为您找到与公文上行文下行文格式相关的共200个结果:
上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。本文是2017公文上行文的范文,仅供参考。
代码
份号
中共XX县XX镇委员会文件
〔请输入正文标题〕
„请输入主送单位:‟
„请输入正文。‟
200X年 月 日
(凡请示性公文必须在“附注栏”标注联系人姓名和联系电话)
主题词:XXX XXX 抄送:XXX
XXXX办公室
200X年 月 日印发
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很多人不知道公文通知有哪些格式要求。读文网小编精心准备了公文通知的格式范文,如果你喜欢的话,记得分享给更多好友哦!
XX公司各单位、机关各部门:
为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:
一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地点:XX会议室(X楼XXX)
三、参加人员
XXXXX,XXXXX。
四、会议内容
五、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。
2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。
3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。
XXXXXX
201X年X月XX日
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有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文,欢迎参阅。
××学生会关于召开社会实践工作会议的通知
所属各部门:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开XX学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××学生会 (团总支)
×年×月×日
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党政机关公文的种类很多,并且规定了固定的写作格式。以下是小编为大家收集整理的党政机关公文格式范文3篇,欢迎大家阅读。
报告格式:(建议报告)
关于××××××的报告
院领导:
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
xx:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
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公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是读文网小编为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税
中央与地方分享比例的通知
国发 (1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
xx年x月x日
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请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体,本文是读文网小编为大家整理的公文请示的格式范文,仅供参考。
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
xx年x月x日
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公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的 常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。本文是读文网小编为大家整理的公文的格式范文,仅供参考。
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
xxxx医院
20xx年x月x日
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请示类公文是下级单位为请求上级指示、批准事项而呈报的公文,请示者一般都希望自己所请示的事项能尽快得到解决。本文是读文网小编为大家整理的公文请示格式及范文,仅供参考。
_政府:
近日,__有限公司已将位于__产业园区面积为__平方米的出让土地摘牌,并全额交付土地出让价款__元。
该款项中需缴纳区财政国有土地收益基金__元,上缴省财政农业土地开发资金__元。
由于园区建设资金非常紧张,恳请区政府将缴纳__财政的国有土地收益基金__元借给__产业园区管委会,用于园区基础设施建设。
请予审批。
__公司
20__年__月__日
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文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调文秘写作与其它文体写作的不同,认识文秘职业的独特性,从文秘职业出发进行写作教学,同时由于写作过程的综合性特点,又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。写作是文秘的工作职责之一,公文写作也是其中之一,下面是关于公文写作基本格式范文,仅供大家参考。
规范的公文包括眉首,正文和版记三个部分。
1.眉首。一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必须要注明签发人姓名。
2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间,有时还有附件。
(1)标题。准确简要地概括公文的主要内容,要文字简明。文种中已表达过的内容标题不再重复,如,不能说“关于申请××的请示”,“申请”二字是多余的。标题中除必要时使用书名号外,一般不用标点符号。要正确使用介词,要么用“关于”,要么用“对”,不能出现“关于对”。标题的排列要均称,不能将一个词拆分成两行。转发的公文,如通知的通知的通知,可省略中间层次,但在正文中须叙述完整。
(2)主送机关。“请示”不能多头主送。
(3)成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
3.版记。版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。
(1)主题词:主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组,有些公文标注的主题词是将标题简单割裂,有的甚至出现介词“关于”、动词“调整”等等,对于揭示公文主题内容、便于检索毫无意义,选词数量应不多于6个,排列顺序为类别词、类属词,最后必须加上文种。
(2)版记最后要标注印发机关、成文时间和打印份数。4.其他格式
遵循“参照标准,力求美观”的原则,对常出现的格式及其他细节方面的问题作如下统一规范:
(1)文号、正文(除标题外)、版记(除主题词、词素外)及上行文中的“签发人”3个字都采用仿宋GB2312三号字,页码采用仿体四号阿拉伯数字;上行文的签发人姓名为楷体三号;标题用宋体小二加粗;“主题词”3个字为黑体三号,主题词词素为宋体小三,各词之间空一全角汉字。
(2)正文统一用1.5倍行距。
(3)一般标题上与红色反线空两行三号字距离,下与正文空一行。
(4)附件与正文空一行,附件名称不加标点符号,如需回行,则回行后第一字与名称首字对齐。正确格式为:
附件: 1.××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××
(5)有附件的文件,正文中一定要按以上格式标明,并与后附标题一致。
(6)成文日期中的“○”从特殊符号里引用,并与正文字体相同。
(7)正文层次序号依次为:“一、(一)1.(1)”或“一、1.(1)”
(8)单独发文落款处只写日期,不写发文单位。
(9)用印要求横向居成文日期中间,纵向上不压正文,下压日期,骑年盖月。印章所在页必须有正文,不能在空白页上打上“此页无正文”之后再加盖印章,必要时可调整行间距或标题与红色反线距离。
(10)版记应置于文件最后一页,亦即偶数页。
(11)要双面打印纸质文件,以备归档。在OA系统电子版公文制作时,要按纸质文件要求排版。
(12)“妥否,请批示”并不是请示中必用的固定格式,如以“请公司批复”收尾,再加“妥否,请批示”,则属多余。
(13)请示文件应在成文日期下隔一行标明联系人及电话,报告因不必署联系人。
(14)在转发、印发某项内容的行文处理时,被转发的内容是公文的正文,而不能作为附件处理,故无需标注“附件”一词。
(15)公文中的数字除成文日期、结构层次序号、特指名词以及定型的词、词组、成语、常用语或具有修辞色彩的词语外,原则上都使用阿拉伯数字。
(16)上行文必须由本单位主要负责人或主持工作的负责人签发。
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通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。本文是2017公文写作通知范文,仅供参考。
批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发〔1997〕12号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。 本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。
附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)
国务院
xxx
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申论是近十年来国家及地方公务员录用考试所采用的一种新型题型。信息技术条件下的申论写作教学研究的目的是为了提高人们申论写作水平、适应社会对申论写作的人才的需求。下文是读文网小编为大家整理的申论公文写作的格式范文,仅供参考。
孟子说:民为贵,社稷次之,君为轻。胡锦涛同志也曾说过:判断党和政府工作好坏的根本标准,是人民满意不满意,人民答应不答应。然而在制度设计中,还存着忽视群众意见、漠视群众利益、无视群众力量等突出问题,致使制度的科学性和有效性受到一定影响。因此,要保障制度科学有效,必须要坚持群众路线不动摇。
要集民智,虚心听取群众意见。俗话说:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。党在革命和建设的岁月里,一直注重听取群众意见、汇集众人智慧,使各项制度设计充分吸纳了各界群众的智慧与意见,确保了制度的科学性和有效性。然而当下,以限塑令为代表,个别部门在制度设计过程中,缺少必要的调查研究,忽视了群众的意见和智慧,导致制度脱离实际,难以执行。所以,我们要引以为戒,鼓励公众参与制度设计,发表不同意见,才能保障制度的科学性和有效性。
要惠民利,维护群众切身利益。以人为本,是科学发展观的核心思想,要求我们在工作中要把尊重好、维护好、发展好最广大人民根本利益,视作一切工作的出发点和落脚点。制度设计的初衷,就是为了更好地维护群众切身利益;而能否维护好群众切身利益,是关系到制度是否科学有效的关键。然而,在计划生育罚款提成等制度设计过程中,部门本位主义思想依然浓厚,出现了“好事人人管,坏事没人管;有好处就管,没好处就算”等权力越位与缺位并存的现象,背离了制度设计的初衷。
要用民力,发动依靠群众力量。有首歌唱得好:老百姓是天,老百姓是地,老百姓是共产党力量的源泉。在制度设计过程中,不仅要考虑到制度自身的合理性,更要考虑到制度的可执行性。须知,执行是制度科学性和有效性最集中的体现,是制度设计的生命线,而制度的顺利实施与有效执行,则离不开群众的鼎力支持。当前食品安全工作领域的“媒体依赖症”,虽然暴露出主管部门的监管缺失,但同样说明了食品安全工作离不开公众特别是媒体的参与配合。这就是群众的力量,是制度生命力的保障,也是提高制度设计科学有效性的重要力量。
群众路线是党夺取新民主主义革命、社会主义革命和现代化建设胜利的重要法宝,也是保障和增强制度设计科学有效性的基石。只要我们在制度设计中,能做到集民智、惠民利、用民力,就能形成政民互动、干群互动、上下互动的大好局面,最大限度地获得人民群众的理解与支持,最大限度地增强制度设计的生命力!(959字)
点评:
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附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是读文网小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。
关于x的请示报告意见
xxxxx:
quduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenx
quduwenquduwen。
附件:1. xxxxx
附件:2. xxxxx
xx年x月x日
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函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。本文是读文网小编为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。
XX市XX人力资源有限公司
XX函[ 2013] 3号 签发人:XX
关于quduwenquduwenquduwen的承诺函 quduwenXXX;
quduwenquduwenquduwenquduwenXXXXX quduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenquduwenX
特此承诺!
quduwenquduwenXX
20xx年x月x日
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通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。下文是读文网小编为大家整理的政府公文通知格式的范文,仅供参考。
关于召开县xxxx届人民政府第一次全体会议的通知
各乡镇人民政府,县政府各部门、县直各单位:
经县人民政府研究,决定召开县xx届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:20xx年x月x日上午10:00时
二、会议地点:县党政大楼五楼会议室
三、参会人员:
(一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。
(二)县人民政府县长、副县长:王 燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导:
1、出席人员:县政府办张玉东、发改委李建勇、经信
委李玉东、教科局徐生有、民宗局王怀森、公安局林新武、监察局张毓国、民政局黄英贵、司法
局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、统计局赵宪林、药监局邓维琦。
2、列席人员:准东经济技术开发
区五彩湾工作处夏志春、政法委周为人、督查室王利云、经济办金维新、规划局白敏杰、档案局向月华、编委办高承善、信访局高万斌、残联石岩、工业园区管委会单晓栋、煤炭局张向文、政务中心郑伟、国税局伍俊磊、地税局孙健、质监局李克忠、工商局刘军、就业局张志新、社保局刘海清、老龄委叶仙娟、农机局朱志刚、农经局贾明武、供销社陆元文、农科站金向东、种子管理站刘高武、动物卫生监督所柯新龙、动物疾病预防与控制中心刘青春、草原站图亚、草原监理所陈银军、气象局马勇、文物局郭夏、北庭故城国家遗址公园建设管理局朱钟辉、机关事务管理局刘晓波、计生指导站李明秀、县医院张学胜、疾控中心白枚、妇幼保健站杨惠玲、卫生监督所李勇奇、运管局左小磊、邮政局崔铁、林场任远、供电局宁超、电信公司柴占贵、联通公司马小刚、移动公司肖金祥、农行刘波、农发行李子清、信用联社李清录、邮政储蓄银行任燕荣、中国银行刘虎、工商银行陈军。
(四)各乡镇乡镇长。
(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导,县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。
四、会议议程(主持人:县委、常务副县长刘锡鸿)
(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;
(二)政府各分管领导根据《政府工作报告2012年目标任务分解方案》,结合各自分工汇报当前各项工作开展情况及下阶段工作打算;
(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。
五、会议要求
(一)参会人员原则上不得请假,因故不能参加的,出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假,经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。
(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场,按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具,不得在会场随意走动和接听电话。
(三)请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言,并将材料印制120份于4月 26日下午18:00时前报送县政府办公室。
(四)届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。
xxxx县人民政府办公室
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请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体。下文是读文网小编为大家整理的政府公文申请格式的范文,仅供参考。
县人民政府:
在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。
以上请示可否,请批示。
日期
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(一)公文格式的规范化
公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具,人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作,因此不能削弱,只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。所谓公文规范化,指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准,使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度,就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文处理的制度化,对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范,并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文处理依法进行。《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件,也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—1999),把我国的国家行政公文格式纳人了国家标准体系,使我国国家行政机关公文规范化、标准化。
(二)公文格式的法定性
公文写作,在不同的历史时期、不同的社会,它的写作要求是不一样的。回顾几千年来中国历史,我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级服务,一直是他们剥削和压迫广大人民群众,维护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么变更,公文的这种性质始终没有变动。解放以后,我们党和国家领导的几十年公文改革,彻底地改变了公文的这个性质,把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器,变成了管理自己国家,为广大人民群众服务,推动社会主义发展、推动经济发展和社会进步的工具。正因如此,我国新型公文表现出三大特点:1.坚持无产阶级公文的原则性和严肃性,使我们的公文 在广大人民群众中享有崇高的威望和法定效果。2.运转讯速、工作效率高。由于公文有了党和国家的正 确指导,有了严格的健全的纪律和制度,因此上情下达,下情 上传,横向沟通上体现出迅速、准确、无误。3.廉洁奉公、全心全意为人民服务这三大特点就体现出我国公文格式所具有的阶级性和法定性。
(三)公文格式的层次性
在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理。但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系,它反映着国家机关的体系即国家机构的状况;每个国家的内部机关的公文成为国家公文的一个子系统,所有国家机关内部的公文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。这一构成情况就反映出公文的层次性。
我国现阶段国家公文体系就包括:中国共产党机关文件、政府机关文件(即国家行政机关公文)、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。这种公文系统,它反映了我国政治体制(制度)的本质特性,也反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性。
(四)公文的美观和庄重性
公文格式的美观和庄重性,是公文格式的又一特性。它是反映不同层级,不同用途的公文经约定俗成后制成不同表述形式。公文格式的美观和庄重包括三方面内容,一方面是公文要素的设置和在公文中的排列位置要体现美观和庄重;另一方面是公文传递所采用的介质纸的质量和印刷质量、装订质量的好坏也影响到公文的美观与庄重;第三方面是办文人员在办公过程中认真负责的态度.也影响到公文的美观与庄重。《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/TP704—1999)中规定的公文用纸技术要求、用纸的大小,印刷排版和装订要求直到公文中各要素排列位置。这一切就是体现出国家行政机关公文的美观和庄严性。
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这篇是读文网小编特地为大家整理的上行文请示与报告格式,希望对大家有所帮助!
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
主送机关 也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。
正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。
正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。
印章 公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。
成文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。
附件 公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下,要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。遇到有附件,则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。
附注 这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:×××,联系电话:×××××××××),或(此文限传达到县、团级)等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。
版记 其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页,不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。
主题词 用3号黑体字标于版记顶部,左侧顶左版线标识,后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割,要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。
主送机关 当正文中主送机关太多时移至此标识,其位置在主题词下一行,标识时左、右各空一个字,标“主送”,主送后加冒号。主送机关名称要标全称或规范化简称。主送机关之间分隔要用逗号分割。
抄送机关 标“抄送” 标在主送或主题词下一行位置,其标识方法与“主送”相同。
印发说明 在“抄送”下一行左、右各空一个字标识,左标公文承印单位,右标年月日(用阿拉伯数字)。
各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时,则可在承印单位下一行标识,但要求标识均匀,对称好看。
取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。
过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。这时只好把印章和成文时间列入下一页低。为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接的所以在纸的开头标注(此页无正文)以示说明。这次新《办法》和新的《公文格式》标准则为公文防伪,取消了这一说明。并明确规定:盖印章的一页公文上面必须有正文内容。为了解决这一问题,新的《公文格式》标准中规定:遇有这个问题时,可采取调正公文行距和字距的办法来解决,也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少,用改变这一页低公文的行距或字距来达到使印章和成文时间与公文同处一页。
页码 要求用4号半角白体阿拉伯数字标识。其位置在公文版心线下右边缘(指单页)线下空7mm,距右版心线空一个字处标识。双页在版心线左下角距左侧版心线空一个字,距版心线底线7mm处标识。
公文中表格公文中有时附有表格,则在标识时要注意:跟正文一致的表格其页码编写与正文相同。如跟正文位置不同,表格是横排,则此时应记住:单页表头面向订口方向,双页表头面向切口(也称翻口)方向,页码标识与图表成90°方向扭转,单页标在左下角,双页标在左上角。对大张纸的表格,则不标页码,只标附表名称或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后则均不编页码,只标“附表1”、“附表2”……。
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公文是有效传递公务活动所需信息的重要工具,其对高校管理的有效性具有重要的影响。本文是常见公文格式的与范文,仅供参考。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于xxxxxx的通知
各科室:
quduwenquduwenquduwenquduwenxxxx
quduwenquduwenquduwenquduwen。
北京积水潭医院xx年x月x日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)x号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
xx年x月x日
通知格式:(会议性通知)
关于quduwenquduwenx会议的通知
各职能处室:
定于x月x日召开xxxx会。现将有关事宜通知如下:
会议议题quduwenquduwenquduwenquduwen。
参加人员quduwenquduwenquduwenquduwen。
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