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为倡导“厉行节约、低碳节能、绿色环保”的生活理念,培养学生诚信交往的社会实践能力和经济理财意识,现校学生会举办毕业季系列活动之“淘宝节”。本文是校园淘宝节的活动流程及策划方案,欢迎阅读。
一、活动前言
在这个春暖花开,万物复苏的美好季节,在校团委领导的大力支持和其他兄弟部门的大力配合下,我们平顶山学院学生会第三届淘宝市场今天正式开始,通过前几次淘宝市场的探索和成功举办,本次活动将更具新颖性和趣味性,展卖产品更为丰富,希望同学们能积极参加,在本次活动中找到自己心仪的产品。
二、活动介绍
活动名称:淘宝市场
活动对象:平顶山学院全体学生(以毕业生为主)
活动时间: xx年x月x日
活动地点:学院扇形广场
活动单位:平顶山学院学生会
三、工作分配
1、前期宣传
将具体策划书下发到各院系外联部,提前做好宣传工作,宣传工作由校宣传部、网络部和各院系宣传部、网络部具体负责,将展板海报展放粘贴到主要教学楼和校园主要道路,条幅悬挂到校园主要道路,活动网页在活动前由网络部上传至学生会网站,并置顶,扩大宣传范围。
2、 各院系外联部
各院系外联部收到策划书后,立即行动,通知各院系宣传部网络部,安排好宣传工作。此外,各院系外联部统计好将参加淘宝市场的单位和个人,活动前三天汇总到校外联部。活动当天,在院系展卖地点负责现场协调安排
3、 外联部工作
在收到各院系外联部汇总上来的具体信息后,在扇形广场划定各院系展卖位置,并及时通知到各院系,保证活动当天秩序井然,正常顺利开展。
四、当天活动安排
1、 在活动当天早上7:00,校学生会办公室人员到场点名签到,确保活动的人事安排和顺利进行。
2、 安排人员提前将展台和音响设备准备到位,并提前调试好音响话筒,检查音响设备。
3、 主持人上台宣布第三届淘宝市场正式开始并介绍本次淘宝市场详细内容。
4、 安排到场领导及毕业生代表上台致词
5、 由活动主持人通过播音设备现场轮番介绍本次淘宝市场具体情况,介绍展卖产品信息,扩大活动宣传范围,和效果。
6、 根据提前统计信息划分各院系展卖范围,安排商品及时摆放到位
7、 产品分区摆放时需对同一类产品进行归类摆放展卖,并标明该产品类型,以便买方(在校就读学生)方便选择和购买。
8、 活动结束后,由学生会人员负责清场,将设备返还到位,打扫现场卫生。
四、注意事项
1、 策划书下达后,各院系外联部务必认真执行,认真负责好各自宣传组织上报工作,如当中遇到问题可及时反映给校学生会外联部人员,避免影响当天活动的顺利举办。
2、 各院系外联部将统计的院系展卖信息必须要在活动前三天上报至校外联部,避免因上报滞后影响活动统筹安排。
3、在活动开始前各院系要组织好展卖商及时到场,将商品摆放到位,以便于活动有序进行。
4、 搬运展卖商品时,注意商品的保管,避免丢失、遗漏和损坏。
5、 在活动当天早晨7:00校学生会办公室人员需准时签到,以便活动当天人事的安排。
6、 活动前由文艺部人员负责检查音响话筒设备的正常使用
7、 活动结束后,校系外联部及时完成活动总结,总结活动经验与教训并上交。
五、活动总结
活动结束后,先请领导和嘉宾离席,再组织同学们有序的离场,归还所借设备。
总结活动,将活动总结书上交学生会办公室。
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为创建节约型校园,弘扬低碳环保之风,同时挖掘同学们的创业意识,培养市场观念,实现同学们在实践中增长能力的目标,故在大四毕业生即将离校之际,举办此次“校园淘宝展销节”。本文是校园淘宝节活动流程及实施方案,欢迎阅读。
一、 名称:最炫淘宝节——“校园淘宝”跳蚤市场
二、 时间:xx年x月x日
三、 地点:xx
四、 活动背景
随着6月毕业季的日益临近,存在女生宿舍楼的跳蚤市场开始蠢蠢欲动,引起了大家的广泛关注。同时,校园多处存在学生随意摆放地摊的不良现象,而有组织、有秩序性的“校园淘宝节”在各大兄弟院校中均有所出现。我校也急需对跳蚤市场进行统一的规划。
此外,勤俭节约作为中华民族的传统美德,是一种高尚的思想道德品质,更是我们当代大学生必须传承的文化。为创建节约型校园,弘扬低碳环保之风,同时挖掘同学们的创业意识,培养市场观念,实现同学们在实践中增长能力的目标,故在大四毕业生即将离校之际,举办此次“校园淘宝展销节”。
五、活动目的
(一)丰富校园生活,以“淘宝节”的形式,推进资源综合
利用和循环利用,倡导节约意识,为同学们提供一个学生之间互利互惠的交易平台。弘扬勤俭之风,优化校园风气,共建低碳环保节约型社会。
(二)让同学们提前体验劳动和营销的艰辛,学会尊重劳动,培养学生的竞争意识和合作意识。
(三)培养学生的创业和市场经济意识,树立平等交易价值观,认识市场规律和规则,实践课堂所学知识,真正做到学以致用,活学活用。
(四)增强学生关注经济社会发展、关注市场的意识,切实地为学生日后走出校园提供经验。使同学们可以在一个优越的条件下进行商品销售和创业实践。加强同学们的交流、活跃校园气氛,
(五)同时给勤工俭学的同学提供一个平台,间接的帮助一些有困难的学生解决生活问题,提高同学们勤工俭学的积极性。
六、活动主题
共建低碳节约型校园,弘扬勤俭之风,树立公平交易意识。
七、 活动口号
我淘我快乐,携手共建节约型校园
八、 活动结构组织
主办单位:人文学院
承办单位:人文学院旅游管理专业 工作组成:
1、组员:许曼君 文超娅 温山 黄容 杨欢 刘秀
田新佳 王红霞 贾凤山 张维 王明高 马强 覃伟雄
2、宣传小组:旅游管理(1)班2组
负责人:xxxxx
联系方式:quduwenxxx
3、管理小组:旅游管理(1)班2组
负责人:xxxxx
联系方式:quduwenx
九、 活动参与者:交大全体师生
特邀嘉宾:人文学院部分老师
十、 活动内容及规则
1、根据参加团队个数,进行场地划分,根据所卖物品的数
量划分摊位面积,根据所卖物品的种类划分为书籍区、生活用品区、电子产品区、体育用品区、服装鞋帽区等,以方便同学们的交易。
2、各院系同学可以自主标价出售自己现有的小商品,或自己不需要的、不影响二次使用的商品。(本次活动不对学生收取展位手续费用)
3、校园摆摊同学可向承办方进行展销申请,经审核通过后,允许进入“淘宝节”进行商品展销。
4、活动期间承办方将安排专人进行展位划分,出现抢占他人展位并经劝阻不改正者即取消参展资格。
5、各展位应保证各自商品价格合理,不得出现联合抬价,压价竞争等不正当竞争状况。已经发现既取消参展资格。
6、各个展位应保证展位周边整洁,展销时间结束后应进行卫生清理
7、活动期间管理人员人员将作为工作人员进行秩序检查及疏导工作,各个展位负责人员必须配合工作人员。
十一、 宣传方案
1、宣传活动意义,招募参与团队
2、在各小区门口(以知园、菁园为主)组织宣传报
通过海报宣传的形式,对同学们普及“共建节约型校园”知识,介绍开展“淘宝节”的目的和意义,提倡同学们参与到淘宝节的活动中来,希望同学们积极收集二手物品或购进学生生活必须品,为报名的开展做好前期工作。
3、重点在大四宿舍楼内发放宣传单页,目的是号召广大大四毕业生参与到活动中来,她们应作为此次活动的主角。
4、在地下通道等处发放宣传单页,目的是吸引同学前来参与到活动中,活跃气氛,同时保证活动的顺利开展。
5、向校园内摆地摊的勤工俭学队伍介绍宣传此次活动,诚邀她们的参与。
6、在校园网内发布活动信息,以吸引更多的参与者。
十二、参节参展管理
(一)日程安排
(二)费用管理:主要由管理小组负责,由于支出项目比较简单明了,对每笔支出做详细纪录,以便核查。
(三) 服务提供:
1、活动当天,宣传小组在展点入口准备一条横幅“热烈庆祝重庆交通大学首届校园淘宝展销节”开幕
2、现场管理人员做好场内秩序维护
3、由宣传小组在活动当天负责把邀请到的老师领入会场参观。
(四)注意事项:
1、减少大额钞票交易,防止假币
2、加强监管检查,防止强买强卖。
3、严把质量关,争取同学们拿出最好的“宝贝”,以保证“淘宝节”的质量
4、禁止在活动期间,打架骂人等不文明的现象。
(五)联系方式:quduwenxxxx
三:
一、活动背景
目前大学生就业难问题也被推到了风口浪之间,在此两会及其共青团中央教育部提出了关于促进大学生就业创业的提案和政策,社会各界纷纷倡议出台各种优惠政策,为大学生提供良好环境条件;因此各高校更是瞄准经济发展和市场需求,顺应时代潮流,把学校定位于“精心打造复合型创业型应用人才成长的新平台”,提出“商学素养与专业能力结合、知识学习与实践能力并重、诚信做人与创新能力兼备”的育人理念,并且实实在在的开展创业教育,积极与企业政府等合作,共同打造自己的实践基地和平台。
勤俭节约,作为中华民族的传统美德,是一种高尚的思想道德素质,更是我们当代大学生必须传承的文化。为创建节约型校园,弘扬勤俭之风,同时挖掘同学们的创业意识,培养市场观念,实现同学们在实践中“学知识、长能力”的基本目标,故在大四毕业生即将离校之际,我们一方面欢送毕业生,与之缅怀师生母校情,另一方面实战经营,培养创业精神,在共青团红河学院委员会的大力支持下我们特举办第五届“校园淘宝展销节”。
二、活动目的
(一)促进建设节约型社会,构建和谐校园;进一步培养学生勤俭节约的生活作风,推进资源综合利用和循环利用,倡导节约意识,为同学们提供一个学生之间互利互惠的交易平台。弘扬勤俭之风,优化校园风气。
(二)让同学们提前体验劳动和营销的艰辛,学会尊重劳动,培养学生的爱心、竞争意识和合作意识。
(三)培养学生的创业和市场经济意识,认识市场规律和规则,实践课堂所学知识,真正做到学以致用,活学活用。
(四)增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识,切实地为我校学生日后走出校园提供经验。
二、活动主题
弘扬勤俭之风 共建阳光校园
三、 活动口号
有你有我 共建节约型校园
四、活动对象
全校师生
五、活动形式
同学自由组合形成销售团队(个人或多人)或以院、系、班级为单位组建销售团。采用仿真市场的形式,在规定的时间、指定的区域内销售各类商品。同时,本次活动我们做出桌椅上的调整,以以往的桌子设点改为以地贴、纸盒或参与者自带形式设点,减少工作中的劳力支出。
六、活动地点
明德门旁(明德门—汇华公寓旁岔路口)
七、活动时间
本活动为期一天,xx年x月x日(周六),活动时间为周六9:00-17:30(收市时间可根据淘宝街参与商家数适当调整)
八、经费预算: 总计4125元,详情请见附录一 九、活动内容及规则
一.淘宝街活动内容与规则
1.参与淘宝街商品售卖可以以院、系、班级、多人或个人为单位将其商品售卖,由红河学院校团委划定售卖摊位,并由大学生社团联合会知道参加本次活动。
2.以各部门为单位,推举营销团长,组织部门全体成员搜集个人符合本次淘宝活动的“可淘宝贝”,并且每部门派出3-6人的销售团队于活动当天在营销摊位参加活动。
3.各参与本次“校园淘宝展销节“的售卖单位可以在5月23日前将您出售的宝贝信息简介提交给“校园淘宝街”宣传部,由宣传部收集整理好各类宝贝信息并在活动前一天下发负责你售卖区的工作组,使我们的工作人员能更好的帮助你的商品销售。
4.为丰富“校园淘宝展销节”展销产品,校外商家可向红河学院市场营销协会学习实践部进行入校展销申报,经审核通过后缴纳入校参展费用,允许进入“校园淘宝街”进行商品展销。
5.活动期间参与方需按划分到的展位进行展卖,出现抢占他人展位并经劝阻不改正者概取消参展资格。
6.各展位应保证各自商品价格合理,不得出现联合抬价,压价竞争等不正当竞争行为。一经发现既取消参赛资格。
7.如果各展位自设有宣传展板及宣传彩页分发等宣传活动,应保证淘宝街交通畅通,不得挤占人行道路。
8.各展位应保证展位周边整洁,不得随意乱扔垃圾。收市时我们将会组织市场营销协会后勤部人员对淘宝街进行卫生清理。
9.活动期间社团联合会成员与市场营销协相关会成员组建出一只工作小组,以进行次序检查及疏导工作,各个展位负责人员必须配合工作人员。
10.此次活动的开展以培养学生节约社会资源、共建阳光校园、全心会意为同学服务为宗旨,不谋求私人利益。
二.营销爱心捐赠活动
负责单位:红心社 市场营销协会学习实践部 大学生社团联合会
爱心捐赠活动旨在培养学生社会责任感,加强学生的思想道德和精神文明建设,支持各爱心福利机构的工作。特此,在本次校园淘宝活动中开展公益活动,本次爱心捐赠活动一共分为两个部分:
1、在场地两个显著位置分别设置爱心捐赠点,标注捐赠用途,以及接受物品。现场宣传牌标注好本次活动的对口捐赠点为蒙自市福利院,红十字会,各贫困小学,提倡号召广大师生捐赠处适用、可用物品,献出自己的一片爱心。
2、根据当天的活动效果,在活动结束后,组织单位向各摊点收取其活动总收益的一定百分比的公益款,用以购买适用物品捐赠向以上福利爱心机构。同时将收集来的可售卖物品进行展卖,展卖所得收入全部捐给红十字会。
两部分爱心活动结束后,汇总全部筹集的物品以及资金,对口捐赠。同时,如果活动效果良好,便可进行简要的捐赠仪式,透明公开资金物品的去向。
十、活动流程
(一)前期宣传
1.第一期宣传:宣传活动意义,招募参与团队
通过海报宣传的形式,对同学们普及“共建节约型校园”知识,介绍开展“校园淘宝街”的目的和意义,提倡同学们参与到“校园淘宝街“的活动中来,希望同学们积极收集二手物品或购进学生生活必须品,新的物品应保证价格合理,若经同学反映有价格高于淘宝街外商店里的售价,经工作组成员调节后没有改善者均取消该类宝贝的销售行为。为报名的开展做好前期工作。
同时在市场营销协会内开展动员大会,希望我协会成员也可以参与到本次活动中来,并且向同学们推广此次活动。
2.第二期宣传:发放、收取报名表,做好统计工作
在第一期宣传完成之后,进行第二期宣传,本次宣传的目的是号召广大同学参与到活动现场,感受活动氛围,同时发放和收取活动报名表,统计参加人数和交易物品数量,保证物品的质量,确保活动的顺利开展。 (二)活动准备
依据参加团队个数,进行划分场地,根据所卖物品的数量划分摊位面积,根据所卖物品的种类划分为书籍区、生活用品区、电子产品区、体育用品区、车辆区、衣服区等,以方便同学们的交易。在活动开展前一天告知各团队负责人活动时间和指定摊位地点。
同时与团队负责人进行沟通,了解团队人员对活动的看法和准备情况,及时解决所遇到的困难,为大家营造公平公正的交易环境。
(三)活动现场
1.我团工作人员和团队成员提前半个小时到场准备,各团队在指定地点进行交易,市场营销协会根据现场情况于活动当天在指定区域安排工作人员,工作人员需带工作证。
2.现场工作人员维持市场秩序,保持环境卫生。
3.活动现场设立维权中心,安排我协会1—2名成员任维权中心负责人,维护同学权益,保证交易的公平公正。
4.网络信息部负责活动现场信息的采集工作。
十一、活动主要人员构成
指导老师:沈绍睿 李佳
组 长: 副组长: 组 员: 策划人 :陈常茂
执行人 :社团联合会 市场营销协会 红心社
宣传支持媒介 :红河学院电视台 校团委《手机报》 大学生记者团 南湖通讯社
现场组织及次序维护:市场营销协会组织部
宣传及新闻:市场营销协会宣传部及宣传新闻相关组织 校外联络及赞助:市场营销会外联部
爱心捐赈点:红心社成员 市场营销协会学习实践部成员 公益款收集及保管:红心社与市场营销协会秘书部 公益物资收集保管:红心社
十二.“校园淘宝展销节”活动日程安排表及注意事项
注意事项及补充说明:
1.活动正式开始前,市场营销协会组织部负责做好参加“校园淘宝展销节”的个人或团体对参加本次活动的相关安排,要求参与者在活动中需服从工作人员的安排。
2.为丰富淘宝街现场展销效果,可联络校外5-8家小型的淘宝店家于活动当天入住现场参加活动,其展销宝贝及行为必须符合活动要求,并鼓励参与爱心活动
3.活动当天,社团联合会主席团成员轮流到各摊点进行全程监督与协调。
4.活动当天,宣传部必须协调好现场整体宣传板的摆放,同时,准备两条横幅:“热力庆祝红河学院第五届”校园淘宝展销节“隆重开幕”、“热力庆祝红河学院第五届“校园淘宝展销节”取得圆满成功“。
5.筹备阶段中,严格督处号各部门召开部门会议,通报活动信息,争取同学们拿出更好的“宝贝”,以保证淘宝质量。全程关注各部门参与情况,并作简要把关,以保证商品的“优质质量”。
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接待上级领导的检查工作,需拟定方案。下面是读文网小编为你带来的领导视察接待方案范文,欢迎欣赏学习。
准备工作
1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。
2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。
3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。
4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。
5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)。
6.预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。
第二步:
汇报材料的准备
1、材料的准备。
起草汇报材料、座谈会主持词、先由 起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。
2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。
第三步:
接待客人
1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。
2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。
3.就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。
4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。
5.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)。 第四步:
客人返程
1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买)
2.送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步:
总结工作
1.开支财务报帐等工作。
2.保存客人有关资料。
3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。
4.统一整理,存档备查。
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酒店服务质量直接关系到酒店的生存与发展。下面是读文网小编为你带来的酒店接待方案范文,欢迎参阅。
1、VIP客人抵达前的准备工作:
(1)预定部:
—负责核查李宇春的到达的具体班次和到店时间;
—如果没有具体班次时间,应联系其经纪人及有关人员,尽快通知酒店客人抵达的时间和班次;
—核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。
(2)前台接待处:
—提前两天预分房间,并请大堂副理批准;
—分房时注意,客房必须是清洁过的空房,尽量不要预分尚未离店的客房;
—夜班前台员工准备好客人的“入住登记表”和“入住欢迎卡”,用VIP专用接待夹放好;—第二天早上,由前台主管负责核对VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”,确保所有内容正确无误后派发各相关部门;
—前台主管根据所分配的房号,制作房间钥匙(所有钥匙必须比在住时间多做一天)。
(3)大堂副理:
—根据预定要求,确认VIP客房的布置规格:
—审阅当天VIP客人预定单,确认客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特殊要求是否落实、无误。
(4)前厅经理:
—前厅经理、行政管家须亲自检查VIP客人的房间;
—与销售经理或相关部门密切联系,落实确认VIP房间的安排。
(5)保安部:
—提前做好安全工作;
—客人抵店前和住店及离店时,要保护好客人的一切隐私生活。
(6)VIP房间布置:
—房间的整体布局以简单安静为主
—床单被套均为蓝色
—贵宾水果篮一个(8种时令水果);
—贵宾花篮(艺术插花一束,台花两篮);
—书架上放置李宇春的剪报;
—床头柜处放置欢迎卡;
—免费使用明星酒廊的下午茶;
—总经理签发的贵宾欢迎信和总经理名片;
—房内设置配套健身器材;
(7)夜床服务设计:
—在床头柜上放置早餐牌、晚安卡;
—被角处放置玫瑰花;
—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”;
—床头柜上放置加湿器及粉丝赠送礼物和酒店赠送的礼物。
2、VIP客人抵达时的迎接工作:
(1)在客人抵达20分钟前通知有关主持接待人员前往大堂等候,保安部人员需密切注意;
(2)大堂副理需保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员根据接待规格要求都已经准备好待命;
(3)当客人抵达酒店时,由门童开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店,行李员主动帮其拿行李;
(4)大堂副理负责保证VIP客人的行李正确无误地送至客房;
(5)VIP客人入住后要通知客房部及保安部24小时当值于楼层或给予密切关注;
3、VIP客人入住期间的工作:
(1)前厅经理、大堂副理须每天在合适的时间,给住店的VIP客人拨打礼仪性电话,以表示酒店对VIP客人的特别关注,但打扰客人时间不宜过长;
(2)安排好客人的三餐,通知餐饮部准备客人喜爱的口味虾;
(3)保证客人在住店期间的安全及隐私。
4、VIP客人退房时的工作:
(1)前台收银员提前准备好VIP客人帐单;
(2)客人抵达前台收银处时,大堂副理协助为客人快速办理退房手续;
(3)安排VIP客人的交通工具,大堂副理安排车辆提前在酒店门口等候,并确保车内的卫生以及配备,空调及音乐提前开启;
(4)退房结束后,总经理或其他相关部门经理和大堂副理一起为客人送行并告别;
(5)大堂副理协助前台建立、更新VIP客人档案资料,作为以后订房和服务的参考资料。
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会务接待是为会议服务的工作。下面是读文网小编为你带来的会务接待方案范文,欢迎参阅。
一、检查时间:
20XX年10月23日(星期五)上午
二、检查内容:
家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。
三、检查人员
赵显人 供销总社党组成员、理事会副主任
孔培聪 供销总社经济发展与改革部副部长
费全发 商务部综合司政策协调处处长
高建忠 国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长
王 莉 国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长
赵维全 供销总社经济发展与改革部主任科员
姚超英 省政府办公厅副主任
赵银玉 商务厅副厅长
韩忠林 财政厅副厅长
张宏斌 财政厅副巡视员
刘孝奇 省供销社副主任
四、陪同人员
拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。
五、行程安排:
08:15 西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。
08:30 西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。
09:50 到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。
10:00 前往泰利家电有限公司检查。
10:20 前往万汇(雪峰)家电商行检查。
10:40 前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。
11:40 在西飞酒店就餐
六、工作分工:
(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。
(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。
(三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。
会务接待方案范文相关
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为使接待工作顺利展开,需拟定一份公务接待方案,下面是读文网小编为你带来的接待方案范文,欢迎参阅。
1、心理准备
(1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。
(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。
(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
(2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。
4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。
快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。
为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:
1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。
2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。
3.接待经费列支:包括(1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。
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会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。下面是读文网小编为你带来的承办会议接待方案范文,欢迎参阅。
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
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为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定外事接待方案,欢迎参阅。
20xx年x月x日,市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔xx〕x号)文件精神情况。为做好接待工作,特制定本方案:
一、市督查组组成人员
组长:xx市安监局局长
成员:xx市质监局特检分院x长
xx市农机局x长
xx市安监局x主任
xx市安监局x科员
二、区陪同人员
xx、xx,xx,区质监分局分管负责人
三、活动安排
(一)听汇报、查资料
时间:6月18日上午9:00
地点:区政府一楼会议室
汇报人:xx
(二)现场检查(上午)
时间:上午9:40
检查路线:区政府出发→xx街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅
(三)午餐
地点:x餐厅
(四)现场检查(下午)
时间:下午14:00(待定)
检查路线:x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅
(五)晚餐
地点:x餐厅
四、有关事宜
1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人:xx
2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人:xx
3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。责任人:xx
4、区政府法制办:安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人:xx
电子屏内容:深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理
5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人:xx
6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人:xx
7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人:x
8、x街道、x街道:负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人:xx、xx
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为接待客人制定方案。本文是读文网小编整理的接待客人方案,欢迎参阅。
一、招待的事由
1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;
2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;
3、客户和**公司等前来访问、参观、接洽工作;
4、外出联系公务;
5、营销业务交往;
6、公司集体娱乐活动或晚会;
7、会议加班;
8、主要领导决定的其他事由。
二、招待的内容
招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。
三、招待的标准
(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。
1、平日会议加班,安排工作餐,午、晚餐标准控制在*元/人以内。
2、公司集体娱乐活动或晚会,晚餐标准控制在*元/人以内;年夜饭可适当放宽至*元/人以内。
3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审批,在招待地视需要招待的对相安排相应的标准:
3.1省级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。原则上至少有*名副总以上级别人员陪同。
3.2地市级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。
3.3县市级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。
客户接待策划书--策划方案客户接待策划书--策划方案3.4一般领导或人员*人内,午、晚餐一律控制在*元/人以内,*人以上另增加*元/人标准计算。
4、本地接待,职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以内,*人以上另增加*元/人标准计算。
(二)住宿及接待标准:根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待。
1、普通级别:
适合人员:一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等;
1.1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;
1.2接待陪同人员:办公室人员、业务员或区域经理;
1.3接待车辆:公司一般车辆;
1.4原则上不予安排娱乐活动。
2、中级别:
适合人员:各地市县等**局人员等。
2.1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;
2.2接待陪同人员:办公室、主管副总、相关业务人员;
2.3接待车辆:公司高级车辆;
2.4感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)
2.5其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在*元以下,必要时,可于客户临行时赠送纪念品;(视双方合作情况而定)
2.6以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则娱乐另加*元/人标准计算。
3、高级别:
适合人员:主要省地市**局领导人员、主要**人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。
3.1住宿标准三星级以上酒店,房价控制在*元/间,公司负担全程费用;
3.2接待陪同人员:总经理、副总经理或公司指定人员;
3.3接待车辆:公司高级商务车或租用高级用车;
3.4其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在*元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)
3.5以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,娱乐另加*元/人标准计算。
4、外省市住宿及接待标准
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待实行对口申报,办公室统一负责管理。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人(或分管此部门的领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。招待申请单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人带领招待人员到指定地点就餐,结账时必须索取发票,并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司,否则不论有无招待申请单,公司总经理不予以签字报销(总经理用餐招待除外)。
2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待,要补办招待申请单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得招待申请单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的,持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单,否则,办公室一律不予授理。
3、凡无招待申请单或有招待申请单但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否则要追究相关人员的责任。4、公司员工外出需要招待的,必须事先请示主管领导或办公室主任,有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单,并请示总经理审批,然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否则财务一律不予处理。
(二)招待用酒、烟由办公室根据领导指示办理。
(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员需要饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
(四)陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由公司总经理或分管副总出面,但陪餐人员最多不超过4人。
五、客户接待流程
接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----到公司参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访
1、接待申请:招待人员在了解客户即将到访时通知办公室,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;
2、确定接待级别:根据招待人员提供的信息,有办公室确定接待标准。
3、接待准备工作:办公室根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房、订餐或其它要求,并及时落实。
4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意离开。
5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征等。需要用车的,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。
6、住宿安排:需要安排住宿的,由办公室事先通知签有协议的酒店订房。到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到销售部。并提前与办公室联系相关部门的接待安排。
7、参观:
7.1客人到达前,办公室要首先将会议室打扫干净,准备好相应的茶水、烟、水果等。
7.2技术部配合将投影仪等设备安装到位,安排好讲解人员。
7.3参观主要是展览室参观的接待,一般不安排办公室和车间的参观,如客人提出必需参观的,可带领客人参观,但必需有陪同人员提前与主管领导招呼,参观时可告知客人不能拍照。
7.4接待人员陪同来访人员到达后,招待人员须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。
7.5主要的介绍工作由接待人员进行。介绍工作主要突出的重点在于:样板、展览室的布局、新产品的讲解、音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前,接待人员可以和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。
8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)
9、餐饮安排:办公室可知会相关部门后进行,一般的接待要求业务员工或相关员工一起进行,安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水。就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)。办公室要根据到访的客户人员情况,根据餐费标准事先到饭店点菜,保证客人到达饭店后菜立刻可以上齐。酒水、烟、饮料等尽量由公司办公室事先买好自带。
10、提出、收集合作事项:经过以上的步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。
11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后定案,经双方确定后用文案交与双方。禁止口头承诺或口头协议。
12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。
13、机场(车站)送客:来访人员离开,由接待人员陪同送客,接待人员除了主动帮来访人员提醒外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送客时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。
14、电话回访:接待人员按来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好记录并上报公司,以便改进。
5、公司客户备案:接待任务结束后,由相关接待人员填写客户信息表交销售部存档。客户信息表包括:单位、地址、姓名、职务、联系方式、接待人员接触内容及收获情况等。
六、招待费的报销
1、报销的时间:
1.1各种招待费用要在事务完毕或回**公司3日内及时报销。
1.2总经理室只在每周的星期一进行报批,其余时间不予审批。
1.3财务室报销集中在每周的星期二至星期四进行,其余时间不予处理。
2、报销的管理:
2.1招待费报销一律由部门指定专管人员进行处理,由专管人员收齐汇总后报总经理室。专管人员可负责对报销凭证的初步审验,手续不全者,专管员不予接收。(面试网 )
2.2费用单的经手人、部门负责人、审核人、财务部门主管必须逐项填列审核后才能报部门专管员处。
2.3部门主管主要核实招待费用的时间、地点、费用的真实合理性并在费用报销单、粘贴单上签字、签日期。
2.4财务部应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和菜单进行合法性审核;是否有涂改;费用的计算是否正确;后附的发票是否齐全等。
3、报销单的粘贴:
3.1招待费用粘贴必须符合财务要求:票据自左至右捻开实行坐式粘贴,凭证粘贴必须牢固且不得长于粘贴单。
3.2粘贴单经手人、报销人、凭证张数、报销金额大小写、报销事由等必须据实填写,不得涂改。经手人和报销人为一人者也必须同时填写,不得空缺。粘贴发票金额必须等于或大于实报销金额。
3.3费用单必须靠粘贴单左侧粘贴,且上下对仗整齐。报销事由与粘贴单相符,金额一致。
3.4费用单必须由上至下逐笔填写,不得出现空行、空格。报销金额与批准金额必须如实填列。
3.5招待费用必须由填写人注明费用产生的根源,分地区、分人员进行明确。
3.6各出差地的招待费应分别粘贴,分别填写费用报销单,不能混在一起报帐。
3.7无发票、非正规发票的招待费单据原则上不予报销。
3.8其他费用不许与招待费票据粘贴在一起。
4、报销单的填写:
4.1报帐人在填写报销单时应遵照“事实求是、准确无误”的原则,将招待费的发生原因、金额、时间地点等内容按要求填写齐全,并签署自己的名字。报销单一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大小写必须一致,否则无效。
4.2“费用报销单”“粘贴单”上写清楚招待的地点、事由。
4.3发票金额不能涂改,若发票金额与报销金额不一致时,粘贴单上的金额填写实际发生金额。
4.4手写发票上一定要写清楚单位全称、时间。注意:必须在开发票时填写,自己填写无效。
4.5定额发票可自己填写单位全称、时间。
4.6报销单上的其他项目都要如实填写,附件张数栏填写粘贴单的数目。
七、财务账务处理
1、费用报销后,出纳应及时记载现金明细账,当天帐务必须处理完毕,不得隔夜处理。
2、出纳须按照公司要求,每周或每月及时报送现金收支报表。
3、出纳登记完帐务后须及时把凭证传递给往来会计,往来会计按照报销的实际情况分地区建立费用明细帐。每月须报送地区费用汇总报表。(略)
八、处罚规定
1、各部门主管及领导必须对试用期人员出差招待加强管理,其招待费用须由部门主管和领导承担担保责任,视同部门主管和领导费用。
2、出差人员出差期间发生招待事项,必须提前请示部门主管和领导,由部门主管和领导向公司总经理请示,并代为填制招待费申请单交办公室备案。否则所发生的招待费公司不予处理。
3、所有招待费报销凭证如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。
4、各部门主管和负责人有义务督促所属员工回公司后及时按照规定进行报销处理。否则财务部门有权从当事人当月工资中直接扣除,数额较大者可经总经理审批后直接从当事人所在部门主管和负责人工资中扣除。并按照现金管理规定清收当事人滞纳金。
5、财务部门必须按照上述规定严格执行,否则每次处罚财务经办人员和财务部门主管**元和**元。
九、附则
本规定自下发之日起执行,如执行中出现问题,请及时与**部门联系。
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制定接待工作计划,就是拟定接待方案,其主要内容应包括接待方针、接待规格、接待日程安排、接待形式、接待经费开支、生活安排等;下面是有制定一份接待客人方案,欢迎参阅。
一、迎接
迎接工作的一般步骤是:(开始)准备→欢迎→安排生活(结束)
1.准备
(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。
(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。
(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待,根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。
(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。
(5)做好其他准备工作。
2.迎宾
(1)准确掌握抵达时间。提前到达以示欢迎与尊重,不让客人久候或自寻目的地。
(2)出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤喧闹,为便于识别,高举接站牌、横幅、小旗等迎接,使客人能从远处看到,主动前来接洽;应礼貌地问清客人情况,不要接错人,既保证接站顺利,又增加客人的自尊、自豪感,增进双方感情。
(3)热情相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份最高者将迎接人员介绍给来宾,接着介绍来宾,先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄,征得同意后帮客人提皮箱、行李,引领至车上。
(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李,组织装运行李。
3.安排生活
(1)将客送至住地,先让其洗浴更衣,以解旅途疲劳,再安排客人就餐。
(2)及时向客人提供《接待手册》,并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求,应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。
(3)分手时礼貌道别,并交待下次会面地点、时间、联系方法。
二、送客
送客是公务接待工作最后一环,可适当馈赠礼品,提醒别忘所带物品。送客的一般步骤是:(开始)准备→欢送(结束)。
1.准备
(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、出发的时间。
(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的接待,根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。
(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。
(4)组织装运行李,检查客人是否有遗漏物品。
2.欢送
(1)为表隆重,参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。
(2)送客人至机场(车站、码头)。
(3)挥手告别并配以关切牵挂的道别语,待飞机起飞(车船开动)后再离开。
三、注意事项
1.严格照接待方案安排和组织迎送。
2.准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具,及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化,应及时通知。
3.接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人,以示欢迎与尊重;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。
4.根据需要事先安排贵宾休息室;对首次来访、彼此又不认识的客人,应事先准备好接站牌。
5.客人抵达住地后,不宜马上安排活动,应稍事休息,给对方留下更衣时间。
6.在迎送过程中,应热情周到,服务规范,善始善终,文明礼貌。
7.对需要购买回程飞机、车、船票的客人,要事先了解离开的日期,乘坐何种交通工具,收齐预付款,交票务人员办理。票办妥后,要提前通知客人。
看过制定一份接待客人方案
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接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动。本文是办公室接待方案范文,欢迎参阅。
为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。
一、基本原则
全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分
解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。
二、工作机构
组长:石心 农十师党委办公室、办公室主任
副组长:徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长
李慎 农十师机关事务管理局副局长
张勇 农十师北屯医院副院长
张振新 农十师卫生监督所副所长
成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。
三、工作职责
负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责:
(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。
(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。
(三)负责合影活动。
(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。
(五)负责各种票证制作和发放。
(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。
(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。
(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。
(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。
(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。
(十一)负责大庆办的值班。
(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。
四、具体任务
(一)会场布置
1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。
(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。
(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。
(3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。
(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。
(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。
(6)会标:
主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;
庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)
“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”
“深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”
“发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”
“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”
“加快优势资源转换,推进十师科学发展”
师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;
宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作
准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。
责任人:石心
工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。
2.做好会场服务和音响保障等工作。
会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。
准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。
责任人:李慎
工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。
准备工作:购买鞭炮,安排专人。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员
(二)会议报到安排
各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中:
1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强
2.调离十师的副师级以上在职领导。
由组织部具体负责。联系人:罗新娟
3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。
由师老干局具体负责。联系人:任署疆
4.劳动模范和先进工作者。
由师工会具体负责。联系人:周风雷
5.团场代表。
由师农业局具体负责。联系人:王军
6.企业(公司)代表。
由师国资委具体负责。联系人:付婷伟
7.事业单位代表。
由师直工委具体负责。联系人:吴建民
8.师机关代表。
由党委政研室具体负责。联系人:张磊
9.检法公司代表。
由师政法委具体负责。联系人:杜向前
10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。
由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠
11.民兵代表。
由师武装部具体负责。联系人:周玉琳
12.六县一市代表
由国土局具体负责。联系人:马清义
12.北屯驻地单位代表。
由民政局具体负责。联系人:蔡震
13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。
由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗
总责任人:石心
工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。
(三)与会人员合影(约230余人)
1.时间:20XX年8月16日北京时间09:30;
2.地点:师机关办公楼前
3.参加人员:
(1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;
(2)师领导;
(3)师老领导(副师级以上);
(4)师机关各部门主要领导;
(5)各团场、企事业单位党政主要领导;
(6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表;
(7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。
准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。
(四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场
1.时间:09:40合影活动后
2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。
3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。
准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。
(五)会议食宿安排
师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。
准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。
责任人:石心
工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新
(六)票证制作
为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。
准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。
责任人:李慎
工作人员:张海棠、赵佩霞
(七)纪念品的订制与发放
纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围:
(1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。
(2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件T恤衫。
准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。
责任人:石心
工作人员:李慎、赵丽华、薛峰
(八)组织、调度交通工具,保障人员接送
为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。
准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、黄福胜、张辉。
(九)做好庆祝活动期间水、电保障工作
大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。
准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。
责任人:李慎
工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。
五、经费、物资使用与管理
根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。
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会议接待方案是指在客户代表到来之前,企业的有关部门准备怎样做好接待工作,呈报单位主管领导,经审批同意后,即按安排进行,通常也称接待工作方案。下面是会议接待方案,欢迎参阅。
接待前准备:
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,
旅游景点,旅游途中就餐点。
一、会议概况:
(一)会议时间:20_-1-10至20_-1-12
(二)会议地点:柳州饭店
地址:柳州饭店
电话:_____
联系人:贾_
(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长:贾_
副组长:胡_
领导小组下设办公室,负责人_x,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:韦_
成 员:秘书处有关人员
职 责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:欧_
成 员:总务处有关人员
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、
食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:胡_
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:毛_
1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:负责人自行安排
3.纪念品
负责人:贾_
(1)准备给白纪念品10份,以表感谢。
4.住宿
负责人:贾_
(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览。
责任人:麦_
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:韦_
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代
表团参与的演出计划。
6.宣传报道
责任人:麦_
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人:欧_
门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
会活动日程安排
表格略
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接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动,那么如何制定一份接待方案呢?下面是接待方案范文_接待方案模板,欢迎参阅。
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)
8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2间
b.标准套间(B418、B518、B521)3间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议
长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅:省检查团工作室
6F会议室:工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:创建办档案室
玫瑰厅:来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动
KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
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要做好考察接待工作,就要制订好关于考察接待的方案。读文网小编精心准备了考察接待策划方案,希望对你有所帮助。
20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下:
14∶30
校门口
迎接
王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹
宣传部、网络中心
照相:全奕
摄相:曾真
14∶30—15∶30
校园
参观校园
王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹
宣传部、网络中心
解说:王莹
照相:全奕
摄相:曾真
15∶30—17∶00
第二会议室
就网络建设情况进行交流学习
王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖
网络中心、宣传部、国交处、党政办
主持:姜东
新闻:全奕
摄相:曾真
会场服务:任宽、谷思颖
17∶00—17∶10
孺子牛
合影
全体参会人员
宣传部
照相:全奕
17∶30
晚餐
爱心食府
以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人
党政办
负责:杜映雪
接待分工:
1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务;
2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责演示学校网站;
3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。
附:安顺学院到我校考察会议议程
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领导来视察工作时,要怎么接待领导好呢?为接待领导提供一份好的策划方案。本文是读文网小编整理的领导接待方案范文,欢迎参阅。
一、成立领导小组
组长:王主任
副组长:汪总、吴主任
二、视察线路
豪德电子商务中心→一区一街→一区中心街→三区中心街→五区中心街→五区八街→萨米特陶瓷→马可波罗陶瓷→五区五街→二区中心街→机场路
三、具体分工
1、豪德电子商务中心
2、电子监控中心
注:所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。
3、物流信息中心
注:市场简介,物流信息,品牌。
4、汪总全面汇报
(1)、政府对市场实行封闭式管理
(2)物业服务中心
(3)招商中心:管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户
(4)开发区工商局办证中心
(5)银行按揭担保
5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业
6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告
7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装
8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作
9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作
10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作
11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作
12、李松负责检查安全及环境卫生工作
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淘宝旺铺服务是由淘宝提供给淘宝卖家简单来说,就是花钱向淘宝买一个有个性、全新的店铺门面。下面是淘宝推广方案范文,欢迎参阅。
秘诀一:问答类推广:
百度、天涯、搜狗、有道等各大问答网站搜索与你商店相关产品的问题,如“购买”、“便宜”、“价格”一类,耐心回答,积极提供帮助,最后留下q号,等待有人加。加q之后要细心回答并帮助客户,到一定程度放链接。如果有客户不会上淘宝要耐心教他注册、支付等等细节,不要嫌麻烦,如果你一步步的教他购买,那他一定会是你的终身客户。
秘诀二:导购平台推广
1.最新的的推广方式,也是最见效果的推广方式,在目前国内最大的导购平台“阿里推流量特别大,可以直接在上面做付费推广,像一元推广服务,一天仅需一元钱,便可以将您的店铺放在淘宝热卖位置。
2.用邮箱营销软件。这点可能大家用的不多,我以前在做推广的时候经常使用,也算是我的独门暗器了,先用搜索器搜索相应人群的邮箱,再用群发机对其群发,有兴趣的朋友可以上网下载来使用。两种途径都要注意软文的撰写。
秘诀三:论坛推广:
这是我们经常使用的法子。两个问题:
1.版主会删,发完不到半分钟就没了
2.帖子的维护,并不是发了不被删就完事了,没人看一样没用,要注意维护,既:
别人顶了你要附和,没人顶要自己顶!
基于这两点要求大家1.写好软文, 2要多回来跟帖,与跟帖人互动。
秘诀四:博客推广:
无论是淘宝博客,新浪博客,阿里博客还是专业对口的网站,你都可以用你店铺的名或产品的名做你的笔名,然后定文章,文章标题要醒目,内容要丰富,这样才容易被搜索引擎关注,从而达到推广的目的。
秘诀五:间接网站推广:
各地的地方城市网网站二手买卖市场、财经、跳蚤市场里发布信息,距离不远可以直接上门送货,这样更容易谈成生意。
秘诀六:小礼物推广:
建议在给买家寄商品的同时顺便寄上自己的名片和宣传单或者送一些小礼物,在小礼物上印上自己店铺的名字,网店地址,从而加深买家对你的网店的印像。
秘诀七:淘宝社区推广:
在淘宝社区宣传自己,淘宝社区融入了很多买家与卖家,每一个人都有可能成为你的潜在客户。在社区加入一些人气旺的帮派进行发帖,回帖,发帖前一定要先了解你所在帮派的发帖规则,不要乱发帖,否则容易被扣银币;发一篇好的帖子具有相当强大的功效,可以有效地提高店铺浏览量,会大大提高买家对你的信任感和认同感,从而促成成交。如果帖子被加精,被置顶或被推荐到社区首页,那么你的店铺的浏览量也会不断的上升,带来流量的同时也会可能带来成交的机会哦!发表精华帖子还可以给你带来10个银币的收入,或者是参加社区里的一些活动还有机会得到更多的银币,我们可以用这些银币来抢购社区各版块的广告推荐位,从而达到宣传我们店铺的作用。
秘诀八:免费活动推广:
报名参加淘宝上的免费活动(适合自己店铺的活动)。如:手机淘宝网1元秒杀活动、淘1站供应商商品报名、午间拍拍乐全场5小时一元抢拍等。
秘诀九:充分利用淘宝现有的促销工具进行推广:
(1)订购满就送。通过设置满就送可以提升店铺的销售业绩,提高店铺购买转化率,提升销售笔数增加商品曝光力度。
(2)订购搭配套餐。通过几种商品一起设置成套餐来销售,可以让买家一次性购买更多商品,提高店铺购买转化率提升销售笔数增加商品曝光力度。
秘诀十:超级买家秀推广:
善用超级买家秀。淘宝社区中有一个超级买家秀,如果一个卖家说他的产品怎么好,大家不一定会相信,但是一个买家说那个卖家产品怎么好,大家一般都会相信,特别是买家和卖家没有任何关系的时候,所以你要向买家提供这方面的信息,如果买家愿意通过这种方式来展示你的宝贝,那就是为你做的最好的免费推广了。
秘诀十一:直通车推广:
淘宝直通车推广是最直接能提升店铺流量的一种推广方法。选择好的有优势的宝贝进行推广,宝贝图片要清晰;标题重点突出;简单明了(突出宝贝优势),选择有成交记录的宝贝,宝贝价格也要有一定的优势在选择关键词的时候多用一些相对便宜又有流量的组合词(这样的词精准度强,转化率高)。淘宝直通车2.0系统,可以根据流量来制定适合自己的出价(词和类目的出价),这样可以避免自己因为盲目出价而造成没有点击或因点击过高造成“烧钱”的后果。同时也可以根据自己的实际情况报名直通车的相关活动(如:淘宝首页热卖单品;时尚频道--热卖单品;女人频道--热卖单品等)设定一个适合自己的活动出价,如果被选中就有机会出现在淘宝首页及各大频道的下方的热卖单品中,这时你的店铺会有很大的一个流量,从而促成成交。还有一个推广工具——超级卖霸。这个推广我还没有用过,所以这里不详细介绍。
秘诀十二:淘宝客推广:
这也是一种付费的推广方式,但和直通车不同的是淘宝客推广展示点击推广全都免费,只在成交后支付佣金,并能随时调整佣金比例灵活控制支出成本,这种推广方式值得推荐。另外我们还可以在阿里妈妈上选择一些适合自己店铺推广的网站的广告位(特点:定向投放,锁定固定目标群体,投放期间无论点击多少次,只需支付固定费用);也可以创建点击广告(特点投放更精准,覆盖面更广,被浏览者点击后才会产生费用)。
秘诀十三:邮件推广:
运用qq群邮件推广。加q群,发群邮件。qq的群发邮件相当方便,只要点击发送,群内所以成员都能收到你的来信
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相信很多人有过网购经验,淘宝为我们的购物提供了很多方便。下面是淘宝营销方案范文,欢迎参阅。
活动背景
——校园文化节商务周之淘宝节 桂林旅专坐落在雁山生态文化旅游区,学校占地面积近2000亩,总建筑面积37万平方米,在校学生达10000多人,并且周边坐落着桂工、师大、漓江学院、艺术学院分校四所大学,学生群广大。淘宝节的开展正好适应了同学们对走进社会的好奇心理,正跃跃欲试,不管是本校学生,或者是外校学生,对我系淘宝节都给与了高度的评价。 桂林旅专校园文化节是由桂林旅游高等专科学校校团委主办,各系协办的一个全校性的校园文化周,各系都会在校园文化周中通过各种形式多样的学生活动展现各系学生风采。09年夏天桂林旅专成功举办了第五届全国大学生棒垒球联赛后,学校的发展更是成为社会的焦点,同学们也积极的为学校发展壮大而不懈努力。
校园文化周之商务周——淘宝节,是商务系学生会举办的品牌活动,已经连续举办了四届,至今发展到了第五届,淘宝节通过形式多样的买卖形式充分体现了商务系的教学宗旨“打造时代精英,勇攀商务高峰”。在桂林旅专有一定的影响力,是参与度最大的活动之一。每年的淘宝节都是同学老师领导们关注的焦点,其影响力可见一般!而在金融危机日益凸显的今天,淘宝节旨在培养学生的危机观念,同时也对培养学生实战能力、团队合作有着非常重要的作用,通过这个活动,也向广大师生展现了我系的学生风采。
活动目的:锻炼同学们的实际操作能力,培养同学们的商务意识,
并积累实践经验,同时培养同学们的团队互助和共同
合作精神,也向其他系展示我系的专业风采。
活动口号:淘淘不绝,商务宝节
活动主题:专业淘宝,精品淘宝
活动内容:在学校商业中心周围的主干道设立淘宝街,让全校师
生可以淘到自己喜爱的物品。同时还可以在学校bbs
上登广告宣传自己展会商品,在淘宝节活动期间更有
开幕式、现场小活动、闭幕式等精彩内容。
活动亮点:系部支持、精心打造、内容丰富、平台展示、媒体关注、无限商机。
活动时间:11月11—13日(共三天)
活动地点:三栋大厅前小广场
主办单位:桂林旅专商务系
承办单位:商务系学生会
活动参与对象:商务系学生、全校学生、外校代表、外来参展商
活动简介:以展位展销为主。主办方统一划分展位平面及规划展品
区域。学生展位按标准收取展位费,商家展位按人流位置进行规则性收费。本次淘宝节将设置商家展位10个,学生展位120个,实行先报先得,报满截止的方式。
(一) 收费标准
1、外来参展商:一个展位收取三天参展费450元,且一个展位收取押金200元(活动结束如无违纪现象的将如数退还押金)
2、学生参展商:一个展位收取三天参展费共40元,且一个展位收取押金60元(活动结束如无违纪现象的将如数退还押金)
(二)展位面积
1. 外来参展商展位 3 * 3
2. 学生参展商展位 1.5 * 3
活动主要内容
1.隆重的开幕式:主要是以歌舞话剧的形式,充分展现我系学生的精神风貌。
2.物理展位的申请摆放:就是在规定的场地划分展位然后由同学申请展位进行销售。
3.海报宣传:每个获得物理展位的参展商都可以在指定的时间(淘宝节前)以一张海报免费在指定的地方进行自己展品的宣传。
4.网上虚拟展位的申请宣传:每个申请了物理展位的参展商可以在我校BBS上免费申请一个虚拟场地进行本展位的宣传。
5.淘宝节现场的小活动:申请了物理展位的参展商可以在属于自己的地盘开展一些有意义的小活动以吸引观众的眼球,展位展台由自己负责装饰.(
6.闭幕式:通过闭幕式给淘宝节画上一个完美的句号,主要是以歌舞等形式再现淘宝节,同时给在淘宝节期间表现优秀的一些学生参展
商颁发一定的荣誉。
活动具体流程
一、 活动前期准备工作(10月10日—11月10日)
1、 活动策划筹备
2、 全面宣传阶段
3、 活动招商工作
4、 面向全校报名
(注:报名时间为10月27日—11月1日,报名时参展商需详细 说明淘宝节三天将展销何种商品)
二、淘宝节开幕仪式(11月10日晚)
三、淘宝节期间各部门工作分工,确保活动有序的进行
四、淘宝节闭幕式及颁奖仪式(11月13日多功能报告厅)
五、活动后期总结汇报工作
奖项设置
(外来参展商均不参与评奖)
1.展位创意设计奖:,3名,评比对象为全体学生展位,班级展位和 个人展位均可评此奖,各展位由参展商自行设计,评奖标准为该展 位是否创意十足,设计是否环保美观。
2.最佳销售奖:1名,评比对象为14个班级参展商的展位,评定标 准是销售业额最高的班级展位。
3.最佳好评奖:1名,评比对象为全体学生展位,班级展位和个人 展位均可,评定标准为是否遵守参展规则并获得观众好评的展位。
4.优秀卫生奖:2名,评比对象为14个班级参展商的展位,活动期 间将不定时的对班级展位进行抽查,保持展位周边卫生清洁良好的 即可获此奖。
5.总体优秀奖: 1名,评比对象为全体学生展位,班级展位和个人展位均可,综合卫生、人气、销售量及礼貌展位等方面进行评奖。
活动可行性分析
内容 调研报告 可行性分析
活动举办的
必要性 桂林旅专新校区离市中心较远,同学们的课余生活大部分在学校中度过,渴望能有机会参与更多的活
动丰富课余生活
淘宝节已经成为商务系的一个品牌,从往届的淘宝节规模上看,淘宝节是连年创新高,还没开办,已经有不少同学开始咨询。采取划分区域展销的方式,且临时的展会是设在人流量最大的地方学校主干道,参展主体都是学生以往四届,尤其是去年如此大规模的活动,存在着巨大的商机,各参展商都有了解,已往参展商都争相加盟淘宝节,今年更是允许冠名等赞助 效果预测和 规模预计 举办方式 资金来源和 经费的筹集举办一个全校性的活动是全体在校生的愿望,枯燥的课余生活中能有淘宝节这样的一个机会展示自己的才华,同时拉近同学之间的距离 今年的规模又将再创新高,其影响力也将会波及更大的范围 活动期间,淘宝一条街将成为整个旅专的中心,所有的在校生都能看见和参与 鉴于淘宝节如此巨大的影响力,很多商家迫不及待加盟,活动经费筹集实属易事运行和管理方案 商务系学生会是个组淘宝节历经四届,每届都织性、团队性很强的是由系部支持,系学生会一个组织,其下设包主办,从前期宣传、策划、括主席团在内的八个筹备、管理直至结束,都部门,每年的这个活由学生会这个强大的团队动中各个部门都各尽主办 其职,以分工不分家的工作态度尽全力去办学生会下设的生活 每一届淘宝节,环境问题部,是一个以积极用环境保护与 都是整个活动管理的要心,力争为同学营造现场秩序维护 点,学生会秉承谁污染谁清洁卫生的生活环境治理的原则,重点负责环的一个部门,有这样境的整治工作 一个尽责的部门,我们有能力办一个安全环保的淘宝节干部参与了上一届淘活动的组织及 宝节,积累了丰厚的工作人员的培训 此次活动由商务系学生会经验,而干事是刚刚组织,工作人员也是商务加入的新鲜血液,有系学生会全体成员,包括干部带领培训干事,干部和干事一共100多人 保证了淘宝节期间和前期的各项活动顺利进行每年一度的淘宝节是众望本届淘宝节的后续工 所归的一个全校性的活作有汇报演出以及活 动,淘宝节的后续工作却动后的一个总结内预期效果的展望 不会随着淘宝节的结束而容,目的是向广大同结束,因为它会产生巨大学展示五届淘宝节的的带动效应,锻炼了广大辉煌历史,让更多的的同学,让同学们受益无同学了解淘宝节,了穷 解商务系,这同样是本届淘宝节的重点
经费预算
一、开幕式、现场活动、闭幕式
1、帐篷运费:500元
2、喷绘幕布:500元
3、矿泉水:25元/*6箱=150元
4、大桶水:7元/桶*3桶=21元
5、租用服装道具:(主持人服装200 化妆300 演员服装800) 200+300+800=1300元
6、烟花:25元/筒*6筒=150元
7、请柬:5元/张*40张=200元
8、水果和茶水:250元
9、现场活动道具:100元
共:500+500+150+21+1300+150+200+250+100 = 3171元
二、必备道具
1、塑料绳:1.5元/个*20个=30元
2、胶布:7元/卷*3卷=21元
3、气球:10元/袋*10袋=100元
4、剪刀:已有不计
共:30+21+100=151元
共计:3171 + 151 = 3322元
预算总计:约3600元
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