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文秘岗位基础知识9篇
你知道文秘岗位是干什么的吗?如果你想了解的话就让我们一起来看看文秘岗位的知识吧!今天小编在这给大家整理了一些文秘岗位基础知识,就让我们一起来看看吧!
1、接听电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
7、统计每月考勤并留底。
8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责办公室的清洁卫生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他临时工作。
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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。
社会上和机关里少数人不重视日用公文书写作,是由于偏见和缺乏知识引起的误解。日用公文在机关应用文章担负的治理国家、管理社会、推动改革的重要任务中,具有基础性的无可替代的作用。它被称为机关工作中“基础性文书”,可从以下三个方面理解:
1.机关基础工作的重要方面
机关的基础工作是办事,贯彻决策、处理事务解决问题,在各机关之间和机关内部联系、沟通、协商、调剂。在完成机关基础工作中,使用的重要工具就是各种日用公文;没有它就难以工作。如果写得“少、快、好”,办事效率就高,就有助于完成好工作;如果马马虎虎,拖拖拉拉,用来扯皮,就会影响工作效率,造成损失;至于用来打埋伏、欺上瞒下,就是不正之风,要受到惩处。所以要做好工作,必须写好事务文书。
2.机关决策基础的组成部分
决策是机关的重要职能和工作,但决策正确与否、切实可行否,决定于决策的基础。这当中,日用公文是提供信息、情况的重要桥梁,还可以作为决策反馈或作为“准决策”(如正式批准前的计划),听取意见而据以调整决策。只有在调查报告、简报、快报等提供的信息、反馈的基础上,在作为决策步骤的计划、总结等广泛吸取专家、群众意见和经验教训的基础上,才能作出或不断调整好科学决策。当然,决策基础是多方面的,日常事务文书是不可缺少的组成部分。
3.机关写作基础的提高阶梯
各机关在机关应用文章的写作水平上相差很大,总的说是不适应改革、发展的局面。不仅无用之文成山成灾,而且因文书写作不严格、经济合同不周严而引起的诉讼也时有所闻。据在一个专区的调查,县乡两级文书写作,合格的只占1/3,根本不合格的占将近1/2。要写好机关应用文章,除了随社会发展而在形式规范上改革之外,提高文秘写作水平也十分重要。它要有一般的语文基础与知识,更需要写作的实践和历练。刚到机关工作,最先和最多写的就是简报、调查报告之类,只有写好这些,才能写好正式公文和见报文章,它是入门和深造的阶梯。严肃认真地揣摩、写好它,不仅有助提高写作能力,而且可以帮助积累知识、材料、经验,对全面提高工作能力、领导能力、改进机关作风,意义都是很大的。
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以下是小编专门为文秘专业准备的文档信息,希望可以帮到你更好的展开文秘工作。
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿
宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2.制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!
但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
制作可以防伪的电子公章
在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到Word中,保存后,就可以经常调用了。
如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字,②CTRL+D(字体),③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)
此时你文档的文本是你看得到,但不打印的。
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(一)、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)
(三)、文化素质
1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰:江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之:塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四)此外
学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:
1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
一、秘书工作的任务
秘书工作的任务主要有以下7个方面:
1.调查研究与信息收集
调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
2.文书工作
文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
3.会议筹办
秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
4.来宾接待
秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
5.档案管理
如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。
6.信访工作
信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。
7.日常事务工作
如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
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文秘实习报告【15篇】
实习可以锻炼学生的实际操作能力和动手能力,开阔学生的视野,增长学生的才干,在一定程度上提高学生的综合素质。下面是小编收集整理的文秘实习报告,欢迎大家分享。
__个星期的实习圆满结束,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。
实习地点:__
实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好地接近社会,了解社会,一个人的变化体现在他的交际圈之中,在交际中不断学习,从而我对社会的看法也不断的深入,对于人与人的关系,也产生了潜移默化的了解。
在妇工委,实习时间一个星期:
实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。第一天的工作,就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。主任要求我认真看完,并且学习如何写,看稿件,一项简单的工作,我很快的看完。第二天,我开始于主任熟悉起来了,就不断追问主任问题。我了解到了主人一些问题,包括:
主任是如何进入政府工作,如何在政府处理问题,如何兼顾政府人员之间的关系,如何搞好整个黄岐的工作。但是我更关注的是关于学习知识与社会之间的联系。
一、 为什么社会上要有本科和专科的区别?是不是本科更具是社会潜力?
首先,我们要明白一点,人与人之间竞争是很激烈的,激烈的竞争需要无形中对人有一个要求,这个要求就成为一个标准。社会需要发展,就需要一些有能力的人,有能力的人社会是如何界定的,就是看你的学历,或许这就是第一标准,也叫做表面标准。其次,就是内在标准,就是你的做事情的能力。有本事不仅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一个很大的学问,包括:人际关系,形象,一技之长,沟通能力等。
在本科与专科一同毕业时,就业是一样的,竞争也是一样的,但是升职就不一样了,这就是区别,现在的人要升职就要看你有没有能力,学习能力就是他们评判的一个标准。
主任给我的启示:现在有能力读书尽量度多一点书,而且要把一项东西学精,学好,把人际关系搞好,把性格修炼好,所谓修炼,就是能把自己融入集体,又不缺乏自己的个性,这就是所谓的能进能出。
二、 面对同一个问题,为什么现在的大学生与社会人的想法不同呢?
这就是父母为什么要我们努力读书的原因之一。社会人,他们处于一个社会之中,社会阅历是他们想问题的资本,面对很多问题社会人不先去表达自己的态度,因为他们先去思考,不去过早的判断一些事情。往往很多孩子就是这样,大学生也是,人家说的不听,不去思考,盲目做事情就是失败。很多前辈给我们忠告,就是因为他们受到社会的洗礼,希望我们在以后的日子里能过好一点,把这种社会不公平性降到最低程度,这样,就需要我们自己进行说话教育,自己说服自己,把自己的想法与实际结合,再次努力。
现在,考证很热门,这个问题很学生只会盲目去考,一个真正意义上的证,应该是要满足社会的需要,所谓满足社会的需要,在我看来就是要为自己找到立足的资本,得到这个证的内容,这是关键。
三、办事注意事项
在政府机关里面,如果有人需要找主任,而主人刚好不在的时候,你又不知道主任去了哪里,不应该打电话找主任,应该说主任要开会,现在没空。还要表明自己的身份,让对方知道自己是实习的拿不定主意。
在接待电话中,首先需要表明自己的身份,然后记下找主任有什么事情,把那个人的电话号码一同记下。
在整理档案时,应当处理好不同村委和居委的资料,输入时应当做到准确无误,而且输入要快,最好学会用小键盘盲打,这些如果在其他机关,如统计,就需要每天对着数字,对小键盘的使用要求很高。
在人口与办事处,实习三个星期:
第二个星期开始,我就在人口与办事处上班。
我的感受:实习就是这样,需要人员的调动,无论在哪里工作,就需要在哪里拼命,能够学到东西就够了,能够认识到很多人搞好人际关系就好。学习沟通能力十分重要,在陌生的环境,就需要有一套沟通的方法,或许我已经学到一些,但是还需要完善。同时,我们还需要加强适应能力,珍惜在实习中的时间,在有限的时间内尽可能的学到一些新东西。
第一天,我一个人在单位,静静地听单位的人说单位的是是非非,感受一点很深的是:即使是在政府里面,人员之间的竞争是很大的,有什么不满也只有在和自己比较熟悉的人说,内部竞争的激烈性让我看到很强的社会性的东西。
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自我介绍是向别人介绍自己的最直接的手段,然而,自我介绍内容往往随场合的变化而变化。下面是读文网小编为大家整理的应聘文秘自我介绍,仅供参考。
尊敬的领导:您好!我是***,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学,具有很强的团队精神和责任心。
三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。
除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动。在这些活动中,我不仅锻炼了自己的组织能力,更加强健了自己的身体素质。
我期望能在广阔的天地里展现自己的才能,希望能借助这个机会,找一个能展现自己实力的舞台。我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难,不断实现自我的人生价值和追求的目标。
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随着大学生毕业,考研成绩出炉,2013届毕业生陆续面向人生的一大选择——找工作。下面是读文网小编为大家整理的应聘文秘的自我介绍,仅供参考。
本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神,通过四年的实践工作,使本人增添了工作中的耐心,善于发现并解决问题。利用工作期间的空闲时间,取得了深圳广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视员工,谋求稳定发展的企业,若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的有开拓性的人才,那么我充满信心的应聘,希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩!
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随着经济的飞速发展,企业对文秘人才的要求也越来越高。目前高职院校文秘专业培养多侧重技能训练而轻视人文素质,影响了文秘人才素质的全面发展。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘自我介绍范文,仅供参考。
我叫***,****人,现年**岁,是****学院文秘专业2008届应届毕业生。对电脑操作熟悉,可以熟练的使用办公软件,普通话标准,在学校期间主修秘书学、秘书实务、秘书文档管理、秘书写作、应用文写作、秘书礼仪、计算机基础、办公自动化、商务英语、商务谈判、人力资源管理、公共关系学等课程,具有一定的专业基础知识。我性格温和、细心,有耐心,工作积极认真负责;善交际,具有一定的亲和力,适应能力强;有独立的思考能力。对于刚毕业的我觉得步入社会首先最重要的是在工作中继续学习,进一步扎实自己的专业知识,在工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量,创造个人的价值,突出核心竞争力。
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在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视,那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘面试自我介绍范文,仅供参考。
我叫***,我的性格动若脱兔,静如处子,能够开朗的与他人交流,又能够认真严肃的对待我该完成的任务。我有责任感,并且性格直爽,也许不够圆滑,但绝对真诚。兴趣上也十分广泛,运动,电影,音乐,读书我都十分喜爱。而业余时间,除了读书和运动,我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心.
对于工作,我的看法就是,只要认真对待,没有不能胜任的工作!对于我一个刚刚毕业的新人,任何工作都是新的,无论是清洁工还是经理,都需要我从头学起,各个领域都有太多我不懂的知识。因此,无论我即将得到的是一份什么样的工作,我都要认真谦虚的向周围的同事学习,不懂就问,争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己的最大价值。
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找工作需要转换思考角度,认清志向与需求,发挥特长与优势,找寻相适应的工作,并主动地调整自身,培育相对完善的职业素养。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘专业应聘自我介绍模板,仅供参考。
大家好。我是##,本人英语基础扎实,具有良好的听、说、读、写、译能力,能够较好地翻译商务合同、商务信函等;已取得相关技能,拥有较强的专业实际应用能力,懂得协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;并能够熟练使用excel,outlook等,打字速度70中文/分钟。性格开朗,工作积极主动,具有良好的道德修养,忠诚自律,责任心强,敬业心强,关心集体和公司发展,具有较强的沟通和协调能力。
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众所周知,在各行各业中都设有文秘人员的岗位,并且文秘人员在具体的工作中发挥着重要的作用。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘求职自我介绍,仅供参考。
大家好。我是##,本人英语基础扎实,具有良好的听、说、读、写、译能力,能够较好地翻译商务合同、商务信函等;已取得相关技能,拥有较强的专业实际应用能力,懂得协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;并能够熟练使用excel,outlook等,打字速度70中文/分钟。性格开朗,工作积极主动,具有良好的道德修养,忠诚自律,责任心强,敬业心强,关心集体和公司发展,具有较强的沟通和协调能力。
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求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。下面是读文网小编为大家精心整理的大学生文秘求职信,希望能给您带来帮助。
尊敬的领导:
你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的个人求职信!
我是广西大学文秘专业的xx届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展,事业蒸蒸日上,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员。
作为一名文秘专业学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。
我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握,在不放松专业学习的同时,努力拓展自己的知识面,提高自身的工作能力:在大一期间,我组织同学并成立了班文学社,由于工作认真负责,组织有力,文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间,被推选为本班团支部书记,凭着自身的热情和才干,以及同学们的积极配合,我班团支部荣获xxxx-xxxx年度“优秀团支部”荣誉称号,我本人也被评为“优秀团员”,并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中,我的能力和才干均得到了锻炼和提高,并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位应聘,他们当中或许不乏名牌大学的毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”,请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,机时是用青春智慧谱写的答案!
此致
敬礼!
quduwen
20xx年x月x日
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新时期下的企业文秘工作又有了新的定位,突破了传统意义上的文秘工作模式和工作内容,对于文秘的专业能力以及综合文化素质都有了更高要求。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘应聘自我介绍,仅供参考。
我是XXX师范学院翻译系商务日语的学生,面临毕业。很荣幸有机会向您呈上我的个人简历。在投身社会之际,为了更好地发挥自己的才能,谨向各位领导作一下自我介绍。
大学四年,我不仅学好了商务日语专业全部课程,具备较好的日语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机、OFFICE等文字处理软件,熟练掌握中英日文打字。同时,还利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,了解许多日本文化、礼仪等方面的知识,还参加了涉外秘书的培训课程获得了四级秘书(涉外)证书,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外,还积极参与文体活动与社会实践,抓住每一个机会,锻炼自己。曾在日语协会和散打协会担任秘书部干事一职,协助完成招生和宣传等工作,积累了关于宣传、创作等各方面的知识和经验。在校期间担任(校内)旅游代理,增加了与其他人学习和交流的机会,锻炼了自己的口才。在汕头市澄海工艺一厂从事秘书助理一职,主要负责整理文件,打印,制作表格等工作。在每一次的实践活动中,我都尽最大努力去对待它,养成了吃苦耐劳、对事情认真负责,有很强的责任心和良好的上进心、能迅速适应不同的工作和生活环境,具有乐于助人的精神和团结协作的优秀品质!
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高职文秘教育承担着为快速发展的中小型企业培养专业秘书人才的任务,中小企业要求办公室秘书人员具备良好的职业道德、一定的文化底蕴和文字处理能力、娴熟的职业技能、多方面的事务处理能力,文秘专业实践教学的地位和作用日益突出。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘自我介绍,仅供参考。
我叫***,****人,现年**岁,是****学院文秘专业2008届应届毕业生。对电脑操作熟悉,可以熟练的使用办公软件,普通话标准,在学校期间主修秘书学、秘书实务、秘书文档管理、秘书写作、应用文写作、秘书礼仪、计算机基础、办公自动化、商务英语、商务谈判、人力资源管理、公共关系学等课程,具有一定的专业基础知识。我性格温和、细心,有耐心,工作积极认真负责;善交际,具有一定的亲和力,适应能力强;有独立的思考能力。对于刚毕业的我觉得步入社会首先最重要的是在工作中继续学习,进一步扎实自己的专业知识,在工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量,创造个人的价值,突出核心竞争力。
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近年来,随着我国高等教育发展速度不断加快,文秘专业教育学科教学和教学体制建设也取得了长足的进步。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘专业面试自我介绍,仅供参考。
我叫&&,是&&学校&&专业的学生,我在学校努力学习,拥有了丰富的知识,我相信自己以后一定可以做得更好,把自己的能力运用到工作中。
首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
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不在正确的时间玩电脑,检讨肯定跑不了。下面读文网小编为大家精心整理了玩电脑检讨书,希望能给你带来帮助。
昨天晚上乘妈妈出去的时候,偷偷地玩电脑。一开始打开电脑,会想:“就玩一下子,等我把‘任务’做完了以后,就不玩了。”等到“任务”做好了,又会想:“只要不被发现就好了,再玩10分钟吧!”等时间到了,我又会想到:“再玩一下好了!”又过了一会儿,我又想到„„如此恶性循环,等我真正玩过瘾了以后,我才会关掉电脑。再把所有的东西都放回原位,什么凳子、鼠标、插头„„等到自己认为做得“天衣无缝”之后,我才去干我真正该干的事情,可此时往往爸爸妈妈都快下班了。
妈妈电脑不加密码,是想让我自己控制自己,养成好的习惯,可是我呢?正月初九,妈妈加了密码,初十,我抱着试试看的心里,看安全模式能否进去,果然„„我到现在还没努力学习,老是不专心,完全是在虚度光阴。真的是光阴似箭,现在我已经是初中生了。我还没有用电脑做过几件有用的事,我真的应该好好的反思一下了,我再不“金盆洗手”还来得及吗?
检讨人:XXX
XXXX年XX月XX日
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记者是社会的眼睛,把大小事情报道出来,那么要成为一名记者,如何写求职信,下面是读文网小编为大家精心整理的报社英文秘书求职信,希望能给您带来帮助。
dear leaders:
hello! proficiency in: photoshop, coreldraw, illustrator, pagemaker graphic design software (and the success of the graphic design work). with the continuous development of society, only with professional knowledge is unable to meet the needs of the times. spare time, therefore i am learning a lot of knowledge, not only eich their own, but also cultivate a wide range of skills of their own. in their efforts to do a good job at the same time the nature of the work, but also continuously improve the overall quality. clear, i know: a thousand miles begins with a single step, the talent in the fierce market, all i have to start from scratch, with an open mind to learn to forge ahead and make their own as soon as you give me a chance, i will give you surprises! dear leaders: hello!
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professional knowledge is unable to meet the needs of the times. spare time, therefore i am learning a lot of knowledge, not only eich their own, but also cultivate a wide range of skills of their own. in their efforts to do a good job at the same time the nature of the work, but also continuously improve the overall quality. clear, i know: a thousand miles begins with a single step, the talent in the fierce market, all i have to start from scratch, with an open mind to learn to forge ahead and make their own as soon as
you give me a chance, i will give you surprises!
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现代社会秘书工作已属于行政管理的范围,要求文秘工作将承担更多的职责。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘专业自我介绍,仅供参考。
我是XXX师范学院翻译系商务日语的学生,面临毕业。很荣幸有机会向您呈上我的个人简历。在投身社会之际,为了更好地发挥自己的才能,谨向各位领导作一下自我介绍。
大学四年,我不仅学好了商务日语专业全部课程,具备较好的日语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机、OFFICE等文字处理软件,熟练掌握中英日文打字。同时,还利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,了解许多日本文化、礼仪等方面的知识,还参加了涉外秘书的培训课程获得了四级秘书(涉外)证书,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外,还积极参与文体活动与社会实践,抓住每一个机会,锻炼自己。曾在日语协会和散打协会担任秘书部干事一职,协助完成招生和宣传等工作,积累了关于宣传、创作等各方面的知识和经验。在校期间担任(校内)旅游代理,增加了与其他人学习和交流的机会,锻炼了自己的口才。在汕头市澄海工艺一厂从事秘书助理一职,主要负责整理文件,打印,制作表格等工作。在每一次的实践活动中,我都尽最大努力去对待它,养成了吃苦耐劳、对事情认真负责,有很强的责任心和良好的上进心、能迅速适应不同的工作和生活环境,具有乐于助人的精神和团结协作的优秀品质!
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