为您找到与表格的查询功能怎么用相关的共200个结果:
在Excel中录入过多的数据,会造成一时间很难找到自己想要找的数据,这个时候就需要用到Excel中的查询功能。具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格查询功能的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
查询功能使用步骤1:打开要查找的EXCEL表格,如图所示
查询功能使用步骤2:点击工具栏中的编辑,在编辑下面找到“查找”如图所示
查询功能使用步骤3:在查找框中,输入要查找的内容,如图所示
查询功能使用步骤4:点击查找后,如图所示,如果是存在于表格中的内容,显示如图所示。
查询功能使用步骤5:如果是不存在的内容,显示如图所示
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Excel中经常需要使用到搜索功能进行搜索数据,搜索功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格使用内容搜索功能的教程,以供大家阅读和学习。
内容搜索使用步骤1:打开要查找的EXCEL表格,如图所示
内容搜索使用步骤2:点击工具栏中的编辑,在编辑下面找到“查找”如图所示
内容搜索使用步骤3:在查找框中,输入要查找的内容,如图所示
内容搜索使用步骤4:点击查找后,如图所示,如果是存在于表格中的内容,显示如图所示。
内容搜索使用步骤5:如果是不存在的内容,显示如图所示
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WPS表格快速操作技巧有哪些呢?下面读文网小编为大家介绍一下。
一、相同内容快速填充
假如A2:A100的区域需要填写的内容都是“金山表格”,我们可以先选择A2:A100,输入“金山表格”后按Ctrl+Enter,则所有被选择区域都填入了“金山表格”。
二、快速向下复制公式
假设A2:A65536区域的每个单元格内都有内容,要在其相邻的所有单元格内输入公式,常规的作法是:在B2中输入公式,用鼠标指向B2右下角,出现+号后往下拖动复制。这种方法对于小范围内的复制没有关系,如果要从B2向下复制到B65536,那是很累人的事情。其实,我们只需将鼠标放到B2右下角,双击+号,即可完成向下复制,无论行数有多少,都可在瞬间完成。
三、快速修改多个工作表
下属单位上报给上一级部门的报表格式是统一的,收集在同一工作簿内,只是工作表名称不同。如果发现报表的表格宽度或高度、上报时间或报表标题等内容需要修改,勿须进入每个单位的报表逐一进行修改。我们可以先选择第一个工作表,然后按住Shift键后用鼠标点最后一个工作表,这样就将所有工作表都选中了,然后对表格的格式或标题等修改,当第一张工作表修改结束,就意味着所有的工作表都已经修改结束了。
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Excel中的搜索功能具体该如何在表格内使用进行搜索数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内使用搜索功能的教程,以供大家阅读和学习。
步骤:在工具栏的“开始”菜单下找到最后面的“查找与替换”点击再输入值查询
步骤1:首先选择一排您想筛选的数据,比如一般都是第一行标题行,菜单栏--开始菜单下的“自动筛选”》自动筛选,之后就会出现标题
步骤2:可以点下三角型标符,然后再里面找,把全选的√去掉哦,然后再选择哦,不过这种方式一但数据多时,就看的眼花。(大海里找)
步骤3:还有一种就是自定义查找,这种主要是针对记忆模糊,不是很清楚整个信息的,同时还能把同类的信息查出来(有些朋友本身就想找同类的) 去掉全选都行,
步骤4:然而在筛选框内填写自己的要求,就比如信息模糊的就用*代表,如果很清楚的就在前面选择“等于”再确定
步骤5:特别提醒:每一行都必须有数据,如果出现某一行没有填充一个数值,那么后面的筛选将视为不执行条件
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表格信息资料太多如何快速查找下面读文网小编为大家介绍如何操作:
1.我们打开WPS表格后在其右上方找到“查找选择”如图1:
2.把鼠标移至“查找选择”,单击(左击)后即会显示“查找”、“替换”、“定位”等项目,在里面选择“查找”,如图2:
3.接下来点击(左击)“查找”,此时即会出现一个对话框,如图3:
我们只需要在里面输入对应的文件名称(是学生姓名则输入学生姓名),然后点击“查找全部”即可。
其实这样的查找也可以用快捷键进行,一般电脑的查找键是Ctrl+F。按下快捷键后即会弹出图3中的窗口,这时也就省去了上面的部分步骤,当然这样用快捷键的方法在普通Excel表格里面也实用的,但是如果记不住快捷键的话那么就还是按步骤操作吧。
本次教程就到这里,希望能帮到大家~
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Excel中经常需要使用到排序功能进行排序,排序功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格排序功能使用的教程,以供大家阅读和学习。
排序功能使用步骤1:【双击excell】
打开你要做工作的excell文件。
排序功能使用步骤2:【完善表格】
双击excell软件后,在下面的工作区域内加上边框,不需要边框,不过不加也是可行的,就是打印的效果不一样
排序功能使用步骤3:【输入名单】
把你要输入的内容填上去,里面出现了以下内容,这样做出来后有时候不合适,还得排性别。
排序功能使用步骤4:【找见数据里的排序】
可以选中性别上的B,找到菜单上的数据,点一下,出现排序
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WPS表格中的字符替换的高级应用下面读文网小编为大家介绍如何操作:
方法/步骤
1.打开WPS表格。如图:
2.选中将要替换的列。如图:
3.选择替换。如图:
4.输入查找内容“A”替换“B“。如图:
5.此时A列的整部分内容换成B列。如图:
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下面介绍如何使用wps表格修订功能,因为wps表格修订不是点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订”就可以使用wps表格修订功能,下面读文网小编就教你如何使用wps表格修订功能
1.打开你要修改的XLS文件,点击“WPS表格”旁边的白色三角形,在弹出“菜单”,点击弹出菜单上的“工具”,在“工具”菜单里点击“保护”,在“保护”菜单里点击“保护并共享工作簿”
2.在弹出“保护共享工作簿”里设置密码
3.点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订“,点击”突出显示修订“
4.在“突出显示修订”对话框里,选择你要显示修订的内容后,点击“确定”按钮
5.下面你修改一个值后,就会显示修改的提示内容了!
看了如何使用wps表格修订功能的人还看:
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Excel中经常需要用到表格查询系统,表格查询系统具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建表格查询系统的教程,供大家参考。
创建表格查询系统步骤1:首先来看一下小编设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。小编这里就选了12名同学成绩作为示例。
创建表格查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。
创建表格查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看小编的有关vlookup函数的经验)。
创建表格查询系统步骤4:第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。
创建表格查询系统步骤5:第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。
创建表格查询系统步骤6:第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列。其它字段的列序号如图所示。
创建表格查询系统步骤7:第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。
创建表格查询系统步骤8:单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。
创建表格查询系统步骤9:修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。
创建表格查询系统步骤10:以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。
创建表格查询系统步骤11:测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。
创建表格查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。
创建表格查询系统步骤13:第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。
创建表格查询系统步骤14:第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。
创建表格查询系统步骤15:第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。
创建表格查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。
创建表格查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。
创建表格查询系统步骤18:依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。
创建表格查询系统步骤19:输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。
创建表格查询系统步骤20:这时,如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示,如图所示。
创建表格查询系统步骤21:为了防止原始学生成绩表受到修改,你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是:在sheet2工作表中,依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏,也是在这里找到“取消隐藏”,再找到隐藏的工作表,确定即可。
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Excel中经常需要使用到分列功能进行队数据的分列,分列功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格分列功能的使用方法,供大家参考。
分列步骤1:下面这一组日期就是我们要进行分列的内容,将其分成年、月、日。首先将这组日期选中。
分列步骤2:在excel菜单中选择数据,点击分列。
分列步骤3:在文本分列界面,我们选择第一项分隔符号,点击下一步。
分列步骤4:在分隔符号中勾选其他,在其右侧小框内输入日期之间的小横杆“-”,继续下一步。
分列步骤5:这个界面用来选择分列出来的格式,这里我们默认即可,点击完成。
分列步骤6:看到分成了三列,分别是年月日。但是其中年份数据好像不对,原因是它还是用了原来的日期格式。
分列步骤7:那选中第一列,改变格式为常规就完成了。
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Excel中经常需要使用到筛选功能进行筛选数据,筛选功能具体该如何进行设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置筛选功能的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先,我们打开Excel文档,如下图片。
步骤2:选择第一行要添加筛选的单元格,然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边),点击后,在下拉列表里选择“筛选”。
步骤3:然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标,点击,然后我们可以看到筛选,然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。
步骤4:筛选结果如下,其它的数据将都被隐藏了,只显示筛选条件的信息。
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办公中经常会用到excel中的筛选和排序功能,筛选和排序功能可以快速的进行筛选符合的数据以及为凌乱的数据表进行重新排序,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选和排序功能的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
筛选及排序使用步骤1:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“升序”,即可。
筛选及排序使用步骤2:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“降序”,即可。
筛选及排序使用步骤3:单击表格中任何一个单元格,选择“数据”—“筛选”,此时每一列标题的右侧均出现一个小箭头按钮。
筛选及排序使用步骤4:点击列标题下的小箭头,选择“数字筛选”——“自定义筛选”,随即弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在相应文本框输入限定条件,单击“确定”
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在使用excel的时候会需要用到筛选数据的技巧,如果不懂得如何使用筛选数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据筛选功能的使用教程,供大家参考。
筛选数据步骤1:打开如图所示表格(就拿下图表格给大家举例),将下表中大于等于10的数字标注出来。
筛选数据步骤2:选中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本office叫数据有效性)---数据验证。详情如图标注所示:
筛选数据步骤3:打开数据验证界面,在验证条件--允许下拉列表里面选择--自定义(注意:勾选忽略空置,默认是勾选的);公式栏输入=ABS(C2-5)<5(即:表中小于10的数字),设置完成点击确定。如图所示:
筛选数据步骤4:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---圈释无效数据(即:表中大于等于10的数字)---标注出不符合条件的数据。详情如图标注所示:
筛选数据步骤5:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---清除验证标识圈---标识圈被取消。详情如图标注所示
筛选数据步骤6:关于公式=ABS(C2-5)<5的解释,ABS是取绝对值函数,C2为数据起始单元格。如图:
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wps表格是可以使用查询命令来节约制作时间的,你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么使用查询命令的方法啦!
wps表格使用查询命令的方法:
进入”查找“对话框的第一种方法:
单击左上角”wps表格”旁的下拉菜单▲,弹出图一所示图片。
鼠标移至“编辑”命令,弹出图二所示图片。
单击“查找”命令,弹出图三所示的查找对话框。
在“查找”对话框中输入要查找的字符串。此时可根据需要设置查找方式:是否区分大小写,是否整个单元格匹配。
例如:在查找对话框中输入“怀化车站”做为查找条件,单击“查找下一个”按钮,出现图四所示图片。
进行完上述操作后开始查找,并停留在包含搜索内容的单元格上。此时可以根据需要查看或编辑该单元格的内容。如果需要继续查找可以再次单击查找下一个按钮。图中C99(第99行C列)即为搜索结果。
如果需要对整个工作表的内容进行查找,可单击“查找全部”,此时搜索结果会显示在“查找”的对话框下面。如图五所示:
单击搜索结果中的任意记录,即可对单元格内的内容进行查看或编辑。如图六标记为绿色的记录,即为搜索结果中的一条记录。
如果没有找到指定的字符串,wps表格会给出提示信息。如图七所示:
在输入查找字符串时,可以使用通配符“?”和“*”进行模糊查找。其中:“?”可以匹配任意单个字符,”*“则可以匹配多个任意字符。
进入”查找“对话框的第二种方法:
快捷键:ctrl+F,(同时按住ctrl键和F键), 进入"查找”对话框后,其他步骤与方法一相同。
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EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,下面是读文网小编带来的关于excel表格设置排序功能的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置排序功能步骤1:打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行
设置排序功能步骤2:选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选
设置排序功能步骤3:我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
设置排序功能步骤4:呈现的样子
(这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
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对于wps表格的制作,要怎么去使用表格查找功能呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么使用查找功能的方法啦!
wps表格使用查找功能的方法:
进入”查找“对话框的第一种方法:
单击左上角”wps表格”旁的下拉菜单▲,弹出图一所示图片。
鼠标移至“编辑”命令,弹出图二所示图片。
单击“查找”命令,弹出图三所示的查找对话框。
在“查找”对话框中输入要查找的字符串。此时可根据需要设置查找方式:是否区分大小写,是否整个单元格匹配。
例如:在查找对话框中输入“怀化车站”做为查找条件,单击“查找下一个”按钮,出现图四所示图片。
进行完上述操作后开始查找,并停留在包含搜索内容的单元格上。此时可以根据需要查看或编辑该单元格的内容。如果需要继续查找可以再次单击查找下一个按钮。图中C99(第99行C列)即为搜索结果。
如果需要对整个工作表的内容进行查找,可单击“查找全部”,此时搜索结果会显示在“查找”的对话框下面。如图五所示:
单击搜索结果中的任意记录,即可对单元格内的内容进行查看或编辑。如图六标记为绿色的记录,即为搜索结果中的一条记录。
如果没有找到指定的字符串,wps表格会给出提示信息。如图七所示:
在输入查找字符串时,可以使用通配符“?”和“*”进行模糊查找。其中:“?”可以匹配任意单个字符,”*“则可以匹配多个任意字符。
进入”查找“对话框的第二种方法:
快捷键:ctrl+F,(同时按住ctrl键和F键), 进入"查找”对话框后,其他步骤与方法一相同。
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wps表格有许许多多的小功能,你知道怎么使用筛选功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格如何使用筛选功能的方法啦!
wps表格使用筛选功能的方法:
1、我们在wps表格中点击“开始”然后再找到下面的“自动筛选”,选择需要处理的数据
2、在打开中我们点击“筛选按钮”你会看到有一个“数字筛选”,下拉菜单中选择需要筛选的选项
3、然后在此我们只需要填入筛选内容,本例为筛选A1列“大于等于6的数字” 之后我们再点击确定按钮。
4、好了具体的数据出来了如下所示
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wps表格带有一些小功能可以方便我们的工作,那你知道怎么使用查询功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么使用查询功能的方法啦!
进入”查找“对话框的第一种方法:
单击左上角”wps表格”旁的下拉菜单▲,弹出图一所示图片。
鼠标移至“编辑”命令,弹出图二所示图片。
单击“查找”命令,弹出图三所示的查找对话框。
在“查找”对话框中输入要查找的字符串。此时可根据需要设置查找方式:是否区分大小写,是否整个单元格匹配。
例如:在查找对话框中输入“怀化车站”做为查找条件,单击“查找下一个”按钮,出现图四所示图片。
进行完上述操作后开始查找,并停留在包含搜索内容的单元格上。此时可以根据需要查看或编辑该单元格的内容。如果需要继续查找可以再次单击查找下一个按钮。图中C99(第99行C列)即为搜索结果。
如果需要对整个工作表的内容进行查找,可单击“查找全部”,此时搜索结果会显示在“查找”的对话框下面。如图五所示:
单击搜索结果中的任意记录,即可对单元格内的内容进行查看或编辑。如图六标记为绿色的记录,即为搜索结果中的一条记录。
如果没有找到指定的字符串,wps表格会给出提示信息。如图七所示:
在输入查找字符串时,可以使用通配符“?”和“*”进行模糊查找。其中:“?”可以匹配任意单个字符,”*“则可以匹配多个任意字符。
进入”查找“对话框的第二种方法:
快捷键:ctrl+F,(同时按住ctrl键和F键), 进入"查找”对话框后,其他步骤与方法一相同。
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