为您找到与给领导写邮件的格式范文相关的共200个结果:
想给领导发一封邮件,但是邮件又不知道怎么写,万分苦恼之中,今天教大家怎么样给领导写邮件,哪些注意事项需要注意的,本文是读文网小编为大家整理的给领导的发邮件格式范文,仅供参考。
给领导发邮件格式范文
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana 或 Arial 字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小,费神又伤眼睛。
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出来工作后,因为工作上的需要,时常会用到电子邮件,给老板发的电子邮件在内容和格式上需要注意什么呢?下文是读文网小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文,仅供参考。
首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@email-cm.com.
按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
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想给领导发一封邮件,但是邮件又不知道怎么写,下面是读文网小编为你带来的写给领导的邮件范文,希望能帮到你。
尊敬的各位领导、各位同事:
今天,我怀着十分感恩的心情,写下这封感谢信。
我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻,是你们捧出一颗爱心,在并不宽裕的口袋里,掏出一张张人民币送到我感激的手中,使我母亲及时得到了救治,让母亲又重新又回到了我们身旁。 近年来,我家家运不济,屡遭不幸。先是久病的父亲去年突然辞世,不但留给了我们无尽的悲伤和思念,还留下了大笔的债款。正当我们全家苦苦挣扎、奋力赚钱以期早日偿还父债时,苦难却再一次降临我们已经不幸的家庭——我那凄苦的母亲因为悲伤过度,加上营养不良,竟在一次平常的行走中跌断了脊骨,敲响了死神的大门。刹那间,死亡的阴影再次笼罩在我们姐妹心头,我们抱头痛哭,我们悲痛欲绝,我们刚失去了父亲,我们不能再失去母亲,我们姐妹暗暗下定决心,一定要把母亲从死亡线上拉回来。 当我们好不容易将母亲送到医院时,高额的手术费用却让我们措手不及,正当我一愁莫展时,好心的工友提醒了我:我们有一个充满爱心的集体,有一批充满爱心的领导,有一群充满爱心的同事,也许他们能够伸出爱的手,帮我解决燃眉之急。于是,我冒昧地向厂领导作了汇报,领导当即表示同意,并带头捐出一万元,广大员工在厂领导的带动下,也纷纷伸出援助之手,在极短的时间内,为我募得二万多元,使我母亲及时得到了救治,脱离了危险。 救命之恩,永世难忘!各位领导、各位同事对我的捐助,对我的深恩,我会长留心间!不管今后我走到哪里,我都会永远记住这份浓浓的情、深深的爱。
虽然,我可能没有能力来一一报答各位领导同事对我的深恩,但我会以此激励自己,向你们学习,好好工作,好好做人,好好感恩! 最后,请允许我向所有支助过我的恩人们深深地鞠躬,并祝好人一生平安。
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电子邮件使人们的交流更加快捷。本文为员工给老板发邮件提供范本,欢迎参阅。
尊敬的酒泉市军分区、瓜州县武装部各位领导:
我是梁湖乡前武装部部长原军义,我在20XX年8月至20XX年12月担任武装部长期间,县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我,任何时候只要看到我做的不对的地方,都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心,大至地方维稳,小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导,只要有了素材,就安排我及时报道,在他严格要求和指导下,我的写作水平有了明显提高,20XX年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇,得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。
20XX年5月至6月上旬,市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训,对我们各项业务技能进行了培训,各位指导老师站在骄阳下,以身作则,身先士卒为我们作出了榜样,鼓励我们在训练的时候要胆大心细,严格要求自己,互帮互助。市委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡,移民生活困难,陈伟司令员积极协调,为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元,极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。 感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求,俗话说“严师出高徒”,正是在各位领导的严格要求下,我才能够取得今天的成绩,20XX年12月1日,我被瓜州县委提名为副乡长候选人,12月18日正式当选。 再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字,本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的,可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情,所以希望你们能耐心的读完,因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从20XX年10月,由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司,至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长,但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多,至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作,我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验,使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利,但是都得到了领导们的宽容对待,对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助,在此我也要一并感谢同事们的真心关照。 其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年,老板们的人性化管理,使得公司的工作气氛比较宽松,同事们在一起相处也算融洽和睦,没有很紧张的人际关系,这些都算是很好的工作气氛了,我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情,但是经理们会耐心的教导我们,给我们改正错误的机会,而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康,合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
锄禾一名普通员工
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给领导些一封信,要怎么写呢?下面是读文网小编为你带来的给领导发电子邮件范文,欢迎参阅。
尊敬的市委市政府领导,你们好!
首先,请允许我们(我们是指老战士,以下相同)借助茂名在线的平台,向你们道一声谢谢!
20xx年3月23日,茂名籍拜祭团的老战友以及烈士亲属共52人,带着无限衷思缅怀英魂的心情,从茂名乘座中旅大巴,前往广西、靖西、龙州、宁明法卡山等烈士陵园,拜祭为国捐躯的自卫还击战英雄烈士。
这次我们能组团成行,得益于市领导邓海光书记、粱毅民市长、冯立梅主席和刘毅副书记等领导的关心和支持,你们能从百忙之中抽空关心我们,在此,我们老战士表示衷心的感谢!!!
茂南区相关部门在我们出发前也做了不少工作,在此,我们老战士也表示非常的感谢!
这次拜祭,了却了我们三十二年的心愿,虽然这次还有许多老战士也想一起去,但我们相信下次他们还是有机会的,毕竟,市领导对我们这一特殊群体开始关注和关心了。诚然,我们还有一些其他的困难,我们相信,有市领导的关心和重视,假以时日,我们的问题一定可以解决的。
最后,我们真诚祝愿我们茂名市在市委和市政府的领导下,欣欣向荣,日新月异!
祝福我们茂名的明天更加灿烂美好!
祝各位市领导工作顺利,身体健康,万事如意!
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电子邮件摆脱了传统书信的模式,更加方便快捷。下面是读文网小编为你带来的发邮件的格式范文,欢迎参阅。
Dear Sir,
We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
IF you can approve their VISA should be high appreciate!
The number of passport:
Best wishes!
(General Manager Name)
(Company name)
(Company stamp and signature)
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邮件在我们现在的生活中有着很广泛的应用。下面是读文网小编为你带来的发邮件格式范文,欢迎参阅。
亲爱的校友:
数十年辛勤耕耘,几十载春华秋实。xxx年金秋时节,迎来了xx物理系二十华诞庆祝大典。值此之际,谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!
二十佳庆,机会难得。亲爱的校友,母校正式邀请您出席xx物理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来,届时让我们欢聚一堂,畅叙往日情怀,抒发豪情壮志,共绘xx物理系美好的明天。
有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下:
1、9月9日报到,10日举行庆祝大会。9月11日以年为单位举行庆祝活动;
2、报到时间:2005年9月9日全天
3、报到地点:xxx大学物理系办公室 (xx市南岗区西大直街92号,xx一校区理学楼0313房间);
4、除庆典宴会外,其它费用自理或由各年级自定
5、外地来哈校友,可从xx火车站乘11路、64路、107路到xx站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来xx者,请乘机场大巴到xx下车;
6、需要预定返程火车票、飞机票的校友,请将要求填入回执中;
7、其他事项详见xx工业大学网站“xx物理系二十周年庆典公告” 及随后在物理系网站发布的有关庆典活动的具体通知。
发邮件格式范文相关
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发邮件也很有讲究,尤其是给上司领导,写给领导的信要怎么写呢?下面是读文网小编为你带来的发给领导的邮件范文,欢迎参阅。
吴总您好:
我是刚刚被应聘的李岩,一周前的深圳之旅让我对万兴有了新的认识,因此我也最终选择了万兴。
但我还有个问题:
上次到公司的时候您曾说让我推荐一些人,我回到学校之后也有留意,发现身边有几位合适的同学,他们有着各自的技术优势,但同时他们自身又存在些劣势,或是有点好高骛远,或是有点不善与人沟通。我感觉这些劣势只要通过正确的引导都会渐渐削弱,所以我想把这几位同学推荐到咱们公司。
不知您是否还记得您来成都时有一位有mac开发经验的刘杨同学,您也让他推荐几位同学,他推荐了三位同学都是我们学院的。这三位同学与咱们公司进行了电话面试,之后说一周内给答复,结果十天过去了,仍杳无音讯。我不知是公司觉得他们不适合而不再作答复,还是因为最近公司的招聘工作繁忙而拖延了对他们的答复。
咱们公司比较重视招聘应届毕业生,赵总当初宣讲时关于公司对待本科毕业生的一些观念曾让我们很多同学感到耳目一新,因此也对咱们公司刮目相看。但这三位被推荐的同学苦苦等待一周之后仍无任何答复,这对公司形象产生一些不良的影响。
当下校园招聘绝对是买方市场,大公司其实并不是很重视本科生,因此在招聘过程中大多数公司对那些不合适的同学给予忽略,不进行答复。我感觉对于那些通过了几轮面试的同学,就算未被录用,公司也应及时通知,这样也能让同学尽早结束焦急的等待,准备应聘其他公司。就算一条“抱歉的通知您未被录用”也能对应聘者有一丝安慰,同时更体现着公司对应聘者懂得尊重。我想如果我们公司能设身处地的为同学着想并尊重他们,我们公司在应届生心中的形象会有所提高,而这些不起眼的应届生在三、五年之后很可能成为行业精英,他们也许会因为当初一条未被录用的短信而愿意加入我们公司。
我们公司是两轮面试,我建议公司对那些通过两轮面试却未被录用的同学发送致歉通知。
如果公司需要我推荐几位同学,我希望无论合适与否,都能及时答复。毕竟这小小的推荐也许会影响了几个人的一生。
感谢吴总在百忙之中查阅我的邮件,期待您的回复。
发给领导的邮件相关
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英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。下面是读文网小编为你带来的发英文邮件的正确格式范文,欢迎参阅。
Dear Lucy,
I am so glad to receive your letter and happy to know that you have a pleasant holiday. Please send my sincere wishes to your parents. I have a happy holiday just like you do. This holiday, I visited to Guangzhou with my parents. Guangzhou, also known as the Flower City, there are many flowers along the both sides of streets. It’s very beautiful. Besides, the environment is clean and the climate is comfortable. There are many skyscrapers in Guangzhou, especially in the downtown. We visited to many tourist attractions. They are all worth visiting. I hope you can visit there personally one day. You must like it.
Best wishes.
Sincerely yours,
Alva
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电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面是读文网小编为你带来的电子邮件格式范文,欢迎参阅。
尊敬的x先生:
您好!
我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息,我非常希望能够应聘该职位。为此,我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历,并带上对该项工作的热情,向贵公司投递简历,申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外,我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力,不仅有优秀的xx能力,而且还有xx能力(应聘职位所需能力),同时xxxx的经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历),都为我应聘贵公司的xx职位做好了充分的准备。我相信我的到来,将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。理由如下:
sony“营销专员”所需求的素质
我所具备的素质
l重点大学本科以及学历
l具有相关研究工作经验者优先考虑
l对软件开发工程有深刻的理解,良好的专业技术水平
l流利的英语听说能力
l吃苦耐劳,责任心强,耐心细致,具备团队合作精神
l能够在工作中承受一定的压力广州华南农业大学电子科学与技术专业本科,具有较好的学术背景和学历
曾在ibm实习,熟知软件开发的整体流程,同时具备独立项目研发能力
优秀的专业知识水平,在本科阶段既已参加导师课题组的研究
在多家跨国企业实习中,锻炼了良好的听说能力;四六级成绩优异
熟练掌握与人沟通的技巧,同时具有较好的团队协作精神
在高压力环境下工作的能力强
非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信,同时我也万分期待能够在您方便的时候与您见上一面,给我一个机会向您展示更多的我。
顺颂商祺!
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随着网络的发展和工作的需要,越来越多的人会用到电子邮件,关于电子邮件的书写也有一定的格式要求,下面是读文网小编为你带来的关于电子邮件的正文格式,欢迎参阅。
尊敬的xx客户:
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以方便客户,提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址:xxxxx
长城宽带网络公司客户服务部
xx年x月x日
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求职信是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。下面是读文网小编为你带来的求职邮件格式范文,欢迎参阅。
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“求职申请书”等,一般采用第二种。
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
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简历是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。对应聘者来说,简历是求职的“敲门砖“。下面是读文网小编为你带来的求职简历邮件格式范文,欢迎参阅。
姓名:
目前所在: 禅城区 年龄: 23 岁
户口所在: 南海区 国籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
培训认证: 未参加 身高: 163 cm
体重: 50 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 人力资源:外贸,写作/出版/印刷:,贸易:
工作年限: 1 职称: 无职称
求职类型: 均可 可到职日期: 随时
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 禅城区,南海区,
工作经历
馨美物业管理公司 起止年月:2010-09-01 ~ 2010-05-01
公司性质: 民营企业所属行业:物业管理/商业中心
担任职位: 人事专员
工作描述: 进行公司日常人事、招聘培训等工作,员工素质、工作效率显著提高,员工关系协调良好,积累了成功的组织管理经验
离职原因:
教育背景
毕业院校: 江西赣南师范学院
最高学历: 本科获得学位: 毕业日期: 2010-07-01
专 业 一: 旅游管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2006-09-01 2010-07-01 江西赣南师范学院 旅游管理 - -
语言能力
外语: 英语优秀 粤语水平: 精通
其它外语能力:
国语水平: 精通
工作能力及其他专长
2006/9-2010/6 江西赣南师范学院历史文化与旅游学院/旅游管理专业/本科
四年系统学习了餐饮管理、导游业务、酒店行销、礼仪公关、人力资源、商务英语、编辑、排版、速记、档案学、财务、金融、法律、计算机及现代办公设备等主要课程,基础扎实,成绩优秀。
本人思维敏捷,学习能力强。写作和英语是两大优势,在校曾任《师院报》主要编辑,掌握了较好的文字功底,敏锐的观察力,优秀的口头表达能力和关注追踪社会热点的能力。
通过国家大学英语四级考试,有较强的英语理解、表达能力,听说能力,以及优秀的英语书面表达能力,能用英语进行日常交流。
通过全国计算机等级考试(一级),熟悉Dos、Windows系列的操作系统和Office系列、互联网的基本操作,打字熟练。
实践经历:
时间: 2009年12月到2010年5月
公司:馨美物业管理公司
部门:物业管理
职位:人事专员
工作描述:进行公司日常人事、招聘培训等工作,员工素质、工作效率显著提高,员工关系协调良好,积累了成功的组织管理经验
时间: 2009年6月到2009年10月
公司: 世域职业培训学校
部门: 教务部
职位: 校长助理
工作描述:协助校长全面统筹教务日常工作,成功扩大招生市场,提高了品牌的档次和影响力
时间: 2008年12月到2009年3月
公司: 学校国际交流中心酒店
部门: 前厅部
职位: 前台接待兼文秘
工作描述: 前台接待及办公室行政工作,工作认真负责,得到了领导和同事的好评
时间: 2007年12月到2008年3月
公司: 广州影视制作公司
部门: 影视媒体制作
职位: 媒介助理
工作描述: 学习并协助影视媒体制作,培养了敏锐的新闻视角,锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力
时间: 2007年6月到2007年9月
公司: VOGUE杂志
部门: 编译
职位: 编译
工作描述: 负责某重要版面内容英语翻译、编辑、策划、排版,读者反响热烈。
个人能力特长:
在校期间曾任文艺委员,是校团工委干部,参加素质拓展提高班并获得毕业证书,组织管理能力强,个人综合素质高。
特长: 艺术审美力好,文艺特长突出,曾获颁校广播站优秀播音员,担任校乐队主唱并获奖,有独到的时尚触觉。
个人自我评价
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个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息,现在一般找工作都是在通过网络来找,因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。下面是读文网小编为你带来的求职简历邮件格式范文,欢迎参阅。
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。
落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
求职简历邮件格式范文相关
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电子邮件是人们与外部世界联系和沟通、共享资源的一个重要工具 ,已经被人们广泛的应用。本文是读文网小编为大家整理的,仅供参考。
电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务,还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
(二)电子邮件的撰写
1.电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。
(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。开门见山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。
(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求
(1)主题要明确。一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。
(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。
(4)结构要完整。要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
(三》电子邮件使用注意事项
1.避免滥用
在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
2.注意礼节
一般而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要。
3.注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此,此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件.
4.慎选功能
现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色,但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为,一方面,对电子邮件修饰过多,难免会使其容量增大,收发时间增长,既浪费时间又浪费金钱,而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面,电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来,他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷,因而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体,每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式,使其写作有章可循。这样
便能保证其作为一种文书样式的严肃性,并保持其经久不息的生命力,从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。
X经理/总:
您好!
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。 恭祝商祺!
XXX
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随着互联网的发展,越来越多的公司开始依靠电子邮件来进行国际商务沟通和客户服务。但是在实际商务运做中,电子邮件写作者往往困惑于如何使用电子邮件这一相对较新的媒介与来自不同文化背景的人进行有效沟通。本文是读文网小编为大家整理的公司邮件书写格式范文,仅供参考。
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叶总、王总,你们好:
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注:附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
蔡永,caiyong@5173.com
20__年_月_日
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电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。下文是读文网小编为大家整理的电子邮件的格式的范文,仅供参考。
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
尊敬的董事长:
您好!
我怀着激动而又不安的心情来到了XX,激动是因为能来到像XX这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值,是我的荣幸;然而,对于刚刚离开校园的我来说,走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战,将会面临许多问题。但是,我有信心克服困难,坚定的在工作岗位上走下去,为公司创造更多价值。
初来咋到,环境是新的,人是陌生的。不过还好,环境对我够不成影响,再艰苦我也会很快适应,而在公司的这段时间,我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了,再加上公司领导对我们的关心,尤其是第一次见到董事长您的那一刻,你慈祥面庞,和蔼的语气,原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话,在公司生活的这段时间,最让我映像深刻的还是公司的企业文化,企业氛围,公司的领导们和蔼可敬,谈吐不凡,在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样,能静下心来努力工作,为公司创造更多的利益,同时也实现自身的价值。
一个新的起点,新的开始。我个人将转变观念,端正态度,找准自己的位置,同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗,时刻保持一颗谦卑的心,尤其是在即将到来的车间实习,我一定会跟着师傅认真学习,不急躁,不退缩。多想,多动手做,保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
此外,在工作之余我一定会多看书,多学习理论知识,不断的提高自己,提高业务水平,毕竟学无止境,并且在学习中不断反思,不断总结,不断创新,不断进步。
最后祝董事长身体健康,万事如意。祝我们公司蒸蒸日上,明天更加美好,作为XX员工,我自豪,我骄傲。
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电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢?下文是读文网小编为大家整理的发英文邮件的格式的范文,仅供参考。
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
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