学校档案管理论文

学校档案是校园文化活动的必然产物,学校档案是校园文化的重要载体,学校档案是校园文化活动进一步开展的基础和依据,学校档案文化是校园文化的重要组成部分。下面是读文网小编为大家整理的学校档案管理论文，供大家参考。

学校档案管理论文范文一：学校档案管理工作问题探究

一、档案管理工作所发挥的作用

(一)档案管理工作对学生个人发展的影响

合理的开展档案管理工作会同样会对在校学生的个人发展产生重要影响，对学校前辈所取得的成绩和研究成果进行适当的宣传可以为在校学生树立正确的学习榜样和努力的具体方向。宣传时所需的资料主要自于学校的科学化档案管理工作，在教育过程中可以对学生的个人资料进行甄选，将具有代表性的资料进行归档处理。学校可以将优秀学生的个人学习方法、心得和所取得的成果做成宣传资料，将其录入学校的网站或是张贴到学校的阅览室之中，方便在校学生学习和了解并及时对自己的学习方法进行纠正。合理的开展档案管理工作可以为在校生的个人发展提供更多的参考资料。

(二)档案管理工作对学校办学水平的影响

档案管理工作可以为学校的各个职能部门所需的参考资料，这些参考资料对于学校的整体管理和教育水平的提升具有深远影响，同时也从侧面反映了学校办学水平的高低。衡量学校办学能力的好坏不应仅限于学生升学率和学生获奖率等指标之上，更应充分考虑学校的教学资料及档案的管理工作水平。学校的教学资料包含了教师的教学计划、大纲和主要授课内容同时也记录了教师对于个人教学工作的总结和教学工作中遇到的问题的思考，这些资料对于青年教师的培养具有重要作用，只要合理的运用好这些资料才能快速的提升学校的整体教学质量和办学水平，而运用好这些资料的前提则是对教学资料进行合理的管理与归档。资料档案的妥善管理会极大的方便教师的查阅和筛选，使其能及时的纠正教学思路中的不足。

二、学校档案管理工作存在的问题

目前，我国学校档案管理工作暴露出了一系列的问题。这些问题涉档案管理思想、方式、硬件设施和人员专业素质等多个方面，这些不足之处使得学校的档案管理工作举步维艰，极大的限制了学校档案管理工作的发展。

(一)档案管理思想淡泊

现阶段档案管理工作开展较好的学校主要集中在城市，县城及农村学校的档案管理意识较差，偏远山村则基本没有档案管理的意识。有的学校仅将档案管理工作看作是对学校教学资料的回收与处理，忽视了对教学资料的分类，也不能够挖掘出档案资料中对于未来教学工作具有指导意义的精华部分，使得档案管理工作形同虚设。通过分析可以发现，档案管理工作开展不到位的地区主要是一些经济发展较差的区域，这些地区的学校将人力、物力都放在教学之上，着眼于学生升学率的提升，忽视了档案管理工作在提升教学水平方面所起的重要作用。这种重师资而轻管理的思想在一定程度上阻碍了教学水平的提升，不利于优秀教学思路的教学方法的共享。

(二)档案管理方式及硬件措施落后

我国大部分学校目前采用的档案管理方式仍为单一的纸质档案管理方式，这种档案管理方式较落后且不便于档案的分类处理和后期档案的查找，并且纸质档案不利于长期保存。与此同时，档案管理的硬件措施也不够完善，如纸质文档管理时的防潮、防火措施不够到位;电子档案管理时计算机的硬件水平较差等。这些不足都限制了档案管理工作水平和工作质量的提升。

(三)档案管理人员专业素质欠缺

受档案管理思想淡泊的影响，很多学校不愿意花费较高的薪酬去聘请专业的档案管理人员，档案的管理工作则主要依靠于学校各个学科的老师，而学校最终仅起到一个资料汇总的作用。这种档案管理方式使得不同种类和学科的档案编写及归类处理方式五花八门，因为教学资料的归档处理主要依靠各个学科和部门的老师且在编写资料的时候没有明确、统一的标准，所以最后上交到学校的归档资料必然千差万别。这种档案管理模式不仅浪费了教师教学时间，而且为不同类别档案资料之间的分享与传阅带来困难。

三、档案管理工作中存在问题的解决思路

针对于现阶段档案管理工作所面对的问题，其解决方法应主要涉及两个方面，既提升档案管理工作的意识和改变档案管理工作模式。首先，学校领导应及时认识到档案管理工作在学校发展和教学水平提升方面所起的主要作用，积极促进学校档案管理工作的开展。学校应建立专业、健全的档案管理工作团队，明确档案管理工作各个职能部门应承担的责任，使得档案管理工作向专业化发展。其次，学校应完善传统档案管理模式中的缺陷，建立电子档案管理数据库。将档案管理模式由纸质档案管理模式向电子档案管理模式转变，提升档案管理工作的效率和所管理档案的后期利用率。推动档案管理工作的信息化和数据化进程，使得管理之后的档案能够更好的运用于学校的教学及科研工作。

四、结束语

随着经济水平及信息化水平的提升，档案管理工作在学校的整体管理工作中所发挥的作用将会逐渐突出，档案管理水平的高低将对学校的教学水平产生直接影响。现阶段档案管理工作中存在的问题在一定程度上限制了学校的发展，而如何科学和合理的管理学校的各种档案资料将是学校发展过程中所面临的一大难题。

学校档案管理论文范文二：职业教育学校档案管理论文

1职业教育学校档案管理的重要性

学校档案中，真实地记载了学校教学设备和设施的建设和采购信息，一旦出现设备和设施的故障，可以通过档案进行查询，为维修和养护奠定基础。同时，为日后学校的扩建和改建等提供参考价值。

2职业教育学校档案管理的现状

2.1学校的重视力度不够

我国档案管理的起步较晚而且发展的速度较慢，导致学校的高层管理人员对档案管理的重视力度不太够，经费和政策扶持力度不足。在档案管理工作中，经常出现材料不齐全或者无法完整的采集材料等现象发生。相关的部门未能及时上交资料，导致许多重要的资料流失;同事，由于经费的不足，导致管理设施较为落后且不齐全，无法提高档案管理的质量和水平。

2.2管理设施和制度不完善

学校档案中大多是纸质的文件，因此对于管理的设施要求非常苛刻，通风、防潮、防霉和防火等条件都必须达到标准，一旦出现事故，将导致档案的全部流失和损坏;同时，我国职业教育学校，没有建立统一和系统的信息化管理导致，导致档案管理水平较为落后，无法为学校管理水平的发展提供帮助。

2.3管理人员数量和质量不达标

职业学校的人才数量和质量不达标，严重地制约了档案管理水平的发展。许多档案管理人员由其他部门人员兼职，没有经过专业的学习和培训，导致档案管理的水平较低，专业水平参差不齐，对档案的管理和分类等各不相同，难以满足现代化档案管理的水平标准。同时，由于学校拨给的经费不足，档案管理人员的数量始终无法满足标准，形成了一个恶性循环。

3加强职业教育学校档案管理的措施

3.1加强学校对档案管理的重视

档案是学校的宝贵资源，是维持学校发展的重要保障。因此，学校应当加强对档案管理的重视水平，主要方法包括：

①学校高层管理人员应当将档案管理纳入学校的日常活动中，潜移默化地影响学校的员工;

②学校应当安排专门的人员对档案室进行管理和打扫，所有的人员应当清楚地了解自己的工作流程和职责;

③将学校档案管理水平作为相关部门的考核和评判内容;

④学校应当定期组织对档案管理人员的培训，提高管理人员的水平和素质。

3.2制定科学和完善的档案管理制度

制定科学和完善的档案管理制度，是保障档案管理有条不紊发展的前提，主要方法包括：

①设立独立的档案管理室，严格按照防火、通风、防潮和防霉的条件进行打扫和布置，配齐管理设施和设备，确保管理水平达标;

②建立系统的管理规章制度，规范每位管理人员的职责，以却把责任到人，出现突发事件时，可以第一时间进行预后的管理。

3.3提高档案管理人员的基本素质

提高档案管理人员的基本素质，是提高档案管理水平的重要保障，主要方法包括：

①定期对管理人员进行考核和培训，加强管理人员学习的能力，规范档案管理的水平;

②对于出现重大管理事故的员工，进行停岗培训，直到操作水平达标后方可上岗工作等。

3.4使用现代化的管理系统

学校应当配有现代化的管理系统，为档案管理的长期发展提供基础，主要措施包括：

①使用信息化的管理操作系统，全面和科学地对档案进行保存和分类，能够快速地查询档案信息;

②配有完善的打印机、计算机等各项信息化设备，保障档案的快速录入和管理等。

4结论

随着科技和信息化的不断发展，社会对职业教育学校对档案管理的水平与日俱增，为了使得档案能够为学校的建设和发展提供价值，学校应当重视对档案的管理，建立和培养一支高素质和高水平的档案管理团队，确保档案的真实和完整。