学习办公时我们有可能会遇见图一所示麻烦，在一篇很长的文档中，有的段与段之间存在空行，若一行一行的删未免有些麻烦，那么下面就由读文网小编给大家分享下巧用word中的“查找-替换”功能快速消除段与段之间的空行的技巧，希望能帮助到您。

用查找替换功能消除两段之间的空行的步骤如下：

步骤一：利用快捷键ctrl+H进入替换窗口(如图所示)，点击更多按钮

步骤二：点击特殊格式按钮，选择第一项段落标记(p)，得出查找内容处于替换处(如图所示)。

步骤三：点击全部替换后弹出窗口(如图所示)。

步骤四：也有朋友跟我说过像这样做了并没有成功消除段落间的空行，这是因为文档中有的分段可能不是回车造成的，它的符号是一个向下的小箭头(如图所示)。

步骤五：这时还是利用快捷键Ctrl+H进入替换窗口——点击更多按钮——特殊格式——将手动换行符(L)替换为段落标记(p)，然后按上述几个步骤进行操作即可。

步骤六：快速消除文档中的空行就是这么简单，

在日常工作中，我们经常需要批量的处理一些文件，有的时候需要修改的相同信息很多，这个时候我们就需要查找/替换功能，那么下面就由读文网小编给大家分享下word中查找替换文字的技巧，希望能帮助到您。

查找替换文字的步骤如下：

步骤一：首先找到要被处理的文件，双击打开文件。

步骤二：如下图所示，点击word左上角的“编辑”按钮。

步骤三：在“编辑”的下拉菜单中，点击“替换”进入下一步。

步骤四：在查找和替换页面输入查找和替换内容，点击“替换”。

步骤五：如下图所示，此方法试用于逐一替换，如确定操作无误，可点击“全部替换”按钮。

步骤六：如果情况比较复杂，防止出错，可以点击“搜索选项”进行细化。

查找和替换解决了批量修改word内容的问题，提高了效率，在word2013中，一些人不知道怎样进行查找和替换，快速修改word内容内，那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013中使用查找与替换的技巧，希望能帮助到您。

使用查找与替换的步骤如下：

步骤一：从菜单栏点击相关按钮进行操作。打开需要查找和替换的文档。这里以将“.”替换为“、”为例。

步骤二：在菜单栏中，点击“开始”，然后在开始的常用工具中，点击“编辑”下面的倒三角形。

步骤三：调出编辑菜单，点击“替换”选项。

步骤四：调出了编辑选项卡，在“查找内容”中输入需要查找的内容“.”;在“替换为”中输入需要替换的内容“、”。如果只是查找不替换，在“替换为”中不输入内容，点击“查找下一处”，就可以找到需要查看的内容，也可以直接点击上方的“查找”进行查找。如果需要更多的查找选项，点击“更多”。

步骤五：调查更多的查找选项，勾上需要的选项，然后按照第四步操作即可。这里是替换，一次性替换全部，点击“全部替换”。

步骤六：很快就替换完所有需要替换的内容。

步骤七：请看这里，被替换为新的内容了。

当我们在用word来编辑文档时，时常要用到查找和替换这两个功能，因为有时候我们需要指地替换文档中的内容，那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧，希望能帮助到您。

word设置查找和替换的步骤如下：

步骤一： 首先打开word软件，我在这里随便打开一篇文章作为演示。如图所示。如果我们想在这篇文章当中替换某个字或者词，我们就点击上方菜单栏中的编辑选项。

步骤二：然后，在编辑的下拉菜单中，点击一下向下的箭头，会出现查找和替换的选项，我们在这里首先点击一下替换功能。

步骤三：点击之后，打开查找和替换的页面，首先替换是在查找的右侧，在下面的第一个空白框中，输入你所要查找的内容。如图。

步骤四：然后，在下面的输入框中输入你想要替换的内容。比如，我在这里要把文章中的所有的人字替换为物字。就在上面输入人，然后在下面输入物，最后点击全部替换按钮。如图所示。

步骤五：点击全部替换之后，会出现一个提示，提示你总共替换了多少处。当然你也可以选择一个一个的替换，因为有时候我们并不想把文档中的字词全部替换。所以，点击上图中的替换按钮，就可以一个一个的替换。这就是替换的基本用法。

步骤六：现在我们来说说查找功能的用法。用鼠标切换到第一个标签，即查找标签页。然后，在下面的查找内容中，输入我们要查找的内容。比如我在这里输入动物这两个字，我们要查找文档中的动物这个词。输入之后，点击查找下一处。

步骤七：如图，我们发现，文档中的动物这个词会被选定，并有了黑色的背景以便于识别。当我们再次点击查找下一处按钮时，高亮显示的词就会跳到下一个动物这个词上面。这就是基本的查找功能。

使用Word的查找和替换功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式)，那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用查找替换的技巧，希望能帮助到您。

word使用查找替换如下：

步骤一：打开空白文档，输入文字。

步骤二：在右上角找到查找，单击一下。

步骤三：在查找内容中输入要查找的文字，在单击突出显示，查找的文字就突出显示，变颜色了。

步骤四：再单击在以下项中查找，会提示对文档搜索完成，说明有几处相同的文字。

步骤五：单击一下替换，在替换中输入自己想改成的文字，单击全部替换。

步骤六：出现提示对话框，提示有一处已经被替换了，也说明只有这一处使用了要查找的文字。

使用word制作长篇文档的目录时，前提条件是标题采用了带有级别的样式。如果我们在输入文字的时候没给标题设置带级别的样式格式，肿么办?那么下面就由读文网小编给大家分享下用查找替换设置word标题的技巧，希望能帮助到您。

用查找替换设置word标题的步骤如下：

步骤一：打开要编辑的文档，看到小标题的样式格式和正文的格式一样，如果要抽取小标题制作目录，是不会成功的(手动制作目录除外)。要让小标题自动应用一定的样式，可以进行如下设置。

步骤二：执行“开始”——“编辑”——“替换”(也可用组合键ctrl+H进入)，打开“替换”对话框。

步骤三：单击“更多”，勾选“使用通配符”。在“查找”框中输入“[1234567890]@.”(这表示word要查找含有这些数字的段落)。

步骤四：在“替换为”框中单击一下鼠标，然后击最下方的“替换格式”，在其中选择“样式”命令。

步骤五：拖动右侧滚动条，选择“标题5”样式，在下方会出现这种样式的说明，如果不合适还可以重新选择其它样式。

步骤六：确定后返回“替换”窗口，选择“全部替换“，关闭替换窗口后，可以看到效果图。

步骤七：然后你就可以“引用”——“目录”，来制作文档的目录了。制作的目录如图。

在编辑完文档时，会发现文中出现这样那样的文字突然觉得某些文字错误，这时如果一个个的找，再改正是十分费时费力的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中查找替换文字的技巧，希望能帮助到您。

word2007中查找替换文字的步骤如下：

步骤一：打开一个word文档

步骤二：点击“开始”

步骤三：单击“替换”

步骤四：“查找内容”和“替换为”输入相应的内容

步骤五：点击“替换”和“全部替换”

步骤六：如果点“全部替换”确定，可以把文档中全部的“你”替换成“刘心语”

步骤七：文档替换成功。

我们在进行文档处理的时候，经常要修改书名号中内容的格式并且书名号的格式要保持不变。那么下面就由读文网小编给大家分享下word中查找替换的技巧，希望能帮助到您。

word中查找替换的步骤如下：

步骤一：选定整篇文档，选择“编辑/查找”命令。如下图所示：

步骤二：在查找内容中输入《*》，选定“突出显示所有在该范围找到的项目”及“使用通配符”两个选项，单击“查找全部”按钮。如下图所示：

步骤三：得到如下图所示结果。在“突出显示所有在该范围找到的项目”选项右侧出现“Word找到6个与次条件相匹配的项”字样。

步骤四：单击“查找和替换”对话框的标题栏，此时“突出显示所有在该范围找到的项目”选项下方的下拉列表框会自动选择“当前选择范围”。如下图所示：

步骤五：在查找内容中输入[!《》]，单击“查找全部”按钮。如下图所示：

步骤六：得到如下图所示的结果，关闭“查找和替换”对话框。

步骤七：在“格式”中设置字体为“华文行楷”即可。如下图所示：

wps表格在生活学习中起到越来越重要的作用，下面读文网小编就为你介绍wps表格如何查找替换的方法啦!!

wps表格查找替换的方法：

1.打开WPS表格。如图：

2.选中将要替换的列。如图：

3.选择替换。如图：

4.输入查找内容“A”替换“B“。如图：

5.此时A列的整部分内容换成B列。如图：