书库导游”的扩展和引伸。这两项举措都是面向刚入学的新生。在我校,“规范的初一、高一,清醒的初二、高二,拼搏的初三、高三”是年级管理目标,举办“馆情知识”讲座主要介绍有关的规章制度以及工具书、材料书、参考书的不同功能和使用方法,以利学生从一进校就能在与图书馆打交道时规范自己的行为,并且获得一些利用图书的基本知识和技能技巧。
广大学生是学校的主体,是学校中最基本、最积极、最活跃和最有生气的力量,突出对“人”的管理。首先要把工作的着眼点和着力点放在学生身上。不要单纯把学生看成是“管理对象”,也要同时把他们看成是“参与管理”的重要借助力量。在新学年开学初,我们就动员高一新生自动报名,班主任推荐、馆长审查、遴选12名优秀学生担任“图书助管员”。由馆长亲自为他们上培训课,主要讲解图书分类的基本知识,按图书分类有序上架,利用目录卡片检索文献数据,以及图书借还手续及进出口的查验工作等。培训合格方可上岗,在他们操作过程中,图管员还对他们进行跟踪观察、检查和指导。实践证明,让学生参与图书管理与服务实践活动,能有效培养学生参与意识、竞争意识、公众意识、劳动意识和主人翁精神,从而促进对人才的早期培养。在我校“学生书库”和“教师书库”都实行“超市式”、“开架式”服务,由此带来了管理上的巨大力量,没有小助手们的协助是难以完成的。
学校图书管理人员是图书馆的直接服务者,图书管理工作是一种学术性、服务性、技术性很强的工作。因此,要加强学校图书管理人员的培训,不断提高他们的政治素质和业务水平。一方面要加强政治理论学习,树立正确的世界观、人生观和价值观,热爱和忠诚于图书馆事业,爱岗敬业,忠于职守,文明礼貌,举止端庄,服务育人;另一方面要加强专业学习,使图书管理人员了解图书馆各学科的理论方法,掌握图书馆基础理论知识。随着计算机和网络技术在图书管理的应用和发展,学校图书管理员还应掌握计算机和网络等现代信息技术,以适应发展的要求,为广大师生提供优质的服务。
对于一个实际从事读者服务工作的图书馆员来说,礼貌地对待每一位读者,主动地、负责任地完成每一项工作、自觉维护图书馆形象,并在工作过程中体现自我提高意识与进取精神,这些是我们能做到的、是最重要的职业素养。
图书馆对学生的审美素质的影响主要靠环境和图书管理人员的语言来实现,因此,图书室、阅览室的环境布置要有利于培养学生的审美意识和良好的行为习惯。房屋要保持整洁安静,书架、书籍排列要整齐。各项管理制度悬挂在恰当位置,并张贴一些名人名言,创设一个简朴、宁静、高雅又催人奋进的良好文化氛围。图书管理人员要以轻柔、和蔼可亲的语言与师生交流,经常督促和教育学生爱护图书报刊,强调阅读氛围,在潜移默化中让学生受到感染和熏陶。
学校图书馆如果按正常行政上班时间或上课时间开馆,必然与师生的借阅时间形成一个错位。因此,图书馆必须在满足学校阅读课的前提下,尽量多安排课余时间和节假日开馆,以满足师生的借阅需求,提高书刊的流通率和利用率。学校图书馆有其自身的特点,学生借书时间集中,单位时间、单位面积内的人流量大,相互挤压,秩序混乱,给少数不自觉的学生乱抽乱放创造了外部条件。另外还会出现同架同排上同时抽出几本图书,这样容易出现图书倒伏,学生之间的书位牌与图书位置相互换错,造成乱架。因此尽可能延长开放时间,分散学生进库的人数,让学生有充分的浏览、挑选时间,避免相互抽插错误,降低图书乱架率。图书管理要以学生的需要为主体,创新管理方式。创新是知识经济的灵魂。在新的信息化时代中,图书管理工作也需要与时俱进,不断创新。为此,我们要使学生进入图书馆后对藏书的布置一目了然,能够迅速找到目标。另外,还要建立起信息化的查询系统,有效提高学生搜索所用书目的效率。基于中学生对新知识的渴求,图书馆中还应当设立新书专架和热门图书专柜,使学生能够在图书中掌握社会和国家发展的最新趋势,满足学生各方面的需要。保证藏书量,加强图书馆的文献资源建设。图书馆服务质量提高的前提就是保证藏书量,保证文献资源的充足。文献资源的建设需要注意几个问题:首先,文献资源要注意保持量的优势,在此基础上注意质的提高,各个图书馆要结合本校的实际情况做出自己的特色,为本校的发展做出贡献。
学校图书馆除了向师生提供“对口”的专业书刊外,还应及时向师生提供新书简介,并根据学校教育教学需要和国内外发生的重大时事,适时向师生推介一些阅读书目。如配合学校安全教育月、卫生宣传周,“三观”(世界观、人生观、价值观)教育推荐相应的阅读书目;在抗日胜利纪念日,“五一”“五四”、“国庆”、“中秋”等纪念节日推荐关于这个节日的历史由来等相关书籍,在“非典”肆虐、“禽流感”爆发、“地震”灾害时向师生推介相关的报刊文章等等。让学校图书馆充分发挥其教育功能和社会效益。众所周知,图书管理是属于文化服务范畴,旧式的图书管理模式是学生想借什么书,你就拿什么书给他,登记后就算服务完毕,至于他们需要读什么书,你大可不必过问;这本书是否适合他们的阅读,你也不必了解,这只是完成一种简单的义务而已,不符合现代图书的管理要求。图书管理的方式要有所发展,有所创新,要向学生提供良好的信息服务,首先就要熟知阅读群体的阅读心理,摸清他们的喜好,才能有针对性地指导他们借阅书刊,“进而培养学生获取知识的能力”。所谓的阅读心理,它是年龄特征、知识结构、交往人群相互影响的综合产物,它是学生借阅书籍的导向,可却经常被我们忽视。中学有六个年段,每个年段学生的阅读心理不尽相同,因此,适宜每个年段学生的阅读书籍是不同的,向他们提供信息服务的方法也是不同的。这就需要我们把心理学理论引入图书管理服务中。
我们之所以重视学生阅读心理的解读,因为这样做可以让更多的人读到好书。在这个领域,我们涉足尚浅,深入下去,会更有收获。这样,我们就盘活了图书,使图书发挥了助学益智的作用。
图书馆工作积极参与素质教育,主要是通过充分利用课余时间、营造良好的文化氛围等途径实现的。如开设图书阅览课,向学生推荐新书好书,要求学生谈读书体会、写读后感、摘抄名言警句,组织读书讨论会,介绍阅读方法等等。这样既可以激发学生的读书兴趣,又锻炼了他们的写作能力;其次,还可以配合有关部门,开展读书演讲活动等。学生们走上讲台,精彩的演讲吸引了更多的读者走进图书馆,这就使他们养成了良好的读书习惯并终生受益。这样做,对学生的心理素质、表达能力等也是很好的锻炼;再次,就是举办图书馆知识讲座,向学生介绍学校图书馆的收藏情况和一定的分类、编目知识,以及工具书知识。古人说“授人以鱼,莫若授之以渔。”学生掌握了这些知识,就知道如何利用藏书,无疑是掌握了书海泛舟的本领,掌握了开启知识宝库的金钥匙;第四,是让图书走出书库,让图书和学生见面,这样才能充分发挥图书馆的作用。例如,建立班级借书制度,由各班选出有责任心、爱读书的同学担任班级的图书管理员,既能及时反馈学生的需求,又能培养学生为公众服务的社会能力。开架借阅也是让学生直接面对图书的好办法,虽然这样会给图书馆工作带来一定的难度,但是有利于提高馆藏的利用价值,改变了只藏不用的局面,会在学校形成人人有书读、人人爱读书的校园文化氛围,让学生在良好的环境里健康成长。
综上所述,中学图书馆应不断完善服务功能,不断提高管理人员素质,不断进取,才能为学校的发展作用。才能为中学教育改革,为中学生开拓获取知识的途径打下良好基础。
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随着教育事业的不断发展,高职院校强化了教育力度与幅度,学生人数剧增,对学生教育管理工作带来了诸多的问题。审视当前的高职教学与管理形势,高职教育管理工作者如何构建和谐的校园氛围,以学生干部为管理中坚力量,是强化管理工作的关键。所以,要培养好学生干部、使用好学生干部,这既是学校管理的需求,更是学生自我锻炼的平台。
高职学生干部的培养是一项长期而持久的工作。高职院校学生干部,在组成上,是以先进分子、党员分子为主体的,配以学校学生的自我管理和自我学习的需求。而对提高职学生的教育质量发挥着重要作用。对其进行正确引导、工作能力的培养和管理是时代的需要,也是构建和谐校园的重要课题。
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维多利亚大学图书馆馆员认为馆员与学生工的关系,不是雇佣关系,而是师生关系,也是自己的工作伙伴,其性质是一种平等、友好、互助的关系。
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澳大利亚维多利亚大学图书馆学生工管理工作及启示
随着高校图书馆服务职能的扩大,图书馆需要招聘学生担任一定的工作。当前,我国高校图书馆学生工管理模式主要以勤工助学为主,由图书馆提供职位,团委或学工部等职能部门招聘学生,学生工资由学校统一支付;学生稍加培训就上岗,主要在图书馆流通部书库从事图书上架、整架及搬运工作,在阅览室值班,采编部随书光盘制作和图书加工等工作。在某些聘用学生工的岗位,学生工可以自由进入图书馆内网。
笔者通过查阅国外相关文献,发现澳大利亚维多利亚大学图书馆的学生工管理程序即招聘、就职、培训、监督反馈及鼓励等对我国高校图书馆的学生工管理具有一定借鉴意义。
维多利亚大学位于澳大利亚维多利亚省的墨尔本市,成立于1915年,是一所充满活力和多元文化的综合性大学,是澳大利亚同时提供职业教育(TAFE)与高等教育(本科和研究生教育)的五所大学之一。现有在校生5万多人,设有7个图书馆。在维多利亚大学图书馆和学习共享空间,每年都会聘用很多学生工,在学生工的招聘、就职、培训、监督反馈及鼓励等方面有一套完善的管理方法。
1.1 学生工的定位
维多利亚大学图书馆馆员认为馆员与学生工的关系,不是雇佣关系,而是师生关系,也是自己的工作伙伴,其性质是一种平等、友好、互助的关系。
1.2 学生工的作用
维多利亚大学图书馆雇佣了大量学生工。据调查,许多学生觉得从学生工那里获得帮助会更舒服些;学生工的使用,能使聘用代价高的图书馆工作人员腾出时间来提供核心信息服务;聘用学生工,对学生尤其是经济困难学生顺利完成学业有益。
1.3 学生工的招聘
1.4 学生工的培训
维多利亚大学图书馆比较注重对学生的岗位培训工作,各种招聘模式的培训形式及测重点不一样。学生助理在入职之前,图书馆相关负责人员要对与其进行工作职责、角色期望及重要性等方面的谈话,培训内容主要是客户服务和人际交往能力方面;The Rover program比较注重培训教员入门培训。Rover开始工作时,有一个Rover领导对其同伴提供工作帮助。Rover培训内容简短而前沿。情境体验促进了Rover和学生之间的学习交流,而不局限于正式培训中的知识。图书馆馆员对招聘模式不太关心,而更关心培训的完整性以及学生Rovers的基础知识;工学结合或实习生职位计划的职场入职培训在室内进行;项目合作关系计划的培训是一对一的,并根据课程要求对现场和学生进行监控、评估和报告。
1.5 学生工的激励
鉴于学习的进步和成功才是学生助理的主要任务,图书馆在给学生助理排班时给予一定的灵活性,采用在线排班系统。维多利亚大学图书馆将对学生工的监督反馈及鼓励作为招聘周期的一部分,图书馆为学生助理提供机会在促进会上思考学生助理计划并提供反馈意见。促进会也包括职业咨询研讨会,使学生能够思考在实际工作经历中发展的技能并用于未来的工作中。此外,维多利亚大学推行学生在图书馆工作的学分制,工学结合或实习生职位计划使学生工获得了职场学习和就业的学分,在获得相关专业工作经历的同时,还挣得了薪水。每年维多利亚大学工学结合中心(the Centre for Work Integrated Learning)都会在一年一度的仪式上为大量优秀的学生工颁奖。
我国很多大学图书馆也实行了学生工制度,例如浙江大学图书馆在20世纪80年代开始推行学生工制度。清华大学图书馆在每个学期开学都会根据需要,招收一些本科生、硕士生、博士生进行短期工作。我国台湾地区高校图书馆存在大量使用学生工的现象[3]。与维多利亚大学图书馆相比,我国大学图书馆在学生工管理上存在很多的问题,如不能平等对待学生工,学生工的招聘方式单一,不重视岗前培训等等。笔者认为,维多利亚大学图书馆学生工管理工作有很多方面值得我们学习和借鉴。
2.1 平等对待学生工
我国大学图书馆许多馆员认为学生工只是学生,是出于家庭经济困难的原因而来工作的,甚至有些馆员将岗位上的脏活、累活推给学生工。笔者认为,大学图书馆员应更新观念,平等对待学生工。这就要求馆员要摆正自己的位置,以平等的心态与学生相处。在工作上,馆员要严格要求自己,为人师表,以身示范,要与学生工搞好分工协作,依靠学生工而不依赖学生工,在学生工心目中树立良好的形象,以此影响和带动学生工把工作做好。其次,在对待新老学生工的用工上,也要体现平等。不要因为新手需要馆员付出较多的时间和精力进行培训,而长期雇用“老”学生工[4]。
2.2 发挥学生工的作用
在高校图书馆设立学生工作岗位,具有极其重要的作用。首先,能减轻贫困生的经济负担和心理压力,让他们感觉到自强自立,通过自己的努力,顺利完成学业。其次,能缓解图书馆人员的不足,一些简单的事情可以请学生工完成,这样可以避免高校图书馆人才队伍中的“高浪费”,一些高层次馆员就可以发挥专业优势,从事更深层次的信息服务工作[5]。在图书馆,学生工既是学生,又是图书馆工作人员,看问题想事情更能从学生、图书馆角度出发,学生工成为图书馆与读者沟通的桥梁,方便了图书馆跟学生打交道,贴近学生服务,能有效提高图书馆信息资源利用率[6]。
2.3 规范学生工的招聘
当前我国高校图书馆的学生工招聘和使用方式简单,笔者认为我国高校图书馆招聘学生工,大体上可以分为图书馆助理、勤工俭学岗位和学生志愿者。 2.3.1 图书馆助理
高校图书馆经常有馆员外出进修,图书馆从自身事业的发展来说也鼓励馆员外出进修,这些馆员学业完成后还将回来工作。但是馆员进修期间,图书馆的工作还需要进行。为了减少图书馆的工作和人事上的麻烦,在馆员外出进修学习期间,图书馆可以招聘学生工顶岗,职业定位是图书馆助理,招聘对象为大三、大四的学生,尤其是图书馆学情报信息学专业的学生,进行实习和工作。根据工作需要,签订合同,有工资,职位描述规范。图书馆助理管理方法可以参考图书馆老师的管理方法进行管理,局部按照学生的特点修改管理条例。
2.3.2 学校勤工俭学岗位
这是由学校统一招聘的家庭经济困难学生,图书馆进一步面试和培训,签订临时合约,有工资,有相对严格的纪律要求。主要从事图书上架、整架、搬运及电子阅览室管理工作或延时服务。勤工俭学学生分布在图书馆各部门,为避免其随意性和安排工作散乱,图书馆要采取有效措施,实行专人管理和工作协调,专人负责就是由馆里委派一名中层干部负责勤工助学学生的日常管理工作安排[7],统筹安排学生的分派、培训、监督、发放工资及执行奖惩制度等方面。
2.3.3 学生志愿者
图书馆学生志愿者由学院志愿者社团和各系部班级不定期的参与图书馆业务活动的志愿者组成,由社团或系部班级与图书馆沟通后,安排学生进图书馆工作,服务内容主要是大量的图书上架、整架、倒架、阅览室秩序维持、卫生保洁工作等。其工作主动性强,时间不确定,不计报酬,但需要精神奖励。针对各系部各班级的学生志愿者到馆服务,图书馆应联合团委及时给予表扬信及证明材料。
2.4 加强学生工的培训
在我国,高校图书馆很少对学生工进行系统的岗位培训,有些高校图书馆通常是招聘来的学生工直接上岗,采取图书馆员工与学生工搭配工作,在实际工作中对学生工进行传、帮、带,学生对图书馆的工作缺乏全面和系统的学习和认识。为了使学生工尽快融入图书馆工作和熟悉自己的工作内容,高校图书馆有必要对他们进行系统的岗前培训。培训包括基本素质和基本技能两大方面。基本素质指培养学生的时间观念和工作责任心,能准时到岗,能认真做好本岗位要求的工作。基本技能培训内容有图书资料管理工作基本知识、图书馆主要工作环节和内容、图书馆规章制度、工作职责、阅览区服务应注意的问题以及为读者服务的基本程序等[8]。
2.5 重视学生工的激励
我国高校图书馆在在学生工的管理方面缺乏人性化,排班方面也不够灵活,对学生工的反馈意见观注度不够。因此,笔者认为,我国高校图书馆可以借鉴国外图书馆学生工管理的一些好措施。有条件的高校可以推行学生在图书馆工作的学分制,图书馆采取弹性排班制,结合学生工评估及奖惩制度,在每学年末,对表现好的学生工给予一定的精神奖励,评选出优秀学生工,将其表现上报学生处或所在院系,作为其评优、评先的参考条件,从而调动学生工的工作热情,充分发挥其积极性主动性。此外,图书馆还可以定期限为学生工如开促进会(包含职业咨询研讨会),鼓励学生工在促进会上对图书馆的管理模式提出反馈意见,并为学生工未来的职业发展指明方向。
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期刊排架,一般是指期刊经过装订、分编、财产登记后,依据一定的方法排列在书架上。它的宗旨是便于图书馆工作人员进行管理和读者使用。它是图书馆科学管理工作当中的一个重要环节,它的好与坏、质量高与低都直接间接地影响着图书馆的工作。因此,采取一个什么样的方法进行期刊排架,随着期刊管理工作的不断深入就变得越来越迫切了。以下是读文网小编为大家精心准备的:论影响图书馆期刊排架管理工作质量的因素与对策相关论文,内容仅供参考,欢迎阅读!
【摘要】:本文分析了几种期刊排架方式,以及影响期刊排架管理质量的几种因素。根据期刊排架方式的科学性、合理性和有效性,探讨提高期刊管理工作质量、效率的途径。
【关键词】: 期刊排架 排架方式 期刊管理 索刊号 分类排架法 架位 期刊订购 读者群 期刊更名 工作质量
如何对期刊进行科学排架是多年来期刊管理工作者不断探讨的焦点问题之一,至今仍然没有一个统一的标准化的期刊排架方式。期刊排架方式多种多样,可归纳出分类、字顺、年代以及由诸种方法演绎和派生出来的几十种方法,值得我们去深入研究、探讨。排架方式受到读者群对象、图书馆规模、管理模式、阅览条件、阅览布局等诸多因素影响,原则上要遵循方便读者、方便管理、符合馆情、因地制宜的指导思想。本文分析了几种期刊排架方式的优缺点以及影响期刊排架管理质量的因素,与同行共同商榷。
(一)期刊更名、出版频率等变化
期刊在连续、长期的出版过程中,经常发生改变题名、责任者、出版地、出版频率等复杂的变化,影响到期刊排架管理。其中,题名、出版频率变化对期刊排架影响较大,出版频率变化影响到架位预留,近几年期刊频率变化大多以增高频率为主,可通过多留架位来避免架位紧张。期刊更名带来的排架问题比较复杂,若是按分类排架法,更名后期刊内容不变或只变化到三级类目以下时,可不改变分类号,与原刊归为一处,为了区别原刊又与原刊保持联系性,可以在种次号后面加数字或字母,如:原名为《环境污染治理技术与设备》,2007年更名为《环境工程学报》,索刊号由X5/24变为X5/24-1。若期刊更名后其内容也全面更改,可作新刊处理,重新分类、重新安排架位。按字顺排架法时,更名后期刊要全部重新安排架位,此时,在更名后的刊名标识签下标明原刊名,在原刊名标识签下标明更名后刊名。
(二)期刊排架与索刊号
一个排架方式确定了,索刊号就可以给出来,索刊号又称排架号,是期刊的唯一代码,是期刊分类排架、读者检索、馆藏分类统计和清点的依据。索刊号一般是根据分类和排架两部分得到的,期刊分类是确定的,排架可有多种方式,从而产生不同的索刊号。在排架方式上尽可能采取简单明确、查询路径清晰易辨并贴近读者查询习惯的方式,给后续索刊号编制提供方便。例如:分类/种次号排架方式下,《船舶力学》索刊号是U66/1,但读者对于种次号的概念不是很清楚,利用种次号查找期刊不符合读者习惯,后面若再加上刊名拼音的第一个字母,《船舶力学》索刊号为U66/1-C,这样比较贴近读者按字顺查询习惯,索刊号又简单易记。索刊号的编制应遵循简短、易读、易记、易查,检索、取归方便的原则,当期刊种类不多时,不必过细地编制索刊号到第几个架位、第几层,例如:排架方式为分类/刊名字顺,《船舶力学》索刊号应是U66/C,第一查找分类,第二查找刊名拼音字母,立刻就可以找到期刊,这样,排架管理和索刊号编制都相对简单了。
(三)架标和临时书架的利用
读者在计算机上检索到索刊号后,再通过每一刊架侧面上与索刊号相对应的架标来查询期刊,架标的不醒目或混乱直接影响到期刊利用。在排架时尽量使同类期刊相对集中地摆放在某几个架位上,避免不同类期刊混架摆放影响读者查阅和架标设计。在架标设计上要醒目、规范,内容简洁、清楚、准确,标识范围囊括在架所有期刊,当期刊倒架后要及时更换架标。为了体现人性化服务,在刊架的两侧,可放置临时书架或流动书车,读者在浏览期刊时,对无意或无法归架的期刊可暂时放在车上,待工作人员定时集中归架。这样既方便了读者,又可避免乱架现象的发生。
(四)期刊架位的预留
期刊架位的预留看似一个简单问题,处理不当会给后续工作造成很大麻烦,产生一连串的管理难题,目前各馆比较突出的矛盾是架位紧张问题。这一方面是由于对未来期刊进馆量预测不准确,造成架位紧张。如我馆2004年中文期刊订购量是1,052种,2006年期刊订购量猛增到2,020种,增加了92%,由于对进馆量估计不足,造成了严重架位不足。另一方面是由于期刊出版品种增加使实际阅览需求增加,为了满足读者需要,增加订购量,而馆舍面积有限,造成架位紧张。另外,期刊出版频率变化使期刊现刊数量和过刊装订册数增加,给架位造成紧张。由于架位紧张产生一系列排架管理工作中的棘手问题,如:期刊摆不到架位上,无法正常排序,读者取放期刊困难造成乱架并造成刊或刊盒破损等。架位紧张还影响到阅览室环境美观,最终导致牵一发而动全局的大规模倒架,给期刊管理人员增加很大的工作量,浪费很多的时间、人力,最后是事倍功半。
1、应充分论证排架方法,一旦确定就不要轻易改动。
2、在排架时每一横排要留有一定的空架位,架与架之间留有一定的空间,当某一类期刊排架结束接续下一类期刊时,两类期刊之间留出足够的空架位或重换一个架位摆放,通过这几个地方的架位预留,保证每一架位、每一空间、每一类期刊之间可随时能够增添期刊,在一段时期内避免周期性倒架。
3、虽然期刊出版频率变化很难预测,但期刊订购量变化可以进行估计,要做到从长计议,科学地预测未来期刊进馆数量,合理地安排预留架位。
4、在馆舍空间有限的情况下,开辟辅助书刊库,随时下架旧期刊转入辅助书刊库,并密集排架,以保证新期刊随时能摆到架位上。
任何一种排架方式都有其长处和不足,一个好的排架方式应是适合于本馆实际状况的、适合于读者需求的,并在工作实践中经过不断摸索、总结、检验出来的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。
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市场经济已正式确定为我国经济发展的主要模式,由此而改变了过去40多年一成不变的、事实证明不利于生产力发展的严格计划经济体系,使我国的经济发生了可喜的变化。但是,随之而来的许多原计划经济经模式下建立的各种关系则显得越来越不相适应了,职称工作正是如此。以下是读文网小编为大家精心准备的:职称工作适应经济社会发展需要的思考相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
【摘 要】职称工作是人力资源和社会保障工作的重要职能之一,为使职称工作更好、更快开展,通过对现阶段存在的问题调查分析,提出几点初浅的想法。
【关键词】职称工作;技术人才;存在问题;初浅想法
职称工作是人力资源和社会保障工作的重要职能之一,肩负着专业技术人才培养和选拔的重要使命,也承担着开发人才、留住人才、用好人才责任。随着经济社会发展,职称工作服务社会经济建设、服务民生发展、服务基层和广大专业技术人员的作用越来越重要。同时,职称工作与人才发展需求不相适应的问题也更加明显。为此,经过调查分析和总结分析后,对职称工作谈点初浅的想法。
近年来,职称工作得到普遍重视和关注。职称报名考试、评审管理基本实现了服务网络化、实施系统化。各部门、各单位对职称申报和待遇兑现也比较重视,专业技术人员也积极报考职称等级,每年都有大批人员报名参加职称考试,而且人数呈逐年递增趋势。
截止到2012年底,全县有职称专业技术人员6028人。从分布情况看,教育、卫生类3804人,占63.1%;经济、会计、审计类705人,占11.7%;工程技术类1235人,占20.5%;其它类284人,占4.7%。从职称级别看,具有高级职称,也是县以上专家和学科带头人829人,占13.8%;中级职称2598人,占43.1%;初级职称及以下2601人,占43.1%。
从全县统计的人才数据看,全县共有各类人才11591人,占全县总人口的4.1%。各类人才以党政、专业技术和农村实用人才居多,其中党政人才占11.4%,专业技术人才占52%,农村实用人才占19.3%。从人才学历结构看,研究生以上学历94人,占1.6%;本科学历1436人,占23.8%;大专学历1555人,占25.8%;中专及以下学历2943人,占48.8%。
2.1专业技术人才难以满足经济社会发展需要
从人才调查情况看,十三个乡镇人才总数为7524人,占人口总数的2.7%,远远低于全国8.9%的平均水平。从行业看,专业技术人员大多分布在教育、卫生等公共服务机构,基层生产一线人才匮乏,农业农村人才服务队伍严重不足,导致部分科技成果无法转化为生产力。
2.2人才分布拉大了区域、行业间的发展差距
专业技术人才分布严重失衡。从各乡镇看,古城镇在十三个乡镇中人才总量相对较多,人才密度远远高于其他乡镇,人才密度差距加大区域间经济发展的差距。
2.3专业技术人才能量内耗降低了使用效能
在专业技术人才队伍建设中,不同程度存在人才评价重学历论文轻实际价值,人才使用论资排辈、难以做到“用其所长”等现象,挫伤了部分人才的积极性和创造性,造成了实际上的人才浪费。
一是重视还不够。各乡镇虽然成立了专门的职称工作机构,但成员单位间联动协作还需要加强,在申报、评审和管理上还存在疏漏环节。有的单位认为职称评审管理工作是人力资源门的事,主动性、积极性不高,没有正确认识、没有长远计划,仅限于“上面要求下面落实”层面,职称工作的潜力和作用得不到充分发挥。
二是机制措施还不配套。各乡镇虽然不同程度地出台一些管理措施,但是普遍存在随意性较大、谋划不深入、体系不完善、支持力度不大等问题,在实际应用中系统性、配套性、操作性不强,导致措施效果不明显。近几年来,以工资为主的待遇水平虽有提高,但与发达地区相比差距过大,相关配套措施难以跟上,专业技术人员扎根林口的思想意识不牢,主动创新的积极性难以得到激发。
三是部分人才价值有偏差。受当前社会上“唯钱唯利”等不良风气的影响,一些专业技术人才注重用金钱衡量自身价值,单纯追求物质待遇,急功近利,只重眼前发展环境,忽视长期效应,部分地域和行业甚至还出现了人才带核心技术同步流失现象。在学术工作中很多人只看重功利性,不利于人才队伍成长,全社会尊重人才的氛围还不浓。
职称工作的综合性、长期性和科技含量都很高,一个单位或一个部门单独完成难以做到高标准。要想稳定快速发展,必须放在人力资源和社会保障、人才发展战略的大环境下思考。为此,提出几点初浅的意见。
4.1积极探索,积极稳妥推进重点工作
推进事业单位岗位设置管理工作,事业单位岗位设置是深化人事制度改革和工资收入分配制度改革的切入口,也是国家和省事业单位人事制度改革的重点内容,关系到广大职工的切身利益。这项工作既重要又复杂,要按照市里的统一部署和要求,在充分调研论证的前提下,审慎稳妥地推进。在我县成立相应工作机构的前提下,提出一种推进建议:试点先行,为全面推进工作积累经验。在县有代表性的行业中选择2-3个事业单位进行试点,对工作效果进行科学评估,积累经验,发现问题及时改进,确保事业单位岗位设置管理工作按照市里的统一部署要求稳步推进。
4.2注重实践,重点推进农民职称工作
针对我县农业经济所处的重要地位和作用,农村经济发展和新农村建设需要大批量、多方面、多层次专业技术人员,我们在研究职称工作如何为培养新型农民服务、为农村人力资源开发和农村实用人才队伍建设服务做了大量工作,已将服务范围拓展到乡(镇)、村,并取得了一些成效。但是还需要深入层次、提高标准。
一是要在教育宣传上下功夫。要提高对农民职称评定工作的重视程度,尤其乡镇从事职称工作的同志要深入基层,向广大农民技术人员宣传和讲解农民职称评定工作的意义和相关政策,让基层政府、村干部和广大农民深切理解农民职称评定工作给农村发展和农民技术人员带来的好处,引导农民主动学习实用技术、积极参与申报职称。同时,做好农民职称与事业单位专业技术职称区别的宣传工作,切实讲清取得农民技术职称后,要凭真才实学在市场竞争中寻求和实现自身价值、获得利益。
二是要在完善措施办法上下功夫。随着农村科学技术普及和农村产业结构调整变化,农村和农业生产的科技含量不断增加,农民技术人员的创业领域不断拓展,对相关专业技术水平做出科学评价的标准和要求越来越高。要对农民技术职称的评定范围、标准条件、评定方式、评定程序以及权利义务等做出较为科学合理的明确规定,切实解决农民职称评定范围窄、专业类别单、评定条件不灵活、权利义务不明确、缺乏连续性等问题。
4.3强化服务,不断提升职称工作标准
一是坚持下基层指导落实。尽量采取到乡镇上门服务。一方面,对申报高级职称人员进行资格审查,及时把市里的指示精神、上级的新标准和新要求传达到位,督促抓好落实;另一方面,开展调查研究,听取基层对职称工作的意见和建议,听取大型企业、龙头企业、招商引资企业专业技术人员对职称评审工作的意见和要求,及时了解掌握一手材料,为改进方法、完善措施打基础。二是努力拓展职称服务领域。不断开发更新网上服务功能,搞好职称工作网站“林口县职称在线”与人力资源、社会保障等网络的信息共享开发,切实为基层群众和专业技术人员不断提供最及时、最方便的政策咨询、职称事宜及项目研发、职场就业等快捷信息服务。
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摘要:学生管理是学校管理的重要成分,而学生干部是管理开展的重要力量。在学生干部的参与下,学生可以实现自我教育与管理,以形成自我学习和生活的状态。文章结合现有高职学生的特点,针对当前高职学生干部工作中存在的问题,提出了对高职学生干部工作能力的培养目标与要求及对策。
关键词:高职院校:学生干部;培养;策略
随着教育事业的不断发展,高职院校强化了教育力度与幅度,学生人数剧增,对学生教育管理工作带来了诸多的问题。审视当前的高职教学与管理形势,高职教育管理工作者如何构建和谐的校园氛围,以学生干部为管理中坚力量,是强化管理工作的关键。所以,要培养好学生干部、使用好学生干部,这既是学校管理的需求,更是学生自我锻炼的平台。
高职院校注重学生能动性的培养,学生干部在管理工作中,表现出较强的管理能动性,尤其管理中的协调能力,为学生群体的自我管理与行为约束起到了主动性作用。于是,在学生干部的管理参与下,学生思想政治工作更加到位,表现出较好的时效性。同时,学生干部多是学生群体中的优秀者,学习优异、思想政治觉悟高,是具有榜样和引导力量的精英。
面对日益庞大的学生队伍,以及良莠不齐的学生素质,高职干部也表现出诸多的问题。诸如:政治思想带参杂有功利的成分,为学生群体的服务意识比较淡薄;大局观薄弱,全局意识不够;工作态度不够端正,工作作风不纯洁;面处理问题时,在方式方法上存在不足;干部的榜样作用逐渐淡化,自我约束力和管理力不强;在学生群体中,无法足够的管理威信,难以为序管理工作的开展;干部成分参差不齐,综合素质呈现下降趋势,在管理中缺乏激情和创新力。
学生干部作为管理者,应该具备良好的独立思维能力,在独立思考中找出管理中的问题,并思索问题解决的办法。而一味的依赖或机械性的管理思维,是无法适应新形势下的学生管理工作。所以,对于学生干部的思维能力,具体而言主要包括:逻辑、决策、创新等思维能力,以形成有力的管理能力。
能动性是管理的基础,学生干部不仅要具备良好的思维能力,而且要以实际行动将管理工作开展起来,做好、做全,以形成良好的服务形态。所以,对于学生干部的行为能力,具体而言,主要包括:观察能力、协调能力、组织能力,以及社交能力等,为管理工作的开展提供自身条件。
1.理论专题培训。强化学生工作能力的培养,落脚点在于政治思想的强化,在思想上带动学生干部的积极性,在行为上端正干部作风。同时,理论专题的学习,可以培养学生的干部责任感,并在理论的支配下,指导管理工作的实践与开展,为构建管理能力强、战斗力强的学生干部队伍,创造了理论基础。
2.基本业务能力的专题培训。随着信息化不断加快,工作要求也越来越高。通过对高职学生干部进行系统业务能力培训,让学生干部掌握常用应用文的撰写和办公软件的使用,增强了学生自身工作能力,提升了高职学生干部的工作效率。
3.新方法和新思想的学习。学生群体良莠不齐,管理需求也呈现多元化。学生干部也要随之变化,尤其是在管理能力上,要在方式方法上不断变化与创新,以针对管理需求。而“变”在于“新”的融入与学习,诸如:新的方法和思想,是培养干部学生学习与交流能力的重要因素,并在新的思想下,学生干部的管理方法和思维更贴切于学生自身。所以,这是适应学生管理工作,开拓学生干部管理建设的重要需求。
4.开展工作交流与总结大会。交流与总结是管理更好开展的关键,对于新老干部群体而言,定时的干部交流大会,可以强化管理经验的交流,而且可以在交流中凝聚干部力量,便于管理工作更全面而深入的开展。同时,在老干部的总结中,可以鞭策和指导新干部不断学习与实践,以强化实际管理能力。所以,在“互学互勉”的形态下,更有助于学生干部群体朝着更好更敬业的方向发展。
1.积极组织参加校园系列活动。高职学生干部工作能力的培养和锻炼主要阵地在校园内。校园系列活动能培养学生的兴趣、能力及创造力。生动活泼的校园文化氛围,以情境吸引人、熏陶人、感染人,对学生心理品质产生潜移默化的积极作用。校园活动锻炼了学生干部组织、协调能力、独立处理事务能力,主动想办法克服各种困难,这对于将来学生步入社会处理事务和解决问题将起到很大促进作用。
2.开展“三下乡”社会实践活动。组织大学生参与“三下乡”活动,是新时期高校学生培养的重要成分,其更有助于学生更深入社会、接触社会,是传统优秀文化的继承与延续。知识服务工农,不仅锻炼了学生的实践能力,更彰显出高校教育的改革面向。所以,通过三下乡社会实践活动,学生干部磨炼了品格和意志。
3.社会公益性志愿服务活动。社会公益活动不仅彰显大学生的品德,而且在活动组织中培养组织协调能力。在公益服务活动中,志愿者贡献着自己微薄的力量,不计金钱和回报,旨在为建设和谐社会贡献自己的力量。在多元化的社会环境下,学生干部群体在思想行为上,与干部形象不符合,在公益活动中,学生的思想品德得到教育,并在实践活动中获得感知,为学生培养良好道德品质,树立新风气起到积极的作用。
人的能力有高低,并不取决于人身上最大的优点,而是取决于最大的缺点。因此,要培养和提高高职学生干部工作能力,就应该从其缺点和短处入手,将缺点改正,化短处为长处。另一方面,干部中的决策统筹者,要基于不同干部的个性特征和气质,考虑好分工和职位配置,以确保学生干部群体的和谐性,形成团队意识强的学生干部队伍。
高职学生干部的培养是一项长期而持久的工作。高职院校学生干部,在组成上,是以先进分子、党员分子为主体的,配以学校学生的自我管理和自我学习的需求。而对提高职学生的教育质量发挥着重要作用。对其进行正确引导、工作能力的培养和管理是时代的需要,也是构建和谐校园的重要课题。
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计算机网络的发展使得教研室图书馆亟待从“以文献为中心”的理念逐渐过渡为“以人为本”的先进理念,尽可能地从“传递物”转变为“传递知识”。因此,需更新观念,改革思想,确立崭新的现代化服务理念;
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新形势下提升普通教研室图书馆服务能力的改革举措研究
1.教研室的工作性质与职能发挥
教研室的基本职责是深入贯彻、有效执行上级或者平级相关行政单位关于教育教学工作的指示、决定和安排,检查和监督教育方针、教学管理工作的落实情况,及时反馈关于教学教改情况以及改进措施的意见和建议;检查所属中小学落实教育方针、教学大纲和教学计划的实情,提出课标执行、教材使用过程中的建议和意见,研究基础教育中教学质量情况,探索中小学各个学科的教学内容、方法以及手段,为教育行政部门的决策提供理论支撑,组织教研活动,为提高教师的教学水平,改进教学方法,大范围提升教学质量和服务;介绍国内外教研教改的信息和动态,总结和推广本地区教学改革和教学实验的经验,进而予以帮助辅导;依照相关规定和方针组织编审和印发具有乡土特色的教材、地方课程和教学参考资料;组织各种形式的课程教材培训;根据教育行政部门统一指挥,积极配合课程教材改革的实验,组织不同层次和不同形式相统一的全方位教科研活动,总结及推广优秀教学方法,促进广大教师不断丰富教学经验,努力提高课堂教学质量;组织对教学的视导、检查和质量评估;参与评价制度的改革;协助教育学会的各个学科教学研究会的各项工作。
2.教研室工作的深入开展对图书馆服务能力提出更高要求
随着教育教学改革不断深入,全面实施素质教育和启动教育现代化工程,省中小学教学研究室的工作范畴越来越扩大,工作任务越来越繁重。现行的图书资料管理模式已跟不上时代的发展。新形势对教研室图书馆服务能力提出了更高的要求。
在新的政治、经济、文化背景下,对教研室图书馆提出的要求并不是单一的。首先,对管理者理念提升的要求。理念是强大的精神支持,能从根本上发展教研室图书馆,是质的要求。其次,对于管理模式、管理规范提出的挑战也空前严峻,如何创新模式和制度、规范程序方法,成为教研室图书馆使用效率能否提高及其自身能否顺利发展的一个重要因素。再者,不仅对图书馆自身,甚至对图书馆管理员个人服务意识的要求,也是关键。因此,新形势下对图书馆服务能力的要求,是一个整体的、多元化、多层次的提升要求,应当得到全面的重视。
1.馆藏资源不够丰富、服务辐射范围不够广
中小学教研室图书馆服务辐射面相对较窄,本室的图书室主要以教研员为借阅群体,其藏书量少,规模小,不能满足需要。服务意识不够,服务理念缺失。
2.图书购置经费支持力度欠缺,不能满足多学科用书的需求
教研室学科多,需要的是专业性书籍,但经费满足不了每个学科购书需求。“以读者为中心,以人为本”的理念缺失,管理者更多考虑形式上的东西。
3.部分图书老化、过时,藏书结构不够合理
这种现象,主要缘于管理制度不健全,对图书的更新、补充没有明确的工作方法。对于趋于精细化的学科结构变化,缺乏及时的思考和调整。
4.图书室的管理规范化程度不够
随着信息化的普及和社会的发展,图书馆管理规范中的问题亟待解决。数字化信息使用与文本信息使用在衔接上的问题越来越突出。不断诞生的各种信息化多媒体手段的使用也五花八门。
5.图书室的使用效率不高
计算机网络的出现,使得文本信息数字化水平提高,教研室图书馆的文献共享、专递等数字化手段还未彻底落实到位,使得原本服务能力就不理想的教研室图书馆的使用率相对偏低。
计算机网络的发展使得教研室图书馆亟待从“以文献为中心”的理念逐渐过渡为“以人为本”的先进理念,尽可能地从“传递物”转变为“传递知识”。因此,需更新观念,改革思想,确立崭新的现代化服务理念。
首先,是正确的读者观。第一,明确“读者至上”的观念,积极地将服务从被动变为主动,尽心尽力为读者服务的同时改善教研室图书馆的效益。第二,明确“以图书馆优势满足读者相应需求”的观念,图书馆必须充分利用好、发挥好自己的资源优势和信息整合能力,千方百计创造出读者需要的信息资源,用最便捷的途径,在最佳的时机,把最优质的信息传递到最需要的读者手中。第三,明确“动态适应读者需求”的观念,把读者的需求当作调节杠杆,与外界保持动态的联系,即时调整服务方向,满足读者的长期需要、长期利益。
其次,是明确的信息观,也就是快速、准确、有价值。明确信息观,充分理解信息的实效性,有利于提高教研室图书馆服务的效率和水平,有利于在深度、广度上开发利用资源,提升馆藏资源的利用效率,尽最大可能满足读者的需要。
最后,是积极的服务观。随着网络的应运而生,读者愿意花越来越多的精力在网络上查找资料,很大程度上降低了教研室图书馆的服务地位。为此,教研室图书馆要想在网络环境中立于常青之地,必须在资源开发上勇于创新,想别人所未想、做前人所未做,积极以创新的手段、方式向读者提供全新的服务内容,不断满足读者的新需要,确立高效、便捷、优质和有个性的全新服务理念。
教研室图书馆不光为本室教研员服务,还要为各市、县教研室和各学校服务。教研室利用有利条件建立了名师课堂,把优质课放在教研室网上,让学校老师共享。依照教研室工作的特点,把文明服务创新当做当前教研室图书馆发展的内驱力。
教研室图书馆传递信息、传承文明。信息的传递需要文明的传承来支撑,而传承文明也是传递信息的基础和前提。树立和发扬良好的文明服务形象,大力改善教研室图书馆管理人员的文明服务意识,要为当前的管理人员队伍提供普及现代数字化的技术、培训高效率服务形式的可能,使图书馆管理人员准确掌握网络信息技术,从而更好地服务于广大教研员读者。并使管理人员们每年有新开始、新目标、新举措、新成就。
另外,也可运用网络手段发展网上咨询解疑、信息索引、个性化的服务等等一系列相关参考咨询。在网络环境中,教研员读者已经由单纯关注信息的数量过渡为注重信息的质量、准确性和实用性。所以,新形势下教研室图书馆管理员为了提升服务水准,必须重视所提供资源的深度、精度,而不是信息的绝对数量。从某些意义上来转变自己的角色,从服务提供者的角度出发,及时引进和更新现代化服务管理理念,并视其为自己竞争和生存的依靠。所以,在这方面,要大力培养教研室图书馆管理员的现代化读者意识,“高效率的服务,需要的是一批能够正确理解服务理念的员工”,海斯凯特曾经这样说。当前教研室图书馆管理员作为服务的最终实施者,比服务设施的作用更为突出。
科教兴国,科技进步和创新,是增强综合国力的决定性因素。教研室图书馆在新形势下的发展中,怎样才能依据教研室工作的特色来体现科技进步、创新,在网络技术飞速发展和数字图书馆建设不断展开的大环境中,在教研室学科分类繁杂的当前时期,在个性化读者服务的需要越来越强烈的背景下,新的教研室图书馆管理制度已经应运而生。
首先,工作运转方面,新的管理制度要求教研室图书馆管理员不单纯是被动地服务,进行简单的文献保存和传递工作,而应该过渡为信息管理人员、信息研究者、分析者以及知识的推动人。必须根据教研室本身的工作特点将“信息引导”当做现今普通教研室图书馆管理制度的中心,从实际出发,将各层次、各方位的工作重新规范。从文献信息的采集,到文献信息的整理以及网上大量资源的分析加工工作等,都需要予以明确的制度规范。
此外,在选用管理人员和培养制度方面,不仅要具备图书馆基本的业务知识,同时还应该具备精湛的专业知识,以便在文献资源共建共享和广泛运用网络资源的同时,更要在广度、深度上下功夫、做文章,保证准确、快速地为教研员们提供高水准的文献资源。
同时,读者工作也着重讲求实效和效益,而不是只看提供服务的形式。对面向新形势改革背景下的教研室图书馆的管理工作而言,管理制度的重构绝对是一场深远的变革。
教研室图书经费有限,藏书少,可以和高校合作构建数字化图书馆,开展广泛而深入的信息服务。
教研室是专门指导学校教学的教科研机构,尽管教研室的工作人员不多,管理的学科却包括幼教阶段、义务教育阶段、普通高中以及职业高中的所有学科的教学指导和考务工作,主要特点是类别纷繁复杂和信息需求量庞大。从这些特点看,仅仅依靠图书馆自身馆藏的纸制图书是远远满足不了教研工作的庞大信息需求的。所以,凭借信息化、现代化的手段指导新形势下教研室图书馆的管理工作,具有深远意义,是大势所趋。
依照教研室的工作特点,凭借信息化和现代化的手段不断提高教研室图书馆的服务和管理,应以教研室本身工作的特点为主,建立新形势下教研室图书馆的网络管理模式。凭借计算机技术的助力,建立起以资源共享为理想的网络交流平台,及时地组织和搜集大量的资源,传到广大教研员和读者手中,让教研员在网络平台上可轻而易举地搜取到他们需要的各种信息资源。利用教研室的局域网,逐渐发展无纸化资源共享,并逐步由“信息管理”转变为“知识管理”。这种手段的探索和使用,一定会得到广大教研员的支持。
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