为您找到与英语邮件格式范文4篇相关的共200个结果:
电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢?下文是读文网小编为大家整理的发英文邮件的格式的范文,仅供参考。
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
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如何书写一份正确的英语演讲稿?读文网小编为大家整理了几点写英语演讲稿的格式,欢迎大家阅读。
英语演讲稿的组成部分:
从大的方面看,英语演讲词实际上是属于一种特殊的说明文或议论文,其基本组成部分是:
(1)开始时对听众的称呼语
最常用的是 Ladies and gentlemen,也可根据不同情况,选用 Fellow students, Distinguished guests, Mr Chairman, Honorable Judges(评委)等等。
(2)提出论题
由于演讲的时间限制,必须开门见山,提出论题。提出论题的方法有各种各样,但最生动,最能引起注意的是用举例法。比如:你要呼吁大家关心贫穷地区的孩子,你可以用亲眼看到的或者收集到的那些贫穷孩子多么需要帮助的实例开始。另外,用具体的统计数据也是一个有效的引出论题的方法,比如:你要谈遵守交通规则的话题,你可以从举一系列有关车辆、车祸等的数据开始。
(3)论证
对提出的论题,不可主观地妄下结论,而要进行客观的论证。这是演讲中最需要下功夫的部分。关键是要把道理讲清楚。常见的论证方法有举例法、因果法、对比法等等,可参见英语议论文的有关章节。
(4)结论
结论要简明扼要,以给听众留下深刻印象。
(5)结尾
结尾要简洁,不要拉拉扯扯,说个没完。特别是不要受汉语影响,说些类似“准备不足,请谅解”,“请批评指正”这样的废话。最普通的结尾就是:Thank you very much for your attention。
英语演讲稿注意事项:
1.演讲要越短越好
关于写好英语演讲稿,应该要直截了当,开门见山的,不应该有中文的那种迂回婉转的表达方式。据有关专家统计,一般人的注意力一次只能集中约13分钟。所以,演讲长度以10~15分钟为宜。
2.根据听众对象,注意演讲的总体措词
演讲的总体措词是严肃一些还是活泼一些,是有较明显的说教口气还是用平等的口吻,等等,都要根据听众对象而定。如果场下听众是同龄的学生,那么演讲的内容只要风趣一些往往就能引起共鸣。但另一方面,如果听众大多是上了年纪的教师,太多的笑料反而会被认为“不严肃”,“不尊重”,而引起反感。
用英语演讲,不要用太多 I feel, I think,老是用I,显得十分主观,狭隘。如果通篇全是 I feel, I think 的内容,会给人觉得缺乏说服力。另外,perhaps, maybe 这样的词语,虽然有“客气,谦虚”的成分,但太多会让人觉得你演讲的内容有不可靠之处。
还有,在演讲中,要少用you,多用we。用you等于把自己与听众对立起来,而用we则拉近了与听众的距离。比如:You should not smoke.听上去像教训人,而 Lets not smoke听起来是一个不错的建议。
3.英语演讲稿的语言特征
(1)多用实词,多用短句,少用结构复杂的长句
在英语演讲中,and, but, so, then 等虚词要尽量少用,that, which 等词引导的定语从句也只会使句子结构变得复杂,而使听众难以跟上演讲者的思路,从而影响演讲的效果。相反,多使用实词,短句,可使得演讲内容更清晰,气势更磅礴。
(2)演讲要注意使用各种修辞手法,增加演讲的感染力和气势。英语演讲中常用的修辞手法有:渐进(climax)、对照(antithesis)、排比(parallelism)、警句(epigram)等等,例如:
That government of the people, by the people, for the people shall not perish from the earth.(排比)
这个民有、民治、民享的国家将不会从地球上消失。
United, there is little we can not do; divided, there is little we can do.(对照)
团结,我们便将无所不能;分裂,我们则会一事无成。
Let every nation know, whether it wishes us well or ill, that we shall pay any price, bear any burden, meet any hardship, support any friend, oppose any foe to assure the survival and the success of liberty.(对照和渐进)
让世界各国都知道,无论对我们怀有好感与敌意,我们将付出任何代价,肩负任何重任,面对任何艰辛,支持任何朋友,反对任何敌人,以确保自由的生存与成功。
What we should fear most is the fear itself.(警句)
我们最应恐惧的是恐惧本身。
Ask not what your country can do for you, ask what you can do for your country.(对照)
不要问你们的国家能为你们做些什么,而要问你们能为你们的国家做些什么。
设想一下,假如在我们的演讲中能融入上述这样运用得当的修辞手段,那我们的演讲将会变得多么有力与动人。
英语演讲稿范例
Farewell, Indifference
Who was the most well-known figure in China last month? It’s Ma JiaJue—the college student who murdered 4 of his roommates. Many people attributed his crime to his poverty and deficient education. In my opinion, his crime also has much to do with his classmates’ indifference.
Indifference is a terrible disease in today’s colleges and the whole society. It’s not rare that two students who have studied together for 4 years have never spoken to each other. It’s not rare that a student who has been absent from class for several days is not noticed at all. It’s also not rare that a student who has severe psychological problems is not cared about at all.
Some people may say ‘What the students with psychological problems like Ma JiaJue need is not care but psychotherapy.” However, when people are ill, what they need most is not only medical treatment, but also care from people around them. Every smile and every caring word will bring sunshine to their life.
I once heard one of my roommates who was an introverted girl sobbing at mid-night. Being afraid of disturbing her, I sent a text message to comfort her. The next day, she told me that she was crying for not being invited to one of her friend’s birthday party. She thought she was neglected by others. But my message was really comforting which told her someone still cared about her.
What can we do to prevent the tragedy of Ma JiaJue from happening again? Some people may say ‘Let’s open more psychological courses in schools.’ and other people may say ‘Let’s donate more money for the poor students.’ But I’ll say “My fellow student, let’s give more love and care to our roommates, our classmates and every person around us!”
走出冷漠
谁是中国上个月最有名的人物? 这当然要数马加爵了——这个杀害了四名同学的大学生。很多人将他的犯罪归结于他的贫穷和不全面的教育。但我觉得他的犯罪还跟他周围同学的冷漠有很大关系。
冷漠是流行于当今校园及整个社会中的一种可怕的疾病。有的同学在一起学习了4年却从未说过话,有的同学几天没去上课却无人知晓,还有的同学有了严重的心理问题却得不到关心。
有人说:像马加爵那样有心理问题的人需要的不是关心而是心理治疗。但在一个人生病的时候,除了医生的治疗,他需要的还有周围人的关心。一个微笑,一声问候都能为他们的生活带来阳光。
有一天半夜,我碰巧听见寝室里一个平时很内向的女孩在轻声抽泣。为了不惊动她,我给她发了一条短信来安慰她。第二天,他告诉我那晚她哭了是因为她的一位好朋友开生日聚会没有请她参加,她觉得自己被大家所忽视了。但我对短信却给了她很大安慰,让她觉得还是有人惦记着她的。
如何才能阻止马加爵的悲剧重演呢?有人呼吁应该在学校开设更多的心理辅导课程,有人建议应该给贫困学生更多的捐助,而我要说的是:同学们,让我们把更多的关爱带给我们的舍友,同学和身边的每一个人!
看完“写英语演讲稿的格式”的人还看:
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道歉信是要向对方陈述无法答应的所请所托的原因,对不愿为的事,可声明自己的一贯主张,对不能为的请托,更应陈述理由,说明自己为什么不能为。下面是读文网小编为大家精心整理的吵架道歉信 英语,希望能给您带来帮助。
Dear John,
I am eagerly looking forward to your visit to our city. After all these years of writing to each other, I can not wait to see you. However, I regret to inform you that I will not be able to meet you at the airport on time.
The reason is that your flight will arrive early in the morning, and the earliest I can reach the airport will be about an hour after you land. Will you please wait for me in the arrival lounge? You can have breakfast while you wait.
By the way, as we have never met I must tell you home to identify me: I am of 165cm tall and have a long hair. In addition, I will wear a white skirt and carry a China Daily at hand.
Hope we can meet soon.
Sincerely yours,
Alice
吵架道歉信 英语相关
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邮件是传递信息最详细、最快捷的方式,但是如果使用不当反而会弄巧成拙。掌握写邮件的技巧,把信息完整的表达出来,让领导、同事都能从你的邮件里面看到你对工作的努力和突出的表现。下面是读文网小编为你带来的电子邮件英语范文,欢迎参阅。
Dear Sir/Madam:
My name is ××× , and I will graduate from Xi'an FanYi University in the year 2015, My major is secretary in English department.
It’s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding. During the three –year college study, I tried my best to learn all kinds of knowledge, and weigh the hard work of my teachers and myself; I have mastered English listening, speaking, writing and reading skills.
Moreover, I have a good command of business English and the basic theory, public relationship of secretary. Meanwhile, in order to enlarge my knowledge, I always read some newspapers and magazines about business and trade, and I used to do some representative of business in my spare time. At the same time, I learnt computer skills during my summer vacation, and now I'm familiar with Office 2007. It is my three –year college life that makes me form my life attitude. Also my three-year college life that makes me rich in knowledge, and it's also my three-year college life that makes me form my life attitude. Honesty, Trust, Diligence is principle of how to be a man.
As a college graduate, I believe "where there is a will, there is a way", and I will try my best to do a good job in my business. So I sincerely hope that I can make a position in your company so that I can serve for the company in the future.
Yours faithfully,
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电子邮件摆脱了传统书信的模式,更加方便快捷。下面是读文网小编为你带来的发邮件的格式范文,欢迎参阅。
Dear Sir,
We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
IF you can approve their VISA should be high appreciate!
The number of passport:
Best wishes!
(General Manager Name)
(Company name)
(Company stamp and signature)
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邮件在我们现在的生活中有着很广泛的应用。下面是读文网小编为你带来的发邮件格式范文,欢迎参阅。
亲爱的校友:
数十年辛勤耕耘,几十载春华秋实。xxx年金秋时节,迎来了xx物理系二十华诞庆祝大典。值此之际,谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!
二十佳庆,机会难得。亲爱的校友,母校正式邀请您出席xx物理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来,届时让我们欢聚一堂,畅叙往日情怀,抒发豪情壮志,共绘xx物理系美好的明天。
有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下:
1、9月9日报到,10日举行庆祝大会。9月11日以年为单位举行庆祝活动;
2、报到时间:2005年9月9日全天
3、报到地点:xxx大学物理系办公室 (xx市南岗区西大直街92号,xx一校区理学楼0313房间);
4、除庆典宴会外,其它费用自理或由各年级自定
5、外地来哈校友,可从xx火车站乘11路、64路、107路到xx站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来xx者,请乘机场大巴到xx下车;
6、需要预定返程火车票、飞机票的校友,请将要求填入回执中;
7、其他事项详见xx工业大学网站“xx物理系二十周年庆典公告” 及随后在物理系网站发布的有关庆典活动的具体通知。
发邮件格式范文相关
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假如要你用英文写一封电子邮件,你会怎么写?下面是读文网小编为你带来的高一英语邮件范文,欢迎参阅。
Dear Brown,
I am very glad to recommend Li Ming, my good friend, for a job in your company. He is a graduate from Beijing Industry University. His major is Computer Software. In the past four years he has got the first grade scholarship for four times. And this year he got the title of the Excellent Graduate.
He not only studies well but also has great capacity. He is good at solving difficult problems with logical mind. I think that he has great potentialities. If he can join the company, he will be able to give full play to his talent. And your company will also be greatly benefited. I strongly recommend Li Ming to your company.
Yours,
xx
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英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。下面是读文网小编为你带来的发英文邮件的正确格式范文,欢迎参阅。
Dear Lucy,
I am so glad to receive your letter and happy to know that you have a pleasant holiday. Please send my sincere wishes to your parents. I have a happy holiday just like you do. This holiday, I visited to Guangzhou with my parents. Guangzhou, also known as the Flower City, there are many flowers along the both sides of streets. It’s very beautiful. Besides, the environment is clean and the climate is comfortable. There are many skyscrapers in Guangzhou, especially in the downtown. We visited to many tourist attractions. They are all worth visiting. I hope you can visit there personally one day. You must like it.
Best wishes.
Sincerely yours,
Alva
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学会写英语电子邮件也是高中的学习内容之一。下面是读文网小编为你带来的高中英语电子邮件范文,欢迎参阅。
Dear Mr. John,
How are you getting on in Beijing?
I am writing to tell you a piece of good news. I am the champion of the Spoken English Competition held in the city. The success is owed to your help. Before you went to Beijing you spent much time on my spoken English so that I made great progress in it. As a result I got the first place in the competition. Thanks a lot.
I heard that you and your wife would visit my school. I am very happy and expect to see you soon. I am sending you a telescope as a small gift. I hope you will like it.
Best wishes.
Yours,Liu Jie
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电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面是读文网小编为你带来的电子邮件格式范文,欢迎参阅。
尊敬的x先生:
您好!
我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息,我非常希望能够应聘该职位。为此,我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历,并带上对该项工作的热情,向贵公司投递简历,申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外,我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力,不仅有优秀的xx能力,而且还有xx能力(应聘职位所需能力),同时xxxx的经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历),都为我应聘贵公司的xx职位做好了充分的准备。我相信我的到来,将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。理由如下:
sony“营销专员”所需求的素质
我所具备的素质
l重点大学本科以及学历
l具有相关研究工作经验者优先考虑
l对软件开发工程有深刻的理解,良好的专业技术水平
l流利的英语听说能力
l吃苦耐劳,责任心强,耐心细致,具备团队合作精神
l能够在工作中承受一定的压力广州华南农业大学电子科学与技术专业本科,具有较好的学术背景和学历
曾在ibm实习,熟知软件开发的整体流程,同时具备独立项目研发能力
优秀的专业知识水平,在本科阶段既已参加导师课题组的研究
在多家跨国企业实习中,锻炼了良好的听说能力;四六级成绩优异
熟练掌握与人沟通的技巧,同时具有较好的团队协作精神
在高压力环境下工作的能力强
非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信,同时我也万分期待能够在您方便的时候与您见上一面,给我一个机会向您展示更多的我。
顺颂商祺!
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随着网络的发展和工作的需要,越来越多的人会用到电子邮件,关于电子邮件的书写也有一定的格式要求,下面是读文网小编为你带来的关于电子邮件的正文格式,欢迎参阅。
尊敬的xx客户:
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以方便客户,提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址:xxxxx
长城宽带网络公司客户服务部
xx年x月x日
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请假条是英语学习者必须掌握的常用应用文之一,最基本的就是事假请假条了。下面读文网小编整理了一些英文版的事假请假条给大家,快来了解这些请假的格式模板吧。
To: John Smith, Supervisor
From: George Chen, Accounting Department Date: March 11, 2001
Subject: Casual Leave of Absence
John, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence from March 23 to 27.
Yesterday I received a letter from my parents, who are both over 70, telling me that a big flood took place at my home village, causing serious damage to my house. As the only son of my parents, I should go back to assess the situation, and help them to get over these difficulties. Though I cannot stay at home for too long, I should at least make arrangements for maintenance work. I believe my relatives in the village and my neighbors will also come to help. Financially I have no difficulties.
I will call you at 1:30p.m. Or you can call me at any time.
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求职信是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。下面是读文网小编为你带来的求职邮件格式范文,欢迎参阅。
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“求职申请书”等,一般采用第二种。
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
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简历是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。对应聘者来说,简历是求职的“敲门砖“。下面是读文网小编为你带来的求职简历邮件格式范文,欢迎参阅。
姓名:
目前所在: 禅城区 年龄: 23 岁
户口所在: 南海区 国籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
培训认证: 未参加 身高: 163 cm
体重: 50 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 人力资源:外贸,写作/出版/印刷:,贸易:
工作年限: 1 职称: 无职称
求职类型: 均可 可到职日期: 随时
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 禅城区,南海区,
工作经历
馨美物业管理公司 起止年月:2010-09-01 ~ 2010-05-01
公司性质: 民营企业所属行业:物业管理/商业中心
担任职位: 人事专员
工作描述: 进行公司日常人事、招聘培训等工作,员工素质、工作效率显著提高,员工关系协调良好,积累了成功的组织管理经验
离职原因:
教育背景
毕业院校: 江西赣南师范学院
最高学历: 本科获得学位: 毕业日期: 2010-07-01
专 业 一: 旅游管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2006-09-01 2010-07-01 江西赣南师范学院 旅游管理 - -
语言能力
外语: 英语优秀 粤语水平: 精通
其它外语能力:
国语水平: 精通
工作能力及其他专长
2006/9-2010/6 江西赣南师范学院历史文化与旅游学院/旅游管理专业/本科
四年系统学习了餐饮管理、导游业务、酒店行销、礼仪公关、人力资源、商务英语、编辑、排版、速记、档案学、财务、金融、法律、计算机及现代办公设备等主要课程,基础扎实,成绩优秀。
本人思维敏捷,学习能力强。写作和英语是两大优势,在校曾任《师院报》主要编辑,掌握了较好的文字功底,敏锐的观察力,优秀的口头表达能力和关注追踪社会热点的能力。
通过国家大学英语四级考试,有较强的英语理解、表达能力,听说能力,以及优秀的英语书面表达能力,能用英语进行日常交流。
通过全国计算机等级考试(一级),熟悉Dos、Windows系列的操作系统和Office系列、互联网的基本操作,打字熟练。
实践经历:
时间: 2009年12月到2010年5月
公司:馨美物业管理公司
部门:物业管理
职位:人事专员
工作描述:进行公司日常人事、招聘培训等工作,员工素质、工作效率显著提高,员工关系协调良好,积累了成功的组织管理经验
时间: 2009年6月到2009年10月
公司: 世域职业培训学校
部门: 教务部
职位: 校长助理
工作描述:协助校长全面统筹教务日常工作,成功扩大招生市场,提高了品牌的档次和影响力
时间: 2008年12月到2009年3月
公司: 学校国际交流中心酒店
部门: 前厅部
职位: 前台接待兼文秘
工作描述: 前台接待及办公室行政工作,工作认真负责,得到了领导和同事的好评
时间: 2007年12月到2008年3月
公司: 广州影视制作公司
部门: 影视媒体制作
职位: 媒介助理
工作描述: 学习并协助影视媒体制作,培养了敏锐的新闻视角,锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力
时间: 2007年6月到2007年9月
公司: VOGUE杂志
部门: 编译
职位: 编译
工作描述: 负责某重要版面内容英语翻译、编辑、策划、排版,读者反响热烈。
个人能力特长:
在校期间曾任文艺委员,是校团工委干部,参加素质拓展提高班并获得毕业证书,组织管理能力强,个人综合素质高。
特长: 艺术审美力好,文艺特长突出,曾获颁校广播站优秀播音员,担任校乐队主唱并获奖,有独到的时尚触觉。
个人自我评价
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个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息,现在一般找工作都是在通过网络来找,因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。下面是读文网小编为你带来的求职简历邮件格式范文,欢迎参阅。
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。
落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
求职简历邮件格式范文相关
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道歉信是要向对方陈述无法答应的所请所托的原因,对不愿为的事,可声明自己的一贯主张,对不能为的请托,更应陈述理由,说明自己为什么不能为。本文是读文网小编为大家整理的,仅供参考。
道歉信的格式
开头:简单交代对何事进行道歉
正文:解释事情发生的原因,消除误会或矛盾。
结尾:再次表示遗憾和歉意,表明愿意补救的愿望,提出建议或安排。
Dear Anne,
Thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening. Unfortunately, it is much to my regret that I cannot join you and your family, because I will be fully occupied then for an important exam coming the day after tomorrow. I feel terribly sorry for missing the chance of such a happy get-together, and I hope that all of you enjoy a good time. Is it possible for you and me to have a private meeting afterward? If so, please don't hesitate to drop me a line about your preferable date. I do long for a pleasant chat with you.
Please allow me to say sorry again.
Regards,
Li Ming
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电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。本文是读文网小编为大家整理的初一英语邮件范文,仅供参考。
Dear Edward, I have recently changed my job and become a consultant in Milestone Consultation International Co. So I have also moved to a new place near our company. My new address and contact number are as follows,
Address: 8F, 130, Sec 1, Fu Hsin Road, Taipei 106
Telephone number: 886-2-2730-8888 I hope to keep in touch with you.
With my best wishes,
Kate
亲爱的爱德华先生:
我最近刚换了份新工作,进入了里石国际管理咨询公司当咨询顾问。所以我也把家搬到了公司附近。
下面是我的新地址和电话号码:
地址:106台北市复兴路一段130号8楼
电话:886-2-2730-8888
希望今后保持联络并多多关照。
献上最美好的祝福,凯特
初一英语邮件范文相关
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电子邮件是人们与外部世界联系和沟通、共享资源的一个重要工具 ,已经被人们广泛的应用。本文是读文网小编为大家整理的,仅供参考。
电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务,还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
(二)电子邮件的撰写
1.电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。
(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。开门见山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。
(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求
(1)主题要明确。一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。
(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。
(4)结构要完整。要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
(三》电子邮件使用注意事项
1.避免滥用
在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
2.注意礼节
一般而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要。
3.注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此,此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件.
4.慎选功能
现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色,但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为,一方面,对电子邮件修饰过多,难免会使其容量增大,收发时间增长,既浪费时间又浪费金钱,而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面,电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来,他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷,因而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体,每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式,使其写作有章可循。这样
便能保证其作为一种文书样式的严肃性,并保持其经久不息的生命力,从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。
X经理/总:
您好!
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