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身为一位合格的秘书,必须清楚知道身为秘书应具备的基本职能,今天小编给大家介绍基本职能,希望可以帮到你。
秘书的基本职能:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;
做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及__。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保
险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
任职要求:
一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、 具有较强的书写、电脑操作能力。
四、 熟悉公文写作基本要求。
五、 大专以上学历,两年以上工作经验。
任职资格:性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通,有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力,能够通过学习,不断提高,达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好,进而采取相应的有效对策。能够通过学习,不断提高,达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
文秘中级证书
考核内容
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
基础知识
1.文书基础 公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记
4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
培训要求
培训期限:全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。
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要主动适应形势任务要求,着眼履行职能使命,大力弘扬人民军队优良传统,在坚持全面发展、安全发展、创新发展,下面是读文网为大家准备的履行职能使命心得体会,希望大家喜欢!
1月26日下午,武警晋城市支队召开2010年度工作总结表彰会。市委副书记冯建平出席会议并讲话,市委、常务副市长郭长青出席会议。
2010年,武警晋城市支队广大官兵牢记全心全意为人民服务的宗旨,坚持以科学发展观为统揽,带领全体官兵扎实打基础、科学谋发展,精心抓建设、全力保稳定,自觉服从服务于晋城的经济建设和各项社会事业发展,勇于承担急难险重任务,为维护晋城市社会稳定、经济发展作出了突出贡献。
冯建平在讲话中指出,今年是中国共产党成立__周年,是实施“十二五”规划的开局之年,也是省、市、县、乡四级换届之年。做好今年的工作,对于推动我市经济社会全面、协调、可持续发展具有十分重要的意义。市武警支队作为维护晋城地区稳定的一支重要力量,要主动适应形势任务要求,着眼履行职能使命,大力弘扬人民军队优良传统,在坚持全面发展、安全发展、创新发展,持续推动部队现代化建设的同时,积极支持和服务地方经济建设,为全市转型跨越发展再立新功。
冯建平要求,武警晋城市支队要认真贯彻落实党中央关于武警部队建设的一系列重要指示精神,以推动学习实践科学发展观活动向深度和广度延伸为契机,认真学习贯彻党的十七届五中全会精神,坚定不移地把思想政治建设摆在首位,始终保持部队建设的正确方向。要切实围绕执勤处突这一中心任务,切实加强组织领导,严密组织各类勤务,全力维护晋城市的经济发展和社会稳定。要主动适应新形势新任务的要求,以建设现代化武警为目标,持续推动部队现代化建设,以更加优异的成绩向建党__周年献礼。
冯建平强调,在新的一年里,市委、市政府将一如既往地支持武警支队的建设和发展,在军事训练、官兵生活、装备投入、基础设施建设等方面,多为部队办实事、做好事、解难事,努力为部队官兵创造更好的工作和生活条件,为部队履行职责使命提供更加有力的保障。
看了履行职能使命心得体会
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