采购实习总结范文3篇
在采购部实习的每一天都很充实,熟悉采购流程,了解采购环节,参与到具体的采购工作中去,本文是采购的实习总结范文,仅供参考。
采购实习总结范文1
时间总是过得那么的快,伴随着阵阵雷雨声,试用期第三阶段的实习也结束了。在这两个多月里,发现自己收获了很多,进步了不少。在采购这个团队里,我学到了很多以前没有过的东西,在这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻练的机会,为我提供了挖掘自我潜力的舞台。
现将这两个半月的具体工作情况总结如下:
一、熟悉并掌握包材下单过程,并跟踪记录订单执行情况:通过参与周作业计划的协调,逐步学习和熟悉包材下单过程,并对订单进行跟踪记录。这是包材采购岗位最为基础也最为重要的工作!2月底到3月初,在前期学习的基础上,通过跟随师傅下单来学习下单的基本流程。在对下单过程有了一定的了解后,师傅就让我先进行操作,然后他再复核,在这一过程中,我加深了对下单过程的熟悉,并通过总结在此过程中出现的问题和经验,让我在接下来的操作中能更加准确、快速。不过,每次订单的制定都是在师傅的指导下进行的,所以提高独立性将是接下来的首要任务。
二、初步了解发票的处理及账务核对工作。在对下单工作有了大致的掌握后,师傅开始指导我进行发票的处理和账务核对,但在了解了流程的同时并没有进行实际的操作,所以这一块还是非常薄弱。
三、对不合格和不良品进行跟踪和处理。在每单到货时,我都去仓库现场进行检查,及时发现不合格品,杜绝不合格品流入生产车间。此外每天都保证到生产线巡查两次,积极同灌装线的同事进行交流,了解在灌装过程中包材出现的问题。在处理这些问题的同时,发现自己在同兄弟部门及客户间的沟通协调能力得到了提高,对不良品处理的经验得到了积累,为以后能进一步做好工作打下了基础。
当然,在本阶段的实践过程中还有很多的不足:
一、与计划部门之间的协调工作不主动。在这之前与计划部门之间的协调工作一直都是师傅在进行,所以自己在这一方面主动性不高,依赖性较大,以至于一次包材没有及时到货而延误了计划执行。对此,我自己做了自我批评和总结,并在接下来的时间里积极去了解计划的执行与变更,加强对订单的跟踪,减少包材延误对计划造成的影响。
二、在部分工作方面缺乏实际操作。由于目前自己还处于实践阶段,所以在一些工作上缺乏实际操作,如发票的处理和账务核对、供应商管理等。在接下来的时间里,我将主动向师傅请教发票和账务处理工作,了解供应商管理知识,加强同客户的沟通与协调,做好发票、账务及供方管理工作。
此外,在工作中我深深感到加强学习、提高自身素质的紧迫性,这些也是我接下来的工作重点:一是向咱们的资料学习,坚持每天看产品知识,以做到更专业。二是向我们的同事学习,工作中始终要保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法。三是向实践学习,把所学的知识运用到实际工作中,要实践中检查自己不足的地方,更好的提高自己。
采购实习总结范文2
我于2011年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:
一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;
并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xxx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。 三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。
关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。
总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
采购实习总结范文3
在采购部实习的每一天都很充实,熟悉采购流程,了解采购环节,参与到具体的采购工作中去,采购部的工作流程不外乎围绕着接收采购计划→询比议价→决定订货→下采购单→审核→跟催→收货→付款/退货展开。而采购部作为公司物料购进部门,担负着保证物料的及时供应,降低购进总成本的责任。对成本的控制也是一个企业一直重视的问题,采购成本就是其中的一部分。
面对现如今的经济体制,一个企业要想生存成本竞争优势就显得更为至关重要,企业经营成本中的很大一部分是采购成本,切实有效的采购成本管理将帮助企业在竞争中获得战略性竞争优势。
但采购成本控制绝不只是简单的削减“成本”,而是个系统工程。单纯地削减采购成本会给公司带来很多的风险,如质量风险、及时供货风险、技术风险等。因此,采购成本管理必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。据一项研究表明,降低采购成本1%,对企业利润增长的贡献平均为10%以上,因此,控制采购成本对企业来说意义重大。而作为采购中的重要一环——供应商管理,就成了重中之重的事情,供应商管理的好坏将直接决定采购成本的高低。
现如今以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易的采购方法已无法满足企业市场激烈竞争的需要,一种以最低总成本为基础建立服务供给渠道,以数据分析为基础的采购方法——战略采购已经被企业所采用。
战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程:
1、不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解供应商所生产物料成品原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的议价。
2、现今的社会是一个信息化的社会,作为采购人员要学会从不同的方面收集物料的采购信息。
3、选择适合自己公司发展的供应商;一个好的供应商能跟随着公司共同发展,为公司的发展出谋划策,节约成本,对供应商的管理也很省心;不好的供应商则会使供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。协助计划部避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控
制自已企业的采购费用。
所有的采购策略都是要建立在采购管理上,在采购的同时,系统性的制定和执行采购管理流程是非常重要的一项工作。采购管理流程规划就是规划如何实现上述目标的文件。制定采购管理流程的过程需要经过详尽的分析,并与内部利益相关方达成一致。