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日常工作例会制度范文_例会及日常工作管理制度(通用5篇)

定期开一次日常工作例会是能一个有效的管理方法,所以公司部门定期例会是很有必要的。下面是读文网小编为大家整理的日常工作例会制度范文,欢迎大家阅读

更多公司部门会议管理制度↓↓

例会及日常工作管理制度篇1

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1.会议组织、责任部门:行政部。

2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。

3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。

4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议记录人:行政办。

6.会议 时 间:时 间 为 每月第一个星期日上午九点整,特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知

7. 会议地点:办公楼一楼会议室

8. 会议内容(议程):

(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布 置、规 划,追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作,传 达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况,在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法,有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进,针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨,制定解决 方案( 如 ,未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论,找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 ),按照 工作 要 求 和 指标 ,根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ;

(4)对 上 一 月来 发 生 的 重 点 、难 点 、热点问 题 进 行探讨(如 ,客 户 提 出 的 问 题,公司、 工 厂存 在 的 问 题 等)形 成 共 识,对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究,找 出 解 决 方 案;

(5)每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议,以 改 进 部门 工作 ,提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。

三、会 议 程 序 和 要 求

(一)会 议 相 关 人 员 的 要 求

1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场,做 好 会 前 准 备。

2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后,将 会 议 的 议 题 、议 程 、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ,进 行 简 要 的 说 明 。

3、会 议 进 行 中 ,主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ,对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制,并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言 ,以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。

4、属 讨 论 、决 策 性 议题 的会 议,主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述,适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ;对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。

5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人(部门)、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。

6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知,会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。

7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间,应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点,如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ,应 提 前 通 知 主 持 人。

(二)议 题 准 备

会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ,会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题(主

题),通知 与 会 人 员 等,不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会,各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备,要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见,避 免 会 议 时 间 过 长。

(三)发 言 要 点

1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等,其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题,简 明 扼 要,条理 清 楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放,这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决,一 些 特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》

,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会,要提前指定主持人;其他人员不能参加月会者,应当事先请假,并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,月会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本

5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

(六)处罚规定

1、迟到、早退、缺席

(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。

日常工作例会制度范文

一、参加人员

由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。

二、例会时间、地点

每日上午8:30—结束,会议时间约1小时。会议地点:会议室。

三、会议内容

1.主要检查部属的工作的落实情况。

2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。

3.营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。

4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。

5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。

6.各部门提出需要协调配合的问题。

7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。

8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

四、会议记录

由人综办记录、整理,形成会议纪要,作为具体实施、检查的依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。

五、会议要求

1.各部门经理的会上报告要简明扼要。

2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3.有异议的问题组织专题讨论。

六、会议目的

1.沟通各个部门之间情况。

2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。

3.保证各部门各项工作的协调发展。

七、会议纪律

1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。

2.不准吸烟。

3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。

4.开会时不准交头接耳。

5.不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。

6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款2元,无故缺席罚款100元。主管迟到一分钟罚款1元,无故缺席罚款50元。

_例会及日常工作管理制度篇3

一、目的

1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。

4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5)会议内容:

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6)会议记录人:行政经理。

2、部门沟通协调会

1)会议时间:时间由各部门自行安排。

2)会议主持人:部门经理主持。

3)会议参加人:各部门成员。

4)会议内容:

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人:部门经理或指定人员

周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、考核标准:

1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。

例会及日常工作管理制度篇4

一、会议目的

1、为进一步提高工作效率与规范工作管理,促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作,做到信息共享,使工作更加流畅;

2、总结经验、查找不足,提出改进工作的方式与方法,切实有效的完成工作;

3、划分责任目标,细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率,有效跟踪各部门工作进度

二、会议要求

1、会议时间:每周一下午三点开始。(如果有变动,则另行通知)

2、参会人员:支撑部门负责人

3、列席人员:经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦

4、会议主持人:经营集团总经理韦铭钢,特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。

5、会议记录员:由总经办秘书进行会议记录。

三、会议内容:

1、汇报顺序:财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部

2、汇报内容:各支撑部门负责人总结上周的工作内容,汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题,并拿出解决方案,若无解决方案,将在会议上探讨。

3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署

4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划,并根据本周工作制定工作目标,想本周工作负责人安排落实工作

工作周会管理制度范文

一、目的

为了更好的将工作顺利开展及舒适的办公环境,特制订本制度

二、适用范围

适用于本公司全体员工

三、日常管理制度

1丶严禁上班时间浏览无关网页、视频网站、聊私人QQ等与工作不相关事项

2丶严禁用公司电话打私人电话

3丶严禁上班时间长时间讨论与工作无关话题

4丶严禁上班迟到、早退

5丶严禁无故不参加部门、团队例会、培训

6丶严禁下午午睡延时

7丶拜访客户必须提交客户回执单经运营经理签字后提交行政部

8丶忘记打卡必须提交打卡报备单经运营经理签字后提交行政部

9丶事假、病假必须提交请假条经运营经理签字后提交行政部

四、培训制度

1丶每周部门至少举行1次业务培训,参加人员、具体时间由运营经理确定,纳入绩效考核

2丶每周各团队(包括运营团队、客服团队、美工、文案团队)至少举行1次业务培训,参加人员、具体时间由各自主管决定,纳入绩效考核

五:例会制度

1、例会时间:部门每周一上午9:00召开例会

2、参会部门:全体人员参加

3.、例会流程:

(1)各运营主管、运营专员、运营助理、美工主管、文案主管、客服主管汇报上周工作总结及下周工作规划

(2)会议讨论时间,大家共同讨论店铺存在问题及解决思路

(3) 运营经理总结,确定下周工作思路及注意事项

3、各运营主管汇报要点:

(1)上周团队销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(2)上周负责店铺销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(3)自己负责店铺主要运营数据 (包括PC端+无线端数据运营数据UV、PV、点击转化率、客单价、免费流量比例和付费流量比例、收藏量、访问深度,停留时间等,以统一表格模板形式展现)

(4)上周团队各项工作及完成情况,(包括自己所负责店铺完成情况)未完成原因

(5)团队及负责店铺面临主要问题及解决思路

(6)下周执行方案(包括团队及负责店铺销售额考核目标,下周主要工作,问题的解决方案)

(7)需要其他团队、部门、个人或者公司、客户资源支持

4、各运营专员、运营助理汇报要点:

(1)上周负责店铺销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(2)自己负责店铺主要运营数据 (包括PC端+无线端数据运营数据UV、PV、点击转化率、客单价、免费流量比例和付费流量比例、收藏量、访问深度,停留时间等)

(3)上周负责店铺各项工作及完成情况、未完成原因

(4)店铺面临主要问题及解决思路

(5)下周执行方案(包括销售额考核目标,下周主要工作,问题的解决方案)

(6)需要其他团队、部门、个人或者公司、客户资源支持

5、美工主管汇报要点

(1)上周负责店铺各项工作及完成情况、未完成原因

(2)店铺页面主要问题及解决思路

(3)下周执行方案(下周主要工作,问题的解决方案)

(4)需要其他团队、部门、个人或者公司资源支持)

6、客服主管汇报要点

(1)上周客服团队销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(2)上周负责店铺销售额考核目标、实际销售额及实际达成率

(3)上周团队各项工作及完成情况,(包括自己所负责店铺完成情况)未完成原因

(4)团队及负责店铺面临主要问题及解决思路(指客服方面问题)

(5)下周执行方案(包括销售额考核目标、下周主要工作,问题解决方案)

(6)需要其他团队、部门、个人或者公司资源支持

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