为您找到与表格的引用功能相关的共200个结果:
Excel中经常需要使用到混合引用功能,混合引用具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格混合引用功能的使用教程,供大家参考。
混合引用功能使用步骤1:首先来看一下excel中对单元格引用的形式,拿最简单的=A1为例。
A1代表单元格的地址,A列与第一行的交叉处单元格。其中的A是列标,1是行号。如果是引用一个区域,可以是=sum(A1:B3)这种,其中区域最左上角和最右下角的单元格中间用冒号分隔。
混合引用功能使用步骤2:=A1这种表达是行和列均是“相对引用”,也就是均没有锁定。比如说将B1单元格下拉到B2就会变成=A2,行数会变化。如果向右拉到C1,则会变成=B1,列会变动。
混合引用功能使用步骤3:如果将公式改成=$A1,也就是在列标前面加上一个$符号,这就表示列绝对引用,行相对引用。这时下拉单元格时行号会变动变成=$A2,但是横着拉列号不会变动,仍然是=$A1。
混合引用功能使用步骤4:类似,如果把公式改成=A$1,则表明行是绝对引用,怎么拉都不会变,而列是相对引用,随着公式在行方向上的变化而变化。
混合引用功能使用步骤5:如果公式变成=$A$1则行列均锁定,就是所谓的“行列均绝对引用”,怎么拉公式都不会变化,都是引用A1单元格。
混合引用功能使用步骤6:双击进入单元格编辑模式,用鼠标选中单元格引用区域,按键盘上的F4就可以实现在相对引用和绝对引用之间的快速切换,这在编辑公式时非常有用。
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Excel中该如何使用引用功能呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格引用功能使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:【绝对引用】还是以求单元格的和为例,同样,在A3单元格中输入A3=$A$1+A2,这次我们在A1单元格的行和列上加上$,这就是绝对引用,和相对引用的区别在哪里呢?
步骤2:我们在A3单元格的公式向右填充,从下图中可以看到结果,填充之后,加上$的位置在填充的过程中是不变的,这一点理论具有很大的应用意义。
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wps表格带有一些小功能可以方便我们的工作,那你知道怎么使用查询功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么使用查询功能的方法啦!
进入”查找“对话框的第一种方法:
单击左上角”wps表格”旁的下拉菜单▲,弹出图一所示图片。
鼠标移至“编辑”命令,弹出图二所示图片。
单击“查找”命令,弹出图三所示的查找对话框。
在“查找”对话框中输入要查找的字符串。此时可根据需要设置查找方式:是否区分大小写,是否整个单元格匹配。
例如:在查找对话框中输入“怀化车站”做为查找条件,单击“查找下一个”按钮,出现图四所示图片。
进行完上述操作后开始查找,并停留在包含搜索内容的单元格上。此时可以根据需要查看或编辑该单元格的内容。如果需要继续查找可以再次单击查找下一个按钮。图中C99(第99行C列)即为搜索结果。
如果需要对整个工作表的内容进行查找,可单击“查找全部”,此时搜索结果会显示在“查找”的对话框下面。如图五所示:
单击搜索结果中的任意记录,即可对单元格内的内容进行查看或编辑。如图六标记为绿色的记录,即为搜索结果中的一条记录。
如果没有找到指定的字符串,wps表格会给出提示信息。如图七所示:
在输入查找字符串时,可以使用通配符“?”和“*”进行模糊查找。其中:“?”可以匹配任意单个字符,”*“则可以匹配多个任意字符。
进入”查找“对话框的第二种方法:
快捷键:ctrl+F,(同时按住ctrl键和F键), 进入"查找”对话框后,其他步骤与方法一相同。
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wps表格有许许多多的小功能,你知道怎么使用筛选功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格如何使用筛选功能的方法啦!
wps表格使用筛选功能的方法:
1、我们在wps表格中点击“开始”然后再找到下面的“自动筛选”,选择需要处理的数据
2、在打开中我们点击“筛选按钮”你会看到有一个“数字筛选”,下拉菜单中选择需要筛选的选项
3、然后在此我们只需要填入筛选内容,本例为筛选A1列“大于等于6的数字” 之后我们再点击确定按钮。
4、好了具体的数据出来了如下所示
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对于wps表格的制作,要怎么去使用表格查找功能呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么使用查找功能的方法啦!
wps表格使用查找功能的方法:
进入”查找“对话框的第一种方法:
单击左上角”wps表格”旁的下拉菜单▲,弹出图一所示图片。
鼠标移至“编辑”命令,弹出图二所示图片。
单击“查找”命令,弹出图三所示的查找对话框。
在“查找”对话框中输入要查找的字符串。此时可根据需要设置查找方式:是否区分大小写,是否整个单元格匹配。
例如:在查找对话框中输入“怀化车站”做为查找条件,单击“查找下一个”按钮,出现图四所示图片。
进行完上述操作后开始查找,并停留在包含搜索内容的单元格上。此时可以根据需要查看或编辑该单元格的内容。如果需要继续查找可以再次单击查找下一个按钮。图中C99(第99行C列)即为搜索结果。
如果需要对整个工作表的内容进行查找,可单击“查找全部”,此时搜索结果会显示在“查找”的对话框下面。如图五所示:
单击搜索结果中的任意记录,即可对单元格内的内容进行查看或编辑。如图六标记为绿色的记录,即为搜索结果中的一条记录。
如果没有找到指定的字符串,wps表格会给出提示信息。如图七所示:
在输入查找字符串时,可以使用通配符“?”和“*”进行模糊查找。其中:“?”可以匹配任意单个字符,”*“则可以匹配多个任意字符。
进入”查找“对话框的第二种方法:
快捷键:ctrl+F,(同时按住ctrl键和F键), 进入"查找”对话框后,其他步骤与方法一相同。
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EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,下面是读文网小编带来的关于excel表格设置排序功能的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置排序功能步骤1:打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行
设置排序功能步骤2:选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选
设置排序功能步骤3:我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
设置排序功能步骤4:呈现的样子
(这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
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办公中经常会用到excel中的筛选和排序功能,筛选和排序功能可以快速的进行筛选符合的数据以及为凌乱的数据表进行重新排序,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选和排序功能的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
筛选及排序使用步骤1:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“升序”,即可。
筛选及排序使用步骤2:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“降序”,即可。
筛选及排序使用步骤3:单击表格中任何一个单元格,选择“数据”—“筛选”,此时每一列标题的右侧均出现一个小箭头按钮。
筛选及排序使用步骤4:点击列标题下的小箭头,选择“数字筛选”——“自定义筛选”,随即弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在相应文本框输入限定条件,单击“确定”
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在使用excel的时候会需要用到筛选数据的技巧,如果不懂得如何使用筛选数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据筛选功能的使用教程,供大家参考。
筛选数据步骤1:打开如图所示表格(就拿下图表格给大家举例),将下表中大于等于10的数字标注出来。
筛选数据步骤2:选中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本office叫数据有效性)---数据验证。详情如图标注所示:
筛选数据步骤3:打开数据验证界面,在验证条件--允许下拉列表里面选择--自定义(注意:勾选忽略空置,默认是勾选的);公式栏输入=ABS(C2-5)<5(即:表中小于10的数字),设置完成点击确定。如图所示:
筛选数据步骤4:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---圈释无效数据(即:表中大于等于10的数字)---标注出不符合条件的数据。详情如图标注所示:
筛选数据步骤5:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---清除验证标识圈---标识圈被取消。详情如图标注所示
筛选数据步骤6:关于公式=ABS(C2-5)<5的解释,ABS是取绝对值函数,C2为数据起始单元格。如图:
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Excel中经常需要使用到引用其他表数据,引用其他表的数据具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格引用其他表数据的教程,以供大家阅读和学习。
引用数据步骤1:在此为了讲解的需要,小编特制作如图所示的数据表格:
引用数据步骤2:为了计算第一季度的销售总量,我们需要将其它三个表格中对应位置的数据进行累加,对此我们按以下步骤来操作:
引用数据步骤3:在“第一季度销售量”工作表“C3”单元格中输入"=sum("内容,然后点击“一月份销售”工作表。
引用数据步骤4:接着点击对应的C3单元格,然后输入一个“逗号”,并点击“二月份销售”工作表。
引用数据步骤5:在此工作表中点击“C3”单元格,并再输入一个“逗号”,并点击“三月份销售”工作表。
引用数据步骤6:在“三月份销售量”工作表中点击“C3”单元格后,再输入“)”,并按回车即可完成对前三个工作表对应位置数据的引用。
引用数据步骤7:然后就可以在“第一季度销售量”工作表中看到计算结果啦。
引用数据步骤8:将该公式复制到其它单元格即可完成对工作表数据的引用及计算操作。
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Excel中经常需要使用到筛选功能进行筛选数据,筛选功能具体该如何进行设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置筛选功能的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先,我们打开Excel文档,如下图片。
步骤2:选择第一行要添加筛选的单元格,然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边),点击后,在下拉列表里选择“筛选”。
步骤3:然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标,点击,然后我们可以看到筛选,然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。
步骤4:筛选结果如下,其它的数据将都被隐藏了,只显示筛选条件的信息。
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Excel中经常需要使用到引用公式的技巧,公式具体该如何进行引用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格引用公式的方法步骤_表格中引用的函数公式,供大家参考。
一、Excel基本公式
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
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Excel中经常需要使用到分列功能进行队数据的分列,分列功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格分列功能的使用方法,供大家参考。
分列步骤1:下面这一组日期就是我们要进行分列的内容,将其分成年、月、日。首先将这组日期选中。
分列步骤2:在excel菜单中选择数据,点击分列。
分列步骤3:在文本分列界面,我们选择第一项分隔符号,点击下一步。
分列步骤4:在分隔符号中勾选其他,在其右侧小框内输入日期之间的小横杆“-”,继续下一步。
分列步骤5:这个界面用来选择分列出来的格式,这里我们默认即可,点击完成。
分列步骤6:看到分成了三列,分别是年月日。但是其中年份数据好像不对,原因是它还是用了原来的日期格式。
分列步骤7:那选中第一列,改变格式为常规就完成了。
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Excel中经常需要使用到绝对引用公式的技巧,公式具体该如何进行操作才能做到绝对引用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格绝对引用公式的方法,供大家参考。
例如:如果要在每个人总分后加上表现分28分,在单元格J3的公式为“=I3+C14
绝对引用公式步骤1:公式为”=I3+$C$14",然后拖动填充柄,会发现数据已经正常计算了
绝对引用公式步骤2:其中的C14就被绝对引用了,公式可以填充使用了。
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下面介绍如何使用wps表格修订功能,因为wps表格修订不是点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订”就可以使用wps表格修订功能,下面读文网小编就教你如何使用wps表格修订功能
1.打开你要修改的XLS文件,点击“WPS表格”旁边的白色三角形,在弹出“菜单”,点击弹出菜单上的“工具”,在“工具”菜单里点击“保护”,在“保护”菜单里点击“保护并共享工作簿”
2.在弹出“保护共享工作簿”里设置密码
3.点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订“,点击”突出显示修订“
4.在“突出显示修订”对话框里,选择你要显示修订的内容后,点击“确定”按钮
5.下面你修改一个值后,就会显示修改的提示内容了!
看了如何使用wps表格修订功能的人还看:
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Excel中经常需要使用到排序功能进行排序,排序功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格排序功能使用的教程,以供大家阅读和学习。
排序功能使用步骤1:【双击excell】
打开你要做工作的excell文件。
排序功能使用步骤2:【完善表格】
双击excell软件后,在下面的工作区域内加上边框,不需要边框,不过不加也是可行的,就是打印的效果不一样
排序功能使用步骤3:【输入名单】
把你要输入的内容填上去,里面出现了以下内容,这样做出来后有时候不合适,还得排性别。
排序功能使用步骤4:【找见数据里的排序】
可以选中性别上的B,找到菜单上的数据,点一下,出现排序
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Excel中经常需要使用到搜索功能进行搜索数据,搜索功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格使用内容搜索功能的教程,以供大家阅读和学习。
内容搜索使用步骤1:打开要查找的EXCEL表格,如图所示
内容搜索使用步骤2:点击工具栏中的编辑,在编辑下面找到“查找”如图所示
内容搜索使用步骤3:在查找框中,输入要查找的内容,如图所示
内容搜索使用步骤4:点击查找后,如图所示,如果是存在于表格中的内容,显示如图所示。
内容搜索使用步骤5:如果是不存在的内容,显示如图所示
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WPS表格中的字符替换的高级应用下面读文网小编为大家介绍如何操作:
方法/步骤
1.打开WPS表格。如图:
2.选中将要替换的列。如图:
3.选择替换。如图:
4.输入查找内容“A”替换“B“。如图:
5.此时A列的整部分内容换成B列。如图:
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Excel中的搜索功能具体该如何在表格内使用进行搜索数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内使用搜索功能的教程,以供大家阅读和学习。
步骤:在工具栏的“开始”菜单下找到最后面的“查找与替换”点击再输入值查询
步骤1:首先选择一排您想筛选的数据,比如一般都是第一行标题行,菜单栏--开始菜单下的“自动筛选”》自动筛选,之后就会出现标题
步骤2:可以点下三角型标符,然后再里面找,把全选的√去掉哦,然后再选择哦,不过这种方式一但数据多时,就看的眼花。(大海里找)
步骤3:还有一种就是自定义查找,这种主要是针对记忆模糊,不是很清楚整个信息的,同时还能把同类的信息查出来(有些朋友本身就想找同类的) 去掉全选都行,
步骤4:然而在筛选框内填写自己的要求,就比如信息模糊的就用*代表,如果很清楚的就在前面选择“等于”再确定
步骤5:特别提醒:每一行都必须有数据,如果出现某一行没有填充一个数值,那么后面的筛选将视为不执行条件
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