会展服务合同样本_会展服务合同范本【热门三篇】
会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程服务,会展服务合同是怎样的?以下是读文网小编整理的会展服务合同,欢迎参考阅读。
会展服务合同范文篇1
项目编号:
合同编号:
甲方:
地址:
乙方:
地址:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。
第一条、人员指定
为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定: ;乙方指定 )为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;
若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;
为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。
第二条、项目内容
甲方委托乙方负责完成 等服务工作(详情见附件)。
第三条、合同费用
本合同总金额(含税)为: 元,人民币金额(大写) 元(明细报价见附件),此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。
第四条、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
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第五条、费用结算和支付
1、费用支付:
支付方式:□现金 □支票 □汇款 □汇票
首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点的运营时间,乙方提前 天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后 个工作日内支付乙方单站 %费用;尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后 个工作日内按实际产生费用,经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后 天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后 个工作日内向乙方支付剩余款项。
2、所有结算按实际产生为准。
3、甲方开票资料信息如下:
公司名称:
纳税人识别号:
地址、电话:
开户行及账号:
4、乙方的银行帐户信息:
开户名称:
开户银行:
帐号:
发票类型: □增值税专用发票 □增值税普通发票
开票内容:□会展服务费 □展览展示服务费 □服务费
第六条、甲方的权利及义务
1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。
2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。
3、如因第三方(如相关制作公司)提出项目策划执行的相关意见,无法和乙方达成一致,甲方拥有最终决定权,乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。
4、有权对提供服务的人员进行调整。
5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。
6、按合同约定向乙方支付相应费用。
7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。
第七条、乙方的权利和义务
1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。
2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质,并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。
3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。
4、乙方应严格按照甲方确认的设计图纸及方案工作,未经甲方同意,乙方不得自行更改。
5、乙方应严格按照场地方的要求向甲方提供服务。
6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中,须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。
8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。
第八条、违约责任
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作,甲方有权视情况严重程度扣减合同款项,扣款情形如下:
(1)未按规定时间完成工作,但甲方客户能够接受的,按单场次搭建费总金额的 %扣款。
(2)未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的,并按单场次搭建费总金额的 %扣款。
3、在最终交付使用时,若未能通过甲方验收,甲方有权对乙进行扣罚。其扣罚比例如下:
(1)乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的,甲方可扣除该物料制作费用的 %作为扣款。
(2) 甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的,甲方按相关单场搭建费用的 %扣款。
(3)甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的,并有扣款凭证(甲方客户盖公章),甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额 %作为对乙方的扣款金额。
4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。
5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。
第九条、保密义务
1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。
2、在合同期满之日起2日内,或经甲方提出要求后2日内,除归还甲方的资料外,乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。
3、如乙方违反保密约定,则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作,乙方必须与第三方签署项目的保密协议,如因第三方造成泄密,乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。
4、无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效。
第十条、不可抗力条款
1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。
2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的,甲乙双方免除相应的责任,但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方,应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知,并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的,应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。
3、不可抗力因素消除后,双方应立即进行磋商,就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同,如甲方已经付款,乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。
第十一条、法律适用与争议解决
1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷,甲乙双方应友好协商解决。协商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。
第十二条、其他
1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式 份,甲方执贰份,乙方执 份,具有同等法律效力。
2、对本合同的任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并另行签订书面补充协议。
3、本合同附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力,如附件与合同正文相冲突的,以合同正文为准。
本合同附件为:
(以下无正文)
甲方(签章): 乙方(签章):
日期: 日期:
看过会展服务合同
会展服务合同范文篇2
甲方:
乙方:
经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。
会议地点:**餐饮有限公司(地址:…)
会议时间:**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅
二、甲方提供如下会议服务:
甲方提供*名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。
三、费用及支付方法
1、总费用:
以上各项服务费用总计为**元.
2、实际费用核定:
甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3、支付办法:
本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。
六、生效
本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。
甲方:**餐饮有限公司 乙方:**天达天然气有限公司 签章: 签章:
日期:**年**月**日 日期:**年**月**日
会展服务合同范文篇3
承办方(甲方):
参展方(乙方):
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:
第一条 服务项目
1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。
2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。
3、展位设施包括活动展示区域(长*宽,广告牌(高*宽米),地毯,咨询台张,椅子把,射灯220V电源插座 个等(具体设施明细见附件一)。
第二条 服务费用及支付方式
1.合同价款:
乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥______元,(大写: ________元整)。
2.付款期限
(1)乙方需在合同签订之日起7个工作日内,向甲方支付第一期费用______元,从服务期第二个月起,应于每月10号前向甲方支付______元整,直至本合同履行届满或者终止。
(2)甲方收到款项之日起7个工作日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。
3.支付方式
乙方应当通过银行转账的方式将合同款项支付至甲方指定账户:
开户银行:
银行账号:
第三条 展示平台的使用和维护
1、甲方拥有展示平台的所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。
2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。
3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。
4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。
5、展览服务期间,因乙方使用不当而导致展位设施损坏,乙方应承担维修或更换的相应费用。
第四条 展览服务管理
1、产品展览展示规范:
(1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示 产品。
(2)乙方展览展示品牌及系列产品为:
(3)乙方租用甲方提供的展示平台,只限于以上用途且须自己使用,不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。
(4)乙方所展示品必须符合国家相关的质量标准。
(5)乙方必须遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必须是跟乙方产品相关信息,并且要做到合法,准确、有效,严禁误导、坑害客户。乙方违反此规定,甲方视同乙方违约有权解除协议并有权向乙方追究法律责任。
(6)当甲方统一对展示平台进行改造和调整时,应由双方进行协商,如协商不成,且乙方不愿意调整的,甲方有权解除协议。
(7) 乙方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知甲方。
2、现场管理:
(1)乙方及乙方参展人员必须接受甲方的统一管理,在乙方参展违反甲方管理规定情况下,甲方有权按照规定对参展人员进行奖罚。
(2)乙方及其参展工作人员应爱护卖场的公共设施设备,如有损坏,应照价赔偿;
第五条 展览资格的取得
1、凡是在中华人民共和国境内依法取得经营主体资格的经济实体,均可向甲方申请租赁展位。在签订本协议时,乙方须提供营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。
2、乙方根据甲方的规定和通知以及结合自己的经营特色和产品特点进行信息资料的准备。在收到甲方通知之后的_______个工作日内完成所需资料的备齐工作。
第六条 双方责任
甲方责任:
1、甲方应系统地对展览平台进行定位,对全场营销方案进行整体策划,有序组织展览及促销活动。
2、甲方应统一进行广告宣传,提高展览平台的形象和知名度。
3、甲方应建立完善的指示系统,合理引导人流,并不断提高展览平台的硬件设施水平,为客户营造舒适的体验环境。
4、 甲方应提供综合配套服务设施,以满足客户和乙方展览的基本需要。
5、甲方应维护正常的环境秩序,坚决杜绝虚假信息进行展览展示,坚决打击假冒伪劣、信息欺诈等违规行为,保障乙方合法权益,为乙方提供安全、有序的展览展示环境。
6、甲方应对乙方参展工作人员进行礼仪礼貌、劳动纪律、营销专业等方面的培训,不断提高驻店人员的素质。
7、甲方未履行上述责任,乙方有权书面要求甲方予以更正或改进。
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乙方责任:
1、乙方及乙方参展工作人员要严格遵守甲方的各项管理规定;
2、甲方在五一十一、春节等国家假日期间开展大型促销活动时,乙方参展工作人员应协助甲方开展品牌宣传及销售工作,全力支持甲方的促销活动。
3、乙方及其工作人员对在展览展示过程中知晓的甲方商业秘密有保密义务;
4、乙方展示的产品信息必须是协议中约定的原厂生产的品牌产品,乙方因产品质量及服务受到客户投诉均由乙方全权负责。
5、乙方保证其遵守《产品质量法》属于生产者的产品质量责任和义务,因乙方任何产品质量问题导致侵权行为所引起的一切法律后果及给甲方造成的经济损失由乙方承担。
第七条 协议的终止、解除及续约
1、遇有下列情形之一的,本协议即告终止:
(1)本协议期有效期满;
(2)因发生不可抗力致使本协议无法继续履行。
2、有下列情形之一的,甲方有权单方面解除协议,双方之间的协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知起即行解除:
(1)乙方展览服务费用及其他费用超过30天;
(2)乙方未经甲方书面同意擅自停止展览展示;
(3)乙方自行中途撤展;
(4)乙方违反本协议第四条的规定,不服从甲方管理经甲方书面通知后,拒不整改的
(5)客户因接受乙方服务及使用乙方产品对人身或财产遭受损失,或在公众范围内造成恶劣影响的;
(6)乙方参展工作人员在展览展示过程中存在违法违纪行为并被相关部门查处或追究责任的;
(7)乙方严重损害甲方名誉及利益的行为。
3、乙方提前终止协议,应提前一个月书面通知甲方,并应取得甲方书面同意。
4、本协议有效期届满,乙方如欲继续合作,须提前一个月向甲方提出书面续约申请,甲方同意后,双方另行签署合作协议。同等条件下,乙方享有优先续约权。
第八条 违约责任
1、 本协议签订后,甲方应按照本协议约定按时向乙方提供展览展示平台及相关资料。
2、依照本协议第七条第2、3款的规定解除协议的,双方协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知之日起生效,且乙方向甲方给付 违约金。
3、乙方按本协议附件要求提供给甲方的法律文件,如有虚假、伪造等情况,甲方有权解除协议,乙方还应向甲方支付 违约金。
第九条 其他事项
1、本协议未尽事宜,甲乙双方可以另行商议后签署补充协议。补充协议经双方签字盖章后,作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。
2、甲乙双方约定的其他事项如下:
第十条 争议的解决
甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,任意一方均可向广州仲裁委员会申请处理。
第十一条 合作期限
1、本协议合作期从日起,至日止。
2、合同期满,甲乙双方如有意继续合作,在期满前一个月双方开始协商签订新的合作协议。如本合作协议已到期,但新的合作协议尚未签订,为确保双方合作的延续性,本协议有效期自然顺延至新协议签订之日,但最长不得超过三个月。在新的协议签署后,甲方有权选择在该顺延的期限内适用新协议或原协议。
第十一条 协议生效
本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,由甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效。
第十二条 本协议附件
1、展览平台设施明细。
2、乙方营业执照、税务登记证、资质证书等复印件;产品质量检验报告;商标注册证或权利证明;经销(代理)权证书。
3、以上附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________ 乙方:_________________________
代表人(签字):________________ 身份证号码:____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日