如何去引导下属发言【精选3篇】
你哦的下属是否能够跟你顺畅地沟通,并不是仅仅跟下属的表达能力有关,同时也在考验上级领导的指导能力。以下是读文网小编分享了如何去引导下属发言,供大家参考。
当上下级在沟通上出现问题时,上级往往认为是下属没有说清楚,其实,很多时候都是因为上级没有学会引导。如果懂得如何引导下属发言,那上下级之间的沟通就会顺畅很多,工作效率也会大大提高,除非下属确实存在语言障碍。
作为管理者,在听取下属汇报工作,跟下属之间的沟通遇到障碍时,一定要有效地引导下属的思路。董事长到底给赵娜支了哪些招呢?我们这就去学一下。
引导下属发言技巧2:引申开,说下去
一般来说,线索引导一段时间以后,有些下属会产生依赖,你不引他不说,怕说错了。怎样才能让下属打开话题,在线索之后再引申开来,沟通下去呢?领导有必要从引领话题,发展为交出话题。引领话题并不难,不断给下属线索,时常纠正偏离,久而久之他就能循着你的线索沟通了。
在引领话题的基础上,领导要逐步减少话语量,让下属在自己的引导下逐步成为话题的主讲人。而领导呢,应该是话题的控制者,只要不偏离主题,就给下属讲的空间和时间。因为沟通就是通过表述,让其内在思想得以释放,从中获得管理线索,而只有让下属能够跟自己正常沟通,明确阐述思想之后,领导才有可能获得这些线索。
引导下属发言技巧1:听进去,引出来
当下属来汇报工作的时候,领导一定要让他说出来,然后认真听进去。也许下属是紧张得说不清,也许是表达方式不妥讲不明白,也可能是逻辑关系有些混乱。不管是哪种情况,领导首先要弄清楚他为什么说得不清楚。如果通过了解、观察,发现他是紧张,那么与他沟通时,你就尽量给他创造一个宽松的语境,这样问题定会迎刃而解;如果发现他是表达方式不妥,那么你就在过程中给予一些提示,引导他向正确的方法转移,这样就解决问题了。最难办的,就是表达时逻辑不清楚的,你就要下点工夫引导解决了。
当然,引导不等于批评,也不是指个大方向,而是要给下属一个线索,让他有个能够顺着说下去的线索。有了明确的线索,下属就可以顺着线索和你交流。先给下属一个线索,再在对方说的过程中帮助调整,他跳跃了,领导要及时拉他回来,不能下属跳了,领导就跟着听,听烦了吼他一通,那样,下属会说得更乱。在这样的引导下,下属的思路会开阔起来,说话也就会进入领导所期望的轨道。
引导下属发言技巧3:说下去,点题止
许多沟通最终都以失败告终,这是由于上级不会在点题后终止话题,不能掌握沟通的弹性。好的上下级沟通,应该根据沟通的必要性、重要程度,来确定沟通的时长。一旦达到沟通效果,实现了本次沟通的目的,就要懂得适可而止。
终止话题的方法非常多,比如在下属表达到一个段落时,对他说:“好,关于这个问题,今天咱们就谈到这儿吧,回去后再整理一下你今天所说的,交一份详细报告给我。”每一次会议都应该有一个明确的预期,目的实现了就赶紧结束,不然只能是浪费大家的时间。