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办公室日常管理制度及行为规范15篇
规章制度是指组织或单位制定的,用于规范内部管理和运营活动的文件。规章制度包括各种规定、条例、章程、办法等,涉及组织或单位的各个方面,如人事管理、财务管理、生产管理、服务管理等。以下是办公室日常管理制度。
一、办公室是处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的`物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。
五、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
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安全目标管理就是将目标管理方法应用于安全管理工作之中,下面读文网小编为大家精心整理了办公室安全目标责任书,希望能给你带来帮助。
办公室主任安全目标责任书
为了进一步加强学校安全保卫工作,保障广大师生的生命安全及财产不受损害,维护学校良好的育人环境。根据上级教育行政主管部门安全会议的精神,结合学校实际,特与校办公室主任签订本责任书。
办公室主任责任:
1、办公室主任具体负责办公室安全工作方面的实施。
2、承办上级办公部门交办的事项,校长交办的事项;督促学校领导层的集体决策,各职能部门有关事项的落实情况。
3、处理办公室日常工作,管理教职工缺勤,做好学校工作“大事记”,做好学校信息报送。
4、为学校领导和教师的事务服务,督促有关人员及时上缴有时限的文件材料。
5、定期检查各教师办公室的安全情况,对不安全因素提出整改方案,并上报分管领导。
6、督促任课教师在教学中、渗透安全教育、法制教育等。
7、管理好学校印章,严格印章的使用程序和要求。
8、指导教师在履行职责过程中严格遵守工作要求、操作规程、职业道德或其他规定。
本责任书一式二份。办公室主任、学校校长各持一份。
思南县香坝民族小学(盖章)
学校法人代表签字:
年 月 日 办公室主任签字:年 月 日
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良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心,提高工作效率,也能向到访嘉宾、合作伙伴等充分展示xx员工良好的行为规范和精神风貌。下面读文网小编为大家精心整理了办公安全倡议书,希望能给你带来帮助。
关于保持办公环境整洁的倡议书
各位亲爱的同事:
现就共建办公场所环境整洁提出以下倡议:
一、办公室放臵公司统一配臵的办公桌椅、办公橱、电脑、会客椅、盆栽等,除此之外,原则上请勿放臵其它与室内环境不相协调的用具及物品。
二、室内墙面保持干净整洁,室内物品要摆放整齐。办公桌面除放臵电脑、电话、工艺台历、水杯、盆景及必要的办公资料、办公用具外,请勿放臵其他无关物品。
三、书籍、报纸、文件资料等请放臵于文件橱内,常用的或确需放臵橱外的要摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料要及时清理。倡导无纸化办公,能在电脑上存放的,则在电脑上存放、备份,以备查询。
四、扫帚、拖把、抹布等物品请在合理位臵摆放,不能放在明显位臵或随处乱放,室内电源线、网线、电话线等线路不杂乱无章。
五、未喝完水的水杯不要随意乱扔,要至茶水间将水倒完后丢入垃圾桶;茶叶需倒在指定沥水篮,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。 六、请勿在公司内的公共活动场所吸烟。保持办公环境卫生,不能乱丢烟蒂,乱吐槟榔渣,尤其不能将琐碎垃圾随手扔到花盆。参加会议请注意保持会议场所卫生环境,自带水杯,垃圾随身带走。
七、餐厅就餐时请保持良好的就餐秩序,爱惜粮食,杜绝浪费,用餐完毕后,要保持餐桌整洁,请勿将餐巾纸、食物残渣等扔在餐桌上,以方便后来的同事用餐。
八、各部门工作人员每天需利用上班前或下班后的时间,认真清扫室内卫生,做到与办公环境相协调,体现雅致、和谐的氛围。 朋友们!让我们全体员工齐动手、共担当、快行动,全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来,强化广大xx员工维护良好卫生环境的自觉意识,共同营造干净整洁的良好办公环境。
倡议人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
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在办公室工作环境中,危险是不明显的,人们往往不重视甚至忽略,酿成事故,给个人也给社会带来不可挽回的损失。本文是读文网小编为大家整理的办公安全工作总结范文,仅供参考。
xx年,川南林业局办公室的安全工作在分管局领导、局安全保卫部的正确领导和大力协助下,进一步落实“安全第一、预防为主”的方针,通过扎实开展各项安全活动,从交通安全管理、食品卫生安全管理、消防安全管理、宾馆社会治安综合治理安全管理等方面查找隐患,加强各项安全检查和隐患整改力度,将各种隐患消灭在萌芽状态,确保了安全形势的持续稳定。现将09年安全工作总结如下:
一、交通安全管理
xx年我办有专业驾驶员11名,其中包括大车驾驶员2名,小车驾驶员9名,机关事务繁琐,车辆出勤率高,办公室将交通安全工作列为重要议事日程来抓,做到早计划、早安排、早落实。为加强交通安全管理,预防道路交通安全事故发生,年初成立了专门的交通安全领导小组,并设置调度安全室,安排专门的车管干部,负责办公室外出车辆的管理,提出安全文明行车要求,同时落实违章责任等等。通过上述措施,使办公室每名驾驶员强化了交通安全意识,并将交通安全工作落实到日常工作中去。通过办公室相关负责人及分管领导、驾驶员一年来的辛勤工作和努力奋斗,做到了全年无安全行车责任事故,保证了局领导、基层单位、业务部门工作用车和行车安全。
二、食品卫生安全管理
xx年以来,随着局领导班子关心职工生活、减轻职工负担工作的深入开展,办公室管理的机关食堂规模扩大,工作员增加,食堂饭菜花色品种增加,销售量也成倍增长,就更进一步加大了办公室对机关食堂食品卫生安全管理的压力,为切实加强机关食堂建设,提供合格食品供应,保障职工餐饮安全,全面贯彻食品卫生安全法律法规,办公室在机关食堂原料质量及粗加工、食品贮藏、食品制作、食堂人员个人健康和卫生、环境卫生五个方面做到严管理、勤监督。全年来无食堂卫生安全事故发生。有力地体现了局领导班子关心职工、惠及职工的意图,保障了职工身体健康。
三、消防安全管理
自机关食堂、宾馆由物业管理中心交至办公室管理后,无疑从各方面加大了办公室安全管理工作的难度,xx年初,办公室首先与县消防大队主动联系,听取了专业意见和建议,对办公室宾馆消防安全管理工作进行了整改落实,购买了一批消防安全管理器材,及时取得了消防许可证,全年认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,切实加强了消防安全管理工作,杜绝了火灾事故的发生。
四、宾馆社会治安综合治理安全管理
服务行业的治安管理工作是安全管理工作的重中之重,09年以来,办公室除了花大力气对宾馆消防安全工作进行整改、落实、监督、检查以来,还以建制度、严管理等方式严格规范宾馆外来入住人员的身份登记,进一步提高宾馆服务工作人员的安全防范意识,做到眼尖、腿勤、心细,发现可疑情况及时汇报,在保障安全的前提下展开优质服务,全年无社会治安事件发生。
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为了加强机关的日常管理,切实转变机关工作作风,改进工作方式,办公大楼需要制定一套日常管理规定。下面是办公大楼日常管理制度的内容,欢迎参阅。
一、 总则
第一条:办公楼是集团公司总部办理公务活动的场所,为保障办公楼正常运转,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本规定。
第二条:本规定适用于集团总部机关和纸厂、板厂全体员工,以及到办公楼办事的临时往来人员。
第三条:大楼内的一切房产设施、设备,由资产运营部登记造册,行政部负责管理。行政部具体履行对办公大楼的管理职能和服务职能,任何部门和个人不得私自改动和改建。
二、 文明办公
第四条:工作人员应举止文明,仪表庄重。在楼内做到说话轻、走路轻、关门轻。接待客人要热情、礼貌待人。
第五条:禁止在楼内大声喧哗、追逐嬉闹。禁止穿超短裙、背心、拖鞋进入办公楼。醉酒、携带宠物者,不得进入大楼。
第六条:办公地点应保持整洁,办公桌椅统一放置,不准随意搬动,办公用品做到放置有序。
第七条:大楼内各种办公、公用、专用设施,全体人员应自觉爱护,定期清扫、保养、检查,保护其良好的性能。
三、 环境卫生
第八条:应自觉爱护办公楼内的公共卫生及各类公共设施。不得随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头、各类杂物。严禁乱贴、乱刻、乱写、乱画、向窗外抛掷杂物。
第九条:各办公室垃圾袋不随时随地乱放,统一在当天下班时放置在楼道垃圾箱旁。
第十条:卫生间坚持每天清扫,正确使用,不准将烟头、果壳、塑料袋、废纸等杂物倒入厕所和水池内。便纸要入篓,便后要放水冲洗。
四、 安全保卫
第十一条:楼梯间、消防通道、走廊、门厅等公共场所要保持清洁和畅通,不准堆放各类物品,楼内严禁动用明火,焚烧物品;严禁携带易燃易爆物品进入楼内。
第十二条:要注意做好__。工作人员必须严格管好文件资料,对有密级的文件资料,下班后要将其锁入文件柜。
第十三条:任何部门和个人如发现门窗、水电设备损坏、天花板塌陷、下水道堵塞等问题,应及时告知行政部,以便迅速派人修理。
五、 水电网管
第十四条:各部门的计算机必须由本部门人员操作,严禁非本部门的人员上机、上网。
第十五条:严禁在电脑上玩游戏和进行其他娱乐活动,以防止病毒侵入和损坏设备。
第十六条:安保人员负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理,楼层照明、空调、饮水机等电源电梯管理。
第十七条:每天下班后,安保人员应及时关闭部门、区域各楼层电源。
第十八条:集团总部工作人员应养成随手关灯,关闭水龙头,下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的好习惯,注意节约用水、用电。
第十九条:因不遵守本规定影响工作,造成设备损坏的,照价赔偿。
六、 电梯使用
第二十条:设置专门的管理人员负责电梯的日常监督管理,建立运行档案,记录电梯运行情况和维修保养单位的工作内容。每年向主管验收部门提出申请复验报告。
第二十一条:为保护电梯延长其使用年限,除特殊情况外,上二楼的人员禁止使用电梯。
第二十二条:加强对电梯消防、卫生的管理,请勿在电梯内吸烟、吐痰等。
第二十三条:运送笨重、脏污物品要由专人负责,并遵守有关规定,切勿超长、超负荷、超高。
第二十四条:乘坐电梯时文明礼貌,不推搡拥挤,保持安静,超员时主动退出等待。
七、 空调使用
第二十五条:空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。
第二十六条:办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃,其余时间不得开启空调;冬季室外气温达到10℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于25℃。
第二十七条:办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。
八、 会议室等管理
第二十八条:因工作需要使用二楼、五楼会议室时,应提前半天与行政部联系,经批准后,由行政部统一安排。使用部门对室内设施不得有任何损坏,
并保持卫生,烟头、杂物等不得随意乱扔,由行政部检查督促。
第二十九条:因工作需要使用一楼接待室和展厅的,应及时与行政部联系,使用期间要维护室内设备不受损坏,使用完后应及时通知行政部,便于清扫室内卫生。
第三十条:四楼活动室由行政部统一管理,除集团统一安排活动外,上班时间一般不予开放,特殊情况需使用的,需经集团公司分管领导批准。使用活动室时,要确保室内设备不受损坏。
第三十一条:来客需在小餐厅就餐的,接待单位需提前告知行政部,由行政部统一安排。客人就餐后,要及时清扫,保持餐厅整洁卫生。
第三十二条:邀请的专家和客人可以在本大楼内住宿,本部机关人员除加班特殊需要外,不得无故在楼内住宿。
附则
第三十三条:违反本规定的,按集团《员工违规违纪处罚规定》的有关条款执行。
第三十四条:此前与本规定相抵触的规定一律废止。
第三十五条:本规定由集团行政部负责解释。
第三十六条:各分口子公司应参照不低于本规定的要求制定各自的办公楼管理规定及保洁标准,并报集团行政部备案。
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公司要规范好办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康。下面是办公场所安全管理制度,欢迎参阅。
为维护机关办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合多元经营管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度
1、各单位、部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度
1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度
1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度
1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,要安装保险锁或防撬锁,门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备,应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。非财会部门不准保存现金,财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班,并对下属单位进行严格检查,不要把节日值班流于形式。
8不准在办公室内会客,更不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回
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制定办公室管理规定,是为了规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度,欢迎参阅。
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章 细则
第一条 办公礼仪规范
1.仪表
1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条 办公秩序
1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条 卫生制度
1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。
2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。
3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。
4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。
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办公室安全管理规定是为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全而制定的。下面是办公室安全管理制度,欢迎参阅。
办公室安全管理制度
一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公室内严禁存放易燃、易爆物品。
四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电源电器。
六、电脑、电话室严格按规定走线。
七、不得违章装修,改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在过道内堆放物品。
九、对室内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失应及时维修或更换。
**办公室
20xx年6月1日
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办公室用电应注意安全,给全体职工提供良好的办公环境,加强用电管理,。下面是读文网小编为你带来的办公室用电安全规章制度,欢迎参阅。
为了节约用电,降低能源消耗,积极参与“资源节约型、环境友好型”的社会建设,特制定以下制度:
一、全体机关工作人员,各分、子公司单位工作人员,必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必须随手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。
二、尽量少用空调设备,必须使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日— 8月30日,(特殊情况除外)下班前15分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以500元罚款,相关责任人处以200元罚款。
三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。工作完后,及时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象。
四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为原因没有及时关闭电源能耗,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。
五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随意搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以200元—500元罚款。
六、本办法自20xx年5月20日起执行。
山西z物业分公司
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办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。下面是公室日常管理制度条例,欢迎参阅。
一、办公室是处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具,如制作课件、查阅资料(material)等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。
五、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
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办公室是我们工作的场所,办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。本文是读文网小编整理的办公室安全制度的内容,欢迎参阅。
为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:
一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全
二、办公司/电脑房安全管理相关内容
1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净
4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装
5 、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修 6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修
7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放
8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等
9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码
10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开
三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙
四、相关处罚规定
1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
知味观连锁分公司
20xx年10月30日
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办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是办公室日常工作制度条例,欢迎参阅。
第一条 办公室内禁止吸烟;
第二条 办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,
一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;
第三条 工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可
进入,出门 时轻轻将门带好。
第四条 办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条 自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。
第六条 员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。
不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条 自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;
第八条 未经他人同意禁止乱动他人物品;
第九条 上班期间不得饮酒;
第十条 办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,
其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。 第十一条 防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断
电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、
电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。
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为给全体职工提供良好的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确使用、安全管理,节能减耗的原则制定了办公室用电管理制度。下面是办公室用电管理条例的范文。欢迎参阅。
为了加强办公室电源的管理,实行责任到人,做到节约用电,减少办公室能源开支,现就办公室各用电设备作如下规定:
1、办公室的灯管、空调、排风扇、净水机等用电设备均由各办公室责任人负责。电脑由使用者负责,上班前要检查设备的使用性能,下班前应检查设备的关闭状况。
2、各办公室的空调、风扇将采用系彩绸(彩绸的飘动与否)的方法来判定开、关情况。气温在250C以下不得开空调,开空调时应调节为220C。
3、电脑、电灯下班后一定要关闭,上班时才能开启。做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关。
4、不允许有下班后办公室无人,电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现,罚该责任人5元/次和该办公室负责人5元/次。半个月累计一次,张贴公布。
5、夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜,违者罚款二十元。
6、各办公室及公共场所责任人安排:会议室(刘海堂)、样品室(江浪)、销售部(黄芳洁)、厂长室(袁毅)、工程部(李钦荣)、行政部(黄霞)、财务部(钟丽霞)、供调部(阳璐)、男卫生间及走廊(刘海堂)、女卫生间(黄霞),上述责任人的姓名必须贴在用电器或开关上,4月10日前完成。
7、总检查人:刘海堂。负责监督、检查各办公室的电源开、关情况,记录,每半个月累计总结,公布于公告栏上。
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对于办公室的建设,并不是一开始就会做得很好,它需要不断地进行完善,这时我们合理化的建议显得尤其重要,那么合理化的建议怎么写呢?下面是小编给大家带来的办公室合理化建议范文_办公室合理化建议精简版,以供大家参考!
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一、鼓励不断创新、持续改善
建议公司应设立“合理化建议奖”和“工作创新奖”。
主要目的就是激励员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康发展的合理化建议或技术改善措施,企业采纳后进取进行实践并且为企业能够取得必须管理提高或效益而给予的一种奖励形式。
期望大家工作中在原有的基础上,不断改善,不满足现状,追求创新和工作的完美性。不要循规蹈矩,这样企业永远没有发展的空间。应当拓展思维,大胆想象,当然不能脱离实际情景,仅有不断改善或创新,企业才能提高,才能不断发展,不断提高工作效率,企业才会最终走向辉煌。
二、和谐发展、沟通无边界
在实际工作中体会到公司各部门干工作都是各自为阵,相关联部门缺少沟通,工作中就容易出现漏洞或不和谐的事情,有些事情甚至会影响全局。这些因素都是由于日常相互之间缺乏沟通造成的。我们要倡导公司内各部门之间的横向沟通,上下级的纵向沟通,还有日常对客户和相关部门的对外沟通,经过沟通使大家坚持意见统一,经过沟通大家朝着一个目标努力,沟通无所不在,沟通无所不能。
仅有养成良好的沟通习惯,大家的工作才会更加顺畅,仅有不断的沟通,企业才会稳步发展。
如:
1、企业每月初召开一次集中晨会或者以中心为单位也能够,主要重温企业文化和相关部门领导汇报上月发生的大事和本月事件的计划安排;
2、各部门每周要定期召开会议,主要讨论日常工作的改善和相关重点工作的安排与落实;
3、人事部门要不定期与各部门骨干人员面谈,了解其思想动态和对企业或本部们领导的评价及将来的职业规划;
4、公司应当为员工建立一个良好的发展平台,对于各部门空缺的岗位优先面向内部员工招聘,能够采取竞聘的形式,给每个员工一个平等发展的机会,其次再面向社会招聘;
5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予必须的春游费用,以部门为单位选择适宜的时间团体活动一下,促进同事间和领导的交流,放松一下紧张的工作心境,增强本部门的凝聚力,锻炼大家的能动性,培养对企业的向心力。
综上所述,就是我的一点建议,期望大家能够提提意见,把我们的公司建设得更好!
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在信息化时代,面对繁杂的办公室日常管理工作,不断推进办公自动化,一个重要目的就是及时准确地传递信息。本文是读文网小编为大家整理的办公室日常管理制度范文,仅供参考。
一、作息制度
为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、岗位职责制度
(一)、主任职责
1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;
2、按照南京军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求,接受高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法,共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾;
3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估;
4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活,帮助解决实际问题。
(二)、副主任职责
在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。
(三)、参谋职责
1、按照国防生军事训练培养方案,负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结;
2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实;
3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;
4、协助做好军事理论课教学。
(四)、干事职责
1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;
2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结;
3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪;
4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培养协议书>修订、制作、发放、回收;
5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。
(五)、助理员职责
1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;
2、<国防生登记表>发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。
3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;
4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;
5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养;
(六)、教员职责
1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;
2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实;
3、根据统一安排,承担部分军政课程的教学任务;
4、协助做好军事技能、体能训练的落实。
三、分片负责制度
根据两所高校学生分布情况,将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,按照年度工作安排,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度
1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操,时间为40分钟,其中周六早晨1、5小时,主要进行体能训练,值班干部必须跟操;
2、周末跟训。每周六或周日安排半天时间,组织军事技能训练或政治教育,具体由每个片区按年度教育训练计划,制订月计划。每次训练,片区干部必须到位进行具体组织、指导;
3、到课检查。每天正课时间,片区干部要根据各专业课程安排,组织到课情况检查。未到课的要及时查明原因;
4、晚自习检查。晚自习时间,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。
5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位情况、电脑使用情况,督促按时就寝。人员不在位要及时查找,禁止在熄灯后继续使用电脑,禁止大一学生购买电脑。
6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流动红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评选出优秀宿舍。
五、会议制度
1、领导小组会议。每学年结束时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培养机制运行情况进行全面总结,部署安排下学年工作;
2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划安排,研究解决工作中存在的矛盾和问题;
3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午,召开一次国防生思想形势专题分析会,主要对国防生的思想情况进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决办法;
4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要决定、经费开支使用等情况进行专门研究;
5、周工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查情况,部署安排本周工作。
六、谈心制度
办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想情况,尽最大努力帮助解决实际困难和问题。
七、工作评比制度
办公室每半年组织对每个人的表现情况进行一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种情况进行评定:
1、在岗在位情况。是否按时上下班,正课时间及周六周日是否在位,有没有不假外出现象;
2、职责履行情况。按照职责分工,需要协调落实的工作,是否及时协调落实、跟操跟训情况是否良好、工作中是否经常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意;
3、工作完成质量情况。办公室每月组织对各片区工作落实情况进行检查评比,评选出学习、训练、管理先进连队,评选结果与片区干部的工作业绩挂钩;
4、用稿情况。每人每月必须在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿情况及时公布上网。
八、学习制度
每周三下午安排政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,交流工作体会,研究新情况新问题。
九、组织生活制度
每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午,模拟连党团支部活动安排在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自己思想、学习、工作、生活情况,开展批评和自我批评。
十、登记统计制度
公室建立:
1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿情况登记本;5、收、发文登记本。
片区建立:
1、工作日志;2、各种检查登记本。
个人建立:
1、谈心纪录本;2、学习纪录本。
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(一)、生产科负责本部门管理范围内的安全生产管理工作。
(二)、负责制定安全生产操作规程,并负责落实实施。
(三)、对于新上岗人员,要进行简单必要的安全生产和操作规程教育,提高和强化安全生产意识。
(四)、加强日常绿地养护中的安全管理,合理安排施工及生产人员,规范操作施工机械,对于施工机械和生产工具要及时进行检修和保养。
(五)、浇灌机,打草机,割灌机等专用机械设备,
使用时要指派专人负责,避免违规操作发生事故。
(六)、做好管理区域内的防火工作,组建防火小组。配备消防器材,实施防火值班制和巡逻制,定期进行防火安全检查,特别是每年的10月至来年的3月之间,每天都应对责任区内的防火进行检查,严防重大火灾事故的发生。
(七)、及时修剪责任区内的乔灌木,地被和草坪,清理枯枝落叶,纸屑等易燃物,消除火灾隐患。
(八)、管理区内小游园中的园林设施,要定期检查维修,及时消除安全隐患。游园中的水域,湖泊,踏步等易发生意外的地段,要设置醒目的安全警示牌,提醒游人注意安全。
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保证书是个人、集体、单位,为响应上级号召开展工作、完成任务或做错了事,犯了错误并决心改正面提出保证时使用的专用书信信或文字材料。本文为大家提供各类保证书范文,欢迎大家阅读借鉴,希望能帮到你。
一、如果办公室发生任何因为管理不当引起的安全和火灾事故以及事故所造成的任何后果和损失,将由当天的值班主任及造成事故的第一当事人本人负全部责任,生地所不负任何责任。
二、最后一个离开办公室的一定要签名登记,否则值班主任要追究其相关责任并记录在当天的值班日志。不履行相关责任的值班主任和学生将愿意接受研究生处的一切纪律处分。
三、我本人对我办公室的个人相关物品与财产负责,同时,我会积极配合办公室值班主任及同学的管理与监督,不在办公室大声喧哗、不吸烟、不酗酒、不打架、不赌博、严格遵守“九楼综合学生办公室管理条理”和所里的相关规章制度。如果我得到同学的举报和研究生处的量化打分表现差我愿意接受研究生处的相关处分。
四、我保证我已经阅读了“中国科学院新疆生态与地理研究所”的相关的规章制度,对违反纪律的一切后果我本人愿意负全部责任。
五、本《学生办公室安全与责任保证书》一式三份,由研究生处、办公室主任、个人各执一份。从签发责任书当天起有效!
学生签名:
签字日期______年_____月_____日
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