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Excel表格中具体该如何制作汇总表呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格制作汇总表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作汇总表步骤1:工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。
制作汇总表步骤2:选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。
制作汇总表步骤3:左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。
制作汇总表步骤4:选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
制作汇总表步骤5:顺序将其他工作表数据也添加进来。
制作汇总表步骤6:由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。
制作汇总表步骤7:确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。
制作汇总表步骤8:如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。
制作汇总表步骤9:完成汇总效果如下。
制作汇总表步骤10:点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。
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Excel中经常需要使用到分类汇总功能进行对数据的分类,表格数据具体该如何分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格内做数据汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
分类汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
分类汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
分类汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
分类汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
分类汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
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Excel中经常需要使用到添加阴影的技巧,阴影具体该如何进行添加呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格添加阴影的教程,供大家参考。
步骤:选中单元-右击-单元格格式-图案样式,选择自己需要的
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Excel中经常需要使用到排名次的技巧,成绩表格数据具体该如何排名呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel成绩表格数据排名次的教程,供大家参考。
步骤1:在要体现名次的第一个单元格中输入公式,=RANK(E2,$E$2:$E$6)
其中$E$2:$E$6表示绝对引用E2:E6单元格区域,在拖动公式时,该区域不变。
如下图所示:
步骤2:其中Rank函数的语法为RANK(number,ref,[order]),它有3个参数,第一个参数是要找到其排位的数字,第二个参数是要进行排序对比的数字区域,第三个参数是决定是从大到小排出名次,还是从小到大排出名次,这个参数可以省略,当省略这个参数或者为该参数为0时,表示从大到小排出名次,也就是第一名是最高分。当该参数不省略且不为0时,表示从小到大排出名次。
步骤3:用鼠标左键按住刚才输入了公式的单元格区域右下角的填充柄,向下拖拉公式即可产生所有的排名结果。如下图所示:
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Excel中经常需要制作下拉列表,下拉列表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格制作下拉列表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作下拉列表步骤1:打开Excel2007,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名,如图:
制作下拉列表步骤2:接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
制作下拉列表步骤3:在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
制作下拉列表步骤4:然后就可以看到下拉列表效果啦。
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Excel中经常需要制作文字超链接进行链接数据,文字超链接具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007文字制作超链接的教程,以供大家阅读和学习。
步骤:链接到指定网站。其他过程基本一样,就是在最后选择地址时选“选择原有文件和网页”,或者在网址栏直接输入,此处以百度首页为例。
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Excel中经常需要制作工资表进行统计工资,工资表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作工资表的教程,以供大家阅读和学习。
表格制作工资表步骤1:劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便编辑与使用。
表格制作工资表步骤2:复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。
表格制作工资表步骤3:在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。
表格制作工资表步骤4:选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。
表格制作工资表步骤5:在排序对话框中,“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。
表格制作工资表步骤6:现在工资表已经制作完成,每一个人的工资项目都有对应的标题行了,是不是很方便啊。
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Excel中经常需要使用到制作下拉菜单的技巧,下拉菜单具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作下拉菜单的教程,供大家参考。
制作下拉菜单步骤1:我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。
制作下拉菜单步骤2:在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
制作下拉菜单步骤3:在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
制作下拉菜单步骤4:我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
制作下拉菜单步骤5:在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
制作下拉菜单步骤6:我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
制作下拉菜单步骤7:我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
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Excel中经常需要使用到双坐标图表,双坐标图表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作双坐标图表的教程,以供大家阅读和学习。
制作双坐标图表步骤1:首先打开所要建立图表的excel工作表,数据与自己的表格数据对照设计。
制作双坐标图表步骤2:全选数据然后点击插入柱形图;
制作双坐标图表步骤3:右键红色柱形图(即同比增长数据)选择‘设置数字系列格式’
制作双坐标图表步骤4:选择次坐标轴
制作双坐标图表步骤5:右边出现次坐标轴,由于图表感觉不美观,右键红色图表选择‘更改系列图表类型’
制作双坐标图表步骤6:选择折线图中红色选择图表类型
制作双坐标图表步骤7:此时要建立的图表结构已经形成,增加数值的显示更加贴切
制作双坐标图表步骤8:右键柱形图和折线图选择‘添加数据标签’,调整下数值的位置就显示完整的图表了
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Excel中经常需要为数据进行转行的操作,数据转行具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据转行的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤:假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“ALT”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。效果如下图
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Excel中经常需要使用到制作小标签的技巧,小标签具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作小标签的教程,以供大家阅读和学习。
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
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办公中经常会用到excel中的筛选功能,筛选功能可以帮助用户快速筛选出需要的数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel表格筛选需要的数据教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开表格
步骤2:选中数据表最顶(左)端一行(列)
步骤3:点击“开始”菜单下的“自动筛选”工具,表格最顶端一行中出现向下的箭头时,表示,筛选功能已经开始
步骤4:如果想要删掉点击量为零的数据,单击“点击量”旁边的小箭头
步骤5:单击小箭头后,会跳出一个选项框,只在0前面的方框中打勾,单击确定,表格中就只剩下“点击量”为0的数据了
步骤6:选中这些数据,然后选择“删除”选项,会跳出一个窗口
步骤7:在跳出的窗口中,选择“下方单元格上移”选项,单击确定
步骤8:在剩下的数据中再次选中表格最顶端,单击“自动筛选”功能,表格中剩下的数据即为有用的数据
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在使用excel的时候会需要用到制作筛选的技巧,如果不懂得如何使用制作筛选技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel表格制作筛选的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作筛选步骤1:如图所示的学生名册,要将籍贯为广东的学生筛选出来。
制作筛选步骤2:框选表格的标题行,切换到“开始”标签,点击“排序和筛选”下拉列表,选择“筛选”工具。
制作筛选步骤3:标题行马上发生了变化,在右下角出现了小三角箭头。
制作筛选步骤4:因为我们是想按籍贯来筛选,故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表,点击“文本筛选”,再点击“包含”。
制作筛选步骤5:在包含右边,输入你想要筛选的关键词,例如“广东”,点确定。
制作筛选步骤6:Excel就会按照你设定的条件进行筛选,结果如下。
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在使用excel的时候会需要用到制作下拉菜单的技巧,制作下拉菜单可以为录入者提供方便,如果不懂得如何使用制作下拉菜单技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2013制作下拉菜单的教程,以供大家阅读和学习。
打开Excel2013后,选择“数据”选项,在打开“数据验证”下拉菜单,并选择“数据验证”
在弹出的“数据验证”菜单中,选择“序列”
在来源中填写好你要填的数据,每个数据之间用英文输入状态下的逗号隔开,并确定
看一看Excel2013下拉菜单的效果
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Excel中经常需要用到数据汇总的功能对数据进行汇总统计,数据汇总表可以帮助用户快速看清数据的数目,数据汇总表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作数据汇总表的教程,供大家参考。
数据汇总表制作步骤1:打开excel表格,即需要准备统计的数据,如图
数据汇总表制作步骤2:用鼠标选中所要统计的项目,如图,然后点击排序AZ,如图
数据汇总表制作步骤3:设置需要按什么进行排序,如图,
点击确定,
数据汇总表制作步骤4:这样排序就完成了,如图
数据汇总表制作步骤5:点击分类汇总,如图,
数据汇总表制作步骤6:这样数据就会自动分类统计了,如图
只要掌握住要上点没有什么难的,即使再复杂的数据,也可以按照同样的方法进行统计。
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经常使用Excel登记个人信息,一般就是姓名、身份证号、出生日期、性别等,Excel中单元格默认为“数字”格式,输入长数字的身份证号时,单元格内显示的是科学记数法的格式,怎么样正确输入身份证号呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入身份证的教程,供大家参考。
步骤1:在输入身份证号时先输入一个英文状态的单引号 “ ‘ ”,再输入身份证号。
步骤2:身份证号也不会变成科学计数法。
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